MANAJEMEN SPA PUSKESMAS.ppt

(1)

MANAJEMEN SPA PUSKESMAS

(2)

(3)

TUJUAN UMUM



T

Tujuan pe

ujuan pembelaj

mbelajaran umum materi

aran umum materi ini

ini

adalah setelah mempelajari materi ini

peserta mampu memahami

peng

pengelolaan

elolaan Sar

Sarana, Prasar

ana, Prasarana

ana dan Alat

dan Alat

Kesehatan di Puskesmas.

(4)

T

ujuan

Pembelajaran Khusu

s

Setelah mempelajari materi ini peserta mampu:



Menjelaskan siklus pengelolaan Sarana,

Menjelaskan siklus pengelolaan Sarana, Prasarana

Prasarana dan

dan

Alat

Alat kesehat

kesehatan

an secara

secara umum

umum di Puskesma

di Puskesmass



Menjelaskan dasar perencanaan untu

Menjelaskan dasar perencanaan untuk di usulkan dan

k di usulkan dan

di tindaklanjuti



Menjelaskan Pemeli

Menjelaskan Pemeliharaan SP

haraan SPA sesuai den

A sesuai dengan waktu

gan waktu

dan kondisi serta ketersedi

dan kondisi serta ketersediaan sumberdaya

aan sumberdaya



Menjelaskan pencatatan sebagai inventaris dengan

menggun

menggunakan Aplikasi AS

akan Aplikasi ASP

PAK dan menggun

AK dan menggunakan data

akan data

dalam Aplikasi AS

(5)

Permasalahan Manajemen SPA



Belum tersedianya Sumberdaya manusia dalam

pemeliharaan Alat Kesehatan di Puskesmas.



Berbedanya persepsi para pelaku pembangunan

kesehatan terhadap sarana, prasana dan alat kesehatan.



Masih rendahnya ketersedian Alat Kesehatan sebagai

penunjang pelayan kesehatan yang berkualitas.



Masih terbatasnya kapasitas pengelolaan Alat kesehatan

di daerah. Hal ini ditunjukkan masih belum terpenuhi

ketersediaan tenaga elektromedik di fasilitas pelayanan

kesehatan di Kabupaten/kota, baik dari segi jumlah,

maupun segi profesionalisme.

(6)

F

A

S

Y

A

N

K

E

S

SARANA / BANGUNAN PRASARANA

ALKES

Gedung Ventilasi Pencahayaan Kelistrikan Gas medis Sanitasi Komunikasi, dll P E R S Y A R A T A N S T A N D A R M A N A J E M E N / P E N G E L O L A A N PERENCANAAN Persyaratan Mutu Keamanan Keandalan Laik Pakai PENERIMAA N PEMELIHARAAN PENGUJIAN & KALIBRASI PENGHAPUSAN PENILAIAN TEKNOLOGI Keselamatan

PERSYARATAN AKREDITASI FASYANKES

MANAJEMEN SARANA, PRASARANA & PERALATAN KESEHATAN SESUAI STANDAR DALAM MENDUKUNG AKREDITASI PUSKESMAS

PELATIHAN PRIMER M E N D U K U N G Y A N K E S Y A N G B E R K U A L I T A S PEDOMAN YANKES Rawat Inap

Non Rawat Inap

Set Pem. Umum Set Gadar

Set Pem. Kes Ibu Set Pem. Kes Anak Set Obgyn

Set Insersi & Ekstraksi AKDR Set Resusitasi Bayi Set Kes Gigi

Set Promkes, dll

PENGADAAN

(7)

Manajemen SPA Di Puskesmas



acuan langkah dan tindakan yang diperlukan dalam

pengelolaan peralatan medis dari mulai perencanaan,

pengadaan, instalasi dan penerimaan, penggunaan,

pemeliharaan dan penghapusan.

(8)

Mempertahankan Dan Memenuhi Standar

Fasilitas Puskesmas Yang Efektif Dan

Efisien

MANAJEMEN SPA PUSKESMAS

Peningkatan Akses

dan Mutu Fasilitas

Puskesmas

(9)

Beberapa istilah: (1)

Pemeliharaan

Suatu rangkaian kegiatan yang dilakukan untuk

menjaga peralatan medis bermutu, aman dan laik

pakai.

Kalibrasi

Kalibrasi adalah memastikan hubungan antara besaran yang

ditunjukkan oleh suatu alat ukur atau sistim pengukuran

atau besaran yang diabadikan pada suatu bahan ukur dengan

besaran yang sebenarnya dari besaran yang diukur

(10)

Beberapa istilah: (2)

Uji Coba



Pengujian alat secara keseluruhan, melalui uji bagian-bagian alat

dengan beban sebenarnya (misalnya pasien), setelah uji fungsi

dilakukan dengan hasil baik. Uji coba dilaksanakan oleh operator

yang telah dilatih, untuk membiasakan penggunaan alat sesuai

prosedur kerjanya dalam waktu tertentu atau berdasarkan jumlah

pemakaian.

Uji Fungsi



Pengujian alat kesehatan secara keseluruhan, melalui uji

bagian-bagian alat dengan kemampuan maksimum (secara teknis saat itu)

tanpa beban sebenarnya, sehingga dapat diketahui kinerja dan

kemampuan alat dalam hal fungsi komponen dan keluaran. Uji fungsi

dilaksanakan sebelum alat diterima oleh Panitia Penerima Barang.

Uji Keselamatan



Uji keselamatan adalah suatu bentuk pengujian yang dilakukan

terhadap produk untuk memperoleh kepastian tidak adanya bahaya

yang ditimbulkan sebagai akibat penggunaan produk tersebut.

(11)

Perencanaan Sarana Prasarana Alat

Kesehatan (SPA)



Penilaian Kebutuhan

Penilaian kebutuhan (

need assessment

_{) adalah}

proses untuk menentukan dan mengatasi

kesenjangan antara situasi atau kondisi saat ini

dengan situasi atau kondisi yang diinginkan

(12)

Penggantian peralatan medis dilakukan karena

faktor

•

Perkembangan teknologi

•

Kesesuaian terhadap standard keselamatan/regulasi

•

Biaya pemeliharaan yang tinggi (batas biaya

pemeliharaan)

•

Ketersediaan suku cadang

•

Kesesuaian dengan Pelayanan kesehatan

•

Pelaksanaan Penilaian Kebutuhan Alat Kesehatan

Diatur dalam standar prosedur operasional

memuat:



Peran para pihak terkait pengguna, pemelihara

(13)

Tahap Perencanaan Kebutuhan membutuhkan

data & informasi:



Inventori Alat Kesehatan meliputi:



Jenis



Spesifikasi



Jumlah



Harga



Tahun pengadaan Kondisi Alat Kesehatan



Kualitas Alat Kesehatan meliputi:



Frekuensi kerusakan



Lama perbaikan



Suku cadang



Biaya pemeliharaan.



Kinerja Alat Kesehatan



Data pemanfaatan

(14)

Penganggaran, bersumber dari:



Pendapatan Nasional Bukan Pajak (PNBP)



Pendapatan Puskesmas (BLU)



DAK dan BOK (APBN).



Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

(15)

Prioritas Pemenuhan Kebutuhan memperhatikan:



Tingkat

utilitas

Merupakan tingkat penggunaan atau pemakaian

alat Kesehatan pada pelayanan. Hal ini terkait

dengan terhadap banyaknya kebutuhan peralatan

tersebut sehingga akan berpengaruh pada tingkat

pelayanan dan penghasilan Puskesmas



Pemenuhan Pelayanan

Pemenuhan pelayanan kesehatan di puskesmas

harus di pertimbangkan dengan Permenkes 75

tahun 2015



Pengembangan Pelayanan

Pengembangan pelayan di Puskesmas dari non

rawat nginap menjadi rawat nginap

(16)

Program Perencanaan Sarana Prasrana dan Alat

Kesehatan (1)



Program rencana kebutuhan dan pemenuhan SPA

dalam jangka panjang 5 tahunan disusun berdasarkan

rencana strategi (Renstra) yang didalamnya terdapat:

-1. Visi, misi, tujuan dan sasaran yang akan dicapai.

2. Menganalisa dengan matriks SWOT,

untuk mengetahui PKM pada posisi

kuadran berapa,

3.Menentukan Peta strategi yang disusun dengan

menggunakan balance score card yang arahnya pada

kepuasan pelanggan, dan pada posisi penggunaan

keuangan yang efisien, harus di dukung dengan SDM

yang kompeten dan komitmen, SPA kesehatan

(17)

Program Perencanaan Sarana Prasrana dan Alat

Kesehatan (2)

 Renstra berisi : ……….

- Sasaran strategi di petakan, maka disusun kunci

indikator kinerja berupa target yang akan

dicapai pada program setiap tahunnya selama lima

tahun.

(18)

Program rencana kebutuhan dan pemenuhan SPA (1)



Pendahuluan

Yang ditulis dalam pendahuluan adalah hal-hal yang bersifat

umum yang masih terkait dengan program.



Latar Belakang

Latar belakang adalah merupakan justifikasi atau alasan mengapa

program tersebut disusun.Sebaiknya dilengkapi dengan data-data

sehingga alasan diperlukannya program tersebut dapat lebih kuat.



Tujuan Umum dan Khusus

Tujuan disini adalah merupakan tujuan program. Tujuan umum

adalah tujuan secara garis besarnya, sedangkan tujuan khusus

adalah tujuan secara rinci.



Kegiatan Pokok dan Rinci Kegiatan

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan adalah langkah-langkah

kegiatan yang harus dilakukan sehinga tercapainya program

tersebut. Karena itu antara tujuan dan kegiatan harus berkaitan

dan sejalan.

(19)



Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan adalah metode untuk

melaksanakan kegiatan pokok dan rincian kegiatan. Metode

tersebut bisa antara lain dengan melakukan rapat, melakukan

audit, dan lain-lain.



Sasaran

Sasaran program adalah target per tahun yang spesifik dan

terkur untuk mencapai tujuan-tujuan program. Sasaran program

menunjukkan hasil antara yang diperlukan untuk menetralisir

tujuan tertentu

(20)

(21)

(22)

(23)

Usulan Anggaran Biaya Pemeliharaan

Dinkes Kabupaten/ Kota:



Memberi Persetujuan



Menjelaskan Sumber anggaran



Pelaksana Pemeliharaan



Waktu pelaksanaan



Dll

(24)

Usulan Perencanaan Perbaikan

Dinkes Kabupaten/ Kota:



Memberi Persetujuan



Menjelaskan Sumber anggaran



Pelaksana Pemeliharaan



Waktu pelaksanaan



Dll

(25)

Usulan Perencanaan Kalibrasi

Dinkes Kab/Kota:



Memberi Persetujuan



Menjelaskan Sumber anggaran



Pelaksana Kalibrasi



Waktu pelaksanaan



Dll

Pemda berwenang merencanakan kebutuhan SPA sesuai

dengan kebutuhan daerahnya, namun tetap

memperhatikan pengaturan dan pembinaan standar yang

berlaku secara nasional dan merupakan proses yang

terpadu antara

stakeholder

_{terkait diantaranya penanggung}

jawab SPA, penanggung jawab program kesehatan, dan

pelaksana pelayanan kesehatan

(26)

Pemeliharaan Sarana Prasarana Alat Kesehatan (SPA)



Pemeliharaa Alat Kesehatan adalah suatu upaya yang

dilakukan agar Alat Kesehatan selalu dalam kondisi

laik pakai, dapat difungsikan dengan baik dan

(27)

(28)

(29)

Pemeliharaan Terencana



Kegiatan inspeksi

yaitu kegiatan mengecekan Alat kesehatan sebelum di

operasionalkan atau digunakan kepada kepada pasien.



Kegiatan pemeliharaan preventif.

Dimana kegiatan ini Alat kesehatan harus di bersihkan,

diberikan pelumasan, penyetelan, penggantian komponen

yang minor dan tidak sampai melakukan perbaikan dan

overhoul

_,



Kegiatan pemeliharaan korektif

Kegiatan pemeliharaan dengan melakukan kebersihan

dengan penggantian komponen yang besar sehingga dapat

dinyatakan kegiatan perbaikan sampai

overhoul

_.

(30)

Pemeliharaan Tidak Terencana



Pemeliharaan tidak terencana adalah kegiatan

pemeliharaan yang tidak terjadwal akibat sarana,

prasarana dan alat kesehatan yang sedang digunakan

mengalami kerusakan akibat pemeliharaan

pencegahan/preventif tidak berjalan dengan baik.

Jenis kegiatan pemeliharaan darurat ini harus

diminimalisir agar prinsip efisiensi dan efektifitas

dapat diwujudkan.

(31)

Pembuatan jadwal Pemeliharaan

(min. 2 x setahun)

(32)

Kegiatan Pemeliharaan (1)

Persiapan Operasional



Langkah-langkah yang dilakukan terhadap suatu Alat Kesehatan

sebelum digunakan untuk tindakan pelayanan, dengan

mempersiapakan assesori, maupun bahan operasional agar alat siap

dioperasikan. Persiapan ini dilakukan sebelum alat dihubungkan

dengan catu daya.

Pemanasan



Langkah-langkah yang dilakukan oleh pengguna terhadap Alat

Kesehatan, sebelu melakukan pelayanan.



Menghubungkan Alat dengan catu daya



Memberikan waktu yang cukup agar komponen Alat yang perlu aliran

listrik/pemanasan terpenuhi



Melakukan pengecekan fungsi tombol, selector, indikator, alarm,

system pergerakan dan pengereman.



Pelaksanaan



Langkah-langkah yang harus dilakukan terhadap alat selama

melakukan pelayanan, agar tercapai hasil yang optimal. Tata cara

pengoperasian yang harus tersedia pada setiap Alat Kesehatan dan

dipahami dengan baik oleh pengguna alat.

(33)

Kegiatan Pemeliharaan (2)

Pengemasan dan penyimpanan



Langkah-langkah ini dilkukan terhadap Alat Kesehatan setelah selesai

melakukan pelayanan, agar Alat Kesehatan selalu siap untuk

pelayanan.



Pengguna alat harus wajib mencatat beban kerja alat setiap hari

pemakaian.

(34)

Operasional/Penggunaan yang benar



Pada umumnya peralatan sederhana



Alat baru/ canggih : perlu pelatihan/ penjelasan



Ada Prosedur (SOP) / manual yang mudah dipahami

shg mudah dilaksanakan oleh siapapun

(35)

Pembersihan dan Sterilisasi



mencegah terjadinya infeksi dan penularan suatu alat

kesehatan kepada pasien ataupun pengguna(

user

₎



agar alat tetap terjaga kebersihannya dan siap pakai.



Penggunaan APD saat pembersihan seperti sarung

tangan tebal, penutup mulut, pelindung mata, dll



dituangkan kedalam Standar Operasional Prosedur

(36)

Penyimpanan



Cara menyimpan (menutup, melipat, menggulung,

dll)



Tempat penyimpanan (untuk alat

–

alat tertentu

memerlukan tempat khusus)



Melindungi alat

–

alat tertentu, seperti gunting ujung

tajam, pisau/scalpel sisi tajamnya, dll

Membuat Jadwal Kalibrasi

•

Menyusun daftar SPA yang wajib dikalibrasi dan

dokumen kalibrasi sudah habis masa berlaku,

segera menyusun jadwal dan mengajukan ke

Sisterlab melalui Dinas Kesehatan

(37)

Pengadaan



Ijin edar



Kebutuhan sarana (bangunan/ruangan)



Kebutuhan prasarana (listrik, air, gas)



Ketersediaan suku cadang



Biaya operasional (listrik, bahan habis pakai)



Kebutuhan pra-instalasi (pekerjaan sipil, listrik

khusus, perpipaan dan komponen

pengaman/keselamatan)



Dan lain-lain.



Di luar e-katalog harus membuat justifikasi

kebutuhan alat tersebut (berupa telaahan secara

teknis).

(38)

Langkah

_–

langkah penyusunan spesifikasi



Mencantumkan spesifikasi umum untuk kebutuhan peralatan

kesehatan dan spesifikasi secara khusus/detil untuk peralatan

kesehatan tertentu bila dibutuhkan (contoh: untuk Tensimeter;

dengan Spesifikasi Umum : Air Raksa/Digital/anaeroid,

Portable

_/wallmount/

mobile

_{); Tensimeter, dengan spesifikasi khusus :}

ukuran manset, dewasa/anak/bayi,ukuran tekanan 0

–

_{200 mmHg,}

dilengkapi dengan buku manual, masa waktu purna jual/garansi)



Masukan nilai masing-masing parameter untuk setiap jenis alat

kesehatan yang ditawarkan sesuai kebutuhan pengguna.



Nilai parameter dapat dibuat tetap atau dengan nilai tertentu jika

memiliki dasar yang kuat (justifikasi klinis) terhadap pemilihan

parameter tersebut.



Lakukan pengumpulan data spesifikasi peralatan kesehatan dari

beberapa merk yang beredar di Indonesia.



Membandingkan parameter yang dibutuhkan dengan informasi

ketersediaan spesifikasi berdasarkan penawaran dari distributor

(pemilik ijin edar alkes)

(39)

Penyusunan HPS



Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau

Owners Estimate

_{(OE) didasarkan pada data harga}

pasar setempat yang diperoleh berdasarkan hasil

survei menjelang dilaksanakannya pengadaan, dan

untuk selanjutnya dapat mengikuti peraturan yang

berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah.

(40)

PENERIMAAN



Penerimaan dan pemeriksaan

Suatu rangkaian kegiatan dalam menerima peralatan

puskesmas dari penyedia barang, pengadaan sendiri,

Pemerintah Pusat, Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas

Kesehatan Kabupaten/kota dan pihak lainnya. Alat

yang diterima harus diperiksa kelengkapannya baik

jenis, jumlah dan kondisinya serta sesuai dengan

(41)

Kegiatan penerimaan dan pemeriksaan alat



Kepala puskesmas menunjuk staf untuk penerimaan dan

menyiapkan tempat penyimpanan.



Alat yang baru diterima langsung diperiksa oleh Kepala

Puskesmas atau staf yang ditunjuk.



Pemeriksaan dilakukan dengan memeriksa dokumen

pengiriman barang (Surat Bukti Barang Keluar yang dilengkapi

dengan spesifikasi dan harga). Terlampir.



Kepala Puskesmas atau staf yang ditunjuk memeriksa atau

meneliti surat pengantar, jenis dan jumlah alat, kemasan, jumlah

harga dan lain-lain.



Kepala Puskesmas atau staf yang ditunjuk memeriksa keadaan

alat, untuk memastikan bahwa alat dalam keadaan baik, yang

dipastikan dengan melakukan uji fungsi dan uji coba oleh

penyedia disaksikan oleh pengguna. Jika dalam keadaan rusak,

penerima barang boleh menolak.

(42)

INVENTARISASI DAN LAPORAN

Inventori merupakan data detil alat kesehatan yang

berkaitan dengan aspek teknis maupun administrasi

setiap tipe/model Peralatan Medis.

Inventori dapat memberikan informasi sebagai berikut:

 Technical assessment

, merek dan tipe peralatan beserta

jumlah dan status kondisi peralatan.



Memberikan informasi dasar untuk pengelolaan aset,

termasuk membantu penjadwalan pemeliharaan preventif,

penelusuran pemeliharaan, perbaikan, dan penarikan

kembali/

recall

_.



Memberikan infomasi keuangan guna mendukungan

penilaian budget dan ekonomi.

(43)

Lingkup Inventori



Nilai investasi

Prioritas ini memperhitungkan alat kesehatan yang akan

dilakukan inventarisasi berdasarkan harga pada saat

pembeliaan yaitu dengan harga diatas Rp. 500.000 (lima

ratus ribu rupiah).



Usia teknis

Inventori pada prinsipnya adalah menginventarsasi data

peralatan untuk digunakan dalam jangka waktu yang lama.

Dengan alat usia teknis sangat singkat (kurang dari satu

tahun) sebaiknya tidak perlu dilakukan inventarsasi.



Berdasarkan risiko

Inventori dapat dilakukan dengan memprioritaskan

minimal

(44)

(45)

(46)

Form pengumpulan data inventarisasi peralatan

Kode Inventori _________________________________________________ Jenis Peralatan ________________________________________________ Pabrikan _____________________________________________________ Merek/Tipe ___________________________ Serial number _____________ Negara Asal __________________________ Tahun pembuatan __________ Kebutuhan Daya ___________________________

Kondisi: Baik

Rusak Ringan ___________________________________ Rusak Berat ___________________________________ Tidak digunakan

Membutuhkan disposal khusus Ya Tidak

Manual Petunjuk penggunaan Petunjuk Pemeliharaan

Dokumen lain

Lokasi Peralatan ________________________________________________ Keterangan _____________________________________________________

(47)

Inventori dapat terdiri dari beberapa form

yaitu berupa:

•

Daftar data peralatan

•

Daftar pabrikan atau Supplier

•

Daftar bahan habis pakai dan suku cadang

Inventarisasi dari data tersebut bersifat relasional form

sehingga lebih mudah dalam melakukan penelusuran

data

(48)

(49)

(50)

Laporan SPA

tim dari Kementerian Keasehatan dan Dinas Kesehatan Provinsi akan melakukan Assessment dalam keberadaan pelayanan pemeliharaan SPA

(51)

Tata cara pelaksanaan penghapusan

Usulan penghapusan dari puskesmas sebaiknya disusun dan

dilengkapi dengan keterangan atau data mengenai:

•

Identitas dan ciri-ciri barang

•

Lokasi/tempat beradanya barang

•

Harga saat ini/nilai jual saat ini/nilai residu

•

Sebab-sebab/alasan-alasan penghapusan

•

Jumlah dan status barang

(52)

Tata cara pelaksanaan penghapusan

• Kondisi rusak (tidak dapat diperbaiki) atau tidak laik pakai.

• Dikumpulkan pada ruangan tertentu di puskesmas untuk memudahkan

proses berikutnya dengan memberikan label pada alat.

• Penanggungjawab harian peralatan kesehatan melakukan identifikasi

status kepemilikan peralatan kesehatan yang akan dihapuskan.

• Ka PKM sebagai penanggungjawab umum peralatan kesehatan

menghubungi Pemerintah Daerah setempat (Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota atau Dinas Pendapatan Daerah) setempat tentang adanya peralatan kesehatan yang rusak dan mengusulkan untuk dihapuskan.

• Bila harga perolehan tidak dicantumkan, Puskesmas dapat menghubungi

Pemda melalui bendaharawan barang masing-masing sesuai dengan peraturan setempat yang berlaku, ataupun untuk menelusuri harga

perolehan peralatan kesehatan tersebut Pemerintah Daerah memfasilitasi dan merujuk ke Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL).

•Peralatan kesehatan yang status kepemilikannya tidak jelas, Puskesmas

bisa meminta bantuan Dinkes Kab/kota setempat untuk melakukan identifikasi dan menetapkan status kepemilikan peralatan kesehatan tersebut ataupun memfasilitasi ke pusat untuk proses penetapannya (hibah).

(53)

Aplikasi ASPAK

ASPAK merupakan aplikasi web based sistem

informasi data sarana, prasarana dan peralatan

kesehatan secara on-line. Dengan ASPAK

dimungkin sarana pelayanan kesehatan

khususnya rumah sakit milik pemerintah dapat

menyimpan data SPA secara langsung di server

ASPAK sehingga monitoring data peralatan

(54)

Aplikasi ASPAK

ASPAK merupakan aplikasi web based sistem

informasi data sarana, prasarana dan peralatan

kesehatan secara on-line. Dengan ASPAK

dimungkin sarana pelayanan kesehatan

khususnya rumah sakit milik pemerintah dapat

menyimpan data SPA secara langsung di server

ASPAK sehingga monitoring data peralatan

(55)

ASP

ASPAK bertujuan untuk:

AK bertujuan untuk:

•

Tersedianya data dan informasi sarana, prasarana

dan peralatan kesehatan di

dan peralatan kesehatan di fasilitas pelayanan

fasilitas pelayanan

kesehatan seluruh Indonesia

•

Terciptanya pemetaan SPA di Fasyankes.

•

(56)

ASPAK berisikan beberapa data yang harus diisi oleh

puskesmas melalui fiture data utama yaitu:

•

•Data umumData umum, mencakup data umum sarana , mencakup data umum sarana pelayanan kesehatan yaitupelayanan kesehatan yaitu

alamat, telp, propinsi, kabupaten/kota, jenis puskesmas, status alamat, telp, propinsi, kabupaten/kota, jenis puskesmas, status akreditasi, dll.

akreditasi, dll.

•

•Data GedungData Gedung, mencakup luas, tahun pendirian, tahun , mencakup luas, tahun pendirian, tahun renovasi,renovasi,

perizinan(IMB, IPB/SLF/SLO), dll. perizinan(IMB, IPB/SLF/SLO), dll.

•

•Data SaranaData Sarana, mencakup data dan kondisi gedung berdasarkan, mencakup data dan kondisi gedung berdasarkan

pelayanan kesehatan yang dilayani pelayanan kesehatan yang dilayani

•

•Data PrasaranaData Prasarana, mencakup data prasarana pelayanan kesehatan, mencakup data prasarana pelayanan kesehatan

seperti data pengelolaan limbah, sumber listrik, air, dll. seperti data pengelolaan limbah, sumber listrik, air, dll.

•

•Data peralatan kesehatanData peralatan kesehatan, mencakup nama alat, merk, type, no. seri,, mencakup nama alat, merk, type, no. seri,

harga, kondisi

harga, kondisi peralatan kesehatan, distributor, dll.peralatan kesehatan, distributor, dll.

•

•Sumber Daya Manusia,Sumber Daya Manusia, mencakup nama, tanggal dan tahun mencakup nama, tanggal dan tahun lahirlahir,,

pendidikan, job description, dll. pendidikan, job description, dll.

•

•Survey PertanyaanSurvey Pertanyaan yang berisikan instrument penilaian terhadapyang berisikan instrument penilaian terhadap

organisasi dan pengelolaan peralatan kesehatan. organisasi dan pengelolaan peralatan kesehatan.

•

•Laporan LainnyaLaporan Lainnya untuk menuliskan sesuatu kejadian yang tidakuntuk menuliskan sesuatu kejadian yang tidak

diinginkan seperti kegagalan suatu alat kesehatan ataupun kurang diinginkan seperti kegagalan suatu alat kesehatan ataupun kurang memadainya peralatan kesehatan sehingga mengganggu pelayanan memadainya peralatan kesehatan sehingga mengganggu pelayanan

(57)



Untuk mengakses ASPAK memerlukanUntuk mengakses ASPAK memerlukan username serta passwordusername serta password yangyang dibedakan berdasarakan fungsi institusi tersebut yang disediakan

dibedakan berdasarakan fungsi institusi tersebut yang disediakan oleholeh Kementerian Kesehatan. ASP

Kementerian Kesehatan. ASPAK AK dapat diakses dapat diakses oleh Dinas oleh Dinas KesehatanKesehatan Provinsi/Kab/Kota, Rumah Sakit, BPFK dan

Provinsi/Kab/Kota, Rumah Sakit, BPFK dan Puskesmas yangPuskesmas yang

kesemuanya harus memiliki account yang saat ini disediakan oleh kesemuanya harus memiliki account yang saat ini disediakan oleh Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik dan Sarana Kesehatan Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik dan Sarana Kesehatan ataupun Direktorat terkait.

ataupun Direktorat terkait.



buku Pebuku Petunjuk Ttunjuk Teknis Ceknis Cara Penara Pengisian ASPgisian ASPAKAK((Manual Book Manual Book )) yang dapatyang dapat didownload melalui link di bawah ini :

didownload melalui link di bawah ini :

http://aspak.buk.depkes.go.id/beranda/wp-content/uploads/downloads/

content/uploads/downloads/2014/05/Manu2014/05/Manual al -Aspak-user-New-Aspak-user-New.pdf .pdf atauatau klik beranda pada ASP

klik beranda pada ASPAK lalu AK lalu klik halaman download klik halaman download yang ada padayang ada pada beranda tersebut.

beranda tersebut.



telah diintegrasikan dengan usulan perencanaan elektronik(telah diintegrasikan dengan usulan perencanaan elektronik(E-Planning E-Planning )) dan menjadi salah satu syarat agar

dan menjadi salah satu syarat agar dapat mengusulkan perencanaandapat mengusulkan perencanaan kebutuhan sarana, prasarana dan alat kesehatan pada pelayanan kebutuhan sarana, prasarana dan alat kesehatan pada pelayanan kesehatan yang aplikasikan kedalam Sistem

kesehatan yang aplikasikan kedalam Sistem Informasi PerencanaanInformasi Perencanaan dan

dan Monitoring(SIPERMON)Monitoring(SIPERMON)..



Kewajiban satker dilaksanakan dulu (update data dan Kewajiban satker dilaksanakan dulu (update data dan mengirimmengirim laporan), selanjutnya menggunakan hak-nya (mengirim usulan laporan), selanjutnya menggunakan hak-nya (mengirim usulan

(58)

Kebutuhan Puskesmas

Perencanaan PEMENUHAN GAP SPA FASYANKES

MELALUI ASPAK

Intervensi Gap

 Pemenuhan fisik SPA

 Tipe / kelas fasyankes sasaran  Lokasi dan tingkat kemahalan

DESK / PRIORITAS

VERIFIKASI

* ASPAK : Aplikasi Sarana, Prasarana dan Alat Kesehatan

SISTEM PEMELIHARAAN

(59)

PERENCANAAN PELAKSANAAN PEMANFAATAN

PENDATAAN

PEMBONGKARAN

IMB _SLF _RTB

PERATURAN, PEDOMAN, STANDAR TEKNIS

Persyaratan Pelaksanaan Pembangunan PKM KAJIAN

TEKNIS

PELESTARIAN

PEMBANGUNAN

PermenPU No.45 Tahun 2007 (keselamatan, kesehatan, keamanan, kemudahan

kenyamanan)

LUR PEL KS N KHUSUS PEMB NGUN N B NGUN N GEDUNG NEG R

(60)

TAHAPAN PEMBANGUNAN PUSKESMAS

INISIASI PROYEK

• _{IDENTIFIKASI INTERNAL MAUPUN EXTERNAL}

TERHADAP KEMAMPUAN, PELUANG, ANCAMAN, DAN TANTANGAN

• _{STUDI KELAYAKAN PROGRAM PEMBANGUNAN DAN}

PENGEMBANGAN PKM KE DEPAN DITINJAU HAL DI ATAS

PERENCANAAN

• _{MASTERPLAN (RENCANA INDUK)} • _{BISNIS PLAN}

• _{DETAIL ENGINEERING DRAWING (DED)}

PERIZINAN

• _{PENGURUSAN PERIZINAN SESUAI DENGAN}

PERATURAN YANG BERLAKU

• _{IZIN MENDIRIKAN PKM, IZIN OPERASIONAL,}

(61)

TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN BANGUNAN PKM

PELAKSANAAN

• _{PELAKSANAAN PROYEK PEMBANGUNAN} • _{TEST COMMISIONING DAN TEST UJICOBA}

PEMANTAUAN

• _{PENGENDALIAN SASARAN PROYEK TERHADAPAN}

KETEPATAN MUTU, WAKTU, DAN BIAYA

• _{PENGAWASAN TERHADAP PROSES PERENCANAAN}

DAN PELAKSANAAN

PENCATATAN DANPELAPORAN

• _{PELAPORAN HASIL PEKERJAAN PELAKSANAAN} • _{REVIU PELAKSANAAN AKHIR (}POST

IMPLEMENTATION REVIEW _{) SEBAGAI BAHAN}

(62)

Pengadaan alat kesehatan

•

_RKS

•

_HPS

Persiapan •_• E Katalog Lelang Tender • _Uji Fungsi • _Uji Coba • _Pelatih an Peneri maan

(63)

Pengoperasian

Keber sihan Fungsi Inspek si

Bangunan

(64)

PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN BANGUNAN DAN

PRASARANA PUSKESMAS

Pemeliharaan _

_{Kegiatan menjaga keandalan}

bangunan beserta SPA

laik fungsi



Kartu

Pemeliharaan

Perawatan

_

_{Kegiatan memperbaiki atau}

mengganti bagian bangunan , bahan bangunan, atau

prasarana dan sarananya agar bangunan tetap laik

fungsi



Pemeliharaan Kuratif



Kartu Pemeliharaan

(65)

PEMELIHARAAN ALKES



Penyusunan Program

Pemeliharaan



Inspeksi dan pemeliharaan

preventif (IPP)



Pemeliharaan korektif



Pengujian dan Kalibrasi

(66)

• Recall adalah suatu tindakan yang dilakukan untuk mengatasi

masalah, bila tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku atau dapat menyebabkan suatu bahaya pada penggunaannya.

• Recall dapat berupa :

 Koreksi : Mengatasi masalah peralatan kesehatan di tempat alat

kesehatan tersebut digunakan atau dijual.

 Removal : Mengatasi masalah peralatan kesehatan dengan menarik

alat kesehatan tersebut dari peredaran.

• Pengurangan kekayaan negara dapat dilakukan dengan melakukan

penghapusan alat kesehatan dari daftar kekayaan negara yang harus dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

• Penghapusan peralatan kesehatan adalah agar pemanfaatan

peralatan medik efektif dan efesien serta penata usahaan alat

kesehatan akuntabel serta membebaskan Pengguna dan atau Kuasa Pengguna Barang dari tanggung jawab administrasi dan fisik barang yang berada dalam penguasaannya.