SKRIPSI
ANALISIS
DAN
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
DENGAN
MODEL
DRIVEN
DEVELOPMENT
PADA
CITRAS
JAYA
SERVICE
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Devia Vinenciar 10.60.0086
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG 2014
SURAT
PERNYATAAN
KEASLIAN
SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwaskripsidenganjudul:
“Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Menggunakan Metodologi Model Driven Development (MDD) Pada Citras
Jaya Service”
Benar-benarmerupakankaryasayasendiri.Sayatidakmengambilsebagianatau seluruhkaryaoranglainyangseolah-olahsayaakuisebagaikaryasaya.Apabila sayamelakukanhaltersebut,makagelardanijasahyangsayaperolehdinyatakan bataldanakansayakembalikankepadaUniversitasKatolikSoegijapranata.
Semarang,5Februari2014 Yangmenyatakan,
DeviaVinenciar
HALAMAN
PERSEMBAHAN
Tulisan
Skripsi
ini
penulis
persembahkan
untuk:
Mamadanpapatercintayangselalusenantiasamemberikan doa,dukungandankesempatansehinggasayadapat
menyelesaikanpendidikanhinggasarjana
Cicikkutersayang“AngeliaFebriyani”danAdekkutersayang
“PutraDickyIndrianto”yangselalumendoakan,mengingatkandan
menyemangatiketikasayamulaiputusasa
Terima kasih semuanya atas segalanya yang telah kalian
berikan kepada saya
(Love U ^^ all)
“tanganTuhansedangmerendasuatukaryayangagungmulia”
KATA
PENGANTAR
PujisyukurkepadaTuhanYangMahaKuasakarenadengansegalarahmat dan karunia yang diberikan-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi denganjudul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Menggunakan Metodologi Model Driven Development (MDD) Pada Citras Jaya Service.Skripsiinidisusununtukmemenuhisyaratgunamemperolehgelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.Topikinidipilihkarenasisteminformasiakuntansiberbasisteknologi informasidapatmembantuperusahaandalammengolahdata–datadengancepat, tepat, akurat dan menghasilkan laporan keuangan secara cepat dan akurat sehingga proses pengambilan keputusan menjadi lebih baik dan kinerja perusahaanakansemakinmeningkat.
Selesainyaskripsiinipenulisakuitidakterlepasdaribantuanbeberapa pihak.Untukitupenulismengucapkanterimakasihkepada:
1. Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, S.E., MSi., Akt. selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi danmembimbingpenulisdalammenyelesaikanskirpsiini.
2. BapakG.FreddyKoeswoyo,SE.,M.Si.danDrs.HudiPrawoto,MM.,Akt. Selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak masukan untuk perbaikanskripsiini.
3. Papa dan mama tercinta yang selalu mendoakan, mendorong dan mendukungpenulisdalammenyelesaikanstudi.
4. Cicikdanadikkutersayangyangselalumengingatkandanmendukung agarskripsiinicepatselesai.
5. Cikmorin,kakoghy,kakatin,danomtanteyangikutselalumembantu menyelesaikandanmemberisemangatdalampenyelesaianskripsiini. 6. Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Soegijapranatayangtelahbanyakmembantupenulis.
7. BapakRobertYuantoWaluyodankeluargayangtelahmemberikanijin kepadapenulisuntukmelakukanpenelitiandiCitrasJayaService. 8. Sahabat-sahabatku: Jeanny, Valent, Nita, Bella, Fani, Stella, Vania,
Ricky, Cik Nana, Cik Chichi, Cik Veni, Cik ling-ling, Cik Ast, Koh Yoko, dan teman-temanku yang lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu,terimakasih ataspersahabatanyangterjalinselamainidanatas dukungansertadoayangselaludiberikanselamapenulismenyelesaikan skripsi.
9. Teman – teman angkatan 2010 dan teman-teman seperjuangan dalam masa skripsi.
10. Teman-teman adek kelas: iip, fina, ellen, phani. Terima kasih atas dukungandandoanyaselamapenyelesaianskripsiini.
11. Pihaklainyangtidakdapatdisebutkansatupersatuyangtelahmembantu penulisdalammenyelesaikanskripsi.
Semarang,5Februari2014 Penulis
DeviaVinenciar
DAFTAR
ISI
HALAMANJUDUL... i
HALAMANPERSETUJUAN... ii
HALAMANPENGESAHAN... iii
SURATPERNYATAANKEASLIANSKRIPSI... iv
HALAMANPERSEMBAHAN... v
KATAPENGANTAR... vi
DAFTARISI... viii
DAFTARTABEL... xi
DAFTARGAMBAR... xiv
ABSTRAK... xvi BABIPENDAHULUAN... 1 1.1LatarBelakang... 1 1.2PerumusanMasalah... 3 1.3TujuanPenelitian... 4 1.4ManfaatPenelitian... 4 1.5KerangkaPikir... 6 1.6SistematikaPenulisan... 7
BABIILANDASANTEORI... 8
2.1PengertianDasarSistem... 8
2.2PengertianInformasiDanSistemInformasi... 9
2.3StrategiAtauMetodologiPengembanganSistem... 11
2.4Tahap-tahapMetodologiModelDriven... 12
2.4.1TahapInvestigasiAwal... 12
2.4.2TahapAnalisisMasalah... 12
2.4.3TahapAnalisisKebutuhan... 12
2.4.4TahapDesain... 14
2.5SistemPengendalianInternal... 14
BABIIIMETODOLOGIPENELITIAN... 18
3.1GambaranUmumObjekPenelitian... 18
3.1.1GambaranUmum... 18
3.1.2StrukturOrganisasi... 20
3.1.3SistemYangBerjalanSaatIni... 22
3.1.3.1FlowchartBagianServiceMobil... 22
3.1.3.2FlowchartBagianSalonMobil... 24
3.2JenisDanSumberData ... 26
3.2.1JenisData... 26
3.2.2SumberData... 26
3.3MetodePengumpulanData... 27
3.4MetodeAnalisisData... 28
BABIVHASILDANANALISIS... 30
4.1TahapInvestigasiAwal... 30
4.2AnalisisAktivitasPengendalian... 31
4.2.1PelaporanKinerjaAtasPekerjaanYangTelahDilakukan... 32
4.2.2PenggunaanDokumenDanCatatanYangMemadai... 33
4.2.3PenjagaanYangMemadaiTerhadapAktivitasDanPencatatan... 33
4.3TahapAnalisisMasalah... 34
4.4TahapAnalisisKebutuhanSistem... 39
4.5TahapDesain... 44 4.5.1DesainData... 44 4.5.1StrukturDatabase... 49 4.5.2DesainProses... 58 4.5.2.1DiagramKonteks... 59 4.5.2.2DekomposisiSistem... 62
4.5.2.3DataFlowDiagram(DFD)... 63
4.5.2.3.1DataFlowDiagramlevel0... 63
4.5.2.3.2DataFlowDiagramlevel1subsistempembelian... 65
4.5.2.3.3DataFlowDiagramlevel1subsistemkegiatanservicedansalon mobil... 67
4.5.2.3.4DataFlowDiagramlevel1subsistempenggajian... 70
4.5.2.3.5DataFlowDiagramlevel1subsistemlaporan... 71
4.5.4DesainInterface... 72
4.5.4.1DesainInterfaceForm... 73
4.5.4.2DesainOutput... 121 BABVPENUTUP... 133 5.1Kesimpulan... 133 5.2Saran... 134 DAFTARPUSTAKA... 136 x
DAFTAR
TABEL
Tabel4.1MatriksSebabAkibat... 35
Tabel4.2KebutuhanSistem... 40
Tabel4.3StrukturTabelLogIn... 49
Tabel4.4StrukturTabelMasterPegawai... 50
Tabel4.5StrukturTabelMasterSupplier... 50
Tabel4.6StrukturTabelMasterPelanggan... 50
Tabel4.7StrukturTabelMasterPersediaan... 51
Tabel4.8StrukturTabelPembelian... 51
Tabel4.9StrukturTabelDetailPembelian... 52
Tabel4.10StrukturTabelReturPembelian... 52
Tabel4.11StrukturTabelDetailPakaiPersediaan... 53
Tabel4.12StrukturTabelFormServiceDanSalonMobil... 53
Tabel4.13StrukturTabelTindakanService... 54
Tabel4.14StrukturTabelTindakanSalonmobil... 54
Tabel4.15StrukturTabelPelunasanPiutang... 55
Tabel4.16StrukturTabelPelunasanUtang... 56
Tabel4.17StrukturTabelRinciPekerjaan... 56
Tabel4.18StrukturTabelPenggajian... 56
Tabel4.19StrukturTabelBuktiKasMasuk... 56
Tabel4.20StrukturTabelBuktiKasKeluar... 57
Tabel4.21StrukturTabelBukuBesar... 57
Tabel4.22StrukturTabelDetailJurnal... 58
Tabel4.23StrukturTabelJurnal... 58
Tabel4.24KendaliInputFormLogIn... 73
Tabel4.25KendaliInputMenu... 75
Tabel4.26KendaliInputBukuBesar... 76
Tabel4.27KendaliInputFormPegawai... 78
Tabel4.28KendaliInputFormSupplier... 80
Tabel4.29KendaliInputFormPelanggan... 81
Tabel4.30KendaliInputFormJenisPersediaan... 83
Tabel4.31KendaliInputFormPersediaan... 84
Tabel4.32KendaliInputFormPembelian... 86
Tabel4.33Jurnalpembeliantunai... 89
Tabel4.34Jurnalpembeliankredit... 89
Tabel4.35KendaliInputFormReturPembelian... 90
Tabel4.36JurnalReturPembelianTunai... 93
Tabel4.37JurnalReturPembelianKredit... 93
Tabel4.38KendaliInputFormserviceDanSalon... 94
Tabel4.39KendaliInputFormTindakanServiceDanDetailPakaiPersediaan..96
Tabel4.40JurnalPendapatanJasaService... 99
Tabel4.41JurnalPiutangService... 100
Tabel4.42KendaliInputFormTindakanSalonDanDetailPakaiPersediaan...101
Tabel4.43JurnalPendapatanJasaSalon... 104
Tabel4.44JurnalPendapatanJasaSalonAmbilPersediaan... 105
Tabel4.45KendaliInputPenggajian... 106
Tabel4.46JurnalUtangGaji... 107
Tabel4.47JurnalPelunasanUtangGaji... 108
Tabel4.48kendaliInputFormPelunasanPiutang... 109
Tabel4.49JurnalPelunasanPiutang... 111
Tabel4.50KendaliInputFormPelunasanUtang... 112
Tabel4.51JurnalPelunasanUtang... 115
Tabel4.52KendaliInputFormPenerimaanKas... 116
Tabel4.53JurnalPenerimaanKas... 117
Tabel4.54KendaliInputFormPengeluaranKas... 118
Tabel4.55JurnalPengeluaranKas... 118
Tabel4.56KendaliInputFormLaporan... 119
Tabel4.57DesainOutputLaporanPegawai... 121
Tabel4.58DesainOutputLaporanPelanggan... 122
Tabel4.59DesainOutputLaporanSupplier... 123
Tabel4.60DesainOutputLaporanPersediaan... 124
Tabel4.61DesainOutputLaporanPembelian... 125
Tabel4.62DesainOutputLaporanPenggajian... 126
Tabel4.63DesainOutputLaporanPelunasanPiutang... 127
Tabel4.64DesainOutputLaporanPelunasanUtang... 128
Tabel4.65DesainOutputLaporanArusKas... 129
Tabel4.66DesainOutputLaporanLabaRugi... 130
Tabel4.67DesainOutputLaporanPosisiKeuangan... 131
DAFTAR
GAMBAR
Gambar1.1KerangkaPikir... 6
Gambar3.1StrukturOrganisasi... 21
Gambar3.2FlowchartKepalaMekanik... 22
Gambar 3.3FlowchartAdminServiceMobil... 23
Gambar3.4FlowchartTenagaBagianSalon ... 24
Gambar3.5FlowchartAdminSalonMobil... 25
Gambar4.1Entity–RelationshipDiagramSistemInformasiAkuntansi... 45
Gambar4.2DiagramKonteksSistemInformasiAkuntansi... 60
Gambar4.3DekomposisiSistemInformasiAkuntansi... 62
Gambar4.4DFDLevel0SistemInformasiAkuntansi... 64
Gambar4.5DFDLevel1SubsistemPembelian... 65
Gambar4.6DFDLevel1SubsistemKegiatanServiceDanSalonMobil... 67
Gambar4.7DFDLevel1SubsistemPenggajian... 70
Gambar4.8DFDLevel1SubsistemLaporan... 71
Gambar4.9DesainInterfaceFormLogIn... 73
Gambar4.10DesainInterfaceMenu... 75
Gambar4.11DesainInterfaceFormBukuBesar... 76
Gambar4.12DesainIneterfaceFormPegawai... 78
Gambar4.13DesainInterfaceFormSupplier... 80
Gambar4.14DesainInterfaceFormPelanggan... 81
Gambar4.15DesainInterfaceFormJenisPersediaan... 83
Gambar4.16DesainInterfaceFormPersediaan... 84
Gambar4.17DesainInterfaceFormPembelian... 86
Gambar4.18DesainInterfaceFormReturPembelian... 90
Gambar4.19DesainInterfaceFormServiceDanSalon... 94
Gambar4.20DesainInterfaceFormTindakanServiceDanDetailPakai Persediaan... 96
Gambar4.21DesainInterfaceFormTindakanSalonDanDetailPakaiPersediaan101 Gambar4.22DesainInterfaceFormPenggajian... 106
Gambar4.23DesainInterfaceFormPelunasanPiutang... 108
Gambar4.24DesainInterfaceFormPelunasanUtang... 112
Gambar4.25DesainInterfaceFormPemasukkanKas... 116
Gambar4.26DesainInterfaceFormPengeluaranKas... 117
Gambar4.27DesainInterfaceFormLaporan... 119
xv
SKRIPSI
ANALISIS
DAN
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
DENGAN
MODEL
DRIVEN
DEVELOPMENT
PADA
CITRAS
JAYA
SERVICE
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Devia Vinenciar 10.60.0086
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG 2014
ABSTRAK
Kebutuhanakanteknologidalamduniabisnisdirasakanperluterkhususdalam sistem pencatatan akuntansi, dengan adanya sistem informasi akuntansi yang berbasisteknologiakanmeningkatkankinerjadanmembuatkegiatanoperasional bisnismenjadilebihefektifdanefisien.Namundemikianmasihterdapatbanyak perusahaanyangmelakukansegalainformasiakuntansisecaramanualtermasuk CitrasJayaService.Dalamperusahaanperseoranganinijugamasihminimnya aktivitas pengendalian sehingga menyebabkan tidak tercapainya tujuan sistem pengendalianinternal.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa dan merancang sistem informasi akuntansidenganmenggunakanmetodeModelDrivenDevelopmentpadaCitras Jaya service sehingga dapat meningkatkan kinerja dan mencegah fraud. Dari analisispenelitianinidiketahuibahwasegalaaktivitaspencatatanmasihmanual dan kurangnya aktivitas pengendalian. Sehingga perlu untuk dirancangkan permodelan sistem akuntansi informasi berbasis teknologi yang disesuaikan dengan kebutuhan sistemnya. Hasil dari analisis dan perancangan ini adalah desaininput,output,dandesaininterface.
Kata kunci: model driven development, sistem informasi akuntansi, aktivitas pengendalian,desaininput,desainoutput,desaininterface.