PANDUAN DOSEN
MENGGUNAKAN E-LEARNING
INSTITUT TEKNOLOGI BANUA ETAM
KALIMANTAN TIMUR
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... i
A. LOGIN E-LEARNING ... 2
B. LOGIN MELALUI APLIKASI MOBILE ... 3
C. MEMBUAT MATA KULIAH ... 5
D. SETTING AGAR MAHASISWA DAPAT MENDAFTAR KE DALAM MATA KULIAH (SELF-ENROLMENT) ... 8
E. MEMBUAT DAN SETTING GRUP KELAS ... 11
F. MEMBUAT MODUL KEGAIATAN ... 14
G. MEMBUAT TUGAS MAHASISWA ... 19
H. DOWNLOAD JAWABAN MAHASISWA ... 27
I. MENILAI TUGAS MAHASISWA ... 32
J. MEMBUAT ABSENSI MAHASISWA ... 35
a. Membuat Sesi Absensi ... 38
b. Absen Manual Mahasiswa ... 40
c. Report Kehadiran Mahasiswa... 41
d. Export Absensi ... 42
e. Status Set ... 44
2 A. LOGIN E-LEARNING
1. Bukalah sistem E-learning Institut Teknologi Banua Etam melalui web browser (Google Chrome, mozilla firefox atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut : https://e-learning.inbeta.id/. Setelah itu akan muncul halaman utama, lalu klik (LOG IN) disebelah kanan atas pada layar computer.
2. Masukan username dan password
3. Tampilan Halaman Utama E-learning Dosen
3
B. LOGIN MELALUI APLIKASI MOBILE 1. Download Aplikasi “MOODLE” di play store
2. Masukkan WEB “e-learning.inbeta.id”
4 3. Login dengan akun yang dimiliki
5 C.
MEMBUAT MATA KULIAH
1. Login sebagai dosen
2. Masukan username dan password
3. Pilih menu “Administrasi situs”
6 4. Pilih Buat Kursus Baru
5. Isi data Mata Kuliah, lalu klik “simpan dan tampilkan”
7
4. Tampilan Mata Kuliah yang telah ditambahkan seperti gambar berikut :
8
D.
SETTING AGAR MAHASISWA DAPAT MENDAFTAR KE DALAM MATA KULIAH (SELF-ENROLMENT)
1. Pilih Mata Kuliah yang diinginkan
2. Klik ICON PENGATURAN, lalu pilih menu “lanjutkan”seperti gambar berikut
3. Klik “PENGGUNA” lalu pilih menu “Metode Pendaftaran”
9
4. Lalu aktifkan “Self enrolment (mahasiswa)” dengan mengklik icon mata
5. Klik icon pengaturan, lalu isilah “enrolment key” dan data data yang diperlukan sesuai dengan mata kuliah.
10
6. Jika telah selesai mengisi data yang dibutuhkan, klik “simpan perubahan”
11
E. MEMBUAT DAN SETTING GRUP KELAS
1. Masuk ke Mata Kuliah yang diinginkan
2. Selanjutnya klik “Peserta” pada mata kuliah yang telah dipilih.
3. Klik ICON PENGATURAN, lalu pilih menu “Grup”
12 4. Lalu pilih menu “create group”.
13
5. Isi nama grup dan password, setelah selesai klik tombol “simpan perubahan”. Password grup diberikan kepada mahasiswa agar bisa mendaftar di grup kelas yang telah dibuat.
6. Ulangi langkah di atas, untuk membuat grup yang lainnya.
14
F.
MEMBUAT MODUL KEGAIATAN
1. Masuk ke Mata Kuliah yang diinginkan
2. Klik ”hidupkan mode ubah”
3. Klik tombol pencil untuk mengubah “topik menjadi nama materi, bab atau keterangan misalnya pertemuan pertama” lalu klik Enter . selanjutnya klik “tambahkan aktifitas atau sumber daya”
untuk membuat modul kegiatan.
15
4. Pilihlah option modul yang diinginkan, misal ingin upload materi dalam bentuk pdf, word dan lain-lain, “Klik Option File”
5. Selanjutnya isi data materi yang diperlukan seperti nama materi, deskripsi materi upload file materi dan lain-lain.
16 Upload materi
- Add File
- Pilih File lalu klik “Upload This File”
- File berhasil diupload
17
Jika dosen ingin membatasi materi yang diupload berdasarkan grup kelas dapat disetting seperti berikut :
- Pada Pembatasan akses “klik tambahkan pembatasan”
- Dosen dapat memilih pembatasan yang diinginkan seperti pembatasan berdasarkan waktu, grup, grade dan lain-lain, disini sebagai contoh adalah pembatasan berdasarkan grup kelas.
- Pilih grup Kelas
18
- Jika dosen ingin menambah pembatas akses pada grup kelas yang lain, pada kolom cocok dosen harus mengubah menjadi
“apapun” selanjutnya pilih grup kelas yang akan ditambahkan pembatas akses. Seperti gambar berikut :
6. Setelah semua data dilengkapi selanjutnya klik “button simpan dan tampilkan” seperti berikut :
7. Tampilan Materi berhasil ditambahkan
19
G. MEMBUAT TUGAS MAHASISWA
1. Masuk ke Mata Kuliah yang diinginkan
2. Klik ”hidupkan mode ubah”
20
3. Selanjutnya klik “tambahkan aktifitas atau sumber daya” untuk membuat tugas.
4. Selanjutnya Klik “Aktivitas” lalu pilih Assignment
21
5. Selanjutnya masukkan data yang diperlukan seperti nama tugas, deskripsi, pembatas akses untuk tugas dan lain-lain.
Upload File Tugas
- Add File
- Pilih File lalu klik “Upload This File”
- File berhasil diupload
22
6. Pada Availability dapat disetting seperti gambar berikut :
- “Ijin kiriman dari” jika diaktifkan mahasiswa dapat mengirim tugas yang diberikan sesuai tanggal dan jam yang telah disetting.
- “Batas Waktu” Jika diaktifkan mahasiswa dapat mengumpul tugas sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan, jika Tanggal dan jam telah berakhir mahasiswa tetap bisa upload tugas dengan keterangan terlambat.
- “Batas Akhir Waktu” Jika diaktifkan, setelah tanggal tersebut mahasiswa tidak dapat mengupload tugas yang telah diberikan oleh dosen
- “Remind me to Grade by” Jika diaktifkan, dapat digunakan untuk mengatur pengingat bagi dosen untuk memeriksa dan menilai tugas
7. Pada Submission types dapat setting pengiriman berkas, jumlah maksimum berkas yang dikirim, ukuran maksimum pengiriman dan type berkas.
23
8. Jika dosen ingin membuat tugas untuk beberapa kelas dengan soal yang sama, dosen dapat setting pada “pengaturan modul yang biasanya” dengan cara sebagai berikut :
- Pada Group Mode dapat dipilih menjadi “grup terpisah”
24
9. Jika dosen ingin membatasi tugas yang diupload berdasarkan grup kelas dapat disetting seperti berikut :
- Pada Pembatasan akses “klik tambahkan pembatasan”
- Dosen dapat memilih pembatasan yang diinginkan seperti pembatasan berdasarkan waktu, grup, grade dan lain-lain, disini sebagai contoh adalah pembatasan berdasarkan grup kelas dan waktu.
- Pembatasan berdasarkan group kelas
- Pilih grup Kelas
25
- Jika dosen ingin menambah pembatas akses pada grup kelas yang lain, pada kolom cocok dosen harus mengubah menjadi “apapun” selanjutnya pilih grup kelas yang akan ditambahkan pembatas akses.
Seperti gambar berikut :
- Pembatasan berdasarkan Waktu
- Klik Tambahkan pembatasan seperti gambar berikut :
- Pilih “Date”
26
- Selanjutnya ulangi langkah diatas pilih “pembatas akses” lalu pilih “date”
10. Selanjutnya Klik simpan dan tampilkan
27
H. DOWNLOAD JAWABAN MAHASISWA
Jika dosen ingin menilai tugas mahasiswa melalui e-learning dapat dilakukan dengan langkah berikut :
1. Pilih mata kuliah dan tugas yang telah dosen berikan kepada mahasiswa
2. Klik tugas yang diberikan
3. Lalu pilih “grup kelas”
28
4. Selanjutnya pilih “View All Submissions”
5. Download tugas yang dikumpulkan oleh mahasiswa dengan cara “klik Download All Submissions” lalu koreksi nilai mahasiswa tersebut.
29
6. File yang telah didownload pilih “tampilkan dalam folder”
7. File yang telah didownload adalah file zip, maka dosen harus ekstrak file tersebut dengan cara klik kanan pada file lalu pilih ekstrak to, seperti gambar berikut :
30 8. Klik file yang telah ekstrak
9. Dosen dapat melihat jawaban mahasiswa yang telah mengumpul tugas.
10. Selanjutnya Dosen dapat koreksi jawaban mahasiswa.
31
11. Setelah jawaban dikoreksi dosen dapat memasukkan nilai pada e-learning.
32
I. MENILAI TUGAS MAHASISWA
1. Masuk ke Mata Kuliah
2. Klik Tugas yang akan diberikan nilai
3. Lalu pilih “grup kelas”
33
4. Selanjutnya pilih “View All Submissions”
5. Pilih Kelas terlebih dahulu seperti gambar berikut :
6. Selanjutnya klik tombol “nilai” untuk memberikan nilai yang telah dikoreksi oleh dosen.
34
7. Masukkan nilai pada kolom Nilai lalu simpan dan perlihatkan selanjutnya, seperti gambar berikut :
8. Tampilan nilai yang telah dimasukkan pada e-learning.
35
J. MEMBUAT ABSENSI MAHASISWA
1. Masuk ke Mata Kuliah yang diinginkan
2. Klik ”hidupkan mode ubah”
3. Selanjutnya klik “tambahkan aktifitas atau sumber daya” untuk membuat absen perkuliahan.
36
4. Pada Menu Aktivitas pilih “Attendance”, seperti gambar berikut :
5. Selanjutnya isi data yang diperlukan seperti nama Absensi, deskripsi, dan lain-lain seperti gambar berikut :
37
6. Jika dosen ingin membuat “daftar hadir” untuk beberapa kelas, dosen dapat setting pada “pengaturan modul yang biasanya”
dengan cara sebagai berikut :
Catatan
- Jika dosen setting pada pengaturan modul yang biasanya menjadi grup terpisah, mahasiswa absen kehadiran sesuai dengan grup kelas masing-masing.
7. Selanjutnya setting pembatas akses jika diperlukan lalu klik tombol simpan dan tampilkan.
38
Setelah dosen membuat tempat Daftar Hadir perkuliahan selanjutnya dosen menambah jadwal seperti tanggal dan jam untuk mahasiswa melakukan absensi.
a. Membuat Sesi Absensi
1. Pilih “add session” seperti gambar berikut :
2. Selanjutnya dosen dapat mengatur waktu perkuliahan mahasiswa, seperti hari, jam mulai dan selesai absen untuk melakukan absen perkuliahan.
39
3. Tampilan session absen yang telah ditambahkan
40 b. Absen Manual Mahasiswa
1. Pilih “Session” seperti gambar berikut :
2. Selanjutnya klik tombol segitiga seperti gambar berikut :
3. Tentukan status kehadiran mahasiswa lalu klik tombol Save Attendance , seperti gambar berikut :
41 c. Report Kehadiran Mahasiswa 4. Pilih “Report” seperti gambar berikut :
5. Dosen dapat memilih grup kelas untuk menampilkan hasil report kehadiran mahasiswa.
42 6. Tampilan Report Kehadiran Mahasiswa
d. Export Absensi
1. Pilih “Export” seperti gambar berikut :
43
2. Selanjutnya pilih grup kelas dan tentukan tanggal yang akan di export
3. Hasil Export Absensi
44 e. Status Set
1. Pilih “Status Set” seperti gambar berikut :
2. Selanjutnya dosen dapat setting atau mengubah data yang telah ada pada status set, jika data telah disetting selanjutnya klik “Update”
45
