1. Judul Aplikasi SIRENI - Sistem Informasi Registrasi Nomor Induk

(1)

6 1. Judul Aplikasi

SIRENI - Sistem Informasi Registrasi Nomor Induk 2. Gambaran Aplikasi

2.1 Latar Belakang

Lembaga Penjamin Mutu dan Akademik Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga adalah suatu lembaga yang telah memanfaatkan teknologi dalam melaksanakan kegiatannya. Banyak program yang diberikan oleh Lembaga Penjamin Mutu dan Akademik Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga salah satunya adalah pengajuan berkas registrasi nomer induk nasional dosen Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Program ini memberikan bantuan kepada dosen Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga dalam hal mengajukan berkas Nomer Induk Dosen Nasional (NIDN), Nomer Induk Dosen Khusus (NIDK), dan Nomer Urut Pendidik (NUP) untuk diajukan ke ranah nasional dalam hal ini adalah PDDIKTI.

Pada pelaksanaannya, pemohon harus datang langsung untuk menanyakan prosedur dan persyaratan pengajuan berkas tersebut, pada umumnya pemohon harus membawa dokumen fisik. Penggunaan dokumen fisik rentan akan kejadian kesalahan dalam proses input, terlalu banyak dokumen fisik juga mengurangi efektifitas dan efisiensi yang pada akhirnya dapat menghambat proses pelayanan. Dengan memanfaatkan sistem informasi registrasi nomer induk dosen nasional berbasis web, proses pengajuan berkas dapat dilakukan pemohon

(2)

7

tanpa harus datang langsung di Lembaga Penjamin Mutu dan Akademik Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

Pengembangan aplikasi SIRENImenggunakan teknologi bahasa pemrograman PHP Native yang dikolaborasikan dengan bahasa lainnya seperti CSS, Javascript dan juga Bootstrap. Dengan alat bantu perancangan Unfield Modeling Language (UML) agar mempermudah pengembang dalam melakukan perancangan sistem informasi registrasi nomor induk dosen nasional berbasis web dengan implementasinya menggunakan metode RnD Sugiono yang digabung juga dengan metode Waterfall.

2.2 Deskripsi Singkat Aplikasi

Aplikasi SIRENI dibuat menggunakan teknologi bahasa pemrograman PHP Native yang dikolaborasikan dengan bahasa lainnya seperti CSS, Javascript dan juga Bootstrap. Aplikasi SIRENI diharapkan memberikan kemudahan dalam proses pengajuan berkas registrasi nomer induk dosen nasional dosen Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Mengurangi penggunaan dokumen fisik serta meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam proses pengajuan berkas registrasi nomer induk dosen nasional dosen Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga yang pada akhirnya dapat meningkatkan pelayanan di Lembaga Penjamin Mutu dan Akademik Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Aplikasi ini memiliki 2 aktor utama yaitu petugas fakultas dan admin LPMAI, 2 aktor dalam aplikasi ini memiliki previlage masing-masing, seperti petugas fakultas dapat mendaftarkan calon pengaju dari fakultasnya dengan cara input data

(3)

8

yang disyaratkan, kemudian dapat melihat daftar yang sudah diajukan.

Untuk admin LPMAI memiliki akses penuh terhadap aplikasi, mulai dari menyeleksi berkas yang diajukan oleh petugas fakultas, menambahkan dan menghapus pengguna, menambahkan dan menghapus daftar fakultas dan program studi.

2.3 BPMN (Bussiness Model and Notation)

BPMN adalah sebuah rancangan dalam bentuk notasi yang nantinya digunakan dalam menggambarkan sebuah proses bisnis. Berikut ini merupakan BPMN dari SIRENI :

Gambar 2.1 BPMN SIRENI

Pada gambar 2.1 dapat dilihat bagian awal alur dalam aplikasi SIRENI, user adalah sebagai petugas fakulas dapat login terlebih dahulu ke dalam aplikasi SIRENI. User setalah login dapat memilih pengajuan

(4)

9

yang akan diajukan untuk diproses berkasnya, baik pengajuan NIDN, NIDK, ataupun NUP. Setelah user memilih pengajuan kemudian user mengisi form dan input berkas yang dibutuhkan berupa file yang sudah di siapkan, setelah semua form diisi dengan lengkap kemudian user dapat mengirim berkas yang diajukan. Setelah user mengirim berkas pengajuan, admin menerima berkas dan kemudian akan dicek apakah berkas yang diajukan sudah lengkap atau tidak, jika berkas yang diajukan tidak lengkap maka user akan mendapatkan sebuah pesan dari admin, maka langkah selanjutnya yang dilakukan oleh user adalah melengkapi ulang berkas tersebut. Setelah berkas sudah di lengkapi, user mengirim ulang berkas pengajuan kepada admin, kemudian admin mengecek berkas yang dikirim ulang oleh user, jika berkas sudah dinyatakan lengkap maka user akan mendapatkan pesan bahwa berkas yang diajukan akan segera diproses.

(5)

10 2.4 Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah sebuah teknik dalam menggambarkan kebutuhan yang bersifat fungsional dalam sebuah sistem, dalam use case diagram biasanya menggambarkan dan menjelaskan interakasi dari masing-masing aktor terhadap sistem yang dibuat. Berikut ini merupakan use case diagram dalam membangun aplikasi SIRENI.

Gambar 2.2 Use Case Diagram SIRENI

Pada Gambar 2.2 adalah use case diagram dalam aplikasi SIRENI, pada use case diagram SIRENI memiliki 2 aktor utama yaitu :

• User, dari use case diagram dapat dilihat user memiliki hak antara lain melakukan pengajuan berkas NIDN, NIDK dan NUP, disini user membantu dosen untuk melakukan proses pengajuan berkas

(6)

11

NIDN, NIDK ataupun NUP. Selain itu user dapat melihat lagi pengajuan berkas yang sebelumnya sudah diproses atau sedang dalam proses.

• Admin, dari use case diagram dapat dilihat bahwa admin memiliki hak antara lain dapat melihat, menambah, dan menonaktifkan pengguna. Selain itu admin juga bertugas memeriksa berkas pengajuan yang masuk dan dapat menghapus berkas yang diajukan, kemudian admin juga memiliki hak melihat, menambah, menghapus fakultas dan prodi.

3. User Manual

3.1 Struktur Menu

Dalam aplikasi SIRENI terdapat 2 role yang memiliki hak akses masing-masing, 2 role tersebut antara lain admin dan pengguna, kedua role tersebut memiliki struktur menu tersendiri berdasarakan hak aksesnya dan berikut merupakan struktur menu utama dari aplikasi SIRENI:

• Admin

• Dashboard

• Pengajuan NIDN

• Pengajuan NIDK

• Pengajuan NUP

• Tambah Kode Fakultas

• Tambah Fakultas

• Tambah Prodi

• Pengguna

• Ubah Password

(7)

12

• Pengguna/User

• Dashboard

• Pengajuan NIDN

• Pengajuan NIDK

• Pengajuan NUP

• Ubah Password 3.2 Tampilan Aplikasi

Gambar 3.1 Tampilan Login

Pada Gambar 3.1 adalah gambar tampilan login pada aplikasi SIRENI, sebelum mengakses halaman khusus user dan admin dapat login terlebih dahulu yang kemudian akan masuk menurut hak akses masing- masing. Pada aplikasi ini menggunakan multiple login sehingga satu halaman dan form login dapat digunakan oleh semua pengguna yang memiliki role berbeda. Untuk login pada aplikasi ini pengguna diminta untuk memasukkan username dan password, jika sudah benar maka pengguna akan masuk ke dalam halaman sesuai dengan role masing- masing.

(8)

13 3.3 Tampilan Beranda User

Gambar 3.2 Tampilan Beranda User

Pada Gambar 3.2 di atas adalah gambar tampilan beranda pada hak akses user sistem pengajuan berkas berbasis web, di halaman ini terdapat beberapa menu yaitu pengajuan NIDN, pengajuan NIDK, pengajauan NUP, ubah password dan profil yang terdapat di pojok kanan atas layar.

3.4 Tampilan Profil User

Gambar 3.3 Tampilan Profil User

Pada Gambar 3.3 adalah gambar tampilan profil user/pengguna, di dalam menu ini user dapat melihat semua data profilnya.

(9)

14 3.5 Tampilan Ubah Profil User

Gambar 3.4 Tampilan Ubah Profil User

Pada Gambar 3.4 adalah gambar tampilan ubah profil user/pengguna, di dalam menu ini user dapat mengubah data-data profilnya.

3.6 Tampilan Pengajuan NIDN

Gambar 3.5 Tampilan View Pengajuan NIDN

Pada Gambar 3.5 adalah gambar tampilan dari pengajuan NIDN, didalam pengajuan terdapat fitur edit, download, dan tambah untuk pengajuan berkas. Di tampilan inilah user dapat melihat data-data yang

(10)

15

telah diajukan sebelumnya, berapapun data itu yang telah diajukan.

Gambar 3.6 Tampilan Tambah Pengajuan NIDN

Pada Gambar 3.6 adalah gambar tampilan tambah pengajuan NIDN, di halaman ini digunakan untuk mengajukan berkas dengan cara input berkas semua data yang akan diajukan, dari bentuk text yang harus diisi hingga file.

Gambar 3.7 Tampilan Ubah Pengajuan NIDN

Pada Gambar 3.7 adalah gambar tampilan ubah pengajuan nidn, di halaman ini digunakan untuk mengubah data-data berkas yang telah sebelumnya diajukan, dari bentuk text yang harus diisi hingga file.

(11)

16

Gambar 3.8 Tampilan Download Pengajuan NIDN

Pada Gambar 3.8 adalah gambar tampilan download pada pengajuan NIDN, di dalam halaman ini user dapat download lagi berkas yang sebelumnya telah diajukan.

3.7 Tampilan Pengajuan NIDK

Gambar 3.9 Tampilan View Pengajuan NIDK

Pada Gambar 3.9 adalah gambar tampilan dari pengajuan NIDK, di dalam pengajuan terdapat fitur edit, download, dan tambah untuk pengajuan berkas. Di tampilan inilah user dapat melihat semua data yang telah diajukan sebelumnya, berapapun data itu yang telah diajukan.

(12)

17

Gambar 3.10 Tampilan Tambah Pengajuan NIDK

Pada Gambar 3.10 adalah gambar tampilan tambah pengajuan NIDK, dihalaman ini digunakan untuk mengajukan berkas dengan cara input berkas data-data yang akan diajukan, dari bentuk text yang harus diisi hingga file.

Gambar 3.11 Tampilan Ubah Pengajuan NIDK

Pada Gambar 3.11 adalah gambar tampilan ubah pengajuan NIDK, di halaman ini digunakan untuk mengubah data-data berkas yang telah sebelumnya diajukan, dari bentuk text yang harus diisi hingga file.

(13)

18

Gambar 3.12 Tampilan Download Pengajuan NIDK

Pada Gambar 3.12 adalah gambar tampilan download pada pengajuan NIDK, di dalam halaman ini user dapat download lagi berkas yang sebelumnya telah diajukan.

3.8 Tampilan Pengajuan NUP

Gambar 3.13 Tampilan View Pengajuan NUP

Pada Gambar 3.13 adalah gambar tampilan download pada pengajuan NUP, di dalam halaman ini user dapat download lagi berkas

(14)

19 yang sebelumnya telah diajukan.

Gambar 3.14 Tampilan Tambah Pengajuan NUP

Pada Gambar 3.14 adalah gambar tampilan tambah pengajuan NUP, di halaman ini digunakan untuk mengajukan berkas dengan cara input berkas data-data yang akan diajukan, dari bentuk text yang harus diisi hingga file.

Gambar 3.15 Tampilan Ubah Pengajuan NUP

Pada Gambar 3.15 adalah gambar tampilan ubah pengajuan NUP, di halaman ini digunakan untuk mengubah data-data berkas yang telah sebelumnya diajukan, dari bentuk text yang harus diisi hingga file.

(15)

20

Gambar 3.16 Tampilan Download Pengajuan NUP

Pada Gambar 3.16 adalah gambar tampilan download pada pengajuan NUP, di dalam halaman ini user dapat download lagi berkas yang sebelumnya telah diajukan.

3.9 Tampilan Ubah Password

Gambar 3.17 Tampilan Ubah Password

Pada Gambar 3.17 adalah gambar tampilan pada halaman ubah password, di halaman ini setiap user dapat merubah password masing- masing, sebelum mengubah password dengan yang baru, user diwajibkan

(16)

21

untuk memasukkan password lama terlebih dahulu.

3.10 Tampilan Halaman Utama Admin

Gambar 3.18 Tampilan Halaman Utama Admin

Pada Gambar 3.18 adalah gambar tampilan pada halaman utama admin, di halaman ini admin dapat melihat, merubah, dan menghapus berkas pengajuan yang masuk. Admin juga dapat menambahkan, merubah, dan menghapus nama fakultas, program studi, dan pengguna.

3.11 Tampilan Data Pengajuan NIDN

Gambar 3.19 Tampilan Data Pengajuan NIDN

Pada Gambar 3.19 adalah gambar tampilan pada halaman data pengajuan NIDN, di halaman ini admin dapat melihat semua pengajuan yang telah masuk dan pengajuan yang sebelumnya sedang diproses atau telah diproses.

(17)

22

Gambar 3.20 Tampilan View Pengajuan NIDN

Pada Gambar 3.20 di atas adalah gambar tampilan pada halaman view data pengajuan NIDN, di halaman ini admin dapat melihat berkas yang didaftarkan apakah sudah sesuai dan lengkap atau belum. Jika berkas yang dilampirkan terdapat kesalahan maka pada menu ubah status, status diubah menjadi perbaikan dan diberikan catatan, jika data yang dilampirkan benar dan lengkap maka status diubah menjadi data valid.

3.12 Tampilan Halaman Data Pengajuan NIDK

Gambar 3.21 Tampilan Halaman Data Pengajuan NIDK

Pada Gambar 3.21 adalah gambar tampilan pada halaman data pengajuan NIDK, di halaman ini admin dapat melihat semua pengajuan yang telah masuk dan pengajuan yang sebelumnya sedang diproses atau

(18)

23 telah diproses.

Gambar 3.22 Tampilan View Data Pengajuan NIDK

Pada Gambar 3.22 di atas adalah gambar tampilan pada halaman view data pengajuan nidk, di halaman ini admin dapat melihat berkas yang didaftarkan apakah sudah sesuai dan lengkap atau belum. Jika berkas yang dilampirkan terdapat kesalahan maka pada menu ubah status, status diubah menjadi perbaikan dan diberikan catatan, jika data yang dilampirkan benar dan lengkap maka status diubah menjadi data valid.

3.13 Tampilan Halaman Data Pengajuan NUP

(19)

24

Gambar 3.23 Tampilan Halaman Data Pengajuan NUP

Pada Gambar 3.23 adalah gambar tampilan pada halaman data pengajuan NUP, di halaman ini admin dapat melihat semua pengajuan yang telah masuk dan pengajuan yang sebelumnya sedang diproses atau telah diproses.

Gambar 3.24 Tampilan View Data Pengajuan NUP

Pada Gambar 3.24 adalah gambar tampilan pada halaman view data pengajuan NUP, dihalam ini admin dapat melihat berkas yang didaftarkan apakah sudah sesuai dan lengkap atau belum. Jika berkas yang dilampirkan terdapat kesalahan maka pada menu ubah status, status diubah menjadi perbaikan dan diberikan catatan, jika data yang dilampirkan benar dan lengkap maka status diubah menjadi data valid.

(20)

25

3.14 Tampilan Halaman Download File

Gambar 3.25 Tampilan Halaman Download File

Pada Gambar 3.25 adalah gambar tampilan pada halaman download file, di setiap menu pengajuan NIDN, NIDK, atau NUP terdapat menu download file yang berfungsi untuk download berkas yang telah dilampirkan oleh pengaju.

3.15 Tampilan Halaman Data Kode Fakultas

Gambar 3.26 Tampilan Halaman Data Kode Fakultas

Pada Gambar 3.26 adalah tampilan halaman data kode fakultas yang berfungsi untuk menambahkan, melihat, edit dan menghapus data

(21)

26 kode fakultas yang sebelumnya sudah ada.

Gambar 3.27 Tampilan Halaman Tambah Kode Fakultas

Pada Gambar 3.27 adalah tampilan halaman tambah kode fakultas yang berfungsi untuk menambahkan kode dari setiap fakultas.

Kode akan digunakan sebagai sorting, agar memudahkan admin ketika mencari nama fakultas.

Gambar 3.28 Tampilan Edit Data Kode Fakultas

Pada Gambar 3.28 adalah tampilan halaman untuk mengedit data fakultas yang sebelumnya sudah ditambahkan oleh admin, ketika terdapat sebuah kesalahan pada penulisan.

(22)

27

3.16 Tampilan Halaman Tambah Data fakultas

Gambar 3.29 Tampilan Halaman Tambah Data Fakultas

Pada Gambar 3.29 adalah tampilan halaman tambah data fakultas, pada halaman ini berfungsi untuk menambahkan nama fakultas baru yang sebelumnya tidak ada. Sebelum mengisi nama fakultas admin harus mengisi dengan kode fakultas yang sudah ada.

3.17 Tampilan Halaman Data Program Studi

Gambar 3.30 Tampilan Halaman Data Program Studi

Pada Gambar 3.30adalah tampilan halaman data program studi yang berfungsi untuk menambahkan, melihat, edit dan menghapus data

(23)

28 program studi yang sebelumnya sudah ada.

Gambar 3.31 Tampilan Tambah Data Program Studi

Pada Gambar 3.31 adalah tampilan halaman tambah data program studi, pada halaman ini berfungsi untuk menambahkan nama program studi baru yang sebelumnya tidak ada. Sebelum mengisi nama program studi admin harus melihat kode fakultas, kemudian memilih kode fakultas, memilih jenjang dan kemudian mengisi nama program studi di form program studi.

3.18 Tampilan Halaman Manajemen User

Gambar 3.32 Tampilan Halaman Manajemen User

Pada Gambar 3.32 adalah tampilan halaman manajemen user yang berfungsi untuk menambahkan, melihat, edit dan menonaktifkan

(24)

29 pengguna yang sebelumnya sudah ada.

Gambar 3.33 Tampilan Halaman Tambah User/Pengguna

Pada Gambar 3.33 adalah tampilan halaman tambah user, yang berfungsi untuk menambahkan pengguna baru, terdapat dua hak akses dan admin dapat memilih salah satu hak akses yang akan dipilih untuk pengguna baru.

Gambar 3.34 Tampilan Halaman Ubah Data User

Pada Gambar 3.34 adalah tampilan halaman ubah data user, yang berfungsi untuk mengubah pengguna yang sebelumnya telah di tambahkan atau sudah ada, terdapat beberapa form yang harus diisi dan

(25)

30 tidak boleh kosong.

3.19 Tampilan Halaman Profil Admin

Gambar 3.35 Tampilan Halaman Profil Admin

Pada Gambar 3.35 adalah tampilan halaman profil pada admin, yang berfungsi untuk melihat detail profil. Pada halaman ini juga terdapat menu ubah jika terdapat sebuah kesalahan penulisan.

3.20 Tampilan Halaman Ubah Password

Gambar 3.36 Tampilan Halaman Ubah Password

Pada Gambar 3.36 adalah tampilan halaman ubah password, yang berfungsi untuk mengubah password lama menjadi password baru, sebelum memasukkan password yang baru, user diwajibkan terlebih

(26)

31 dahulu untuk memasukkan password lama.

4. Hasil Pengujian 4.1 Pengujian Alpha

Dalam pembuatan aplikasi ini sebelum dipakai oleh publik sebuah aplikasi harus masuk ke dalam tahap pengujian sistem.

Pengujian sistem bertujuan untuk mengetahui apakah aplikasi dapat berjalan menurut fungsinya atau tidak. Berikut merupakan pengujian sistem alpha pada aplikasi SIRENI yang dapat dijelaskan dalam bentuk Tabel 4.1.1.

Berdasarkan Tabel 4.1.1 ini dapat disimpulkan aplikasi SIRENI dapat berjalan dengan baik dan siap digunakan dalam proses pengajuan berkas.

Tabel 4.1.1 Pengujian Alpha No. Titik

Pengujian

Data Input

Data Output

Hasil Uji Coba

Status Uji 1. Uji Halaman

Login

Username dan Password

- Aplikasi dapat memverifikasi username dan password yang sudah terdaftar pada sistem dan memberikan alert jika

Clear

(27)

32

terjadi kesalahan input

USER

2. Menampilkan halaman profil

- Halaman

profil

Aplikasi dapat menampilkan halaman profil

Clear

3. Ubah profil Username, nama user, email, foto

Alert berhasil diubah

Aplikasi dapat mengubah dan

menyimpan data di dalam database dan menampilkan alert.

Clear

4. Pengajuan NIDN

- Tampil

data pengajuan NIDN

Aplikasi dapat menampilkan data yang berada di database ke dalam

halaman

Clear

(28)

33

pengajuan NIDN 5. Tambah

pengajuan NIDN

Data pengajuan NIDN

Alert berhasil mengirim data pengajuan NIDN

Aplikasi dapat menyimpan data

pengajuan

NIDN ke

dalam database

Clear

6. Ubah pengajuan NIDN

Data pengajuan NIDN

Alert berhasil mengubah data pengajuan NIDN

menyimpan data

pengajuan

NIDN ke

dalam database

Clear

7. Download file

pengajuan NIDN

- Alert

berhasil download file

Aplikasi dapat melakukan download file dari database

Clear

Pengajuan NIDK

- Tampil

data

Aplikasi dapat menampilkan data yang

Clear

(29)

34

pengajuan NIDK

berada di database ke dalam

halaman pengajuan NIDK 8. Pengajuan

NIDK

Data pengajuan NIDK

Alert berhasil mengirim data pengajuan NIDK

pengajuan

NIDK ke

dalam database

Clear

9. Ubah pengajuan NIDK

Data pengajuan NIDK

Alert berhasil mengubah data pengajuan NIDK

menyimpan data

pengajuan

NIDK ke

dalam database

Clear

10. Download file

- Alert

berhasil

Aplikasi dapat melakukan

Clear

(30)

35 pengajuan

NIDK

download file

download file dari database 11 Pengajuan

NUP

- Tampil

data pengajuan NUP

Aplikasi dapat menampilkan data yang berada di database ke dalam

halaman pengajuan NUP

Clear

12. Pengajuan NUP

Data pengajuan NUP

Alert berhasil mengirim data pengajuan NUP

pengajuan NUP ke dalam database

Clear

13. Ubah pengajuan NUP

Data pengajuan NUP

Alert berhasil mengubah data pengajuan NUP

menyimpan data

pengajuan NUP ke dalam database

Clear

(31)

36 14. Download

file pengajuan NUP

- Alert

Clear

15. Ubah password

Password lama, password baru, ulangi password baru

Alert berhasil ubah password

menyimpan password di database

Clear

ADMIN

16. Pengajuan NIDN

- Data

pengajuan NIDN

Aplikasi dapat menampilkan data

pengajuan NIDN dari setiap user sesuai dengan database ke dalam

halaman pengajuan NIDN

Clear

(32)

37 17. Melihat

Pengajuan NIDN

Ubah status, catatan perbaikan

Alert berhasil mengirim

pengajuan sesuai dengan database dan menyimpan ubah status dan catatan perbaikan ke dalam

database

Clear

18. Hapus data pengajuan NIDN

- Alert

berhasil hapus data pengajuan NIDN

Aplikasi dapat menghapus data

pengajuan dari database

Clear

pengajuan NIDN

- Alert

Clear

20. Pengajuan NIDK

- Data

pengajuan NIDK

Clear

(33)

38

pengajuan NIDK dari setiap user sesuai dengan database ke dalam

halaman pengajuan NIDK 21. Melihat

Pengajuan NIDK

pengajuan sesuai dengan database dan menyimpan ubah status dan catatan perbaikan ke dalam

database

Clear

22. Hapus data pengajuan NIDK

- Alert

berhasil hapus data

Aplikasi dapat menghapus data

Clear

(34)

39

pengajuan NIDK

pengajuan dari database 23. Download

file pengajuan NIDK

- Alert

Clear

24. Pengajuan NUP

- Data

pengajuan NUP

pengajuan NUP dari setiap user sesuai dengan database ke dalam

halaman pengajuan NUP

Clear

25. Melihat Pengajuan NUP

pengajuan sesuai dengan database dan menyimpan

Clear

(35)

40

ubah status dan catatan perbaikan ke dalam

database

26. Hapus data pengajuan NUP

- Alert

berhasil hapus data pengajuan NUP

Aplikasi dapat menghapus data

pengajuan dari database

Clear

pengajuan NUP

- Alert

Aplikasi dapat melakukan download file dari database

Clear

28. Kode fakultas - Tampil kode fakultas

Aplikasi dapat menampilkan kode fakultas sesuai dengan database ke dalam

halaman kode fakultas

Clear

(36)

41 29. Tambah kode

fakultas

Kode fakultas

Alert data berhasil ditambah

Aplikasi dapat menyimpan data ke dalam database

Clear

30. Mengubah kode fakultas

Kode fakultas

Alert data berhasil diubah

menyimpan data ke dalam database

Clear

31. Hapus kode fakultas

- Alert data berhasil dihapus

Aplikasi dapat menghapus data yang ada di database

Clear

32. Tambah Fakultas

- Tampil

data fakultas

Aplikasi dapat menampilkan data fakultas sesuai dengan database ke dalam

halaman tambah fakultas

Clear

(37)

42 33. Mengubah

fakultas

Kode fakultas, fakultas

Clear

34. Tambah fakultas

Kode fakultas, fakultas

Clear

35. Hapus fakultas

- Alert data berhasil dihapus

Clear

36. Tambah prodi

- Tampil

data prodi

Aplikasi dapat menampilkan data prodi sesuai dengan database ke dalam

halaman tambah prodi

Clear

(38)

43 37. Mengubah

prodi

Kode fakultas, jenjang, prodi

Clear

38. Tambah prodi

Kode fakultas, jenjang, prodi

Clear

39. Hapus prodi - Alert data berhasil dihapus

Clear

40. Menampilkan halaman profil

- Halaman

profil

Aplikasi dapat menampilkan halaman profil

Clear

41. Ubah profil Username, nama user, email, foto

menyimpan data di dalam database dan

Clear

(39)

44

menampilkan alert.

42. Menu pengguna

- Tampil

data pengguna

Aplikasi dapat menampilkan data pengguna sesuai dengan database ke dalam

halaman pengguna

Clear

43. Tambah pengguna

Data pengguna

Alert berhasil ditambah

Aplikasi dapat menyimpan data pengguna ke dalam database

Clear

44. Ubah pengguna

Data pengguna

menyimpan data pengguna ke dalam database

Clear

(40)

45 45. Blokir

pengguna

Klik tombol blokir

Alert berhasil diblokir

Aplikasi dapat memblokir pengguna dari database

Clear

46. Ubah password

Password lama, password baru, ulangi password baru

Alert berhasil ubah password

menyimpan password di database

Clear

4.2 Pengujian Beta

Aplikasi SIRENI merupakan aplikasi private yang dimiliki perusahaan, dengan begitu pengujian beta pada aplikasi SIRENI dilakukan dengan memberikan kuesioner kepada 10 orang yang terdiri dari 10 karyawan di LPMAI yang telah menggunakan aplikasi ini. Berikut ini merupakan daftar pertanyaan kuesioner yang diberikan :

1. Apakah menu atau fitur aplikasi mudah digunakan?

2. Apakah aplikasi mudah dioperasikan?

3. Apakah aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan?

4. Apakah fungsi pengajuan berkas dapat berjalan dengan baik?

5. Apakah pesan kesalahan yang muncul dapat dimengerti?

6. Apakah aplikasi ini dapat mempercepat proses pengajuan berkas yang dibutuhkan?

(41)

46

Skala yang diberikan pada setiap pertanyaan yaitu 1- 5.

• Sangat Setuju = 5

• Setuju = 4

• Netral = 3

• Tidak Setuju = 2

• Sangat Tidak Setuju = 1

Tabel 4.2.1 Pengujian Beta Jumlah Jawaban Kuesioner

Pertanyaan

Jumlah Jawaban

1 2 3 4 5

1 - - - 6 4

2 - - 1 3 6

3 - - - 5 5

4 - - 2 5 3

5 - - - 7 4

6 - - - 5 5

Pada tabel 4.2.1 merupakan data jawaban dari kuesioner yang telah di sebar kemudian dibentuk skala Likert. Skala Likert di gunakan untuk menghitung persentase dari masing-masing pertanyaan. Berikut ini rumus persamaan skala Likert.

Indeks Kesesuaian Kasar (%) = (Total Skor/Skor Maksimum) X 100%

(42)

47

Tabel 4.2.2 Hasil Persentase Kuesioner

Pertanyaan

Jumlah Jawaban Total

Skor

IKK (100%)

1 2 3 4 5

1 - - - 24 16 40 80%

2 - - 3 15 30 45 90%

3 - - - 20 25 45 90%

4 - - 6 26 15 41 82%

5 - - - 28 10 44 88%

6 - - - 20 25 45 90%

Berdasarkan tabel 4.2.2 di atas dapat disimpulkan bahwa 80%

responden menyatakan menu atau fitur mudah digunakan, 90% responden mudah dioperasikan, 90% responden menyatakan aplikasi sesuai kebutuhan, 82% responden menyatakan fungsi pengajuan berkas dapat berjalan dengan baik, 88% responden menyatakan pesan kesalahan yang muncul dapat di mengerti, dan 90% responden menyatakan aplikasi ini dapat mempercepat proses pengajuan berkas yang dibutuhkan.

(43)

48 5. Lampiran

(44)

49

(45)

50

(46)

51

(47)

52

(48)

53 6. Source Code

Pada Tabel Source Code 6.1 menjelaskan bahwa aplikasi SIRENI di fitur drop down form pengajuan berkas disini menggunakan Data Tables ketika fakultas dipilih maka prodi akan secara otomatis keluar sesuai daftar prodi yang ada pada fakultas, begitupun juga ketika prodi diklik, jenjang pendidikan akan secara otomatis keluar sesuai daftar jenjang pendidikan yang ada pada prodi. Berikut ini merupakan Source Code untuk menampilkan drop down otomatis tersebut.

Tabel Source Code 6.1 Kode untuk menampilkan isi drop down otomatis

1 $("#dataTables1").dataTable();

2 $('#dataTables2').dataTable({

3 "bPaginate": true, 4 "bLengthChange": false, 5 "bFilter": false, 6 "bSort": true, 7 "bInfo": true, 8 "bAutoWidth": false