PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
MASA PANDEMI COVID-19
D E P A R T E M E N T E K N I K I N D U S T R I F A K U L T A S T E K N I K
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
2020
Sehubungan dengan adanya Surat Edaran Rektor Nomor: 3545/UN5. 1. R/KPM/2020
tentang Upaya Peningkatan Pencegahan dan Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) di Lingkungan Universitas Sumatera Utara dan berdasarkan rapat Kerja Praktek dalam Pembahasan Alternatif Pelaksanaan Kerja Praktek Departemen Teknik Industri maka pelaksanaan Kerja Praktek dapat digantikan dengan 4 alternatif yang telah dirumuskan bersama.
Jika pelaksanaan Kerja Praktek (lapangan/offline) tidak memungkinkan dilakukan selama masa pandemi Covid-19, maka diberikan 4 alternatif sebagai pengganti Kerja Praktek di lingkungan Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara. Keempat alternatif tersebut adalah:
1. Pelaksanaan Kerja Praktek Online
2. Pelaksanaan Kerja Praktek dalam Bentuk Pelatihan
3. Pelaksanaan Kerja Praktek dalam Bentuk Keikutsertaan Mahasiswa dalam Kegiatan Kemanusiaan Covid-19
4. Pelaksanaan Kerja Praktek dalam Bentuk Keikutsertaan Mahasiswa dalam penelitian atau Pengabdian Dosen
Pemilihan alternatif dapat dilakukan jika :
1. Mahasiswa telah mendapatkan dosen pembimbing yang disetujui oleh Koordinator Kerja Praktek.
2. Mahasiswa tersebut menghubungi pembimbing untuk berdiskusi alternatif Kerja Praktek yang mungkin dijalankan selama pandemi Covid-19.
Adapun prosedur rinci dari setiap alternatif dapat dilihat pada uraian selanjutnya.
KERJA PRAKTEK ONLINE
Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek Online antara lain :
1. Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek Online menyerupai Kerja Praktek Offline namun pelaksanaan dilakukan secara daring/online.
2. Mahasiswa menyerahkan surat kesediaan perusahaan untuk melaksanakan Kerja Praktek Online dan Departemen Teknik Industri menerbitkan SK Kerja Praktek. 3. Selama
melaksanakan Kerja Praktek Online di perusahaan, mahasiswa dibawah arahan Pembimbing Lapangan, sehingga harus senantiasa berkonsultasi dengan Pembimbing Lapangan tersebut
secara online.
4. Mahasiswa juga harus tetap berkomunikasi dan berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing.
5. Mahasiswa dapat mencari informasi tentang perusahaan dari dokumen perusahaan maupun dokumen lain, namun tetap harus melakukan verifikasi dengan pembimbing lapangan apakah masih valid dengan kondisi saat ini.
6. Selama pelaksanaan Kerja Praktek, mahasiswa harus mengisi laporan harian dan daftar aktivitas kerja praktek yang terdapat pada panduan Kerja Praktek (LAMPIRAN 06).
Laporan harian disertai Screenshot konsultasi online dengan pembimbing lapangan.
7. Mahasiswa menyusun laporan Kerja Praktek dibawah arahan dosen pembimbing dengan mencatat materi bimbingan pada formulir bimbingan/asistensi sesuai dengan FORMULIR 02.
8. Mahasiswa yang laporan kerja prakteknya telah disetujui oleh dosen pembimbing, wajib meminta pengesahan dari koordinator Kerja Praktek sebelum pendaftaran Ekspose Kerja Praktek.
9. Sistematika laporan dan segala sesuatu yang tidak diatur dalam Kerja Praktek Online akan mengacu pada Buku Pedoman Kerja Praktek.
KERJA PRAKTEK DALAM BENTUK PELATIHAN
Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek dalam bentuk pelatihan antara lain : 1. Mahasiswa mengajukan alternatif pelatihan yang dapat dikonversikan sebagai pengganti kerja praktek kepada dosen pembimbing (minimal 40 jam pelajaran).
2. Pelatihan dapat berupa hardskill (sesuai keilmuwan teknik industri) maupun softskill (komunikasi, problem solving, team work, people management, berpikir kreatif, manajemen waktu, dll). Alternatif pelatihan dilengkapi brosur/poster yang berisikan informasi lembaga penyelenggara, topik, materi, durasi, dan waktu pelaksanaan.
3. Mahasiswa mengajukan alternatif pelatihan yang telah disetujui dosen pembimbing kepada Departemen Teknik Industri untuk disahkan.
4. Departemen Teknik Industri menerbitkan SK Kerja Praktek dengan lampiran daftar pelatihan yang telah disetujui.
5. Mahasiswa menyusun laporan terkait seluruh kegiatan pelatihan yang telah diikutinya, dilengkapi screenshots sebagai bukti mengikuti pelatihan online.
6. Mahasiswa tetap harus melaksanakan ekspose di Departemen Teknik Industri terkait materi pelatihan online yang diikuti.
Sistematika Penulisan Laporan
Setelah melaksanakan Kerja Praktek dalam bentuk pelatihan, mahasiswa harus membuat laporan. Mahasiswa WAJIB mengikuti Sistematika Laporan dibawah ini:
LEMBAR SAMPUL (Sesuai Lampiran 02) LEMBAR PENGESAHAN (Sesuai Lampiran 03) KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1 PENDAHULUAN
a. Judul pelatihan yang diikuti
b. Informasi lembaga penyelenggara, topik, materi, durasi, dan waktu pelaksanaan.
c. Tujuan dari pelaksanaan pelatihan BAB 2 PELAPORAN KEGIATAN PELATIHAN
a. Uraian rinci dari tujuan pelatihan yang dilakukan
b. Penjelasan isi materi yang disajikan dalam pelatihan serta bagaimana penilaian yang dilakukan
c. Tindak lanjut yang akan dilaksanakan berdasarkan hasil dari mengikuti pelatihan tersebut.
d. Dampak terhadap peningkatan kompetensi mahasiswa BAB 3 PENUTUP
Berisi kesimpulan dan Saran DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Kelengkapan dan dokumentasi selama mengikuti pelatihan
KERJA PRAKTEK DALAM BENTUK KEIKUTSERTAAN MAHASISWA DALAM KEGIATAN KEMANUSIAAN COVID-19
Prosedur Kerja Praktek dalam Bentuk Keikutsertaan Mahasiswa dalam Kegiatan Kemanusiaan Covid-19, antara lain :
1. Mahasiswa mendiskusikan bentuk kegiatan yang akan dilakukan dalam upaya penanggulangan Covid-19 dengan dosen pembimbing. Bentuk kegiatan, antara lain sosialisasi protokol kesehatan, pemberian APD (faceshield, masker, hand sanitizer, westafel, dan lain-lain). Kegiatan penanggulangan melibatkan minimal 50 Kepala Keluarga (setara dengan 250 orang atau 250 produk).
2. Mahasiswa menyerahkan surat pernyataan kesediaan dari pihak berwenang dimana kegiatan penanggulangan Covid-19 tersebut akan dilaksanakan (seperti kepala desa, lurah, camat ataupun pihak berwenang dari instansi tertentu) kepada departemen untuk diterbitkan SK Kerja Praktek.
3. Sebelum melaksanakan Kerja Praktek, mahasiswa melapor pada pembimbing untuk mendapatkan arahan-arahan terkait pelaksanaan kegiatan penanggulangan Covid-19. 4.
Selama melaksanakan Kerja Praktek, mahasiswa dibawah arahan pihak berwenang dan harus senantiasa berkonsultasi dengan Pembimbing.
5. Pelaksanaan kegiatan penanggulangan Covid-19 dilaksanakan dengan tetap menerapkan protokol kesehatan pencegahan penyebaran Covid-19. Selama pelaksanaan kegiatan, mahasiswa harus mengisi laporan harian untuk melaporkan aktivitasnya selama pelaksanaan kegiatan penanggulangan Covid-19 dan disahkan oleh pihak berwenang.
6. Mahasiswa menyusun laporan Kerja Praktek dibawah arahan pembimbing. Mahasiswa wajib mencatat materi bimbingan pada formulir bimbingan/asistensi. Lembar pengesahan Kerja Praktek harus ditandatangani dan distempel oleh pihak berwenang dimana kegiatan penanggulangan Covid-19 dilaksanakan.
7. Mahasiswa yang laporan kerja prakteknya telah disetujui oleh dosen pembimbing, wajib meminta pengesahan dari koordinator Kerja Praktek sebelum pendaftaran Ekspose Kerja Praktek.
8. Mahasiswa mendaftar untuk mengikuti ekspose di Departemen Teknik Industri.
Sistematika Penulisan Laporan
Setelah melaksanakan Kerja Praktek dalam Bentuk Keikutsertaan Mahasiswa dalam Kegiatan Kemanusiaan Covid-19, mahasiswa harus membuat laporan. Mahasiswa WAJIB mengikuti Sistematika Laporan dibawah ini:
LEMBAR SAMPUL (Sesuai Lampiran 02) LEMBAR PENGESAHAN (Sesuai Lampiran 03) KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bagian ini diuraikan analisis situasi yang terfokus pada kondisi terkini yang mencakup:
- Uraian lokasi mitra dan kasus yang pernah terjadi dan didukung dengan data dan gambar/foto
- Penjelasan aspek sosial, budaya, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan masyarakat
- Penjelasan seluruh persoalan yang dihadapi saat melaksanakan kerja praktek (konflik, masalah sarana, prasarana, dll)
- Permasalahan khusus yang dihadapi.
- Target dan capaian yang akan diperoleh.
BAB 2 METODE PELAKSANAAN
Pada Bab ini menjelaskan bentuk kegiatan yang dilaksanakan, dan tahapan – tahapan apa saja dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan untuk meningkatkan pemberdayaan masyarakat.
Uraikan juga bagaimana partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan Kerja Praktek BAB 3 HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
- Pada bagian ini jelaskan kegiatan dan hasil pelaksanaan Kerja Praktek yang telah dilaksankan sesuai dengan Metode Pelaksanaan yang telah dilaksanakan. - Sebagaimana diungkapkan di Bab sebelumnya, kegiatan – kegiatan yang telah dilaksanakan dan hasil yang diperoleh dari pelaksanaan Kerja Praktek,
dimaksudkan untuk mendapatkan luaran yang ditargetkan.
- Tuliskan jenis luaran yang dihasilkan dari masing – masing solusi yang ditawarkan atas permasalahan yang dihadapi.
BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN – LAMPIRAN
a. Dokumentasi Kegiatan - Foto – foto kegiatan
- Daftar Hadir peserta (sesuai kegiatan)
b. Bukti Luaran yang dihasilkan - Video (draft atau editing)
c. Materi penyuluhan yang dipergunakan pada pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek, dan desain APD yang diserahkan.
d. Peta Lokasi Wilayah e. Denah Wilayah Lokasi
f. Surat Pernyataan Kesediaan dari Pihak Berwenang
g. Surat Pernyataan Telah Selesai Melaksanakan Kerja Praktek dari Pihak Berwenang
KERJA PRAKTEK DALAM BENTUK KEIKUTSERTAAN MAHASISWA DALAM PENELITIAN ATAU PENGABDIAN DOSEN
Prosedur Kerja Praktek dalam Bentuk Keikutsertaan Mahasiswa dalam penelitian atau Pengabdian Dosen, antara lain :
1. Dosen pembimbing kerja praktek mahasiswa tersebut memiliki penelitian atau pengabdian yang akan dilaksanakan
2. Keterlibatan mahasiswa dalam penelitian atau pengabdian dosen sesuai dengan masa berlaku SK Kerja Praktek mahasiswa tersebut selama 3 bulan. Satu judul penelitian atau satu judul pengabdian boleh melibatkan lebih dari satu mahasiswa jika memiliki tempat penelitian atau pengabdian lebih dari satu tempat.
3. Keterlibatan mahasiswa dalam penelitian atau pengabdian dosen dibuktikan dengan Surat Keterangan dari ketua Lembaga Penelitian atau ketua Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Sumatera Utara.
4. Selama lebih kurang 3 bulan, setiap kegiatan mahasiswa yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian dosen pembimbingnya dicatat dan ditandatangani dosen pembimbing dalam laporan harian (logbook) sebagai pengganti pembimbing lapangan.
5. Departemen Teknik Industri dan Tim Kerja Praktek akan memonitor dan menginformasikan kepada dosen pembimbing jika masa waktu Kerja Praktek mahasiswa sudah mendekati batas akhir agar masa waktu Kerja Praktek sesuai dengan SK Kerja Praktek mahasiswa.
6. Setelah selesai kegiatan tersebut, mahasiswa wajib menyusun laporan Kerja Praktek dibawah arahan dosen pembimbing.
7. Jika penelitian atau pengabdian dosen dilaksanakan di UMKM atau perusahaan maka sistematika penulisan laporan sama seperti pelaksanaan KP Offline (dengan tetap menjelaskan mengenai proses produksi, mesin, peralatan, organisasi, dll) tetapi jika tidak maka sistematika penulisan laporan mengikuti sistematika dibawah ini. 8. Selanjutnya
akan dilaksanakan Ekspose sesuai dengan buku pedoman kerja praktek.
Sistematika Penulisan Laporan
Setelah melaksanakan Kerja Praktek dalam bentuk Keikutsertaan Mahasiswa dalam penelitian atau Pengabdian Dosen, mahasiswa harus membuat laporan. Mahasiswa WAJIB mengikuti Sistematika Laporan dibawah ini:
LEMBAR SAMPUL (Sesuai Lampiran 02) LEMBAR PENGESAHAN (Sesuai Lampiran 03) KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1 PENDAHULUAN
Berisi fenomena/analisis situasi mengenai penelitian atau pengabdian dosen yang diikuti mahasiswa dan menjelaskan peran mahasiswa didalam kegiatan penelitian atau pengabdian dosen tersebut.
BAB 2 METODE PELAKSANAAN
Berisikan informasi lokasi, waktu, metode pelaksanaan kegiatan yang dilakukan terkait peran mahasiswa dalam penelitian atau pengabdian dosen tersebut. Metode pelaksanaan bukan merupakan keseluruhan metodologi penelitian atau pengabdian dosen.
BAB 3 HASIL YANG DICAPAI
Menjelaskan hasil dari keterlibatan mahasiswa dalam penelitian atau
pengabdian dosen seperti hasil pengumpulan data, desain alat, analisis dan evaluasi (Bukan merupakan hasil keseluruhan penelitian atau pengabdian dosen). BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
a. Surat Ketrangan Lembaga Penelitian / Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat
b. Bukti keterlibatan mahasiswa dalam penelitian atau pengabdian dosen c.
Laporan harian yang ditandatangani oleh dosen pembimbing.
