REFORMULASI SISTEM R/R PROGRAM KKB NASIONAL

(1)

REFORMULASI SISTEM R/R

PROGRAM KKB NASIONAL

DISAMPAIKAN PADATEMU KERJA REGIONAL

PENCATATAN DAN PELAPORAN TAHUN 2013

YOGYAKARTA,

MEI 2013

LAPOR MANUAL

LAPOR ONLINE DAN UMPAN BALIK ONLINE ENTRY DATA OFFLINE

ALUR PENCATATAN DAN PELAPORAN

PENDATAAN KELUARGA / PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA

a

LAPOR MANUAL

PELAYANAN KONTRASEPSI PROGRAM KKB NASIONAL

LAPOR MANUAL

ALUR PENCATATAN DAN PELAPORAN PELAYANAN KONTRASEPSI PROGRAM KKB NASIONAL

(2)

LAPOR M ANUAL

PENGENDALIAN LAPANGAN PROGRAM KKB NASIONAL

6

BADAN KEPENDUDUKAN DAN

KELUARGA BERENCANA NASIONAL

STRATEGI

REFORMULASI RR

SUB

SISTEM

PENGUATAN SISTEM

PENJELASAN

PROGRESSREPORT

PENDATAAN KELUARGA

1. DESENTRALISASI KE KAB/KOTA (PENGOLAHAN DI TK KAB/KOTA SECARA OFF LINE+ONLINE).

2. TATA LAKSANA INSTRUMEN :

Semua instrumen yang ada tetap dilakukan. Database data mikro keluarga menjadi aset Kab/Kota sehingga tidak perlu dikirim ke provinsi dan pusat, yang dikirim ke Pusat secara manual atau secara online adalah Rek Kab/R/I/KS.

3. DUKUNGAN ICT

Sistem aplikasi yang dapat diintegrasikan dengan beberapa media input (multi channel) sesuai dengan media (gadget) yang dimiliki para operator

Web Form (Default) Mobile Devices Scanner Form

4. MANAGEMENT USER

a. Menyiapkan Manajemen User hingga ke tingkat desa b. Pembiayaan operasional +

1. Sejiwa & selaras (satu visi) dgn konsepsi desentralisasi pemerintahan, konsep RPP SiDuGa , konsepsi SPM, konsepsi pembiayaan pembangunan. 2. Penambahan/pengurangan variabel 3. Sistem Aplikasi satu platform multi channel dgn pilihan sistem cafetaria terhadap pengolahan data hasil pendataan keluarga : a. Desa/Kelurahan

Manual ke Kecamatan: Rek.Des.R/I/KS Offline atau Online :

R/I/KS F/I/MDK/11

F/I/MDK/11 versi Scanner

b. Kecamatan

Manual ke Kab/kota : Rek.Kec. R/I/KS Offline atau Online :

Rek.Des.R/I/KS F/I/MDK/11

F/I/MDK/11 versi Scanner

c. Kab/Kota

Manual ke Provinsi atau Online : Rek.Kab.R/I/KS d. Provinsi 1. Penyederhan aan variabel dilakukan pada format R/I/KS, 2. Variabel dalam F/I/MDK tidak dilakukan perubahan, tetapi terbuka bagi SKPD KB Kab/Kota untuk menyederha nakan sesuai kebutuhan setempat melalui pengembang an program aplikasi yang fleksibel. SUB

SISTEM

PENGUATAN SISTEM

PENJELASAN

PROGRESSREPORT

PELAYANAN KONTRASEPSI

Semua instrumen yang ada tetap dilakukan. Database Pelkon menjadi aset Kab/Kota sehingga tidak perlu dikirim ke provinsi dan pusat, yang dikirim ke Pusat secara manual atau secara online adalah Rek.Kab. F/II/KB dan Rek. Kab. K/O/KB .

3. DUKUNGAN ICT

a. Menyiapkan Manajemen User hingga ke tingkat klinik KB b. Mengusulkan pembiayaan

melalui DAK

3. Sistem Aplikasi satu platform (multi channel) dgn pilihan sistem cafetaria : a. Dokter/Bidan Praktik Mandiri

Manual ke Petugas Penghubung: B/I/DBS WAP Gateway : B/I/DBS

b. Klinik KB Pemerintah/Swasta

Manual ke Kab/Kota: K/O/KB F/II/KB Offline atau Online :

K/O/KB R/I/KB R/II/KB

c. Kab/Kota

Manual ke Provinsi atau Online : Rek.Kab. K/O/KB Rek.Kab. F/II/KB d. Provinsi Manual ke Pusat : Rek.Prov. K/O/KB Rek.Prov. F/II/KB Online : Rek.Kab. K/O/KB 1. Rapat Bilateral dengan komponen terkait di jajaran Dep. Bid. KB-KR, 2. Klarifikasi variabel ke komponen mision center Bid. KB-KR , Biren melalui srt Dit.Laptik. 3. Rapat pembahasan variabel terpilih dng Bid. KB-KR, Biren

(3)

SUB

SISTEM

PENGUATAN SISTEM

PENJELASAN

PROGRESSREPORT

PENGENDALIAN LAPANGAN

Semua instrumen yang ada tetap dilakukan. Database Dallap menjadi aset Kab/Kota sehingga tidak perlu dikirim ke provinsi dan pusat, yang dikirim ke Pusat secara manual atau secara online adalah Rek.Kab. F/I/Dal dan Rek. Kab. K/O/Dal .

3. DUKUNGAN ICT

a. Menyiapkan Manajemen User hingga ke tingkat Kecamatan b. Pembiayaan melalui DAK

Operasional & investasi infrastruktur IT

3. Sistem Aplikasi satu platform (multi channel) dgn pilihan sistem cafetaria : a. Desa/Kelurahan

Manual ke Kecamatan atau Offline atau Online K/0/Poktan

F/I/Dal

(BKB/BKR/BKL/UPPKS/PIK R-M)

b. Kecamatan

Manual ke Kab/Kota atau Offline atau Online K/O/Dal

Rek.Kec.F/I/Dal

c. Kab/Kota

Manual ke Provinsi atau Online : Rek.Kab.K/0/DAL Rek.Kab.F/I/DAL d. Provinsi Manual ke Pusat : Rek.Prov.K/0/DAL Rek.Prov.F/I/DAL Online : Rek.Kab.K/0/DAL Rek.Kab.F/I/DAL 1. Rapat Bilateral dengan komponen terkait di jajaran Dep. Bid. KS-PK. 2. Klarifikasi variabel ke komponen mision center Bid. KS-PK , Biren melalui srt Dit.Laptik. 3. Rapat pembahasan variabel terpilih dng jajaran Bid KS-PK, Biren

Arah Kebijakan Penguatan Sistem Pencatatan dan

Pelaporan di Era Desentralisasi

Sub sistem Pencatatan dan Pelaporan yang telah

dibangun oleh BKKBN tetap digunakan sebagai alat

manajemen

program

terutama

di

tingkat

Kabupaten/Kota.

Instrumen yang digunakan (Register/Catatan/Kartu

dan Formulir) yang ada saat ini tetap digunakan akan

tetapi dilakukan penyederhanaan,

Variabel tertentu yang sifatnya output dan diutamakan

untuk memonitor pencapaian indikator RPJMN, SPM

dan KKP.

10

Penyederhanaan Variabel yang Dikumpulkan di

dalam sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan PKBN

1. Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan

Kontrasepsi

Semua variabel yang ada saat ini tetap digunakan

setiap bulan tetapi hanya sampai tingkat

Kabupaten/Kota.

variabel yang dilaporkan dari Kabupaten/Kota ke

Provinsi dan Pusat hanyalah informed consent dan

Peserta KB baru per metode kontrasepsi dengan

frekuensi pelaporan triwulanan.

11

Penyederhanaan variabel

2. Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian

Lapangan

Semua variabel yang ada saat ini tetap digunakan

setiap

bulan

tetapi

hanya

sampai

tingkat

Kabupaten/Kota.

Tidak

ada

variabel

yang

dilaporkan

dari

Kabupaten/Kota ke Provinsi dan Pusat ( karena

bersifat proses)

Provinsi dan Pusat lebih membutuhkan data-data yang

bersifat output dan outcome.

Data Peserta KB aktif dapat diperoleh melalui

mekanisme mini survey atau SDKI yang diharapkan

lebih akurat dan terpercaya.

(4)

Penyederhanaan variabel

3. Sub sistem pencatatan dan pelaporan pendataan

keluarga

Semua variabel yang ada saat ini tetap digunakan setiap tahun

tetapi hanya sampai tingkat Kabupaten/Kota.

Variabel yang dilaporkan dari Kabupaten/Kota ke Provinsi

dan Pusat hanya variabel-variabel yang ada di dalam

Rek.Kab.R/I/KS.

Pengelompokkan umur dilakukan penyesuaian terhadap

perkembangan program menjadi 0-4, 5-9, 10-24, 25-59, dan

60+.

Penambahan variabel keluarga ikut BKB, keluarga ikut BKR,

keluarga ikut BKL, anak remaja ikut PIK Remaja/Mahasiswa,

dan keluarga ikut UPPKS.

Variabel Balita ikut Posyandu serta anak usia 7-15 sekolah

dan tidak sekolah akan dihilangkan.

13

Penyederhanaan dalam proses pengolahan

Mendesentralisasi pengolahan data ke daerah untuk

mendekatkan kepada sumber data, minimal dapat

dilakukan di tingkat kabupaten/kota.

Dukungan teknologi diupayakan agar pengolahan

dapat dilaksanakan dengan lebih cepat dan mudah,

Pemanfaatan data menjadi lebih optimal di daerah.

Teknologi informasi yang dikembangkan berprinsip

kepada aplikasi digital sistem multi chanel secara

cafetaria, sehingga pengolahan data dapat dilakukan

secara manual, off line atau on line melalui web,

mobile device atau scanner.

14

Penyederhanaan dalam Proses Penyimpanan

Back

up

data

mikro

dilakukan

dengan

mendesentralisasi penyimpanan data sehingga

tidak lagi disimpan di pusat, tetapi idealnya back

up data mikro di simpan di SKPD KB Kab/Kota.

Mengingat pada saat ini kesiapan kab/kota sangat

variatif, maka untuk sementara back up data

mikro dilakukan di provinsi, kemudian secara

bertahap pada saatnya diserahkan kepada

kab/kota sepenuhnya.

Prasyarat untuk Dapat Terlaksananya Penyediaan Data dan

Informasi PKBN secara Berkualitas dan Berkesinambungan

Terlaksananya prgram PKBN dengan organisasi

dan manajemen modern

SDM yang handal

Terlaksananya pembinaan, monev dan fasilitasi

secara berjenjang dari pusat sampai ke lini

lapangan

Dukungan pembiayaan yang mencukupi dan

berkelanjutan di semua tingkatan wilayah.

(5)

TERIMA KASIH

17