SISTEM INFORMASI ARUS KAS KSP SINAR MELATI
PADA SMK MUHAMMADIYAH 1 JATINOM
SKRIPSI
Untuk memenuhi sebagai persyaratan
Mencapai Derajat Sarjana
Program Studi Teknik Informatika
Disusun oleh :
Agus Sugeng Santoso 1071100989
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS WIDYA DHARMA KLATEN
iii
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Puji syukur kehadirat ALLAH SWT atas Nikmat-Nya, kupersembahkan
karya tulis ini serta ucapan terima kasih kepada :
1. Orang tuaku yang selalu memberikan dukungan baik berupa materiil dan non
materiil dalam menjalani hidup dan selama perkuliahan.
2. Kakak dan adik yang selalu memberikan motivasi dan dorongan terhadap saya.
3. Bp. Drs. Mahmud Yusuf, M.Kom dan Bp. Fajar Budi Hartono, M.Eng selaku
pembimbing, terima kasih atas bimbingan dan ilmu yang telah diberikan.
4. Sahabat-sahabatku yang telah mendukung dan membantu saya selama saya di
vi MOTTO
1. Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan.
2. Perbuatan itu tergantung dari niat, maka niat dan ikhtiarlah dalam hal kebaikan.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT atas Nikmat-Nya, sehingga peneliti dapat
menyelesaikan karya tulis ini dengan judul : “SISTEM INFORMASI ARUS KAS KSP SINAR MELATI PADA SMK MUHAMMADIYAH 1 JATINOM”.
Pembuatan karya tulis ini bertujuan untuk melengkapi syarat penyusunan
skripsi pada program studi Strata-1 Teknik Informatika. Selain itu dengan adanya
karya tulis ini diharapkan dapat menjadi sarana bagi mahasiswa memahami antara
teori dan implementasi.
Pada kesempatan ini peneliti mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada, yang terhormat :
1. Bapak Prof. Dr. H. Triyono, M.Pd Selaku Rektor Universitas Widya Dharma
Klaten
2. Ibu Dr. Th. Kriswianti Nugrahaningsih, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Widya Dharma Klaten.
3. Bapak Fajar Budi Hartono, M.Eng Selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika
sekaligus dosen pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran –
saran, sehingga terwujudnya Skripsi ini.
4. Bapak Drs. Mahmud Yusuf, M.Kom Selaku Dosen Pembimbing I yang telah
memberikan bimbingan dan saran-saran, sehingga peneliti dapat menyelesaikan
viii
5. Kedua orang tuaku dan saudara-saudaraku, terima kasih atas do’a dan
dukungannya.
6. Kepala sekolah beserta jajaran guru dan karyawan di SMK Muhammadiyah 1
Jatinom.
7. Rekan-rekanku yang bersedia membantu dan mendukung saya.
Dengan segala kemampuan yang ada dan terbatas, peneliti telah berusaha
menyelesaikan pembuatan karya tulis ini dengan sebaik-baiknya. Peneliti menyadari
bahwa peneliti tidak lepas dari kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu, peneliti
menerima segala kritik dan saran demi kebaikan karya tulis ini.
Akhirnya peneliti berharap semoga pembuatan karya tulis ini dapat
bermanfaat bagi peneliti dan pembaca sekalian serta bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Klaten, Agustus 2016
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
SURAT PERNYATAAN ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
1. Alasan Pemilihan Judul ... 3
2. Rumusan Masalah ... 3
3. Batasan Masalah ... 3
4. Manfaat Penelitian ... 4
B. Tujuan Penelitian... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ... 6
A. Tinjauan Pustaka ... 6
x
2. Sistem Pengelolaan Data di KSP Sinar Melati ... 10
3. Penelitian Pendukung ... 11
B. Landasan Teori ... 12
1. Pengertian Sistem ... 12
2. Pengertian Informasi ... 15
3. Pengertian Sitem Informasi Arus Kas ... 19
4. Pengertian Software Development Life Cycle ... 20
5. Diagram Konteks... 22
6. Data Flow Diagram ...23
7. Database ... 26
8. Normalisasi... 27
9. Entity Relatioship Diagram ...29
10. Microsoft Visual Foxpro 9.0 ... 32
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 35
A. Bahan dan Materi ... 35
B. Alat Penelitian ... 36
1. Perangkat Keras ... 36
2. Perangkat Lunak ... 37
C. Jalan Penelitian ... 38
1. Pengumpulan Data ... 38
1.1. Observasi ... 38
2.1. Wawancara ... 39
xi
2. Perancangan Sistem ... 40
3. Perancangan Database ... 45
4. Perancangan Tampilan Program ... 57
5. Perancangan Desain Output ... 63
D. Kesulitan-kesulitan dalam penelitian ... 65
BAB IV HASIL PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ... 66
A. Hasil Penelitian ... 66
B. Pembahasan ... 99
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 103
A. Kesimpulan ... 103
B. Saran ... 104
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Jumlah Data di KSP Sinar Melati ... 10
Tabel 2.2 Simbol – Simbol Yang Digunakan Pada Diagram Konteks .... 23
Tabel 2.3 Simbol – Simbol Yang Digunakan Pada DFD ... 25
Tabel 2.4 Simbol – Simbol Yang Digunakan Pada ERD... 26
Tabel 3.1 Rancangan Tabel Petugas ... 51
Tabel 3.2 Rancangan Tabel Konfig ... 52
Tabel 3.3 Rancangan Tabel Anggota ... 52
Tabel 3.4 Rancangan Tabel Simpan... 53
Tabel 3.5 Rancangan Tabel Pinjam ... 53
Tabel 3.6 Rancangan Tabel Kecamatan ... 54
Tabel 3.7 Rancangan Tabel Penerimaan ... 54
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Koperasi Sinar Melati Jatinom ... 9
Gambar 2.2 Alur Sistem ... 13
Gambar 2.3 Proses Penggambaran Siklus Hidup Pengembangan ... 21
Gambar 2.4 Tampilan Project Manager ... 32
Gambar 2.5 Tampilan Properties ... 33
Gambar 2.6 Tampilan Form ... 34
Gambar 2.7 Tampilan Form Control ... 34
Gambar 3.1 Diagram Konteks ... 40
Gambar 3.2 DFD Level 1 Proses Pengelolaan Data KSP Sinar Melati ... 42
Gambar 3.3 DFD Level 2 Proses 2 Rekam Data Master ... 43
Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses 2 Rekam Data Transaksi ... 44
Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan Laporan ... 45
Gambar 3.6 Gambar Entitas Awal ... 46
Gambar 3.7 Normalisasi Bentuk Pertama ... 47
Gambar 3.8 Normalisasi Bentuk Kedua... 48
Gambar 3.9 Normalisasi Bentuk Ketiga ... 49
Gambar 3.10 Entity Relationship Diagram ... 50
Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel ... 56
Gambar 3.12 Referential Integrity ... 57
xiv
Gambar 3.14 Desain Form Login ... 58
Gambar 3.15 Desain Form Petugas ... 58
Gambar 3.16 Desain Form Anggota ... 59
Gambar 3.17 Desain Form Konfig ... 59
Gambar 3.18 Desain Form Tabungan ... 60
Gambar 3.19 Desain Form Penarikan ... 61
Gambar 3.20 Desain Form Pinjaman ... 61
Gambar 3.21 Desain Form Angsuran ... 62
Gambar 3.22 Desain Form Utilitas ... 62
Gambar 3.23 Desain Form Cetak Laporan ... 63
Gambar 3. 24 Desain Form Cetak Data Anggota ... 63
Gambar 3.25 Desain Form Cetak Data Simpan ... 64
Gambar 3.26 Desain Form Cetak Data Peminjaman ... 64
Gambar 3.27 Desain Form Cetak Data Laporan Arus Kas ... 65
Gambar 4.1 Tampilan Proses Login ... 67
Gambar 4.2 Proses Login Berhasil ... 67
Gambar 4.3 Proses Login Gagal ... 68
Gambar 4.4 Tampilan Utama ... 69
Gambar 4.5 Sub Menu Transaksi ... 70
Gambar 4.6 Sub Menu Transaksi ... 70
Gambar 4.7 Sub Menu Laporan ... 71
Gambar 4.8 Sub Menu Utilitas ... 71
xv
Gambar 4.10 Sub Menu Keluar ... 72
Gambar 4.11 Form Data Anggota... 73
Gambar 4.12 Tampilan Form Dalam Proses Tambah Data
Anggota Bergasil ... 74
Gambar 4.13 Tampilan Form Dalam Proses Tambah Data
Anggota Gagal ... 75
Gambar 4.14 Tampilan Form Data Anggota Salah ... 77
Gambar 4.15 Tampilan Form Dalam Proses Edit Data
Anggota Berhasil ... 78
Gambar 4.16 Tampila Proses Pengelolaan Data Konfig ... 79
Gambar 4.17 Tampilan Form Untuk Pengelolaan Data
Transaksi Tabungan ... 80
Gambar 4.18 Tampilan Proses Untuk Memanggil Data Penabung Baru .. 81
Gambar 4.19 Tampilan Proses Tambahan Baru Data
Transaksi Tabungan ... 82
Gambar 4.20 Tampilan Form Penarikan ... 83
Gambar 4.21 Tampilan Input Data Pada Form Penarikan Pilih
Nama Anggota ... 84
Gambar 4.22 Tampilan Input Data Pada Form Penarikan Gagal ... 85
Gambar 4.23 Tampilan Form Pinjaman ... 87
Gambar 4.24 Tampilan Input Data Pada Form Pinjaman Pilih
Nama Anggota ... 87
xvi
Gambar 4.26 Proses Tambah Baru Data Transaksi Pinjaman Gagal ... 89
Gambar 4.27 Tampilan Form Transaksi Angsuran ... 91
Gambar 4.28 Tampilan Form Data Tambahan Transaksi Angsuran .... 92
Gambar 4.29 Tampilan Pembuat Program Atau Aplikasi Sistem Informasi KSP Sinar Melati ... 94
Gambar 4.30 Tampilan Menu Laporan Data Anggota ... 94
Gambar 4.31 Tampilan Laporan Data Anggota ... 95
Gambar 4.32 Tampilan Menu Laporan Tabungan ... 95
Gambar 4.33 Tampilan Laporan Tabungan ... 96
Gambar 4.34 Tampilan Menu Laporan Pinjaman ... 96
Gambar 4.35 Tampilan Laporan Pinjaman ... 97
Gambar 4.36 Tampilan Menu Laporan Arus Kas ... 98
xvii ABSTRAK
Sistem Informasi Arus Kas KSP Sinar Melati Pada SMK Muhammadiyah 1 Jatinom
Penelitian ini dilakukan di KSP Sinar Melati SMK Muhammadiyah 1 Jatinom.Koperasi yang bergerak di bidang simpan pinjam. Sistem pengolahan data di KSP Sinar Melati masih dilakukan secara manual.
Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang Sistem informasi Arus Kas KSP Sinar Melati pada SMK Muhammadiyah 1 Jatinom. Diharapkan dapat membantu petugas dalam proses pengolahan data simpan pinjam dan pembuatan laporan agar menjadi lebih baik.
Metodologi penelitian yang dilakukan yaitu dengan observasi dan wawancara secara langsung serta menggunakan dokumen literature/kepustakaan. Adapun bahan dan materi penelitian yang dibutuhkan dan tersedia di KSP Sinar Melati SMK Muhammadiyah 1 Jatinom.
Sistem ini terdiri dari beberapa unsur yaitu data anggota, data simpanan, data pinjaman, dan data angsuran. Sistem ini dibuat dengan Microsoft Visual Foxpro 9.0 dengan penyimpanan dan hasil penelitian berupa Sistem informasi Arus Kas KSP Sinar Melati pada SMK Muhammadiyah 1 Jatinom. Dengan adanya Sistem ini dapat dijadikan sebagai solusi dalam rangka mempermudah dalam pengolahan data simpan pinjam dan pembuatan laporan – laporan sampai dengan laporan arus kas secara akurat, cepat dan mudah.
1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi khususnya di bidang teknologi komputer dan
informatika telah berkembang dengan sangat pesat dan juga telah
menyentuh hampir seluruh aspek kehidupan. Kemajuan ilmu pengetahuan
dan teknologi sekarang ini dapat meringankan manusia dalam
menyelesaikan suatu permasalahan dengan lebih mudah dan relatif singkat.
Salah satunya komputer dapat dijadikan sebagai media penyimpanan data,
pengolahan data dan perolehan informasi dapat diberikan relatif cepat dan
singkat.
Kecepatan dan ketepatan dalam pembuatan suatu data di KSP Sinar
Melati sering kali masih menjadi kendala. Karena di KSP Sinar Melati
dalam pengolahan data masih manual walaupun juga didukung dengan
menggunakan microsoft office excel. Peran sistem informasi dalam koperasi
khususnya untuk mengolah data-data secara cepat dan akurat sangat
dibutuhkan. Beberapa data yang diolah di KSP Sinar Melati yaitu
pencatatan data anggota yang meliputi 600 siswa 61 guru dan karyawan, +
61 data peminjam tiap tahunnya, aset yang dimiliki 85.000.000, pencatatan
transaksi simpan pinjam tiap harinya, pembuatan rekapitulasi arus kas.
Melihat dari hal tersebut, peneliti berusaha mengangkat suatu
permasalahan tentang Sistem informasi Arus Kas KSP Sinar Melati pada
2
Jatinom merupakan salah satu lembaga Pendidikan yang ada di Jatinom
dibawah naungan Majelis Dikdasmen Jatinom. Pada sistem yang sedang
berjalan saat ini, dalam pengolahan data KSP Sinar Melati masih dilakukan
secara manual. Oleh karena itu, membuat petugas koperasi tersebut
menghadapi banyak kendala. Beberapa macam kendala yang dihadapi
adalah kurangnya ketelitian karena banyaknya data yang terolah membuat
informasi yang dihasilkan tidak akurat, memungkinkan terjadinya
penggandaan data dan apabila terdapat data yang sama maka data tersebut
tetap dapat tersimpan.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, peneliti akan
membuat sebuah sistem informasi Arus Kas KSP Sinar Melati SMK
Muhammadiyah 1 Jatinom. Sistem informasi tersebut, mempunyai tujuan
untuk memperbaiki metode dalam pengolahan data yang sudah ada dan
dikembangkan kedalam suatu bentuk sistem pengelolaan data berbasis
komputerisasi agar kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam pengelolaan
data KSP Sinar Melati dapat terlaksana dengan baik serta dapat membawa
kemajuan dalam pengelolaan data KSP Sinar Melati di SMK
3
1. Alasan Pemilihan Judul
Berdasarkan permasalahan yang ada pada KSP Sinar Melati SMK
Muhammadiyah 1 Jatinom, peneliti mengambil judul Sistem Informasi
Arus Kas KSP Sinar Melati Pada SMK SMK Muhammadiyah 1
Jatinom dengan alasan bahwa:
a. KSP Sinar Melati SMK Muhammadiyah 1 Jatinom belum memiliki
sebuah perangkat lunak khusus yang digunakan untuk mengelola
data KSP Sinar Melati.
b. Perangkat lunak yang dibuat ini diharapkan dapat memberikan
kemudahan bagi KSP Sinar Melati SMK Muhammadiyah 1
Jatinom dalam mengelola data KSP Sinar Melati.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah di uraikan di atas,
maka peneliti menyimpulkan perumusan masalah pada tugas akhir ini
adalah :
Bagaimana membuat sebuah perangkat lunak yang bisa digunakan
untuk mengelola data anggota, data transaksi tabungan dan angsuran,
serta sampai dengan penyajian laporan arus kas di KSP Sinar Melati
SMK Muhammadiyah 1 Jatinom ?
3. Batasan Masalah
Guna menghindari pokok bahasan yang terlalu luas dan di
sesuaikan dengan kebutuhan maka peneliti membatasi permasalahan
4
a. Pengolahan data anggota, data transaksi tabungan dan angsuran serta
penyajian laporan arus kas.
b. Perangkat lunak aplikasi yang disusun bersifat single user.
c. Admin mempunya hak penuh untuk pengelolaan pada aplikasi,
sedangkan user diberikan hak akses dengan batasan tertentu.
4. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian laporan
tugas akhir ini adalah :
a. Bagi Peneliti
Peneliti dapat menerapkan secara langsung berbagai
teori-teori yang diperoleh dari bangku kuliah agar dapat di jadikan
sebagai sarana peningkatan kualitas pribadi mahasiswa dalam
merancang dan membangun sistem informasi.
b. Bagi KSP Sinar Melati SMK Muhammadiyah 1 Jatinom.
Memberikan kemudahan dalam pengelolaan data anggota,
data angsuran, data peminjam serta laporan arus kas yang lebih
cepat dan akurat.
c. Bagi Universitas Widya Dharma
Sebagai bahan pustaka di perpustakaan Universitas Widya
Dharma khususnya pada Fakultas Ilmu Komputer yang diharapkan
5
B. Tujuan Penelitian
Dalam penelitian ini peneliti judul Sistem Informasi Arus Kas KSP Sinar
Melati SMK Muhammadiyah 1 Jatinom dengan tujuan sebagai berikut :
1. Menyelesaikan penyusunan laporan skripsi sebagai prasyarat kelulusan
Strata 1 di Universitas Widya Dharma Klaten.
2. Membangun sistem informasi yang dapat membantu dan memudahkan
dalam mengelola data data anggota, data angsuran, data peminjam serta
sampai dengan penyajian hasil laporan arus kas agar lebih cepat dan
akurat bagi KSP Sinar Melati SMK Muhammadiyah 1 Jatinom
sehingga dapat diketahui dengan jelas terkait penerimaan dan
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan dari uraian tentang penelitian dan pembahasan yang telah
disampaikan pada bab sebelumnnya, selanjutnya peneliti akan menyampaikan
kesimpulan dan saran yang dapat digunakan sebagai bahan masukan dan
pertimbangan untuk mengembangkan dan menyempurnakan sistem pengolahan
data KSP Sinar Melati di SMK Muhammadiyah 1 Jatinom ini agar menjadi lebih
sempurna dan lebih baik lagi.
A. Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan pembahasan tugas skripsi ini maka dapat
disimpulkan sebagai berikut:
Sistem ini tentu dapat mempermudah dan mempercepat pengelolaan
data-data yang ada di KSP Sinar Melati seperti data anggota, tabungan,
pinjaman, angsuran dan mampu melakukan berbagai transaksi di antaranya
transaksi tabungan, transaksi pinjaman, transaksi penarikan, transaksi
angsuran serta dapat menyajikan laporan yang sebelumnya masih
menggunakan Microsoft excel. Sehingga dapat di ambil kesimpulan bahwa
aplikasi ini dapat membantu kelancaran dalam pengelolaan data yang ada di
104
B. Saran
Dengan adanya kesimpulan atas penelitian yang telah dilakukan maka
dari itu dapat dikemukakan beberapa saran yang dapat menjadi bahan
pertimbangan lebih lanjut dalam usaha mengembangkan proses pengelolaan
data KSP Sinar Melati yang ada di SMK Muhammadiyah 1 Jatinom di
antaranya adalah :
1. Karena sistem ini baru maka diperlukan pelatihan terlebih dahulu bagi user
agar dapat mengoperasikan perangkat lunak ini sehingga tidak akan terjadi
kesalahan informasi yang dihasilkan.
2. Tampilan masih sederhana sehingga masih dapat dikembangkan.
3. Dalam sistem ini hanya menginputkan data-data KSP Sinar Melati jadi
DAFTAR PUSTAKA
Vera Ventika 2013. Aplikasi Bank Mini SMK Muhammadiyah 2 Klaten Utara.
Universitas Widya Dharma. Klaten
Sari Ekayanti 2014. Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi SMP N 3
Karangmojo Gunungkidul. Universitas Widya Dharma, Klaten
Abdul Kadir dan Andi Offset. 2005. Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta
Aryanto, SE., AK. 2001. Pengolahan Data Base dengan Microsoft Visual Foxpro
6.0. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Aryanto, SE., AK. 2003. Tip dan Trik Microsoft Visual Foxpro 6.0. Jakarta:
Elex Media Komputindo.
Andi Offset dan Bambang Wahyudi. 2008. Konsep Sistem Informasi.Yogyakarta
Andi Offset dan Edi Purwono. 2004. Aspek-Aspek EDP Audit Pengendalian
Internal pada Komputerisasi. Yogyakarta.
Fathansyah. 1999. Basis Data. Informatika. Bandung.
Inge Martina. 2001. Visual Foxpro 6.0. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Andi Offset dan Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Disain Sistem Informasi
Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta.
Andi Offset dan Pressman, R. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta.
Yuniar Supardi, Ir. 2004. Microsoft Visual Foxpro 8.0, Elex Media Komputindo,
