vii
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_______________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAN BARANG
PADA PT. SCORPIO RUG & CARPETS
Anndy 0700684442
Jimmy Omarga 0700684820
Hendra Putra Nugraha 0700712414 Kelas / Kelompok : 07 PIT / 02
Abstrak
Perkembangan dunia bisnis yang sangat cepat mengakibatkan persaingan di dunia bisnis menjadi semakin ketat. Dampak tersebut juga mempengaruhi PT. Scorpio Rug & Carpets yang bergerak dalam bidang pembelian dan penjualan karpet. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem yang handal untuk mendukung aktivitas bisnis PT. Scorpio Rug & Carpets. Untuk membangun sistem yang handal tersebut, perlu dibuat basisdata yang dapat menangani aliran data didalam perusahaan. Sistem basisdata tersebut menyediakan data yang meliputi data pembelian, penjualan dan persediaan. Adapun metodologi yang digunakan untuk menganalisis kebutuhan sistem perusahaan yaitu studi kepustakaan, metode Fact-Finding (wawancara, observasi, dan mempelajari dokumen - dokumen), dan metode perancangan basisdata (perancangan konseptual, logikal, dan fisikal). Dari penelitian ini dihasilkan suatu rancangan basisdata untuk PT. Scorpio Rug & Carpets dan sebuah aplikasi basisdata yang digunakan pada kegiatan perusahaan. Akhirnya dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem basisdata dapat meningkatkan kinerja perusahaan sehingga perusahaan dapat bersaing didunia bisnis.
Kata Kunci
viii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basisdata Pembelian, Penjualan dan Persediaan Barang pada PT. Scorpio Rug & Carpets” ini merupakan hasil analisis dan perancangan basisdata yang ditujukan untuk P.T. Scorpio Rug & Carpets.
Penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungannya. Ucapan terima kasih ini penulis berikan kepada :
1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
2. H.M.Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3. Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc., selaku dosen pembimbing yang telah membimbing dan mengarahkan penulisan skripsi ini hingga tahap akhir.
4. Bapak Bradley Lesmono, selaku pimpinan PT. Scorpio Rug & Carpets yang telah menerima dan memberikan izin kepada penulis untuk melakukan survey skripsi. 5. Seluruh dewan penguji pada ujian pendadaran yang telah memberikan sumbangan
pikiran dan saran.
6. Orang tua penulis yang selalu mendukung penulis selama proses penyusunan skripsi ini.
ix
7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah secara langsung maupun tidak langsung memberikan bantuan dan dukungan yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini.
Diharapkan skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Jakarta, Januari 2007
x
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ... i
Halaman Judul Dalam ... ii
Halaman Persetujuan Hardcover ... iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji ... iv
Abstrak ... vii
Kata Pengantar ... viii
Daftar Isi ... x
Daftar Tabel ... xvi
Daftar Gambar ... xix
Daftar Lampiran ... xxv
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Ruang Lingkup ... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.3.1 Tujuan ... 3
1.3.2 Manfaat ... 3
1.4 Metodologi Penelitian ... 4
xi
BAB 2 LANDASAN TEORI ... 6
2.1 Pendekatan Basisdata ... 6
2.1.1 Pengertian Basisdata ... 6
2.1.2 Database Management System (DBMS) ... 7
2.1.3 Perbedaan Basisdata dengan DBMS (Database Management System)... 8
2.1.4 Data Definition Language (DDL) ... 9
2.1.4 Data Manipulation Language (DML) ... 9
2.1.5 Fourth-generation Languages (4GL) ... 9
2.1.6 Database System Development Lifecycle ... 10
2.1.6.1 Database Planning ... 12
2.1.6.2 System Definition ... 12
2.1.6.3 Requirements Collection and Analysis ... 12
2.1.6.4 Database Design ... 13
2.1.6.5 DBMS Selection ... 16
2.1.6.6 Application Design ... 17
2.1.6.7 Prototyping (Optional) ... 17
2.1.6.8 Implementasi ... 18
2.1.6.9 Data Convertion and Loading ... 19
2.1.6.10 Testing ... 19
2.1.6.11 Operational Maintenance ... 19
2.1.7 Tahap – Tahap Perancangan Basisdata ... 20
2.1.7.1 Perancangan Basisdata Konseptual ... 21
xii
2.1.7.3 Perancangan Basisdata Fisikal ... 36
2.1.8 ER Modeling ... 40 2.1.8.1 Entity Type ... 40 2.1.8.2 Entity Occurrance ... 41 2.1.8.3 Relationship Type ... 41 2.1.8.4 Relationship Occurrence ... 41 2.1.8.5 Atribute ... 41 2.1.8.6 Key ... 42 2.1.8.7 Structural Constraint ... 42 2.1.9 Normalisasi ... 44 2.1.9.1 Pengertian Normalisasi ... 44 2.1.9.2 Tahapan-tahapan Normalisasi ... 45
2.1.9.2.1 UNF (Un-Normal Form) ... 45
2.1.9.2.2 1NF (First Normal Form) ... 45
2.1.9.2.3 2NF (Second Normal Form) ... 45
2.1.9.2.4 3NF (Thrid Normal Form) ... 46
2.1.9.2.5 BCNF (Boyce-Codd Normal Form) ... 46
2.1.10 Tools yang Digunakan ... 46
2.1.10.1 Data Flow Diagram ... 46
2.1.10.2 State Transition Diagram (STD) ... 48
2.1.10.3 Bagan Alir Dokumen (Document Flow Chart)... 49
2.2 Teori – Teori Khusus ... 52
2.2.1 Penjualan ... 52
xiii
2.2.3 Persedian ... 63
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN ... 68
3.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 68
3.1.1 Sejarah Perusahaan ... 68
3.1.2 Tujuan Perusahaan ... 69
3.1.3 Kegiatan Bisnis Utama ... 69
3.1.4 Struktur Organisasi ... 69
3.1.5 Uraian Tugas dan Wewenang ... 71
3.2 Gambaran Sistem ... 75
3.2.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 75
3.2.2 Prosedur didalam Sistem ... 79
3.2.3 Analisis Kebutuhan Informasi ... 85
3.2.4 Permasalahan yang dihadapi ... 87
3.2.5 Solusi Pemecahan Masalah ... 87
BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI ... 89
4.1 Perancangan Basisdata ... 89
4.1.1 Perancangan Basisdata Konseptual ... 89
4.1.1.1 Identifikasi Tipe Entitas ... 90
4.1.1.2 Identifikasi Tipe Relationship ... 91
4.1.1.3 Identifikasi dan Asosiasikan Atribut dengan Tipe Entitas atau TipeRelationship ... 94
xiv
4.1.1.5 Penentuan Atribut Candidate Key, Primary Key, dan
Alternate Key... 100
4.1.1.6 Validasi Model Konseptual dengan Transaksi User 101 4.1.1.7 Memeriksa Model dari Redudancy ... 102
4.1.1.8 Validasi Model Konseptual dengan user Transaction 103 4.1.1.9 Meninjau Local Conceptual Data Model dengan Pengguna ... 106
4.1.2 Perancangan Basisdata Logikal ... 107
4.1.2.1 Menetukan Relasi–Relasi untuk Model Data Logikal 107 4.1.2.2 Validasi Model dengan Normalisasi ... 126
4.1.2.3 Memvalidasi Relasi dengan User Transaction... 133
4.1.2.4 Mendefinisikan Kendala Integrity ... 135
4.1.2.5 Me – review Logical Data Model dengan User ... 140
4.1.2.6 Memeriksa untuk Perkembangan Lebih Lanjut ... 140
4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal ... 140
4.1.3.1 Menterjemahkan Logical Data Model untuk DBMS yang dipilih ... 141
4.1.3.2 Merancang File Organization dan Indexes ... 155
4.1.3.3 Merancang User View ... 180
4.1.3.4 Merancang Mekanisme Keamanan ... 183
4.2 Perancangan Aplikasi ... 188
4.2.1 Perancangan Struktur Program (Structure Chart) ... 188
xv
4.2.3 Perancangan Input ... 209
4.2.4 Perancangan Output ... 227
4.2.5 Spesifikasi Proses / Modul ... 231
4.3 Implementasi dan Evaluasi ... 278
4.3.1 Spesifikasi Perangkat Keras ... 278
4.3.2 Spesifikasi Perangkat Lunak ... 279
4.3.3 Jadwal Implementasi ... 279
4.3.4 Kebutuhan Personal ... 279
4.3.5 Petunjuk Operasional Sistem ... 280
4.3.6 Evaluasi ... 325
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ... 331
5.1 Simpulan ... 331
5.2 Saran ... 332
DAFTAR PUSTAKA ... 333
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... 334 LAMPIRAN
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Simbol DFD ... 48
Tabel 2.2 Tabel Simbol Document FlowChart ... 52
Tabel 3.1 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi ... 86
Tabel 3.2 Tabel Identifikasi Entitas ... 86
Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Entitas ... 91
Tabel 4.2 Tabel Tipe Relasi ... 92
Tabel 4.3 Tabel Atribut – atribut Entitas ... 96
Tabel 4.4 Tabel Domain Atribut Supplier... 97
Tabel 4.5 Tabel Domain Atribut Customer... 97
Tabel 4.6 Tabel Domain Atribut Barang... 98
Tabel 4.7 Tabel Domain Atribut Pegawai... 98
Tabel 4.8 Tabel Domain Atribut Pembelian ... 99
Tabel 4.9 Tabel Domain Atribut Penjualan ... 99
Tabel 4.10 Tabel Domain Atribut Pembayaran ... 99
Tabel 4.11 Tabel Domain Atribut Penerimaan ... 99
Tabel 4.12 Tabel Domain Atribut ReturPenj ... 100
Tabel 4.13 Tabel Domain Atribut ReturPemb ... 100
Tabel 4.14 Tabel Atribut Candidate Key dan Primary Key... 101
Tabel 4.15 Tabel Relasi-Relasi yang terbentuk untuk Model Data Logikal... 125
Tabel 4.16 Skema relasi kendala integrity ... 139
Tabel 4.17 Cross-referencing transactions and relations ... 156
xvii
Tabel 4.19 Cross-referencing transactions and relations (lanjutan)... 158
Tabel 4.20 Cross-referencing transactions and relations (lanjutan)... 159
Tabel 4.21 Cross-referencing transactions and relations (lanjutan)... 160
Tabel 4.22 Tabel Index ... 163
Tabel 4.23 Perkiraan jumlah row pada masing-masing tabel ... 164
Tabel 4.24 Perhitungan ukuran data untuk setiap fixed dan variable-length column pada masing-masing tabel ... 167
Tabel 4.25 Perhitungan kapasitas penyimpanan untuk masing-masing tabel berdasarkan fixed dan variable-length column... 168
Tabel 4.26 Perhitungan null bitmap dari masing-masing tabel... 169
Tabel 4.27 Perhitungan kapasitas penyimpanan untuk variable-length column beserta dengan row dari masing-masing tabel... 170
Tabel 4.28 Perhitungan total ukuran row untuk masing-masing tabel... 171
Tabel 4.29 Perhitungan jumlah rows per page dari masing-masing tabel... 172
Tabel 4.30 Perhitungan jumlah free rows per page dari masing-masing tabel... 173
Tabel 4.31 Perhitungan jumlah page untuk menyimpan semua row dari masing – masing tabel ... 174
Tabel 4.32 Perhitungan jumlah kapasitas untuk menyimpan semua data dalam masing-masing tabel ... 175
Tabel 4.33 Tabel Perhitungan Clustered Index... 176
Tabel 4.34 Tabel Perhitungan Nonclustered Index... 178
Tabel 4.35 Tabel Hak Akses ... 183
Tabel 4.36 Jadwal Implementasi... 279
xviii
Tabel 4.38 Tabel Kuisioner Fasilitas………..……….. 326
Tabel 4.39 Tabel Kuisioner Kemudahan Informasi . .……….. 327
Tabel 4.40 Tabel Kuisioner Kemudahan Penggunaan.……….. 329
xix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Pemrosesan Basisdata ... 8
Gambar 2.2 Tingkatan dari Database System Development Lifecycle ... 11
Gambar 2.3 ERD Conseptual ... 24
Gambar 2.4 ERD Logical ... 35
Gambar 2.5 Hubungan one-to-one (1:1) ... 43
Gambar 2.6 Hubungan one-to-many (1:*) ... 44
Gambar 2.7 Hubungan many-to-many (*:*) ... 44
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Scorpio Rug & Carpets ... 70
Gambar 3.2 Diagram Konteks Pembelian, Penjualan, dan Persediaan Barang ... 76
Gambar 3.3 Diagram Nol Pembelian, Penjualan, dan Persediaan Barang ... 77
Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Penjualan ... 79
Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Retur Penjualan ... 81
Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian ... 82
Gambar 3.7 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian (lanjutan) ... 83
Gambar 4.1 ER Diagram ... 93
Gambar 4.2 ER Diagram Konseptual dengan Penambahan Primary Key ... 103
Gambar 4.3 ER Diagram Konseptual dengan panah transaksi ... 106
Gambar 4.4 ERD Logikal Setelah Normalisasi ... 132
Gambar 4.5 ERD Logikal Setelah Normalisasi dengan panah Transaksi ... 134
Gambar 4.6 Struktur Program ... 188
Gambar 4.7 STD Halaman Login ... 189
xx
Gambar 4.9 STD Menu Insert ... 190
Gambar 4.10 STD Halaman Insert Data Customer ... 191
Gambar 4.11 STD Halaman Insert Data Pegawai ... 191
Gambar 4.12 STD Halaman Insert Data Supplier ... 192
Gambar 4.13 STD Halaman Insert Data Barang ... 192
Gambar 4.14 STD Halaman Insert Kode Pos ... 193
Gambar 4.15 STD Menu Transaksi ... 193
Gambar 4.16 STD Menu Penjualan ... 194
Gambar 4.17 STD Halaman Penjualan Barang ... 194
Gambar 4.18 STD Halaman Retur Penjualan ... 195
Gambar 4.19 STD Menu Pembelian ... 195
Gambar 4.20 STD Halaman Pembelian Barang ... 196
Gambar 4.21 STD Halaman Retur Pembelian ... 197
Gambar 4.22 STD Menu Pembayaran ... 197
Gambar 4.23 STD Halaman Insert Pembayaran ... 198
Gambar 4.24 STD Halaman View Pembayaran ... 198
Gambar 4.25 STD Menu Penerimaan ... 199
Gambar 4.26 STD Halaman Insert Penerimaan ... 199
Gambar 4.27 STD Halaman View Penerimaan ... 200
Gambar 4.28 STD Menu View ... 200
Gambar 4.29 STD Halaman View Data Customer ... 201
Gambar 4.30 STD Halaman View Data Pegawai ... 201
Gambar 4.31 STD Halaman View Data Supplier ... 202
xxi
Gambar 4.33 STD Halaman View Kode Pos ... 203
Gambar 4.34 STD Menu Tools ... 203
Gambar 4.35 STD Menu Cetak Laporan ... 204
Gambar 4.36 STD Halaman Laporan Pembelian ... 204
Gambar 4.37 STD Halaman Laporan Penjualan ... 205
Gambar 4.38 STD Halaman Laporan Retur Pembelian ... 205
Gambar 4.39 STD Halaman Laporan Retur Penjualan ... 205
Gambar 4.40 STD Halaman Laporan Pembayaran ... 206
Gambar 4.41 STD Halaman Laporan Penerimaan ... 206
Gambar 4.42 STD Menu User Management ... 206
Gambar 4.43 STD Halaman Tambah User ... 207
Gambar 4.44 STD Halaman Hapus User ... 207
Gambar 4.45 STD Halaman Ubah Password ... 207
Gambar 4.46 STD Menu Logout ... 208
Gambar 4.47 STD Halaman Konfirmasi Logout ... 208
Gambar 4.48 Rancangan Layar Login ... 209
Gambar 4.49 Rancangan Layar Menu Utama ... 209
Gambar 4.50 Rancangan Layar Insert Data Customer ... 210
Gambar 4.51 Rancangan Layar Insert Data Pegawai ... 210
Gambar 4.52 Rancangan Layar Insert Data Supplier ... 211
Gambar 4.53 Rancangan Layar Insert Barang ... 211
Gambar 4.54 Rancangan Layar Insert Kode Pos ... 212
Gambar 4.55 Rancangan Layar Transaksi Penjualan barang ... 212
xxii
Gambar 4.57 Rancangan Layar Transaksi Pembelian barang ... 214
Gambar 4.58 Rancangan Layar Retur Pembelian ... 215
Gambar 4.59 Rancangan Layar Insert Pembayaran ... 215
Gambar 4.60 Rancangan Layar View Pembayaran ... 216
Gambar 4.61 Rancangan Layar Insert Penerimaan... 217
Gambar 4.62 Rancangan Layar View Penerimaan ... 218
Gambar 4.63 Rancangan Layar View Data Customer ... 219
Gambar 4.64 Rancangan Layar View Data Pegawai ... 230
Gambar 4.65 Rancangan Layar View Data Supplier ... 231
Gambar 4.66 Rancangan Layar View Barang... 222
Gambar 4.67 Rancangan Layar View Kode Pos... 223
Gambar 4.68 Rancangan Layar Form Laporan Pembelian... 223
Gambar 4.69 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan ... 224
Gambar 4.70 Rancangan Layar Form Laporan Retur Pembelian ... 224
Gambar 4.71 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan ... 224
Gambar 4.72 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan ... 225
Gambar 4.73 Rancangan Layar Form Laporan Pembayaran ... 225
Gambar 4.74 Rancangan Layar User Management – Tambah User... 226
Gambar 4.75 Rancangan Layar User Management – Hapus User... 226
Gambar 4.76 Rancangan Layar User Management – Ubah Password ... 227
Gambar 4.77 Rancangan Layar Laporan Pembelian Barang ... 228
Gambar 4.78 Rancangan Layar Laporan Penjualan Barang ... 228
Gambar 4.79 Rancangan Layar Laporan Retur Pembelian Barang ... 229
xxiii
Gambar 4.81 Rancangan Layar Laporan Penerimaan... 230
Gambar 4.82 Rancangan Layar Laporan Pembayaran... 230
Gambar 4.83 Rancangan Layar Surat Jalan ... 231
Gambar 4.84Layar Login ... 280
Gambar 4.85Layar Utama ... 281
Gambar 4.86Layar Utama Menu Insert ... 282
Gambar 4.87Layar Utama Menu Transaksi SubMenu Penjualan... 283
Gambar 4.88Layar Utama Menu Transaksi SubMenu Pembelian... 284
Gambar 4.89Layar Utama Menu Transaksi SubMenu Pembayaran... 285
Gambar 4.90Layar Utama Menu Transaksi SubMenu Penerimaan... 286
Gambar 4.91Layar Utama Menu View... 287
Gambar 4.92Layar Utama Menu Tools SubMenu Cetak Laporan ... 288
Gambar 4.93Layar Utama Menu Tools SubMenu User Management ... 289
Gambar 4.94Layar Insert Data Customer ... 290
Gambar 4.95Layar Insert Data Pegawai ... 291
Gambar 4.96 Layar Insert Data Barang ... 292
Gambar 4.97 Layar Insert Data Supplier ... 293
Gambar 4.98 Layar Insert Kode Pos ... 294
Gambar 4.99 Layar Penjualan Barang ... 295
Gambar 4.100 Surat Jalan Penjualan Barang... 297
Gambar 4.101 Layar Retur Penjualan... 298
Gambar 4.102 Layar Pembelian Barang ... 300
Gambar 4.103 Layar Retur Pembelian... 302
xxiv
Gambar 4.105 Layar View Pembayaran ... 304
Gambar 4.106 Layar Insert Penerimaan... 305
Gambar 4.107 Layar View Penerimaan ... 306
Gambar 4.108 Layar Master Customer ... 307
Gambar 4.109 Layar Master Pegawai... 309
Gambar 4.110 Layar Master Supplier... 310
Gambar 4.111 Layar Master Barang... 311
Gambar 4.112 Layar Master Kode Pos ... 312
Gambar 4.113 Layar Laporan Pembelian ... 313
Gambar 4.114 Laporan Pembelian Barang ... 314
Gambar 4.115 Layar Laporan Penjualan ... 315
Gambar 4.116 Laporan Penjualan Barang ... 316
Gambar 4.117 Layar Laporan Retur Pembelian ... 317
Gambar 4.118 Laporan Retur Pembelian Barang ... 318
Gambar 4.119 Layar Laporan Retur Penjualan... 319
Gambar 4.120 Laporan Retur Penjualan Barang ... 319
Gambar 4.121 Layar Laporan Penerimaan ... 320
Gambar 4.122 Laporan Penerimaan Customer ... 321
Gambar 4.123 Layar Laporan Pembayaran ... 321
Gambar 4.124 Laporan Pembayaran Supplier ... 322
Gambar 4.125 Layar Tambah User... 323
Gambar 4.126 Layar Hapus User... 323
Gambar 4.127 Layar Ubah Password... 324
xxv
DAFTAR LAMPIRAN
Fotocopy Surat Survey ... L1 Fotocopy Surat Kunjungan Lapangan ... L2 Kuisioner ... L3
