ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI “APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) - Unika Repository

(1)

Skripsi

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI “APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION

DEVELOPMENT_(RAD)

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar

Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

Henry Harsono

12.61.0018

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

(2)

ii

Skripsi dengan judul:

Oleh:

Henry Harsono

12.61.0018

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:

Semarang, 11 Juli 2016

Pembimbing

(3)

iii

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:

11 Juli 2016 skripsi dengan judul:

Oleh:

Henry Harsono

12.61.0018

Tim penguji

A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Drs. Hudi Prawoto, MM.

G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Unika Soegijapranata

(4)

iv

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa

skripsi dengan judul:

benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh

karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya

melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal

dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Yang menyatakan,

(5)

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

“_{Bila kita menggunakan pengalaman dengan bijak, tidak ada waktu yang}

tersia-sia.”

-Auguste Rodin-

“_{Tak ada rahasia untuk menggapai sukses. Sukses itu dapat terjadi karena}

persiapan, kerja keras dan mau belajar dari kegagalan.”

-General Collin Power-

“_{Jangan melihat masa lalu dengan penyesalan, jangan pula melihat masa depan}

dengan ketakutan, tapi lihatlah sekitarmu dengan penuh kesadaran.”

-James Thurber-

Skripsi ini Penulis Persembahkan kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa

2. Papi, mami, dan keluarga tercinta

3. Dosen pembimbing G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.

4. Teman –_{teman kuliah}

(6)

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas

berkat dan rahmat-Nya penulis mampu menyelesaikan skripsi dengan judul

“_{ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI} “APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION

DEVELOPMENT_(RAD)”_{dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi}

syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Pemilihan topik ini untuk membantu

mengenalkan dan mengembangkan sebuah Sistem Informasi Akuntansi berbasis

Teknologi Informasi (TI) di kalangan perusahaan kelas menengah ke bawah.

Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi berbasis TI ini, akan membantu

perusahaan dalam menjalankan aktivitas bisnisnya menjadi lebih mudah, efektif,

dan efisien.

Terselesaikannya pembuatan skripsi ini, tidak lepas dari bantuan berbagai

pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan kekuatan, kesehatan, dan

bimbingan kepada penulis, sehingga skripsi ini dapat berjalan dengan

lancar.

2. Bapak G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing, Ibu

A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. dan Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM.

selaku dosen penguji yang telah membimbing, memberikan kritik, dan

(7)

vii

3. Orang tua, dan kakak yang selalu mendoakan keberhasilan penulis serta

memberikan dukungan moril maupun materiil dalam penyelesaian skripsi

ini.

4. Teman – teman penulis, serta berbagai pihak yang tidak dapat penulis

sebutkan satu per satu, yang telah memberikan dukungan kepada penulis.

Penulis

(8)

viii DAFTAR ISI

Halaman Judul ... i

Halaman Persetujuan ... ii

Halaman Pengesahan ... iii

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv

Motto dan Persembahan ... v

Kata Pengantar ... vi

Daftar Isi ... ... viii

Daftar Tabel ... ... xiii

Daftar Gambar ... ... xv

Abstrak ... .... xviii

I. PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Perumusan Masalah ... 3

1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3

1.4. Kerangka Pemikiran ... 4

1.5. Sistematika Penulisan ... 5

(9)

ix

2.1. Sistem Dasar Sistem Informasi Akuntansi ... 6

2.1.1. Pengertian Sistem ... 6

2.1.2. Pengertian Informasi ... 6

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ... 7

2.1.4. Pengertian Akuntansi ... 7

2.1.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8

2.2. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ... 8

2.2.1 Analisis dan Perancangan Sistem ... 8

2.2.2 Rapid Application Development (RAD)... 9

2.2.3 Pengertian MySQL ... 9

2.2.4. Microsoft Visual Basic ... 10

III. METODOLOGI PENELITIAN ... 12

3.1. Objek Penelitian ... 12

3.2. Metode Pengumpulan Data ... 12

3.2.1. Sumber Data ... 12

3.2.2. Jenis Data ... 12

3.3. Teknik Pengumpulan Data ... 13

(10)

x

3.4.1. Gambaran Umum Perusahaan ... 14

3.4.2. Sistem yang Berlaku di Perusahaan ... 16

3.5. Desain Analisis Data ... 18

IV. HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap investigasi Awal ... 20

4.2. Tahap Analisis Masalah ... 21

4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ... 23

4.4. Tahap Analisis Cost Benefit ... 30

4.5. Tahap Pembuatan Database ... 31

4.5.1. Tabel Menu Akses ... 31

4.5.2. Tabel Data Karyawan ... 31

4.5.3. Tabel Obat ... 32

4.5.4. Tabel Supplier ... 32

4.5.5. Tabel Data Konsumen ... 33

4.5.6. Tabel Jenis Obat ... 34

4.5.7. Tabel Master Obat ... 34

4.5.8. Tabel Master Obat Fifo ... 35

4.5.9. Tabel Master Racik ... 35

4.5.10. Tabel Master Racik Detail ... 36

4.5.11. Tabel Pelunasan Hutang ... 36

4.5.12. Tabel Pelunasan Hutang Detail ... 37

(11)

xi

4.5.14. Tabel Pembelian Detail ... 38

4.5.15. Tabel Penjualan... 38

4.5.16. Tabel Penjualan Detail Obat ... 39

4.5.17. Tabel Penjualan Detail Racik ... 39

4.5.18. Tabel Jurnal ... 40

4.5.19. Tabel Laba Rugi ... 40

4.5.20. Tabel Neraca ... 41

4.5.21. Tabel Perubahan Modal ... 41

4.5.22. Tabel Neraca Awal... 42

4.5.23. Tabel Neraca Awal Persediaan ... 42

4.5.24. Tabel Neraca Awal Hutang ... 43

4.6. Tahap Pengendalian Input ... 43

4.7. Tahap Perancangan Prototype... 57

4.7.1. Form Login ... 57

(12)

xii

4.7.11. Form Penjualan ... 63

4.7.12. Form Penerimaan Kas ... 64

4.7.13. Form Pengeluaran Kas ... 64

4.7.14. Form Pencatatan Khusus ... 65

4.7.15. Form Neraca Awal ... 65

4.7.16. Form Laporan Jurnal umum ... 66

4.7.17. Form Laporan Buku Pembantu Hutang ... 67

4.7.18. Form Laporan Buku Pembantu Persediaan ... 67

4.7.19. Form Laporan Persediaan ... 68

4.7.20. Form Laporan Expired Date ... 68

4.7.21. Form Laporan Pembelian ... 69

4.7.22. Form Laporan Penjualan ... 69

4.7.23. Form Laporan Laba Rugi ... 70

4.7.24. Form Neraca ... 71

4.7.25. Form Laporan Perubahan Modal ... 71

V. PENUTUP ... 72

5.1. Kesimpulan ... 72

5.2. Saran ... 72

(13)

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1. Tabel Analisis Masalah ... 21

Tabel 4.2. Tabel Analisis Kebutuhan Sistem ... 24

Tabel 4.3. Tabel Menu Akses ... 31

Tabel 4.4. Tabel Data Karyawan... 32

Tabel 4.5. Tabel Obat ... 32

Tabel 4.6. Tabel Supplier ... 33

Tabel 4.7. Tabel Data Konsumen ... 33

Tabel 4.8. Tabel Jenis Obat ... 34

Tabel 4.9. Tabel Master Obat ... 34

Tabel 4.10. Tabel Master Obat Fifo ... 35

Tabel 4.11. Tabel Master Racik ... 35

Tabel 4.12. Tabel Master Racik Detail ... 36

Tabel 4.13. Tabel Pelunasan Hutang ... 36

Tabel 4.14. Tabel Pelunasan Hutang Detail ... 37

Tabel 4.15. Tabel Pembelian ... 37

Tabel 4.16. Tabel Pembelian Detail ... 38

(14)

xiv

Tabel 4.18. Tabel Penjualan Detail Obat ... 39

Tabel 4.19. Tabel Penjualan Detail Racik ... 39

Tabel 4.20. Tabel Jurnal ... 40

Tabel 4.21. Tabel Laba Rugi ... 40

Tabel 4.22. Tabel Neraca ... 41

Tabel 4.23. Tabel Perubahan Modal ... 41

Tabel 4.24. Tabel Neraca Awal... 42

Tabel 4.25. Tabel Neraca Awal Persediaan ... 42

Tabel 4.26. Tabel Neraca Awal Hutang ... 43

(15)

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Kerangka Pikir Penelitian ... 4

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Apotek Ben Sehat ... 15

Gambar 3.2. Flowchart Sistem Penjualan ... 16

Gambar 3.3. Flowchart Sistem Pembelian ... 17

Gambar 3.4. Flowchart Pelunasan Hutang ... 17

Gambar 4.1. Flowchart Penjualan Sistem Terkomputerisasi ... 26

Gambar 4.2. Flowchart Pembelian Sistem Terkomputerisasi ... 28

Gambar 4.3. Flowchart Pelunasan Hutang Sistem Terkomputerisasi ... 29

Gambar 4.4. Form Login ... 57

Gambar 4.5. Form Kode Akun ... 58

Gambar 4.6. Form Karyawan ... 58

Gambar 4.7. Form Supplier ... 59

Gambar 4.8. Form List Supplier ... 59

Gambar 4.9. Form Data Konsumen ... 60

Gambar 4.10. Form Jenis Obat ... 60

Gambar 4.11. Form Obat ... 61

(16)

xvi

Gambar 4.13. Form Pembelian ... 62

Gambar 4.14. Form Pelunasan Hutang ... 62

Gambar 4.15. Form List Hutang ... 62

Gambar 4.16. Form Penjualan Obat ... 63

Gambar 4.17. Form Penjualan Obat Racik ... 63

Gambar 4.18. Form Penerimaan Kas ... 64

Gambar 4.19. Form Pengeluaran Kas ... 64

Gambar 4.20. Form Pencatatan Khusus ... 65

Gambar 4.21. Form Input Neraca Awal ... 65

Gambar 4.22. Form Rincian Hutang Neraca Awal ... 66

Gambar 4.23. Form Rincian Persediaan Neraca Awal ... 66

Gambar 4.24. Form Jurnal umum ... 66

Gambar 4.25. Form Laporan Buku Pembantu Hutang ... 67

Gambar 4.26. Form Laporan Buku Pembantu Persediaan ... 67

Gambar 4.27. Form Laporan Persediaan ... 68

Gambar 4.28. Form Laporan Expired Date ... 68

Gambar 4.29. Form Laporan Pembelian ... 69

(17)

xvii

Gambar 4.31. Form Laporan Laba Rugi ... 70

Gambar 4.32. Form Neraca ... 71

(18)

xviii ABSTRAK

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis Teknologi Informasi (TI) mulai banyak digunakan dalam dunia bisnis, meskipun mayoritas penggunanya masih perusahaan berskala besar. Adanya Sistem Informasi Akuntansi berbasis TI sendiri memiliki banyak manfaat yang akan membantu aktivitas bisnis perusahaan. Maka dari itu, objek yang dipilih dalam penelitian ini adalah sebuah apotek yang belum menerapkan Sistem Informasi Akuntansi, bernama Apotek Ben Sehat.

Analisis dan perancangan sistem di Apotek Ben Sehat menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Dengan metode tersebut, dilakukan analisis mendalam terhadap masalah yang dihadapi perusahaan, dan mencari solusi untuk mengatasinya. Setelah itu, dilakukan perancangan

database dan rancangan proses berjalannya sistem baru melalui flowchart. Dalam pembuatan prototype menggunakan Microsoft Visual Basic, dan untuk pembuatan database digunakan MySQL.

Melalui berbagai tahapan dalam penggunaan metode RAD, berbagai kelemahan sistem lama dapat teratasi dengan sistem komputerisasi yang baru. Pembuatan sistem baru ini juga akan memenuhi kebutuhan user sehingga dapat memudahkan user dalam mendapatkan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan cepat dan akurat.