Analisis dan Desain Sistem Informasi Akademik Pada SMP Al- Falah Assalam Tropodo 2 Sidoarjo
Meidiana Puspitarini 1) M.J. Dewiyani Sunarto2) Sri Hariani Eko W 3) Email : 1)meiidipuspita@gmail.com, 2)dewiyani@stikom.edu, 3)yani@stikom.edu
Abstract: Junior High School Al-Falah Assalam Tropodo 2 Sidoarjo is a fullday private school which stood in the shade of an institution named Lembaga Pendidikan Al-Falah Tropodo 2 (As- Salam). Junior High School Al-Falah Assalam Tropodo 2 has a number of students ranging from grade 7 to grade 9 as many as 630 students, at any level of the hierarchy there are 7 classes and each class has 30 students. The determination of the value of report cards the students in Junior High School of Al-Falah had 4 standard grades students include daily value, value, value daily exams midterm and semester final exam grades. Teachers should maintenance the whole value of the students, the value of behavioral and attitude data check absentee students. With an average of every teacher owns 6 class then the process of making raport seized many of the working time of teachers.
Based on the above issues, the school wanted to devise a system of academic information wake. As the first step, the school wanted to do analysis and design system for academic Information on SMP Al- Falah Assalam Tropodo 2 Sidoarjo, however because the schools themselves do not know in detail what is needed in the Academic information system is then in this research will be performed needs analysis system and do a system design is expected to be developed and help the work of the school and the parents in the development of the students.
Keywords: Academic information systems, administration, analysis and design,
PENDAHULUAN
SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2 Sidoarjo merupakan sebuah sekolah swasta berlatar belakang islam, yang berdiri dibawah naungan sebuah lembaga pendidikan bernama Lembaga Pendidikan Al-Falah Tropodo 2 (As-Salam).
SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2 memiliki jumlah siswa mulai dari kelas 7 hingga kelas 9 sebanyak 630 siswa, pada setiap tingkat jenjang terdapat 7 kelas dan masing-masing kelas memiliki 30 siswa.
Seluruh kegiatan pencatatan administrasi sekolah dilakukan oleh staff tata usaha (TU).
Staff TU mendapat semua data nilai siswa yang telah diolah sebelumnya oleh guru aktif (guru bidang studi) dan guru pasif (wali kelas) yang masih dalam bentuk excel, yang kemudian diolah kembali agar menghasilkan sebuah laporan perkembangan akademik siswa yang kemudian diserahkan setiap bulannya kepada Kepala Sekolah dan Lembaga.
Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Departemen Pendidikan Nasional tahun 2005- 2009, untuk dapat memberikan pelayanan prima, salah satu yang perlu dilakukan adalah pengembangan teknologi informasi dan komunikasi (ICT) yang dilakukan melalui pendayagunaan ICT di bidang pendidikan yang mencakup peran ICT sebagai substansi
pendidikan, alat bantu pembelajaran, fasilitas pendidikan, standar kompetensi, penunjang administrasi pendidikan, alat bantu manajemen satuan pendidikan, dan infrastruktur pendidikan.
SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2 sebelumnya telah mempunyai sistem informasi pada penerimaan siswa baru. Namun untuk meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi pendidikan, pihak lembaga memiliki kebijakan untuk melakukan pengembangan pada sistem informasi akademik yang akan diterapkan pada jenjang SMP yang bertujuan untuk mempermudah tugas guru, karyawan dan kepala sekolah.
Berdasarkan masalah diatas, pihak sekolah ingin merancang bangun sebuah sistem informasi akademik. Sebagai tahap awal, pihak sekolah ingin melakukan Analisis dan Desain Sistem Informasi Akademik pada SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2 Sidoarjo, namun karena pihak sekolah sendiri belum mengetahui secara detil apa saja yang dibutuhkan dalam Sistem Informasi Akademik ini maka dalam penelitian ini akan dilakukan analisis kebutuhan sistem dan melakukan desain sistem yang diharapkan dapat dikembangkan dan membantu pekerjaan pihak sekolah serta orang tua dalam perkembangan siswa.
Analisis dan desain sistem informasi akademik pada SMP Al-Falah Assalam Tropodo
2 ini disusun berdasarkan hasil analisa yang terdapat pada dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangat Lunak (SKPL) dan Desain Arsitektur Perangkat Lunak (DAPL). Dokumen tersebut dapat dijadikan sebagai dasar pengembangan software. Harapannya, setelah desain tersebut dikembangkan dapat mengatasi permasalahan yang ada pada SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2 Sidoarjo
METODE PENELITIAN
Metode penelitian merupakan tahapan- tahapan yang diperlukan dalam Tugas Akhir ini, agar dalam pengerjaannya dapat dilakukan dengan terarah dan sistematis. Namun dalam kasus ini, hanya sampai pada tahap perancangan.
Adapun model penelitian yang digunakan dapat dilihat pada Gambar 1.
Analisis
Perancangan
Instalasi Pengujian
Program Perancangan dan
Pengkodean Program
Gambar 1 Metode Penelitian (Sumber: Kendall dan Kendall, 2003: 21)
LANDASAN TEORI
Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut O’ Brien dalam Baridwan dan Latifah (2007: 155) terdapat tiga dimensi pengukuran kualitas informasi, ketiga dimensi tersebut adalah sebagai berikut:1. Dimensi Time (waktu)
a. Timeliness (tepat waktu), artinya informasi harus tersedia ketika dibutuhkan.
b. Currency (aktual), artinya informasi harus up to date.
c. Frequency, tingkat ketersediaan informasi pada waktu dibutuhkan.
d. Time period, informasi harus tersedia dalarn periode masa lalu, kini dan yang akan datang.
2. Dimensi Content (isi)
a. Accuracy (tepat), informasi harus bebas dari kesalahan.
b. Relevance, informasi harus berhubugan dengan kebutuhan dari penerima dan situasi tertentu.
c. Completeness (Lengkap), semua informasi yang dibutuhkan harus tersedia.
d. Conciseness (ringkas), informasi harus ringkas dan padat.
e. Scope, luas lingkup informasi yang dibutuhkan.
f. Performance, informasi dapat dijadikan ukuran untuk mengukur kinerja yang dicapai.
3. Dimensi Form (Bentuk)
a. Clarity (jelas), informasi yang diberikan dalam bentuk yang mudah dimengerti.
b. Detail (rinci), informasi harus rinci namun ringkas.
c. Order (tersusun), informasi tersusun sesuai format yang telah ditentukan.
d. Presentation (penyajian), bentuk penyajian dan informasi.
e. Media (sarana), sarana yang diperlukan untuk menyampaikan informasi.
Sistem Informasi Akademik
Kata akademik berasal dari serapan bahasa Inggris, yaitu academy. Secara harfiah, kata academy berarti sekolah, yang juga dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang berhubungan dengan proses penunjang kegiatan sekolah atau lembaga pendidikan beserta pelaku didalamnya. Berdasarkan pada pengertian akademik di atas, maka sistem informasi akademik adalah segala macam hasil interaksi antara elemen di lingkungan akademik untuk menghasilkan informasi yang kemudian dijadikan landasan pengambilan keputusan, melaksanakan tindakan, baik oleh pelaku proses itu sendiri maupun dari pihak luar. (Agustin, 2012).
Menurut Direktorat Jendral Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan Departemen Pendidikan Nasional tahun 2007, Dalam Sistem Informasi Akademik terdapat beberapa modul, yaitu:
1. Modul Administrasi Kepegawaian 2. Modul Administrasi Kesiswaan 3. Modul Administrasi Akademik 4. Modul Kesiswaan
Penilaian
Penilaian mencakup semua cara yang digunakan untuk menilai kerja individu, yaitu prestasi belajar yang dicapai peserta didik.
Proses penilaian melalui bukti-bukti tentang pencapaian belajar peserta didik (Mardapi, 2008:5).
Berdasarkan definisi tersebut, penilaian dalam bidang pendidikan dapat diartikan sebagai semua aktivitas yang dilakukan oleh pendidik dan peserta didik untuk menilai diri mereka
sendiri, yang memberikan informasi untuk digunakan sebagai umpan balik untuk memodifikasi aktivitas belajar dan mengajar.
Kehadiran
Menurut Imron (1996:59), Kehadiran Siswa di sekolah adalah kehadiran dan keikutsertaan siswa secara fisik dan mental terhadap aktivitas sekolah pada jam-jam efektif di sekolah.
Sedangkan ketidakhadiran adalah ketiadaan partisipasi secara fisik siswa terhadap kegiatan- kegiatan sekolah.
Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Siklus hidup pengembangan sistem adalah nama lain dari Software Development Life Cycle (SDLC) ini merupakan suatu proses pengembangan atau perubahan pada suatu perangkat lunak. Pengembangan atau perubahan tersebut dilakukan dengan cara menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan oleh banyak orang yang telah mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya.Berikut adalah tahapan-tahapan dari SDLC Menurut Kendall dan Kendall (2003: 11), yaitu:
1. Mengidentifikasi masalah, peluang dan tujuan.
Pada tahap ini penganalisis melihat apa yang terjadi di dalam bisnis untuk menentukan dengan tepat masalah, peluang dan tujuan.
Output dari tahap ini adalah laporan yang berisikan definisi problem dan ringkasan tujuan.
2. Menentukan syarat-syarat informasi.
Pada tahap ini, penganalisis menentukan sampel dan memeriksa data mentah, melakukan wawancara, dan melakukan pengamatan terhadap pengguna.
3. Menganalisis kebutuhan-kebutuhan sistem.
Pada tahap ini penganalisis melakukan analisis kebutuhan-kebutuhan sistem menggunakan diagram alir data untuk menyususn daftar input, proses dan output.
4. Merancang sistem yang direkomendasikan.
Dalam tahap ini, penganalisis merancang antarmuka pengguna, merancang basis data, dan merancang prosedur back up dan kontrol untuk melindungi sistem dan data serta untuk membuat paket spesifikasi program.
5. Mengembangkan dan mendokumentasikan perangkat lunak.
Dalam tahap ini dilakukan pengembangan perangkat lunak berdasarkan desain sistem yang telah dibuat.
6. Menguji dan mempertahankan sistem.
Pada tahap ini akan dilakukan pengujian terhadap perangkat lunak yang telah dibuat.
7. Mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem.
Perangkat lunak yang telah dibuat akan diimplementasikan dan dilakukan evaluasi apakah perangkat lunak dapat mengatasi permasalahan yang terjadi.
Kebutuhan Dokumen Perencanaan Perangkat Lunak
1. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Menurut Pressman (2010:180) spesifikasi kebutuhan perangkat lunak merupakan gabungan antara pemodelan dalam bentuk teks dan diagram untuk menjelaskan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak komputer untuk kebutuhan pelanggan, dengan cara relatif mudah untuk dipahami. Pemodelan berbasis sistem atau perangkat lunak berbentuk teks memperlihatkan sitem atau perangkat lunak dari sudut pandang pengguna, sedangkan pemodelan berbasis data memperlihatkan ruang informasi dan memperlihatkan obyek-obyek data yang akan dimanipulasi oleh perangkat lunak dan juga memperlihatkan relasi antar obyek yang terjadi.
2. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Menurut Jerrold dalam Pressman (2010:292) arsitektur suatu sistem perangkat lunak adalah suatu kerangka kerja yang mendeskripsikan bentuk dan struktur komponen-komponennya dan bagaimana mereka saling sesuai satu dengan yang lainnya. Perancangan arsitektural dimulai dengan perancangan data selanjutnya akan dianalisis untuk mendapatkan struktur yang paling sesuai dan diharapkan oleh para pelanggan. Supaya dapat meminimalisir kemungkinan kesalahan yang terjadi, maka pada setiap tahap produk-produk kerja perangkat lunak akan ditinjau untuk melihat kebenarannya.
Pada DAPL ini akan dibahas tentang tujuan dan batasan arsitektural desain sistem, gambaran umum aritektural sistem, dekomposisi modul, desain arsitektur basis data, serta desain input output.
HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis sistem
Analisis sistem akan dilakukan dengan cara wawancara dan observasi kepada pihak Bidang Kelembagaan SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2.Hal tersebut dimaksudkan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Tahapan analisis sistem terdiri dari beberapa langkah yaitu analisis permasalahan, analisis operasional, analisis kebutuhan data, dan analisis keamanan
Analisis Permasalahan
Setelah mengetahui proses bisnis pada SMP Al- Falah Assalam Tropodo 2 maka selanjutnya akan dilakukan identifikasi masalah untuk menggali informasi tentang permasalahan yang ada, maka dilakukan beberapa tahap berikut, yaitu:
observasi terhadap sistem yang berjalan, dan wawancara terhadap staff TU SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2. Melalui identifikasi tersebut dapat diketahui permasalahan apa yang sebenarnya terjadi SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2. Permasalahan yang terjadi adalah sebagai berikut:
1. Berdasarkan dimensi waktu yaitu Guru dan Staff sering terlambat dalam pengumpulan data nilai siswa dan data pembayatran sekolah, sehingga berdampak pada terlambatnya dan tidak akuratnya proses pembuatan laporan perkembangan akademik yang harus diserahkkan setiap bulan kepada kepala sekolah.
2. Berdasarkan dimensi bentuk yaitu kurangnya dilakukan analisa yang akurat terhadap data dan kurangnya informasi yang dihasilkan karena laporan yang diterima oleh kepala sekolah hanya berupa tabel dan angka mengakibatkan sulitnya untuk melakukan evaluasi dan melihat grafik perkembangan dari setiap siswa setiap bulannya.
Tabel 4.1 List Antara Proses Bisnis Sekarang dengan Solusi yang Ditawarkan Proses Bisnis Yang
Sekarang
Proses Bisnis Yang Ditawarkan Setelah membuat
laporan nilai siswa, guru harus menyerahkan laporan tersebut kepada Staff TU. Sehingga terkadang karena banyaknya kegiatan, guru tidak menyerahkan laporan tersebut atau justru akan merangkap laporan tersebut dengan laporan nilai siswa untuk bulan selanjutnya.
Dengan memanfaatkan jaringan internet dan komputer yang sudah dimiliki sekoah. Guru
tidak perlu
menyampaikan laporan dalam bentuk hardcopy kepada bagian TU dan tidak perlu lagi untuk menyerahkan laporan secara langsung.
Pihak sekolah merasa belum adanya sistem
yang mengatur
pencatatan administrasi akademik dengan baik.
Pihak sekolah memiliki kebijakan untuk membuat sebuah sistem informasi akademik, namun untuk tahap awal pihak sekolah membuat analisis dan
Proses Bisnis Yang Sekarang
Proses Bisnis Yang Ditawarkan perancangan desain sistem informasi akademik terlebih dahulu agar dapat mengetahui data-data apa sajan yang
dibutuhkan dan
bagaimana jalannya proses-proses yang terdapat pada sistem informasi akademik tersebut.
Berdasarkan analisis pada permasalahan yang timbul, maka gambaran sistem terkomputerisasi yang akan dirancang untuk memecahkan permasalahan diatas adalah sebagai berikut.
1. Menganalisis dan merancang desain sistem yang dapat mengurangi keterlambatan penyerahan laporan data perkembangan siswa dan laporan data karyawan, dengan cara membuat sistem ini secara rinci sehingga bagian terkait dapat langsung menginputkan laporan bulanan dari mana saja tanpa harus datang ke kantor TU.
2. Menganalisis dan merancang desain sistem sehingga dapat menganalisis dengan mudah laporan perkembangan siswa dan sekolah dalam bentuk grafik.
3. Menganalisis dan merancang desain sistem sehingga dapat menghasilkan informasi laporan perkembangan siswa dan sekolah secara lebih efektif.
a. Menentukan Kebutuhan Informasi Pengguna
Tahap ini dilakukan untuk mengetahui hal-hal yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan oleh SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2. Berhubungan dengan beberapa tahap yang telah dilakukan, maka didapatkan suatu hasil yaitu:
Tabel 4.2 Tabel Kebutuhan Informasi Pengguna
No. Pengguna Keterangan 1. Siswa a. Data Siswa
b. Data Nilai c. Data Absensi 2. Guru - Data karyawan (Data
Karyawan) - Data Kelas
- Data Mata Pelajaran - Data Absensi 3. Staff TU - Data Siswa
- Data Karyawan
- Data Kelas - Data Nilai - Data Absensi - Data Mata Pelajaran 4. Kepala
Sekolah
- Laporan data siswa - Laporan data karyawan
b. Menentukan Kebutuhan Sistem
Berdasarkan tahapan yang telah dirancangkan pada bab tiga, maka dapat dirancang suatu sistem informasi akademik pada SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2 seperti yang digambarkan dalam blok diagram pada Gambar 4.1.
Input Proses Output
Phase
Data Guru
Data Siswa
Data Kelas
Data Absensi
Mata Pelajaran
Data Nilai
Manajemen Data Guru
Manajemen Data Siswa
Input Data Pelajaran Input Absensi
Siswa
Manajemen Mata Pelajaran
Input Nilai Siswa
Laporan Data Guru
Laporan Alokasi Kelas Laporan Data
Siswa
Laporan Absensi Siswa
Laporan Mata Pelajaran
Laporan Jadwal Kelas
Gambar 4.22 Blok Diagram Sistem Informasi Akademik
Blok Diagram pada gambar 4.22 menggambarkan rancangan kebutuhan fungsional sistem informasi akademik di SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2. Blok diagram mengelompokkan berdasarkan input, proses dan output. Kelompok input terdiri dari data karyawan, data siswa, data kelas, data absensi, Mata Pelajaran dan Data Nilai.
Data input diproses sesuai dengan prosedur yang ada di SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2.
Kelompok proses yang terjadi pada sistem adalah manage data karyawan manage data pelajaran, input jadwal pelajaran,manage data siswa, input nilai siswa dan input absen siswa.
Hasil dari proses merupakan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh Staff TU, guru, siswa dan Kepala Sekolah yaitu laporan data karyawan, laporan data siswa, laporan alokasi kelas, laporan absensi siswa, laporan mata pelajaran dan laporan Jadwal kelas.
Analisis Keamanan
Analisis keamanan merupakan analisis untuk mengetahui bagaimana software memproteksi fungsi yang bersangkutan secara khusus yaitu
menjawab siapa yang boleh mengakses fungsi tersebut.
Perancangan sistem
Setelah melakukan tahap perancangan fungsional dan non fungsional, maka didapatlah hasil perancangan aplikasi yang dimulai dari DFD, ERD, serta perancangan input dan output aplikasi.
System Flow Diagram
System Flow Diagram menggambarkan alur proses sistem dan interaksi pengguna dengan sistem. Penggunaan System Flow Diagram mempermudah penggambaran langkah demi langkah alur proses sistem dan interaksi pengguna dengan sistem.
System Flow Maintenance Data Siswa
Sistem Flow yang ada pada gambar 4.2 merupakan sistem flow maintenance data siswa yang terdapat pada rancangan sistem informasi akademik (siakad) memiliki 3 aktor yang terlonat didalam prosesnya yaitu Siswa, Staff TU dan Kepala sekolah. Dimana Staff TU Melakukan inputan data siswa sehingga menghasilkan kartu siswa yang akan di berikan kepada siswa dan laporan data siswa yang akan diserahkan kepada kepala sekolah.Maintenance Data Siswa
Siswa Staff TU Kepala Sekolah
Phase
Laporan Data Siswa Start
Data Siswa
Data Siswa
Input Data Siswa
Maintenance
Data Siswa Siswa
End
Cetak Kartu Siswa
Kartu Siswa
1 1
Kartu Siswa
Cetak Laporan Siswa
Laporan Data Siswa
Laporan Data Siswa
Gambar 3 System Flow Maintenance Data Siswa
System Flow Manajemen Data Karyawan
Sistem Flow yang ada pada gambar 4.3 merupakan sistem flow maintenance data karyawan yang terdapat pada rancangan sistem informasi akademik (siakad) memiliki 3 aktor yang terlibat didalam prosesnya yaitu Karyawan, Staff TU dan Kepala sekolah. Dimana Staff TU Melakukan inputan data karyawan sehingga menghasilkan laporan data karyawan yang akan diserahkan kepada kepala sekolah.Input Data Karyawan
Karyawan Staff TU Kepala Sekolah
Phase
Start
Data Karyawan
Data Karyawan
Input Data Karyawan
Maintenance Data Karyawan Karyawan
End
Cetak Laporan Karyawan
Laporan Data Karyawan Laporan
Data Karyawan
Laporan Data Karyawan
Gambar 4 System Flow Manajemen Data Karyawan
System Flow Transaksi Penilaian Siswa
Sistem Flow yang ada pada gambar 4.6 merupakan sistem flow maintenance Transaksi Penilaian Siswa yang terdapat pada rancangan sistem informasi akademik (siakad) memiliki 4 aktor yang terlibat didalam prosesnya yaitu Staff TU, Guru, Siswa dan Kepala Sekolah. Dimana Guru Melakukan inputan nilai siswa berdasarkan dari data siswa, absensi siswa, mata pelajaran dan alokasi kelas yang kemudian akan di cetak oleh Staff TU sehingga menghasilkan laporan nilai siswa yang akan diterima guru dan siswa itu sendiri.Transaksi Penilaian Siswa
Guru Staff TU Siswa Kepala Sekolah
Phase
Laporan Nilai Siswa Laporan Nilai Siswa Laporan Nilai Siswa Start
Alokasi Kelas
Mata Pelajaran Siswa
Absensi Data Nilai
Siswa
Input Nilai Siswa
Transaksi Data Nilai Siswa Nilai
End Cetak Laporan
Nilai Siswa
Laporan Nilai Siswa
Laporan Nilai Siswa
Laporan Nilai Siswa
Laporan Nilai Siswa
Gambar 5 System Flow Transaksi Penilaian Siswa
System Flow Transaksi Absensi Siswa
Sistem Flow yang ada pada gambar 4.7 merupakan sistem flow maintenance Transaksi Absensi yang terdapat pada rancangan sistem informasi akademik (siakad) memiliki 2 aktor yang terlibat didalam prosesnya yaitu Staff TU dan Guru. Dimana Guru Melakukan inputan absensi siswa berdasarkan dari data siswa yang kemudian akan di cetak oleh Staff TU sehingga menghasilkan laporan absensi siswa yang akan diterima guru..
Transaksi Absensi Siswa
Guru Staff TU
Phase
Laporan Absensi siswa Siswa
Start
Data Absen
Input Data Absen
Transaksi Data Ansensi Siswa Absensi
End
Cetak Laporan Absen
Laporan Absensi siswa
Laporan Absensi siswa
Gambar 6 System Flow Transaksi Absensi
Data Flow Diagram(DFD)
Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan alur data pada sistem. DFD terdiri dari context diagram dan detail level diagram. Semakin detail semakin banyak penggambar level diagram yang dibuat. Dalam desain dan analisa kali ini, hanya dibuat hingga level 1 diagram.
Context Diagram
Context diagram menggambarkan entitas atau kolompok pengguna yang terlibat pada sistem.
Gambar 7 Context Diagram
Sistem informasi akademik SMP AL Falah memiliki 4 entitas pengguna sistem yaitu bagian administrasi, guru mata pelajaran, guru BP dan bagian keuangan sekolah.
Entity Relation Diagram (ERD)
Dalam merancang database sistem, diperlukan diagram ERD. ERD terdiri dari Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model(PDM).
CDM menggambarkan struktur tabel database tanpa alur relasi database. Sedangkan PDM menggambarkan struktur tabel beserta alur relasi antar tabel
Conceptual Data Model (CDM)
Data Siswa Kartu Siswa
Laporan Nilai Siswa
Laporan Mapel Laporan Alokasi Kelas
Laporan Nilai Siswa Laporan Data Siswa
Laporan Data Karyawan Laporan Absensi Siswa
input data guru input data siswa input dan maintenance
data siswa input dan maintenance data mapel
Input dan maintenance penjadwalan mapelinput dan maintenance
data alokasi kelas Transaksi Penilaian
Laporan Jadwal Mata Pelajaran Laporan Nilai Siswa Laporan Absensi Siswa
Laporan Mapel
Data Guru Transaksi Absensi
Siswa
Transaksi Nilai Siswa
Laporan Alokasi KElas Laporan Nilai Siswa Laporan Data Karyawan Laporan Data Siswa 1 SI Akademik Pada SMP Al-Falah Assalam Siswa
Staff TU
Guru
Kepala Sekolah
Conceptual Data Model (CDM) adalah suatu konsep rancangan pembuatan database yang terdiri dari beberapa entity, CDM menggambarkan struktur data model. CDM juga menggambarkan jalannya data dan hubungan dari tiap entity, dalam pembuatannya dapat ditentukan primary key dan juga foreign key.
Gambar 8 CDM Sistem Informasi Akademik SMP AL Falah Surabaya
Hasil Desain Antar Muka a. Antar Muka Perangat Keras
Spesifikasi minimal perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan sistem informasi akademik SMP AL Falah Surabaya adalah sebagai berikut:
1. Prosesor Intel Celeron atau setara 2. Memori ram minimal 1 GB.
3. Kapasitas Disk 5 GB
4. Motherboard menyesuaikan Processor dan jenis RAM
5. PSU menyesuaikan Processor 6. Monitor sesuai kebutuhan 7. Mouse dan Keyboard standart b. Antar Muka Perangkat Lunak
Software yang dibutuhkan agar sistem akademik SMP AL Falah Surabaya dapat berjalan dengan baik adalah sebagai berikut.
1. Xampp Server minimal versi 1.7.1
2. Browser Internet Explorer versi 7, google chrome dan firefox
Pada sub bab ini akan dijelaskan tentang rancangan desain input output aplikasi yang telah dianalisis, mulai dari tampilan aplikasi, fungsi dan cara penggunaannya. Dalam pembuatan suatu aplikasi, diperlukan suatu rancangan atau desain input dan output.
Dalam form transaksi terdiri dari Manajemen Nilai Siswa, Manajemen Absen Siswa dan Manajemen Pembayaran siswa. Adapun penjelasan submenu dari menu transaksi adalah sebagai berikut:
1. Desain Tampilan Form Laporan
Dalam form laporan terdiri dari submenu Laporan Nilai, Laporan History Pembayaran, Laporan keterlambatan Pembayaran Siswa dan Laporan absen siswa. Adapun penjelasan submenu dari menu laporan adalah sebagai berikut:
a. Desain Laporan Nilai
Desain laporan data siswa digunakan untuk menampilkan data siswa dan laporan dapat di lihat berdasarkan NIS dan Tahun masuk siswa.
Seperti yang terdapat pada Gambar 4.23.
Gambar 9 Form Laporan Data Siswa Pada gambar diatas terdapat dua check box yaitu cari menurut NIS dan Tahun Masuk.
Apabila tombol cari diaktifkan maka data yang akan di tampilkan pada item box di bawahnya adalah data yang di pilih berdasarkan check box yang di pilih dan padas sebelah kanan bawah terdapat tombol cetak dan akan memiliki tampilan seperti pada Gambar 4.24.
Gambar 10 Tampilan Laporan Data Siswa Berdasarkan Tahun Ajaran b. Desain Laporan Absen Siswa
Desain laporan data karyawan digunakan untuk menampilkan data karyawan dan laporan dapat dilihat berdasarkan NIP dan Subyek ajar. Seperti yang terdapat pada Gambar 4.26.
mempunyai mendapat
memengaruhi mendapatkan
mendpat
mendapat mengisi
memunyai
memeroleh
memilikii mengajar
membutuhkan memilik Siswa
# o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o NIS Nama Alamat_Siswa TL_Siswa TgLahir_Siswa Jk_Siswa Agama_Siswa Telp_Siswa ThnAjar_Masuk Asal_Sekolah StatusKls_Siswa Nama_Ayah Alamat_Ayah Telp_Ayah Job_ayah Agama_Ayah Nama_Ibu Alamat_Ibu Telp_ibu Job_Ibu Agama_ibu Nama_Wali Alamat_Wali Telp_wali job_wali Agama_wali ...
Integer Variable characters (30) Variable characters (100) Variable characters (10) Date Characters (1) Variable characters (7) Number (15) Number (4) Variable characters (20) Text Variable characters (50) Variable characters (100) Number (11) Variable characters (10) Variable characters (5) Variable characters (50) Variable characters (100) Number (11) Variable characters (10) Variable characters (5) Variable characters (50) Variable characters (100) Number (11) Variable characters (10) Variable characters (5)
Kelas
# o o o o o
Kode_Kelas Tahn_Ajar Kd_Guru_Wali Nama_Kelas Kapasitas_Kelas Keterangan ...
Variable characters (11) Number (4) Variable characters (11) Characters (10) Number (2) Variable characters (25) Karyawan
# o o o o o o o o o o o o o
Kode_Karyawan NIP Nama_Karyawan Jk_Karyawan TL_Karyawan TgLahir_Karyawan Alamat_Karyawan Telp_Karyawan Status_Karyawan Bid_Study Status_ajar Agama_Karyawan user_Karyawan Psswd_Karyawan ...
Variable characters (11) Integer Variable characters (50) Characters (1) Variable characters (10) Date Variable characters (50) Number (11) Variable characters (12) Variable characters (20) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (8) Variable characters (8)
Mata Pelajaran
# o o o
Kode_Mapel Nama_Mapel Tahun_Ajar KKM ...
Variable characters (11) Variable characters (10) Date & Time Number (3) Absensi Siswa
# o o o
Kode_Absensi Tanggal_Absensi Ket_absensi Smstr ...
Variable characters (11) Date Characters (1) Variable characters (5)
Alokasi Siswa
# Kode_Alokasi Variable characters (11) Nilai
#
* o o o Id_Nilai Semester1 Nilai_Kognitif Nilai_Psikomotorik Nilai_Afektif ...
Variable characters (11) Variable characters (6) Integer Integer Integer
Jadwal Mapel
# o o
Kd_Jadwal Hari Jam ...
Variable characters (11) Characters (7) Date & Time
Form Laporan Data SIswa
NIS Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir
Tahun Ajaran Cari menurut NIS
Cari menurut NIS Cari Menurut Tahun MasukCari Menurut Tahun Masuk
Keluar Cetak
Cari
NIS Nama TempatLahir TglLahir JenisKelamin Alamat No.Telp
16002 16003 16001
Budi Ani Amir
Sidoarjo Bali Solo
01-06-2003 12-11-2002 14-02-2003
L P L
DeltaSari Kepuh Tropodo
8907682 890830 890678
SMP AL-FALAH ASSALAM TROPODO 2 SIDOARJO
Laporan Data Siswa Tahun Ajaran: 2014/2015
Gambar 11 Form Laporan Data Karyawan Pada gambar diatas terdapat dua check box yaitu cari menurut NIP dan Subyek Ajar.
Apabila tombol cari diaktifkan maka data yang akan di tampilkan pada item box di bawahnya adalah data yang di pilih berdasarkan check box yang di pilih dan padas sebelah kanan bawah terdapat tombol cetak dan akan memiliki tampilan seperti pada Gambar 4.27 .
Gambar 12 Tampilan Laporan Data Siswa Berdasarkan Subyek Ajar
Physical Data Model (PDM)
PDM merupakan hasil generate dari CDM.
PDM menggambarkan kondisi sebenarnya pada table termasuk primary key dan foreign key tabel.
Gambar 12 PDM Sistem Informasi Akademik SMP AL Falah Surabaya
SIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan diperoleh suatu kesimpulan, yaitu rancangan dokumen sistem informasi akademik pada SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2 mampu menghasilkan rancangan aplikasi penilaian siswa dan manajemen guru yang dapat digunakan untuk
memenuhi kebutuhan informasi yang meliputi rancangan laporan Nilai Siswa, Absensi Siswa, Laporan data siswa dan Laporan data karyawan.
Berdasarkan analisis dan perancangan yang telah dilakukan, saran yang dapat disampaikan oleh penulis untuk pengembangan desain sistem informasi akademik, yaitu:
1. Hasil analisis dan perancangan sistem informasi akademik ini dapat dikembangkan menjadi sebuah aplikasi.
2. Perancangan dapat dilanjutkan dengan menambahkan proses kenaikan kelas dan pencatatan hasil ujian nasional.
RUJUKAN
Agustin, Tinuk, 2012, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada AMIKOM Cipta Darma Surakarta Berbasis Web Framework Codeeigniter, Naskah Publikasi, Yogyakarta : STMIK AMIKOM Erwinsobath. 2011. Kebutuhan Dokumen
Perencanaan Perangkat Lunak.
http://erwinsobath.blogspot.com/2011/09/k ebutuhan-dokumen-perencanaan-
perangkat.html (diakses pada 24 Oktober 2015)
Imron, Ali, 1996, Belajar dan Pembelajaran, Dunia Pustaka, Jaya, Jakarta.
Jogiyanto H.M, 1990, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Andi Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto, HM, 2009, Analisis dan Desain, Andi Offset, Yogyakarta.
Kendall, dan Kendall, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1, Prenhallindo, Jakarta
Mardapi, Djemari, 2008, Teknik Penyusunan Instrumen Tes dan Nontes, Mitra Cendikia Offset, Yogyakarta.
O’Brien, James. A. (2005). Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial.
Salemba.
Pendidikan dan Pelatihan: Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Peningkatan Kualitas Pembelajaran dan Manajemen, Direktorat Tenaga Kependidikan, Direktorat Jendral Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan Departemen Pendidikan Nasional Tahun 2007
Pressman, R. S, 2010, Software Engineering: a practitioner’s approach, McGraw-Hill, New York.
Form Laporan Data Karyawan
NIP Nama Status Ajar Bidang Study
Mata Pelajaran Cari menurut NIP
Cari menurut NIP Cari Menurut Subyek AjarCari Menurut Subyek Ajar
Keluar Cetak
Cari
NIP Nama TempatLahir TglLahir JenisKelamin Alamat No.Telp
00232 00234 00231
Lia Ali Joko
Sidoarjo Bali Solo
01-06-1989 12-11-1980 14-02-1970
P L L
DeltaSari Kepuh Tropodo
8879065 8796056 8675490
SMP AL-FALAH ASSALAM TROPODO 2 SIDOARJO
Laporan Data Karyawan Subyek Ajar: Biologi
FK_MEMPUNYAI FK_MENDAPAT
FK_MEMENGARUHI FK_MENDAPAT KAN
FK_MENDPAT
FK_MENEMPAT I FK_MENEMPAT I2
FK_MENGISI FK_MENGISI2
FK_MEMUNYAI
FK_MEMEROLEH
FK_MEMILIKII FK_MENGAJAR
FK_MENGAJAR2
FK_MEMBUT UHKAN FK_MEMILIK Siswa
NIS Kode_Kelas Nama Alamat_Siswa T L_Siswa T gLahir_Siswa Jk_Siswa Agama_Siswa T elp_Siswa T hnAjar_Masuk Asal_Sekolah StatusKls_Siswa Nama_Ayah Alamat_Ayah T elp_Ayah Job_ayah Agama_Ayah Nama_Ibu Alamat_Ibu T elp_ibu Job_Ibu Agama_ibu Nama_Wali Alamat_Wali T elp_wali job_wali ...
int varchar(11) varchar(30) varchar(100) varchar(10) date char(1) varchar(7) numeric(15,0) numeric(4,0) varchar(20) text varchar(50) varchar(100) numeric(11,0) varchar(10) varchar(5) varchar(50) varchar(100) numeric(11,0) varchar(10) varchar(5) varchar(50) varchar(100) numeric(11,0) varchar(10)
<pk>
<fk>
Kelas Kode_Kelas NIS T ahn_Ajar Kd_Guru_Wali Nama_Kelas Kapasitas_Kelas ...
varchar(11) int numeric(4,0) varchar(11) char(10) numeric(2,0)
<pk>
<fk>
Karyawan Kode_Karyawan NIP Nama_Karyawan Jk_Karyawan T L_Karyawan T gLahir_Karyawan Alamat_Karyawan T elp_Karyawan Status_Karyawan Bid_Study Status_ajar Agama_Karyawan user_Karyawan Psswd_Karyawan ...
varchar(11) int varchar(50) char(1) varchar(10) date varchar(50) numeric(11,0) varchar(12) varchar(20) varchar(5) varchar(5) varchar(8) varchar(8)
<pk>
Mata Pelajaran Kode_Mapel Nama_Mapel T ahun_Ajar KKM ...
varchar(11) varchar(10) datetime numeric(3,0)
<pk>
Absensi Siswa Kode_Kelas Kode_Absensi NIS T anggal_Absensi ...
varchar(11) varchar(11) int date
<pk,fk2>
<pk>
<fk1>
Alokasi Siswa NIS Kode_Kelas Kode_Alokasi ...
int varchar(11) varchar(11)
<pk,fk1>
<pk,fk2>
<pk>
Nilai Kode_Kelas Kode_Absensi Id_Nilai NIS Kode_Mapel ...
varchar(11) varchar(11) varchar(11) int varchar(11)
<pk,fk2>
<pk,fk2>
<pk>
<fk1>
<fk3>
Jadwal Mapel Kd_Jadwal Kode_Karyawan Kode_Mapel ...
varchar(11) varchar(11) varchar(11)
<pk>
<fk2>
<fk3>
Detail Alokasi Kode_Kelas Kode_Karyawan
varchar(11) varchar(11)
<pk,fk1>
<pk,fk2>
Detail Ajar Kode_Karyawan Kode_Mapel
varchar(11) varchar(11)
<pk,fk1>
<pk,fk2>
