UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

(1)

(2)

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Latar Belakang

.

(3)

Bentuk Kegiatan Maksud dan Tujuan

1

Nama Kegiatan

Penyelenggara

Target Pengunjung

Target Peserta

.

Waktu dan Tempat

(4)

:

Kegiatan Career Expo

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

Kegiatan Scholarship Expo

a. Presentasi Penawaran Beasiswa

b. Pameran

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

(5)

Bentuk Kerjasama

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A Rp. 8.750.000,- (Harga nett)

PILIHAN B Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

(6)

PILIHAN C Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA

PILIHAN D Rp. 2.000.000,- (Harga nett)

III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR

PILIHAN E Rp. 2.700.000,- (Harga nett)

(7)

PILIHAN F Rp. 4.500.000,- (Harga nett)

III. PAKET SPONSORSHIP

Matriks Kontraprestasi

Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B

Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m) Penggunaan Ruangan 1 ruang auditorium

untuk 3 hari Tidak ada Tidak ada

Ruang VIP Ya Ya Tidak

Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak

Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak

AC 1 Buah Ya Tidak Tidak

X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah

Penyantuman Logo Pada :

Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Hanging Banner Exlima* Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Buku Program Exlima* Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Pemasangan :

Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs

Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs

Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan ** Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak

Acara Kegiatan :

Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam

Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya

Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya

Biaya Sponsorship*** Rp60.000.000 Rp40.000.000 Rp25.000.000

(8)

Syarat Kepesertaan

Jadwal Acara



(9)

Susunan Kepanitiaan

Pengarah : Hamid Chalid

Penanggung jawab : Erwin Nurdin Ketua Pelaksana : Sandra Fikawati

Pembantu Umum : Ahmad Syafiq

Sekretaris : Dian Ovita Triyanti

Bendahara : Wulan Wijayanti, Dira Fadila Sie Acara/Protokol Pembukaan : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan Sie Seminar Career : Tresnasari Satya Putri

Sie Seminar Scholarship : Nidya Sari Rifaie, Suyanti Sie Operasional/Ticketing : Irfan Fajar, Bambang W

Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Dimas Yunianto Putro, Luthfiya Rizki Riyanti, Nurul Handayani, Rahmad Habibie, Bintari Yuniati M

Sie Humas/Promosi/Publikasi : Anissah Larasati, M Rifqi Adiasya Sie Dokumentasi : Haffi Putranda Ilham

Sie Teknologi Informasi : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B Sie Perlengkapan/Transportasi : Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi,

Jajah Gunawan, Rahmatullah

Sie Konsumsi : Nurjanah

Sie Keamanan : Nurhaman

Penutup

(10)

FASILITAS YANG DIBERIKAN

TANDA PENGENAL

UKURAN STAND ( m²) KARTU PENGENAL

3X3 6

2X3 4

2X2 3

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN



1 Meja System

2 MCB / 2 Amp

3 Kursi Lipat Chitos 4 Kursi Barstall Mika 5 Black Upholestery Chair 6 Round Table Glass 7 Round Wood Table

8 Dispenser

9 TV Plasma

10 Arm Spotlight

11 Rak Buku

12 Rak Brosur 13 Folding Door

14 Signage Gambar + Pot 15 Folding Chair

16 Standing Fan 17 Tempat Sampah

Rp. 130.000,- Rp. 150.000,- Rp. 80.000,- Rp. 310.000,- Rp. 260.000,- Rp. 400.000,- Rp. 360.000,- Rp. 390.000,- Rp. 1.375.000,- Rp. 180.000,- Rp. 310.000,- Rp. 450.000,- Rp. 360.000,- Rp. 360.000,- Rp. 135.000,- Rp. 220.000,- Rp. 10.000,-

Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Hari Per Hari Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event

(11)

IJIN MENDIRIKAN STAND



PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI

1.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG



PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND













(12)

PEMBAYARAN

1.

UNIVERSITAS INDONESIA a/c 127.300.0024

BANK BNI CABANG UI DEPOK

2.

Email: [email protected] atau

Fax CDC-UI : 021-7888-1021 3.

PEMBATALAN

1.

(13)

Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015

SUASANA ANNEX BALAIRUNG

(14)

Contact Person UI Career Expo :

 Ahmad Luthfi 0858 5220 7774

 Bintari Yuniati M 0813 8050 9286

 Dimas Yunianto Putro 0878 8346 0183

 Luthfiya Rizki Riyanti 0856 9317 8182

 Nurul Handayani 0812 1022 0816

 Rahmad Habibie 0877 7600 4455

Scholarship Expo :

 Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139)

Media Partner :

 Anissah Larasati 0857 8045 3222

 M Rifqi Adiasya 0877 8157 2138

(15)

Contoh Partisi Standar

Spesifikasi Booth:

1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m

3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru 4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)

5. Karpet dalam berwarna abu-abu 6. Meja 1 unit, kursi 2 unit 7. Lampu TL 40 watt 2 unit

(16)

FOR M ULIR KE P ESE R TA A N P ER U SA H A A N

………..

nama jelas Catatan :

1.

2.

Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

[email protected]

* Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri 3.

(Paket I & II : Pilihan A s/d D)

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : ………

Bergerak Bidang : ...

Nama : ………

Jabatan : ………

Alamat Lengkap : ………

………

Telp./HP : ………

Fax : ………

Email : ...

Website : ………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)

a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D No. Booth : ...

Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design*

Nama Fascia :                      

Total Harga Rp ...

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

 Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan tempat

 Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan

”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam waktu ... minggu atau paling lambat tanggal………... Bulan……….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career &

Scholarship Expo XX 2015.

 Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 127.300.0024

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia.

……… ,……… 2015 Peserta,

Materai 6000

(17)

15 FOR M ULIR KE P ESE R TA A N P ER U SA H A A N

………..

1.

2.

[email protected]

(Media Partner)

Perusahaan : ………

Nama : ………

Jabatan : ………

………

Fax : ………

Email : ...

Website : ………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam paket media partner dengan media

a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya, Sebutkan……….

No. Booth : ...

Nama Fascia :                      

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.

……… ,……… 2015 Peserta,

Materai 6000

(18)

FOR M ULIR KE P ESE R TA A N P ER U SA H A A N

………..

1.

2.

[email protected]

(Paket III : Sponsorship)

Perusahaan : ………..………..

Nama : ………

Jabatan : ………

………

Fax : ………

Email : ...

Website : ………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan

”UI Career &Scholarship Expo XX 2015” pada paket : (lingkari sesuai pilihan) 1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B No. Booth : ...

Nama Fascia :                      

Total Harga Rp ...

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

 Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam waktu ... minggu atau paling lambat tanggal………... Bulan……….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX 2015.



Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

 Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan

r

ekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS

UI DEPOK a/c 127.300.0024

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia.

……… ,……… 2015 Peserta,

Materai 6000

(19)

FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015”

Tanggal 17-19 September 2015

Nama Perusahaan : ……….……….

Nomor Stand/ Booth : ……….……….

Penanggung Jawab Stand : ……….……….

NO. KETERANGAN HARGA PERIODE JUMLAH

PESANAN

JUMLAH HARGA

1 Meja System 130.000 Per Event

2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 150.000 Per Event

3 Kursi Lipat Chitos 80.000 Per Event

4 Kursi Barstall Mika 310.000 Per Event

5 Black Upholestery Chair 260.000 Per Event

6 Round Table Glass 400.000 Per Event

7 Round Wood Table 360.000 Per Event

8 Dispenser 390.000 Per Event

9 TV Plasma 1.375.000 Per Hari

10 Arm Spotlight 180.000 Per Hari

11 Rak Buku 310.000 Per Event

12 Rak Brosur 450.000 Per Event

13 Folding Door 360.000 Per Event

14 Signage Gambar + Pot 360.000 Per Event

15 Folding Chair 135.000 Per Event

16 Standing Fan 220.000 Per Event

17 Tempat Sampah 10.000 Per Event

Total Catatan:

1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ……...…….... 2015 Pemohon fasilitas tambahan

( ……….……… )

(20)

FO RM U LIR PE N D AFT A R A N M A C A D D RESS L A P T O P UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015”

Tanggal 17-19 September 2015

Nama Perusahaan : ………..

Nomor Stand/ Booth : ...

Penanggung Jawab Stand : ……….

E-mail : ...

No. Hp : ……….

No Jenis PC/Laptop Physical Address/MAC Address

Jumlah PC/Laptop : (maks. 2unit)

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke

[email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling lambat Senin, 7 September 2015 pukul 16.00 WIB

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan koneksi internet

(21)