PANDUAN
APLIKASI BOP PAUD 2016
http://app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/sidak
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... 1
PENDAHULUAN ... 2
PERSIAPAN ... 3
HALAMAN LOGIN ... 5
GAMBARAN UMUM ... 8
HALAMAN DASHBOARD ... 10
FORMULIR REALISASI ... 11
FORMULIR EVALUASI ... 15
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 2
PENDAHULUAN
Pendidikan anak usia dini adalah suatu upaya pembinaan yang ditujukan kepada anak sejak lahir sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan melalui rangsangan pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam memasuki pendidikan lebih lanjut.
Berdasarkan RPJMN 2005-2019 peningkatan akses dan kualitas PAUD secara holistik dan integratif merupakan pondasi terwujudnya pendidikan dasar 12 tahun yang berkualitas. Kebijakan Direkorat Jendral PAUD dan Dikmas adalah memperluas layanan pendikan anak usia dini berkualitas melalui ketersediaan Satuan PAUD yang mudah diakses, pendidik yang sesuai dengan kompetensi yang diharapkan, peningkatan kualitas partisipasi masyarakat dalam pendidikan anak usia dini, dan dukungan penyelenggaraan anak usia dini, dan dukungan penyelenggaraan PAUD dari pusat, daerah, serta masyarakat.
Program Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) PAUD dapat meringankan biaya pendidikan terutama bagi anak dari keluarga tidak mampu untuk memperoleh layanan PAUD yang lebih bermutu. Dalam rangka mewujudkan pengelolaan, pertanggungjawaban dan pelaporan pengguan dana BOP PAUD yang akuntabel, tepat sasaran dan tepat waktu maka diperlukan cara yang lebih efektif dan efisien dalam melakukan pemantauan dan evaluasi dana BOP PAUD. Salah satu cara meningkatkan efektifitas dan efisiensi tersebut dengan memanfaatkan teknologi internet
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 3
PERSIAPAN
Untuk dapat menggunakan Sistem Informasi Dana Alokasi Khusus terdapat beberapa hal
yang harus dipersiapkan yang terbagi atas:
No Komponen Spesifikasi Minimum
1 Prosesor Intel Pentium IV 2 Ghz atau lebih
2 Memori (RAM) 1 GB RAM
3 Hard Disk 80 GB
4 Display Monitor dengan Resolusi Minimal 1024 x 768 dan VGA memory minimal 64 MB
5 Sistem Operasi
Windows Linux Macintos
6 Web Browser Internet
Explorer (IE) Firefox Chrome
Opera Safari
7 Software lainnya Software Pembaca File PDF (Adobe Reader, Foxit Reader dll) Microsoft Office atau Software sejenisnya
8 Koneksi Internet Internet dengan kecepatan minimum 64 Kbps
9 Scanner Spesifikasi scanner pada umumnya
*) Untuk internet Explorer minimal versi 9.0
Kategori user terbagi menjadi :
1.
Lembaga
: User lembaga memiliki akses pengisian formulir realisasi dan
formulir evaluasi, juga akses untuk melihat laporan realisasi dan juga evaluasi hanya
milik lembaganya saja ;
2.
Kabupaten/Kota
: User kabupaten/kota memiliki akses untuk mengisi formulir
realisasi, evaluasi, mengupload dokumen SK dan juga melihat laporan semua
lembaga yang berada di kabupaten/kota tersebut;
3.
Provinsi
: user provinsi hanya memiliki akses untuk melihat laporan
baik realisasi maupun evaluasi kabupaten/kota yang berada di bawah provinsi
tersebut saja;
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 4
5.
Pusat read only
: user pusat read only tidak dapat menginput formulir evaluasi
maupun evaluasi, tetapi dapat melihat laporan seluruh provinsi yang ada;
6.
Super admin
: user super admin dapat mengakses semua menu yang ada di
dalam aplikasi, mulai dari mengisi formulir realisasi dan evaluasi, upload dokumen
SK, import realisasi dari file excel, melihat seluruh laporan di semua provinsi, dan
juga menu untuk manajemen user.
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 5
HALAMAN LOGIN
Sistem Informasi BOP PAUD dapat diakses pada alamat http://app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/sidak/ dengan menggunakan web browser pilihan anda (Firefox, IE, Chrome, Opera, Safari). Sebelum mengakses pastikan terdapat koneksi internet pada Komputer/Laptop anda.
Gambar 1. Halaman Login
Pada halaman login pengguna diharuskan mengisi username dan juga password, untuk user
level lembaga username dan password sama seperti yang digunakan untuk masuk ke dalam
aplikasi DAPODIK.
Field inputan username yang telah terdaftar pada sistem;
Field inputan password dari username yang telah terdaftar pada sistem;
Tombol untuk mengirimkan username dan password ke dalam sistem;
Fitur untuk login secara otomatis selama 7 (tujuh) hari ketika user tidak melakukan logout dari sistem dan dalam 1 (satu)
Komputer/PC yang sama;
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 6 sistem; dan juga untuk kontak administrator;
Untuk menghubungi bagian admin jika ada pertanyaan atau permasalah yang terjadi.
Langkah-langkah yang harus dilakukan ketika login adalah sebagai berikut :
1.
Masukkan username dan password, jika user ingin login secara otomatis setiap kali
mengunjungi halaman website, beri tanda “√” pada tulisan
sehingga
menjadi seperti berikut
, maka
user akan langsung dapat masuk ke dalam
sistem tanpa harus login dengan interval waktu 7 (tujuh) hari kedepan, dengan catatan :
a)
User tersebut tidak melakukan logout ;
b)
Dalam 1 (satu) Komputer/PC yang sama;
c)
Menggunakan 1 (satu) Web Browser yang sama (Firefox/IE
/Chrome/Opera/Safari);
2.
Setelah username dan password terisi, lanjutkan dengan meng-klik tombol
.
Username dan
password merupakan suatu identitas unik antar user dan menjadi satu
kesatuan sehingga keduanya harus diisikan, dan merupakan suatu kunci masuk ke dalam
sistem. Sistem akan mem-validasi username dan password yang dikirimkan dengan data
yang terdaftar dalam database. Validasi yang dilakukan oleh sistem dijelaskan pada
gambar berikut ini :
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 7 Sistem akan memberikan peringatan
username/password salah, ketika user mengklik tombol dan kedua field username dan
password telah terisi akan tetapi username dan
password tersebut tidak sesuai dengan data yang ada pada database sistem;
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 8
GAMBARAN UMUM
Gambar 2. Gambaran Umum Sistem
Secara garis besar tampilan Sistem terbagi menjadi 3 bagian yaitu Header, Menu, dan Content. Header
Merupakan bagian paling atas dari tampilan sistem. Pada bagian header terdapat menu logout yang terletak pada sisi pojok kanan atas.
2)
1)
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 9 Menu
Menu merupakan suatu kumpulan alamat untuk dapat menuju seluruh halaman yang ada pada Sistem Informasi BOP PAUD. Menu terletak pada sisi sebelah kiri dan hanya akan muncul ketika user telah berhasil login ke dalam sistem. Menu berhubungan dengan halaman yang sedang digunakan, warna putih pada text, menandakan menu sedang aktif. Penjelasan singkat tentang menu dijelaskan pada gambar berikut ini :
Informasi user yang sedang aktif
Menu untuk menuju halaman dashboard
Menu untuk menuju halaman formulir realisasi dan evaluasi
Menu untuk menuju halaman laporan realisasi dan juga evaluasi
Menu untuk melihat pengumuman yang ada
Menu untuk mengunduh file yang dikirim oleh admin pusat
Content
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 10
HALAMAN
DASHBOARD
Halaman dashboard menampilkan grafik dari data realisasi dan evaluasi yang telah diinput
oleh masing-masing user lembaga. Grafik ditampilkan mulai dari tingkat nasional sampai
kabupaten, untuk level lembaga dan kabupaten hanya dapat melihat grafik nasional saja.
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 11
F
ORMULIR REALISASI
Gambar 4. Halaman Formulir Realisasi
User lembaga yang telah berhasil login akan diarahkan ke halaman pengisian formulir
realisasi. Formulir ini merupakan memasukkan nilai alokasi BOP yang didapatkan oleh
masing-masing lembaga. Ada beberapa field yang harus diisi pada formulir ini :
Field/Kolom Keterangan
Nama Satuan Nama lembaga yang mendapatkan BOP
Jumlah Peserta Didik Jumlah siswa yang ada pada lembaga tersebut
Tanggal Realisasi Tanggal pada saat uang masuk rekening lembaga
Jumlah Jumlah alokasi dana
Untuk field nama satuan pada user lembaga hanya berisikan satu nama saja, yaitu nama
lembaga yang disesuaikan dengan akses pada menu login. Untuk level kabupaten dapat
mengisikan juga formulir realisasi, sehingga nama satuan yang tertera adalah
lembaga-lembaga yang ada pada kabupaten tersebut.
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 12
User dapat menekan tombol help
pada bagian kanan bawah untuk melihat petunjuk
pengisian formulir. Untuk formulir realisasi berikut adalah petuntuk pengisiannya :
Gambar 5. Gambar petunjuk pengisian formulir realisasi
Jika ada field yang belum terisi maka sistem akan memberikan peringatan seperti gambar
berikut:
Gambar 6. Validasi formulir realisasi
Setelah semua field terisi dengan benar user dapat menyimpannya dengan menekan tombol
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 13
Gambar 7. Laporan realisasi
Pada laporan realisasi ada fasilitas untuk edit dan menghapus data realisasi lembaga pada kolom paling kanan . Tombol hijau adalah fasilitas untuk edit data, jika user menekan tombol edit tersebut maka user akan diarahkan ke halaman edit realiasi.
Gambar 8. Edit data realisasi
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 14 Fasilitas yang kedua adalah untuk menghapus data realisasi yang berupa tombol merah. Sebelum data dihapus, sistem akan memberikan konfirmasi bahwa data yang dipilih akan dihapus.
Gambar 9. Formulir evaluasi
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 15
FOR
MULIR EVALUASI
Gambar 10. Formulir evaluasi
Setelah user mengisi data realisasi, langkah selanjutnya adalah mengisi formulir evaluasi. Ini
merupakan rincian penggunaan dari dana BOP. Untuk diketahui juga, untuk bisa masuk
formulir evaluasi user wajib mengisi dahulu formulir realisasi, karena data evaluasi tidak
akan bisa disimpan sampai data realisasi masuk. Ada beberapa field pada formulir evaluasi :
Field/Kolom Keterangan
Nama Satuan Nama lembaga yang mendapatkan BOP
Jenis Komponen Jumlah siswa yang ada pada lembaga tersebut
Jenis Penggunaan Tanggal pencairan dana BOP
Tanggal Tanggal kuitansi
Jumlah Harga sesuai kuitansi / bukti
No Bukti Nomor kuitansi /bukti
Nama satuan disesuaikan dengan login masing-masing lembaga yang bersangkutan, kecuali
jika login menggunakan user kabupaten, maka nama satuan akan terdiri dai beberapa
lembaga di kabupaten tersebut.
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 16
Pengisian jumlah untuk tiap-tiap penggunaan disesuaikan dengan persentase komponen
yang ada pada juknis. Untuk kegiatan pembelajaran nilainya adalah 50% dari dana BOP,
untuk kegiatan pendukung maksimal 35%, dan untuk kegiatan lainnya maksimal adalah 15%
dari dana BOP PAUD.
Seperti pada formulir realisasi, field pada formulir evaluasi harus diisikan dengan lengkap.
Jika ada field yang belum terisi, akan muncul peringatan pada field yang belum terisi.
Gambar 11. Validasi formulir evaluasi
Jika user mengisikan evaluasi melebihi nilai realisasinya akan muncul error bahwa evaluasi
melebihi batas. Jadi system akan menolak data yan diinput oleh pengguna selama nilai total
evaluasi melebihi realisasinya.
Gambar 12. Error evaluasi melebihi realisasi
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 17
Gambar 13. Laporan Evaluasi
Data yang ditampilkan pada laporan evaluasi merupakan data jenis penggunaan pada
lembaga sesuai login. Untuk login kabupaten dapat melihat laporan evaluasi seluruh
lembaga yang ada pada kabupaten/kota yang bersangkutan.
Seperti pada laporan realisasi, pada laporan evaluasi juga terdapat menu untuk merubah
dan juga menghapus data evaluasi
.
Tombol hijau adalah fasilitas untuk edit data, jika user menekan tombol edit tersebut maka user akan diarahkan ke halaman edit evaluasi.Gambar 14. Edit data evaluasi
User dapat merubah data pada formulir edit evaluasi seperti pada gambar di atas, untuk
menyimpan perubahan hanya perlu menekan tombol simpan
, dan setelah itu user
akan kembali ke halaman laporan untuk dapat melihat hasil perubahan datanya.
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 18
UPL
OAD SK
&
E
x
cel REALISASI
Gambar 15. Halaman Upload SK
Pada user dengan level kabupaten/kota dapat membuka menu upload SK. Pada halaman ini
user kabupaten/kota dapat mengirimkan file SK berbentuk PDF ke dalam sistem. User hanya
perlu menekan tombol
untuk mencari lokasi file SK.
app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 19
User kabupaten juga memiliki akses untuk bisa memasukkan data realisasi melalui file excel
yang diupload melalui sistem.
Gambar 16 . Halaman Excel Realisasi