345440098 Modul Myob v 16 Ka Sep 2016

(1)

Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)

Konsorsium Pengembangan Akademik

(2)

2

DAFTAR ISI

Daftar Isi ... 2

Kata Pengantar ... 5

PERTEMUAN I Perkenalan Myob Premier V.16 dan Opening Setup ... 6

1.1. Perkenalan MYOB ... 6

1.2. Perkembangan Myob ... 7

1.3. Bekerja dengan Myob Premier V.16 ... 11

A.Setup Currency Symbol & Date Format ... 11

B. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v12 ... 12

C.Opening Setup (Membuat Database Perusahaan Baru) ... 13

PERTEMUAN II Setup Modul Account ... 21

PERTEMUAN III Setup Opening Balance , CardFile dan Inventory ... 33

3.1.Setup Account Opening Balance ... 33

3.2 Setup Data Pelanggan dan Pemasok ... 35

3.3 Setup Customer & Supplier Opening Balance ... 35

A.Saldo Awal Utang Usaha ... 35

B. Saldo Awal Piutang Usaha ... 37

3.4 Setup Persediaan ... 38

A. Set Item Price ... 42

B. Inventory Opening Balance ... 43

PERTEMUAN IV Transaksi Modul Account & Banking ... 46

4.1 Record Journal Entry ... 47

4.2 Recurring Journal ... 52

(3)

A.Penerimaan Dana ... 55

B. Pengeluaran Dana ... 56

PERTEMUAN V Modul Purchase ... 58

5.1 Fasilitas Pencatatan Pembelian ... 58

5.2 Bentuk-bentuk Layout Dokumen Pembelian ... 59

5.3 Pembelian Kredit ... 61

5.4 Pembelian Tunai ... 64

5.5 Pay Bill ... 65

5.6 Retur Pembelian ... 66

PERTEMUAN VI Latihan – Latihan Studi Kasus Perusahaan Dagang ... 72

PERTEMUAN IX Modul Sales ... 73

9.1.Fasilitas Pencatatan Penjualan ... 73

9.2.Transaksi Penjualan ... 74

PERTEMUAN X Jurnal Penyesuaian & Jurnal Balik ... 10.1.Jurnal Penyesuaian ... 82

10.2.Jurnal Balik ... 83

10.3.Backup Database ... 85

PERTEMUAN XI dan XII Study Kasus Perusahaan Jasa 1 ... 87

PERTEMUAN XIII Latihan Studi Kasus Perusahaan Jasa ... 102

(4)

4

KATA PENGANTAR

Alhamdullillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan Modul MYOB V.16 ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Direktur Bina Sarana Informatika.

2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika.

3. Konsorsium Pengembangan Akademik Program Studi Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika.

4. Dosen dilingkungan Bina Sarana Informatika.

5. Para cendekiawan Indonesia yang sudah menuangkan ilmu pengetahuan melalui berbagai buku, yang menjadi referensi dalam penyelesaian modul ini.

(5)

Akhir kata semoga modul ini dapat berguna bagi kami pada khususnya, dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, September 2016

Konsorsium Pengembangan Akademik

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika

(6)

6

Ketentuan Nilai Project dan Nilai Tugas

1. Buat tugas kelompok (3 orang mhs). Yang perlu diperhatikan kelompok yang dibentuk pada matakuliah aplikasi komputer akuntansi II harus sama di matakuliah pemrograman visual akuntansi I

2. Buat Studi kasus perusahaan dagang dan jasa (dalam satu perusahaan membahas dari sisi dagang maupun pelayanan jasa).

3. Jenis perusahaan tidak boleh sama antara kelompok yang satu dengan lainnya (contoh jenis perusahaan dapat dilihat di slide berikutnya).

4. Soal tsb dikerjakan di PerPertemuanan 13 oleh kelompok yang berbeda [Dosen yang menentukan kelompok pengerjaan tugas]. Dikerjakan dalam waktu 90 menit. Soal dan jawaban/pembahasan dikumpulkan dalam bentuk softcopy.

5. Nilai tugas dilakukan diperPertemuanan 7. studi kasus dibuat oleh dosen. Studi kasus tersebut dikirim ke penanggungjawab matakuliah myob.

6. Buku dikumpulkan pada perPertemuanan ke 15

7. Buku dibuat dapat gabungan dari 2 atau 3 kelompok atau sendiri perkelompok (optional)

8. Nilai Akhir: Nilai Absensi 20% + Tugas 25% + Project 55%

9. Jika terjadi plagiat baik dari tugas mahasiswa lain/internet maka nilai tugas dan project menjadi 0

Perhatian….!!!!

_{Mahasiswa wajib mengikuti}

sertifikasi sistem informasi akuntansi.

Pendaftaran dan pembayaran sesuai surat

(7)

Contoh Cover Depan untuk pembuatan BUKU

Cover Belakang Cover Depan

(8)

8

Pertemuan I

PERKENALAN MYOB PREMIER V.16 DAN OPENING SETUP

1.1.Perkenalan MYOB

MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user

(banyak pengguna).

Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah

a. User friendly (mudah digunakan).

Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi.

b. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.

c. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.

d. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi. e. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh

MYOB.

(9)

g. Bisa dijalankan secara offline maupun online.

h. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat. dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan ditentukan di dalam setup-linked account.

Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya dilakukan oleh bagian accounting saja, tetapi juga bagia-bagian lainnya, seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan, dan lainnya.

2. Format Tanggal dan Mata Uang

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti symbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency

maka simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di windows.

Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.

(10)

10 MYOB. Periode pembukuan merupakan dasar/landasan bagi perusahaan untuk melaporkan kegiatan usahannya. Umumnya, periode pembukuan yang ada di Indonesia adalah mengikuti tahun takwin (kalender), yaitu dimulai dari tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember di tahun buku yang sama.

b.Tentukan daftar akun

Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok, berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode unik (tidak ada yang kembar) antara satu akun dengan nomor akun yang lain. Pengodean dan pengelompokan akun disebut dengan accounts list. Susunlah daftar akun sesuai dengan general accepted accounting principle (GAAP). Jika perusahaan sudah memiliki akun yang kompatible dengan MYOB, seperti di Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup disesuaikan kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB, selanjutnya bisa dilakukan proses impor data akun.

(11)

c. Susunan daftar pelanggan

Catatlah dan kelompokkan data pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah memiliki database pelanggan tersebut. Jika memungkinkan maka sebaiknya susun daftar pelanggan dalam format file di Excel sehingga mempercepat proses input data ke dalam MYOB. Jadi, tidak perlu mengisikan satu persatu, melainkan cukup melakukan impor data.

d.Susun daftar supplier

Daftar supplier (pemasok/vendor) cara penyiapannya hampir sama dengan daftar pelangan. Susun dalam format Excel beserta saldo awal.

e. Susun daftar barang dagang/jasa

Susun daftar barang yang anda jual dan beli. Jika anda juga bergerak di bidang jasa, susun pula daftar item yang anda perjualkan (servis) yang anda jual ke pelanggan. Tentukan harga pokok per unit, kuantitas yang ada untuk barang dagang, dan jika menggunakan beberapa gudang juga bisa di identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada di gudang yang mana!

Persiapan MYOB :

a. Install program MYOB

Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan petunjuk yang disertakan di setiap pembelian box MYOB Original.

b. Buat file baru

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan.

c. Buat daftar akun & mata uang

(12)

12 d. Susun setup pajak dan presentasi

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku. e. Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan

untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!

f. Tetapkan pula linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing!

g. Susun daftar pelanggan h. Susun daftar supplier

i. Susun daftar barang dagang/jasa

1.3 Bekerja dengan MYOB Premier v16

A. Setup Currency Symbol & Date Format

Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara klik START kemudian CONTROL PANEL Double Click Regional & Language Setting maka akan tampil seperti dibawah ini:

PERHATIKAN!!!

Myob yang digunakan dalam praktek ini adalah Myob

Premier V.16 portable oleh karena ini untuk menghindari

read only selalu ganti tanggal di system Komputer dengan

format pilihan tanggal adalah tanggal awal pada saat

(13)

(14)

14

B. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v16

Gambar 1.1. Jendela Awal MYOB Premier v16

a

b

c

(15)

a :Menu untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada. b : Menu untuk Membuat Database Perusahaan Baru.

c : Menu untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara default.

Nama Perusahaan : PT Internal Global

Alamat : Jln. Dewisartika No. 289

Telp/ No. Fax : 021 – 80809580 / 021 – 80809590 Email : globalinternal@gmail.com  Kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

√Periode akuntansi 01 Januari 2016 sampai dengan 31 Desember 2016. √ Daftar perkiraan ditentukan sendiri oleh Perusahaan

√ Data Saldo Awal Hutang dan Piutang

(16)

16

(17)

Company Name : Nama Perusahaan Wajib diisi

R.O.C : NPWP perusahaan

GST : NPKP perusahaan

Serial Number : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB Trial

(18)

18

Current FY : Tahun Tutup Buku

Last Month FY : Bulan Tutup Buku

Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

PERIODE 13 digunakan untuk:

- Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit (periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).

- Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan komersial dan laporan keuangan fiskal.

- Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya

-Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal menambahkan simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap transaksi. Contoh : *31/12/2012 (dd/mm/yyyy) atau *12/31/2012

(19)

Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

* Record Journal Entry Accounts* Transfer Money Accounts* Receive Money Banking* Spend Money Banking* Inventory Adjustment Inventory* Build Items Inventory

Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

* Rekonsiliasi Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments Sales* Enter Purchases Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip Time Billing

- Klik Next– Tampil Jendela Result, perhatikan informasi yang ditampilkan

- Klik Next

Ada tiga pilihan yang disediakan :

1.

Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.

2.

(20)

20 3.

Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.

Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk merubahnya tekan

- Klik Next

(21)

 Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.

 Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

(22)

22

(23)

PERTEMUAN II

SETUP MODUL ACCOUNT

2.1. Bagan Akun

Secara default MYOB sudah menyediakan perkiraan-perkiraan yang bersifat wajib dan tentu saja perkiraan yang telah ada tersebut menggunakan bahasa Inggris. Namun perubahan data perkiraan tersebut masih bisa dilakukan, termasuk menambah perkiraan baru serta menghapus perkiraan yang tidak dibutuhkan. Semua aktivitas penyesuaian Account dapat dilakukan di modul Account > Account List.

Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis perkiraan. Terdapat delapan jenis perkiraan seperti tampak pada tabel berikut ini:

Diawali Nomor Kelompok Akun

1 Aktiva

2 Kewajiaban

3 Modal

4 Pendapatan

5 Harga Pokok Penjualan

6 Beban

8 Pendapatan Lain-lain 9 Beban Lain-lain

Daftar akun disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Indonesia dengan model pengelompokannya sebagai berikut:

1. Akun kelompok harta didahului dengan nomor 1

(24)

24

Aktiva Lancar : bank, accounts receivable, other current asset. Aktiva Tidak Lancar : fixed assets, other assets.

2. Akun kelompok kewajiban didahului dengan nomor 2

Akun kelompok utang/kewajiban dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai berikut:

Utang Lancar : credit card, accounts payable, other current liability. Utang Tidak Lancar : long term liability, other liability.

3. Akun kelompok ekuitas didahului dengan nomor 3 4. Akun kelompok pendapatan didahului dengan nomor 4 5. Akun kelompok harga pokok didahului dengan nomor 5 6. Akun kelompok beban usaha didahului dengan nomor 6

7. Akun kelompok pendapatan diluar usaha didahului dengan nomor 8 8. Akun kelompok beban diluar usaha didahului dengan nomor 9

Tiap akun (perkiraan) akan diberi nomor dengan bagian awal sesuai dengan kelompok akun. No terdiri dari lima digit, dengan digit pertama menunjukan no kelompok akun. Akun dibedakan dalam dua tipe, yakni:

Tipe Keterangan

Header Account

(25)

Akun Yang Digunakan Di PT Internal Global

- Modul Account > Account List

- Klik tombol New

- Isi data akun yang akan dibuat

Kode Account Nama Account Type

1-1100 Kas Bank

1-1200 Bank Mandiri Bank

1-1300 Piutang Dagang Account Receivable 1-1400 Sewa Dibayar Dimuka Other Asset

1-1500 Perlengkapan Other Asset 1-1600 Persediaan Kitchen Ware Other Asset 1-1700 Persediaan Home Apllience Other Asset 1-2100 Peralatan Other Asset 1-2200 Akumulasi Penyusutan Peralatan Other Asset 1-2300 Kendaraan Other Asset 1-2400 Akumulasi Peny. Kendaraan Other Asset 2-1000 Hutang Dagang Account Payable 2-3100 Pajak Masukan Other Liabilities 2-3200 Pajak Keluaran Other Liabilities 3-1000 Modal Pemilik Equity

(26)

26

5-2000 HPP Home Aplience Cost Of Sales 5-3000 Pot. Pembelian Kichen ware Cost Of Sales 5-4000 Pot. Pembelian Home Aplience Cost Of Sales 6-2000 Biaya Kebersihan dan Keamanan Expense 6-3000 Biaya Sewa Expense 6-4000 Biaya Asuransi Expense

(27)

-Lakukan perubahan akun pada jendela Edit Account tersebut 2.3 Menghapus Data Akun

-Modul Account  Account List

-Klik Dua Kali pada akun 6-5100 Wages & Salaries

-Hapus akun

(28)

28

*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus diubah terlebih dahulu.

2.4. Menghapus Account Link

-Pilih Modul Account -> Account List

-Pilih account Historical Balancing Account

-Pada Jendela Edit Account, pilih Tab Details

-Klik tanda panah[] pada tulisan “Linked Account For” -Ganti Link Account untuk account yang ingin dihapus, OK

(29)

2.6Linked Account

Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang akan digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.

A. Accounts & Banking Linked Accounts

(30)

30  Equity Account for Current Earnings

Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi, akumulasi dan saldo dari akun pendapatan (income) dikurangi dengan HPP dikurangi dengan beban usaha ditambah dengan pendapatan di luar usaha dan dikurangi dengan beban di luar usaha.

 Equity Account for Retairned Earnings

Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/rugi periode yang sudah ditutup buku (start new year).

 Equity Account for Historical Balancing

Akun ini untuk menampung selisih saldo debit kredit pada saat pengisian saldo awal yang diisikan dari menu Account Opening Balance. Jika akun ini memiliki saldo, berarti masa transisi dari manual ke MYOB belum berhasil terlewati dengan baik. Jadi akun ini sebaiknya sudah bernilai nol sebelum melakukan transaksi.

 Bank Accounts for Undeposited Funds

Akun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran dari pelanggan (receive payment) yang belum cair di rekening bank/kas perusahaan.

(31)

 Liability Account for Tracking Payables: 2-1000 Hutang Dagang

Akun ini akan menampung nilai utang saat kita membuat transaksi enter purchase dan pay bills. Akun ini nantinya akan dijadikan sebagai buku besar umum utang dagang yang saldonya akan dibandingkan dan harus sama dengan total utang kepada para supplier.

 Bank Account for Paying Bills: 1-1200 Bank Mandiri

Akun ini akan menjadi default kas/bank yang akan mengeluarkan uang saat kita mengisikan transaksi enter purchase dan mengisi langsung di

field paid to day.

 I Can Receipt Items Without a Supplier Bill

Untuk menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada tagihan dari supplier. Dengan account defaultnya adalah liability.

 I Pay Freight on Purchase [Expense or Cost of Sales Account for Freight : 5-2100 Biaya Angkut

(32)

32

freight di bagian bawah form enter purchase tersebut sebagai biaya angkut pembelian.

 I Take Discounts for Early Payment

Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (pay bills) saat mengisi kolom discount dan akan dijurnal dengan syarat bahwa satu baris tagihan tersebut telah dibayar lunas.

Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia diskon tidak menjadi unsur PPN..

 I Pay Charges for Late Payment [Expense Account for Late Charges]: 9-1000 Biaya Bunga

Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (paybills) dengan isian field finance charge di bagian bawah formulir transaksi tersebut.

C. Sales Link Account

3.3.Tax Code

Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Linked account untuk pajak adalah:

(33)

Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan di jurnal ke akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak.

b) Linked Account for Tax Paid

Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan di jurnal ke akun pajak masukkan sebesar tarif yang diisikan di kode pajak tersebut.

Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia: 1. Pajak Masukan kas negara (liability).

Setting Tax Code

(34)

34

2.7Backup data perusahaan di Folder Latihan Anda

-Pilih Menu Bar File > Backup

-Lakukan Pengaturan seperti gambar > Continue

- OK

(35)

PERTEMUAN III

SETUP OPENING BALANCE , CARD FILE dan INVENTORY

3.1Setup Account Opening Balance  Menu Bar  pilih Menu Set Up

 Pilih Balance  Account Opening Balance

 Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance

 Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur dan prive.

 Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo, tidak pada posisi normal. Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan.

PT Internal GloBal

Bank Mandiri Rp38.500.000 Hutang Gaji Rp2.115.000

Piutang Dagang Rp4.550.000 Hutang Bank Rp81.375.000

Cadangan Kerugian

Piutang (Rp227.500) Modal Disetor Rp90.085.000

Persediaan Kitchen

Ware Rp4.440.000 Laba Ditahan Rp26.527.500

Persediaan Home

(36)

36

(37)

* Catatan: Buatlah Account Baru yang diperlukan

3.2Setup Data Pelanggan dan Pemasok

- Pilih Modul Card File  Card List

- Akan Tampil Sbb:

Berikut ini adalah data Pelanggandan Pemasok yang dimiliki oleh perusahaan:

Pelanggan Saldo Piutang

Invoice Nama Pemasok Saldo Hutang

Invoice

PT. Megantara 1,250,000 INV-01 CV. Riung Jaya 6,750,000 INV-04 PT. Unggul Utama 2,450,000 INV-02 PT. Sinar Elektro 10,125,000 INV-05 CV. Cipta Kreasi 850,000 INV-03

Total Hutang 16.875,000

Total Piutang 4,550,000

3.3Setup Customer & Supplier Opening Balance

(38)

38

- Pilih Customer Detail PT Megantara  Add Sale

(39)

B. Supplier Balance

Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal hutang di Account Opening Balance.

- Pilih Menu Setup  Balance  Supplier Balance

(40)

40

*Lakukan untuk semua Perusahaan yang memiliki data hutang berdasarkan tabel diatas.hingga muncul

3.4Setup Persediaan

Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal Persediaan di Account Opening Balance.

(41)

-Klik New untuk membuat data item baru.

Berikut ini adalah data barang yang dimiliki perusahaan:

Kode Nama Barang Jumlah HPP Harga Jual Total

(42)

42  Item Number

Ketik Kode Barang, maksimal 30 karakter! Bisa huruf, angka dan tanda baca.

 Name

Ketik nama barang, maksimal 30 karakter.  Tentukan Jenis Item

Pengelompokan Jnis Itm bisa dilakukan dengan cara mengaktifkan atau tidak mengaktifkan (check list) pada pilihan berikut.

Ada beberapa kondisi untuk jenis item tersebut: Hanya dibeli saja (biasanya jenis beban).

Hanya dijual saja.

(43)

Hanya bisa dibeli dan dijual saja, tetapi tidak dicatat persediaannya (periodikal).

Hanya dijual saja dan dicatat persediaanya. Barangnya tidak bisa dibeli. Ini berlaku untuk perusahaan industri untuk barang jadi, diperoleh dengan membuat atau membangun sendiri kemudian dijual.

Barang dicatat secara perpetual, diketahui keluar dan masuknya kuantitas serta nilai barang, tetapi tidak untuk dijual. Barang diperoleh karena membelinya dari supplier. Tipe item ini biasanya untuk bahan pembantu atau bahan baku.

Pilihan paling lengkap adalah barang tersebut diperoleh dari supplier, lalu dijual kepada customer dan dicatat mutasi barang keluar/masuk baik kuantitas dan nilai perolehannya.

 Dalam contoh kasus ini kita akan mengaktifkan semua pilihan field karena jenis perusahaan adalah dagang/distribusi. Jadi, barang diperoleh dari supplier kemudian dijual kepada customer dan dilakukan pencatatan secara perpetual.

(44)

44  Buying Details

 Last Purchase Price.

 Isikan kode pajak saat membeli, harga beli standar, Satuan (Buying Unit of Measure) dan Number of Items per Buying Unit.

 Didalam Tab ini terdapat pengaturan alert untuk memberikan warning saat barang sudah mencapai batas minimal yang ada di gudang, pemilihan supplier utama atas barang tersebut.

 Selling Details

 Base Selling Price : diisi dengan harga jual yang dijadikan patokan setiap kali membuat invoice di enter sales

(45)

 Klik Ok

3.5Set Item Price

(46)

46

 Ceklist tanda panah yang ada di pojok kiri atas  Klik Last Cost

4. Inventory Opening Balance

Data persediaan barang yang dimiliki perusahaan harus diinput ke dalam MYOB di dalam Modul Inventory.

 Pilih Modul Inventory – Count Inventory

(47)

 Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

(48)

48  Klik Opening Balance

 Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account!

 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas

(49)

PERTEMUAN IV

TRANSAKSI JURNAL DAN BANKING

4.1 Record Journal Entry

Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di MYOB transaksi tersebut diinput di dalam menu Record Journal Entry.

(50)

50

 Pilihan Tax Inclusive apabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak.

 Ketikkan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti setting komputer.  Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut.

 Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di debet/kredit.

 Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan nominal nol (0) pada Out of Balance.

 Tekan Tombol Record untuk Menyimpan.

Jurnal Umum yang terjadi

A. Kas/ Bank Masuk

1. Transfer Sesama Bank

Tanggal 01 Januari 2016 Perusahaan menambah dana Kas dari Bank Mandiri

BUKTI KAS MASUK

Terbilang :Lima Juta Rupiah

Penyelesaian:

Pilih Modul Account  Transfer Money

(51)

‘ Jurnal yang terjadi adalah, Kas Bertambah (D) dan Bank Berkurang (K)

Analisanya: Harta perusaan tidak bertambah dan juga tidak berkurang, dana kas yang

nilai awal (Current balance) bertambah senilai Rp. 5.000.000 (Balance after transfer)

(52)

52 Penyelesaianya :

2. Transaksi Kas Keluar . a. Pembayaran Iklan

Analisanya: Kas dan Modal Perusahaan Bertambah senilai 50.000.000. Pastikan Out of

(53)

Penyelesaian:

- Pilih Modul Account Record Jurnal Umum

- Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 250.000 dan biaya promosi iklan bertambah

250,000. Pastikan Out of Balance sudah NOL kemudian Record

(54)

54 b. Pembayaran Biaya Kebersihan

Penyelesaian :

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 60.000 dan biaya kebersihan dan keamanan

bertambah 60,000. Pastikan Out of Balance sudah NOL kemudian Record

(55)

c. Pembelian ATK dan Perlengkapan Kantor

Penyelesaian

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 125.000 karena adanyan penambahan dari

Perlengkapan Kantor dengan harga yang sama

(56)

56 4.2 Recurring Journal

MYOB memiliki fasilitas untuk menginput transaksi berkala/berulang dengan nilai nominal tetap, misalnya transaksi pembayaran asuransi per bulan. Fasilitas tersebut adalah Save As Recurring, yang terdapat pada Record Journal Entry. Dengan memanfaatkan fasilitas ini, maka untuk transaksi yang sama di lain waktu, tinggal menggunakan template recurring yang sudah dibuat.

 Dengan recurring ini maka pada bulan selanjutnya, jika ingin melakukan jurnal terhadap transaksi yang sama, yang harus dilakukan adalah sbb:

(57)

Penyelesaian:

- Klik Modul Account

- Pilih Record Journal EntryKlik Tombol Use Recurring Pilih Recurring Template yang diinginkan

- Klik Save, Klik Ok

(58)

58

Tambahkan rekening account-account yang dibutuhkan

*tekan CTRL+R untuk melihat jurnal yang dihasilkan

4.3 Modul Banking

Modul ini digunakan untuk menginput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian maupun penjualan.

A. Penerimaaan Dana Dari Bank

Transaksi penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas penjulan dapat diinput di Receive Money.

Modul Banking  Receive Money

Contoh: Tanggal 27/01/2016 Diterima Piutang dari karyawan sebesar Rp. 300.000 Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan membayar gaji karyawan sebesar

(59)

 Buatlah Transaksi peminjaman uang dari karyawan atas nama Bapak Rizki sebesar 300.000, sebelum melakukan transaksi Receive Money

B. Pengeluaran Dana

Transaksi pengeluaran dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian dapat diinput di Spend Money.

Penyelesaian :

- Pilih Modul Banking > Spend Money

- Pilih Bank Mandiri Di bagian Account

Analisanya: Kas Perusahaan bertambah dan piutang karyawan berkurang sebesar

300.000

(60)

60 View Transaksi Jurnal:

- Pilih Modul Account  Transaksi Jurnal

- Pilih Tab General  tentukan Tanggal Awal dan Akhir

- Gambar dibawah ini adalah transaksi jurnal Umum yang terjadi selama bulan januari 2016. Jika ingin menampilkan jurnal yang lain Pilih tab All

Analisanya: Hutang Dagang Berkurang senilai 1.750.00 dengan pembayaran

(61)

(62)

62

PERTEMUAN V

MODUL PURCHASE

5.1Fasilitas Pencatatan Pembelian

Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari:

a. QUOTE

(63)

b. ORDER

Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.

c. BILL

Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun biaya angkut jika kotak keduanya terisi.

Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.

d. PAY BILL

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun pembayaran uang muka atas Order ataupun Bill.

5.2 Bentuk-bentuk Layout Dokumen Pembelian

(64)

64

c. Profesional  mencatat pembelian jasa, yang membedakan dengan tipe service adalah tersedianya kolom tanggal untuk menginput tanggal jasa diterima.

d. Miscellaneous  mencatat pembelian lain-lain yang tidak memerlukan order pembelian tercetak, karena tipe ini tidak memungkinkan untuk dicetak.

Jenis Pembayaran dalam Termin

a. COD

Pembayaran dilakukan ketika barang diterima.

b. Prepaid

Pembayaran dilakukan ketika terjadinya transaksi. c. In a Given # of Days

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya disko, ditetapkan mulai dari tanggal transaksi.

d. # of Day of The Month

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan tanggal yang diinput dalam Discount Date dan Balance Due Date dalam bulan yang sama.

(65)

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal setelah berakhirnya bulan transaksi.

f. Days of Month after EOM

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku setelah berakhirnya bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yang Anda tetapkan dalam Discount Date dan Balance Due Date.

5.3Transaksi Pembelian Secara Kredit

A. Contoh Kasus Pembelian Secara Kredit tanpa uang Muka

Tanggal 03 Januari 2016 melakukan pembelian kepada PT Sinar Elektro dengan data faktur dibawah ini:

Penyelesaian:

- Pilih Modul Purcahse  Enter Purchase

- Ubah Layout Menjadi Item 

(66)

66

- Isi data sebagai berikut

Pengisian Term

- Jika Sudah Sesuai, klik Record

B. Contoh Kasus Pembelian Secara Kredit Dengan uang Muka

Analisanya:Transaksi ini menambah Hutang Usahan, Persediaan barang dangan tanpa

(67)

Penyelesaian:

(68)

68

- Klik Ok

5.4Transaksi Pembelian Secara Tunai

Contoh Transaksi

Penyelesaian:

- Pilih Modul Purcahse  Enter Purchase

- Ubah Layout Menjadi Item 

- Pilih Bill  Buat Suppier baru PT Philips

(69)

- Klik Record 5.5Pay Bill

1. Pembayaran untuk pembelian diluat dari faktur

(70)

70 Penyelesaian

- Pilih Modul Purchase  Pay Bill

- Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank Mandiri  Pilih Suppier PT Sinar Elektro

5.6Retur Pembelian

MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan dengan angka minus.

(71)

2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) atau membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.

Retur Pembelian secar Kredit

Contoh Transasksi : Tanggal 18 Januari Perusahaan Mengembalikan Barang dengan kode B03 atas transaksi tanggal 16 Januari 2016.

Penyelesaian:

- Membuat Retur

Pilih Modul Purchase – Enter Purchase Pilih Layout Item dan dokumen Bill

Isikan data seperti gambar berikut

(72)

72

- Proses Retur (mengurangi Utang usaha)

Pilih Tab Returns & Debits

Pilih sorot Bill yang akan diretur (dalam kasus ini bill tanggal 18/01/2016)

(73)

Klik Mouse pada Kotak “Amount Applied” sehingga nominal akan tampil

 Tekan ENTER ( Retur ini dikenakan diskon karena belum berkahur dari hari diskon (TERMS)

 Klik Record untuk menyimpan!

Retur Pembelian Tunai (mengembalikan Uang)

Contoh Kasus:

(74)

74 Penyelesaian:

Buat Bill minus (perhatikan gambar berikut!)

Klik Record untuk menyimpan transaksi

(75)

Bina Sarana Informatika Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16) Klik Receive Refund

Tampil jendela Settle Returns & Debits

(76)

76

PERTEMUAN VI

LATIHAN STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG

Ketentuan Latihan Soal:

A. Tugas Mandiri

1. Mahasiswa diwajibkan mengumpulkan Dokumen dari bukti-bukti transaksi seperti: Faktur penjualan, Struk Pembayaran dan Nota.

2. Implementasikan bukti transaksi tersebut kedalam Myob Premier V.16

3. Diskusikan dengan Dosen terkait Dokumen Transaksi-Transaksi yang dikerjakan.

B. Tugas Kelompok (WAJIB)

1. Anggota Kelompok Max 5 orang, ditentukan dari Dosen masing-masing

2. Studi Kasus diambil dari Tugas Matakuliah Paket Program Akuntansi

(ZAHIR) di Semester 2 dan diaplikasikan ke dalam Software Myob

Premier V.16.

3. Hasil Akhir dari tugas kelompok dijadikan Buku

(77)

PERTEMUAN IX

MODUL SALES

9.1Sales Account

Pada Bagian ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa. Pada modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.

Buka database perusahaan PD D’Bay (Sebelum membuka database Perusahaan Pastikan mengembalikan Format Tanggal pada saat Pembuatan Awal Databes Perusahaan) agar tidak read Only

A. Fasilitas Pencatatan Penjualan

Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan MYOB terdiri dari: 1. QUOTE

Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan. Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang berkurang.

2. ORDER

Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.

3. INVOICE

(78)

78

penerimaan pembayaran uang muka maupun pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi.

Untuk penjualan tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.

e. Receive Payment

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas invoice maupun penerimaan pembayaran uang muka atas Order ataupun

Invoice.

B. Transaksi Penjualan

1. Penjualan Kredit

Penjualan Kredit Tanpa Uang Muka

- Pilih Modul sales  Enter Sales

- Ubah Layout Menjadi Item

- Pilih Tab Order Buat Peanggan Baru Atas Nama UD Rahayu

(79)

Buatlah salesperson dengan nama Budiman 2. Penjualan Tunai

Penjualan Tunai dari Transaksi yang sudah Ada

(80)

80

- Pilih Midul Sales  Sales register  Ganti date form tanggal 1/1/2016

- Pada bagian order Pilih Change to invoice

- Ubah Tanggal 15/1/2016

Klik record  Ok

(81)

- Pengembalian barang Secara Tunai( Pay Refund )

Dalam proses penjualan terkadang ada barang yang rusak atau tidak sesuai dengan keinginan pembeli, oleh karena itu ada proses retur atau pengembalian barang.

a. Pilih Modul Sales  Enter Sales

b. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari itu diketi dengan angka – (minus)

Proses Retur Pay Refund melalui Bank  Dari modul Sales

 pilih Sales Register

(82)

82

 Klik pada Pay Refund untuk mengembalikan uang

 Ubah account yang awalnya kas menjadi Bank Mandiri ( Account untuk pembayaran harus bertipe Bank di Account List)

(83)

4. Receive Payment

Penerimaan Piutang dari PT Megantara dari saldo awal Customer.

Penyelesaian :

(84)

84

9.3 Laporan- Laporan

- Pilih Menu Report

(85)

2. All Purchase

(86)

86

PERTEMUAN X

JURNAL PENYESUAIAN & JURNAL BALIK

10.1. Jurnal Penyesuaian

Pos yang sering mengalami penyesuain seperti penyusutan, penyisihan piutang tak tertagih, akun pembayaran di muka, akun biaiya yang masih harus dibayar, rekonsiliasi bank karena mencatat biaya administrasi bank, jasa giro, perhitungan ajak penghasilan dan penutupan (reclass) PPN masukan menjadi ke PPN keluaran.

Agar jurnal penyesuain ini bias dilihat dalam satu laporan khusus maka jurnal tersebut kita masukkan di setiap transaksi yang sesuai, sebagian besar menggunakan fasilitas record journal entry, dengan mengisikan tanggalnya diawali dengan tanda bintang/string (*). Periode transaksi yang tanggalnya diisikan dengan bintang itu disebut MYOB dengan istilah periode tigabelas (thirteen period)

Contoh:

Pada akhir Desember 2013 diketahui biaya yang masih harus dibayar adalah sebagai berikut:

Biaya Gaji = Rp. 1.000.000,-

Penyelesaian:

- Pilih Modul Account

(87)

10.2. Jurnal Balik

Contoh kasus jurnal penesuaiain di atas memerlukan jurnal pembalik, untuk membuat jurnal pembalik di MYOB data dilakukan secara otomatis. Langkah-lagkahnya adalah:

1. Tentukan preference supaya transaksi yang sudah dicatat tidak bisa di edit (diganti)

a. Dari menu Setup > Preferences > Security

(88)

88 c. Klik OK

2. Buka jurnal penyesuaian yang akan dibalik pada awal periode berikutnya a. Buka Transacton Journal > All Journal!

b. Klik anak panah putih abu-abu dari jurnal yang akan dibalik

(89)

c. Selanjutnya jurnal baru dengan posisi nilai (amount) debet dan kredit sudah dibalik oleh MYOB akan tampil. Ganti tanggal jurnal balik tersebut dengan tangal awal periode berikutnya.

d. Klik Record!

10.3 Backup Data Perusahaan

(90)

90

- Klik Continue, akan tampil kontak infomasi backup data seperti ini:

(91)

Buatlah Informasi data perusahaan sesuai dengan data dibawah ini:

Tn Rizki mendirikan usaha yang bergerak dibidang jasa di tahun 2010. Periode Akuntansi Januari 2016 – 31 Desember 2016. Berikut data perusahaan:

Nama Perusahaan : Lembaga Kursus RZB Alamat Perusahaan : Jl. Veteran No. 7

Kota : Jakarta

Negara : Indonesia

Kode Pos : 13650

Lembaga kursus ini memberikan jasa kursus baik secara reguler maupun private. Pada saat pendaftaran, calon siswa hanya membayar uang jasa kursus tidak termasuk modul. Modul dijual kepada calon siswa diluar dari biaya kursus. Modul kursus yang akan dijual ke siswa dibeli dari vendor percetakan modul(perusahaan menyediakan persediaan modul).

A. Daftar Account yang digunakan

Kode Account Nama Account Type

1-1100 Kas Bank

1-1200 Kas Kecil Other Current Asset

1-1300 Bank BCA Bank

1-1400 Piutang Usaha Account Receivable

1-1500 Sewa dibayar dimuka Other Asset

1-2000 Persediaan Modul Other Asset

1-3000 Perlatan Other Asset

1-3100 Akum. Pey. Peralatan Other Asset

1-4000 Kendaraan Other Asset

(92)

92

1-4100 Akum. Peny. Kendaraan Other Asset

2-1000 Hutang Usaha Other Liabilities

2-2000 Hutang Bank Other Liabilities

2-3000 Hutang Gaji Other Liabilities

3-1000 Modal Disetor Equity

3-2000 Prive Equity

4-1000 Pendapatan Usaha Income

4-2000 Pendapatan Penjualan Modul Income 4-3000 Retur Penjualan Modul Income 5-1000 Pembelian Modul Cost Of Sales 5-2000 Potongan Pembelian Modul Cost Of Sales

6-1000 Biaya gaji Expense

6-2000 Biaya Usaha Expense

8-1000 Laba Ditahan Other Income

 Jika Nomor Account Sudah ada maka tinggal mengedit nama accountnya saja.

B. Saldo Awal Account

Akun (Perkiraan) Saldo Debet Akun

(Perkiraan) Saldo Kredit

Kas Rp8.000.000

Hutang Usaha Rp3.800.000

Kas Kecil Rp2.500.000

Bank BCA Rp25.000.000

Hutang Bank Rp10.600.000

Piutang Usaha Rp5.000.000

Sewa dibayar dimuka Rp2.500.000

(93)

Peralatan Rp70.000.000

Akum Peny Peralatan (Rp29.727.000)

Kendaraan Rp15.000.000

Laba Ditahan Rp3.998.000

Akum Penyusutan

Kendaraan (Rp4.275.000)

C. Daftar Hutang dan Piutang

1. Berikut ini adalah daftar Pelanggan, Pemasok dan Karyawan yang ada di lembaga kursus RZB:

- Pilih Menu Card File  Card List

- Isi Data sebagai berikut :

2. Buatlah Tax code (PPN) dengan Rate 10%

- Pilih Menu List  Tax Code  Klik Tombol New

- Link (PPN Masukan dan PPN Keluaran) 3. Input data Persediaan Modul

(94)

94

- Input Jumlah Persediaan Inventory Count Inventory

- Seting Item Price  Inventory  Set Item Prices D. Transaksi Jurnal Umum

- Pilih Modul Account  Record Journal Entry

1. Transaksi Pengeluaran Kas

- Membayar Sewa Ruko

- Membeli Perlengkapan Kantor

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan membayar sewa ruko sebesar

(95)

- Pembayaran Hutang Kepada pemasok

- Prive Pemilik

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan membeli perlengkapan kantor

sebesar 850.000 dan akun perlengkapan kantor Bertambah

Analisanya: Kas Perusahaan dan Hutang usaha berkurang dikarenakan membayar

(96)

96

- Membayar Gaji karyawan

2. Transksi Penerimaan Kas

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan ada pengambilan uang dari

pemilik usaha sebesar 300.000, akun prive bertambah

Analisanya: Akun Bank BCA berkurang diposisi (K), biaya gaji Bertambah diposisi

(97)

- Pendapatan dari pembayaran piutang

E. Transiksi Pembelian

- Pilih Modul Purchase  Enter Purchase

1. Transaksi Pembelian Tunai

- Pilih TabBill

- Hilangkan Cheklist Tax Inclusive

- Input Transaksi Sesuai dengan Faktur dibawah ini

- Ubah Layout menjadi Item

- Input Harga Beli, Quantity dan Pajak (PPN)

Analisanya: Penerimaan Kas atas Pembayaran Piutang, Akun KAs Bertambah

(98)

98

- Input biaya transport pada bagian Freight

- Klik Record Jika sudah sesuai 2. Transaksi Pembelian kredit

- Pilih TabOrder

- Hilangkan Cheklist Tax Inclusive

- Input Transaksi Sesuai dengan Faktur dibawah ini

- Ubah Layout menjadi Item

(99)

- Pada Kolom promide date input tanggal Pengiriman

- Klik Record Jika sudah sesuai 3. Pay Bill

- Pilih Modul Purchase  Pay Bill

- Cari Nama Perusahan  PT Printex  Account Pembayaran Menggunakan KAS

- Ammount Rp 1,800,000 dan Ammount Applied Rp 1,800,000

(100)

100 - Isi data seperti dibawah ini:

4. Retur Pembelian Secara Kredit Membuat Faktur Retur

- Pilih Modul Purchase Enter Purchase  Bill

- Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-),

(101)

Mengurangi Utang Usaha

- Pilih Modul Purchase  Purchase Register  Return& Debits

- Cari Transaksi retur yang sudah dibut sebelumnya

- Klik Apply to Purchase

- Secara otomatis akan tampil form retur isi nilai pengurangan retur sebesar 99.000, Klik record

F. Transaksi Penjualan

1. Transaksi Penjualan dari Pendapatan Khursus secara Kredit

- Pilih Modul Sales  Entre Sales  Order

(102)

102 1. Pendapatan Khursus Secara Tunai

(103)

- Ubah layout Menjadi Miscellenious

(104)

104 2. Receive Payment

- Pilih Modul Sales  Receive Payment

- Pilih Account Penerima (Kas)

(105)

(106)

106

Masing Masing Dosen memberikan

Contoh Latihan-Latihan Studi

Kasus Perusahaan jasa

Contoh : Jasa Salon, Jas Rental dll

Tugas : Disatukan dengan Tugas Wajib dari Matakuliah

Zahir kemudian dijadikan Buku :Dikumpulkan paling

lambat Sebelum UAS

Latihan Studi Kasus

(107)

DAFTAR PUSTAKA

Madcoms LPKBM.2000. Myob Accounting edisi Revisi. Andi:Yogyakarta.

Mahmudi Ali. 2012. Myob Accounting dan Premier I edisi kedua. PT Gramedia:Jakarta.

Mahmudi Ali, 2012, Komputerisasi Akuntansi Myob Perusahaan Dagang, PT Grasindo:Jakarta.

Suryana Ruchyat. 2012. Komputerisasi Akuntansi dengan Myob Edisi Revisi Kesatu, Informatika:Bandung.