Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi KependudukanPadaKantorDesaTulungSelapanIlir SKRIPSI. Pipi Dianti

(1)

Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi KependudukanPadaKantorDesaTulungSelapanIlir

SKRIPSI

Pipi Dianti

151410234

(2)

PROGRAMSTUDISISTEMINFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BINA DARMA

PALEMBANG 2019

Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi KependudukanPadaKantorDesaTulungSelapanIlir

Pipi Dianti 151410234

Skripsi ini diajukan sebagai syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer

(3)

(4)

iii

(5)

(6)

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

➢ Sesungguhnya Allah tidak akan merubah keadaan suatu kaum sehingga mereka merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri.(Q.S. Ar Rad :11).

➢ Hidupadalahperjuangan,makaberjuanglahuntukhidup

➢ Bermimpilah. Karena tuhan akan memeluk mimpi-mimpi itu.(Andrea Hirata)

PERSEMBAHAN

➢ AllahSWT.Berkatdanpertolongan-nyalahpenulisdiberikelancarandan kemudahan. Tiada daya dan upaya melainkan pertolongan Allah SWT semata.

➢ Teruntuk almarhummah ibunda, terima kasih dan maaf. Terima kasih telah mengajarkan anakmu akan pentingnya pendidikan, mengajarkan arti kesabaran dan putus asa, terima kasih selama ini selalu ngesupport anakmudalamsegalahal,terimakasihtelahmendukungkegiatankuliah anakmu.Anakmumasihdanterusakanmerindukanmumomenitu.Dan maaf,padakenyataannya,anakmuterlambatmembuatmutersenyum.

➢ Kepada ayahanda, terima kasih untuk kekuatan yang diberi. Rela kerja sendiri demi menghidupi anakmu dan membiayai biaya kuliah, rela dirumahsendiri,masaksendiri,tetapiayahtidakpernahmengeluhselalu tersenyum didepan anakmu walau kami tahu itu teramat sulit bagimu ayah. Senyum ayahanda adalah alasan terbaik untuk tetap semangat dalammenjalanikehidupanini.Kelakanakmuakanmembayarsemuahal yangtidakdapatterbalasdarikasihsayangmu.

➢ Terimakasihbuatsahabat-sahabatsudahmendengarcurhatandankeluh kesah saya selama proses pengerjaan skripsi.berusaha memberi saran setiap kalidiminta.

➢ Dr.EdiSuryaNegara,M.Komselakukaprodisisteminformasi.

➢ Marlindawati,MM.,M.Kom selaku pembimbingku, terima kasih banyak menyempatkan waktu untuk saya bimbingan, memberikan saran terhadap skripsi yang sayabuat.

➢ Teman-teman sistem informasi angkatan2015.

➢ Universitas BinaDarma.

(7)

ABSTRACT

The population administration information system (SIAK) can be used as a means of storing population data and population documents which are official documents and issued by implementing agencies that have legal force as authentic evidence resulting from population registration and civil registration services. Population Administration Information System is one type of software that can be used to assist the process of managing population biodata data records in one of the government agencies that are engaged in population administration services. Tulung Selapan Ilir Village Office is one of the village offices in Tulung Selapan Subdistrict which is engaged in conventional services in processing population data by recording each population data using Microsoft Excel application and recording in the book then filing it. This causes the population data processing process such as population data, transfer data, death data, as well as birth data, to be a little slow due to opening the archives one by one. In addition, current population data processing can be lost or damaged. From the above problems, researchers wished to manipulate the population administration web system using the prototype method. With this method, researchers can interact directly with users during the system development process. So that the system that is expected to be truly useful will be utilized as much as possible by employees who work on the population data processing section..

Keywords: Village Office, Web, Tulung Selapan Ilir, Population Administration

(8)

vii ABSTRAK

Sistem informasi administrasi kependudukan (SIAK) dapat digunakan sebagai sarana penyimpanan data penduduk dan dokumen kependudukan yang merupakan dokumen resmi dan diterbitkan oleh instansi pelaksana yang mempunyai kekuatan hukum sebagai bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan pendaftaran penduduk dan catatan sipil. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan adalah salah satu jenis perangkat lunak yang dapat digunakan untuk membantu proses pengelolaan data pencatatan biodata penduduk pada salah satu instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang pelayanan administrasi kependudukan. Kantor Desa Tulung Selapan Ilir adalah salah satu kantor desa di Kecamatan Tulung Selapan yang bergerak dibidang jasa yang masih konvensional dalam mengolah data kependudukannya yaitu dengan cara mencatat setiap data kependudukan menggunakan aplikasi microsof texcel dan pencatatan dalam buku kemudian mengarsipkannya. Hal ini menyebabkan proses pengolahan data kependudukan seperti data penduduk, data kepindahan, data kematian, serta data kelahiran, menjadi sedikit lambat dikarenakan membuka arsip terlebih dahulu secara satu persatu. Selain itu, pengolahan data kependudukan yang saat ini dapat saja hilang ataupun menjadi rusak. Dari permasalahan diatas, peneliti berkeinginan untuk merangcang sistem web administrasi kependudukan menggunakan metode prototype. Dengan metode ini, peneliti dapat berinteraksi langsung dengan pengguna selama proses pembangunan sistem. Sehingga sistem yang diharapkan nanti akan benar-benar berguna dan dapat dimanfaatkan dengan semaksimal mungkin oleh pegawai yang bekerja pada bagian pengolah data kependudukan.

Kata Kunci: Kantor Desa, Web, Tulung Selapan Ilir, Administrasi Kependudukan

(9)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan karunia-Nya skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik untuk memenuhi salah satu syarat mendapatkan gelar Sarjana Komputer di Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Darma. Dalam penulisan skripsi ini, tentunya masih jauh dari sempurna. Hal ini dikarenakan keterbatasnya pengetahuan yang dimiliki. Oleh karena itu dalam rangka melengkapi kesempurnaan dari penulisan skripsi ini diharapkan adanya saran dan kritik yang diberikan bersifat membangun.

Pada kesempatan yang baik ini, tak lupa penulis menghaturkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, nasehat dan pemikiran dalam penulisan skripsi penelitian ini, terutama kepada:

1. Dr. Sunda Ariana, M.Pd., M.M. selaku Rektor Universitas Bina Darma Palembang.

2. DedySyamsuar,Ph.D.selakuDekanFakultasIlmuKomputer.

3. Dr. Edi Surya Negara, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

4. Marlindawati,MM.,M.Kom. selaku Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dalam penulisan Skripsiini.

5. Kepada Bapak Afriyudi, M.Kom dan Ibu Fitri Purwaningtias, M.Kom sebagaipenguji.

6. OrangTuaTercinta,Keluargabesar,keluargakecil,saudara-saudaraku, dan seluruh teman serta sahabat-sahabatku yang selalu memberikan dorongan dan masukan serta bantuan baik moril maupun materil yang tak ternilaiharganya.

7. Kepada seluruh dosen dan mahasiswa Universitas Bina Darma yang telahmembantuatasterlaksananyaskripsitersebut.

8. Kepada teman-teman seperjuangan Program Studi Sistem Informasi angkatan2015.

(10)

ix

DAFTAR ISI

Halaman

COVERLUAR ... i

COVERSAMPUL ... ii

HALAMANPENGESAHAN... iii

HALAMANPERSETUJUAN ... iv

HALAMANPERNYATAAN ... v

MOTODANPERSEMBAHAN ... vi

ABSTRAK ... vii

ABSTRACK ... viii

KATAPENGANTAR ... ix

DAFTARISI ... x

DAFTARGAMBAR ... xvi

DAFTARTABEL ... xx

BABIPENDAHULUAN ... 1

1.1. LatarBelakang ... 2

1.2. RumusanMasalah ... 2

1.3. BatasanMasalah ... 3

1.4. TujuandanManfaat ... 3

1.4.1.TujuanPenelitian ... 3

1.4.2. ManfaatPenelitian ... 4

1.5. MetodelogiPenelitian ... 4

1.5.1. WaktudanTempatPenelitian... 6

1.5.2. MetodePengumpulanData ... 6

1.5.3. MetodePengembanganSistem ... 6

1.5.4. MetodePenelitian ... 6

1.6. SistematikaPenulisan ... 7

(11)

BAB IITINJAUANPUSTAKA ... 9

2.1. TinjauanUmum ... 9

2.1.1.SejarahSingkat... 9

2.1.2.VisidanMisi ...10

2.1.3.StrukturOrganisasi ...12

2.1.4.Tugas danTanggungJawab ...12

2.2. LandasanTeori ...13

2.2.1.Sistem ... 13

2.2.2.SistemAdministrasi ...14

2.2.3.Administrasi ... 14

2.2.4.SistemInformasi ...15

2.2.5.Sistem InformasiAdministrasiKependudukan ...16

2.2.6.Web ... 16

2.2.7.UML(UnifiedModellingLanguage) ... 16

2.2.8.RancangBangun ...20

2.2.9.XAMPP ...21

2.2.10.PHP(HypertextPrepocessor) ... 21

2.2.11.Desa ... 21

2.2.12.Database...22

2.2.13.MySQL ...22

2.2.14.AdministrasiKependudukan ...22

BAB III ANALISISDANPERANCANGAN ... 23

3.1. Analisis ...23

3.1.1.Perancangan ...24

3.1.2.Komunikasi(Communication) ...24

(12)

xi

3.1.3.4.Desain Pemodelan (ModellingQuickDesign) ...30

3.2. Desain Pemodelan (ModelingQuickDesign) ...30

3.2.1.DesainRancanganSistem ...31

3.2.1.1.DiagramUsecaseSistem ...31

3.2.1.2.Diagram Class dan BasisDataSistem ...37

3.2.1.3.Diagram Aktifitas(Activity)Sistem ...38

3.2.1.4.Diagram AktifitasSekretarisDesa ...39

3.2.1.5.Diagram AktifitasKepalaDesa ...40

3.2.2.Rancangan UserInterface(UI) ...40

3.2.2.1.Menu LoginSekretarisDesa ... 40

3.2.2.2.MenuUtamaTampilanWebSekretarisDesa ... 41

3.2.2.3.MenuProfileAnda ...41

3.2.2.4.MenuDaftarPengguna ...42

3.2.2.5.Sub MenuPencarianData ...42

3.2.2.6.Sub Menu DaftarKepalaKeluarga ...43

3.2.2.7.SubMenuMenginputDataPendudukBaru ...43

3.2.2.8.Sub Menu MenginputDataKelahiran ...44

3.2.2.9.Sub Menu MenginputDataMeninggal ...45

3.2.2.10.SubMenuMenginputDataWargaPindah ...46

3.2.2.11.Sub Menu StatistikaJenisKelamin ...47

3.2.2.12.Sub Menu StatistikaStatusPerkawinan ...47

3.2.2.13.Sub MenuStatistikaAgama ...48

3.2.2.14.Sub MenuStatistikaPendidikan ...48

3.2.2.15.Sub MenuStatistikaPekerjaan ...49

3.2.2.16.Sub Menu StatistikaGolonganDarah ...49

3.2.2.17.Sub Menu StatistikaHubunganDarah ...50

3.2.2.18.SubMenuStatistikaRumahTanggaMiskin ...50

3.2.2.19.Sub MenuStatistikaUmur...51

3.2.2.20.Sub Menu LaporanDataKematian ...51

3.2.2.21.Sub Menu LaporanDataPindah ...52

(13)

3.2.2.22,Sub Menu LoginKepalaDesa ...52

3.2.2.23.Halaman Utama WebKepalaDesa ...53

3.2.2.33Sub Menu StatistikaHubunganKeluarga ...58

3.2.2.37Sub Menu LaporanDataKelahiran ...60

BABIVHASILDANPEMBAHASAN ... 61

4.1. Hasil ... 61

4.2. Pembahasan ...62

4.2.1.Construction ofPrototype (Implementasi Dalam BentukPrototype) ...62

4.2.1.1.Menu LoginSekretarisDesa ...63

4.2.1.2.MenuUtamaTampilanWebSekretarisDesa ...64

4.2.1.4.MenuDaftarPengguna ...65

(14)

xiii

4.2.1.8.Sub Menu MenginputDataKelahiran ...67

4.2.1.9.Sub Menu MenginputDataMeninggal ...68

4.2.1.10.SubMenuMenginputDataWargaPindah ...69

4.2.1.17.Sub Menu StatistikaHubunganKeluarga ...73

4.2.1.21.SuratKematian ...75

4.2.1.22.Sub Menu LaporanDataKelahiran ...76

4.2.1.23.SuratKelahiran ...77

4.2.1.25.SuratPindah ...78

4.2.1.26.Menu LoginKepalaDesa ...79

4.2.1.27.Halaman Utama WebKepalaDesa ...80

4.2.1.37.Sub Menu StatistikaHubunganKeluarga ...85

(15)

4.2.1.38.SubMenuStatistikaRumahTanggaMiskin ... 86

4.2.1.39.SubMenuStatistikaUmur ... 86

4.2.1.40.SubMenuLaporanDataKematian ... 87

4.2.1.41.SuratKematian ... 87

4.2.1.42.SubMenuLaporanDataKelahiran ... 88

4.2.1.43.SuratKelahiran ... 88

4.2.1.44.SubMenuLaporanDataPindah ... 89

4.2.1.45.SuratKepindahan ... 90

4.2.2.Development Delivery and Feedback (Pengujian, Penyerahan KepadaPelanggandanUmpanBalik) ... 91

BABVPENUTUP ... 92

5.1. Kesimpulan... 92

5.2. Saran ... 92

(16)

xv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar1.MetodePrototype ... 7

Gambar 2.1.StrukturOrganisasi ... 12

Gambar 3.1.WaktuPenjadwalanSistem ... 30

Gambar3.1.UseCaseDiagram ... 30

Gambar3.2.ClassDiagram ... 31

Gambar3.3.DiagramactivitySekretarisDesa ... 38

Gambar.3.4 Activity DiagramKepalaDesa ... 39

Gambar.3.5MenuLoginSekretarisDesa ... 40

Gambar.3.6.MenuTampilanWEBSekretarisDesa ... 40

Gambar.3.7 MenuProfileAnda ... 41

Gambar.3.8MenuDaftarPengguna ... 41

Gambar.3.9SubMenuPencarianData ... 42

Gambar.3.10SubMenuDaftarKepalaKeluarga ... 42

Gambar.3.11 Sub Menu Menginput DataPendudukBaru ... 43

Gambar.3.12 Sub Menu MenginputDataKelahiran ... 44

Gambar.3.13SubMenuMenginputDataMeninggal ... 45

Gambar.3.14SubMenuMenginputDataWargaPindah ... 46

Gambar.3.15SubmenuStatistikaJenisKelamin ... 46

Gambar.3.16SubMenuStatistikaStatusPerkawinan... 47

Gambar.3.17SubMenuStatistikaAgama ... 47

Gambar.3.18SubMenuStatistikaPendidikan ... 48

Gambar.3.19SubMenuStatistikaPekerjaan ... 48

Gambar.3.20SubMenuStatistikaGolonganDarah ... 49

Gambar.3.21SubMenuStatistikaHubunganKeluarga ... 49

Gambar.3.22SubMenuStatistikaRumahTanggaMiskin... 50

Gambar.3.23 Sub MenuStatistikaUmur ... 50

Gambar.3.24SubMenuLaporanDataKematian ... 51

(17)

Gambar.3.25SubMenuLaporanDataKelahiran ... 51

Gambar.3.26SubMenuLaporanDataPindah ... 52

Gambar.3.27 Menu LoginKepalaDesa ... 52

Gambar.3.28HalamanUtamaWebKepalaDesa ... 53

Gambar.3.30 Sub MenuPencarianData ... 54

Gambar.3.31 Sub Menu DaftarKepalaKeluarga ... 54

Gambar3.32SubMenuStatistikaJenisKelamin ... 55

Gambar.3.33SubMenuStatistikaStatusPerkawinan ... 55

Gambar.3.34 Sub MenuStatistikaAgama ... 56

Gambar.3.35 Sub MenuStatistikaPendidikan ... 56

Gambar.3.36 Sub MenuStatistikaPekerjaan ... 57

Gambar.3.39SubMenuStatistikaRumahTanggaMiskin ... 58

Gambar.4.1 Menu LoginSekretarisDesa ... 63

Gambar.4.2MenuTampilanWebSekretarisDesa ... 64

Gambar.4.4 MenuDaftarPengguna ... 65

(18)

xvii

Gambar.4.21SuratKematian ... 76

Gambar.4.23SuratKelahiran ... 77

Gambar.4.26SuratPindah ... 79

Gambar.4.26 Menu LoginKepalaDesa ... 80

Gambar.4.27HalamanUtamaWebKepalaDesa ... 81

Gambar.4.31SubMenuStatistikaJenisKelamin ... 83

Gambar.4.41SuratKematian ... 88

(19)

Gambar.4.43SuratKelahiran ... 89

Gambar.4.45SuratKepindahan ... 90

(20)

xix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel2.1SimbolUsecasediagram ... 17

Tabel 2.2SimbolActivitydiagram ... 18

Tabel2.3.Simbol-SimbolClassDiagram ... 20

Tabel3.1.UsulanPembuatanTampilanRancanganDesainSistem ... 29

Tabel3.1User ... 32

Tabel3.2Penduduk ... 33

Tabel3.3pildata ... 34

Tabel3.4sk_lahir ... 34

Tabel3.5sk_pindah ... 35

Tabel3.6sk_wafat ... 36

Tabel3.7View_klpumur ... 36

Tabel3.8view_penduduk ... 37