1
PEMBUATAN LAPORAN PEMBUKUAN SIMPAN PINJAM
oleh: Drs. Wihandaru Sotya P, M.Si
Pendahuluan
Pembukuan merupakan pekerjaan yang tidak sulit namun memerlukan ketelitian, khususnya yang berkaitan dengan simpan pinjam karena langsung berhubungan dengan peminjam. Kesalahan yang tidak disengaja dapat menimbulkan fitnah, oleh sebab itu diperlukan pencatatan yang jelas. Pembuatan laporan pembukuan pada pelatihan disini menggunakan contoh usaha simpan pinjam karena berkaitan langsung dengan permasalahan yang sekarang dihadapi. Oleh karena keterbatasan waktu maka contoh yang digunakan dimulai pada bulan Desember 2016.
Pembahasan
Pelatihan pembuatan laporan pembukuan simpan pinjam menggunakan contoh yang disajikan pada halaman 2. Laporan pembukuan simpan pinjam meliputi: (1) pembuatan kartu peminjaman, (2) Buku peminjaman, (3) Buku angsuran pinjaman, (4) buku besar, (5) neraca, dan (6) laporan penerimaan dan biaya. Pembuatan jurnal tidak dilakukan karena masalah yang dihadapi masih belum rumit.
2 Contoh
Di bawah ini disajikan kegiatan dan kita akan membuat:
1. Kartu angsuran disajikan pada halaman 5.
2. Buku peminjaman disajikan pada halaman 6.
3. Buku angsuran pinjaman 7.
4. Buku besar disajikan pada halaman 8. Buku besar ini dibuat agar dapat membuat laporan penerimaan dan biaya dan neraca.
5. Neraca disajikan pada halaman 9.
6. Laporan penerimaan dan biaya disajikan pada halaman 9.
Tgl. Bulan Keterangan
7 Desember 2016
Perkumpulan Ibu-ibu memperoleh dana dari pihak ketiga sebagai modal awal mendirikan usaha simpan pinjam untuk warga dalam satu lingkup RT (Rukun Tetangga) sejumlah Rp10.000.000#. Jumlah warga 80 KK.
8 Desember 2016
Salah satu pengurus simpan pinjam membeli buku tulis, foto copy kartu angsuran yang dibawa peminjam sebesar Rp50.000# dan kalkulator sebesar Rp150.000#
12 Desember 2016
Pada hari Sabtu mulai dilakukan usaha simpan pinjam dengan ketentuan sebagai berikut.
1.
2.
3.
4.
Pinjaman maksimum Rp500.000#
Jangka waktu pinjaman 10 minggu
Pinjaman diangsur per minggu Rp50.000# ditambah biaya administrasi Rp5.000#. Setiap minggu membayar Rp55.000#
Dana yang tidak dipinjamkan (kas besi) sebesar Rp500.000 12 Desember
2016
Jumlah dana yang dapat dipinjamkan sebesar Rp9.300.000#
12 Desember 2016
Ibu-ibu yang meminjam ada 10 orang masing-masing Rp500.000#
Jumlah dana Dipinjamkan Rp5.000.000#
12 Desember Ibu AA meminjam Rp500.000#
12 Desember Ibu AB meminjam Rp500.000#
12 Desember Ibu AC meminjam Rp500.000#
12 Desember Ibu AD meminjam Rp500.000#
12 Desember Ibu AE meminjam Rp500.000#
12 Desember Ibu AF meminjam Rp500.000#
12 Desember Ibu AG meminjam Rp500.000#
12 Desember Ibu AH meminjam Rp500.000#
12 Desember Ibu AJ meminjam Rp500.000#
12 Desember Ibu AK meminjam Rp500.000#
3 Tgl. Bulan Keterangan
12 Desember Jumlah dana yang dipinjamkan pada tanggal 12 Desember 2016 sebesar Rp5.000.000#
Jumlah dana yang belum dipinjam pada tanggal 12 Desember 2016 sebesar Rp4.300.000# atau saldo sebesar Rp4.300.000#
19 Desember Ibu-ibu yang mengembalikan pokok pinjaman dan biaya
administrasi ada 10 orang masing-masing Rp55.000#. Jumlah dana yang masuk Rp550.000#
Dana yang tersedia pada tanggal 19 Desember Rp4.850.000#
Ibu-ibu yang meminjam ada 9 orang masing-masing Rp500.000#
karena dana yang ada cukup untuk 9 orang.
Jumlah dana yang dipinjamkan Rp4.500.000#
Jumlah dana yang tersisa pada tanggal 19 Desember Rp350.000#
atau saldo sebesar Rp350.000#
19 Desember Ibu AA membayar Rp55.000#
19 Desember Ibu AB membayar Rp55.000#
19 Desember Ibu AC membayar Rp55.000#
19 Desember Ibu AD membayar Rp55.000#
19 Desember Ibu AE membayar Rp55.000#
19 Desember Ibu AF membayar Rp55.000#
19 Desember Ibu AG membayar Rp55.000#
19 Desember Ibu AH membayar Rp55.000#
19 Desember Ibu AJ membayar Rp55.000#
19 Desember Ibu AK membayar Rp55.000#
19 Desember Ibu BA meminjam Rp500.000#
19 Desember Ibu BB meminjam Rp500.000#
19 Desember Ibu BC meminjam Rp500.000#
19 Desember Ibu BD meminjam Rp500.000#
19 Desember Ibu BE meminjam Rp500.000#
19 Desember Ibu BF meminjam Rp500.000#
19 Desember Ibu BG meminjam Rp500.000#
19 Desember Ibu BH meminjam Rp500.000#
19 Desember Ibu BJ meminjam Rp500.000#
26 Desember Saldo pada tanggal 19 Desember Rp350.000#
Ibu-ibu yang mengembalikan pokok pinjaman dan biaya
administrasi ada 10 + 9 orang masing-masing Rp55.000#. Jumlah dana yang masuk Rp1.045.000#
Jumlah dana yang tersedia pada tanggal 26 Desember Rp1.395.000#
Ibu-ibu yang meminjam ada 2 orang masing-masing Rp500.000#
karena dana yang ada cukup untuk 2 orang.
Jumlah dana yang tersisa pada tanggal 26 Desember Rp395.000#
26 Desember Ibu AA membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu AB membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu AC membayar Rp55.000#
4 Tgl. Bulan Keterangan
26 Desember Ibu AD membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu AE membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu AF membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu AG membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu AH membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu AJ membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu AK membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu BA membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu BB membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu BC membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu BD membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu BE membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu BF membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu BG membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu BH membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu BJ membayar Rp55.000#
26 Desember Ibu CA meminjam Rp500.000#
26 Desember Ibu CB meminjam Rp500.000#
31 Desember Jumlah dana yang tersisa pada tanggal 31 Desember Rp395.000#
5
KARTU ANGSURAN PINJAMAN Nama: AA
Pokok Pinjaman Rp500.000# Jangka Waktu 10 minggu Tanggal peminjaman 12 Desember 2016
Angsuran per minggu Rp50.000# + Rp5.000# = Rp55.000#
No. Tanggal Angsuran Tanda tangan
1. 19 Desember 2016 Rp55.000# ttd 2. 26 Desember 2016 Rp.55.000# ttd 3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
KARTU ANGSURAN PINJAMAN Nama: BA
Pokok Pinjaman Rp500.000# Jangka Waktu 10 minggu Tanggal peminjaman 19 Desember 2016
Angsuran per minggu Rp50.000# + Rp5.000# = Rp55.000#
No. Tanggal Angsuran Tanda tangan
1. 26 Desember 2016 Rp55.000# ttd 2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Keterangan, semua peminjam diberi kartu angsuran pinjaman
6
BUKU PEMINJAMAN
No. Tanggal Nama Pokok
Pinjaman
Biaya Adm Pinjaman
Tandatangan Peminjam 1. 12 Desember 2016 Ibu AA Rp500.000# Rp50.000# ttd 2. 12 Desember 2016 Ibu AB Rp500.000# Rp50.000# ttd 3. 12 Desember 2016 Ibu AC Rp500.000# Rp50.000# ttd 4. 12 Desember 2016 Ibu AD Rp500.000# Rp50.000# ttd 5. 12 Desember 2016 Ibu AE Rp500.000# Rp50.000# ttd 6. 12 Desember 2016 Ibu AF Rp500.000# Rp50.000# ttd 7. 12 Desember 2016 Ibu AG Rp500.000# Rp50.000# ttd 8. 12 Desember 2016 Ibu AH Rp500.000# Rp50.000# ttd 9. 12 Desember 2016 Ibu AJ Rp500.000# Rp50.000# ttd 10. 12 Desember 2016 Ibu AK Rp500.000# Rp50.000# ttd 11. 19 Desember 2016 Ibu BA Rp500.000# Rp50.000# ttd 12. 19 Desember 2016 Ibu BB Rp500.000# Rp50.000# ttd 13. 19 Desember 2016 Ibu BC Rp500.000# Rp50.000# ttd 14. 19 Desember 2016 Ibu BD Rp500.000# Rp50.000# ttd 15. 19 Desember 2016 Ibu BE Rp500.000# Rp50.000# ttd 16. 19 Desember 2016 Ibu BF Rp500.000# Rp50.000# ttd 17. 19 Desember 2016 Ibu BG Rp500.000# Rp50.000# ttd 18. 19 Desember 2016 Ibu BH Rp500.000# Rp50.000# ttd 19. 19 Desember 2016 Ibu BJ Rp500.000# Rp50.000# ttd 20. 26 Desember 2016 Ibu CA Rp500.000# Rp50.000# ttd 21. 26 Desember 2016 Ibu CB R p500.000# Rp50.000# ttd
31 Desember 2016 Rp10.500.000# Rp1.050.000#
7
BUKU ANGSURAN PINJAMAN
No. Tanggal Nama Pokok
Pinjaman
Biaya Adm Pinjaman
Tandatangan Peminjam 1. 19 Desember 2016 Ibu AA Rp50.000# Rp5.000# ttd 2. 19 Desember 2016 Ibu AB Rp50.000# Rp5.000# ttd 3. 19 Desember 2016 Ibu AC Rp50.000# Rp5.000# ttd 4. 19 Desember 2016 Ibu AD Rp50.000# Rp5.000# ttd 5. 19 Desember 2016 Ibu AE Rp50.000# Rp5.000# ttd 6. 19 Desember 2016 Ibu AF Rp50.000# Rp5.000# ttd 7. 19 Desember 2016 Ibu AG Rp50.000# Rp5.000# ttd 8. 19 Desember 2016 Ibu AH Rp50.000# Rp5.000# ttd 9. 19 Desember 2016 Ibu AJ Rp50.000# Rp5.000# ttd 10. 19 Desember 2016 Ibu AK Rp50.000# Rp5.000# ttd 11. 26 Desember 2016 Ibu AA Rp50.000# Rp5.000# ttd 12. 26 Desember 2016 Ibu AB Rp50.000# Rp5.000# ttd 13. 26 Desember 2016 Ibu AC Rp50.000# Rp5.000# ttd 14. 26 Desember 2016 Ibu AD Rp50.000# Rp5.000# ttd 15. 26 Desember 2016 Ibu AE Rp50.000# Rp5.000# ttd 16. 26 Desember 2016 Ibu AF Rp50.000# Rp5.000# ttd 17. 26 Desember 2016 Ibu AG Rp50.000# Rp5.000# ttd 18. 26 Desember 2016 Ibu AH Rp50.000# Rp5.000# ttd 19. 26 Desember 2016 Ibu AJ Rp50.000# Rp5.000# ttd 20. 26 Desember 2016 Ibu AK Rp50.000# Rp5.000# ttd 21. 26 Desember 2016 Ibu BA Rp50.000# Rp5.000# ttd 22. 26 Desember 2016 Ibu BB Rp50.000# Rp5.000# ttd 23. 26 Desember 2016 Ibu BC Rp50.000# Rp5.000# ttd 24. 26 Desember 2016 Ibu BD Rp50.000# Rp5.000# ttd 25. 26 Desember 2016 Ibu BE Rp50.000# Rp5.000# ttd 26. 26 Desember 2016 Ibu BF Rp50.000# Rp5.000# ttd 27. 26 Desember 2016 Ibu BG Rp50.000# Rp5.000# ttd 28. 26 Desember 2016 Ibu BH Rp50.000# Rp5.000# ttd 29. 26 Desember 2016 Ibu BJ Rp50.000# Rp5.000# ttd
31 Desember 2016 Jumlah Rp1.450.000# Rp145.000#
.
8
BUKU BESAR
No. Tanggal Keterangan Penerimaan Pengeluaran 1. 7 Desember 2016 Memperoleh dana dari
pihak ketiga
Rp10.000.000#
2. 8 Desember 2016 Membeli buku dan foto copy
Rp50.000#
3. 8 Desember 2016 Membeli kalkulator Rp150.000#
4. 12 Desember 2016 Piutang kepada 10 orang warga
Rp5.000.000#
5. 19 Desember 2016 Angsuran dari piutang 10 orang warga pada tanggal 12 Desember 2016
Rp550.000#
6. 19 Desember 2016 Piutang kepada 9 orang warga
Rp4.500.000#
7. 26 Desember 2016 Angsuran dari piutang 10 orang warga pada tanggal 12 Desember 2016
Rp550.000#
8. 26 Desember 2016 Angsuran dari piutang 9 orang warga pada tanggal 19 Desember 2016
Rp495.000#
9. 26 Desember 2016 Piutang kepada 2 orang warga
Rp1.000.000#
10. 31 Desember 2016 Saldo kas Rp895.000#
11. 31 Desember 2016 Jumlah Rp11.595.000# Rp11.595.000#
9
USAHA SIMPAN PINJAM Neraca
31 Desember 2016
Aktiva Pasiva
Kas Rp895.000# Modal
Piutang(*) Rp9.050.000# Dana pihak ketiga Rp10.000.000#
Kalkulator Rp150.000# Hasil usaha Rp95.000#
Total Rp10.095.000# Total Rp10.095.000#
Keterangan
Rp895.000# = Rp500.000 + 395.000#
Rp500.000# adalah persediaan besi kas
Rp9.050.000# = Rp10.000.000# - Rp895.000# + Rp145.000# - Rp200.000#
Rp10.000.000# adalah modal dari pihak ketiga Rp145.000# adalah keuntungan
Rp200.000# = Rp50.000# + Rp150.000#
Rp50.000# adalah buku dan fotocopy Rp150.0003 adalah kalkulator
USAHA SIMPAN PINJAM Laporan Penerimaan dan Biaya
31 Desember 2016
Penerimaan
Jasa biaya administrasi Rp145.000#
Biaya operasional
buku tulis Rp50.000#
Penyusutan Kalkulator (*) Rp0#
Hasil usaha Rp95.000#
(*) Kalkulator belum ada penyusutan Penyusutan dapat dimulai tahun 2017 dan berakhir 2019 Apabila pada tahun 2017 disusutkan Rp50.000#
maka di neraca nilai kalkulator menjadi Rp100.000#