LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO TAHUN 2021

(1)

LAPORAN KEGIATAN

WORKSHOP PERBAIKAN DOKUMEN SPMI

(KEBIJAKAN SPMI, MANUAL SPMI, STANDAR MUTU & FORMULIR SPMI)

DISELENGGARAKAN OLEH

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

TAHUN 2021

(2)

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan kita rahmat dan hidayah-Nya untuk melaksanakan amal shalih di bidang pendidikan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan umat. Shalawat dan salam tercurah kepada Rasulullah SAW yang menjadi teladan dalam membina umat untuk kehidupan yang lebih baik fid-dunia wal-akhirah. Amma ba’du

Dalam rangka menghasilkan visi dari Universitas Muhammadiyah Palopo (UMPalopo) yaitu terwujudnya Perguruan Tinggi sebagai “Socio-Technopreneur University yang Unggul dan Islami”. Perlu dilakukan percepatan mutu melalui peningkatan mutu secara berkelanjutan melalui sistem penjamin mutu pendidikan tinggi. Salah satu sistem penjamin mutu pendidikan tinggi adalah Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI). Berdasarkan Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjamin Mutu Pendidikan Tinggi bahwa Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI) merupakan kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk menetapkan dan melaksanakan penyelenggaraan pendidikan secara berencana dan berkelanjutan. Dokumen dalam Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI) adalah standar SPMI

Sistem penjaminan mutu mencakup proses penerapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal memperoleh kepuasan. Perkembangan perguruan tinggi yang baik dapat diukur salah satunya dari komitmen pimpinan seluruh stakeholder dalam mengimplementasikan sistem penjaminan mutu internal secara kontinyu. Hal ini mencerminkan telah dilaksanakannya budaya mutu oleh civitas akademikanya. Implementasi budaya mutu akan berlangsung dengan terus menerus dan didukung oleh seluruh stakeholder internal apabila semua pekerjaan dalam melaksanakan proses pembelajaran berjalan dengan jelas antara satu unit dengan unit yang lain. Demikian pula jelas pekerjan tiap dosen maupun pejabat struktural yang ada. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka Lembaga Penjaminan Mutu melaksanakan kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI (kebiajakan SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu, dan Formulir SPMI. Peserta workshop melibatkan pimpinan dari berbagai unit yang ada di UMPalopo.

Tujuan dari kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI ini adalah utuk memastikan bahwa dokumken SPMI telah sesuai dengan ketentuan standar yang dijadikan acuan.

Tim Pelaksana

(3)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sesuai dengan UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016. Sistem Penjaminan Mutu Penididikan Tinggi yang selanjutnya disingkat SPM Dikti merupakan kegiatan yang sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan, yang terdiri dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan (Sistem Penjaminan Mutu Eksternal(SPME) atau yang dikenal selama ini sebagai akreditasi. Sistem penjaminan mutu mencakup proses penerapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal memperoleh kepuasan

Secara umum dapat dikemukan bahwa yang dimaksud dengan penjaminan mutu adalah penerapan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi, dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan (continuous improvement/kaizen), sehingga stakeholders, baik internal maupun eksternal, memperoleh kepuasan. Suatu perguruan tinggi dinyatakan bermutu apabila: (1) perguruan tinggi mampu menetapkan dan mewujudkan visinya; (2) perguruan tinggi mampu menjabarkan visinya ke dalam sejumlah standar dan standar turunan; (3) perguruan tinggi mampu menerapkan, mengendalikan, dan mengembangkan sejumlah standar dan standar turunan untuk memenuhi kebutuhan stakeholders. Dengan demikian, agar pendidikan di UMPalopo bermutu, maka harus menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi pelaksanaan, mengendalikan, dan meningkatkan standar mutu pendidikan dalam suatu sistem yang disebut SPMI, untuk menjamin mutu pendidikan tinggi yang diselenggarakannya.

B. Tujuan

Tujuan dari kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI ini adalah utuk memastikan bahwa dokumken SPMI telah sesuai dengan ketentuan standar yang dijadikan acuan, daman dokumen yang dimaksu adalah Kebijakan SPMI, Dokumen SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI.

(4)

BAB II

PELAKSANAAN DAN MEKANISME KEGIATAN

A. Metode Pelaksanaan

Kegiatan workshop ini dilaksanakan dalam bentuk workshop oleh dengan jumlah peserta 41 orang yang terdiri dari Pimpinan UMPalopo, Dekan dan Wakil Dekan Fakultas,Direktur Pascasarjana, kepala Program Studi, sekertaris prodi serta kepala lembaga, biro dan unit di lingkungan UMPalopo diawali dengan pemberian materi oleh narasumber ahli Penjaminan Mutu dari Universitas Muhammadiyah Magelang. Hasil dari review ini akan disampaikan ke pimpinan sebagai pertanggungjawaban kegiatan.

B. Tahapan Pelaksanaan

Tahapan pelaksanaan workshop ini adalah sebagai berikut.

1. Penetapan Tanggal dan Waktu pelaksanaan workshop 2. Penetapan Narasumber kegiatan

3. Membuat undangan, surat tugas dan segala administrasi yang dibutuhkan 4. Pembentukan tim kerja

5. Penetapan rencana kerja tim penyusun

6. Rapat Persiapan dan penyebaran undangan workshop 7. Pelaksanaan workshop

8. Draf Laporan Kegiatan 9. Laporan workshop

C. Pelaksanaan dan Mekanisme Kegiatan

Adapun rincian mekanisme workshop sebagai berikut

1. Judul Kegiatan : Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI.

2. Penyelenggara : Lembaga Penjaminan Mutu UMPalopo 3. Hari/tanggal : Sabtu - Senin, 20-22 Maret 2021

4. Narasumber : Assoc. Prof. Dr. Suliswiyadi, MM., M.Ag 5. Susunan Acara :

(5)

RUNDWON

Workshop Perbaikan Dokumen SPMI

(Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI

Aula Pertemuan, Gd. Rektorat, Lt. 8, Kampus UMPalopo Sabtu- senin, 20-22 Maret 2021

Tanggal Jam Kegiatan Pelaksana Keterangan

20 Maret 2021

08.00-08.15 Registrasi Undangan Panitia : Yusnidar,

S.ST., M.Keb 08.15-08.30 Sambutan dan Pembukaan

acara Dr. Salju, SE., MM Rektor UMPalopo 08.30-09.00 Perkenalan Dr. Rismawati, SE., M.SA Ka. LPM

09.00-12.00

Workshop Perbaikan dokumen SPMI

(Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu &

Formulir SPMI)

Assoc. Prof. Dr.

Suliswiyadi, MM., M.Ag

Narasumber

12.00-13.00 ISHOMA Panitia dan Peserta

13.00-15.30

Lanjutan workshop Perbaikan Dokumen SPMI tentang Kebijakan SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Narasumber

16.00-17.00

Lanjutan workshop Perbaikan Dokumen SPMI tentang Kebijakan SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Narasumber

21 Maret 2021

08.00-08.15 Daftar Ulang Peserta Undangan `Panitia : Yusnidar, S.ST., M.Keb

08.15-12.00

Workshop Perbaikan dokumen SPMI tentang Manual SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Narasumber

13.00-15.30

Lanjutan workshop Perbaikan Dokumen SPMI tentang Manual SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Narasumber

16.00-17.00

Lanjutan workshop Perbaikan Dokumen SPMI tentang Manual SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Narasumber

22 Maret 2021

08.00-08.15 Daftar Ulang Peserta Undangan `Panitia : Yusnidar, S.ST., M.Keb

(6)

08.15-12.00

Workshop Perbaikan dokumen SPMI tentang Standar Mutu

Assoc. Prof. Dr.

Narasumber

13.00-15.30

Lanjutan workshop Perbaikan Dokumen SPMI tentang Standar Mutu &

Formulir SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Narasumber

16.00-17.00

Lanjutan workshop Perbaikan Dokumen SPMI tentang Formulir SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Narasumber

17.00-17.15 Penutupan Dr. Rismawati, SE., M.SA Ka. LPM

D. Luaran (Output)

Luaran dari kegiatan workshop ini adalah :

1. Meningkatkan pemahaman Pimpinan UMPalopo, Fakultas, Lembaga, Biro dan Unit di lingkungan UMPalopo tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) khususnya dalam standar dalam SPMI di UMPalopo.

2. Mendapatkan informasi yang lebih rinci tentang kebijakan SPMI dan standar mutu yang ditetapkan oleh UMPalopo

3. Strategi SPMI di UMPalopo

4. Mendapatkan informasi yang lebih rinci tentang Dokumen SPMI di UMPalopo

5. Memahami manajemen mutu ISO dalam peningkatan kualitas pengelolaan perguruan tinggi menuju standar internasional.

6. Memahami hubungan antara akreditasi program studi dan institusi.

E. Dampak (Outcome)

1. Pemahaman/persepsi yang sama bagi pengelola mulai dari tingkat universitas ke program studi dan unit terkecil tentang SPMI.

2. Peningkatan manajemen internal UMPalopo untuk mencapai visi dan misinya.

3. Semakin meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan UMPalopo melalui penetapan standar mutu dan implementasinya guna mencapai good university governance dan menghasilkan lulusan berdaya saing tinggi.

F. Anggaran Biaya

Anggaran untuk kegiatan ini berasal dari dana bantuan hibah SPMI tahun 2021

(7)

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

Kesimpulan dari kegiatan Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI) adalah :

1. Merupakan langkah awal untuk menerapkan SPMI di UMPalopo

2. Pemaparan oleh narasumber sangat membantu tim review dalam melaksanakan tugas selanjutnya mereview standar.

3. Pemahaman/persepsi yang sama bagi pengelola mulai dari tingkat universitas ke program studi dan unit terkecil tentang SPMI.

4. Peningkatan manajemen internal UMPalopo untuk mencapai visi dan misinya.

5. Semakin meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan UMPalopo melalui penetapan standar mutu dan implementasinya guna mencapai good university governance dan menghasilkan lulusan berdaya saing tinggi.

B. Saran

Saran yang bisa diberikan dari kegiatan Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI) adalah referensi dalam membuat keputusan atau mengambil/mengubah kebijakan mutu sehingga pengelolaan mutu di UMPalopo dapat berjalan sesuai dengan yang ditetapkan.

(8)

Lampiran

A. Kegiatan pada Hari sabtu, Tanggal 21-23 Maret 2021

(9)

A. Kegiatan Workshop Pada hari Minggu, Tanggal 21-23 Maret 2021

B. Kegiatan Workshop pada hari senin, Tanggal 21-23 Maret 2021

(10)

B. Berita Acara

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

LAPORAN PENGELOLAAN KEUANGAN

Workshop/Lokakarya Penyusunan Dokumen SPMI dan Sosialisasi Dokumen serta Support System

SPMI pada Program Studi

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

(22)

Judul Aktifitas: Workshop/Lokakarya Penyusunan Dokumen SPMI dan Sosialisasi Dokumen serta Support System SPMI pada Program Studi

Sub Aktivitas*) Komponen Biaya**) Volume

Perkiraan Biaya (Rp)

Dikti

Dana Pendamping

Persiapan Dokumen SPMI

FGD

1.050.000 Konsumsi Tim

(Makan) 14 (OK) x 5 x 45.000 3.150.000 Konsumsi Tim

(Kudapan)

14 (OK) x 5 x 20.000 2.800.000 Finalisasi Dokumen

SPMI

Konsumsi Tim (Makan)

14 (OK) x 5 x 45.000 3.150.000 Konsumsi Tim

(Kudapan)

14 (OK) x 5 x 20.000 2.800.000

ATK 7 pkt x 150.000

Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI, Borang/Formulir Mutu)

Uang Harian Narasumber

1 (OH) x3 x 430.000 1.290.000 Transport

Narasumber

1 (Yogya-Palopo)

4.500.000 4.500.000 Penginapan 1 hr x 2 x 732.000 1.464.000 Konsumsi peserta

(Makan)

50 org x 3 x 45.000 6.750.000 Konsumsi peserta

(Kudapan)

50 org x 6 hr x 20.000 6.000.000 Seminar Kit 50 pkt x150.000 7.500.000 Lokakarya

Implementasi Siklus Penjaminan Mutu (PPEPP)

Uang Harian

Narasumber 1 (OH) x3x 430.000

1.290.000 Konsumsi peserta

(Makan)

50 org x 3 x 45.000 6.750.000 Konsumsi peserta

(Kudapan)

50 org x 6 x 20.000 6.000.000 Seminar Kit 50 org x 150.000 7.500.000

Sistem Pengembangan

Sistem SPMI

1 pkt x 48.000.000 48,000,000 Sosialisasi SIM Uang Harian

Narasumber

2 (OH) x 430.000 860.000 Konsumsi peserta

(Makan)

56 org x 1 x 45.000 2.520.000

(23)

Konsumsi peserta (Kudapan)

56 org x 2 x 20.000 2.240.000

Sub Total 114..564.000 1.050.000

Total 115.614.000

(24)

(25)

Aktivitas Komponen Biaya Rencana Anggaran Serapan Kemajuan Fisik Workshop/Lokakarya

Penyusunan Dokumen SPMI dan Sosialisasi Dokumen serta Support System SPMI pada Program Studi

1. Persiapan Dokumen SPMI a. FGD

b. Konsumsi Tim (Makan) c. Konsumsi Tim (Kudapan) d. Finalisasi Dokumen SPMI e. Konsumsi Tim (Makan) f. Konsumsi Tim (Kudapan) g. ATK (Flahdisk)

Rp. 11.900.000 (Dana Dikti)

Rp 1.050.000

Rp. 11.900.000

Rp.1.050.000

Lampiran nota pengeluaran

(26)

LAMPIRAN :

(27)

(28)

2. Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI, Borang/Formulir Mutu) a. Uang Harian Narasumber b. Transport Narasumber c. Penginapan

d. Konsumsi peserta (Makan) e. Konsumsi peserta

(Kudapan) f. Seminar Kit

Rp. 27.540.000 Rp. 27.504.000 Lampiran nota pengeluaran

(29)

LAMPIRAN :

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

3. Lokakarya Implementasi Siklus Penjaminan Mutu (PPEPP) a. Uang Harian Narasumber b. Konsumsi peserta (Makan) c. Konsumsi peserta

(Kudapan) d. Seminar Kit

Rp. 21.540.000 Rp. 21.540.000 Lampiran nota

pengeluaran

(36)

LAMPIRAN :

(37)

(38)

(39)

4. Sistem

a. Pengembangan Sistem

SPMI Rp. 48.000.000 Rp. 48.000.000 Lampiran nota

pengeluaran

(40)

(41)

5. Sosialisasi SIM

a. Uang Harian Narasumber b. Konsumsi peserta (Makan) c. Konsumsi peserta

(Kudapan)

Rp. 5.620.000 Rp. 5.620.000 Lampiran nota pengeluaran

(42)

LAMPIRAN :

(43)

(44)