i Skripsi
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (STUDI KASUS PADA CANDI ORCHID) DENGAN METODE RAD (RAPID
APPLICATION DEVELOPMENT)
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar
Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Unversitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Nicolaus Kevin Murdy Purnomo
13.60.0153
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
Skripsi dengan judul :
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (STUDI KASUS PADA CANDI ORCHID) DENGAN METODE RAD (RAPID
APPLICATION DEVELOPMENT)
Oleh :
Nicolaus Kevin Murdy Purnomo
13.60.0153
Disetujui dan diterima dengan baik oleh pembimbing
Semarang, 18 Oktober 2017
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:
Rabu, 25 Oktober 2017 skripsi dengan judul :
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (STUDI KASUS PADA CANDI ORCHID) DENGAN METODE RAD (RAPID
APPLICATION DEVELOPMENT)
Oleh :
Nicolaus Kevin Murdy Purnomo
13.60.0153
Tim Penguji
Dr. AA Chrimastuti, SE., M.Si, CA., CPA Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt G.
Freddy Koeswoyo, SE., M.Si, CPA
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Unika Soegijapranata Semarang
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa
skripsi dengan judul :
“ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
(STUDI KASUS PADA CANDI ORCHID) DENGAN METODE RAD (RAPID APPLICATION DEVELOPMENT)”
Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh
karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya
melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan
akan saya kembalikan kepada Universtas Katolik Soegijapranata Semarang.
Semarang, 25 Oktober 2017
Yang Menyatakan,
v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“In Nomine Jesu”
“Dalam Nama Yesus”
“Ad Majorem Dei Gloriam”
“Demi KeagunganAllah Yang Lebih Besar”
“Serviens Domino Cum Omni Humalitate”
“Aku Melayani Tuhan dengan Segala Kerendahan Hari” (Kis 20:19)
Karya sederhana ini penulis persembahkan untuk :
1. Tuhan Yang Maha Kuasa, Pencipta Dunia dan segala isinya.
2. Para Petani di seluruh Indonesia yang selalu setia menekuni profesi mulia ini.
3. Para Petani Anggrek di seluruh Indonesia yang dengan dedikasi
mengembangkan dan terus mempopulerkan anggrek. Semoga dengan karya
ini, petani anggrek semakin disiplin dalam pencatatan dan pelaporan
keuangan.
4. Orang tua Penulis, Ibu Yoliana Poniyati dan Bapak Pius Purwito yang selalu
memberikan dukungan dalam bentuk apapun.
5. Candi Orchid yang berkenan menjadi objek penelitian.
6. Embah Puteri Sarini dan Mbah Donami yang setia memberikan semangat.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penulis ucapkan karena skripsi
dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi (Studi Kasus Pada Candi Orchid) Dengan Metode Rad (Rapid Application Development)” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena pesatnya era
komunikasi digital dan pelaporan keuangan berbasis komputer. Juga karena
berkembangnya bisnis anggrek di Indonesia dan dunia. Sistem informasi akuntansi
berbasis teknologi ini dapat membantu pemilik Candi Orchid dan bahkan semua
petani anggrek dimanapun berada dalam membuat dan mengetahui laporan keuangan
serta laporan laba rugi secara cepat dan akurat sehingga proses pengambilan
keputusan menjadi lebih tepat.
Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak.
Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria, Bunda Segala Bangsa yang selalu
membimbing langkah, mencurahkan Rohkudus, berkat serta mukjizatNya
dalam kehidupan penulis.
2. Bapak. Drs. Sentot Suciarto, MP., P.hd , selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Unika Soegijapranata Semarang atas ijinnya kepada penulis untuk
menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. Juga Kepada Ibu Dr.
Monika Palupi Murniati, SE., MM., selaku Ketua Jurusan Akuntansi atas
motivasi dan bimbingannya kepada penulis dalam menyelesaikan studi.
3. Bapak G. Fredy Koeswoyo, SE., M.Si, CPA selaku Dosen Pembimbing yang
telah bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis.
Kepada Ibu Dr. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., CA., CPA yang berkenan
vii
4. Orang Tua terkasih, Ibu Yuliana Poniyati dan Bapak Pius Purwito, adik – adik
penulis (Cindy dan Cynthia) serta Embah Kakung Ramelan, Puteri Sarini dan
Mbah Donami yang selalu mendorong dan memberikan dukungan serta doa
kepada penulis dalam menyelesaikan studi.
5. Bapak Ari dan Ibu Eni selaku pemilik Candi Orchid yang dengan baik hati
memberikan ilmu dan pengetahuan serta rela menjadi objek penelitian.
6. Marta Yulicia Sari seseorang yang Sangat special bagi penulis karena selalu
memberi cinta, perhatian, dukungan, doa, menemani dan mendengarkan keluh
kesah penulis selama proses pembuatan skripsi ini.
7. Teman seperjuangan penulis Meggy dan Megita yang telah membantu, dan
berjuang bersama.
8. Teman – teman BC dan teman-teman satu angkatan dan seperjuangan dari
awal kuliah Lukas, Alex, Rio, Keral, Wira, Victor, Amik, Tiara, Natali, Dita,
Della, Yohanes, Novian, Fangky, Daniel, Bagus, Andhika, dan yang telah
menjadi teman seperjuangan di Unika Soegijapranata.
9. Anggota Komisi Liturgi Kevikepan Semarang, Pak Ari, Pak Naryo, Pak Parji,
Romo Agus, Bu Hastanto, Mbak Tyas, Mbak Wahyu, Bu Henny, Bu Harry,
Suster Claudia, dan lainnya yang selalu mendukung dan memberikan doa.
10.Teman-teman SSCC, Ibu Lenny, Ibu Wulan dan lainnya yang telah
mengajarkan penulis tentang semangat kerja keras.
11.Kepada semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang baik
secara langsung maupun tidak langsung memberikan dukungan, doa dan
semangat kepada penulis.
Semarang, 25 Oktober 2017
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul………i
Halaman Persetujuan ………ii
Halaman Pengesahan ………...iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ………...iv
Halaman Motto dan Persembahan……….v
Kata Pengantar ……….vi 1.1 Latar Belakang Penelitian ………...1
1.2 Perumusan Masalah ………2
1.3 Tujuan Penelitian ………2
1.4 Manfaat Penelitian ………. 3
1.5 Kerangka Pikir ………4
1.5 Sistematika Penulisan ……….5
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem ………..……..7
2.2 Pengertian Informasi ……….…..8
2.3 Pengertian Akuntansi …….….….……….………….….……8
2.4 Pengertian Sistem Informasi ….……….………….….……….…..……..…..9
2.5 Komponen Sistem Informasi …………..…….……….……..9
2.6 Pengertian Sistem Akuntansi …….….….……….18
2.6.1 Elemen – Elemen Sistem Akuntansi ………10
2.7 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ………11
ix
2.9 Unsur – Unsur Sistem Informasi Akuntansi ……….…..…….………14
2.10 Data dan Informasi ……….………15
2.11 Komputer ………....15
2.11.1 Perangkat Lunak (Software) ………..16
2.11.2 Perangkat Keras (Hardware) ……….….…16
2.12 Pengertian Database ………17
2.13 Pengertian Sistem ………17
2.13.1 Penyusunan Sistem ……….……18
2.13.2 Analisis Sistem ……….…..19
2.13.3 Perancangan Konsep Sistem ………....……….….21
2.14.4 Perancangan Fisik Sistem ………….……….……….23
2.13.5 Implementasi Sistem ……….……….27
2.13.6 Konversi Sistem ………..………..……….………28
2.13.7 Strategi Pengembangan Sistem ……….….………29
2.14 Tahap –Tahap Metodologi RAD ……….…….…….………30
2.14.1 Teknik – Teknik yang digunakan dalam RAD …….….………32
2.15 Klasifikasi Aset ……….……….…….………35
2.15.1 Aset Biologis ………….………….………36
2.15.1.1 Karakteristik Aset Biologis ………….……….……36
2.15.1.2 Jenis Aset Biologis ….……….……….………37
2.15.1.3 Pengakuan Aset Biologis …….………39
2.15.1.4 Pengukuran Aset Biologis ….….….………39
2.15.2 Pengembangbiakan Anggrek ………40
2.15.2.1Pengertian Anggrek ………..…40
2.15.2.2 Ciri –ciri Botani ……..………….………41
2.15.2.3 Jenis Anggrek ……….………42
2.15.2.4 Pembudidayaan Anggrek ………….………..………43
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.4 Metode Pengumpulan Data ………...51
BAB VI HASIL ANALISA DAN PEMBAHASAN 4.1 Identifikasi Kebutuhan Sistem ……….…….………53
4.1.1 Investigasi Awal ……….….….………53
4.1.2 Hasil Investigasi ……….….….………54
4.1.3 Hasil Keputusan ……….….….………55
4.2 Desai Database ……….55
4.3 Desain Interface ………….….………..………60
4.3.1 Desain Ikon, Form Login, Reringatan, dan Ikon Pendukung …...…60
4.3.1.1 Masukkan Data ………61
4.3.1.2 Hapus ...……...61
4.3.1.3 Edit ... ...61
4.3.1.4 Tutup ... 61
4.3.1.5 Lihat Laporan ... 62
4.3.1.6 Print ... 62
4.3.1.7 Export PDF, XLs, Word ... 62
4.3.2 Desain Tampilan, Menu Bar dan Ribbon ... 63
4.3.3 Desain Menu Bar Produksi ... 65
4.3.3.1 Desain Ribbon Kode Akun ... 65
4.3.3.2 Desain Ribbon Jenis Barang ... 67
4.3.3.3 Desain Ribbon Data Produk dan Bahan Baku ... 68
4.3.3.4 Desain Ribbon Bill of Materials ... 70
xi
4.3.3.6 Desain Ribbon Pelanggan ... 72
4.3.3.7 Desain Ribbon Saldo Awal Produk Jadi ... 74
4.3.3.8 Desain Ribbon Saldo Awal Bahan Baku ... 75
4.3.3.9 Desain Ribbon Saldo Awal Neraca ... 75
4.3.3.10 Desain Ribbon Data Aset Tetap ... 76
4.3.3.11 Desain Ribbon Saldo Awal Penyusutan ... 77
4.3.3.12 Desain Ribbon Saldo Awal Kas dan Setara Kas ... 78
4.3.3.13 Desain Ribbon Pembelian Tunai ... 78
4.3.3.14 Desain Ribbon Pembelian Kredit ... 79
4.3.3.15 Desain Ribbon Produksi ... 80
4.3.3.16 Desain Ribbon Beban Kematian ... 82
4.3.3.17 Desain Ribbon Hasil Produksi ... 83
4.3.3.18 Desain Ribbon Penjualan Tunai ... 84
4.3.3.19 Desain Ribbon Keluar ... 85
4.3.4 Desain Menu Bar Akuntansi dan Laporan ... 85
4.3.4.1 Desain Ribbon Penerimaan Piutang ... 85
4.3.4.2 Desain Ribbon Pembayaran Hutang ... 86
4.3.4.3 Desain Ribbon Jurnal Pengeluaran Kas ... 87
4.3.4.4 Desain Ribbon Jurnal Umum ... 87
4.3.4.5 Desain Ribbon Gaji Borongan ... 88
4.3.4.6 Desain Ribbon Akumulasi Penyusutan ... 89
4.3.4.7 Desain Ribbon BOPs ... 89
4.3.4.8 Desain Ribbon Laporan Mutasi ... 90
4.3.4.9 Desain Ribbon Laporan Laba Rugi ... 91
4.3.4.10 Desain Ribbon Laporan Neraca ... 91
4.3.4.11 Desain Ribbon Laporan Arus Kas ... 92
4.3.4.12 Desain Ribbon Perubahan Modal ... 92
4.3.4.13 Desain Ribbon Laporan Jurnal ... 93
4.3.4.15 Desain Ribbon Persediaan Produk ... 94
4.3.4.16 Desain Ribbon Laporan Pembelian ... 94
4.3.4.17 Desain Ribbon Laporan Penjualan ... 95
4.3.4.18 Desain Ribbon Daftar Piutang ... 95
4.3.4.19 Desain Ribbon Daftar Hutang ... 96
4.3.5 Desain Laporan Keuangan ... 96
4.3.5.1 Laporan Neraca ... 96
4.3.5.2 Laporan Arus Kas ... 98
4.3.5.3 Laporan Perubahan Modal ... 98
4.3.5.4 Laporan Persediaan Bahan Baku ... 99
4.3.5.5 Laporan Persediaan Produk Jadi ... 99
4.3.5.6 Laporan Penjualan ... 100
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ……….101
5.2 Saran ………...101
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Daftar Kegiatan yang Diselesaikan dengan Menggunakan CASE ... 31
Tabel 4.1 Akunting ... 56
Tabel 4.2 Arus Kas ... 56
Tabel 4.3 Aset Tetap ... 57
Tabel 4.4 Bill of Materials ... 57
Tabel 4.5 Hasil Produksi ... 57
Tabel 4.6 HPP ... 57
Tabel 4.7 Kode Akun ... 58
Tabel 4.8 Laba Rugi Toko ... 58
Tabel 4.9 Nama Barang ... 58
Tabel 4.10 Pelanggan ... 59
Tabel 4.11 Supplier ... 59
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Blok Sistem Informasi yang Berinteraksi ... 9
Gambar 2.2 Modek Sistem Informasi Akuntansi manual ... 13
Gambar 2.3 ModelSistem Informasi Akuntansi dengan Komputer ... 13
Gambar 2.4 Hubungan Data dan Informasi ... 15
Gambar 2.5 Siklus Penyusunan Sisten Informasi ... 19
Gambar 2.6 Tahap – tahap dalam Analisa Sistem ... 21
Gambar 2.7 Tahap – tahap dalam Perancangan Sistem ... 23
Gambar 2.8 Tahap – tahap dalam Perancangan Fisik ... 26
Gambar 2.9 Tahap – tahap dalam Implementasi Sistem ... 28
Gambar 2.10 Perbandingan Diagram Metode – metode Konversi ... 29
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Candi Orchid ... 48
Gambar 4.1 Tabel dalam Program ... 56
Gambar 4.2 Ikon Program ... 60
Gambar 4.10 IkonExport PDF, Xls, Word ... 62
Gambar 4.11 Peringatan Pengisian Data ... 63
Gambar 4.12 Peringatan Error ... 63
Gambar 4.13 Tampilan Menu Utama ... 64
Gambar 4.14 Menu Bar Produksi ... 64
Gambar 4.15 Menu Bar Akumulasi dan Laporan ... 65
xv
Gambar 4.17 Perincian Kode dan Akun Aset ... 66
Gambar 4.18 Perincian Kode dan Akun Kewajiban ... 66
Gambar 4.19 Perincian Kode dan Akun Ekuitas ... 66
Gambar 4.20 Perincian Kode dan Akun Pendapatan dan Beban ... 67
Gambar 4.21 Tampilan Ribbon Jenis Barang ... 68
Gambar 4.22 Ikon Data Produk dan Bahan Baku ... 68
Gambar 4.23 Tampilan Ribbon Data Produk dan Bahan Baku ... 70
Gambar 4.24 Ikon Bill of Materials ... 70
Gambar 4.25 Tampilan Ribbon Bill of Materials ... 71
Gambar 4.26 Ikon Supplier ... 71
Gambar 4.27 Tampilan Ribbon Supplier ... 72
Gambar 4.28 Ikon Pelanggan ... 72
Gambar 4.29 Tampilan Ribbon Pelanggan ... 73
Gambar 4.30 Tampilan Ribbon Saldo Awal Produk Jadi ... 74
Gambar 4.31 Tampilan Ribbon Saldo Awal Bahan Baku ... 75
Gambar 4.32 Ikon Saldo Awal Neraca ... 75
Gambar 4.33 Tampilan Ribbon Saldo Awal Neraca ... 76
Gambar 4.34 Ikon Data Aset Tetap ... 76
Gambar 4.35 Tampilan Ribbon Data Aset Tetap ... 77
Gambar 4.36 Ikon Saldo Awal Penyusutan ... 77
Gambar 4.37 Tampilan Ribbon Saldo Awal Penyusutan ... 77
Gambar 4.38 Ikon Saldo Awal Kas dan Setara Kas ... 78
Gambar 4.39 Tampilan Ribbon Saldo Awal Kas dan Setara Kas ... 78
Gambar 4.40 Ikon Pembelian Tunai ... 78
Gambar 4.41 Tampilan Ribbon Pembelian Tunai ... 79
Gambar 4.42 Ikon Pembelian Kredit ... 79
Gambar 4.43 Tampilan Ribbon Pembelian Kredit ... 79
Gambar 4.44 Ikon Produksi ... 80
Gambar 4.46 Ikon Beban Kematian ... 82
Gambar 4.47 Tampilan Ribbon Beban Kematian ... 83
Gambar 4.48 Ikon Hasil Produksi ... 83
Gambar 4.49 Tampilan Ribbon Hasil Produksi ... 84
Gambar 4.50 Ikon Penjualan Tunai ... 84
Gambar 4.51 Tampilan Ribbon Penjualan Tunai ... 84
Gambar 4.52 Ikon Keluar ... 85
Gambar 4.53 Ikon Penerimaan Piutang ... 85
Gambar 4.54 Tampilan Ribbon Penerimaan Piutang ... 86
Gambar 4.55 Ikon Pembayaran Hutang ... 86
Gambar 4.56 Tampilan Ribbon Pembayaran Hutang ... 86
Gambar 4.57 Ikon Jurnal Pengeluaran Kas ... 87
Gambar 4.58 Tampilan Ribbon Jurnal Pengeluaran Kas87 Gambar 4.59 Ikon Jurnal Umum ... 87
Gambar 4.60 Tampilan Ribbon Jurnal Umum ... 88
Gambar 4.61 Ikon Gaji Borongan ... 88
Gambar 4.62 Tampilan Ribbon Gaji Borongan ... 88
Gambar 4.63 Ikon Akumulasi Penyusutan ... 89
Gambar 4.64 Tampilan Ribbon Akumulasi Penyusutan ... 89
Gambar 4.65 Ikon BOPs ... 89
Gambar 4.66 Tampilan Ribbon BOPs ... 90
Gambar 4.67 Ikon Laporan Mutasi ... 90
Gambar 4.68 Tampilan Ribbon Laporan Mutasi ... 90
Gambar 4.69 Ikon Laba Rugi ... 91
Gambar 4.70 Tampilan Ribbon Laba Rugi ... 91
Gambar 4.71 Ikon Laporan Neraca ... 91
Gambar 4.72 Tampilan Ribbon Laporan Neraca ... 91
Gambar 4.73 Ikon Laporan Arus Kas ... 92
xvii
Gambar 4.75 Ikon Perubahan Modal ... 92
Gambar 4.76 Tampilan Ribbon Perubahan Modal ... 92
Gambar 4.77 Ikon Laporan Jurnal ... 93
Gambar 4.78 Tampilan Ribbon Laporan Jurnal ... 93
Gambar 4.79 Ikon Persediaan Bahan Baku ... 93
Gambar 4.80 Tampilan Ribbon Persediaan Bahan Baku ... 93
Gambar 4.81 Ikon Persediaan Produk ... 94
Gambar 4.82 Tampilan Ribbon Persediaan Produk ... 94
Gambar 4.83 Ikon Laporan Pembelian ... 94
Gambar 4.84 Tampilan Ribbon Laporan Pembelian ... 94
Gambar 4.85 Ikon Laporan Penjualan ... 95
Gambar 4.86 Tampilan Ribbon Laporan Penjualan ... 95
Gambar 4.87 Ikon Daftar Piutang ... 95
Gambar 4.88 Tampilan Ribbon Daftar Piutang ... 95
Gambar 4.89 Ikon Daftar Hutang ... 96
Gambar 4.90 Tampilan Ribbon Daftar Hutang ... 96
Gambar 4.91 Contoh Laporan Sebelum Panen Dan Penjualan ... 96
Gambar 4.92 Contoh Laporan Setelah Panen Dan Sebelum Penjualan ... 97
Gambar 4.93 Contoh Laporan Setelah Panen Dan Adanya Penjualan ... 97
Gambar 4.94 Contoh Laporan Arus Kas ... 98
Gambar 4.95 Contoh Laporan Perubahan Modal ... 98
Gambar 4.96 Contoh Laporan Bahan Baku ... 99
Gambar 4.97 Contoh Laporan Produk Jadi ... 99
ABSTRAK
Candi Orchid, salah satu perusahaan produsen anggrek hingga
sekarang belum memiliki sistem informasi akuntansi dalam proses
pencatatan dan pelaporan keuangannya. Meskipun sudah lama beroperasi,
Candi Orchid, belum memiliki sistem informasi akuntansi.
Penyelenggaraan pencatatan dan pelaporan transaksi- transaksi yang terjadi
di Candi Orchid dilakukan oleh pemilik secara sederhana, manual, dan
tanpa melalui prosedur pencatatan akuntansi, dikarenakan pemilik tidak
memilki pengetahuan mengenai prosedur pencatatan akuntansi. Pencatatan
transaksi yang dilakukan selama ini yaitu transaksi pembelian bibit
anggrek, penjualan anggrek, maupun pencatatan persediaan pupuk,
fungisida, insektisida dan bahan baku lainnya.
Dalam penelitian ini, penulis melakukan analisis dan merancang
sistem informasi akuntansi berbasis komputer untuk Candi Orchid dengan
pendekatan metode Rapid Aplication Development (RAD) guna
menghasilkan suatu prototype sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan
sistem Candi Orchid.
