1
STRATEGI PENYUSUNAN INSTRUMEN
AKREDITASI PERGURUAN TINGGI (APT)
Darwin
23 Januari 2018
KOPERTIS WILAYAH I
SUMATERA UTARA
1. Refreshment
2. Perbaikan Renstra PT
3. Pengorganisasi Tim Akreditasi & Legal Formal
4. Koordinasi Penyusunan Borang dan ED
5. Penyediaan Dokumen Pendukung
6. Persiapan Pengiriman Dokumen Akreditasi
7. Persiapan Visitasi
8. Penguatan Komitmen.
9. Pelaksanaan Visitasi
10. Pasca Visitasi
11. Standar dalam Borang dan Perkembangannya
12. Teknik Penyusunan Borang
1. Peraturan BAN-PT Nomor 2 tahun
2017 tentang Sistem Akreditasi
Nasional Pendidikan Tinggi
2. Peraturan BAN-PT Nomor 4 tahun
2017 tentang Kebijakan
penyusunan instrumen akreditasi.
3. Buku Pedoman AIPT (7 buku)
Akreditasi pada dasarnya adalah asesmen atas
penyelenggaraan Tridharma PT dan tatapamong
(governance) Institusi, oleh karena itu:
1. Manajemen
PT merupakan pihak yang paling bertanggung
jawab. (
top-bottom
)
2. Setiap
deskripsi
laporan pasti memuat:
a) Kebijakan, peraturan, pedoman
b) Instrumen (organisasi, prosedur, alat)
c) Implementasi
d) Monev/Audit dan pelaporan
e) Pemanfaatan hasil dan tindak lanjut monev/audit
3. Tim = manajemen +
taskforce
Messages Akreditasi:
1. Accreditation is an
external evaluation
2. Be
honest and consistence
3. Do
understand
what the guideline asks and
always
refer to
the scoring matrixes.
•
Validity (within table & among tables)
•
Cutting date (five vs three years)
•
Academic vs fiscal years
4. Make sure
we present:
•
The best facts /data we have,
•
What we do, not what we should do.
5. Be
Clear and concise
(wording, coherence)
6. Document(s) should be
manageable
:
7. Write what you do, dan Do what you write
“Tulislah yang anda kerjakan”
berarti
dokumentasikan setiap kegiatan yang
dikerjakan, meskipun pekerjaan itu kecil.
“Kerjakan yang anda tulis”
berarti
(1) Setiap kegiatan harus berbasis
perencanaan yang baik (RIP, Renstra),
dan
(2) Jaka konsistensi pelaksanaan apa yang
telah direncanakan.
Langkah-langkah Menyusun
Dokumen Akreditasi
1. Tim mengkaji dan memahami setiap standar dan elemen
penilaian/parameter akreditasi / matriks penilaian.
2. Setiap elemen dideskripsikan dan dianalisis dengan cermat
serta sesuai dengan keadaan sebenarnya.
3. Deskripsi dan analisis dibuat dalam konteks keseluruhan
standar yang mencerminkan keadaan masa lalu, sekarang
dan masa yang akan datang sesuai dengan
VMTS
.
4. Data dan dokumen pendukung dilampirkan dan/atau
disajikan saat asesmen lapangan.
KEBIJAKAN
REHABILITASI RUANG KELAS
RUSAK BERAT
SEKOLAH DASAR TAHUN 2012
RENSTRA-Sdg Berjalan
EV.
RENSTR
A
(BA
SE LI
NE
)
Proyeksi
Estimasi
Prediksi
Visi MisiTujuan
Sasaran
Strategis
Sasaran
Program
Sasaran
Kegiatan
Indikator KK
Milestone
VMTS PT DALAM RIP DAN RENSTRA :
PENINGKATAN
MUTU PT
5.Tuntutan Perubahan Kebijakan4.Perkemb
IPTEK
2.Perkemb
Ekonomi
Kawasan
1.
Perubahan
Peran Org
3.Kebutuhan
Pasar Kerja
6.Tuntutan Indikator Mutu InternalStrong Leaders
REPUTASI INSTITUSITrust
P er ec epa tan P er wu jud an Vi si PT IMPL MUTU Ext RecogLeadership Style: 5 Tren Besar (
Megatrend
) :
Trend 1: Individualization
1. Personal Leadership;
2.
Co-leadership
Trend 2: Transition to Flexibility
3.
Liquid Leadership
;
4. Complexity Leadership
Trend 3: Demography
5.
Age-Related Leadership
;
6.
Gender-Related Leadership
Trend 4: Rapid Social and Economic Changes
7. Change Leadership;
8. Intercultural Leadership
Trend 5: Social Responsibility and Sustainability
Perkembangan IPTEK Sedang Memasuki Revolusi Industri
4.0
Teknologi Sebagai Kunci Terjadinya
Revolusi Industri 4.0
Digital Leadership
Trend:
The Great
Artificial
Intelligence
Awakining
Bagi Pimpinan PT, minimal harus mengawal Pemenuhan Sasaran Strategis & IK Pemerintah
KOMPONEN TIM AKREDITASI
1. Pengarah
2. Narasumber
3. Penyelaras
4. Tim Teknis Akreditasi APT
5. Tim Penyusun Borang dan ED (taskforce)
6. Tim Penyiapan Dokumen dan Data Standar
7. Tim Sekretariat
DESKRIPSI TUGAS TIM:
NO TIM TUGAS UTAMA
1. Pengarah Mengarahkan, membimbing, memberdayakan, dan menetapkan keputusan-keputusan strategis pada semua level kegiatan semua tim.
2. Nara Sumber Memberi masukan (saran perbaikan) kepada Tim Penyelaras, Tim Penulis Borang, Tim Penyiapan Dokumen dan Data
berdasarkan analisis yang mendalampada semua standar 3. Tim Penyelaras • Mengevaluasi, menilai isi dan keselarasan semua standar
dalam Evaluasi Diri dan Borang Akreditasi
• Melakukan simulasi penilaian dan memberi saran perbaikan untuk semua standar
4. Tim Teknis Akreditasi PT
Memastikan seluruh penyelenggaraan teknis AIPT dapat berjalan dengan benar. Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan
seluruh unit yang terkait, melakukan tata administrasi, dan mengkoordinir kesekretariatan
5. Tim Taskforce Penyusun Borang
Menyusun Evaluasi Diri dan Borang Akreditasi
6. Tim Penyiapan
Dokumen dan Data
• Menyiapkan semua dokumen pada semua standar
• Mengumpulkan dan menganalisis data yang diperlukan
TIM PENGARAH :
NO
STANDAR
PENGARAH
1.
Visi, Misi, Tujuan, Strategi
Pencapaian
1. Rektor
2. Dekan
3. Wadek 1 , Wadek 2, Wadek 3
2.
Tata Pamong
3.
Mahasiswa dan Lulusan
4.
Sumber Daya Manusia
5.
Kurikulum, Pembelajaran,
Suasana Akademik
6.
Pembiyaan, Prasarana,
Sarana, Sistem Informasi
7.
Penelitian, Pengabdian
kepada Masyarakat, Kerja
sama
NARASUMBER :
NO
STANDAR
NARA SUMBER
1.
Visi, Misi, Tujuan, Strategi
Pencapaian
1. Rektor
2. Dekan
3. Wadek 1 , Wadek 2, Wadek 3
4. Ketua Jurusan
5. Ketua APT
6. Kepala Lab/Bengkel
2.
Tata Pamong
3.
Mahasiswa dan Lulusan
4.
Sumber Daya Manusia
5.
Kurikulum, Pembelajaran,
Suasana Akademik
6.
Pembiyaan, Prasarana,
Sarana, Sistem Informasi
7.
Penelitian, Pengabdian
kepada Masyarakat, Kerja
sama
PENYELARAS :
NO
STANDAR
PENYELARAS
1.
Visi, Misi, Tujuan, Strategi
Pencapaian
Koordintaor : Asessor Senior
Anggota :
1. Asesor
2. Asesor
3. Asesor Internal
4. Asesor Internal
2.
Tata Pamong
3.
Mahasiswa dan Lulusan
4.
Sumber Daya Manusia
5.
Kurikulum, Pembelajaran,
Suasana Akademik
6.
Pembiyaan, Prasarana,
Sarana, Sistem Informasi
7.
Penelitian, Pengabdian
kepada Masyarakat, Kerja
sama
TIM TEKNIS KREDITASI APT
N
O
PERSONIL
TUGAS DAN FUNGSI
1. Ketua
Ketua APT
Memastikan seluruh
penyelenggaraan teknis APT dapat
berjalan dengan benar. Melakukan
koordinasi dengan pimpinan dan
seluruh unit yang ada di
lingkungan Unimed.
2. Sekretar
is
Sekretaris APT
Atau
Dosen yang
Ditetapkan
Pempersiapkan dan membantu
Ketua Tim teknis dalam
menghimpun data dan dokumen
pendukung AIPT, melakukan tata
administrasi, dan mengkoordinir
kesekretariatan
TIM PENYUSUN BORANG & ED sebagai KUNCI
No
DOKUMEN
SKEMA TIM
1.
Borang APT (90%)
1. Taskforce penyusun Borang dan
ED tidak dipisah-pisah.
2. Taskforce + tim pemdamping
luar.
(Ditetapkan oleh Pimpinan PT)
2.
Evaluasi Diri APT (10%)
Kriteria Tim:
1. Memiliki wawasan dan pemahaman yang luas dan dalam
tentang tuntutan Borang & ED
2. Memiliki komitmen dan cukup waktu
3. Memiliki target waktu penyelesaian borang & ED
URUTAN KERJA:
(SEBAIKNYA)
1. PENYUSUNAN EVALUASI DIRI
2. PENYUSUNAN BORANG
TIM PENYIAPAN DATA DAN DOKUMEN BORANG:
NO
STANDAR
Tim Penyiapan Dokumen dan Data
1. Visi, Misi, Tujuan, Strategi Pencapaian
1. Wakil Rektor 2. Dekan
3. Kabiro, Kabag, Subbag
4. Wadek 1 , Wadek 2, Wadek 3 5. Ketua Jurusan /Prodi
6. Ketua APT 7. Kepala Lab/Bengkel 8. Dosen 9. Tenaga Administrasi 2. Tata Pamong 3. Mahasiswa dan Lulusan
4. Sumber Daya Manusia 5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik 6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi 7. Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja sama
KOORDINATOR DAN TEMPAT RAPAT :
NO
STANDAR
Koordinator
Tempat Rapat
1.
Visi, Misi, Tujuan, Strategi
Pencapaian
2.
Tata Pamong
3.
Mahasiswa dan Lulusan
4.
Sumber Daya Manusia
5.
Kurikulum, Pembelajaran,
Suasana Akademik
6.
Pembiyaan, Prasarana,
Sarana, Sistem Informasi
7.
Penelitian, Pengabdian
kepada Masyarakat, Kerja
sama
PETUGAS DOKUMEN STANDAR :
N
O
STANDAR
PERSONIL
TUGAS DAN FUNGSI
1 Standar 1
Dosen dan Pegawai yang
ditetapkan
1.
Mengidentifikasi kebutuhan
dokumen pendukung sesuai
dengan naskah borang dan
ED.
2.
Mengakses
dokumen-dokumen pendukung dari
personil atau dari unit-unit
yang ada di lingkungan PT.
3.
Mengolah, penomoran,
penantaan dokumen agar
mudah diakses.
4.
Memastikan untuk
menghapal seluruh dokumen
pendukung dengan nomor
setiap butir borang & ED
2 Standar 2
3 Standar 3
4 Standar 4
5 Standar 5
6 Standar 6
7 Standar 7
TIM SEKRETARIAT AIPT :
N O
PERSONIL TUGAS DAN FUNGSI
1. Koordinator Dosen dan Pegawai yang ditetapkan
Mengkoordinasikan kegiatan
kesekretariatan meliputi keanggotaan, keuangan, fasilitas, akses, data dan
dokumen serta publikasi. 2. Supporting
staff
Dosen dan Pegawai yang ditetapkan
Pengelola tata administrasi, dokumentasi, publikasi dan keanggotaan.
Pengelola keuangan dan pembelanjaan, konsumsi, dan akomodasi
Pengelola dan penyediaan fasilitas,
mobilitas akses data dan dokumen pada unit-unit terkait , serta penataan
dokumen dan arsip di sekretariatan. Dan Standby kantor
PERAN DOSEN
N
O
PERSONIL
PERAN
1.
DOSEN
Di samping sebagai anggota
task force
persiapan akreditasi, dosen berperan
memasok sejumlah informasi yang
diperlukan dalam borang dan ED. Oleh
karena itu, hal pertama yang dilakukan
oleh dosen adalah mengumpulkan
curriculum vitae (melebihi BKD)
yang
lengkap sesuai dengan tuntutan borang
berikut bukti kegiatan (laporan
penelitian, artikel dalam jurnal ilmiah,
buku, dll.).
PERAN PENGELOLA
N
O
PERSONIL
PERAN
1.
PENGELOLA
UNIT KERJA
Di samping harus menguasai “isi
dapur” lembaga (fakultas/
universitas), pengelola perlu
mengelola, memotivasi, dan
membimbing tim (
task force
)
dalam mempersiapkan akreditasi.
Keterlibatan pemimpin (baik fisik
maupun psikologis) akan
PERAN STAF ADMINISTRASI
PERAN
Sejumlah data yang diperlukan untuk mengisi borang
berada di tangan staf administrasi, seperti data tentang
jumlah mahasiswa, nilai mahasiswa, jumlah lulusan,
anggaran, dan fasilitas pembelajaran.
Partisipasi aktif teman-teman staf administrasi sangat
diperlukan. Ini bisa terwujud apabila pemimpin UNIT
KERJA/lembaga BERperan aktif.
WAKTU PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI
Dari pengalaman beberapa PT yang
berhasil dapat nilai A, persiapan yang
diperlukan untuk mengisi borang APT
minimal 1 tahun.
PENYERAHAN & PENGIRIMAN BORANG
Idealnya penyerahan borang (borang
evaluasi diri, borang APT, dan borang
fakultas) yang telah tersisi secara
lengkap dan baik ke BAN PT dilakukan
6 (enam) bulan sebelum masa
JENIS DOKUMEN AKREDITASI
YANG PERLU DISIAPKAN
1. Borang Program Studi, 100 Butir (75%)
2. Evaluasi Diri Program Studi, 11 Butir (10%)
3. Borang Institusi, 44 Butir (15%)
4. Lampiran yang Dikirim ke BAN PT
5. Lampiran yang Disediakan Saat Visitasi
Kirim ke:
1. Gedung PPPT. Jl. Thamrin Jkt
2. Pengisian tabel SAPTO
ASSESMEN LAPANGAN (VISITASI)
bertujuan untuk
•
memverifikasi,
•
memvalidasi
, dan
•
melengkapi
data dan informasi
yang
disajikan dalam borang,
serta melakukan
penilaian lapangan
di
perguruan tinggi yang bersangkutan.
MAKA ASSESMEN LAPANGAN
PERLU DIPERSIAPKAN
OLEH KARENA ITU:
PERLU
MENYAMAKAN PERSEPSI SELURUH WARGA PT
TENTANG VISI MISI DAN HAL-HAL TEKNIS
LAINNYA
BAHAN:
•
PANDUAN ASSESMEN INTERNAL
•
SUSUN SINOPSIS BORANG DAN ED
•
ATAU POWER POINT PIMPINAN TENTANG
Apa Yg Perlu DIPERSIAKAN?
Persiapan Mental
•
Komitmen bersama
•
Sikap saling
memunculkan
prestasi unit
•
Tidak mengeluh
•
Tidak curhat
kekurangan.
•
Memuji dan bangga
terhdp Univ
•
Senang bekerja di
Universitas
Persiapan Pisik
•
Pastikan semua
pimpinan unit ada.
•
Pastikan ada
mahasiswa, dosen, dan
alumni.
•
Keberadaan Sarpras
dan kebersihan
lingkungan
•
Bukti dokumen
pendukung borang.
PERSIAPAN VISITASI
1. Proaktif menghubungi para asesor, untuk menanyakan
jadwal visitasi dan jadwal kegiatan visitasi (bila ada);
2. Memesankan hotel dan langsung membayarnya
(kecuali apabila asesor menolak atau melarangnya)
3. Menjemput asesor di bandara/stasiun kereta atau dari
tempat tinggal asesor.
4. Mengantar asesor ke hotel;
5. Menjamu asesor (makan siang dan makan malam)
selama asesor berada di kota anda.
6. Membantu asesor mengurus tiket (apabila diperlukan);
7. Menjemput asesor dari hotel ke kampus;
SAAT PELAKSANAAN VISITASI
1. Asesor diterima oleh rektor dan dekan
dengan ditemani oleh ketua dan sekretaris
program studi;
2. Upacara penerimaan di Universitas; seluruh
dosen, mahasiswa terpilih, dan alumni
terpilih diharapkan dapat hadir;
3. Menyiapkan dokumen yang diperlukan;
dokumen disiapkan dengan lengkap dan
diatur secara sistematis agar memudahkan
mencarinya, dengan nomor urut sesuai butir
borang;
SAAT PELAKSANAAN VISITASI
5. Ada petugas (dosen, staf administrasi, ata
mahasiswa) yang membantu ketua dan
sekretaris program studi menyediakan
dokumen yang diperlukan oleh asesor;
6. Menyediakan snack, buah, dan minuman
untuk para asesor;
7. Menyediakan peralatan yang diperlukan,
seperti LCD, layar, printer, kertas, dll.
8. Melayani asesor secara wajar (makan siang,
shalat, ke kamar kecil, dll.)
PASCA VISITASI
1. Mengajak atau menawari asesor jalan-jalan
(bila memungkinkan);
2. Mengantar kembali asesor ke bandara/stasiun
kereta atau mengantar kembali ke hotel atau
rumah asesor atau Saudaranya;
3. Memberi oleh-oleh khas Medan atau Cendera
Mata (bila asesor berkenan), tetapi jangan
memberi amplop (berisi uang).
4. Kemunikasi bahwa pastikan asesor tersebut
telah tiba di rumah dengan selamat.
TENTANG ASESOR
1. Asesor adalah manusia yang punya perasaan;
oleh karena itu usahakan agar asesor merasa
happy saat visitasi;
2.
Ada asesor yang “sulit” dan ada pula asesor yang
“mudah”; ada asesor yang “pelit” dan ada asesor
yang “murah”; Maka komunikasilah yang
memposisikan kita sangat membutuhkannya.
3.
Pada saat kerja di “desk evaluation”, asesor
bekerja dalam waktu yang terbatas; oleh karena
itu, dokumen harus dipersiapkan selengkap dan
sebaik mungkin, karena pada saat visitasi dia
SAAT PELAKSANAAN VISITASI
SETELAH SEMUANYA KITA UPAYAKAN
SECARA MAKSIMAL,
KITA HANYA BISA BERDO’A AGAR KITA
DIBERI KEMUDAHAN DAN KESUKSESAN
UNTUK MEMPEROLAH PERINGKAT
•
Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti)
•
Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SN-Dikti)
•
Permenristekdikti No. 32 tahun 2016 tentang Akreditasi
Program Studi dan Perguruan Tinggi
•
Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi
•
Peraturan Presiden No. 8 tahun 2012 tentang
Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
•
Permenristekdikti No. 26 tahun 2016 tentang Rekognisi
Pembelajaran Lampau
Standar APT
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
1
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
2
MAHASISWA DAN LULUSAN
3
SUMBER DAYA MANUSIA
4
5
KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIKPEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI
6
PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJA SAMA
A. VISI, MISI, SASARAN DAN TUJUAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU C. MAHASISWA DAN LULUSAN
D. SUMBERDAYA MANUSIA
E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
F. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI
G. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
17
1. STANDAR ISI
2. STANDAR PROSES
3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN 4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA
6. STANDAR PENGELOLAAN 7. STANDAR PEMBIAYAAN
8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN
Standar Akreditasi BAN-PT
Standar Nasional Pandidikan
Kriteria 2016 Standar 2008
1 Visi, misi, tujuan, sasaran, dan strategi pencapaian
2 Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan
penjaminan mutu
3 Mahasiswa dan lulusan 4 Sumber daya manusia
5 Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik
6 Pembiayaan, sarana prasarana, dan sistem informasi
7 Penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan kerjasama
STANDAR 2008 VS KRITERIA 2016
1. Visi dan Misi
2. Tata Kelola
3. Mahasiswa dan Lulusan 4. Sumber Daya Manusia 5. Pembelajaran dan
Suasana Akademik 6. Penelitian
7. Pengabdian pada masyarakat
8. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana
9. Kerjasama dan Kemitraan Strategis
