BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
IV.1. ANALISA SISTEM LAMA
Analisis Sistem adalah tahap penguraian suatu Sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya, dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan - permasalahan, kesempatan - kesempatan hambatan - hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Penyampaian informasi akademik yang berupa nilai ujian dan nilai raport SD PETRA masih manual. Untuk menyampaikan nilai ujian, guru harus bertatap muka dengan siswa, sehingga nilai ujian jarang diberitahuan kepada siswa. Sedangkan dalam kalender akademik setelah pelaksanaan ujian, sekolah mengadakan class meeting atau libur, sehingga waktu tatap muka tidak memungkinkan dan juga guru mulai disibukkan dengan kegiatan mengumpulkan semua nilai untuk komponen raport. Dengan keadaan tersebut orang tua sulit mengetahui perkembangan prestasi anak.
Untuk menggambarkan sistem lama yang ada dan mengidentifikasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi digunakan alat bantu analisis sistem yaitu flowchart.
a. Flow Of Document Informasi Akademik
Guru Mapel Wali Kelas Kepsek Siswa & Orang Tua
Gambar 4.1 Flow Of Document Informasi Akademik Sumber : (SD. PETRA 2009)
Keterangan:
1) Alur sistern informasi akademik di SD. PETRA dimulai dari guru mapel yang memeriksa kertas ujian siswa dan mendata semua nilai-nilai ujian siswa.
2) Nilai ujian dikumpulkan kepada wali kelas, kemudian wali kelas, mengadakan penghitungan seluruh komponen nilai raport baik untuk raport mid semester ataupun akhir semester.
Mulai
Memeriksa Kertas Ujuan Siswa
Nilai Ujian
Nilai Ujian
3) Wali Kelas mengumpulkan raport kepada kepala sekolah yang akan menandatangani raport tersebut sebagai legalitas raport. Raport kemudian dikembalikan kepada wali kelas.
4) Wali Kelas kemudian menyerahkan raport kepada siswa dan orang tuanya.
b. Flow Of Document Kalender Akademik
Kurikulum Diknas Siswa & Orang Tua
Gambar 4.2 Flow Of Document Kalender Akademik Sumber : (SD. PETRA 2009)
Keterangan :
1) Bagian kurikulum membuat data hari libur dan hari efektif, Mulai Revisi Kalender
Akademik Mencocokkan dengan
kalender pendidikan dari Diknas Data hari libur dan hari efektif Membuat Data hari libur dan hari
menghasilkan data hari libur dan hari efektif.
2) Diknas mengeluarkan kalender pendidikan dan dibagikan ke sekolah-sekolah.
3) Bagian kurikulum mencocokkan data hari libur dan hari efektif dari pihak Diknas dengan data sebelumnya yang telah dibuat. Kemudian merevisi kalender akademik.
4) Setelah kalender akademik selesai disusun, diumumkan kepada siswa dan orang tua.
IV.2. SISTEM YANG AKAN DIKEMBANGKAN
a. Flowchart Home Admin
Gambar 4.3 Flowchart Home Admin Keterangan :
Pertama akan dibuka halaman home admin, kemudian admin dapat memilih salah satu menu yang tersedia.
START
Halaman Data Admin
Pilih Tambah
Admin
Pilih Data Siswa
Pilih Profil
Pilih Kalender Akademik Data Admin
Buka Halaman Data Siswa
Buka/Tutup Menu Profil
Buka Halaman Kalender Akademik
Buka Halaman Warta PETRA
Keluar dari system kembali ke halaman
Jika memilih data admin akan diproses membuka halaman data admin, untuk mengatur siapa saja yang memiliki hak akses dalam sistem admin.
Pilih data siswa akan diproses membuka halaman data siswa, untuk mengatur user (hanya siswa dan orang tuanya) yang dapat mengakses menu nilai pada situs WEB.
Pilih profil akan diproses membuka halaman profil untuk menginformasikan profil yang ada di SD PETRA.
Pilih kalender akademik akan diproses membuka halaman kalender akademik, untuk menginformasikan informasi waktu (Tanggal/Bulan/ Tahun) dan kegiatan akademik yang ada di SD PETRA.
Pilih warta PETRA akan diproses membuka halaman warta PETRA, untuk memberitakan hal-hal menarik apa saja yang terjadi di sekolah.
1) Flowchart Data Admin
Gambar 4.4 Flowchart Data Admin Keterangan :
Data admin dimulai dengan menampilkan halaman data admin, yang terdiri dari tabel daftar admin dan tombol-tombol fungsi yang meliputi tambah data, akan diproses membuka form tambah data admin. Edit data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id di database, akan diproses membuka form edit data admin. Hapus data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id di database, akan langsung diproses untuk menghapus data
START
Halaman Data Admin
Pilih Tambah Data
Edit Data
Hapus data
Pilih Home
Pilih Logout
END
Buka Form Tambah data
Buka Form edit Data admin
Hapus data dengan
Buka Home Admin
Keluar dari system kembali ke halaman
di database. Home, untuk kembali ke halaman home admin. Logout, untuk keluar dari sistem dan akan kembali ke halaman index. Tampilan ini dapat dilihat disub bab 4 halaman 80 gambar 4.19.
a) Flowchart Tambah Data Admin
Gambar 4.5 Flowchart Tambah Data Admin Keterangan :
Pertama akan ditampilkan form tambah data admin. Setelah itu isi data admin yang baru. Jika tombol tambah data dipilih, maka data akan diproses untuk disimpan dan masuk ke database. Jika reset dipilih maka akan memproses pengosongan
START
Form Tambah Data
Isi Data Admin
Tambah Data
Reset
Kembali ke daftar
Simpan data
Kosongkon Form
form, selanjutnya dapat mulai mengisi data baru. Jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman data admin.
b) Flowchart Edit Data Admin
Gambar 4.6 Flowchart Edit Data Admin Keterangan :
Pertama akan ditampilkan form edit data admin. Setelah itu edit data admin yang ingin diedit. Jika update dipilih, maka data diproses untuk diupdate dan masuk ke database. Kemudian tampil halaman konfirmasi data telah diupdate. Setelah itu dapat kembali ke halaman data admin. Atau jika
START
Form Edit Data Admin
Edit Data Admin
Update Data
Kembali ke daftar
Update data
Buka Halaman Data Admin ADMIN
END
Data dengan id=$id telah di update kembali kehalaman
data admin
Tidak
Tidak
Ya
memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman data admin.
2) Flowchart Data Siswa
Gambar 4.7 Flowchart Data Siswa Keterangan :
Data siswa dimulai dengan menampilkan halaman data siswa, yang terdiri dari tabel daftar siswa dan tombol-tombol fungsi yang meliputi tambah data, akan diproses membuka form tambah data siswa. Lihat
START
Halaman Data Siswa
Pilih Tambah Data
Edit Data Id-$id_siswa
Hapus Data Id-$id_siswa
Pilih Home
Pilih Logout
END
Buka Form Tambah data
Buka Form edit Data Siswa
Hapus data dengan Id-$id_siswa
Buka Home Admin
Keluar dari system kembali ke halaman
laporan, akan diproses membuka halaman laporan data siswa. Edit data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ siswa di database, akan diproses membuka form edit data siswa. Hapus data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ siswa di database, akan langsung diproses untuk menghapus data di database. Home, untuk kembali ke halaman home admin. Logout, untuk keluar dari sistem dan akan kembali ke halaman index. Tampilan ini dapat dilihat disub bab 4 halaman 82 gambar 4.22.
a) Flowchart Tambah Data Siswa
Gambar 4.8 Flowchart Tambah Data Siswa Keterangan :
START
Form Tambah Data
Isi Data Siswa
Tambah Data
Reset
Kembali ke daftar
Simpan data
Kosongkon Form
Pertama akan ditampilkan form tambah data siswa. Setelah itu isi data siswa yang baru. Jika tombol tambah data dipilih, maka data akan diproses untuk disimpan dan masuk ke database. Jika reset dipilih maka akan memproses pengosongan form, selanjutnya dapat mulai mengisi data baru. Jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman data siswa.
b) Flowchart Edit Data Siswa
Gambar 4.9 Flowchart Edit Data Siswa Keterangan :
Pertama akan ditampilkan form edit data siswa. Setelah itu edit data siswa yang ingin diedit. Jika update dipilih, maka data
START
Form Edit Data Siswa
Edit Data Siswa
Update Data
Kembali ke daftar
Update data
Buka Halaman Data Siswa SISWA
END
Data dengan id=$id_siswa telah di
update kembali kehalaman data siswa
Tidak
Tidak
Ya
diproses untuk diupdate dan masuk ke database. Kemudian tampil halaman konfirmasi data telah diupdate. Setelah itu dapat kembali ke halaman data siswa. Atau jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman data siswa.
3) Flowchart Kalender Akademik
Gambar 4.10 Flowchart Kalender Akademik START
Halaman Kalender Akademik
Pilih Tambah Data
Edit Data
Hapus data $id_kalender
Pilih Home
Pilih Logout
END
Buka Form Tambah data
Buka Form edit Kalender Akademik
Hapus data dengan $id_kalender
Buka Home Admin
Keluar dari system kembali ke halaman
indeks
Pilih ubah tahun
Buka Form ubah tahun Kalender Akademik Ya
Keterangan :
Kalender akademik dimulai dengan menampilkan halaman kalender akademik, yang terdiri dari tabel daftar kalender dan tombol-tombol fungsi yang meliputi tambah data, akan diproses membuka form tambah data kalender akademik. Lihat laporan, akan diproses membuka halaman laporan kalender akademik. Edit data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ kalender di database, akan diproses membuka form edit kalender akademik. Hapus data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ kalender di database, akan langsung diproses untuk menghapus data di database. Home, untuk kembali ke halaman home admin. Logout, untuk keluar dari sistem dan akan kembali ke halaman index. Tampilan ini dapat dilihat disub bab 4 halaman 81 gambar 4.20.
a) Flowchart Tambah Kalender Akademik START
Form Tambah Data
Isi Kalender Akademik
Tambah Data
Reset
Kembali ke daftar
Simpan data
Kosongkon Form
Buka Halaman Kalender Akademik
Gambar 4.11 Flowchart Tambah Kalender Akademik Keterangan :
Pertama akan ditampilkan form tambah kalender akademik. Setelah itu isi kalender akademik yang baru. Jika tombol tambah data dipilih, maka data akan diproses untuk disimpan dan masuk ke database. Jika reset dipilih maka akan memproses pengosongan form, selanjutnya dapat mulai mengisi data baru. Jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman kalender akademik.
b) Flowchart Edit Kalender Akademik
Gambar 4.12 Flowchart Edit Kalender Akademik START
Form Edit Kalender Akademik
Edit Kalender Akademi
Update Data
Kembali ke daftar
Update data
Buka Halaman Kalender Akademi
KALENDER
Data dengan id=$id_kalender telah
di update kembali kehalaman kalender
Keterangan :
Pertama akan ditampilkan form edit kalender akademik. Setelah itu edit kalender akademik yang ingin diedit. Jika update dipilih, maka data diproses untuk diupdate dan masuk ke database. Kemudian tampil halaman konfirmasi data telah diupdate. Setelah itu dapat kembali ke halaman kalender akademik. Atau jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman kalender akademik.
4) Flowchart Warta SD PETRA
Buka Home Admin
Keluar dari system kembali ke halaman
indeks Buka Form edit
warta PETRA
Hapus data dengan
Id-$id berita WARTA
END
Ya
Tidak
Hapus Data Id-$id_berita
Edit Data Id-$id_berita Tidak
Halaman warta PETRA START
Pilih Tambah Data
Tidak
Pilih Logout Pilih Home
Gambar 4.13 Flowchart Warta Keterangan :
Warta SD PETRA dimulai dengan menampilkan halaman warta SD PETRA, yang terdiri dari tabel daftar berita dan tombol-tombol fungsi yang meliputi tambah data, akan diproses membuka form tambah berita terbang. Lihat laporan, akan diproses membuka halaman laporan warta SD PETRA. Edit data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ berita di database, akan diproses membuka form edit warta SD PETRA. Hapus data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ warta di database, akan langsung diproses untuk menghapus data di database. Home untuk kembali ke halaman home admin. Logout untuk keluar dari sistem dan akan kembali ke halaman index. Tampilan ini dapat dilihat disub bab 4 halaman 83 gambar 4.25.
a) Flowchart Tambah Warta SD PETRA START
Form Tambah Data
Isi warta Petra
Tambah Data
Reset
Kembali ke daftar
Simpan data
Kosongkon Form
Buka Halaman Warta Petra
Gambar 4.23. Flowchart Tambah Warta SD PETRA Gambar 4.14 Flowchart Tambah Warta Keterangan :
Pertama akan ditampilkan form tambah warta SD PETRA. Setelah itu isi berita terbang yang baru. Jika tombol tambah data dipilih, maka data akan diproses untuk disimpan dan masuk ke database. Jika reset dipilih maka akan memproses pengosongan form, selanjutnya dapat mulai mengisi data baru. Jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman warta SD PETRA.
b) Flowchart Edit Warta SD PETRA
Gambar 4.15 Flowchart Edit Warta SD PETRA Keterangan :
START
Form Edit Warta
Edit Warta
Update Data
Kembali ke daftar
Update data
Buka Halaman Warta KALENDER
END
Data dengan id=$id_kalender telah
di update kembali kehalaman warta
Tidak
Tidak
Ya
Pertama akan ditampilkan form edit warta SD PETRA. Setelah itu edit berita terbang yang ingin diedit. Jika update dipilih, maka data diproses untuk diupdate dan masuk ke database. Kemudian tampil halaman konfirmasi data telah diupdate. Setelah itu dapat kembali ke halaman warta. Atau jika memiliki kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman warta SD PETRA.
IV.3. KEBUTUHAN HARDWARE DAN SOFTWARE
Spesifikasi hardware dan software merupakan perincian peralatan yang digunakan pada tahap penerapan sekaligus tahap pengujian bagi sistem yang telah dibuat. Spesifikasi hardware dan software juga dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem tersebut. Sistem yang baru ini merupakan sistem yang berbasis teknologi komputer, maka diperlukan beberapa fasilitas dan peralatan yang mendukung bekerjanya suatu sistem.
IV.3.1. Hardware
Merupakan seluruh komputer yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan pendukung lainnya yang memungkinkan komputer tersebut dapat berfungsi sebagaimana mestinya sehingga sistem yang akan diterapkan nanti akan berjalan lancar. Konfigurasi hardware yang disarankan :
a. Komputer Server
2) RAM 512 Mb 3) Harddisk 80 Gb
4) Keyboard, Mouse PS 2 5) CD-RW Samsung 52X 6) VGA Card 256 Mb
7) Monitor Samsung 14” SyncMaster 8) Sistem Operasi Windows XP b. Komputer Client
1) Processor Intel Pentium III 700 MHz atau di atasnya 2) RAM 256 Mb
3) CD-R Sony 52X 4) Harddisk 20 Gb
5) Floppy Disk 3,5” 1,44Mb 6) Keyboard, Mouse PS2
7) Monitor Samsung 14” SyncMaster 8) Sistem Operasi Windows XP
IV.3.2. Software
Software yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi akademik berbasis WEB adalah :
No Nama Software Kegunaan
1. Mowes Portable Digunakan untuk mensimulasikan server PHP pada komputer lokal
2. PHP My Admin
Database Manager
Digunakan untuk membuat database dalam menangani data dalam jumlah yang sedikit maupun besar
CS4 mendesain tampilan sistem admin dan WEB
4. Adope Photoshop CS-4 Untuk mengedit gambar, sebagai penunjang tampilan sistem admin Tabel 4.1 Daftar Software yang Digunakan
IV.4. RELATIONSHIP
Gambar 4.16 Relationship
IV.5. PERANCANGAN STRUKTUR DATABASE
1. Tabel admin
Field Type
Null Default
Id varchar(10) Yes NULL
username varchar(20) Yes NULL
password varchar(6) Yes NULL
Table 4.2
2. Tabel data_guru
Field Type Null Default
Id varchar(10) Yes NULL
Nama varchar(50) Yes NULL
jabatan varchar(100) Yes NULL
Table 4.3
Field Type Null Default
4. Tabel data_siswa
Field Type Null Default
Id varchar(10) Yes NULL
Nama varchar(50) Yes NULL
Alamat varchar(100) Yes NULL
Kelas int(2) Yes NULL
nama_ortu varchar(50) Yes NULL
password varchar(6) Yes NULL
5. Tabel kalender
Id int(11) Yes NULL
kegiatan varchar(50) Yes NULL
tanggal varchar(100) Yes NULL
keterangan varchar(100) Yes NULL
Table 4.6
6. Tabel mapel
Field Type Null Default
Id varchar(4) Yes NULL
Nama varchar(50) Yes NULL
Table 4.7
7. Tabel tahunakademik
Field Type Null Default
Tahun varchar(9) Yes NULL
Table 4.8
8. Tabel warta
Field Type Null Default
Id int(10) Yes NULL
Judul varchar(100) Yes NULL
Isi Text Yes NULL
Waktu Datetime Yes NULL
Table 4.9
IV.6. IMPLEMENTASI SISTEM
IV.6.1. Sistem Administrator
a. Tampilan Login Admin
b. Tampilan Halaman Home Admin
Gambar 4.18 Tampilan Halaman Home Admin
c. Tampilan Halaman Data Admin
Gambar 4.20 Tampilan Kalender Akademik Data Admin
Gambar 4.22 Tampilan Data Siswa pada Data Admin
Gambar 4.24 Tampilan Data Nilai pada Data Admin
d. Tampilan Home
Gambar 4.26 Tampilan Home
e. Tampilan Sejarah Singkat
f. Tampilan Susunan Organisasi
Gambar 4.28 Susunan Organisasi
g. Tampilan Galeri Foto
h. Tampilan Data Siswa
Gambar 4.30 Tampilan Data Siswa
Gambar 4.31 Tampilan Laporan Akademik
j. Tampilan Kalender Akademik
Gambar 4.33 Tampilan Kalender Akademik
k. Tampilan Warta
l. Tampilan Data Guru dan Karyawan
