SUB BIDANG MUTASI JABATAN BIDANG MUTASI KEPEGAWAIAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal pengesahan
Disahkan Oleh Kepala Badan Kepegawaian Daerah Nama SOP Pelayanan Mutasi Masuk
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Daerah Istimewa Jogjakarta yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1951
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
3. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 4. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 25 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Tertentu pada
Perangkat Daerah
5. Peratran Bupati Kulon Progo Nomor 74 Tahun 2010 jo Nomor 21 Tahun 2011 tentang Jabatan Fungsional Umum pada Pemerintah Daerah
6. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 384 Tahun 2002 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemindahan Pegawai Negri Sipil/Pegawai Negeri Sipil Daerah
JFU
Tim seleksi
Kepala Sub Bidang Kepala Bidang
Keterkaitan
Peralatan/Perlengkapan
1. BKD Propinsi
2. BKN Regional I Yogyakarta
1. Naskah Soal 2. Komputer
3. Aturan perundang-undangan
Peringatan Pencatat dan pendataan
1. Kesalahpahaman pengguna berakibat terhambatnya proses mutasi 1. Penilaian seleksi tertulis 2. Penilaian tes praktek
3. Pencatatan hasil wawancara
URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN JFU SELEKSITIM BIDANGKa. SUB BIDANGKepala PERSYARATAN / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Menerima dan mengagenda surat dari sekretariat ttg Permohonan masuk (dari Gubernur DIY), diperiksa kelengkapannya, pembuatan verivikasi
Surat dari Gubernur kepada Bupati dilengkapi berkas sesuai PERBUP 384 Tahun 2002
1 – 2 hari Lembar Verifikasi
2. Mempersiapkan tes tertulis, Praktek
dan atau Wawancara Lembar Verifikasi 2 hari Jadwal UjianNaskah Soal
3. Pelaksanaan Tes tertulis, Praktek dan Wawancara
Naskah Soal Lembar Verifikasi
1 hari Hasil Tes
4 Mengoreksi dan Penilaian Tes
(tertulis, praktek dan wawancara) Hasil tes 15 menit Nilai Tes
5. Menganalisis hasil tes dan Pembuatan Nota Dinas ditujukan Bupati , diteruskan kepada Ka. Sub Bidang untuk dikoreksi dan di paraf
Hasil Tes Nilai Tes
1-2 hari Print out Nota Dinas
6 Ka. Sub Bidang mengoreksi nota dinas dan memaraf diteruskan kepada Kepala Bidang
Print out Nota Dinas 15 – 30 menit Nota dinas telah diparaf
Kepala Bidang memaraf nota dinas diteruskan kepada Kepala BKD untuk ditandatangani
Nota dinas telah diparaf 1 hari Nota dinas telah ditandatangani
penandatanganan diteruskan bertahap kepada ASSEK III - SEKDA – WABUP - BUPATI
Nota dinas telah ditandatangani Nota dinas telah ditandatangani dan di disposisi 7 Nota dinas diterima dan pembuatan
jawaban ke Gubernur, print out surat jawaban diserahkan ke Ka. Sub Bidang
Nota dinas telah ditandatangani dan didisposisi
Surat penawaran dari gubernur
10 – 20 Menit Print out surat jawaban ke gubernur
Ka. Sub Bidang mengoreksi Surat Jawaban ke Gubernur dan memaraf diteruskan kepada Kepala Bidang
Print out surat jawaban ke gubernur 10 – 15 menit surat jawaban ke gubernur telah
surat jawaban ke gubernur telah
diparaf 1 hari surat jawaban ke gubernur telah ditandatangani
JFU SELEKSITIM BIDANGKa. SUB BIDANGKepala PERSYARATAN / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
8 JFU mengambil Surat jawaban yang telah di tandatangani SEKDA dan mengirimkannya ke Gubernur
surat jawaban ke gubernur telah
ditandatangani 1 – 3 Jam Surat jawaban ke gubernur telah dikirim
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO
Drs. DJULISTYO Pembina Utama Muda, IV/c NIP. 19620715 198903 1 005
SUB BIDANG MUTASI JABATAN
PROSEDUR
URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
JFU BIDANGKa. SUB BIDANGKepala PERSYARATAN / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT 1. Menerima dan mengagenda surat dari
sekretariat ttg Permohonan keluar (dari Instansi pengguna ), diperiksa kelengkapan-nya, pembuatan verivikasi
Surat dari Instansi pengguna kepada Bupati dilengkapi berkas sesuai PERBUP 384 Tahun 2002
1 – 2 hari Lembar Verifikasi
2. Menganalisis formasi dan Pembuatan Nota Dinas ditujukan Bupati , diteruskan kepada Ka. Sub Bidang untuk dikoreksi dan di paraf
Lembar verifikasi
Data Formasi 1-2 hari Print out Nota Dinas
3 Ka. Sub Bidang mengoreksi nota dinas dan
memaraf diteruskan kepada Kepala Bidang Print out Nota Dinas 15 – 30 menit Nota dinas telahdiparaf Kepala Bidang memaraf nota dinas
diteruskan kepada Kepala BKD untuk ditandatangani
Nota dinas telah diparaf 1 hari Nota dinas telah ditandatangani
Penandatanganan diteruskan bertahap kepada ASSEK III SEKDA – WABUP -BUPATI
Nota dinas telah ditandatangani Kepala
BKD Nota dinas telahditandatangani
dan didisposisi 4 Nota dinas diterima dan pembuatan
penawaran ke Gubernur, print out surat penawan diserahkan ke Ka. Sub Bidang
Nota dinas telah ditandatangani dan di-disposisi
Surat usul mutasi dari instansi
10 – 20 Menit Print out surat penawaran ke gubernur Ka. Sub Bidang mengoreksi Surat
penawaran ke Gubernur dan memaraf diteruskan kepada Kepala Bidang
Print out surat penawaran ke gubernur 10 – 15 menit surat penawaran ke gubernur telah diparaf Kepala Bidang memaraf surat penawaran
ke Gubernur diteruskan kepada Kepala BKD untuk diparaf diteruskan kepada SEKDA untuk ditandatangani
surat penawaran ke gubernur telah
diparaf 1 hari surat penawaranke gubernur telah
ditandatangani 5 JFU mengambil Surat penawaran yang
telah di tandatangani SEKDA dan mengirimkannya ke Gubernur
surat penawaran ke Gubernur telah
dikirim
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO
SUB BIDANG MUTASI JABATAN BIDANG MUTASI KEPEGAWAIAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal pengesahan
Disahkan Oleh Kepala Badan Kepegawaian Daerah Nama SOP Pelayanan Mutasi Internal
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Daerah Istimewa Jogjakarta yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1951
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
3. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 4. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 25 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Tertentu pada
Perangkat Daerah
5. Peratran Bupati Kulon Progo Nomor 74 Tahun 2010 jo Nomor 21 Tahun 2011 tentang Jabatan Fungsional Umum pada Pemerintah Daerah
6. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 384 Tahun 2002 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemindahan Pegawai Negri Sipil/Pegawai Negeri Sipil Daerah
JFU
Kepala Sub Bidang Kepala Bidang
Keterkaitan
Peralatan/Perlengkapan
1. Instansi Pengguna 1. Data Formasi
2. Aturan perundang-undangan
Peringatan Pencatat dan pendataan
1. Kesalahan menganalisis kebutuhan akan mempengaruhi formasi pegawai
URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
JFU BIDANGKa. SUB BIDANGKepala PERSYARATAN / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Menerima dan mengagenda surat dari sekretariat ttg Permohonan pindah dari instansi diperiksa kelengkapan-nya, pembuatan verivikasi
Surat dari Instansi pengguna kepada Bupati dilengkapi berkas sesuai PERBUP 384 Tahun 2002
1 – 2 hari Lembar Verivikasi
2. Menganalisis formasi dan Pembuatan Nota Dinas dan draf SK ditujukan Bupati , diteruskan kepada Ka. Sub Bidang untuk dikoreksi dan di paraf
Lembar verivikasi
Data Formasi 1-2 hari Prin out Nota Dinas dan SK
3. Ka. Sub Bidang mengoreksi nota dinas dan SK kemudian memaraf diteruskan kepada Kepala Bidang
Prin out Nota Dinas dan SK 15 – 30 menit Nota dinas dan SK telah diparaf
Kepala Bidang memaraf nota dinas dan SK diteruskan kepada Kepala BKD untuk ditandatangani
Nota dinas dan SK telah diparaf 1 hari SK telah di paraf Kepala BKD
Penandatanganan diteruskan bertahap kepada ASSEK III SEKDA – WABUP -BUPATI
SK telah di paraf Kepala BKD SK telah ditanda tangani Bupati
4. SK telah di tanda tangani BUPATI
dilanjutkan dengan pembuatan Petikan SK telah ditanda tangani Bupati 45 menit Print out Petikan Ka. Sub Bidang mengoreksi petikan
kemudian memaraf diteruskan kepada Kepala Bidang
Print out Petikan 30 menit Petikan yang telah di paraf Ka. Sub Bidang
Kepala Bidang memaraf petikan diteruskan
kepada Kepala BKD untuk ditandatangani Petikan yang telah di paraf Ka. Sub Bidang 1 hari Petikan yang telahdi paraf Kepala Bidang
JFU mengambil petikan SK yang telah di tandatangani dan mengirimkannya ke instansi pengguna
Petikan yang telah di tanda tangani
kepala BKD 1 – 3 Jam SK dikirim
