LPSE Kota Semarang Hasil Evaluasi buku

(1)

Pengadaan Buku Pengayaan, Buku Referensi, dan Buku Panduan Pendidik Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 1

PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA

SARANA PENINGKATAN M UTU PENDIDIKAN

M ELALUI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG PENDIDIKAN

KOTA SEM ARANG TAHUN 2011

,

BERITA ACARA EVALUASI DOKUM EN PENAW ARAN

NOM OR : 007/ Dak_Buku/ III/ 2011

Pekerjaan : Pengadaan Buku Panduan Pendidik, Pengayaan, Dan Referensi Jenjang SD

Unit Kerja : Dinas Pendidikan Kot a Semarang

Sumber Dana : APBD Kot a Semarang (DAK Bidang Pendidikan)

Tahun Anggaran : 2011

Pada hari ini, jum'at , t anggal dua puluh sembilan bulan april t ahun dua ribu sebelas (29 April 2011), dengan mengambil t empat di Ruang Rapat Dinas Pendidikan Kot a Semarang, t elah diadakan Rapat Evaluasi Dokumen Penaw aran Pengadaan Buku Panduan Pendidik, Pengayaan, Dan Referensi Jenjang SD Pengadaan Sarana Peningkat an M ut u Pendidikan SD pada Dinas Pendidikan Kot a Semarang Kot a Semarang.

Rapat dipimpin oleh Arif Budiman, S.Kom . selaku Ket ua Panit ia Pengadaan Barang/ Jasa Sarana Peningkat an M ut u Pendidikan M elalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kot a Semarang Tahun 2011

Hadir dalam rapat segenap Panit ia Pengadaan Barang/ Jasa Sarana Peningkat an M ut u Pendidikan M elalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kot a Semarang Tahun 2011

Pelaksanaan :

Dari penilaian at as 13 (t iga belas) pesert a lelang yang dinyat akan lengkap dalam pembukaan dokumen lelang dan selanjut nya sesuai dengan prepres 54 t ahun 2010 dilakukan evaluasi yang meliput i :

1. Evaluasi penaw aran dilakukan dengan met ode evaluasi sist em gugur.

2. Pelaksanaan evaluasi dengan sist em gugur dilakukan oleh Panit ia unt uk mendapat kan 3 (t iga) penaw aran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penaw aran t erendah set elah koreksi arit mat ik.

3. Apabila set elah koreksi arit mat ik t erdapat kurang dari 3 (t iga) penaw ar yang menaw ar harga kurang dari HPS maka proses lelang t et ap dilanjut kan dengan melakukan evaluasi penaw aran harga.

4. Panit ia melakukan evaluasi penaw aran yang meliput i: a. evaluasi administ rasi;

b. evaluasi t eknis; dan c. evaluasi harga;

5. Ket ent uan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :

a. Panit ia dilarang menambah, mengurangi, menggant i, dan/ at au mengubah isi Dokumen Pengadaan ini, apabila sudah dilakukan pembukaan dokumen penaw aran. b. Panit ia dan/ at au pesert a dilarang menambah, mengurangi, menggant i, dan/ at au

(2)

c. penaw aran yang memenuhi syarat adalah penaw aran yang sesuai dengan ket ent uan, syarat -syarat , dan spesifikasi t eknis yang dit et apkan dalam Dokumen Pengadaan ini, t anpa ada penyim pangan yang bersifat pent ing/ pokok at au penaw aran bersyarat ;

d. penyimpangan yang bersifat pent ing/ pokok at au penaw aran bersyarat adalah: 1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup,

kualit as dan hasil/ kinerja pekerjaan; dan/ at au

2) penaw aran dari pesert a dengan persyarat an t ambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha t idak sehat dan/ at au t idak adil diant ara pesert a yang memenuhi syarat .

e. para pihak dilarang mempengaruhi at au melakukan int ervensi kepada Panit ia selama proses evaluasi;

f. Panit ia dilarang menggugurkan penaw aran dengan alasan:

1) ket idakhadiran dalam pemberian penjelasan dan/ at au pembukaan penaw aran; dan/ at au

2) kesalahan yang t idak subst ansial, misalnya w arna sampul dan/ at au surat penaw aran t idak berkop perusahaan;

g. apabila dalam evaluasi dit emukan bukt i adanya persaingan usaha yang t idak sehat dan/ at au t erjadi pengat uran bersama (kolusi/ persekongkolan) ant ara pesert a, Panit ia dan/ at au PPK, dengan t ujuan unt uk memenangkan salah sat u pesert a, maka: 1) pesert a yang dit unjuk sebagai calon pemenang dan pesert a lain yang t erlibat

dimasukkan ke dalam Daft ar Hit am;

2) proses evaluasi t et ap dilanjut kan dengan menet apkan pesert a lainnya yang t idak t erlibat (apabila ada); dan

b. penaw aran dinyat akan memenuhi persyarat an administ rasi, apabila:

1) syarat -syarat subst ansial yang dimint a berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/ dilengkapi;

2) surat penaw aran memenuhi ket ent uan sebagai berikut : a) dit andat angani oleh:

(1) direkt ur ut ama/ pim pinan perusahaan;

(2) penerima kuasa dari direkt ur ut ama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya t ercant um dalam akt e pendirian at au

(3) pesert a perorangan.

3) Jaminan Penaw aran memenuhi ket ent uan sebagai berikut :

a) dit erbit kan oleh Bank Umum , perusahaan penjaminan at au perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suret yship) sebagaimana dit et apkan oleh M ent eri Keuangan;

b) Jaminan Penaw aran dim ulai sejak t anggal t erakhir pemasukan penaw aran dan masa berlakunya t idak kurang dari w akt u yang dit et apkan dalam LDP;

c) nama pesert a sama dengan nama yang t ercant um dalam surat Jam inan Penaw aran;

(3)

e) besaran nilai Jaminan Penaw aran dicant umkan dalam angka dan huruf;

f) nama Panit ia yang menerima Jaminan Penaw aran sama dengan nama Panit ia yang mengadakan pelelangan; dan

g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. h) Jaminan Penaw aran harus dapat dicairkan t anpa syarat (uncondit ional)

sebesar nilai Jaminan dalam w akt u paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, set elah surat pernyat aan w anprest asi dari Panit ia dit erima oleh Penerbit Jaminan;

i) Jaminan Penaw aran at as nama perusahaan kemit raan/ Kerja Sama Operasi (KSO) harus dit ulis at as nama perusahaan kemit raan.

j) subst ansi dan keabsahan/ keaslian Jaminan Penaw aran kepada penerbit jaminan t elah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara t ert ulis oleh Panit ia kepada penerbit jam inan.

c. Panit ia dapat melakukan klarifikasi t erhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;

d. pesert a yang memenuhi persyarat an administ rasi dilanjut kan dengan evaluasi t eknis;

e. apabila hanya ada 1 (sat u) at au 2 (dua) pesert a yang memenuhi persyarat an administ rasi, maka evaluasi t et ap dilanjut kan dengan evaluasi t eknis; dan

f. apabila t idak ada pesert a yang memenuhi persyarat an administ rasi, maka pelelangan dinyat akan gagal.

7. Evaluasi Teknis,

a. unsur-unsur yang dievaluasi t eknis sesuai dengan yang dit et apkan; b. evaluasi t eknis dilakukan dengan sist em gugur, dengan ket ent uan:

1) Panit ia menilai persyarat an t eknis dengan membandingkan pemenuhan persyarat an t eknis sebagaimana yang dit et apkan dalam LDP.

2) Penilaian syarat t eknis minimal dilakukan t erhadap:

a) spesifikasi t eknis barang dan cont oh buku yang dit aw arkan 100% masing masing judul 1 exsemplar;

b) jadw al w akt u pelaksanaan pekerjaan; c) met ode pelaksanaan pekerjaan

d) Surat dukungan dari penerbit unt uk barang yang dit aw arkan 80% yang berisi jaminan ket ersediaan barang, nama paket unt uk pekerjaan dan barang kepemilikan at au perjanjian sew a.

g) Soft copy Daft ar kuant it as dan harga dan spesifikasi t eknis

3) Panit ia dapat memint a uji m ut u/ t eknis/ fungsi unt uk bahan/ alat t ert ent u sesuai dengan ket ent uan dalam LDP;

c. apabila dalam evaluasi t eknis t erdapat hal-hal yang kurang jelas at au meragukan, Panit ia melakukan klarifikasi dengan pesert a. Dalam klarifikasi, pesert a t idak diperkenankan mengubah subst ansi penaw aran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penaw aran;

d. pesert a yang dinyat akan lulus evaluasi t eknis dilanjut kan dengan evaluasi harga ; e. apabila hanya ada 1 (sat u) at au 2 (dua) pesert a yang lulus evaluasi t eknis, maka

evaluasi t et ap dilanjut kan dengan evaluasi harga;

f. apabila t idak ada pesert a yang lulus evaluasi t eknis maka pelelangan dinyat akan gagal.

8. Evaluasi Harga

(4)

ket ent uan:

1) t ot al harga penaw aran dibandingkan t erhadap nilai t ot al HPS:

a) apabila t ot al harga penaw aran at au penaw aran t erkoreksi melebihi nilai t ot al HPS, dinyat akan gugur; dan

b) apabila semua harga penaw aran at au harga penaw aran t erkoreksi di at as nilai t ot al HPS, pelelangan dinyat akan gagal.

2) harga sat uan yang nilainya lebih besar dari 110% (serat us sepuluh perserat us) dari harga sat uan yang t ercant um dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga sat uan penaw aran t ersebut dinyat akan t impang dan hanya berlaku unt uk volume sesuai dengan Daft ar Kuant it as dan Harga;

3) mat a pembayaran yang harga sat uannya nol at au t idak dit ulis dilakukan klarifikasi dan kegiat an t ersebut harus t et ap dilaksanakan. Harganya dianggap t ermasuk dalam harga sat uan pekerjaan lainnya;

b. Dilakukan klarifikasi kew ajaran harga dengan ket ent uan sebagai berikut :

1) klarifikasi dalam hal penaw aran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan Daft ar Invent arisasi Barang/ Jasa Produksi Dalam Negeri;

2) klarifikasi kew ajaran harga apabila harga penaw aran dibaw ah 80% (delapan puluh perserat us) HPS dengan ket ent uan:

a) apabila pesert a t ersebut dit unjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia unt uk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perserat us) dari nilai t ot al HPS; dan

b) apabila pesert a yang bersangkut an t idak bersedia menaikkan nilai Jam inan Pelaksanaan, maka penaw arannya digugurkan dan Jaminan Penaw aran disit a unt uk negara sert a dimasukkan dalam Daft ar Hit am.

c. Apabila dalam evaluasi penaw aran dit emukan adanya persaingan usaha yang t idak sehat dan/ at au t erjadi pengat uran bersama (kolusi/ persekongkolan), maka pelelangan dinyat akan gagal dan pesert a yang t erlibat dimasukkan dalam Daft ar Hit am.

d. Dalam hal t erdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penaw aran yang sama, maka Panit ia memilih pesert a yang mempunyai kemampuan t eknis lebih besar dan hal ini dicat at dalam Berit a Acara.

e. Panit ia menyusun urut an 3 (t iga) penaw aran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)

9. Apabila dalam evaluasi dit emukan bukt i adanya persaingan usaha yang t idak sehat dan/ at au t erjadi pengat uran bersama (kolusi/ persekongkolan) ant ara pesert a, Panit ia dan/ at au PPK, dengan t ujuan unt uk memenangkan salah sat u pesert a, maka:

a. pesert a yang dit unjuk sebagai calon pemenang dan pesert a lain yang t erlibat dimasukkan ke dalam Daft ar Hit am;

b. anggot a Panit ia dan/ at au PPK yang t erlibat persekongkolan digant i, dikenakan sanksi administ rasi dan/ at au pidana;

c. proses evaluasi t et ap dilanjut kan dengan menet apkan pesert a lainnya yang t idak t erlibat (apabila ada); dan

d. apabila t idak ada pesert a lain sebagaimana dimaksud pada angka (3), maka pelelangan dinyat akan gagal.

10. Evaluasi Kualifikasi

a. Evaluasi kualifikasi dilakukan t erhadap calon pemenang lelang sert a pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)

b. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan met ode penilaian sist em gugur. c. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompet isi,

maka dat a yang kurang t idak dapat dilengkapi.

d. Pakt a int egrit as t elah diisi dan dit andat angani oleh pesert a sebelum pemasukan penaw aran.

(5)

Pengadaan ini.

f. Apabila calon pemenang lelang sert a pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) t idak lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyat akan gagal.

11. Pembukt ian Kualifikasi

a. Pembukt ian kualifikasi t erhadap pesert a yang memenuhi persyarat an kualifikasi dilakukan set elah evaluasi kualifikasi.

b. Pembukt ian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli at au dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berw enang dan m emint a salinannya.

c. Panit ia melakukan klarifikasi dan/ at au verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.

d. Apabila hasil pem bukt ian kualifikasi dit emukan pemalsuan dat a, maka pesert a digugurkan dan dimasukkan dalam Daft ar Hit am.

e. Apabila t idak ada penaw aran yang lulus pembukt ian kualifikasi, maka lelang dinyat akan gagal.

Adapun Evaluasi dokumen penaw aran dilakukan dengan rekanan yang nilai penaw aran t erendah dan dilanjukan dengan urut an berikut nya dengan hasil sebagai berikut :

Set elah dicermat i lebih t elit i lebih dalam oleh panit ia t ernyat a ada bebarapa persyarat an yang t idak dipenuhi oleh rekanan t ersebut yait u :



Contoh buku yang lolos seleksi dari tim teknis kurang dari yang di persyaratanlan hanya (946) Judul

Sesuai yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan ”spesifikasi teknis barang dan contoh buku yang ditaw arkan 100% masing masing judul 1 exsemplar (jumlah minimal 970 judul)“

Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka CV. CIPTA KHARISM A t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

2. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



1. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran : Jum. Penaw aran :

(6)

Sesuai yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan “ spesifikasi teknis barang dan contoh buku yang ditaw arkan 100% masing masing judul 1 exsemplar (jumlah minimal 970 judul)“



Isian TKDN Tidak ada

Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka CV. BERKAH t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

3. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



Sesuai yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan “ spesifikasi teknis barang dan contoh buku yang ditaw arkan 100% masing masing judul 1 exsemplar (jumlah minimal 970 judul)“

Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka PT. M ASSCOM GRAPHY t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

4. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



Sesuai yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan “spesifikasi teknis barang dan contoh buku yang ditaw arkan 100% masing masing judul 1 exsemplar (jumlah minimal 970 judul)“



Surat dukungan dari penerbit hanya 79,4 %

(7)

Pengadaan Buku Pengayaan, Buku Referensi, dan Buku Panduan Pendidik Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 7 Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka PT HAM UDA PRIM A M EDIA t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

5. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran : Jum. Penaw aran :

NPWP :



Jadw al W aktu Pelaksanaan Pekerjaan (Tidak Ada)



Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka PT M EDIA SINAR UTAM A t idak dapat memenuhi persyarat an administ rasi dan t eknis dan dinyat akan GUGUR

6. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya m aka CV. ADI PERKASA t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

7. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

(8)



Contoh buku yang dibaw a dalam pembukaan penaw aran kurang dari yang di persyaratanlan hanya (296) Judul

Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka PT. NYATA GRAFIKA M EDIA SURAKARTA t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

8. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :

Set elah dicermat i lebih t elit i oleh panit ia t ernyat a lolos dari evaluasi administ rasi,t eknis dan harga, sehingga CV. SETIA KAW AN diusulkan untuk menjadi calon pemenang I.

9. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka PT. TEM PRINA t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

10. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

(9)



Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka PT. PURA BARUTAM A t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

11. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka PT. KARYA KITA t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

12. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



(10)

Pengadaan Buku Pengayaan, Buku Referensi, dan Buku Panduan Pendidik Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 10 Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka CV DEW I t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

13. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka CV M ANUNGGAL JAYA t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

14. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka PT INTAN PARIW ARA t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

15. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

(11)



Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka CV SATU BUKU t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

16. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



Sesuai dengan RKS dan besert a perubahaanya maka PT BENGAW AN ILM U t idak dapat memenuhi persyarat an t eknis dan dinyat akan GUGUR

17. Nama Rekanan :

Alamat :

Telp. :

No. Penaw aran :

Jum. Penaw aran :

NPWP :



(12)

Pengadaan Buku Pengayaan, Buku Referensi, dan Buku Panduan Pendidik Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 12 Hasil Penelit ian/ Evaluasi administ rasi, t eknis dan harga sebagaimana t erlampir. Selanjut nya akan diadakan penilaian dan pembukt ian dokumen kualifikasi.

Demikian Berit a Acara Evaluasi Dokumen Penaw aran ini dibuat dalam rangkap secukupnya dan dit anda t angani oleh Panit ia Pengadaan Barang/ Jasa Sarana Peningkat an M ut u Pendidikan M elalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kot a Semarang Tahun 2011, unt uk dipergunakan sebagaimana mest inya.

Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Sarana Peningkatan M utu Pendidikan M elalui

Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011

1. Arif Budiman, S. Kom. ...

2. Indriasari, SE.. ...

3. Adi Siswoyo, SH, MH ...

4. Rian Putrawijoyo, ST, MT. ...

5. Syukro Sasmitan, S.Kom ...

6. Sidik Sumarsono, S.Kom. ...