PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

(1)

PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS

ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA MAGELANG

TAHUN 2016 – 2021

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA MAGELANG

Jl.Veteran No. 7 Telp. (0293) 362072, Fax. (0293) 362070, e-mail : capilmglkota@gmail.com website : dispendukcapil.magelangkota.go.id

(2)

ii

PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS

ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA MAGELANG

TAHUN 2016 – 2021

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA MAGELANG

Jl.Veteran No. 7 Telp. (0293) 362072, Fax. (0293) 362070, e-mail : capilmglkota@gmail.com website : dispendukcapil.magelangkota.go.id

(3)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………...………..……...……... ii

KATA PENGANTAR ... iii

KEPUTUSAN WALIKOTA MAGELANG ... v

KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG ... viii

DAFTAR ISI ... xii

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ... BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ………...……….….. 1

1.2 Landasan Hukum ………...……… 3

1.3 Maksud dan Tujuan ……….….. 6

1.4 Hubungan Renstra Dengan Dokumen Lainnya ……… 7

1.5 Sistematika Penulisan ……… 7

BAB II GAMBARAN UMUM PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG 2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Dinas ……….… 10

2.2 Sumber Daya Dinas ...……...…… 20

2.3 Kinerja Pelayanan OPD ………..… 40

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang ... 48

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Dinas ………..……….. 54

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Walikota dan Wakil Walikota Terpilih ……….………. 56

3.3 Telaahan Renstra Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Sosial Provinsi Jawa Tengah dan Renstra Direktorat Jenderal Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil...……… 66

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis ……….………. 72

3.5 Penentuan Isu-isu Strategis ………... 73

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1 Tujuan ……….………... 83

(4)

PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

4.2 Sasaran……… 84

4.3 Strategi dan Kebijakan ………... 86

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR

KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN

INDIKATIF ... 126 BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA

TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ... 132 BAB VII PENUTUP

7.1 Program Transisi ... 136 7.2 Kaidah Pelaksanaan ... 137

(5)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Keterkaitan Antara Renstra Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya ….

7

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Dinas………... 17

Gambar 3.1 Mekanisme PerumusanIsu-Isu Strategis dan Perumusan Indikator

(6)

DAFTAR LAMPIRAN

1. Indikasi Rencana Program dan Kegiatan Prioritas Yang Disertai Kebutuhan Pendanaan Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang selama 5 (lima) tahun, Tahun 2016 s/d 2021.

2. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKota Magelang Nomor : 060 / 51 / 350 / Tahun 2017,Tanggal 4 April 2017 tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016 – 2021.

(7)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Susunan Kepegawaian Menurut Posisi, Eselon ... 21

Tabel 2.2 Susunan Kepegawaian Menurut Posisi, Golongan... 22

Tabel 2.3 Susunan Kepegawaian Menurut Posisi, Keahlian ... 23

Tabel 2.4 Sarana dan Prasarana Kantor Kondisi Aset Tetap Per 31 Desember 2015...……….. 25

Tabel 2.5 Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBM-D) (2016 S/D 2021) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang … 30 Tabel 2.6 Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (RKPBM-D) Tahun 2016 S/D 2021 Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Magelang……….………. 33

Tabel 2.7 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan OPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang, Tahun 2010-2015 (APBD Kota) ………... 38

Tabel 2.8 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan OPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang, Tahun 2010-2015 (Tugas Pembantuan) ...……….. 39

Tabel 2.9 Anggaran dan Realisasi Belanja Langsung Pendanaan Pelayanan OPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang, Tahun 2010-2015...……… 40

Tabel 2.10 Capaian Kinerja Urusan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Capaian Indikator Kinerja Utama Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sebagai Penjabaran Sasaran RPJMD 2011-2015...………... 41

Tabel 2. 11 Capaian Indikator Kinerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Sebagai Penjabaran Sasaran Dalam Permendagri No 69 Tahun 2012 Tentang SPM...………….. 41

Tabel 2.12 Perkembangan Kinerja Pelayanan OPD Berdasarkan Indikator Sasaran (Outcome) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2011-2015... 43

Tabel 2.13 Perkembangan Kinerja Pelayanan OPD Berdasarkan Kegiatan (Output) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2011-2015... 44

Tabel 3.1 Permasalahan Berdasarkan Tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil... 54

Tabel 3.2 Penjelasan Visi ... 58

Tabel 3.3 Telaahan Visi Misi Walikota Magelang terpilih, Permasalahan di seluruh Misi dan Faktor Penanganannya Program Penataan Administrasi Kependudukan (Misi 1)... 62

Tabel 3.4 Permasalahan Pelayanan DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang berdasarkan Sasaran Renstra K/L Direktoral Jenderal Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya.... 67

Tabel 3.5 Permasalahan Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Berdasarkan Sasaran Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Sosial Provinsi Jawa Tengah beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya ... 70

Tabel 3.6 Hasil Skoring Penentuan Prioritas ... 73

Tabel 3.7 Urutan Prioritas Isu Strategis Permasalahan ... 75

(8)

Tabel 3.9 Perhitungan Isu-Isu Strategis dan Total Skor dengan 5 (Lima) Kriteria ... 76 Tabel 3.10 Rata-Rata Skor Isu-Isu Strategis ... 77 Tabel 3.11 Isu-Isu Strategis Permasalahan dan Kebijakan... 78

Tabel 4.1 Tujuan, Sasaran dan Indikator Kinerja Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang... 86 Tabel 4.2 Tabel Analisa Lingkungan Strategis (SWOT) Kekuatan (Strengths)

Vs Peluang (Opportunities) ... 94

Tabel 4.3 Tabel Analisa Lingkungan Strategis (SWOT) Kelemahan

(Weakness) Vs Peluang (Opportunities) ... 97 Tabel 4.4 Tabel Analisa Lingkungan Strategis (SWOT) Kekuatan (Strengths)

Vs Ancaman (Threats)... 99 Tabel 4.5 Tabel Analisa Lingkungan Strategis (SWOT) Ancaman (Threats)

Vs Kelemahan (Weakness)... 102 Tabel 4.6 Tujuan dan Sasaran RPJMD, Renstra OPD Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil... 117 Tabel 4.7 Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan Visi Misi RPJM Kota

Magelang 2016-2021... 120 Tabel 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran,

dan Pendanaan Indikatif Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Magelang... 128 Tabel 5.2 Pagu Indikatif Belanja Langsung Renstra Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016-2021... 132

Tabel 6.1. Indikator Kinerja Renstra OPD Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016-2021 yang Mengacu Pada RPJM-D Kota Magelang Tahun 2016-2021...

(9)

RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG TAHUN 2016-2021

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas karunia rachmat dan petunjuk-Nya telah tersusunnya Perubahan Rencana Strategis (Renstra) SKPD / OPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016-2021. Hal ini sesuai dengan amanat Pasal 15 Ayat (3) Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Pasal 272 Ayat (2) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah yang menyatakan bahwa Rencana Strategis Perangkat Daerah yang memuat : tujuan, sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan Urusan Pemerintahan Wajib dan/atau Urusan Pemerintahan Pilihan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap Perangkat Daerah dengan berpedoman pada rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Memengah Daerah (RPJM-D) 2016-2021.

Lebih lanjut secara teknis dalam penyusunan perubahan renstra SKPD / OPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang tahun 2016-2021 berpedoman pada Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendaluian dan Evaluasi Pelaksana Rencana Pembangunan Daerah.

Perubahan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang tahun 2016-2021 ini merupakan penjabaran Visi dan Misi Kepala Daerah Terpilih yaitu : “MAGELANG SEBAGAI KOTA JASA YANG MODERN DAN CERDAS

YANG DILANDASI MASYARAKAT YANG SEJAHTERA DAN RELIGIUS” .

Dari 5 (lima) misi yang ada Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang berfokus pada misi 1 yaitu :

MENINGKATKAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR YANG BERKUALITAS

DAN PROFESIONAL DENGAN MENGOPTIMALKAN KEMAJUAN TEKNOLOGI

SEBAGAIDASARTERCIPTANYAPEMERINTAHANDAERAHYANGBERSIHSERTA

TANGGAP TERHADAP PEMENUHAN ASPIRASI MASYARAKAT, MAMPU

MENINGKATKAN DAN MENGELOLA POTENSI DAERAH DALAM RANGKA

(10)

PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG TAHUN 2016-2021.

PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM RANGKA MENINGKATKAN

KESEJAHTERAANMASYARAKAT.

Semoga Perubahan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang tahun 2016-2021 ini bermanfa’at sebagai pedoman dalam menyusun Renja program dan kegiatan pada masing-masing bidang dan kesekretariatan serta diharapkan dapat meningkatkan kinerja pelayanan kepada masyarakat dalam bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dan bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dan Pemanfaatan Data.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Perubahan Renstra ini.

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG

Drs. H A R T O K O

Pembina Utama Muda NIP. 195811171990031002

(11)

BAB I PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKANDAN

BAB I

(12)

BAB I PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

PerubahanRencanaStrategisOrganisasiPerangkat Daerah (Renstra-OPD)

merupakandokumenperencanaanorganisasiperangkatdaerahuntukperiodeperencanaan 5 (lima) tahun yang disusunsesuaitugaspokokdanfungsiOPDsertaberpedomanpada

RPJM-D danbersifatindikatif.

OrganisasiperangkatdaerahmerupakanunsurpembantukepaladaerahdanDewanPerwakilan

Rakyat Daerah dalampenyelenggaraanUrusanPemerintahanyang

menjadikewenanganPemerintah Daerahdalamupayamencapaikeberhasilannyaperludidukungdenganperencanaan yang baiksesuaidenganvisidanmisidaerah yang dijabarkandalamkerangkatugasdanfungsiorganisasiperangkatdaerah. PenjabarantersebuttercermindalamrumusantujuandansasaranOPDbesertaindikatorkinerja sasarannya yang dituangkandalamperencanaanjangkamenengahorganisasiperangkatdaerahsebagaiRencan aStrategis (Renstra) organisasiperangkatdaerah.

Dalam penyusunan perubahan rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil disinergikan dengan rencana strategis Kementerian Lembaga Direktorat

Jenderal Administrasi Kependudukan dan Catatan SipilDepartemen Dalam

NegeriRepublik Indonesia,renstraDinasProvinsidan RPJM-D Kota Magelangtahun

2016-2021.PerubahanRenstraorganisasiperangkatdaerah yang

disusunsesuaidengantugaspokokdanfungsinyajugaharussesuaidenganurusan yang

menjaditanggungjawabnyaataukewenangannya. Rencana strategis Perangkat Daerah memuat tujuan, sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan

Urusan Pemerintahan Wajib dan/atau Urusan Pemerintahan Pilihan

(13)

Daerah.PenyusunanperubahanrenstraOPDterdiridaritahapansebagaiberikut : (1)

persiapanpenyusunanrenstra; (2) penyusunanrancanganrenstra; (3)

penyusunanrancanganakhirrenstra,dan (4) penetapanrenstra.

Untuk dapatmenyusundanmewujudkanrenstraorganisasiperangkatdaerah yang berkualitas,selainaspekmetodologipenyusunanharusmenggunakanpendekatanteknokratis, demokratis, partisipatif, bottom-updantop-down, jugaharusmelaluiserangkaian proses

koordinasipengintegrasian program

dankegiatandenganorganisasiperangkatdaerahlainnya. Interpretasi yang

beranekaragamyang menyebabkantimbulnyaberbagaimacam model

penyusunanRenstra-OPDharusdisinergiskandenganapa yang diamanatkandalamPasal 40 ayat (4)

PeraturanPemerintahNomor 8 Tahun 2008 mengenaitahapan, tatacarapenyusunan, sertapenyajiansistematikaRenstraPerangkat

Daerah.SubstansiterkaitdengantahapandantatacarapenyusunanRenstraPerangkat Daerah

yang akandiimplementasikaninidiharapkanmudahdiaplikasikanbagiaparatPerangkat

Daerah, denganpertimbanganbahwa:

Kesatu, materidisusunmelalui proses penjaringankebutuhan(need

assessment)dariparapengguna. Melalui proses

initelahmemadukanantarapemikirankonsepsionaldenganpemikiranpraktis;

Kedua, menciptakanpemahaman yang samabagiseluruhOrganisasiPerangkat Daerahdalammenerapkantatacaradantahapanpenyusunan, pengendaliandanevaluasipelaksanaanRenstraOPDsebagaimanadiamanatkandalamketent uanperaturanperundang-undangan; Ketiga, bermanfaatmembantuparapejabatdanstaf di lingkunganOPDsebagaipanduanmelakukanpenyesuaiandanpenajamanpencapaiansasaran program dankegiatan, terutamadengandilakukannyapenataanorganisasidansatuankerjaperangkatdaerahberdasar kanPeraturanPemerintahRepublik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentangPerangkat Daerah;

(14)

Renstra Organisasi Perangkat DaerahDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang disusun dengan mengedepankan sifat indikatif (fleksibel) dalam penyusunan program dan kegiatan pembangunan yang akan dituangkan dalam renstra OPD dan Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor : 1 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM-D) Kota Magelang Tahun 2016-2021tertanggal 16 Agustus 2016. Dengan adanya renstra, penetapan suatu kegiatan diharapkan akan sinergis antara visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan yang ditetapkan organisasi perangkat daerah sinergis dengan visi, misi RPJM-D. Adapun visi RPJM-D Kota Magelang periode 2016–2021 yaitu : “MAGELANG SEBAGAI KOTA JASA YANG MODERN DAN CERDAS YANG

DILANDASI MASYARAKAT YANG SEJAHTERA DAN RELIGIUS” dan tema

tahap III RPJP-D Kota Magelang yang terjabarkan pada RPJM-D 2016-2021 adalah : (1) Menyejahterakan masyarakat melalui optimalisasi peran dan fungsi lembaga

pemerintah, swasta, masyarakat madani, dan media massa khususnya dalam pelayanan jasa perekonomian, jasa kesehatan dan jasa pendidikan;

(2) Menciptakan peluang kerja dalam bidang pelayanan jasa perekonomian, jasa kesehatan dan pendidikan;

(3) Menuju masyarakat yang berdaya dan mandiri.

Dalam penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil disinergikan dengan Rencana Strategis Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia Ditjend Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil dengan motto :

“Jajaran Kependudukan dan Pencatatan Sipil Semakin Dekat dengan Masyarakat” dengan tujuan pemenuhan hak konstitusional bagi setiap warga negara

harus tersedia dengan mudah, murah dan merata tanpa diskriminatif dengan mengedepankan pelayanan yang inovatif dan kreatif. Salah satu cara yang ditempuh adalah dengan pemanfaatkan teknologi informasi, terutama dalam hal menyampaikan

(15)

informasi, menerima masukan, dan menindaklanjuti keluhan masyarakat. Hal ini harus terwujud di Kabupaten/Kota seluruh Indonesia secara menyeluruh.

1.2. Landasan Hukum

Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016-2021 dilandasi dasar hukum, sebagai berikut :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 164, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4421);

2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4700);

3. Undang-UndangNomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran

Negara Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4725);

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik;

5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

6. Undang-Undang Nomor 24 tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

8. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah;

9. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4815);

(16)

11. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

12. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4725);

13. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

14. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 3);

15. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008 Nomor 3 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 5);

16. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Jawa Tengah;

17. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 5 Tahu 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018 (Lembaran Daerah Tahun 2014 Nomor 5, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 5); 18. Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 4 Tahun 2009 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Magelang Tahun 2005-2025;

19. Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 4 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Magelang;

20. Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 12 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

(17)

21. Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 1 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Magelang Tahun 2016-2021;

22. Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;

23. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2008 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengarusutamaan Gender Di Daerah;

24. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

25. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 67 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan KLHS dalam Penyusunan atau Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah;

26. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 68 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pelaporan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan; 27. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 69 Tahun 2012

tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2008 tentang Standar pelayanan Minimal Bidang Pemerintahan Dalam Negeri Di Kabupaten / Kota;

1.3. Maksud dan Tujuan

MaksuddaripenyusunanRenstraadalahmelakukanpenyesuaianarahdanpedomanp

elaksanaan program dankegiatantahunanOrganisasiPerangkat Daerah

dalamrangkamelaksanakantugaspokokdanfungsisertatanggungjawabnyasesuaiurusan yang menjadikewenangannyadalamkurunwaktu 5 (lima) tahunmengacukepada RPJM-D

tahun 2016-2021. AdapunsubstansiisitujuanrenstraDinastujuanpemenuhan hak

(18)

tanpa diskriminatif dengan mengedepankan pelayanan yang inovatif dan kreatif. Salah satu cara yang ditempuh adalah dengan pemanfaatkan teknologi informasi, terutama dalam hal menyampaikan informasi, menerima masukan, dan menindaklanjuti keluhan masyarakat. Hal ini harus terwujud di Kabupaten/Kota seluruh Indonesia secara menyeluruh.

1.4. Hubungan Renstra Dengan Dokumen Lainnya

Gambar 1.1.

Keterkaitan Antara Renstra Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya

Rencana Strategis OrganisasiPerangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Kota Magelang disusun terkait dengan RPJM-D Tahun 2016-2021 yang merupakan penjabaran Visi Misi Walikota terpilih tahun 2016-2021 serta mengacu pada RPJP-D Tahun 2005-2025.Dengan adanya perencanaan yang sinergis dan terkoordinasi dengan dokumen perencanaan lainnya, maka sinergisitas antara berbagai sumber pembiayaan akan dapat diwujudkan, jadi Rencana Strategis ini dirancang agar mempunyai nilai kepekaaan (responsibility) terhadap kondisi internal dan eksternal yang berubah.

Visi dan Misi

Walikota/Bupati

RPJPD Kota/KAB

RPJMD Kota/ Kab

RenstraPDPropinsi

RenstraKementrian

RENCANA STRATEGIS PD

RencanaKerja

(19)

1.5. Sistematika Penulisan

BAB I. PENDAHULUAN

Berisi latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan, hubungan renstra dengan dokumen lainnya dan sitematika penulisan.

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

Memuat tugas, fungsi dan struktur organisasi, sumberdaya, kinerja serta tantangan, dan peluangan pengembangan pelayanan Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang.

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSIORGANISASI PERANGKAT DAERAH

Memuat Identifikasi Permasalahan di lingkup Dinas berdasarkan tugas dan fungsi, penelaahan Visi Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota Magelang, penelaahan Renstra Dinas Provinsi, penelaahan Renstra Direktorat Jenderal Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dan penentuan isu-isu strategis berdasarkan tugas dan fungsi perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang.

BAB IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Bab ini menjelaskan visi misi pembangunan jangka menegah daerah tahun 2016-2021 yang merupakan visi misi kepala daerah terpilih. Pada bagian ini juga diuraikan tujuan dan sasaran, strategi, serta kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016-2021.

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Berisi penjelasan umum dari program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran beserta indikasi pendanaan dalam periode 5 (lima) tahun serta matriknya.

(20)

YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJM-D

Menunjukkan sasaran RPJM-D yang terkait dengan Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang, tolok ukur kinerja hasil yang digunakan, dan program-program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran RPJM-D Kota Magelang Tahun 2016-2021.

BAB VII PENUTUP

Memuat konklusi akhir dan penegasan tentang dokumen Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016-2021.

(21)

BAB II PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN ORGANISASI

PERANGKAT DAERAH

(22)

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

DINASKEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA MAGELANG

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Dinas

Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKota Magelang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 3 Tahun 2016 tentangPembentukan dan Susunan Perangkat Daerah disertai Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelangdiatur dengan Peraturan Walikota Magelang Nomor 39 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Dinas Daerah.

Gambaran Pelayanan Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang dimulai adanya pengolahan data dan informasi kependudukan dari masyarakat yang telah menggunakan jasa pelayanan kependudukan melalui kelurahan, kecamatan dan dinas. Namun meski dalam pelayanan sudah menerapkan sistem aplikasi SIAK tetapi belum saling terintegrasi antar sistem aplikasi yang ada dan belum terkoneksi dalam jaringan teknologi informasi yang lebih maju, modern dan cepat.Selanjutnya data dan informasi lebih lanjut diproses sesuai tugas dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah.Adapun Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang, sesuai Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah. Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang dapat dideskripsikan sebagai berikut :

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat, membawahkan :

1. Sub BagianPerencanaan dan Keuangan; 2. Sub BagianUmum dan Kepegawaian.

(23)

BAB II PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN 1. SeksiIdentitas Penduduk;

2. SeksiPindah Datang dan Pendataan Penduduk. d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, membawahkan :

1. SeksiKelahiran dan Kematian;

2. SeksiPerkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan. e. BidangPIAKdan Pemanfaatan Data, membawahkan :

1. SeksiPengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; 2. SeksiKerjasama dan Inovasi Pelayanan.

f. Kelompok Jabatan Fungsional.

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelangdiatur dalam Peraturan Walikota Magelang Nomor 39Tahun 2016. Berdasarkan Peraturan Walikota Magelang Nomor 39 Tahun 2016Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu Walikota dalam melaksanakan urusan bidang kependudukan dan pencatatan sipil sesuai ketentuan peraturan per-undang-undangan yang berlaku dan arahan pimpinan untuk optimalisasi pelaksanaan tugas.Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

.

a. Perumusan rencana dan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.

b. Pengoordinasian dan pengarahan dalam penyusunan program, pengelolaan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. d. Pengendalian dan pembinaan terhadap pelaksanaan operasional di lingkup

(24)

Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatatan Sipil berpedoman pada rincian tugas sebagai berikut :

1. Menetapkan rencana strategis (renstra) dan rencana kerja (renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

2. Merumuskan kebijakan teknis di bidangkependudukan dan pencatatan sipil.

3. Mengoordinasikan dan mengarahkan pengelolaan keuanganserta urusan umum dan kepegawaiandinas.

4. Mengoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan program dan kegiatan pada Sekretariat dan Bidang-bidang di bawahnya.

5. Menyelia pendaftaran dan pencatatan bagi penduduk Kota Magelang baik Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) sesuai ketentuan yang berlaku.

6. Menetapkan penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Nomor Induk Kependudukan (NIK), perubahan atas pindah datang penduduk dan laporan data penduduk.

7. Menetapkan pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran, Surat Keterangan Lahir Mati,Akta Perkawinan, Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan, Akta Perceraian, Surat Keterangan Pembatalan Perceraian, Akta Kematian, Pengangkatan Anak, Pengakuan dan Pengesahan Anak, Perubahan Nama, pencatatan peristiwa penting lainnya dan permasalahan kependudukan.

8. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan pembinaan bidang kependudukan dan pencatatan sipil.

9. Mengoordinasikan dan bertanggung jawab atas proses pengadaan barang/jasa di lingkup dinas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

10. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

11. Mengendalikan pengelolaan keuangan, kepegawaian dan barang milik daerah dilingkup tugasnya.

(25)

13. Memberikan saran/pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan sesuai bidangnya.

14. Melaksanakan tertib administrasi dan pelaporanpelaksanaan program dan kegiatan Dinas Kependudukandan Pencatatan Sipil.

15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Selanjutnya dalam Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, kewenangan dan tanggung jawab Dinas sebagai Instansi Pelaksana sesuai urusan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah: a). Pendaftaran Penduduk : Pelayanan Pendaftaran Penduduk; b). Pencatatan Sipil : Pelayanan Pendaftaran Sipil; c). Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan : 1). Pengumpulan Data Kependudukan dan 2). Pemanfaatan dan Penyajian database Kota, dan d). Profil Kependudukan : Penyusunan Profil Kependudukan Kota.

Adapun tugas atau kewajiban Dinas sebagai Instansi Pelaksana yang diatur dalam Undang-Undang 24 Tahun 2013 pada Pasal 8 adalah :

a. mendaftar Peristiwa Kependudukan dan mencatat Peristiwa Penting;

b. memberikan pelayanan yang sama dan profesional kepada setiap Penduduk atas pelaporan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting;

c. mencetak, menerbitkan dan mendistribusikan hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;

d. mendokumentasikan hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;

e. menjamin kerahasiaan dan keamanan data atas peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; dan

f. melakukan verifikasi dan validasi data dan informasi yang disampaikan oleh Penduduk dalam pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

Penjelasan lebih lanjut tujuan point nomor 1 adalah kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a untuk pencatatan nikah, talak, cerai, dan rujuk bagi Penduduk yang beragama Islam pada tingkat kecamatan dilakukan oleh pencatat pada KUA Kecamatan. Pelayanan Pencatatan Sipil pada Tingkat Kecamatan dilakukan oleh

(26)

UPT Instansi Pelaksana dengan kewenangan menerbitkan Akta Pencatatan Sipil. Kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk persyaratan dan tata cara Pencatatan Peristiwa Penting bagi Penduduk yang agamanya belum diakui sebagai agama berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan atau bagi penghayat kepercayaan berpedoman pada Peraturan Perundang-undangan. Ketentuan lebih lanjut mengenai UPT Instansi Pelaksana sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dan prioritas pembentukannya diatur dengan Peraturan Menteri.

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi tersebut, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibantu Sekretaris dan tiga Kepala Bidang dengan tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

a. Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam penyusunan program, pengelolaan keuangan serta urusan umum dan Kepegawaiandi lingkungan dinassesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk terwujudnya tata kelola administrasi yang akuntabel. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

1. Pengoordinasian bidang-bidang dalam rangka penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan serta penyusunan laporan tahunan dinas.

2. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan di lingkungan Sekretariat. 3. Pelaksanaan pengelolaan urusan keuangan, umum dan kepegawaiandinas. 4. Pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan dinas. 5. Pengawasan dan pengendalian program dan kegiatan Sekretariat.

b. Kepala Bidang Pelayanan Pendafataran Penduduk

Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas membantu Kepala Dinas Kependudukandan Pencatatan Sipil dalam bidang pelayanan pendaftaran penduduk.Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana

(27)

dimaksud di atas, Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi :

1. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

2. Pengkoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan bidang pelayanan pendaftaran penduduk

3. Pelaksanaan kegiatan BidangPelayanan Pendaftaran Penduduk.

4. Pembinaandan pengendalian program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

c. Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam bidang pelayanan pencatatan sipil.Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

1. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

2. Pengkoordinasianpelaksanaan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

3. Pelaksanaan kegiatan BidangPelayanan Pencatatan Sipil.

4. Pembinaan dan pengendalian program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

d. Kepala Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dan Pemanfaatan Data mempunyai tugas membantu Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kegiatandi bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan pemanfaatan data.Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data mempunyai fungsi :

(28)

1. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan bidang pengelolaan administrasi kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan. 2. Pengoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan Bidang PIAK dan

Pemanfaatan Data.

3. Pelaksanaan kegiatan BidangPIAK dan Pemanfaatan Data.

4. Pembinaan dan pengendalian program dan kegiatan Bidang PIAK

danPemanfaatan Data.

Diagram Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang sampai dengan saat ini tahun 2016 dapat digambarkansebagaiberikut:

Struktur Organisasi Perangkat Daerah

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang

Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi Dinas

Seiring dengan diberlakukannya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah dan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, Struktur Organisasi Dinas

KEPALA DINAS Drs. HARTOKO NIP. 19581117199003 1 002 SEKRETARIS Drs. BAMBANG SUPRAWATA NIP. 19611021 199203 1 002

KABID. PELAY. PENDAFTARAN KEPENDUDUKAN TRUSTIARININGSIH, SS

NIP. 19620621 199503 2 002

KABID. PIAK&PEMANFAATAN DATA

Ir. AGUNG WIDHIANTORO,MT NIP. 19690318 199603 1 004

KABID. PELAY.PENCATATAN SIPIL

ENDRAT ENERGIARSIO, SIP NIP. 19670525 199803 1 007

KASUB.BAG.PERENC DAN KEUANGAN

AGUS SUHARTONO,SE. M.Si NIP. 19680418 198903 1 008

KA.SUB.BAG UMUM & KEPEGAWAIAN

AZIS AGUS SUSIANTO, SH NIP. 19611001 199009 1 001

KASI. IDENTITAS PENDUDUK

SISKA YUNI HARTANTI, SE NIP. 19840625 2010012035

KASI. PINDAH DATANG DAN PENDATAAN PENDUDUK

RETA KUMALASARI, SP, Msi NIP. 19760710 200003 2 006

KASI. PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

RATNA KUSTIYANTI, S.Sos NIP. 19710514 199803 2 007

KASI. KERJASAMA DAN INOVASI

M. HUFRON GUNAWAN, M.Eng NIP. 19790331 200501 1 011

KASI. KELAHIRAN & KEMATIAN

NUROECHAH, S.Sos NIP. 19611210 198206 2 003

KASI. PERKAWINAN, PERCE RAIAN, PERUB. STATUS ANAK

&PEWARGANEGARAAN SUWARTI, SH NIP. 19680204 198603 2 003 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL -

(29)

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang secara tipologi Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang berubah menjadi Organisasi Perangkat Daerah dengan type B pola minimal dengan bagan struktur sebagai berikut :

Gambar 2.2. Bagan Struktur Organisasi Dinas sesuai Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah

(30)

Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang dapat dideskripsikan sebagai berikut :

a. Kepala Dinas

b. Sekretariat, membawahi :

1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan; 2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

c. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, membawahi : 1. Seksi Identitas Penduduk;

2. Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk; d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, membawahi :

1. Seksi Kelahiran dan Kematian;

2. Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan; e. Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data,membawahi :

1. Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK); 2. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan.

f. Kelompok Jabatan Fungsional

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi tersebut, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibantu Sekretariat dan tiga Bidang dengan tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

1. Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas pokok, memberikan pelayanan administrasi dan teknis yang meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan rumah tangga dan urusan ASN pada semua unsur di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Sekretariat Dinas mempunyai fungsi :

1) Pengoordinasian bidang-bidang dalam rangka penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan serta penyusunan laporan tahunan dinas.

(31)

3) Pelaksanaan pengelolaan urusan keuangan, umum dan kepegawaiandinas. 4) Pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan dinas. 5) Pengawasan dan pengendalian program dan kegiatan Sekretariat.

2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas pokok, melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pendaftaran penduduk.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi:

1) Perencanaan penyusunan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

2) Pengkoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan bidang pelayanan pendaftaran penduduk

3) Pelaksanaan kegiatan BidangPelayanan Pendaftaran Penduduk.

4) Pembinaandan pengendalian program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

3. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok, melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pencatatan sipil.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:

1) Perencanaan penyusunan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

2) Pengkoordinasianpelaksanaan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

3) Pelaksanaan kegiatan BidangPelayanan Pencatatan Sipil.

4) Pembinaan dan pengendalian program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

(32)

BAB II PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN 4. Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data

Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data mempunyai tugas pokok, melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi administrasi kependudukan.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data mempunyai fungsi:

1) Perencanaan penyusunan program dan kegiatan bidang pengelolaan administrasi kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan. 2) Pengoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan Bidang PIAK dan

Pemanfaatan Data.

3) Pelaksanaan kegiatan BidangPIAK dan Pemanfaatan Data.

4) Pembinaan dan pengendalian program dan kegiatan Bidang PIAK

danPemanfaatan Data.

2.2 Sumber Daya Dinas

2.2.1 Susunan Kepegawaian

Dalam mewujudkan pemerintahan yang baik (Good Governance) harus dilandasi oleh prinsip-prinsip partisipatif, penegakan hukum yang efektif, transparasi, responsif, kesetaraan, visi strategis, efektif dan efisien, profesional, akuntabel dan pengawasan yang efektif. Dengan demikian peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan khususnya sumber daya aparatur harus menjadi salah satu prioritas penting dan strategis pada saat ini dan masa yang akan datang. Pemerintah Daerah adalah pengemban amanah kebijakan publik yang

menjalankanfungsi-fungsi pelayanan, perlindungan dan pemberdayaan

masyarakat. Sehubungan dengan hal tersebut di atas maka pemerintahan pada masa mendatang harus mencerminkan pemerintahan yang cerdas dan mampu

(33)

menterjemahkan kebijakan publik ke dalam langkah-langkah operasional yang kreatif dan inovatif dengan berpihak pada kepentingan masyarakat. Pemerintahan yang cerdas hanya bisa diwujudkan apabila aparaturnya cerdas.

Sumber daya organisasi merupakan modal dasar bagi suatu organisasi untuk mencapai visi, misi, tujuan, strategi dan perencanaan organisasi yang telah ditetapkan. Salah satu dari sumber daya organisasi ini adalah Sumber Daya Manusia yang meliputi seluruh sumber daya pegawai yang berada di dalam organisasi tersebut untuk bersama-sama berpartisipasi dan memberikan kontribusinya sesuai dengan bidang dan tugasnya masing - masing. Perencanaan Sumber Daya Manusia merupakan satu bagian di dalam penyusunan Renstra Dinas ini, yang didalamnya terdapat perencanaan kebutuhan (baik kualitas maupun kuantitas), langkah dan strategi, pendidikan dan pelatihan karyawan serta kegiatan - kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan produktifitas karyawan yang akan di tempuh dalam lima tahun ke depan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Jumlah pegawai di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang berdasarkan posisi, eselon dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Tabel 2.1

Susunan Kepegawaian Menurut Posisi, Eselon

POSISI JUMLAH JML S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA SLTP SD L P L P L P L P L P L P L P L P L P Eselon II/b - - 1 - - - 1 Eselon III/a - - 1 - - - 1 Eselon III/b 1 - 1 1 - - - 3 Eselon IV/a 2 1 1 4 - - - 8 Eselon IV/b - - - - Fungsional - - - - ADB - - - - Operator Komputer - - - - Pranata Komputer - - - - Arsip Paris - - - - Ex. officio - - - - PPNS - - - - Staf Pelaksana 1 - - - 1 3 - - - - 4 4 - - 1 - 14 Jml 4 1 4 5 - - 1 3 - - - - 4 4 - - 1 - 27

(34)

Sumber Data : Dispenduk Pencapil Sipil Kota Magelang (data diolah), Per 31

Januari 2017

Adapun pegawai di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang berdasarkan posisi, golongan dapat juga dilihat pada tabel di bawah ini :

Tabel 2.2

Susunan Kepegawaian Menurut Posisi, Golongan

POSISI JUMLAH JML S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA SLTP SD L P L P L P L P L P L P L P L P L P Gol IV 1 - 4 - - - 5 Gol III 2 1 1 5 - - - 1 - - - - 3 3 - - - - 16 Gol II - - - 1 2 - - - - 1 1 - - 1 - 6 Gol I - - - 0 Jml 3 1 5 5 - - 1 3 - - - - 4 4 - - 1 - 27

Sumber Data : Dispenduk Pencapil Sipil Kota Magelang (data diolah),

Per 31 Januari 2017.

Sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang memerlukan sumber daya manusia dengan kompetensi tertentudalam pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengkajian, Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi KependudukanJuncto Peraturan Meneteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2015 tentang Persyaratan, Ruang Lingkup dan Tata Cara Pemberian Hak Akses Serta Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan, Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik : pasal 2 huruf c sebagai tenaga back officeuntuk kemudahan pelayanan seperti : (1) kepala pusat data dan pusat data pengganti (disaster recovery centre); (2) kepala pusat data; (3) manager keamanan; (4) suprivisor aplikasi SIAK; (5) supervisor (6) ajudikasi Identifikasi sidik jari; (7) system analis; (8) programmer; (9) administrator database; (10) administrator perangkat keras; (11) administrator jaringan; (12) administrator pelayanan bantuan (help desk); (13) administrator ajudikasi identifikasi sidik jari; (14) administrator database kependudukan dan rekaman sidik jari; (15) ajudikator identifikasi sidik jari; (16) operator,

(35)

teknisi.Sedang tenaga pelayanan front office terdiri dari : tenaga customer service, tenaga register, dan tenaga pendukung lainnya agar pelayanan lebih baik dengan suasana kerja yang representatif.Jumlah pegawai dengan posisi, keahlian dapat dilihat pada tabel sebagai berikut :

Tabel 2.3

Susunan Kepegawaian Menurut Posisi, Keahlian

POSISI

JUMLAH JML

S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA

L P L P L P L P L P L P L P L P Keahlian barang dan

jasa

- - 2 - 1 1 - - - 4 Keahlian bendahara - - - 1 - - - 1 - - - - 1 2 5 Jml - - 2 - 1 2 - - - 1 - - - - 1 2 9

Sumber Data : Dispenduk Pencapil Sipil Kota Magelang (data diolah),

Per 31 Januari 2017.

Berdasar susunan kepegawaian yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang dan tantangan yang dihadapi adalah kurangnya sumber daya manusia dengan kompetensi khusus, mediator/perantara perselisihan, disamping SDM sebagai tersebut diatas yang harus terpenuhi dalam pengelolaan data SIAK.Memperhatikan susunan kepegawaian yang ada pada saat ini dapat diperkirakan bahwa sampai dengan 5 (lima) tahun kedepan 2016-2021 pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang pegawai yang akan memasuki usia pensiun ada 11 (sebelas)orang pegawai dengan perincian 7 (tujuh) orang dari unsur pejabat struktural dan 4 (empat) orang unsur staf. Secara rinci pejabat eselon II sejumlah 1 orang, eselon III sejumlah 2 orang dan eselon IV sejumlah 4 orang, disamping itu juga adanya penyesuaian perubahan kelembagaan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah sebagai Pengganti Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah yang dinyatakan tidak berlaku lagi.

Agar fungsi pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil sesuai urusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil (UU Nomor 24 Tahun 2013) yang

(36)

diberikan oleh Dinas dapat berjalan dengan baik meskipun sesuai analisis jabatan tahun 2015 jumlah pegawai Dinas dalam kondisi onload cukup untuk mengemban tugas urusan administrasi kependudukan dan catatan sipil, namun Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang dari aspek kompetensi dan ketrampilan masih perlu didukung adanya penambahan personil yang akan ditempatkan di kecamatan dan kelurahan dalam rangka mengemban pelayanan yang lebih modern dan maju di tahun renstra Dinas 2016-2021, namun hal ini masih membutuhkan pengkajian lebih dalam lagi. Adapun sumber daya manusia yang dibutuhkan sesuai kompetensi dan ketrampilan berupa tenaga operator SIAK, tenaga pendaftaran penduduk, pengelolaan data penerbitan KIA (Kartu Identitas Anak) di masing-masing kelurahan dan kecamatan, dan mendukung program GIS (Geographic, InformationSystem) dengan sistem yang saling terintegrasi dan terkoneksi TI, kelurahan dan kecamatan hanya mempunyai hak akses data. Sedangkanpenerbitan KTP-el, KK, Akta, KIA dan dokumen kependudukan lainnya dalam skala kota tetap dilaksanakanoleh Dinas dengan pelayanan yang gratis, mudah, cepat, terjangkau dan lebih modern dengan sentuhan penerapan teknologi informasi ( Hasil Focus Group Discussion / FGD, 22 Juli 2016 ). Sedangkan untuk mengganti pegawai yang purna tugas dan tidak sesuai dengan jobb description pada Dinas harus mendapatkan SDM yang memadai.Dengan komposisi seperti ini diharapkan pelayanan menjadi lebih baik dan prima. Dengan pelayanan yang saling terintegrasi antara satu sistem yang satu dengan sistem yang lain maka secara berjenjang dan beban pengelola program SIAK menjadi lebih baik danmenghasilkan data kependudukan yang akurat sesuai harapan pelayanan kependudukan yang semakin berkualitas.

2.2.2 Sarana, Prasarana Perangkat Daerah

Sarana, prasarana kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang saat ini antara lain sebagai aset yang dimiliki berupa sebagai berikut :

(37)

BAB II PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN Tabel 2.4

Sarana dan Prasarana Kantor Kondisi Aset Tetap Per 31 Desember 2015

No Jenis Merk Tahun

Beli Jumlah

A TANAH

1 Tanah untuk Bangunan Tempat

Kerja

Jl.Veteran No.7 Mgl 1.997 m2 1997

B PERALATAN DAN MESIN

1 ALAT BANTU

Alat-alat Bantu Electric Generating

Set

1 Genset Yamaha 2006 1 unit 2 Genset 2008 1 unit

2 ALAT-ALAT ANGKUTAN

Alat Angkutan Darat Bermotor -

Kendaraan Dinas Bermotor Perorangan

1 Sedan (dr Bag. Perlengkapan) Vios (AA 9506 TH) 2007 1 unit 2 Mobil Zebra Espass (AA 9506

DH)

2000 1 unit 3 Mobil All New Avanza 1.3 G

Manual (AA 9504 CS)

2014 1 unit

Alat Angkutan Darat Bermotor -

Kendaraan Bermotor Beroda Dua

1 Sepeda Motor Honda C 100 (AA 9705 AA)

1996 1 unit 2 Sepeda Motor Honda Legenda (AA

9662 AA)

2001 1 unit 3 Sepeda Motor Honda Legenda (AA

9941 AA)

2003 1 unit 4 Sepeda Motor Honda Supra (AA 9787

BA)

2007 1 unit

3 ALAT PERTANIAN DAN

PETERNAKAN

Alat Pengolahan-Alat Processing

1 Komposter komunal 2012 1 unit

4 ALAT-ALAT KANTOR dan

RUMAH TANGGA

ALAT KANTOR

Alat Kantor-Alat Reproduksi /

Pengganda

1 Mesin laminating KRAZ-533 2009 1 unit

Alat Kantor - Alat Penyimpan

Perlengkapan Kantor

1 Brankas Royal 1986 1 unit 2 Filling cabinet Brother 2000 1 unit 3 rak arsip besi 2003 2 unit 4 Filling cabinet Data Crip 4 Pintu 2004 5 unit 5 Rak arsip Besi 2004 6 unit 6 Almari VIP 2007 3 unit 7 Filling cabinet VIP 2007 3 unit

(38)

Beli Jumlah

8 Rak Server 2007 1 unit 9 Almari 2008 1 unit 10 Roll O Pack 2008 1 unit 11 Filling Cab - Roll O Pack Datascrip S6-100 W 2009 1 unit 12 Filling Cab - Roll O Pack Datascrip Compact

Rolling Shelving mdl S6 -100W Manual

2010 1 unit

13 Filling Kabinet (Roll O Pack) Datascrip 2012 1 unit 14 Filling Kabinet (Double Mobile) Datascrip 2012 3 unit 15 Almari Datascrip 2013 1 unit 16 Filling Cabinet Datascrip 2013 2 unit 17 Rak server(close rak) Asterix 24" 42U 2013 1 unit 18 Filling Cabinet 4 laci Datascrip 2014 3 unit 19 Filling Cabinet 4 laci LUFO Office Equipment

L-884 B

2015 5 Unit

20 Almari 2 pintu LUFO Office Equipment L-854 B

2015 2 Unit

Alat Kantor - Alat Kantor Lainnya

1 White Boart & Penyangga Diamont 2004 1 unit 2 OHP/Proyektor 1998 1 unit 3 Pisau pemotong kertas 2006 3 unit 4 LCD Thosiba 2007 1 unit 5 Mesin Nomor Antrian Q Netic 2011 1 set 6 Papan data 2002 2 unit 7 Papan grafik 1992 2 unit 8 LCD Proyektor BENQ MW870UST 2014 1 unit

5 ALAT RUMAH TANGGA

Alat Rumah Tangga - Mebeler

1 Meja Counter 3 x 0,85 m 2002 2 unit 2 Meja Counter 2 x 0,85 m 2002 2 unit 3 Meja Biro 1 biro 2002 2 unit 4 Almari/Buffet Orient 2003 1 unit 5 Meja Kursi Kerja 1/2 Biro Ligna 2004 1 unit 6 Meja Kursi Kerja 1 Biro Ligna 2004 4 unit 7 Meja Kursi Tamu Seraton 2004 1 unit 8 Sekat meja Pelayanan 2004 4 unit

9 Gorden 2007

10 Meja Kursi komputer 2007 1 unit 11 Meja Kursi komputer 2007 4 unit 12 Meja Komputer prodesigh 2008 1 unit 13 Meja kursi tamu 2008 1 unit 14 Meja counter 2008 6 unit 15 Kursi tunggu 2008 8 unit 16 Meja kerja 2008 11 unit 17 Gurden onna 2008 1 unit 18 Gurden Gorden kain vertikal

Blend

2011 100 m 19 Meja Rapat 2013 3 unit 20 Kursi Kerja Yubi 2013 17 unit 21 Meja Komputer Ergopro 2013 8 unit 22 Meja Pencatatan Perkawinan Hand made 2013 1 unit

(39)

Beli Jumlah

23 Kursi Petugas Pencatatan Perkawinan Hand made 2013 1 unit 24 Kursi Peserta Pencatatan Perkawinan Hand made 2013 8 unit 25 Kursi tunggu Chairman AC 930 2015 3 unit 26 Kursi tunggu Chairman 2015 1 unit

Alat Rumah Tangga - Pendingin

1 AC LG 2007 3 unit 2 AC LG 2008 1 unit 3 AC 2 PK 2008 1 unit 4 AC LG S18 LG 2 2011 3 unit 5 AC LG 2013 2 unit 6 AC Split 2 PK Panasonic 2 PK CS-PC18PKP 2014 1 unit 7 AC Split 2 PK Panasonic CS-PC18PKP 2 PK MCB 2015 5 Unit 8 Lemari es 2 pintu Panasonic 2015 1 Unit

Alat Rumah Tangga - Alat Dapur

1 Dispenser Sanken HWD 730 M 2015 1 Unit

Alat Rumah Tangga - Alat Rumah

Tangga Lainnya (Home Use)

1 TV warna 20 inci LG Turbo swing 2003 1 unit 2 Stabilizer Matsunaga 2010 5 unit 3 Peralatan Musik/Publik Adres 2011 1 set 4 Stabilizer 10.000 VA Stabilizer Minamoto

10.000 VA SM series

2011 1 unit 5 Wireless TOA 1990 1 unit 6 Kamera Canon Power Shot

SX700HS

2014 1 unit 7 Camera Coolpix 2007 2 unit 8 Tangga Alumunium Bl Kimco 2015 1 buah 9 TV LED [43 Inch] Samsung 43J5100 TV

LED [43 Inch]

2015 1 buah 10 Stavolt (Stabilizer) Powell 2014 2 unit

Alat Rumah Tangga - Pemadam

Kebakaran

1 Tabung Pemadam Kebk. Extinguiser 2007 2 unit 2 Tabung Pemadam Api Ringan (Serah

terima dari DPU)

SAKINDO 2007 2 unit

6 PERALATAN KOMPUTER

Peralatan Komputer-Komputer Unit /

Jaringan

1 Sarana LAN 2008 1 unit 2 Peralatan Jaringan Komputer 2006

3 Instalasi Perangkat Utama SIAK 2008 4 Instalasi Perangkat Pendukung SIAK 2008

Peralatan Komputer - Personal

Komputer

1 Komputer Samsung 2005 2 unit 2 Komputer SIAK 2006 5 unit 3 Komputer Note Book Toshiba 2007 1 unit 4 Komputer/PC 2007 1 unit 5 Komputer PC Acer 2008 1 unit 6 Personal Computer 2008 4 unit 7 Komputer/PC Compac 3622I 2011 2 unit

(40)

Beli Jumlah

8 Notebook Tosiba L745-1137u 2011 1 unit 9 Medium notebook Samsung 2013 1 unit 10 Laptop Asus Vivobook Touch

S400CA-CA094H

2014 4 unit 11 Laptop Toshiba C40-A108 2014 1 unit 12 Laptop ASUS Transformer Book

Flip TP300LD-DW102D

2015 5 unit 13 Komputer PC Lenovo H50-50 i5

(90B7000VID)

2015 5 unit

14 Laptop HP Pavilion 14 - V039tx 2014 3 unit 15 Laptop Dell 15.6" 2014 1 unit

Peralatan Komputer - Peralatan Mini

Komputer

1 Perangkat Pembaca KTP-Elektronik Terintegrasi

LEN 2015 16 unit 2 Perangkat Pembaca KTP-Elektronik

Terpisah

LEN 2015 3 unit 3 Perangkat Pembaca KTP-Elektronik

Terintegrasi

LEN 2015 9 unit

Peralatan Komputer - Peralatan

Personal Komputer

1 Printer Canon 2005 2 unit 2 Printer 2007 3 unit 3 Printer 2007 1 unit 4 Printer Deskjet Canon 2006 2 unit 5 Printer PSC HP 2008 2 unit 6 Printer Tinta Epson 2008 2 unit 7 Monitor LCD Acer 2008 1 unit 8 Printer Dot Matriks 2008 1 unit 9 Printer Ink Jet Colour 2008 1 unit 10 UPS Server 2008 1 unit 11 UPS Personal Computer 2008 4 unit 12 Scanner 2008 1 unit 13 BM Printer EPSON-LQ 2090 2009 1 unit 14 Memory Server DIMM 26 GB 2010 4 unit 15 Smart UPS 2010 1 unit 16 Printer Epson LQ 2190 2011 1 unit 17 Printer Epson R 230 + System

infus + photo Ink

2011 7 unit 18 Led Monitor 19" W Acer/philips 2011 5 unit 19 LCD Monitor 19" + TV 2011 1 unit 20 UPS 2000 VA UPS Enerplus 2011 11 unit 21 Printer dot Matrik Epson LQ 2180 2010 1 unit 22 Printer colour Epson T60 2010 2 unit 23 Printer multifungsi Inkjet Mono Epson L355 2014 1unit 24 Printer Inkjet Canon IP 2770 2014 5 unit 25 Printer Fargo HDP 5000 Printer e-KTP Fargo

HDP-5000

2014 1 unit 26 Scanner buku Ukuran A3 Scanner ukuran A3

Plustek Optikbook A300

2014 1 unit 27 Portable Scanner Magicscan MST4-E 2014 1 unit 28 UPS 1200 VA UPS ICA 602B 2014 3 unit 29 Printer BROTHER DCP-J105 2015 4 unit 30 Harddisk Eksternal TOSHIBA Canvio 2TB 2014 1 unit

(41)

Beli Jumlah

Peralatan Komputer- Peralatan

Jaringan

1 Acesoris Komputer 2005 1 unit 2 Acesoris Komputer 2006 1 3 Komputer server : 2006 - Window server 2003 - Oracle datebase standar edition - Bea Weblogik

Donasi dari Dirjend Adm

Kependudukan :

4 Server 2008 1 unit 5 Kabel STP AMP 2010 1 unit

Donasi dari Dirjend Adm.

Kependudukan :

6 Router 2010 1 unit 7 Switch managed CISCO 2013 1 unit 8 Crimping tool cat 6 Hanlong 2013 1 unit 9 Router CISCO 2911-SEC/Kg 2013 1 unit 10 Connector Belden UTP Cat 6 2013 1 unit 11 Kabel UTP cat 6 Digilink 2013 1 unit 12 Wireless D-Link Wireless N

Range Extender (DAP-1360) Extender, Access Point, Bridge

2015 1 unit

7 MEJA DAN KURSI KERJA/RAPAT

PEJABAT

Meja Kerja Pejabat

1 Meja 1 biro 2000 1 unit 2 Meja Kerja 1 biro 2007 6 unit 3 Meja Kerja 1 biro 2008 1 unit 4 Kursi Kerja Yunior 2007 6 unit 5 Kursi kerja 2008 11 unit 6 Kursi Kerja Eslon II 2009 1 unit

8 ALAT STUDIO dan ALAT

KOMUNIKASI

ALAT STUDIO

Peralatan Studio - Peralatan Cetak

1 Mesin Laminating Dynamic 330 2014 2 unit

Alat Komunikasi - Alat Komunikasi

Telepon

1 Faximile Panasonik 2006 1 unit 2 PABX Panasonic KX-TES 524 2014 1 unit

9 PERALATAN PEMANCAR

Peralatan Pemancar - Peralatan

Antena SHF Parabola

1 Televisi / Parabola Hansen 2009 1 unit

10 ALAT KEDOKTERAN ]

Alat Kedokteran - Alat Kedokteran

Umum

1 Almari Istrumen Brother 2015 1 unit 2 Sterilisator Botol Philips Avent 2015 1 unit

Alat Kedokteran - Alat Kesehatan

Anak

(42)

Beli Jumlah

2 Cooler Bag Booba 2015 1 unit

C GEDUNG DAN BANGUNAN

1 BANGUNAN GEDUNG

BANGUNAN GEDUNG TEMPAT

KERJA

Bangunan Gedung Tempat Kerja -

Bangunan Gedung Kantor

1 Jl.Veteran No.7 Mgl Kantor 2006 392 2 Jl.Veteran No.7 Mgl Rehap Kantor 2008 192 3 Jl.Veteran No.7 Mgl Rehap Kantor 2008 235,2

Bangunan Gedung Tempat Kerja -

Bangunan Gedung Garasi

1 Jl.Veteran No.7 Mgl Parkir tamu 2006 71,5 2 Jl.Veteran No.7 Mgl Tempat Parkir 2007 15

D JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN

1 JARINGAN

JARINGAN AIR MINUM

Jaringan Air - Jaringan Cabang

Distribusi

1 Jaringan Air Minum Kantor 2004 1 unit

2 JARINGAN LISTRIK

Jaringan Listrik- Jaringan Distribusi

1 Jaringan Listrik Kantor 2008

Jaringan Listrik- Jaringan Listrik

lain lain

1 Jaringan Listrik Kantor 2014

3 JARINGAN TELPON

Jaringan Telepon - Jaringan Telpon

Di Atas Tanah

1 Jaringan Pesawat telp. Kantor 2004 2 buah 2 Jaringan Pesawat telp. Kantor 2009 1 Unit

E ASET TETAP LAINNYA

1 BUKU dan PERPUSTAKAAN

Buku Ilmu Sosial

1 Pedoman bagi Pegawai Negeri Sipil CV.Eka Jaya, Jakarta 2009

2010 1

Sumber Data : Dispenduk Pencapil Kota Magelang (data diolah)

Untuk kebutuhan sarana, prasarana kantor masih diperlukan penambahan dalam rangka menunjang kelancaran pelayanan 5 (lima) tahun ke depan 2016-2021 sebagaimana terinci dalam tabel2.5. Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) tahun 2016-2021 sebagai berikut :

Tabel 2.5

RENCANA KEBUTUHAN BARANG MILIK DAERAH (RKBM-D) DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG

(43)

BAB II PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN NO NAMA BARANG JML BARANG HARGA SATUAN JUMLAH HARGA 2016 308.053.000

1 Printer Inkjet ukuran A3 1 9.493.000 9.493.000

2 Printer Fargo 2 46.500.000 93.000.000

3 Modem SMS Gateway Multi Sim card

1 5.000.000 5.000.000 4 Crimping Tool Cat 5e 1 1.785.000 1.785.000 5 Connector RJ45 cat 5 1 275.000 275.000 6 Tool Coklit Sinkronisasi

DB Pelayanan dengan DKB

1 35.000.000 35.000.000 7 SIMKel Pelayanan Terpadu 1 48.500.000 48.500.000 8 Jaringan distribusi tegangan

di atas 20 KVA

1 30.000.000 30.000.000 9 Mesin antrian full function 1 85.000.000 85.000.000

2017 690.043.000

1 Komputer All In One 3 13.000.000 39.000.000 2 UPS 1200 VA 1 2.500.000 2.500.000 3 Printer Multi Fungsi Jet

Color Ukuran A4

2 10.580.000 21.160.000

4 Komputer Server 1 79.350.000 79.350.000

5 UPS Server 1 38.000.000 38.000.000

6 PC client 3 8.500.000 25.500.000

7 Printer Laser Mono Ukuran A3+

1 17.854.000 17.854.000 8 Printer Multi Fungsi Inkjet

Color Ukuran A3+

1 10.580.000 10.580.000 9 witch un Managed 8 Port

10/100

1 529.000 529.000

10 Charger Smartcard KTP-el Terintegrasi

20 200.000 4.000.000

11 Connector R145 cat 6 1 1.350.000 1.350.000 12 Kabel Tester Digital 1 1.400.000 1.400.000 13 Scanner Buku Ukuran A3 3 39.675.000 119.025.000 14 Webservice Kependudukan 1 45.000.000 45.000.000

15 Sepeda Motor 5 20.000.000 100.000.000

16 Genset set 10 KVA 1 74.800.000 74.800.000

17 Sound System 1 25.000.000 25.000.000 18 Meja Komputer 1 900.000 900.000 19 Almari Besi 1 3.190.000 3.190.000 20 Stabilizer 1 4.631.000 4.631.000 21 AC 2 PK 6 11.247.500 67.485.000 22 AC 1 PK 1 8.789.000 8.789.000 2018 431.207.000

1 Note Book / Lap Top 13-14"

1 12.800.000 12.800.000

2 UPS 1200 VA 1 2.500.000 2.500.000

3 Printer Injkjet Ukuran A4 2 2.837.000 5.674.000 4 Laptop 13 - 14 " 3 12.800.000 38.400.000 5 Monitor LED Widescreen

17" - 20 " WXGA, DVI/HDMI

3 1.455.000 4.365.000

6 Tablet 1 10.580.000 10.580.000 7 Baterai Kamera Digital 3 175.000 525.000 8 Charger Laptop 3 400.000 1.200.000