KANDUNGAN. C1 Latar Belakang Jabatan/Pejabat C2 Objektif Jabatan/Pejabat C3 - Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat

(1)

(2)

KANDUNGAN

Senarai Kandungan

BAHAGIAN A : Kawalan Dokumen

BAHAGIAN B : Rekod Pindaan

BAHAGIAN C : Latar Belakang Jabatan/Pejabat C1 – Latar Belakang Jabatan/Pejabat C2 – Objektif Jabatan/Pejabat

C3 - Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat

BAHAGIAN D : Carta Organisasi Fungsi

BAHAGIAN E : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama

BAHAGIAN F : Proses Kerja Aktiviti Utama

(3)

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/A

Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 03/07/2020

MANUAL PROSEDUR KERJA

Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

1

BAHAGIAN A: KAWALAN DOKUMEN

Manual Prosedur Kerja ini disediakan untuk panduan Jabatan bagi memastikan pelaksanaan aktiviti dan proses-proses Jabatan adalah menepati perundangan, dasar dan peraturan yang berkuatkuasa di Universiti Teknologi MARA selaras dengan sistem pengurusan kualiti supaya penyampaian perkhidmatannya memenuhi keperluan dan memuaskan hati pelanggan serta mematuhi piawaian MS ISO 9001:2015

Dokumen ini adalah dokumen kualiti dan senggaraan dokumen adalah tertakluk kepada Klausa 7.5.3 9001:2015.

Manual Prosedur Kerja ini adalah hak terpelihara Jabatan. Sebarang bahagian dokumen ini tidak boleh dicetak atau disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi, ataupun dipindahkan, dalam sebarang bentuk, tanpa izin daripada Ketua Jabatan.

Dr Mohammad Noor Jalil Pengarah

Akademi Kepolisan

Universiti Teknologi MARA 40450 Shah Alam

Selangor.

Tel: 03-55442584 Fax: 03-55442586

(4)

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/B

BAHAGIAN B: REKOD PINDAAN Bil Bahagian/ Mukasurat Ringkasan Kelulusan Tarikh Tandatangan 1 Bahagian A

mukasurat 1 Kemaskini nama Pengarah

03 JUL 2020

2 Bahagian D

mukasurat 5

Kemaskini carta organisasi 03 JUL 2020

(5)

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/C

3 BAHAGIAN C: LATAR BELAKANG JABATAN

C.1 Latar belakang Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

Penubuhan Akademi Kepolisan UiTM-PDRM (AKP) adalah lanjutan daripada Memorandum Persefahaman yang ditandatangani antara Universiti Teknologi MARA dengan Polis Diraja Malaysia (PDRM) pada 14 Julai 2011

AKP merupakan satu daripada rangkaian kerjasama yang telah dipersetujui penubuhannya untuk menyediakan ruang dan peluang kepada warga PDRM sama ada untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi atau pun meningkatkan kerjaya kepolisan mereka.

Selain itu, AKP turut berperanan untuk meluaskan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS di seluruh Kampus Negeri dengan pendekatan yang lebih dinamik dan efektif dari segi kos. Justeru, AKP akan bekerjasama dengan Cawangan Latihan dan Cawangan Pembantu PDRM untuk merealisasikan pendekatan tersebut.

Struktur perjawatan AKP pada dasarnya telah diluluskan oleh JKE UiTM dalam mesyuarat BIl.18/2011 pada 08 Ogos 2011, yang kemudiannya disahkan di dalam mesyuarat JKE Bil19/2011. AKP diketuai seorang Pengarah dan dibantu 2 orang koordinator. Manakala pentadbirannya dikendalikan oleh seorang Penolong Pendaftar dan dibantu seorang Kerani Kanan dan 1 Pembantu Operasi

C.2 Objektif Jabatan/Pejabat

Menyediakan ruang dan peluang kepada warga PDRM melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi.

Meluaskan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS Mahasiswa UiTM ke seluruh Kampus Negeri dengan pendekatan yang lebih dinamik dan efektif.

Merancang, merekabentuk dan melaksanakan modul kursus jangka pendek dan usahasama untuk meningkatkan kemahiran pegawai dan staf PDRM

(6)

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/C

Mempromosi, melaksana dan memantau program Gap Year Khidmat Negara bersama Bahagian Pembangunan Mahasiswa Kementerian Pengajian Tinggi (KPT), Angkatan Tentera Malaysia (ATM) dan Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (APM)

C.3 Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat

AKP berjanji akan memberikan perkhidmatan berkualiti seperti berikut:

a) Memberikan perkhidmatan secara professional dalam persekitaran yang kondusif dan mesra

b) Memupuk kerjasama erat serta melaksanakan aktiviti secara hybrid antara UiTM dan PDRM yang boleh membawa manfaat kedua-dua pihak secara berterusan berdasarkan Memorandum Persefahaman dan Memorandum Perjanjian yang dimeterai

c) Menguruskan perkhidmatan perundingan dan perkhidmatan akademik yang cemerlang dalam tempoh lima (5) hari bekerja.

d) Mengambil tindakan terhadapa sebarang permohonan, cadangan, pertanyaan dan aduan dengan kadar segera tidak melebihi lima (5) hari bekerja.

(7)

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/D

5 D1. Carta Organisasi Hal Ehwal Pelajar

Lampiran D1

D2. Carta Fungsi Bahagian hal Ehwal Pelajar Lampiran D2

D3. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM Lampiran D3

(8)

5 D3. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

Naib Canselor

Timbalan Naib Canselor HEP Pengarah Akademi DR. MOHAMMAD NOOR JALIL

Koordinator Akademik DR RABIATUL ADAWIYAH NASIR Pegawai Eksekutif KOSONG Pembantu Tadbir

Pen. Setiausaha Pejabat KOSONG

Koordinator Kursus Jangka Pendek / Usahasama & GapYear

PN ZATUL FAHANY Koordinator

SUKSIS (PDRM) ASP JEFERI AHMAD

Pegawai Latihan PDRM

Jurulatih / Pen. Jurulatih PDRM

Penolong Pendaftar Kanan MOHAMAD ZAHID AHMAD

(9)

Penggalakan & Pembangunan Sukan Program Kecemerlangan Sukan

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEP)

JAWATANKUASA KEBAJIKAN & KESEJAHTERAAN PELAJAR JAWATANKUASA EKSEKUTIF HEP

JAWATANKUASA KUALITI HEP

25 Timbalan Dekan (HEP) Fakulti UiTM Shah Alam 13 Timbalan Rektor (HEP)

UiTM Kampus Negeri 21 Kolej Bersekutu

(Kokurikulum & Pro-KI)

Pengarah Pembangunan Pelajar

Pusat Kebudayaan Pusat Kegiatan Pelajar

Pengarah Pusat Kokurikulum Pengurusan Akademik Kokurikulum Pengurusan Aktiviti Kokurikulum Pengarah Institut Kepimpinan Pelajar Kenegaraan & Pembangunan Kerjaya Penyelidikan & Penerbitan Program Kepimpinan Pewaris Bangsa

PEMBANGUNAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR

Timbalan Pendaftar Kanan

Pej. Pentadbiran HEP - [Pentadbiran Am, Pengurusan Kewangan, Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia serta Sekretariat Kualiti HEP & Kemudahan ICT]

Unit Pengurusan Kebajikan Pelajar

JAWATANKUASA AKAUN AMANAH (HEP)

Unit Kewangan Zon (3/1/23/16)

Unit Korporat & Tugas-Tugas Khas [Sekretariat Majlis Perwakilan Pelajar - MPP]

Ketua Pusat Kerjaya & Kaunseling Pengarah Pusat Kesihatan Kesihatan Awam Kesihatan Mulut Perubatan Diagnostik dan Perkembangan Perubatan Kaunseling Kerjaya Psikologi Pengetua-Pengetua Kolej Kediaman/ NR Kolej Mawar Kolej Melati Kolej Perindu Kolej Seroja Kolej Teratai Kolej Anggerik Kolej Delima Kolej Meranti Unit Kemudahan Kolej Unit Debat Unit Teknikal Pengarah Pusat Sukan Unit Operasi Unit Operasi Pentadbiran dan Operasi

Pejabat Pusat/Institut Kolej

Status Jabatan : Unit Pejabat Pengarah Pembangunan Pelajar [Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar] Pengarah

Akademi Kepolisan UiTM – PDRM

Pengurusan Akademi Kepolisan

Pengurusan Kor SUKSIS

(10)

PENTADBIRAN HEP

- Pentadbiran Am, Dasar dan Perluasan Skop HEP

- Menguruskan perkhidmatan, perjawatan dan kebajikan staf HEP - Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia

- Penyediaan bajet mengurus, agihan bajet dan pengurusan kewangan

- Penyediaan bajet perjawatan dan pengurusan penempatan staf - Merancang, menyemak dan memantau perancangan strategik

HEP

- Skim Khidmat Pelajar

- Perolehan Peralatan dan Keperluan Pejabat - Inventori dan verifikasi harta

- Pencapaian dan penilaian sasaran tahunan HEP - Menguruskan Hal Ehwal Khidmat Pelanggan HEP

Sekretariat Kualiti HEP

- Sekretariat kepada Jawatankuasa Kualiti HEP

- Menyelenggara Sistem Pengurusan Kualiti di Peringkat HEP - Menjalankan aktiviti kualiti dan pengauditan

- Pengurusan Kualiti / ISO HEP

Korporat dan Tugas-Tugas Khas

- Menguruskan Hal Ehwal Korporat HEP

- Menyelaras hubungan antara HEP dengan komuniti, IPT, KPT, fakulti dan kampus negeri

- Menjaga kebajikan dan kemudahan MPP

- Menyelaraskan program yang diadakan oleh / untuk MPP - Urusetia Pendaftaran Pelajar Baru & Minggu Destini Siswa - Sekretariat MPP

PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING PUSAT KOKURIKULUM

PEMBANGUNAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR

TIMB. PENDAFTAR KANAN

PEJABAT PENGARAH PEMBANGUNAN PELAJAR

Memikul tanggungjawab melaksana aktiviti teras dan terpilih dengan 2 fungsi utama HEP iaitu menjalankan aktiviti pembangunan dan Kepimpinan pelajar serta menyediakan kemudahan dan memberi perkhidmatan kepada pelajar

PUSAT SUKAN

INSTITUT KEPIMPINAN PELAJAR

PUSAT KESIHATAN

- Menyediakan perkhidmatan pesakit luar dan farmasi kepada warga UiTM

- Menyediakan perkhidmatan kesihatan awam yang meliputi perkhidmatan kawalan penyakit berjangkit, kawalan mutu makanan dan promosi kesihatan

- Menyediakan perkhidmatan pergigian

- Merancang dan melaksanakan dasar perkhidmatan perubatan dan kesihatan UiTM di kampus induk dan kampus cawangan

PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR

Kemudahan ICT

- Merancang, mengurus dan mengawalselia alatan dan kemudahan ICT di HEP.

- Menyelaras, menyelenggara dan menaiktaraf 17 sistem elektronik (sistem e) dan portal web HEP

- Menyedia dan mengawal perolehan dan peminjaman peralatan dan kemudahan ICT di HEP

- Merancang dan melaksana Dasar Kokurikulum UiTM

- Menguruskan proses akademik matapelajaran umum kategori 4 UiTM (MPU4) - Mengawal selia dan menggubal silibus kursus kokurikulum berkredit - Melantik, melatih, memantau dan menilai jurulatih kokurikulum

- Merancang dan melaksana program pengukuhan Kemahiran Insaniah kepada pelajar Kokurikulum - Merancang, melaksana dan memantau program Kesukarelawanan dalam kalangan pelajar dan staf UiTM di peringkat UiTM dan Kementerian Pengajian Tinggi

- Merancang, melaksanakan dan memantau program ‘Service Learning Malaysia’ (SULAM) - Menjalankan penyelidikan, penerbitan dan perundingan berkaitan kursus kokurikulum berkredit - Sebagai sekretariat Jawatankuasa Operasi Bencana Shah Alam (JOBSA)

UNIT PENGURUSAN KEBAJIKAN PELAJAR PROGRAM KEPIMPINAN PEWARIS BANGSA

- Menyedia, melaksana, dan memantau modul Program Kepimpinan Pewaris Bangsa - Membuat penilaian dan laporan pelaksanaan modul

- Melaksanakan TOT PKPB untuk pensyarah dan kakitangan

- Menggubal, menyemak semula kandungan modul mengikut keperluan semasa - Menyelaras program Kepimpinan Profesional (jangka pendek)

- Melaksanakan latihan-latihan (jangka pendek)

- Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan program Kepimpinan di fakulti - Menyelaras pelaporan program kepimpinan di seluruh sistem UiTM KENEGARAAN DAN PEMBANGUNAN KERJAYA

- Menyedia, melaksana, dan memantau modul-modul Kenegaraan, Kemahiran Insaniah (Pembangunan Kerjaya dan Toastmaster)

- Membuat penilaian dan laporan pelaksanaan modul

- Melaksanakan TOT Kenegaraan & Pembangunan Kerjaya (Finishing School) untuk pensyarah dan kakitangan

- Menggubal, menyemak semula kandungan modul mengikut keperluan semasa

- Menyelaras program Kenegaraan & Pembangunan Kerjaya (Finishing School) (jangka pendek) - Melaksanakan latihan-latihan (jangka pendek)

- Menyelaras peruntukan pelaksanaan program Pembangunan Kerjaya (Finishing School) di fakulti - Menyelaras pelaporan Modul Pembangunan Kerjaya (Finishing School) & Kenegaraan PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN

- Menjalankan penyelidikan dan penerbitan berkaitan program-program kepimpinan pelajar di peringkat jabatan, fakulti dan kolej kediaman,

- Menyediakan laporan penyelidikan pelaksanaan program-program IKP dan BHEP kepada pihak pengurusan universiti,

- Menyelaras data dan profail pelajar dan staf UiTM yang berkaitan dengan semua program kepimpinan pelajar,

- Melatih Certified NLP Coach dan Certified Basic NLP Practioner UiTM di fakulti dan kampus cawangan UiTM berkaitan kaedah penyampaian isi kandungan modul Mind Empowerment For Success (MinDS), - Menyeragamkan pelaksanaan modul Mind Empowerment For Success (MinDS) di peringkat fakulti dan kampus cawangan UiTM.

- Membentuk kumpulan pelatih modul Mind Empowerment For Success (MinDS) yang berketrampilan berkemahiran tinggi.

- Menjalankan modul MinDS bagi melahirkan graduan professional yang berinovatif, berdaya keusahawanan serta berpersonaliti unggul untuk memenuhi modal insan global yang berciri holistic - Merancang dan melaksanakan Dasar Sukan Negara ( DSN ) dan Dasar Pembangunan Sukan Intitusi Pengajian Tinggi ( DPSIPT ).

- Meningkatkan kecemerlangan sukan universiti ( UiTM ).

- Menyediakan kemudahan sukan yang kondusif dan perkhidmatan yang berkualiti kepada pelajar , staf dan pelanggan.

- Menaik taraf kemudahan sukan mengikut piawaian antarabangsa dan mengurus, menyelenggara kemudahan sukan.

- Menganjurkan program dan aktiviti pembangunan sukan kepada pelajar dan staf UiTM

- Menganjur dan menyertai pertandingan sukan di peringkat Komuniti , Intitusi Pengajian Tinggi Awam ( IPTA ) dan Intitusi Pengajian Tinggi Swasta ( IPTS ), KPT, Kebangsaan dan Antarabangsa.

Kerjaya

- Memberi perkhidmatan bimbingan kerjaya secara individu dan kelompok - Merancang dan melaksanakan program pembangunan kerjaya pelajar serta program penempatan pekerjaan pelajar

- Membina jaringan perhubungan dengan pihak majikan

- Menyediakan perkhidmatan kerjaya atas talian melalui sistem e-Kerjaya (Jobshop UiTM) kepada pelajar, graduan UiTM dan pihak syarikat - Menyedia dan menerbit bahan maklumat dan panduan kerjaya - Mengumpul data maklumat penempatan pekerjaan graduan UiTM - Menyediakan kandungan Modul Pembangunan Kerjaya (MPK) Kaunseling

- Menyediakan perkhidmatan kaunseling menerusi sesi kaunseling individu, kelompok, bimbingan, konsultasi dan pentadbiran ujian psikologi - Merancang dan melaksanakan program pembangunan kaunseling dan psikologi (pelajar)

- Menyediakan dan menyalurkan informasi kaunseling Psikologi

- Mengurus dan mengendalikan perkhidmatan sesi kaunseling staf (Dirujuk, Dasar Pemisah atau Sukarela)

- Mengendalikan pentadbiran dan pentafsiran ujian psikologi staf - Melaksankan Program Pembangunan Potensi Diri Staf - Pentadbiran kepada Pejabat Pengarah Pembangunan Pelajar

- Mengurus dan menyelaras aktiviti dan program Pembangunan pelajar bagi seluruh sistem UiTM

- Merancang dan mengawal selia aktiviti dan program kepimpinan pelajar seluruh sistem UiTM

AKADEMI KEPOLISAN UiTM-PDRM

- Bekerjasama dengan fakulti berkaitan untuk mengendalikan penawaran program akademik di peringkat Sarjana muda Diploma secara mod pengajian luar kampus kepada pegawai dan anggota PDRM

- Menggubal dan melaksanakan kursus-kursus jangka menggunakan kepakaran UiTM kepada pegawai dan polis

- Menguruskan pelaksanaan latihan kepolisan Sukarelawan Simpanan Polis Siswa di seluruh Universiti Teknologi MARA

PUSAT KEBUDAYAAN

- Merancang dan menyelaras aktiviti kebudayaan dan kesenian pelajar - Menyediakan prasarana bagi mengembangkan bakat pelajar dalam bidang kesenian dan kebudayaan

- Memberi latihan melalui penganjuran aktiviti kebudayaan

UNIT DEBAT

- Menyediakan kemudahan dan latihan bagi mengembangkan bakat pelajar dalam bidang pengucapan awam dan debat

- Menyertai pertandingan debat di peringkat UiTM, kebangsaan dan Antarabangsa - Menganjurkan pertandingan debat di peringkat UiTM, kebangsaan dan Antarabangsa

UNIT TEKNIKAL

- Merancang, mengurus dan mengawalselia alatan dan kemudahan dan peralatan teknikal HEP

- Menyedia dan mengawal perolehan dan peminjaman peralatan dan kemudahan teknikal di HEP

PUSAT KEGIATAN PELAJAR

- Merancang keperluan aktiviti dan program pembangunan pelajar

- Menyelaras dan memantau aktiviti pelajar di peringkat Pusat/Unit/Kolej/Fakulti/UiTM - Menyelaras aktiviti dan pertandingan di dalam negara dan antarabangsa - Menyedia dan menyelenggara pangkalan data persatuan pelajar/kelab pelajar - Sekretariat tabung amanah

- Menyelaras dan memberi perkhidmatan berkaitan kebajikan pelajar dibawah Tabung Kecemasan dan Tabung Kebajikan Pelajar UiTM

- Tabung Kebajikan Pelajar : a. Bantuan Sara Diri b. Bantuan Kecurian

c. Bantuan Bencana Alam (Banjir, Ribut, Kebakaran) - Tabung Kecemasan Pelajar :

a. Bantuan Kemalangan b. Bantuan Pelajar Meninggal Dunia

- Menjadi perantara dan urusetia pusat pengumpulan dokumen bagi bantuan kewangan Pelajar UiTM.

UNIT KEMUDAHAN KOLEJ

- Menyelaras dan menyemak dasar kemudahan kolej dan dasar pemberian elaun makan

- Merancang keperluan kemudahan kolej seluruh sistem UiTM (pembelian peralatan/sewa dan naik taraf kolej)

- Menyelaras permohonan dan rayuan kolej

- Melaksanakan sistem e-kolej, e-rayuan kolej dan e-insentif

UNIT PENGURUSAN NON RESIDEN

- Menyelaras permohonan pelajar NR mendapatkan tempat tinggal dan insentif makanan

- Menyediakan NR Direktori untuk memudahkan pelajar mendapatkan rumah sewa

KOLEJ KEDIAMAN

- Menyediakan kemudahan penginapan kepada pelajar yang layak - Merancang dan menyediakan kemudahan dan perkhidmatan di kolej - Mengurus dan memantau perkhidmatan-perkhidmatan pemberian elaun makan

- Mengendalikan aktiviti pelajar di Kolej

(11)

5 D3. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

Naib Canselor

Timbalan Naib Canselor HEP Pengarah Akademi DR. MOHAMMAD NOOR JALIL

Koordinator Akademik DR RABIATUL ADAWIYAH NASIR Pegawai Eksekutif KOSONG Pembantu Tadbir NOR AZIYAH HARUN

Pen. Setiausaha Pejabat KOSONG

Koordinator Kursus Jangka Pendek / Usahasama & GapYear

PN ZATUL FAHANY Koordinator

SUKSIS (PDRM) ASP JEFERI AHMAD

Pembantu Operasi (Pejabat) M. RADZI JANTAN Pegawai Latihan PDRM Jurulatih / Pen. Jurulatih PDRM

Penolong Pendaftar Kanan MOHAMAD ZAHID AHMAD

(12)

Tajuk : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/E

Fungsi Utama Aktiviti Fungsi Utama

Bil Fungsi Utama Aktiviti-Aktiviti Fungsi Utama

1 Pengurusan Kursus Jangkan Pendek / Usahasama / Gap Year

1.1 Pemilihan bidang kemahiran 1.2 Penyediaan modul latihan 1.3 Pelantikan pensyarah / jurulatih 1.4 Pelaksanaan Kursus

1.5 Pemantauan dan penilaian

2 Pengurusan Program Akademik

2.1 Urusan pemilihan program 2.2 Urusan pemilihan pelajar 2.3 Pendaftaran dan rekod pelajar 2.4 Penyediaan Jadual Waktu 2.5 Pelantikan pensyarah

2.6 Pemantauan kehadiran pelajar 2.7 Pemantauan pencapaian akademik

3 Pelaksanaan Latihan Kor SUKSIS

3.1 Pelantikan Pegawai KEhormat Kor SUKSIS 3.2 Pemilihan pelatih

3.3 Pelantikan pensyarah / jurulatih Kor SUKSIS 3.4 Permohonan bilik Kuliah

3.5 Pemantauan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS 3.6 Pemantauan kehadiran pelatih

(13)

AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

Tajuk :Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F No.

Proses Kerja

Tajuk Proses

Kerja

Input Output Petunjuk

Prestasi

Proses Kerja

Kawalan Sumber Risiko

Akademi Kepolisan UITM - PDRM

F.01 Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan Kertas Cadangan Modul Surat Tawaran

Modul Bilangan Modul

Jangka Masa Proses Kerja Pelajar Staf Fakulti Peraturan dan garis panduan tidak dipatuhi F.02 Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek Surat Permohonan dr PDRM Senarai Peserta yang menerima tawaran Bilangan peserta Jangkamasa Pelaksanaan Projek Pelajar Staf Fakulti

Kursus tidak dapat ditawarkan F.03 Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek

Senarai nama Surat Lantikan Bilangan lantikan

Norma Perjawatan

Pensyarah Fakulti

Jurulatih PDRM Lantikan tidak dapat dibuat

F.04

Pemantauan Kursus Jangka Pendek

Borang Penilaian Data penilaian Laporan penilaian

Jangka Masa Senarai staf Kewangan Kursus yang ditawarkan tidak relevan F.05 Pengurusan Kursus Usahasama Surat Permohonan PDRM Surat Lantikan Pensyarh Bilangan Pensyarah yang dilantik Bilangan Jangka masa Penysarah PDRM Tiada pensyarah yang berkelayakan untuk dilantik F.06 Pelaksanaan

Program Gap Year

Permohonan pelajar UiTM Surat tawaran Gap Year Bilangan Pelajar memohon

Jangka Masa APM ATM Pelajar

Pelajar tidak tamat program F.07 Pemilihan Program Akademik PDRM Pemilihan Program Akademik oleh PDRM MoU UiTM bersama PDRM Bilangan Program Bilangan Pelajar Jangka Masa Bilangan pemohonan PDRM APK UiTM Pelajar Permohon tidak menepati syarat yang ditetapkan F.08 Pemilihan Pelajar Program Akademik Permohonan Kemsukan dari pihak PDRM Lantikan Koordinator Senarai Calon berjaya Jangka Masa Bilangan penawaran Kewangan PDRM AKP UiTM Fakulti

Pelajar tidak tamat pengajian

F.09

Pendaftaran & Rekod Pelajar Program Akademk

Rekod Pelajar Surat Tawaran Bilangan surat tawaran Bilangan Penawaran Bahagian Pengambilan Pelajar Permohon tidak menepati syarat minimum

(14)

AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

Tajuk :Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F No.

Proses Kerja

Tajuk Proses

Kerja

Input Output Petunjuk

Prestasi

Proses Kerja

Kawalan Sumber Risiko

Fakulti F.10

Perlantikan Pensyarah Program Akademik

Senarai Pensyarah Surat Lantikan

Pensyarah Bilangan lantikan

Bilangan lantikan Jangka masa Fakulti AKP UiTM Pensyarah yang dilantik tidak mendapat bayaran F.11 Penyediaan Jadual Waktu Program Akademik

Cadangan jadual Jadual Waktu Bilangan jam kuliah/kelas Jangka Masa Jam Kehadiran Kuliah PDRM Fakulti

Pelajar tidak dapat hadir ke kelas F.12 Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik Laporan Kehadiran Pelajar Surat keputusan Fakulti Jumlah jam kehadiran pelajar Jadual waktu Jam kehadiran Fakulti Koordinator PDRM

Pelajar tidak layak meneruskan pengajian F.13 Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS Kertas kerja pengambilan pelatih

Daftar Pelatih Bilangan Pelatih yang layak

Jadual Waktu

Kelas Pusat Kokurikulum PDRM

Pelajar tidak lulus ujian kelayakan

F.14 Latihan Luar Kor SUKSIS

Perancangan

Program Laporan Program Penilaian Program

Penilaian dan Laporan Pelaksanaan program PDRM Pelatih Jurulatih Kewangan Program yang dijalankan tidak diluluskan F.15 Penilaian & Ujian

Akhir Kor SUKSIS Silibus Kor SUKSIS

Laporan Kepada Pusat

Kokurikulum

Markah penilaian Borang penilaian

Pusat Ko Jurulatih Pelatih

Pelatih tidak lulus ujian

F.16 Tamat Latihan Kor

SUKSIS Pelajar Suksis

Pelajar Tamat Latihan

Bilangan Pelajar

Tamat Jangka Masa

Pelajar PDRM

Pelajar tidak Tamat

(15)

Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01

Mula surat 1 daripada 5

STATUS DOKUMEN Petunjuk Nombor Mukasurat Nombor Keluaran Nombor Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan bidang kemahiran dan modul latihan kursus jangka pendek.

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan bidang kemahiran dan penyediaan modul latihan, mendapatkan penceramah serta jurulatih modul

3.0 DEFINISI

3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk

melaksanakan modul.

3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai

kepakaran dalam bidang berkaitan.

Singkatan

TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP

PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator

KK - Kerani Kanan

4.0 RUJUKAN

(16)

5.0 PROSES KERJA

PEMILIHAN BIDANG KEMAHIRAN DAN PENYEDIAAN MODUL LATIHAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk

Seksyen Undang-undang/Peraturan

1.

Mengadakan perbincangan dengan pihak PDRM / Dekan berkenaan bidang

kursus PAKP

2. Menghubungi pensyarah berkaitan KOO 3. Penyediaan modul kursus yang akan

ditawarkan KOO

4. Mendapatkan kelulusan pihak PDRM PDRM 5. Memajukan kelulusan kepada Pengarah KOO

(17)

6.0 CARTA ALIR

PEMILIHAN BIDANG KEMAHIRAN DAN PENYEDIAAN MODUL LATIHAN

ALIRAN KERJA PROSES KERJA _KUALTIREKOD

Mula

Perbincangan dengan pihak PDRM /

Dekan berkenaan bidang kursus 100-(AKP.36/8/12) Menghubungi pensyarah berkaitan

Penyediaan modul 100-(AKP.36/8/13)

Kelulusan PDRM 100-(AKP.36/8/12)

Memajukan kelulusan kepada Pengarah

Merekod kelulusan 100-(AKP.36/8/14)

Tamat lulus

Tidak lulus

(18)

7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tiada

8.0 BORANG TINDAKAN KERJA

Tiada

9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN

(19)

CARTA ALIR RISIKO PROSES PENYEDIAAN MODUL TANGGUNG

JAWAB ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI

Mula

Koordinator Kenalpasti risiko (Modul tidak mendapat kelulusan)

Pengarah Berbincang dengan pihak terbabit

Koordinator Menawarkan modul yang bersesuaian

Kerani

akademik Catat dan rekod Tamat

(20)

Tajuk :

Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.02 STATUS DOKUMEN Petunjuk Nombor Mukasurat Nombor Keluaran Nombor Pindaan Tarikh Kuatkuasa 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 1.0 TUJUAN

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan peserta kursus jangka pendek

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima dokumen permohonan peserta, menyemak, mengesahkan dan merekod maklumat peserta.

3.1 Peserta - Merupakan kakitangan PDRM yang terpilih untuk mengikuti latihan. Singkatan

KK - Kerani Kanan

4.0 RUJUKAN

(21)

Tajuk :

Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek

No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.02

Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek

Melulus/Dirujuk

1. Memaklumkan kepada PDRM untuk

mendapatkan peserta KOO 2. Menerima dokumen permohonan _{anggota/pegawai kanan} KK

3. Memajukan senarai calon kepada

Koordinator kursus Jangka Pendek KOO 4. Menyemak dan mengesahkan modul

kursus jangka pendek PAKP 5. Menyediakan surat makluman KK

6. Menerima senarai peserta kursus jangka

(22)

Tajuk :

Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek

PEMILIHAN PESERTA KURSUS JANGKA PENDEK

ALIRAN KERJA _{PROSES KERJA} REKOD

KUALTI

Mula

Memaklumkan PDRM untuk mendapatkan peserta.

Menerima dokumen permohonan anggota/pegawai kanan

Memajukan senarai calon kepada Koordinator kursus Jangka Pendek

Menyemak dan mengesahkan modul kursus jangka pendek Menyediakan surat makluman Menerima senarai peserta kursus jangka pendek

Pemakluman kepada PDRM mengenai modul dan tarikh kursus

Merekod

Tamat Tidak

(23)

Tajuk :

Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek

Tiada

Tiada

(24)

Tajuk : Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.03

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlantikan pensyarah dan jurulatih kursus jangka pendek

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan pensyarah dan jurulatih, mengesahkan lantikan pensyarah dan menyediakan surat lantikan kepada pensyarah.

melaksanakan modul.

Singkatan

KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

(25)

Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek

Melulus/Dirujuk

1.

Cadangan senarai pensyarah

KOO 2.

Menyemak dan mengesahkan

perlantikan PAKP 3.

Menyediakan surat lantikan

KK 4.

Menyerahkan surat kepada pensyarah

(26)

PERLANTIKAN PENSYARAH / JURULATIH KURSUS JANGKA PENDEK

Mula

Cadangan senarai pensyarah

100-(AKP.36/8/4)

Menyemak dan mengesahkan perlantikan

Menyediakan surat lantikan

100-(AKP.36/8/15)

Menyerahkan surat kepada pensyarah berkaitan Merekod Tamat Tidak lulus lulus

(27)

Tiada

Tiada

(28)

Tajuk : Pemantauan Kursus Jangka Pendek No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.04

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemantauan kursus jangka pendek.

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses mengedarkan borong penilaian kursus, mengumpul dan memproses borang penilaian kursus dan mencadangkan penambaikan kepada perlaksanaan kursus.

3.0 DEFINISI 3.1 Tiada.

Singkatan

4.0 RUJUKAN

(29)

Pemantauan Kursus Jangka Pendek

Melulus/Dirujuk

1. Mengedarkan borang penilaian kursus

KK 2. Mengumpul borang penilaian kursus

KK 3. Memproses borang soal selidik KOO

4. Perbincangan penambahbaikan kursus

jangka pendek PAKP 5. Mencadangkan penambahbaikan kepada

pelaksanaan kursus KOO 6. Permakluman kepada pensyarah KOO

(30)

PEMANTAUAN KURSUS JANGKA PENDEK

Mula

Mengedarkan borang penilaian kursus

Mengumpul borang penilaian kursus

Memproses borang soal selidik Perbincangan penambahbaikan

kursus jangka pendek Mencadangkan penambahbaikan

kepada pelaksanaan kursus Permakluman kepada pensyarah

Catat dan rekod

(31)

Tiada

Tiada

(32)

Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlaksanaan kursus usahasama.

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima permohonan kursus, pengesahan modul, mengenal pasti fakulti berkaitan dan lantikan pensyarah

DEFINISI

2.1 Pensyarah - Merupakan tenaga pengajar profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.

Singkatan

3.0 RUJUKAN

(33)

Pengurusan Kursus Usahasama

Melulus/Dirujuk

1.

Menerima dan merekod surat permohonan dari Jabatan Pengurusan Latihan PDRM, PULAPOL dan lain-lain Jabatan PDRM

KK

2.

Mengenalpasti fakulti berkaitan

KOO 3.

Menyediakan surat untuk mendapat nama pensyarah dari fakulti KK

4.

Merekod cadangan nama pensyarah

KK

5.

Menyemak cadangan nama pensyarah

KOO 6.

Mengesahkan cadangan pensyarah

PAKP 7. Menyediakan surat lantikan pensyarah

(34)

PERLAKSANAAN KURSUS USAHASAMA

ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD _KUALTI

Mula

Menerima dan merekod surat permohonan dari Jabatan Pengurusan Latihan PDRM, PULAPOL dan lain-lain

Jabatan PDRM Mengenalpasti fakulti berkaitan

Menyediakan surat untuk mendapat nama pensyarah dari fakulti Merekod cadangan nama pensyarah

Menyemak cadangan nama pensyarah

Mengesahkan cadangan pensyarah

Menyediakan surat lantikan pensyarah dan rekod

Tamat

(35)

Tiada

Tiada

(36)

CARTA ALIR RISIKO MENGESAHKAN LANTIKAN PENSYARAH KURSUS USAHASAMA TANGGUNG

Mula

Koordinator Kenalpasti risiko (Pensyarah menolak tawaran)

Koordinator Mendapatkan yang baru pensyarah

Pengarah Mengesahkan lantikan

Kerani

(37)

Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlaksanaan program Gap Year.

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima dan merekod permohonan, melaksanakan bengkel bersama agensi dan penempatan pelajar.

3.1 Agensi - Merupakan merupakan Angkatan Tentera Malaysia, Polis Diraja Malaysia

dan Angkatan Perkhidmatan Awam yang di lantik untuk melatih peserta Gap year.

Singkatan

PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

(38)

Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06 5.0 PROSES KERJA

Pelaksanaan Program Gap Year

Melulus/Dirujuk

1.

Menerima dan merekodkan surat

permohonan pelajar PP 2. Mengenal pasti agensi berkaitan KOO

3. Mendapatkan kelulusan agensi berkaitan KOO

4. Mengesahkan nama agensi berkaitan PAKP

5. Merekod KK

6. Bengkel bersama agensi KK

(39)

PERLAKSANAAN PROGRAM GAP YEAR

Mula

Menerima dan merekodkan borang permohonan pelajar dari seluruh

IPTA 100-HEP(AKP.35/6/3/1) Mengenal pasti agensi berkaitan

samaada APM atau ATM 100-HEP(AKP.35/6/3/1) Mendapatkan keluusan agensi

berkaitan

Mengesahkan nama agensi berkaitan

Merekod Bengkel bersama agensi

100-HEP(AKP.35/6/3/3) Penempatan Tamat terima Tidak terima

(40)

Tiada

Tiada

(41)

CARTA ALIR RISIKO MENERIMA DAN MEREKOD PROGRAM GAP YEAR TANGGUNG

Mula

Koordinator Kenalpasti risiko (maklumat pelajar tidak lengkap)

Koordinator Menghubungi pelajar bagi mendapatkan maklumat

Kerani akademik Catat dan rekod

(42)

Tajuk Pemilihan Program Akademik No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.07

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM

2.0 SKOP

Skop prosedur ini berdasarkan kepada perjanjian MOU diantara UiTM dengan PDRM

3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk

mengikuti program akademik yang ditawarkan

3.2 Pensyarah - Merupakan kakitangan akademik atau pengurusan profesional yang

mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.

Singkatan

PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.1 Memorandum Perjanjian antara UiTM dan PDRM

4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006

(43)

Pemilihan Program Akademik

Melulus/Dirujuk

1.

Bermesyuarat mengenai pemilihan program Akademik bersama Bhg latihan PDRM

PAKP

2. Merujuk fakulti bagi menawarkan _program PAKP

3.

Menyediakan kertas kerja kepada senat bagi mendapatkan kelulusan

menjalankan program

KDA

4. Menerima, merekod kelulusan dan memajukan kepada pengarah

KK

5. Memaklumkan kelulusan Program _{kepada Bhg Latihan Bukit Aman}

PAKP/KDA

6. Menyediakan kertas kerja cadangan yuran untuk kelulusan JKP

PAKP/KDA

7. Menerima,merekod memajukan

kelulusan JKP kepada pengarah KK 8.

Menyediakan memorandum perjanjian

melaksanakan program PAKP/KDA

9.

Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat

kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg latihan PDRM

(44)

PEMILIHAN PROGRAM AKADEMIK

CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI

Mula

Bermesyuarat mengenai pemilihan program Akademik bersama Bhg latihan PDRM

Merujuk fakulti bagi menawarkan program

Menyediakan kertas kerja kepada senat bagi mendapatkan kelulusan menjalankan program

Menerima, merekod kelulusan dan memajukan kepada pengarah Memaklumkan kelulusan Program kepada Bhg Latihan Bukit Aman Menyediakan kertas kerja cadangan yuran untuk kelulusan JKP

Menerima,merekod memajukan kelulusan JKP kepada pengarah Menyediakan memorandum perjanjian melaksanakan program Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg latihan PDRM TAMAT

(45)

Tiada

Tiada

(46)

Tajuk Pemilihan Pelajar Program Akademik No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.08

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM

2.0 SKOP

Skop prosedur ini berdasarkan kepada kursus yand boleh ditawarkan dalam perjanjian MOU diantara UiTM dengan PDRM

Singkatan

PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006

(47)

Pemilihan Pelajar Program Akademik

Melulus/Dirujuk

1.

Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat

kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg Latihan PDRM

KDA

2.

Menerima borang permohonan

kemasukkan dari PDRM PP 3.

Menyemak syarat kelayakkan dan

menyediakan senarai calon yg berjaya PP 4.

Memajukan senarai calon kepada KDA

untuk pengesahan PP

5.

KDA memajukan senarai berjaya kepada

PDRM untuk panggilan calon KDA

6.

Menyediakan surat pemakluman pendaftaran pelajar kepada bahagian pengambilan UiTM.

PAKP/KDA

7.

Menyadiakan surat permohonan mencadangkan calon koordinator program kepada fakulti

KDA

8.

Menyediakan surat perlantikan

(48)

PEMILIHAN PELAJAR PROGRAM AKADEMIK

Mula

Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg Latihan PDRM

Menerima borang permohonan kemasukkan dari PDRM

Menyemak syarat kelayakkan dan menyediakan senarai calon yg berjaya

Memajukan senarai calon kepada KDA untuk pengesahan

KDA memajukan senarai berjaya kepada PDRM untuk panggilan calon Menyediakan surat pemakluman pendaftaran pelajar kepada bahagian pengambilan UiTM.

Menyadiakan surat permohonan mencadangkan calon koordinator program kepada fakulti

Menyediakan surat perlantikan koordinator

(49)

Tiada

Tiada

(50)

Tajuk Pendaftaran & Rekod Pelajar No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.09

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pendaftaran dan rekod pelajar.

Singkatan

PDRM - Polis Diraja Malaysia

BPP - Bahagian Pengambilan Pelajar UiTM KDA - Koordinator Akademik

4.0 RUJUKAN

(51)

Pendaftaran & Rekod Pelajar

Melulus/Dirujuk

1.

Semak dokumen senarai pelajar dan

majukan kepada KDA untuk pengesahan PP/KK 2.

Dokumen pendaftaran disahkan untuk dimajukan kepada Bhg pengambilan UiTM

KDA

3.

Mengisi maklumat pelajar secara online PP/KK

4.

Mengeluarkan surat tawaran BPP

5.

Semakan Surat Tawaran dan

penyerahan kepada calon PAKP/KDA 6.

Semak dokumen senarai pelajar dan

majukan kepada KDA untuk pengesahan PP/KA 7.

KDA

8.

Mengisi maklumat pelajar secara online PP/KK

9.

(52)

PENDAFTARAN & REKOD PELAJAR

Mula

Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan

Mengisi maklumat pelajar secara online

Mengeluarkan surat tawaran

Semakan Surat Tawaran dan penyerahan kepada calon

Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan

Mengisi maklumat pelajar secara online Mengeluarkan surat tawaran

(53)

Tiada

Tiada

(54)

Tajuk Perlantikan Pensyarah No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan dan perlantikan pensyarah bagi mengajar pelajar PLK-PDRM

melaksanakan modul.

Singkatan

4.0 RUJUKAN

(55)

5.0 PROSES KERJA Perlantikan Pensyarah

Melulus/Dirujuk

1.

Cadang senarai pensyarah kepada

PAKP KDA

2.

Menyemak senarai pensyarah _KDA

3.

Menyediakan surat pelantikan secara

manual dan online PP/KK 4.

Mengesahkan perlantikan online dan

mendatangani surat pelantikan PAKP 5.

Merekod dan menyerahkan surat

(56)

PERLANTIKAN PENSYARAH

Mula

Cadang senarai pensyarah kepada KDA

Menyemak senarai pensyarah

Menyediakan surat pelantikan secara manual dan online

Mengesahkan perlantikan online dan mendatangani surat pelantikan

Merekod dan menyerahkan surat lantikan kepada pensyarah

(57)

Tiada

Tiada

(58)

CARTA ALIR RISIKO PROSES MENGESAHKAN LANTIKAN PENSYARAH TANGGUNG

Mula

Koordinator Kenalpasti risiko (Pensyarah menolak tawaran)

Koordinator Mendapatkan yang baru pensyarah

Pengarah Mengesahkan lantikan

Kerani

(59)

Tajuk Penyediaan Jadual Waktu No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.11

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses penyediaan jadual waktu pelajar.

Singkatan

KDP - Koordinator Program PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

(60)

Tajuk Penyediaan Jadual Waktu No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.11 5.0 PROSES KERJA

Penyediaan Jadual Waktu

Melulus/Dirujuk

1.

Menyediakan Jadual Waktu dan majukan

kepada KDA untuk semakan KDP

2.

Menyediakan surat pemakluman jadual waktu kepada Bhg Latihan PDRM bagi mengeluarkan semboyan kepada pelajar dan ketua bahagian. Memajukan kepada KDA untuk semakan

PP/KK

3.

Mengesahkan surat pemakluman dan

memajukan kepada Bhg Latihan PDRM PAKP/KDA 4.

(61)

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Mula

Menyediakan Jadual Waktu dan majukan kepada KDA untuk semakan

Menyediakan surat pemakluman jadual waktu kepada Bhg Latihan PDRM bagi mengeluarkan semboyan kepada pelajar dan ketua bahagian. Memajukan kepada KDA untuk semakan Mengesahkan surat pemakluman dan memajukan kepada Bhg Latihan PDRM Simpanan dan Rekod

(62)

Tiada

Tiada

(63)

Tajuk Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.12

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemantauan kehadiran pelajar

melaksanakan modul.

Singkatan

PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi

4.0 RUJUKAN

4.1 Memorandum perjanjian antara UiTM dan PDRM

(64)

Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik

Melulus/Dirujuk

1.

Mendapat maklumat kehadiran dari pensyarah, melapor sekiranya terdapat pelajar yang tidak hadir melebihi 2 kali berturut kepada KDA.

KDP

2.

Menerima laporan kehadiran pelajar Dan menyediakan surat peringatan kepada pelajar yg tidak hadir 2 kali berturut.

PP/KK

3.

Menyediakan surat tunjuk sebab kepada

pelajar yg tidak hadir 3 kali berturut. PP/KK 4.

Menerima surat tunjuk sebab dan

memajukan kepada KDA KK 5.

Menghantar laporan kepada KP untuk tindakan mengikut prosedur akademik

Universiti. PAKP

6.

Menerima keputusan dari fakulti dan menghantar keputusan kepada Bhg Latihan-PDRM dan merekod ke dalam fail pelajar.

(65)

PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR PROGRAM AKADEMIK

Mula

Mendapat maklumat kehadiran dari pensyarah, melapor sekiranya terdapat pelajar yang tidak hadir melebihi 2 kali berturut kepada KDA. Menerima laporan kehadiran pelajar

Dan menyediakan surat peringatan kepada pelajar yg tidak hadir 2 kali berturut.

Menyediakan surat tunjuk sebab kepada pelajar yg tidak hadir 3 kali berturut.

Menerima surat tunjuk sebab dan memajukan kepada KDA

Menghantar laporan kepada KP untuk tindakan mengikut prosedur akademik Universiti. Menerima keputusan dari fakulti dan menghantar keputusan kepada Bhg Latihan-PDRM dan merekod ke dalam fail pelajar. Tamat

(66)

Tiada

Tiada

(67)

Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.13

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program Kor SUKSIS

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan pelatih yang berkelayakkan untuk menyertai Kor SUKSIS.

melaksanakan modul.

Singkatan

PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi 4.0 RUJUKAN

4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA)

(68)

Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.13 5.0 PROSES KERJA

Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS

Melulus/Dirujuk

1.

Penyediaan kertas kerja pengambilan

pelatih

Jurulatih

2.

Kelulusan

Ajutan

dan

Pusat

Kokurikulum

AJ

Kokurikulum

dan

Pusat

3.

Promosi

Jurulatih / Pelatih

Senior

4.

Ujian Fizikal

Jurulatih / Panel

PDRM

5.

Temuduga lisan

Jurulatih / Panel

PDRM

6.

Keputusan senarai berjaya

Panel PDRM

7.

Pemeriksaan Kesihatan

Pusat

Kesihatan

UiTM

8.

Ujian air kencing / Cap jari

Panel PDRM

9.

Angkat sumpah

Jurulatih & Peg.

Penyelaras

10.

Tapisan keselamatan dan Daftar

(69)

PENGAMBILAN PELATIH Kor SUKSIS

CARTA ALIR

PROSES

REKOD KUALITI

Mula

Penyediaan kertas kerja

pengambilan pelatih

Kelulusan Ajutan dan Pusat

Kokurikulum

Promosi

Ujian Fizikal

Temuduga lisan

Keputusan senarai berjaya

Pemeriksaan Kesihatan

Ujian air kencing / Cap jari

Angkat sumpah

Tidak Lulus

(70)

Tapisan keselamatan dan Daftar

Nombor pelatih SUKSIS

Tamat

Tiada

Borang Permohonan

(71)

Tajuk Latihan Luar Kor SUKSIS No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.14

Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program Kor SUKSIS

2.0 SKOP

Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses mengendalikan latihan luar Kor SUKSIS.

3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk

melaksanakan modul.

Singkatan

PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi 4.0 RUJUKAN

4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA)