LAPORAN KEGIATAN
PENGUATAN AUDIT MUTU INTERNAL
DISELENGGARAKAN
OLEH
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
TAHUN 2021
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan kita rahmat dan hidayah-Nya untuk melaksanakan amal shalih di bidang pendidikan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan umat. Shalawat dan salam tercurah kepada Rasulullah SAW yang menjadi teladan dalam membina umat untuk kehidupan yang lebih baik fid-dunia wal-akhirah. Amma ba’du
Dalam rangka menghasilkan visi dari Universitas Muhammadiyah Palopo (UMPalopo) yaitu terwujudnya Perguruan Tinggi sebagai “Socio-Technopreneur University yang Unggul dan Islami”. Perlu dilakukan percepatan mutu melalui peningkatan mutu secara berkelanjutan melalui sistem penjamin mutu pendidikan tinggi. Salah satu sistem penjamin mutu pendidikan tinggi adalah Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI). Berdasarkan Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjamin Mutu Pendidikan Tinggi bahwa Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI) merupakan kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk menetapkan dan melaksanakan penyelenggaraan pendidikan secara berencana dan berkelanjutan. Dokumen dalam Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI) adalah standar SPMI
Sistem penjaminan mutu mencakup proses penerapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal memperoleh kepuasan. Perkembangan perguruan tinggi yang baik dapat diukur salah satunya dari komitmen pimpinan seluruh stakeholder dalam mengimplementasikan sistem penjaminan mutu internal secara kontinyu. Hal ini mencerminkan telah dilaksanakannya budaya mutu oleh civitas akademikanya. Implementasi budaya mutu akan berlangsung dengan terus menerus dan didukung oleh seluruh stakeholder internal apabila semua pekerjaan dalam melaksanakan proses pembelajaran berjalan dengan jelas antara satu unit dengan unit yang lain. Demikian pula jelas pekerjan tiap dosen maupun pejabat struktural yang ada. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka Lembaga Penjaminan Mutu melaksanakan kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI (kebiajakan SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu, dan Formulir SPMI. Peserta workshop melibatkan pimpinan dari berbagai unit yang ada di UMPalopo.
Tujuan dari kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI ini adalah utuk memastikan bahwa dokumken SPMI telah sesuai dengan ketentuan standar yang dijadikan acuan.
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Sesuai dengan UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016. Sistem Penjaminan Mutu Penididikan Tinggi yang selanjutnya disingkat SPM Dikti merupakan kegiatan yang sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan, yang terdiri dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan (Sistem Penjaminan Mutu Eksternal(SPME) atau yang dikenal selama ini sebagai akreditasi. Sistem penjaminan mutu mencakup proses penerapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal memperoleh kepuasan
Secara umum dapat dikemukan bahwa yang dimaksud dengan penjaminan mutu adalah penerapan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi, dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan (continuous improvement/kaizen), sehingga stakeholders, baik internal maupun eksternal, memperoleh kepuasan. Suatu perguruan tinggi dinyatakan bermutu apabila: (1) perguruan tinggi mampu menetapkan dan mewujudkan visinya; (2) perguruan tinggi mampu menjabarkan visinya ke dalam sejumlah standar dan standar turunan; (3) perguruan tinggi mampu menerapkan, mengendalikan, dan mengembangkan sejumlah standar dan standar turunan untuk memenuhi kebutuhan stakeholders. Dengan demikian, agar pendidikan di UMPalopo bermutu, maka harus menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi pelaksanaan, mengendalikan, dan meningkatkan standar mutu pendidikan dalam suatu sistem yang disebut SPMI, untuk menjamin mutu pendidikan tinggi yang diselenggarakannya.
B. Tujuan
Tujuan dari kegiatan Penguatan AMI ini adalah utuk memastikan bahwa dokumken setiap prodi telah sesuai
BAB II
PELAKSANAAN DAN MEKANISME KEGIATAN A. Metode Pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk workshop oleh dengan jumlah peserta 35 orang yang terdiri dari Pimpinan UMPalopo, Dekan dan Wakil Dekan Fakultas,Direktur Pascasarjana, kepala Program Studi, sekertaris prodi serta kepala lembaga, biro dan unit di lingkungan UMPalopo diawali dengan pemberian materi oleh narasumber ahli Penjaminan Mutu dari Universitas Muhammadiyah Magelang. Hasil dari review ini akan disampaikan ke pimpinan sebagai pertanggungjawaban kegiatan.
B. Tahapan Pelaksanaan
Tahapan pelaksanaan workshop ini adalah sebagai berikut. 1. Penetapan Tanggal dan Waktu pelaksanaan
2. Membuat undangan, surat tugas dan segala administrasi yang dibutuhkan 3. Pembentukan tim kerja
4. Penetapan rencana kerja tim penyusun 5. Rapat Persiapan dan penyebaran undangan 6. Pelaksanaan workshop
7. Draf Laporan Kegiatan 8. Laporan
C. Pelaksanaan dan Mekanisme Kegiatan
Adapun rincian mekanisme Penguatan sebagai berikut
1. Judul Kegiatan : Penguatan Auditor Mutu Internal (AMI) 2. Penyelenggara : Lembaga Penjaminan Mutu UMPalopo 3. Hari/tanggal : Senin, 21 Juli 2021
4. Susunan Acara : D. Luaran (Output)
Luaran dari kegiatan Penguatan Auditor Internal ini adalah : 1. Tersedianya dokumen Audit setiap prodi sasaran
E. Dampak (Outcome)
1. Pemahaman/persepsi yang sama bagi pengelola mulai dari tingkat universitas ke program studi dan unit terkecil tentang Audit
2. Peningkatan manajemen internal UMPalopo untuk mencapai visi dan misinya.
3. Semakin meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan UMPalopo melalui penetapan standar mutu dan implementasinya guna mencapai good university governance dan menghasilkan lulusan berdaya saing tinggi.
F. Anggaran Biaya
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan dari kegiatan Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI) adalah :
1. Merupakan langkah awal untuk menerapkan dokumen audit
2. Pemahaman/persepsi yang sama bagi pengelola mulai dari tingkat universitas ke program studi dan unit terkecil
3. Peningkatan manajemen internal UMPalopo untuk mencapai visi dan misinya.
4. Semakin meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan UMPalopo melalui penetapan standar mutu dan implementasinya guna mencapai good university governance dan menghasilkan lulusan berdaya saing tinggi.
B. Saran
Saran yang bisa diberikan dari kegiatan penguatan audit adalah agar setiap prodi sasaran dapat melengkapi dokumen yang dibutuhkan.
Lampiran dokumentasi
Lampiran Surat Tugas Auditor
MAJELIS PENDIDIKAN TINGGI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PIMPINAN PUSAT MUHAMMADIYAH
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
Jl. Jenderal Sudirman Km. 03 Binturu Kota Palopo
Website:http//www.umpalopo.ac.id, Email: [email protected]/fax. (0471)327429 SURAT TUGAS AUDITOR
Nomor : 015 /LPM-UMP/IX/2021
Yang menugaskan Tim Auditor :
Nama : Dr. Rismawati, SE., MSA., CSRS., CSRA., CSP Jabatan : Kepala Lembaga Penjaminan Mutu UMPalopo
Dengan ini menyatakan telah menugaskan kepada Auditor yang tercantum namanya dibawah ini untuk melakukan Audit Internal ke Fakultas atau Prodi untuk Semester Genap Tahun 2020/2021
No. Nama Auditor Fakultas/Prodi Waktu
1 Andika Rusli, SE., M.Si
1. FKPK/DIII Kebidanan 2. FKPK/ S1 Farmasi 1. Senin, 09 September 2021 (08.00-10.00 WITA) 2. Senin, 09 September 2021 (13.30-15.00 WITA) 2 Jusriati, S.Pd., M.Pd 1. FKPK/S1 Kelautan 2. FKPK/S1 Penyuluh Pertanian 1. Senin, 09 September 2021 (08.00-10.00 WITA) 2. Senin, 09 September 2021 (13.30-15.00 WITA)
3 Andi Sitti Umrah, S.ST., M.Keb
1. PASCA/S2 Manajemen 2. Feb/S1 Akuntansi 1. Selasa, 10 September 2021 (08.00-10.00 WITA) 2. Selasa, 10 September 2021 (13.30-15.00 WITA) 4 Hajeni, S.Pd., M.Pd 1. FEB/S1 Manajemen 2. FEB/S1 Ekonomi Pembangunan 1. Selasa, 10 September 2021 (08.00-10.00 WITA) 2. Selasa, 10 September 2021 (13.30-15.00 WITA)
5 Apt. Hurria, S.Farm., M.Sc
1. FKIP/S1 Bimbingan Konseling 2. FKIP/S1 PG PAUD 1. Rabu, 11 September 2021 (08.00-10.00 WITA) 2. Rabu, 11 September 2021 (13.30-15.00 WITA)
6 Zikra Supri, SE., M.Si., Ak
1. FKIP/S1 Penjaskes 2. FKIP/S1 Bahasa Inggris 1. Rabu, 11 September 2021 (08.00-10.00 WITA) 2. Rabu, 11 September 2021 (13.30-15.00 WITA)
Demikian surat tugas ini untuk di pergunakan dan diberikan kepada yang bersangkutan sebagaimana mestinya.
Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Palopo, 05 September 2021
Kepala LPM UMPalopo
Dr. Rismawati, SE., MSA., CSRS., CSRA., CSP NIDN: 0929127601
