1 KEMENTERIAN LUAR NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
KERANGKA ACUAN KERJA/TERMS OF REFERENCE PENYELENGGARAAN FORUM TEMATIK
BADAN KOORDINASI KEHUMASAN INSTANSI PEMERINTAH (BAKOHUMAS)
“Penguatan Strategi Komunikasi Humas K/L kepada Audiens Internasional:
Nation Branding dan Peningkatan Citra Positif Indonesia”
Kementerian Negara/Lembaga : Kementerian Luar Negeri
Unit Eselon I/II : Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik, Direktorat Informasi dan Media
Program : Diplomasi dan Kerja Sama Internasional
Sasaran Program : Peningkatan Citra Positif Indonesia di Dunia Internasional
Indikator Kinerja Program : 1. Persentase pemberitaan positif pada media massa nasional terhadap kebijakan hubungan luar negeri RI
2. Persentase pemberitaan positif pada media massa internasional terhadap kebijakan hubungan luar negeri RI
3. Persentase pencapaian respon digital pada Portal Situs Kemlu
4. Persentase pencapaian respon digital pada media sosial Kemlu
Kegiatan : Peningkatan Citra Positif Indonesia di Dunia Internasional
Sasaran Kegiatan : Peran Indonesia yang berpengaruh di bidang informasi dan pelayanan media
Indikator Kinerja Kegiatan : 1. Persentase pemberitaan positif pada media massa nasional terhadap kebijakan hubungan luar negeri RI
2. Persentase pemberitaan positif pada media massa internasional terhadap kebijakan hubungan luar negeri RI
3. Persentase pencapaian respon digital pada Portal Situs Kemlu
4. Persentase pencapaian respon digital pada media sosial Kemlu
Klasifikasi Rincian Output : Sosialisasi dan Diseminasi
Indikator KRO : Publik
Volume Keluaran : 50
Satuan Ukur : Orang
2
A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum
Berdasar Peraturan Menteri Luar Negeri RI Nomor 02 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Luar Negeri, Direktorat Informasi dan Media memiliki tugas dan fungsi merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang pengelolaan informasi dan pemanfaatan keunggulan digital guna membentuk opini publik positif terhadap kebijakan hubungan dan politik luar negeri RI serta kepentingan nasional.
Salah satu upaya untuk membentuk opini positif tersebut adalah dengan mengomunikasikan dan mengoordinasikan kebijakan serta pelaksanaan kebijakan hubungan dan politik luar negeri kepada/dengan segenap institusi kehumasan di kalangan instansi pemerintah. Melalui upaya/langkah tersebut, informasi mengenai kebijakan hubpolugri dan diplomasi Indonesia diharapkan dapat terdiseminasi dengan baik dan transparan kepada masyarakat dan pemangku kepentingan terkait.
Peraturan perundang-undangan lainnya yang menjadi dasar hukum penyelenggaraan Tematik Bakohumas dengan tema “Penguatan Strategi Komunikasi Humas K/L kepada Audiens Internasional: Nation Branding dan Peningkatan Citra Positif Indonesia” adalah:
a. Undang-Undang Nomor 37 Tahun 1999 tentang Hubungan Luar Negeri (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 156, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3882);
b. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846);
c. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 20I7 Nomor 182);
d. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2018 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 223);
e. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5149);
f. Peraturan Menteri Luar Negeri RI Nomor 02 Tahun 2012 tentang Standar Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI;
g. Peraturan Menteri Luar Negeri RI Nomor 02 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Luar Negeri;
h. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 119/PMK.02/2020 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2021.
2. Gambaran Umum
Kebijakan hubungan dan politik luar negeri RI merupakan tujuan nasional Indonesia yakni memperjuangkan kepentingan nasional sebagaimana diamanatkan dalam Pembukaan UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Salah satu kepentingan nasional Indonesia adalah untuk menciptakan citra positif Indonesia dan membangun nation brand “Indonesia” yang dikenal secara luas oleh masyarakat Internasional.
Citra atau Image negara akan mempengaruhi hubungan dengan negara lain. Hal ini dapat dilihat dalam sektor perdagangan, investasi dan pariwisata. Citra Negara juga dipengaruhi perilaku penyelenggara negara dalam mengelola negara atau
3
penyelenggara negara dan warga negaranya ketika pergi ke luar negeri, baik belajar, bekerja atau melakukan bisnis.
Upaya rangka nation branding dan peningkatan citra positif tidak terlepas dari strategi komunikasi pemerintah secara keseluruhan dalam hal ini Humas yang ada di setiap K/L. Pemanfaatan sumber daya dan instrumen komunikasi yang dimiliki bangsa di luar negeri, seperti perwakilan RI, kantor berita nasional, diaspora menjadi sangat penting.
Humas K/L juga dituntut untuk dapat memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat. Perubahan tersebut membawa serta sejumlah tantangan yang semakin besar.
Peningkatan citra positif dan nation branding akan lebih efektif apabila tercipta sinergi dan kolaborasi diantara semua K/L, sehingga arus informasi serta konten diseminasi informasi dan promosi dapat berlangsung secara berkesinambungan, karena pembentukan nation branding dan citra positif tidak dapat dilakukan dalam waktu singkat melainkan proses yang terus menerus. Oleh karena itu, diperlukan langkah- langkah nyata untuk menyikapinya.
Forum diharapkan dapat memberikan rekomendasi dan identifikasi Langkah-langkah penguatan strategi komunikasi humas K/L kepada masyarakat Internasional demi tercapainya citra positif Indonesia. Forum BAKOHUMAS ini juga merupakan kesempatan untuk membuka/meningkatkan jejaring dalam rangka koordinasi atau sinergi pelaksanaan kinerja seluruh K/L peserta forum yang bersinggungan dengan hubungan luar negeri.
B. Penerima Manfaat
Penerima manfaat dari kegiatan ini adalah para pejabat Kehumasan dari Kementerian/Lembaga/Instansi/BUMN/Perguruan Tinggi Negeri di tingkat Pusat, serta publik secara umum.
C. Strategi Pencapaian Keluaran 1. Bentuk dan Metode Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan secara hybrid dalam bentuk dialog interaktif (talk-show).
Peserta yang hadir secara fisik/luring (luar jaringan) akan dibatasi maksimal 40 orang guna menjaga protokol kesehatan. Sedangkan peserta lainnya dapat mengikuti kegiatan secara virtual melalui aplikasi Zoom. Metode pelaksanaan kegiatan ini adalah swakelola.
2. Tahapan, Tempat dan Waktu Pelaksanaan a. Persiapan
Persiapan meliputi penentuan tema dan narasumber, pengundangan peserta, pengaturan acara dan penyusunan agenda, persiapan administrasi, keuangan, dan logistik. Acara akan mengundang perwakilan dari Kantor Berita Antara dan Pengajar/Praktisi Komunikasi Publik. narasumber.
Selain itu akan dilakukan konfirmasi kehadiran Dirjen IKP Kemenkominfo/Ketua Umum BAKOHUMAS dan Dirjen Informasi dan Diplomasi Publik, Kemenlu, yang akan memberi sambutan, serta membuka Forum BAKOHUMAS.
4
b. Pelaksanaan
Kegiatan akan dilaksanakan secara hybrid dengan pada tanggal 20 Mei 2022 bertempat di Bogor. Adapun tema yang akan diangkat adalah “Penguatan Strategi Komunikasi Humas K/L kepada Audiens Internasional: Nation Branding dan Peningkatan Citra Positif Indonesia”
Secara ringkas, tahapan pelaksanaan kegiatan adalah:
No Uraian
April/
Minggu ke Mei/
Minggu ke
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Evaluasi dan
Pelaporan
A. Biaya yang Diperlukan
Biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan seluruh kegiatan dalam KAK ini menggunakan DIPA Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2022, dengan total biaya yang diperlukan sebagaimana tercantum dalam RAB terlampir.
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 8 April 2022 Penanggungjawab Kegiatan, Direktur Informasi dan Media,
Hartyo Harkomoyo NIP. 19770624 200212 1 001
Kontak Penanggungjawab Kegiatan Hartyo Harkomoyo
0811-1356-256
Jalan Taman Pejambon No. 6 Jakarta Pusat
: : :: ::
: : ::
jml
1 3 4 6 7
51 Utama Rp 50,080,000
A 521211 Rp 2,400,000
Pendukung 40 bh 1 keg 40 Rp 60,000 Rp 2,400,000
522151 Rp 8,400,000
Utama 3 org 2 jam 6 Rp 1,400,000 Rp 8,400,000
522192 Rp 5,000,000
Utama 50 org 1 kali 50 Rp 100,000 Rp 5,000,000
524119 Rp 34,280,000
Utama 10 org 1 hari 10 Rp 105,000 Rp 1,050,000 Utama 40 org 1 kali 40 Rp 692,000 Rp 27,680,000 Utama 10 org 2 kali 20 Rp 250,000 Rp 5,000,000 Utama 2 org 1 hari 2 Rp 200,000 Rp 400,000 Utama 1 org 1 hari 1 Rp 150,000 Rp 150,000 Uang Representasi Eselon II
Belanja Perjalanan Dinas Dalam Negeri Uang Harian Jaldis panitia fullday
Biaya Transport
Uang Representasi Eselon I
Penanggungjawab Kegiatan, Direktur Informasi dan Media,
Hartyo Harkomoyo
NIP. 19770624 200012 1 001 Harga Satuan
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
PENYELENGGARAAN FORUM TEMATIK BADAN KOORDINASI KEHUMASAN INSTANSI PEMERINTAH (BAKOHUMAS)
Unit Eselon II
Jakarta, 8 April 2022
No Uraian RO/Komponen/Akun/Detil Volume
Rincian Output
Jenis Biaya (Utama/Pen
dukung)
Rincian Perhitungan
Diseminasi Informasi Publik
Jumlah Sat
2 5
Narasumber Eselon I/yang disetarakan Belanja Bahan
"Penguatan Strategi Komunikasi Humas K/L kepada Audiens Internasional: Nation Branding dan Peningkatan Citra Positif Indonesia"
Unit Eselon I
Kementerian Negara/Lembaga Program
Sasaran Program
Peningkatan Citra Positif Indonesia di Dunia Internasional Kegiatan
Kementerian Luar Negeri
Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Diplomasi dan Kerja Sama Internasional
Peningkatan Citra Positif Indonesia di Dunia Internasional Direktorat Informasi dan Media
Sosialisasi dan Diseminasi Publik
50Orang Klasifikasi Rincian Output
Indikator KRO Volume Keluaran Satuan Ukur
Paket Meeting Fullday Eselon I Biaya Jasa Penanganan Covid-19 Biaya Antigen Panitia dan Peserta Seminar Kit
Tanpa Sub Komponen
Belanja Jasa Profesi
