vi Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
The objective of this research is to examine the impact of internal control to sales accounting information system. The population in research in Sinar Jaya Company. Sample choice by using purposive random sampling method amount to 50 employees. Technique test of data is by using moderated regression analysis to test by partially by level significant alpha 5%. Result of test by partially that compensation had effect to employees productivity.
vii Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk menguji pengaruh pengendalian intern terhadap sistem informasi penjualan. Penelitian ini merupakan penelitian kuantitatif dengan menggunakan alat ukur berupa kuesioner yang item-item pertanyaan didasarkan pada beberapa referensi tentang pengukuran kompensasi dan produktivitas. Populasi dalam penelitian ini adalah perusahaan Sinar Jaya. Sampel dipilih dengan menggunakan metoda purposive random sampling berjumlah 50 karyawan. Teknik pengujian data adalah dengan menggunakan moderated regression analysis untuk menguji secara parsial dengan tingkat signifikansi alpha 5%. Hasil penelitian ini membuktikan bahwa secara parsial kompensasi memiliki pengaruh terhadap produktivitas perusahaan.
viii Universitas Kristen Maranatha
2.1 Pengertian Sistem Informasi dan Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2.1.1 Pengertian dan Definisi Informasi ... 7
2.1.2.1 Pengertian Sistem... 8
2.1.2.2 Karakteristik Sistem ... 9
2.1.2.3 Klasifikasi Sistem ... 11
2.1.3 Pengertian Akuntansi ... 12
2.1.3.1 Metode Pencatatan Akuntansi... 13
2.1.3.2 Proses Akuntansi ... 14
ix Universitas Kristen Maranatha
2.1.4 Sistem Informasi ... 18
2.1.5 Pengertian Sistem informasi Akuntasi ... 19
2.1.5.1 Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 20
2.1.5.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 21
2.1.5.3 Peranan Sistem Informasi Akuntansi ... 22
2.1.5.4 Peranan Sistem Informasi Akuntansi dalam Menunjang Efektivitas Penjualan ... 23
2.2 Penjualan ... 24
2.2.1 Pengertian Penjualan ... 24
2.2.2 Kebijakan Penjualan ... 25
2.2.3 Jenis-jenis Penjualan ... 25
2.3 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 26
2.3.1 Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 27
2.4 Pengendalian Internal... 28
2.4.1 Pengertian Pengendalian Intern ... 30
2.4.2 Unsur-unsur Pengendalian Intern ... 30
2.4.3 Tujuan Pengendalian Intern ... 34
2.4.4 Keterbatasan Pengendalian Intern... 35
2.5 Hasil Bumi ... 36
2.5.1 Pengertian Hasil Bumi ... 36
2.5.2 Karakteristik Hasil Bumi ... 37
2.5.2.1Karakteristik Umum Produk Hasil Bumi Mudah Rusak ... 37
2.5.2.2 Karakteristik Produk Hasil Pertanian Skala Kecil ... 38
2.5.2.2.1 Karakteristik produk ditinjau dari proses produksinya ... 38
2.5.2.2.2 Karakteristik produk ditinjau dari handling product ... 38
x Universitas Kristen Maranatha
2.6 Pengendalian Internal Penjualan Hasil Bumi ... 39
2.6.1 Prinsip-prinsip Pengendalian Internal Penjualan ... 40
2.6.2 Tujuan Pengendalian Internal Penjualan ... 40
2.7 Hubungan Antara Sistem Informasi Akuntani Penjualan dengan Pengendalian Internal Penjualan ... 41
2.8 Diagram Flow Data (DFD) ... 43
2.8.1 Definisi Data Flow Diagram (DFD) ... 43
2.8.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)... 44
2.9 Rerangka Pemikiran ... 47
2.10 Hipotesis ... 49
BAB III METODE PENELITIAN ... 50
3.1 Objek Penelitian ... 50
3.2 Jenis Penelitian ... 50
3.3 Sumber Data dan Penentuan Data/ Informasi ... 51
3.4 Teknik Pengumpulan Data ...51
3.5 Rencana Analisis ...52
3.6 Definisi Operasional Variabel ...53
3.7 Pengujian Kuesioner ...57
xi Universitas Kristen Maranatha
4.1 Hasil Penelitian ...61
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ...61
4.1.2 Struktur Organisasi dan Deskripsi Pekerjaan ...62
4.1.3 Prosedur-prosedur untuk Aktivitas Penjualan ...65
4.1.3.1 Prosedur Penjualan...66
4.1.3.3 Prosedur Penjualan Barang ...66
4.1.3.4 Prosedur Pencatatan Penjualan Barang ...67
4.1.4 Dokumen-dokumen dan Catatan yang Digunakan ...67
4.2 Pembahasan ...69
4.2.1 Sistem Informasi Akuntansi PD. Sinar Jaya ...69
4.2.1.1 Analisis Fungsi yang Terkait ...69
4.2.1.2 Analisis Prosedur ...71
4.2.2 Pengaruh Pengendalian Intern Pada Sistem Informasi Penjualan Di PD Sinar Jaya ...73
4.2.2.1 Uji Validitas dan Reliabilitas ...73
4.2.2.1.1 Uji Validitas ...73
4.2.2.1.2 Uji Reliabilitas ...75
4.3 Uji Normalitas ...77
4.4 Uji Regresi Sederhana ...78
4.5 Uji Statistik F (Goodness of Fit) ...79
4.6 Uji Hipotesis ...80
4.7 Koefisien Determinasi ...81
4.8 Sistem Data Flow Diagram PD Sinar Jaya ...81
4.8.1. Data Flow Diagram (DFD) ...81
xii Universitas Kristen Maranatha BAB V ESIMPULAN DAN SARAN ...83
xiii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar Proses Akuntansi ...
15
Gambar Siklus Akuntansi ...
16
Gambar Struktur Perusahaan ...
63
xiv Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel I KMO and Barlett’s Test... 74
Tabel II Validitas untuk variabel X dan variabel Y...…... 74
Tabel III Reliability Statistics untuk Kompensasi...…... 76
Tabel IV Reliability Statistics untuk Produktivitas Karyawan... 76
Tabel V Uji Normalitas Kolmogorov-Smirov... …. 77
Tabel VII Koefisien Regresi Sederhana... 78
Tabel VIII Uji Kelayakan Model Regresi... ... 77
Tabel IX Uji Hipotesis... ... 80
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Perkembangan perusahaan saat ini semakin pesat. Era saat ini mendorong banyak perusahaan untuk semakin memperluas usahanya dengan meraih pangsa pasar. Hal tersebut mendorong terjadinya persaingan ketat antar perusahaan. Perusahaan adalah suatu instansi yang terorganisir, berdiri dan berjalan yang tidak dapat terlepas dari hukum ekonomi dan prinsip dasar perusahaan pada umumnya. Perusahaan didirikan untuk mencari laba yang sebesar-besarnya dan untuk dipertahankan kelangsungan hidup usahanya.
Perusahaan banyak melakukan usaha untuk mencapai tujuannya itu. Perusahaan harus tetap berusaha mempertahankan kelangsungan usahanya di masa yang akan datang. Usaha yang dilakukan pasti memiliki kemampuanuntuk menghasilkan profit dan keuntungan. Perusahaan yang didirikan ada dua macam, yaitu di bidang jasa dan manufaktur. Tentu saja kelangsungan usaha ini dapat terwujud jika barang atau jasa yang ditawarkan dapat diterima di pasaran, dan dapat menarik pangsa pasar. Oleh karena itu, penting untuk perusahaan mempelajari sistem penjualan, karena penjualan merupakan sumber penghasilan bagi perusahaan. Penjualan yang sukses adalah penjualan yang dapat menguasai pangsa pasar. Dengan peningkatan penjualan maka laba yang akan diperoleh perusahaan akan meningkat serta perusahaan akan dapat melanjutkan kelangsungan hidupnya.
1
PENDAHULUAN | 2
Secara umum Indonesia merupakan negara agraris yang terkenal dengan kekayaan alamnya yang luar biasa, Indonesia memiliki banyak sekali hasil bumi dengan berbagai macam jenis. Seperti yang kita ketahui Indonesia memiliki dapat banyak hasil bumi yang dapat dioleh dengan efektif dan efien sehingga menghasilkan nilai ekonomi tinggi sehingga dapat laku di pasaran dunia.
Hasil bumi Indonesia dapat dijadikan salah satu komoditas yang dapat diunggulkan oleh Indonesia yang dapat di export ke negara lain. Sehingga Indonesia melakukan berbagai upaya untuk mendorong dan meningkatkan arus penjualan ke luar negeri hasil bumi agar dapat memberikan sumbangan yang positif bagi ekonomi negara kita.
Salah satu pendukung sektor export hasil bumi kita adalah penjualan bahan baku seperti: cengkeh, kopi, lada, dan lain-lain yang merupakan tanaman asli Indonesia yang banyak diburu oleh masyarakat internasional. Hasil bumi Indonesia adalah yang terbaik di dunia khususnya tanaman kopi, sehingga perusahaan yang bergerak dalam bidang ini dapat berkembang menjadi industri yang maju.
Perusahaan memiliki tujuan untuk perusahaannya yaitu memperoleh laba. Oleh karena itu manajemen membutuhkan data yang akurat untuk dijadikan suatu pedoman bagi perusahaan khususnya bagi manajemen perusahaan untuk mengambil suatu keputusan bagi perusahaan agar perusahaan tersebut dapat mencapai tujuan perusahaannya,sehingga perusahaan memperoleh laba atas usaha yang telah dijalankannya dan tujuan umum perusahaan dapat tercapai. Dengan adanya data yang tetap maka akan memudahkan perusahaan untuk mengambil keputusan untuk masa depan perusahaan.
PENDAHULUAN | 3
Salah satu aktivitas perusahaan yang penting untuk diawasi adalah penjualan, Penjualan merupakan aspek yang penting dalam sebuah perusahaan. Pengelolaan perusahaan yang kurang baik akan merugikan perusahaan karena dapat berimbas pada perolehan laba, dan pada akhirnya dapat mengurangi pendapatan. Setiap perusahaan memiliki sistem berbeda dalam melakukan usahanya. Secara umum perusahaan harus memiliki sistem yang tepat dalam semua aspek yang dijalankannya. Sistem yang baik ini merupakan salah satu kunci dalam pengendalian.
Penjualan merupakan sumber pendapatan perusahaan yang berkaitan dengan kelangsungan hidup perusahaan. Oleh karena itu perusahaan harus memiliki pengendalian internal yang handal atas siklus penjualan, untuk dapat mengontrol seluruh aktivitas penjualan hasil bumi yang akan di export. Namun fungsi ini tidak sepenuhnya menjamin dapat menghilangkan penggelapan terhadap asset perusahaan, apalagi bila hal tersebut dilakukan oleh manajemen maka hal ini akan sulit dibuktikan.
Selain itu, pengendalian internal penjualan yang dijalankan harus didukung oleh sistem informasi akuntansi penjualan yang baik, agar perusahaan dapat mencapai sasarannya. Dengan adanya sistem informasi akuntansi penjualan yang baik, maka informasi yang dihasilkan diharapkan dapat mampu membantu manajemen untuk mengendalikan aktivitas penjualan agar sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh pemimpin perusahaan.
Antara sistem informasi akuntansi penjualan dan pengendalian internal penjualan memiliki hubungan yang saling menunjang, keduanya harus berjalan bersama dalam perusahaan. Suatu perusahaan tidak mungkin melaksanakan sistem informasi akuntansi penjualan tanpa memiliki sistem pengendalian internal penjualan
PENDAHULUAN | 4
yang baik. Karena dengan pengendalian internal yang andal dapat menekan ketidakberesan dan kekeliruan yang terjadi sampai batas minimal, dan seandainya terjadi kesalahan maupun kecurangan dapat segera diketahui dan diatasi sedini mungkin.
Berdasarkan hal-hal diatas, maka penulis melakukan penelitian lebih lanjut dengan memilih judul: “PENGARUH PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DI PERUSAHAAN HASIL BUMI SINAR JAYA DI KOTA BANJAR”
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan permasalahan diatas, maka yang menjadi inti permasalahan dari skripsi ini adalah:
1. Bagaimana pelaksanaan sistem informasi akuntansi penjualan yang diterapkan oleh perusahaan hasil bumi?
2. Bagaimana keandalan pengendalian internal dalam sistem informasi akuntansi penjualan di perusahaan hasil bumi?
3. Apakah terdapat pengaruh antara pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi?
PENDAHULUAN | 5
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan diadakannya penelitian dalam rangka penyusunan skripsi ini adalah:
1. Untuk memperoleh dan menganalisis data dan informasi mengenai penerapan sistem informasi akuntansi penjualan di perusahaan hasil bumi.
2. Untuk mengetahui keandalan struktur pengendalian internal yang dilaksanakan oleh perusahaan hasil bumi.
3. Mengetahui apakah terdapat pengaruh antara pengendalian internal dengan sistem informasi akuntansi.
1.4 Manfaat Penelitian
Penulis mengharapkan hasil penelitian ini dapat memberikan manfaat dan pengetahuan yang berguna bagi:
1. Bagi penulis
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan berupa informasi yang akan menambah wawasan penulis mengenai masalah-masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini.
2. Bagi perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran yang bermanfaat bagi perusahaan, agar di masa yang akan datang perusahaan dapat melaksanakan kegiatan operasional perusahaan secara efektif.
PENDAHULUAN | 6
3. Bagi masyarakat
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu dan memberikan masukan bagi pihak lain yang memiliki kebutuhan dan ketertarikan terhadap masalah sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas pada suatu perusahaan.
83 Universitas Kristen Maranatha
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada PD. Sinar Jaya mengenai
pengaruh pengendalian intern terhadap sistem informasi, maka penulis dapat
menyimpulkan:
1. Sistem informasi akuntansi penjualan yang diterapkan pada PD. Sinar Jaya
cukup memadai dan memberikan nilai positif dengan hasil jawaban
kuesioner,hal ini dapat terlihat dari terpenuhinya unsur-unsur sistem
informasi akuntansi yaitu:
1) Sudah terdapat pemisahan fungsi, di mana fungsi penjualan terpisah
dari fungsi penjualan terpisah dari fungsi akuntansi.
2) Prosedur-prosedur yang dilibatkan dalam mengumpulkan,
memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
penjualann pada PD. Sinar Jaya telah dilaksanakan dan diintegrasikan
dengan baik.
3) Dokumen dan catatan yang digunakan PD. Sinar Jaya cukup
memadai, di mana dokumen dan catatan sudah merekam data
transaksi bisnis perusahaan, menetapkan tanggung jawab timbulnya
transaksi bisnis perusahaan, mengurangi kemungkinan kesalahan, dan
S I M P U L A N D A N S A R A N| 84
Universitas Kristen Maranatha 4) Infomasi yang diperlukan oleh manajemen sebagai dasar pengambilan
keputusan terkait aktivitas penjualan pada PD. Sinar Jaya dapat
diperoleh dengan mudah.
2. Hasil pengolahan data dan uji hipotesis mengenai pengaruh sistem informasi
akuntansi penjualan terhadap kelancaran proses produksi pada PD. Sinar
Jaya:
1) Uji regresi dilakukan untuk mengetahui tingkat signifikansi dan
pengaruh pengendalian intern terhadap sistem informasi penjualan
pada PD. Sinar Jaya. Berdasarkan hasil pengujian regresi linier
sederhana didapat persamaan:
Y = 20.929 + 0.310x
Model diatas menjelaskan bahwa setiap peningkatan atau penurunan
pengendalian internal akan menyebabkan perubahan pada sistem
informasi akuntansi.
2) Analisis koefisien determinasi digunakan untuk mengetahui besarnya
pengaruh atau hubungan variabel X dengan variabel Y secara
keseluruhan. Didapat hasil pengaruh antara Pengendalian Intern
terhadap Sistem informasi penjualan 0,309. Artinya sebesar 30,9%
variabel Pengendalian Intern terhadap Sisitem Informasi Penjualan,
S I M P U L A N D A N S A R A N| 85
Universitas Kristen Maranatha
5.2 Saran
Berdasarkan pembahasan yang dilakukan, penulis mencoba mengungkapkan
beberapa saran yang diharapkan berguna bagi perusahaan. Penulis dapat memberikan
saran bahwa:
1. Dibentuk suatu tim yang bertanggung jawab mengumpulkan informasi
mengenai harga barang dan berbagai syarat penjualan yang diperlukan
perusahaan. Pembeli dipilih oleh tim tersebut dengan otorisasi dari pimpinan,
sehingga tidak dipengaruhi oleh unsur kepentingan.
2. Memberikan pelatihan dasar akuntansi pada karyawan, khususnya sistem
informasi akuntansi, sehingga penggunaan sistem informasi akuntansi yang
ada di perusahaan dapat digunakan lebih maksimal lagi, mengingat para
karyawan sebagian besar memiliki latar belakang pendidikan SMU, yang
DAFTAR PUSTAKA
Achmad, Tjahjono., dan Sulastiningsih. 2003. Akuntansi Pengantar Pendekatan Terpadu
Buku1 . UPP AMP YKPN: Yogyakarta.
Arens, A., Alvin, dan James, Loebbecke (diterjemahan Amir Abadi Yusuf). 2005, Auditing Pendekatan Terpadu, Edisi Indonesia. PenerbitSalemba Empat: J a k a r t a .
Azhar, Susanto., 2007, Sistem Informasi Akuntansi konsep dan Pengembangan Berbasis
Komputer, Penerbit Lingga Jaya: Bandung.
Bambang, Supomo., dan N. Indriantoro, 2002, Metodologi Penelitian Bisnis, Cetakan Kedua. BFEE: Yogyakara.
Basu, Swasta., 2009, Manajemen Penjualan, BPFE: Yogyakarta.
George, H., Bodnar, dan William S. Hopwood (diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf dan Andi M.Tambunan)., 2003, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2004, Standar Profesional Akuntan Publik, Jakarta: Salemba Empat.
Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi: Yogyakarta.
Krismiaji, 2002, Sistem informasi akuntansi, UPP AMP YKPN: Yogyakarta.
La Midjan, Azhar Susanto. 2003. Sistem Informasi Akuntansi 1, ed. 8. Bandung : Lingga Jaya.
Marshall, B., Romney, dan P. J. Steinbart, 2004, Sistem Informasi Akuntan,. Salemba Empat: Jakarta.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba Empat: Jakarta.
Soemarso, 2004, Sistem Akuntansi, Salemba Empat: Jakarta.
Suliyanto, 2006, Metode Riset Bisnis, Andi: Yogyakarta.
Tata Sutabri, 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Andi: Yogyakarta.
Wilkinson, Josep W, 2000, Accounting Information System Essential Concept and
Application 4 Edition, John Willey & Sons Inc, New York- USA
