PANDUAN HIBAH PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT INTERNAL FTUP

(1)

PANDUAN HIBAH PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

INTERNAL FTUP - 2019

Unit Penelitan dan Pengabdian kepada Masyarakat Fakultas Teknik Universitas Pancasila

Telp (021) 786 4730 ext. 120

Email:kalitbang_ftup@univpancasila.ac.id

(2)

(3)

Kata Pengantar

Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat adalah dua kegiatan yang wajib dipenuhi oleh setiap dosen di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Pancasila. Namun dalam pelaksanaannya, kedua kegiatan tersebut diperlukan dana yang relatif besar. Untuk itu, diperlukan dukungan dari pihak fakultas agar setiap dosen memiliki kesempatan meneliti dan melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

Dukungan dalam bentuk hibah kompetisi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat telah dilakukan secara berkelanjutan setiap tahun. Dosen tetap FTUP dan Pusat Kajian dapat mengajukan proposal untuk mendapatkan pendanaan sesuai skema yang telah ditetapkan dengan jumlah dana yang setiap tahun semakin besar. Setiap kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat harus melibatkan mahasiswa, untuk meningkatkan interaksi dosen-mahasiswa di dalam kegiatan akadamik penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Kami berharap dukungan ini akan memotivasi dosen untuk meningkatkan kemampuan meneliti dan melakukan pengabdian kepada masyarakat, meningkatkan keterlibatan mahasiswa di dalam kegiatan akademik dan meningkatkan jumlah publikasi dosen FTUP.

Tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan buku panduan ini. Saran dan kritik membangun untuk peningkatan kualitas panduan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sangat diharapkan.

Jakarta, 21 Februari 2019

Ka UP2M

(4)

Daftar Isi

LEMBAR PENGESAHAN ... i

Kata Pengantar ... ii

Daftar Isi ... iii

I. PENDAHULUAN ... 1

II. SKEMA HIBAH PENELITIAN ... 4

II. 1. PERSYARATAN PENGAJUAN HIBAH PENELITIAN ... 4

II. 2. FORMAT PROPOSAL DAN SELEKSI HIBAH PENELITIAN ... 5

II. 3. JADWAL PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN ... 7

II. 4. FORMAT LAPORAN KEMAJUAN DAN AKHIR PENELITIAN ... 7

II. 5. ATURAN LAINNYA ... 9

III. PENGABDIAN PADA MASYARAKAT ... 10

III. 1. PERSYARATAN PENGAJUAN PROPOSAL HIBAH PENGABDIAN PADA MASYARAKAT ... 10

III. 2. FORMAT PROPOSAL DAN SELEKSI HIBAH PENGABDIAN PADA MASYARAKAT ... 10

III. 3. JADWAL PELAKSANAAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT ... 12

III. 4. FORMAT LAPORAN AKHIR PENGABDIAN PADA MASYARAKAT ... 13

III. 5. ATURAN LAINNYA ... 14

Lampiran 1. Halaman Sampul untuk Proposal atau Laporan Akhir Penelitian atau Pengabdian pada Masyarakat ... 15

Lampiran 2. Halaman Pengesahan ... 16

Lampiran 3. Rencana Anggaran Biaya (RAB) ... 17

Lampiran 4. Daftar Riwayat Hidup ... 18

Lampiran 5. Lembar Persetujuan Mitra ... 20

Lampiran 6 Justifikasi Penggunaan Anggaran ... 21

(5)

I. PENDAHULUAN

Untuk mencapai Visi Universitas Pancasila menjadi universitas yang unggul, maka ketiga pilar tridharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat harus memenuhi standar nasional yang ditetapkan oleh Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT). Sesuai dengan standar tersebut, maka mutu hasil penelitian diarahkan dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Sedangkan hasil pengabdian kepada masyarakat merupakan penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademika yang relevan, pemanfaatan teknologi tepat guna, bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi atau bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar.

Kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh civitas akademika di Fakultas Teknik Universitas Pancasila (FTUP) merupakan salah satu kewajiban sesuai dengan Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tingi. Kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan di FTUP mengacu pada “Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Fakultas Teknik Universitas Pancasila Periode tahun 2018-2024”. Rencana induk penelitian dan pegabdian pada masyarakat tersebut dirumuskan dengan mengacu pada visi, misi, dan bertujuan sebagai berikut :

1. Pengembangan budaya akademik dalam mendukung pelaksanaan riset unggulan yang berbasis lingkungan dan berkesinambungan

2. Peningkatan mutu Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat melalui kesinergian berbagai keahlian di lingkungan Universitas Pancasila

3. Pengembangan kemampuan inovasi dan kewirausahaan melalui tahapan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat awal, dasar, terapan dan industri sehingga menghasilkan produk peneltian yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat dan industri 4. Peningkatan pemanfaatan hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dan

pengabdian masyarakat dalam upaya peningkatan mutu pendidikan

5. Peningkatan jumlah artikel ilmiah dosen yang diterbitkan di jurnal internasional

(6)

Kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan FTUP juga dilakukan sebagai wujud komitmen FTUP dalam peran aktif pencapai Sustainability Development Goals (SDG) di Indonesia pada tahun 2030. Penelitian dan pengabdian pada masyarakat diarahkan untuk mengambil tema yang terkait dengan tujuan SDG yang ditetapkan oleh Persatuan Bangsa-Bangsa. FTUP menfokuskan pada 5 (lima) dari 17 tujuan tersebut, yaitu Pendidikan Berkualitas, Air Bersih dan Sanitasi yang Baik, Energi Bersih dan Terjangkau, Infrastruktur, Industri dan Inovasi, Kota dan Komunitas yang Berkelanjutan.

Selain pencapaian SDG, kegitan penelitian dan pengabdian pada masyarakat juga didorong untuk dapat berperan dalam grand design FTUP sebagai Green Campus yang bertaraf internasional. Saat ini, Universitas Pancasila berhasil menempatkan diri di ranking 32 tingkat nasional dan ranking 527 internasional dari 1437 universitas dari 81 negara di dunia pada World University Ranking UI Green Metric tahun 2018. Dengan fokus penelitian yang mengarah pada green campus, diharapkan akan semakin meningkatkan eksistensi Universitas Pancasila sebagai green campus di dunia.

Untuk mencapai tujuan di atas, maka diperlukan dukungan penuh dari FTUP melalui pemberian dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui mekanisme hibah kompetisi internal untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang temanya terkait dengan:

1. Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Fakultas Teknik Universitas Pancasila Periode Tahun 2019-2024 (RIP FTUP 2019- 2024).

2. Implementasi dan pencapaian lima tujuan SDG :

#4 Pendidikan Berkualitas

#6 Air Bersih dan Sanitasi yang Baik

#7 Energi Bersih dan Terjangkau

#9 Infrasturktur, Industri dan Inovasi

#11 Kota dan Komunitas yang Berkelanjutan 3. Grand plan FTUP sebagai Green Campus.

Secara umum terdapat dua program hibah internal FTUP yaitu hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, seperti tercantum pada Tabel 1 berikut ini.

(7)

Tabel 1.1 Jenis Hibah Internal Hibah Penelitian

Nama Kegiatan Besaran Hibah Topik Penelitian

1. Hibah Peneliti Muda

(HPMu) Rp. 5.000.000,-

 RIP FTUP 2019-2024

 6 (enam) topik SDG

 Grand plan FTUP sebagai Green Campus

2. Hibah Peneliti Madya

(HPMa) Rp. 10.000.000,-

 RIP FTUP 2019-2024

3. Hibah Pusat Kajian for

Green Campus (HPK) Rp. 20.000.000,- Grand plan FTUP sebagai Green Campus

Hibah Pengabdian pada Masyarakat

Nama Kegiatan Besaran Dana Pengusul

1. Pengabdian pada

Masyarakat Mandiri Rp. 5.000.000,- Keanggotaan pengusul berasal dari satu program studi

2. Pengabdian pada Masyarakat Terintegrasi

Rp. 10.000.000,- Keanggotaan pengusul lintas program studi

Adapun penjelasan untuk masing-masing skema Hibah Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat seperti terdapat pada bagian II dan III dari buku panduan ini.

(8)

I. SKEMA HIBAH PENELITIAN

Terdapat tiga skema hibah penelitian internal, yaitu Hibah Peneliti Muda (HPMu), Hibah Peneliti Madya (HPMa), dan Hibah Penelitian Pusat Kajian for Green Campus. Adapun persyaratan, mekanisme pengusulan, pelaksanaan penelitian, monitoring dan evaluasi untuk masing-masing skema hibah adalah sebagai berikut :

II. 1. PERSYARATAN PENGAJUAN HIBAH PENELITIAN

Persyaratan umum pengajuan hibah penelitian internal adalah sebagai berikut : Tabel 2.1. Persyaratan Umum

Kriteria

Skema Hibah Peneliti Muda

(HPMu)

Hibah Peneliti Madya (HPMa)

Hibah Pusat Kajian for Green Campus

(HPK) Jabatan Fungsional

Ketua Pengusul Tanpa Kepangkatan Maks Lektor

Penugasan

Jumlah Anggota Min. 1 Min. 2

Pendidikan Maks. S2 Maks. S2

Jumlah Mahasiswa

Terlibat 1 ≥ 1

Topik Penelitian  RIP FTUP 2019- 2024

 RIP FTUP 2019-2024

Grand plan FTUP sebagai Green Campus

1. Proposal wajib untuk diketahui oleh Ketua Program Studi masing-masing di lingkungan Fakultas Teknik UP. Apabila tim penelitian melibatkan 2 program studi maka lembar pengesahan wajib ditanda tangani oleh kedua Ketua Program Studi.

2. Usulan diarahkan untuk membantu terselenggaranya penelitian bersama antara dosen dan mahasiswa sebagai tugas akhir mahasiswa pada bidang yang diusulkan. Usulan diwajibkan dapat melibatkan mahasiswa D3/S1 (antara 1-2 orang) yang akan melaksanakan tugas akhir, yang dalam keikutsertaannya harus menyelesaikan tugas akhir secara tepat waktu (sesuai kurikulum).

(9)

3. Topik usulan Hibah Peneliti Muda dan Hibah Peneliti Madya harus mengacu pada RIP FTUP 2019-2024, Implementasi dan pencapaian lima tujuan SDG, atau Grand plan FTUP sebagai Green Campus.

Sedangkan usulan Hibah Penelitian Pusat Kajian wajib mengusung tema yang terkait dengan Grand plan FTUP sebagai Green Campus. Pada tahun 2019 ini, tema Grand plan FTUP sebagai Green Campus adalah :

 Pembangkit Listrik Tenaga Sampah Mikro for Green Campus.

 Water Sensitive Campus

4. Luaran wajib untuk masing-masing skema hibah adalah sebagai berikut :

- Hibah Peneliti Muda : 1 (satu) artikel ilmiah yang diterima/dipublikasikan pada jurnal nasional terindeks Sinta.

- Hibah Peneliti Madya : 1 (satu) artikel ilmiah yang diterima/dipublikasikan pada jurnal nasional terakreditasi atau seminar internasional terindeks.

- Hibah Penelitian Pusat Kajian : 1 (satu) artikel ilmiah yang diterima pada seminar internasional terindeks dan 1 (satu) desain atau prototipe untuk implementasi green campus.

II. 2. FORMAT PROPOSAL DAN SELEKSI HIBAH PENELITIAN

Proposal diketik sepanjang maksimal 15 halaman berukuran A4, dengan jenis huruf Times New Roman 12, spasi 1,5, dengan margin atas 3 cm, bawah 3 cm, kiri 3 cm dan kanan 2,5 cm.

Proposal yang dikumpulkan sebanyak 3 (tiga) eksemplar dalam bentuk hard copy dan 1 (satu) file pdf yang di email ke kalitbang_ftup@univpancasila.ac.id. Proposal berisikan :

(1) Halaman sampul berwarna biru dengan format sesuai dengan Lampiran 1 dari buku panduan ini.

(2) Halaman pengesahan sesuai dengan format pada Lampiran 2.

(3) Ringkasan, merupakan bagian yang menjelaskan secara singkat (resume) tentang latar belakang penelitian, tujuan, metode penelitian yang akan dilaksanakan, biaya yang diajukan dan luaran yang diharapkan.

(4) Bab I Pendahuluan, yang berisikan latar belakang penelitian dan rumusan masalah yang akan diteliti, tujuan dan manfaat penelitian, serta tinjauan pustaka (state of the art) untuk melihat keterbaruan dari penelitian.

(5) Bab II Metode Penelitian, menjelaskan urutan tahapan penelitian yang dilengkapi dengan diagram alir penelitian. Setiap tahapan harus dijelaskan secara detail dan

(10)

dilengkapi dengan jadwal serta luaran yang diharapkan. Bab ini juga harus menjelasakan tentang Rencana Anggaran Biaya (RAB) dari penelitian yang akan dilakukan sesuai dengan tabel yang terdapat pada Lampiran 3. Komponen anggaran yang diajukan telah termasuk biaya untuk publikasi hasil penelitian, dengan alokasi sebagai berikut :

a. Honor (30%)

b. Pembelian/Sewa Alat (20%) c. Bahan Habis Pakai (20%) d. Biaya Perjalanan (20%) e. Biaya lain-lain. (10%)

(6) Daftar Pustaka pada proposal sesuai dengan standar Harvard, yang mencantumkan nama dan tahun pada kutipannya.

(7) Daftar Riwayat Hidup dari ketua dan anggota peneliti sesuai dengan format pada Lampiran 4.

(8) Persetujuan dan pernyataan mitra (bila ada) sesuai dengan format pada Lampiran 5.

Seleksi terhadap proposal akan dilakukan oleh Tim Reviewer yang terdiri atas 2 (dua) orang. Seleksi tahap pertama adalah desk evaluation, dilanjutkan seleksi tahap kedua berupa presentasi proposal oleh pengaju proposal. Hasil seleksi akan diajukan ke badan tingkat Fakultas untuk mendapatkan dana, untuk dapat diputuskan proposal yang akan dibiayai.

Nama pemenang akan diumumkan setelah ada persetujuan dari pimpinan fakultas. Keputusan pemenang hibah penelitian dana internal adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Proposal yang diajukan harus memenuhi kriteria seperti tercantum pada Tabel 2.2 berikut ini.

Tabel 2.2 Kriteria, Acuan Penilaian dan Bobot

No. Kriteria Acuan Penilaian Bobot (%)

1. Masalah yang diteliti - Kontribusi pada keilmuan - Tinjauan pustaka

- Perumusan masalah

15

2. Orientasi penelitian - Kaitan tema dengan judul - Makna ilmiah

- Orisinalitas - Kemutakhiran

30

3. Metode penelitian - Pola pendekatan ilmiah - Kesesuaian metode

30

(11)

4. Keluaran penelitian - Publikasi pada jurnal Ber ISSN Minimal

- Seminar atau conference bila dimungkinkan

- Bahan ajar

15

5. Kelayakan sumber daya - Peneliti - Teknisi

- Laboratorium dan peralatan

10

Jumlah 100

II. 3. JADWAL PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN

Pelaksaaan Hibah Penelitian Internal FTUP 2019 akan mengacu pada jadwal yang terdapat pada Tabel 2.3 berikut ini.

Tabel 2.3 Jadwal Pelaksanaan Hibah Penelitian Internal FTUP

No. Tahapan Waktu

A. Penerimaan Proposal

1. Pengusulan Proposal 25 Feb – 15 Maret 2019

2. Seleksi Proposal 16 April – 27 April 2019

3. Penetapan Penerima Hibah 4 – 10 Mei 2019

B Tahap Pelaksanaan 70%

1. Pencairan Dana 70% 6 – 15 Mei 2019

2. Pengumpulan Laporan Kemajuan 1– 15 Agustus 2019

C. Monitoring & Evaluasi 15 – 21 Agustus 2019

D. Tahap Pelaksanaan 100%

1. Pencairan Dana 20% 23 - 24 Agustus 2019

2. Laporan Akhir & Luaran 10 – 15 Nopember 2019

3. Seminar Hasil 3 – 7 Desember 2019

4. Pencairan Dana 10% 12 – 13 Desember 2019

II. 4. FORMAT LAPORAN KEMAJUAN DAN AKHIR PENELITIAN

Pada Tahap Pelaksanaan penelitian 70% dan 100%, setiap penerima hibah wajib mengumpulkan Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Laporan diketik pada kertas berukuran A4, dengan jenis huruf Times New Roman 12, spasi 1,5, dengan margin atas 3 cm, bawah 3 cm, kiri 3 cm dan kanan 2,5 cm. Proposal yang dikumpulkan sebanyak 3 (tiga) eksemplar dalam bentuk hard copy dan 1 (satu) file pdf yang di email ke kalitbang_ftup@univpancasila.ac.id. Secara umum Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir berisikan :

(12)

(3) Ringkasan.

Bagian merupakan bagian yang menjelaskan secara singkat (resume) tentang latar belakang penelitian, tujuan, metode penelitian yang akan dilaksanakan, hasil dan luaran yang telah dicapai.

(4) Bab I Pendahuluan

Bab ini berisikan latar belakang penelitian, rumusan dan batasan masalah yang diteliti, serta tujuan dan manfaat penelitian.

(5) Bab II Tinjauan Pustaka

Bab ini menjelaskan state of the art untuk memperlihatkan keterbaruan dari penelitian. Selain itu, bab ini juga berisikan teori-teori dari literatur lain terkait dengan pelaksanaan penelitian yang dilakukan.

(6) Bab III Metode Penelitian

Bagian ini menjelaskan urutan tahapan penelitian yang dilengkapi dengan diagram alir penelitian. Setiap tahapan harus dijelaskan secara detail, dilengkapi dengan jadwal serta luaran yang dicapai. Penggunaan metode desain, alat uji, sistem uji, metode analisis atau lainnya harus dijelaskan secara komprehensif.

(7) Bab IV Hasil dan Luaran yang Dicapai.

Pada bab ini dijelaskan tentang kegiatan pelaksanaan penelitian yang telah dilakukan, hasil dan luaran yang telah dicapai. Untuk Laporan Kemajuan, maka kegiatan pelaksanaan penelitian telah mencapai 70% dari kegiatan yang direncanakan. Sedangkan untuk Laporan Akhir, pelaksanaan penelitian telah diselenggarakan seluruhnya yaitu 100% dari yang direncanakan.

(8) Bab V Penutup

Bab ini berisikan kesimpulan dari hasil penelitian dan saran untuk pengembangan penelitian berikutnya.

(9) Daftar Pustaka pada proposal sesuai dengan standar Harvard, yang mencantumkan nama dan tahun pada kutipannya.

(10) Lampiran Justifikasi Penggunaan Anggaran, yang menjelaskan pengeluaran dana hibah penelitian sesuai dengan Lampiran 6. Setiap pengeluaran harus disertai dengan bukti yang dilampirkan pada bagian ini.

(11) Lampiran Bukti Luaran Penelitian

(12) Lampiran lainnya terkait pelaksanaan dan hasil penelitian, misalnya foto dan data

(13)

II. 5. ATURAN LAINNYA

1. Seluruh aset dan hasil penelitian yang didanai ini adalah milik FTUP 2. Hasil penelitian harus dipublikasikan melalui seminar, diseminasi hasil-

hasil penelitian, wajib masuk jurnal internasional atau seminar internasional dan jurnal nasional terakreditasi sesuai dengan luaran yang telah disyaratkan untuk masing-masing skema.

3. Evaluasi mutu proposal penelitian dan pelaksanaannya dilakukan oleh tim review yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan.

(14)

II. PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

III. 1. PERSYARATAN PENGAJUAN PROPOSAL HIBAH PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Persyaratan umum dari hibah pengabdian pada masyarakat adalah sebagai berikut :

a. Setiap proposal diusulkan oleh 2 - 5 orang dosen, salah satu bertindak sebagai ketua pelaksana.

b. Ketua dan anggota pelaksana adalah dosen tetap di lingkungan FTUP

c. Ketua dan anggota pengabdian pada masyarakat adalah dosen yang tidak sedang tugas belajar.

d. Ketua pengabdian yang mempunyai jabatan Akademik Asisten Ahli wajib melibatkan dosen dengan jenjang jabatan lektor atau lektor kepala sebagai anggota pelaksana yang berfungsi sebagai pembina pengabdian.

e. Dosen yang dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir telah mendapatkan dana pengabdian dari FTUP maupun Universitas 2 (dua) kali atau lebih sebagai ketua, tidak diperkenankan mengusulkan diri sebagai ketua pelaksana, tetapi boleh sebagai anggota.

f. Dosen yang dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir pernah atau sedang mendapat hibah pengabdian kepada masyarakat, tidak diperkenankan mengusulkan diri sebagai Ketua Pelaksana, tetapi boleh sebagai anggota.

g. Pengusul diharapkan dapat melibatkan mahasiswa, dan nama mahasiswa tersebut dicantumkan dalam proposal.

h. Pada tahun yang sama, seorang dosen hanya boleh mengusulkan satu proposal yang bertindak sebagai Ketua Pelaksana dalam hibah Penelitian dan atau Pengabdian DPP/SPP.

i. Setiap Pelaksana Pengabdian wajib menjunjung tinggi norma-norma akademik, seperti yang tercantum dalam kode etik Fakultas atau Universitas

III. 2. FORMAT PROPOSAL DAN SELEKSI HIBAH PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Proposal diketik sepanjang maksimal 15 halaman berukuran A4, dengan jenis huruf Times New Roman 12, spasi 1,5, dengan margin atas 3 cm, bawah 3 cm , kiri 3 cm dan kanan 2,5

(15)

eksemplar dalam bentuk hard copy dan 1 (satu) file pdf yang di email ke kalitbang_ftup@univpancasila.ac.id. Proposal berisikan :

(3) Ringkasan, merupakan bagian yang menjelaskan secara singkat (resume) tentang latar belakang, tujuan, dan biaya yang diajukan untuk kegiatan pengabdian pada masyarakat.

(4) Bab I Pendahuluan, yang berisikan latar belakang dan permasalahan yang ingin dipecahkan pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini.

(5) Bab II Rencana Pelaksanaan Kegiatan, menjelaskan urutan tahapan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dilengkapi dengan diagram alir pengabdian. Setiap tahapan harus dijelaskan secara detail dan dilengkapi dengan jadwal serta luaran yang diharapkan. Bab ini juga harus menjelasakan tentang Rencana Anggaran Biaya (RAB) pelaksanaan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan tabel yang terdapat pada Lampiran 3. Komponen anggaran telah termasuk biaya untuk publikasi hasil pengabdian pada masyarakat, dengan alokasi sebagai berikut

a. Honor (30%)

b. Bahan Habis Pakai (20%) c. Biaya Perjalanan (20%) d. Biaya Peralatan Penunjang (20%) e. Biaya lain-lain. (10%)

(6) Daftar Pustaka pada proposal pengabdian pada masyarakat harus sesuai dengan standar Harvard, yang mencantumkan nama dan tahun pada kutipannya.

(7) Daftar Riwayat Hidup dari ketua dan anggota tim pengabdian pada masyarakat sesuai dengan format pada Lampiran 4.

(8) Persetujuan dan pernyataan mitra (bila ada) sesuai dengan format pada Lampiran 5.

Penilaian proposal dilakukan oleh Tim Reviewer yang terdiri atas 2 (dua) orang.

Seleksi tahap pertama adalah desk evaluation, dilanjutkan seleksi tahap kedua berupa presentasi proposal oleh pengaju proposal. Hasil seleksi akan diajukan ke badan tingkat Fakultas untuk mendapatkan dana, untuk dapat diputuskan proposal yang akan dibiayai.

(16)

Nama pemenang akan diumumkan setelah ada persetujuan dari pimpinan fakultas. Keputusan pemenang hibah penelitian dana internal adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Proposal Pengabdian pada Masyarakat diseleksi berdasarkan kriteria pada Tabel 3.1 berikut ini.

Tabel 3.1 Kriteria dan Penilaian Proposal Hibah Pengadian pada Masyarakat

No KRITERIA Nilai (0–100)

1 Latar belakang dan rumusan masalah yang akan ditangani 2 Tujuan dan manfaat kegiatan

3 Metode pendekatan yang digunakan 4 Fisibilitas kegiatan yang diusulkan

5 Dampak positif pada pengembangan institusi

6 Relevansi ruang lingkup kegiatan dan inovasi yang diusulkan dengan bidang studi pada Program Studi yang ditekuni

7 Keunggulan inovasi Iptek yang diusulkan dalam proposal

8 Keterkaitan dengan pemberdayaan masyarakat di lokasi pengabdian

III. 3. JADWAL PELAKSANAAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Pelaksaaan Hibah Pengabdian pada Masyarakat Internal FTUP 2019 akan mengacu pada jadwal yang terdapat pada Tabel 3.2 berikut ini.

Tabel 3.2 Jadwal Pelaksanaan Hibah Pengabdian pada Masyarakat Internal FTUP

No. Tahapan Waktu

A. Penerimaan Proposal

1. Pengusulan Proposal 25 Feb – 15 Maret 2019

2. Seleksi Proposal 16 April – 27 April 2019

3. Penetapan Penerima Hibah Pengabdian 4 – 10 Mei 2019 B Tahap Pelaksanaan 70%

1. Pencairan Dana 70% 6 – 15 Mei 2019

2. Pengumpulan Laporan Kemajuan 1– 15 Agustus 2019

C. Monitoring & Evaluasi 15 – 21 Agustus 2019

D. Tahap Pelaksanaan 100%

1. Pencairan Dana 20% 23 - 24 Agustus 2019

2. Laporan Akhir & Luaran 10 – 15 Nopember 2019

3. Seminar Hasil 3 – 7 Desember 2019

4. Pencairan Dana 10% 12 – 13 Desember 2019

(17)

III. 4. FORMAT LAPORAN AKHIR PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Laporan Akhir diketik pada kertas berukuran A4, dengan jenis huruf Times New Roman 12, spasi 1,5, dengan margin atas 3 cm, bawah 3 cm, kiri 3 cm dan kanan 2,5 cm. Laporan Akhir hibah pengabdian pada masyarakat yang dikumpulkan adalah sebanyak 3 (tiga) eksemplar dalam bentuk hard copy dan 1 (satu) file pdf yang di email ke kalitbang_ftup@univpancasila.ac.id. Isi dari Laporan Akhir Hibah Pengabdian pada Masyarakat adalah sebagai berikut :

(3) Ringkasan, merupakan bagian yang menjelaskan secara singkat (resume) tentang latar belakang, tujuan, dan biaya yang diajukan untuk kegiatan pengabdian pada masyarakat.

(4) Bab I Pendahuluan, yang berisikan latar belakang dan permasalahan yang ingin dipecahkan pada kegiatan pengabdian pada masyarakat ini.

(5) Bab II Rencana Pelaksanaan Kegiatan, menjelaskan urutan tahapan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dilengkapi dengan diagram alir pengabdian. Setiap tahapan harus dijelaskan secara detail dan dilengkapi dengan jadwal serta luaran yang diharapkan. Bab ini juga harus menjelasakan tentang Rencana Anggaran Biaya (RAB) pelaksanaan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan tabel yang terdapat pada Lampiran 3. Komponen anggaran meliputi :

a. Honor (30%)

b. Bahan Habis Pakai (20%) c. Biaya Perjalanan (20%) d. Biaya Peralatan Penunjang (20%) e. Biaya lain-lain. (10%)

(6) Bab III Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat, berisikan penjelasan tentang proses pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan foto dan bukti hasil lainnya. Pada bab ini juga harus menampilkan evaluasi keberhasilan dari pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat.

(7) Bab IV Penutup, yaitu kesimpulan dan saran dari pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat.

(18)

(8) Daftar Pustaka pada proposal pengabdian pada masyarakat harus sesuai dengan standar Harvard, yang mencantumkan nama dan tahun pada kutipannya.

(9) Lampiran Justifikasi Penggunaan Anggaran, yang menjelaskan pengeluaran dana hibah pengabdian pada masyarakat sesuai dengan Lampiran 6. Setiap pengeluaran harus disertai dengan bukti yang dilampirkan pada bagian ini.

(10) Lampiran lainnya misalnya data kuesioner, foto pelaksanaan, atau bukti implementasi lainnya.

III. 5. ATURAN LAINNYA

a. Bagi pengusul yang tidak melakukan Seminar Hasil Pengabdian atau terlambat menyerahkan: (1) Laporan Pemantauan Kemajuan Pengabdian atau (2) Laporan Akhir Pengabdian, tidak diperkenankan mengikuti kompetisi pada pengabdian periode berikutnya dan wajib mengembalikan semua dana yang telah diterima.

b. Bagi Ketua Pelaksana yang terbukti mendapat hibah lain selama melaksanakan Pengabdian kepada masyarakat maka kontrak Pengabdian kepada masyarakat dinyatakan gugur dan wajib mengembalikan seluruh dana yang diterima serta tidak diperkenankan mengikuti kompetisi pada periode berikutnya.

c. Bagi Pelaksana Pengabdian yang melanggar norma-norma akademik seperti yang tercantum dalam Buku Panduan Fakultas, akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

d. Hal-hal yang belum tercantum dalam dalam ketentuan ini akan diatur secara tersendiri dan menjadi wewenang Fakultas.

(19)

Lampiran 1. Halaman Sampul untuk Proposal atau Laporan Akhir Penelitian atau Pengabdian pada Masyarakat

PROPOSAL/LAPORAN AKHIR PENELITIAN/PPM DANA INTERNAL

Judul Penelitian/PPM

...

Tim Pengusul

(nama ketua dan anggota tim lengkap dengan gelar dan NIP/NIDN)

PROGRAM STUDI TEKNIK ...

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA

2019

(20)

Lampiran 2. Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

Judul :

Ketua Tim Pengusul Penelitian/PPM*

a) Nama :

b) NIP / NIDN :

c) Pangkat/Golongan :

d) Program Studi/Fakultas : .../ Fakultas Teknik e) Perguruan tinggi : Universitas Pancasila

f) Email :

g) No. Telp. :

Anggota Tim Pengusul Penelitian/PPM*

a) Anggota I

Nama :

NIP/NIDN :

b) Anggota II

Nama :

NIP/NIDN :

Jumlah mahasiswa yang terlibat : Usulan jangka waktu :

Biaya yang diperlukan : Rp... ,-

Jakarta, ... 2019 Mengetahui:

Ketua Program Studi, Ketua Tim Pengusul,

(nama jelas) NIDN.

Mengetahui, Ka. UP2M

Menyetujui, Dekan FTUP

(Dr. Dede Lia Zariatin, ST, MT) NIDN. 0312017603

(Dr. Ir. Budhi Muliawan Suyitno, IPM) NIDK. 8825530017

Catatan : *Hilangkan yang tidak diperlukan

(21)

Lampiran 3. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Rencana Anggaran Biaya (RAB) Hibah Penelitian Internal FTUP

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) JUMLAH (Rp)

1. Honor (30%)

2. Pembelian/Sewa Alat (20%) 3. Bahan Habis Pakai (20%) 4. Biaya Perjalanan (20%) 5. Biaya Lain-lain (10%)

Jumlah

Rencana Anggaran Biaya (RAB) Hibah Pengabdian pada Masyarakat Internal FTUP RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) JUMLAH (Rp)

1. Honor (30%)

2. Bahan Habis Pakai (20%) 3. Biaya Perjalanan (20%)

4. Biaya Peralatan Penunjang (20%)

4. Biaya Lain-lain (misal : dokumentasi, laporan, dan publikasi) (10%)

Jumlah

(22)

Lampiran 4. Daftar Riwayat Hidup

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1. IDENTITAS DOSEN

2. RIWAYAT PENDIDIKAN

S-1 S-2 S-3

Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu

Tahun Masuk-Lulus

Judul Skripsi/Thesis/Desertasi Nama Pembimbing/Promotor 3. Pengalaman Penelitian

NO Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jml (Juta Rp) 1

2 3

4. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat No Tahun Judul Pengabdian Kepada

Masyarakat

Pendanaan

Sumber Jml (Juta Rp)

1. Nama Lengkap (dengan gelar) L/P

2. Jabatan Fungsional 3. Jabatan Struktural 4. NIP

5. NIDN

6. Tempat dan Tanggal Lahir 7. Alamat Rumah

8. Nomor Telepon/Faks/Hp 9. Alamat Kantor

10. Nomor Telepon/Faks 11. Alamat Email

12. Lulusan yang telah dihasilkan S-1 = Orang S-2= - Orang S-3 = - Orang 13. Mata Kuliah yang diampu

(23)

5. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah

No Judul Artikel Ilmiah Volume/Nomor/Tahun Nama Jurnal 1.

2.

6. Pengalaman Penyampaian Makalah Secara Oral Pada Pertemuan/Seminar Ilmiah No Nama Pertemuan Ilmiah /Seminar Judul artikel Ilmiah Waktu dan Tempat

1.

2.

7. Pengalaman Penulisan Buku

No Judul Buku Tahun Jumlah Halaman Penerbit

1.

8. Pengalaman Perolehan HKI

No Judul /Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID

1.

9. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya No Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial

Lainnya yang Telah Diterapkan

Tahun Tempat Penerapan Respons Masyarakat 1.

10. Penghargaan yang Pernah Diraih (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya)

No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Tahun

1.

Jakarta, Tanggal, bulan, tahun Ttd (nama jelas)

(24)

Lampiran 5. Lembar Persetujuan Mitra

SURAT PERNYATAAN MITRA

PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT HIBAH INTERNAL FTUP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Nama Perusahaan : Alamat Institusi :

Menyatakan sebagai mitra dari Hibah Penelitian/Pengabdian pada Masyarakat Internal FTUP dengan judul proposal “………..”.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab tanpa ada unsur pemaksaan untuk dapat digunakan sebagaimana semestinya.

Yang membuat pernyataan,

ttd (Nama Mitra)

(25)

Lampiran 6 Justifikasi Penggunaan Anggaran

No. Keterangan

Pengeluaran Justifikasi Kuantitas Harga

Satuan Jumlah

1. Honor

2.

3. Bahan Habis

Pakai 4.

5. Perjalanan

6. Lain-lain

7.

8. Peralatan

Penunjang dst

Total