TERM OF REFERENCE (TOR)
RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PELAKSANAAN PENANGGULANGAN
GANGGUAN REPRODUKSI
BALAI BESAR VETERINER WATES YOGYAKARTA, 6-9 JANUARI 2018
i PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, bahwasanya Term of Reference (TOR) Penyelenggaraan Rapat Koordinasi Persiapan Pelaksanaan Penanggulangan Gangguan Reproduksi ini dapat diselesaikan dengan baik.
Term of reference (TOR) ini disusun untuk memberikan petunjuk dalam melaksanakan kegiatan dimaksud.
Rapat Koordinasi ini diharapkan dapat menghasilkan kesepakatan jumlah akseptor penanggulangan gangguan reproduksi setiap Kabupaten, memberikan arahan tentang Petunjuk Teknis kegiatan penanggulangan gangrep di Kabupaten, juga berupa arahan pertanggungjawaban rampung dari kabupaten baik berupa pertanggungjawaban operasional dan perjalanan Dinas.
Akhir kata semoga Term of reference ini dapat digunakan sebagai arahan pelaksanaan kegiatan Rakor dan hasil rakor dapat digunakan sebagai acuan untuk pelaksanaan kegiatan penanggulangan gangrep di lapangan.
Yogyakarta, Januari 2018
Mengetahui,
Kepala Balai Besar Veteriner Wates,
Drh. Bagoaes Poermadjaja, MSc.
Ketua Panitia,
Drh. Eni Fatiyah
ii DAFTAR ISI
PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI... ii
I. PENDAHULUAN : ... 1
a) Latar Belakang : ... 1
b) Maksud dan tujuan : ... 1
II. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN ... 1
III. TEMPAT KEGIATAN ... 2
IV. WAKTU KEGIATAN ... 2
V. TOPIK BAHASAN PERTEMUAN ... 2
VI. TEMA ... 2
VII. MATERI DAN NARASUMBER ... 3
VIII. PESERTA KEGIATAN ... 4
IX. KELUARAN ... 5
X. JADWAL KEGIATAN ... 5
XI. RENCANA PEMBIAYAAN ... 8
XII. PANITIA ... 9
XIII. PENUTUP ... 10
1 I. PENDAHULUAN :
a) Latar Belakang :
Tahun anggaran 2018 terdapat kegiatan UPSUS SIWAB sesuai dengan Peraturan Menteri Pertanian nomor 48 tahun 2016 tentang Upaya Khusus Percepatan Peningkatan Populasi Sapi dan Kerbau Bunting.
Dalam hal ini Balai Besar Veteriner Wates mendapatkan alokasi dana yang cukup besar untuk melaksanakan kegiatan UPSUS SIWAB berupa Penanggulangan Gangguan Reproduksi.
Dengan adanya kegiatan tersebut maka diperlukan pesiapan-persiapan yang baik agar pelaksanaan di lapangan tidak menyimpang dari regulasi-regulasi yag ada dan kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik.
b) Maksud dan tujuan : Maksud :
Melaksanakan Rapat Persiapan Gangguan Reproduksi, sehingga mendapatkan kesepakat-kesepakatan yang baik dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten.
Tujuan :
a) Mencapai kesepakatan target akseptor Penanggulangan Gangguan Reproduksi di setiap kabupaten
b) Menyamakan persepsi teknis pelaksanaan kegiatan Penangulangan Gangguan Reproduksi.
c) Memberikan informasi teknis pertanggungjawaban keuangan dan sistem pelaporan.
II. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN :
a) DIPA Satker Balai Besar Veteriner Wates, Yogyakarta Tahun Anggaran 2018, No: SP DIPA 018-06.2.239544/2018, tanggal 5 Desember 2017
b) Surat Keputusan Kepala Balai Besar Veteriner Wates, Yogyakarta tentang Penetapan Personil Kegiatan Rapat Koordinasi Penanggulangan Gangrep nomor : 03003/KU.310/F.5.D/01/2018 tanggal 3 Januari 2018.
2 III. TEMPAT KEGIATAN
Hotel Cavinton, Jalan Letjend. Suprapto No. 1 Ngampilan Yogyakarta IV. WAKTU KEGIATAN :
Tanggal 06 – 09 Pebruari 2018
V. TOPIK BAHASAN PERTEMUAN :
a) Kontribusi gangrep dalam mensukseskan program SIWAB b) Mengoptimalkan kegiatan Penanggulangan gangrep
c) Hasil kompilasi data penyakit gangguan reproduksi tahun 2015 dan 2017 di wilker BBvet wates
d) Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Gangguan Reproduksi Th 2017 dari perwakilan 3 kabupaten di wilayah kerja BBvet Wates
e) Hasil pelaksanaan gangrep Tahun 2017 dari 3 Provinsi di wilayah kerja BBvet Wates
f) Pembahasan pembagian Target Akseptor Gangrep Per Kabupaten g) Penyampaian Draft Petunjuk Teknis pelaksanaan Penanggulangan
Gangguan Reproduksi
h) Teknis Pertangungjawaban keuangan, Logistik kegiatan Penanggulagan Gangguan Reproduksi
i) Sistem Pelaporan aseptor/teknis kegiatan Penanggulangan Gangrep j) Rencana distribusi logistik gangrep
k) Hasil monitoring penyakit gangguan reproduksi 2017 l) Evaluasi Pelaksanaan Gangrep tahun 2017 BBVet Wates
VI. TEMA :
Melalui Penguatan Sinergitas Balai Besar Veteriner Wates Dan Para Pemangku Kepentingan Kita Sukseskan Kegiatan Penanggulangan Gangguan Reproduksi untuk mendukung keberhasilan UPSUS SIWAB 2018
3 VII. MATERI DAN NARASUMBER :
Materi dan nara sumber yang akan disampaikan dalam Rapat Koordinasi ini adalah :
a) Kebijakan Penanggulangan Gangrep (Direktur Kesehatan Hewan) b) Mengoptimalkan kegiatan Penanggulangan gangrep (Prof. Dr. Abdul
Samik)
c) Kontribusi gangrep dalam mensukseskan program SIWAB (SEKNAS UPSUS SIWAB)
d) Hasil kompilasi data penyakit gangguan reproduksi tahun 2015 dan 2017 di wilker BBvet wates(Drh. Indarto Sudarsono, MMT.)
e) Penyampaian Draft Petunjuk Teknis Penanggulangan Gangguan Reproduksi (Drh.Bagoes Poermadjaja, M.Sc.)
f) Sistem peng SPJ an gangrep BBvet Wates 2018(Drh. Nasirudin, MSc)
g) Pembahasan Pembagian Aseptor gangrep(drh. Indarto Sudarsono, MMT)
h) Sistem Pelaporan aseptor Penanggulangan Gangrep(Drh. Basuki Rahmad S.)
i) Rencana distribusi logistik gangrep(Drh. Rochmadiyanto)
j) Hasil monitoring penyakit gangguan reproduksi 2017(Drh. Suhardi) k) Evaluasi Pelaksanaan Gangrep tahun 2017 BBVet Wates(Drh. Didik
Yulianto, M.Sc.)
l) Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Gangguan Reproduksi Th 2017 (Distan Kab. Kulon Progo)
m) Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Gangguan Reproduksi Th 2017 (Distan Kab. Tuban)
n) Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Gangguan Reproduksi Th 2017 (Distan Kab. Rembang)
o) Hasil pelaksanaan gangrep Tahun 2017(Distan Provinsi DIY)
p) Hasil pelaksanaan gangrep Tahun 2017(Disnak Prov. Jawa Tengah) q) Hasil pelaksanaan gangrep Tahun 2017(Disnak Provinsi Jawa Timur)
4 VIII. PESERTA KEGIATAN :
Rencana peserta rapat koordinasi tahun 2018 sejumlah 263 orang dengan rincian sebagai berikut :
Pusat Direktur
- Keswan 1
- Seknas Upsus SIWAB 1
Universitas
- Dekan FKH UGM dan Unair 2
Narasumber Akademisi 1
Dinas Propinsi Jatim (Kadis dan Kabid Keswan)
2 Dinas Prop Jateng (Kadis dan Kabid Vet) 2 Dinas DIY (Kadis dan Kabid Peternakan) 2 Dinas Kabupaten/ Kota (69) kab @ 3
orang
207
BBVet Wates 30
UPT Pusat Singosari 1
UPT Pusat BBPTUHPT Baturraden 1
UPT Pusat BPMSPH 1
UPT Pusat BPMSPT 1
UPT Pusat PUSVETMA 1
UPT Pusat GRATI UPT BPMPP Bekasi BPTP
INKINDO
Balai Karantina Pertanian Semarang Kls1 Balai karantina Surabaya Kls 1
Balai Karantina Yogyakarta Kelas 1
1 1
3 2 1 1 1
Jumlah ……… 263
5 IX. KELUARAN :
Keluaran yang diharapkan dari pertemuan ini adalah :
a) Tercapainya kesepakatan target akseptor Penanggulangan Gangguan Reproduksi di setiap kabupaten/ kota
b) Tercapainya persamaan persepsi teknis pelaksanaan kegiatan Penangulangan Gangguan Reproduksi.
c) Tersampaikannya Informasi teknis pertanggungjawaban keuangan, logistik dan sistem pelaporan dengan baik.
d) Kesiapan pelaksanaan kegiatan Penanggulangan Gangrep
X. JADWAL KEGIATAN
Jadwal Kegiatan rapat Koordinasi adalah sebagai berikut : JADWAL KEGIATAN
Jam Acara Narasumber/Keterangan Keterangan
Selasa, 6 Februari 2018 16.00-17.00
17.00-18.00 19.00-21.15
21.15-...
Cek In peserta Registrasi Peserta Pembukaan
Laporan Ketua Panitia
Sambutan Kepala BBVet Wates
Sambutan Selamat Datang Kepala Dinas Pertanian DIY
Sambutan/Pengarahan Direktur Keswan dilanjutkan dengan Pembukaan secara resmi Rapat Koordinasi Th 2018
COFFEE BREAK
drh. Eni Fatiyah
drh. Bagoes Poermadjaja, M.Sc.
Ir. Sasongko, MM
drh. Fadjar Sumping Tjatur Rasa, Ph.D
Pembawa Acara:
Rina Apsari Indonesia Raya:
Drh. Dewi Pratama sari, MSc.
Pimpinan Sidang:
Ka BBvet Wates
Sekretaris sidang:
drh. Suhardi
Operator Komputer:
drh. Siwi Susilaningrum
Rabu, 7 Februari 2018 07.00-08.00
08.00-09.00
09.00-10.00
MAKAN PAGI
SIDANG I
Kontribusi gangrep dalam mensukseskan program SIWAB
Mengoptimalkan Kegiatan
Seknas UPSUS SIWAB
Prof. Dr. drh. Abdul Samik
Pimpinan Sidang:
Ka BBVet Wates
Sekretaris sidang:
drh. Dewi Pratama Sari, M.Sc.
6
10.00-10.15 10.15-11.15
11.15-11.45
11.45-12.00 12.00-13.00
Penanggulangan Gangrep COFFEE BREAK
Hasil Kompilasi Data Penyakit Gangguan
Reproduksi Tahun 2015 dan 2017 di Wilker BBVet Wates
Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Gangguan Reproduksi Tahun 2017
Diskusi Sidang I ISOMA
drh. Indarto Sudarsono, M.MT.
Dinas Pertanian dan Pangan Kab. Kulon Progo
Operator:
drh. Rama Dharmawan
13.30-14.00
14.00-14.30
14.30-15.00
15.00-15.30 15.30-16.00
SIDANG II
Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Gangguan Reproduksi Th 2017
Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Gangguan Reproduksi Th 2017
Hasil pelaksanaan Kegiatan Gangrep Tahun 2017 Diskusi Sidang II
Coffee Break dan Sholat
Dinas Perikanan dan Peternakan Kab.
Tuban
Dinas Pertanian dan Pangan Kab.
Rembang
Dinas Pertanian Daerah Istimewa Yogyakarta
Pimpinan Sidang:
drh. Nasirudin, MSc.
Sekretaris Sidang:
drh. Nur Rohmi Farhani Operator Komputer:
drh. Rochmadiyanto
16.00-16.30 16.30-17.00 17.00-17.30
17.30-...
SIDANG III
Hasil pelaksanaan Kegiatan Gangrep Tahun 2017
Hasil pelaksanaan Kegiatan Gangrep Tahun 2017 Diskusi Sidang III ISOMA
Dinas Peternakan dan Keswan Prov.
Jateng
Dinas Peternakan Prov. Jatim
Pimpinan Sidang:
drh. Tugiyat Sekretaris Sidang:
drh. Zaza Famia Operator Komputer:
drh. Ully Indah Apriliana, M.Sc.
Kamis, 8 Februari 2017
7
7.00-08.00
08.00-09.00
09.00-10.00
10.00-10.15 10.15-11.15
11.15-11.45 11.45-13.00
MAKAN PAGI SIDANG IV
Paparan Juknis Kegiatan Gangrep Tahun 2018
Sistem peng SPJan Gangrep BBVet Wates Tahun 2018
Coffee Break
Pembahasan Pembagian Aseptor Kegiatan Gangrep Diskusi sidang IV
ISHOMA
Ka BBVet Wates
drh. Nasirudin, MSc.
drh. Indarto Sudarsono, MMT
Pimpinan Sidang:
drh. Didik Yulianto, MS.c.
Sekretaris Sidang:
drh. Dewi
Pratamasari, M.Sc.
Operator Komputer:
drh. Basuki Rohmad Suryanto
13.00-13.45
13.45-14.15
14.15-14.45 14.45-15.45
15.45-16.30
16.30-17.00
17.00-17.30 17.30-...
SIDANG V
Rencana distribusi logistik Kegiatan Gangrep Tahun 2018
Hasil monitoring penyakit Gangrep Tahun 2017 Diskusi Sidang V
Coffee Break dan Sholat SIDANG VI
Sistem pelaporan aseptor Gangrep
Evaluasi Pelaksanaan Gangrep Tahun 2017 BBVet Wates
Diskusi Sidang VI ISOMA
Penyusunan Rumusan Rakor Penanggulangan Gangrep Tahun 2018
drh. Rochmadiyanto
drh. Suhardi
drh. Basuki Rohmad Suryanto
drh. Didik Yulianto, M.Sc.
Tim Perumus
Pimpinan Sidang:
drh. Muhammad Yusuf, M.S
Sekretaris Sidang:
drh. Nur Rohmi Farhani Operator Komputer:
Rina Apsari
Jum’at, 9 Februari 2018
8
07.00-08.00 08.00-09.00
09.00-10.30 10.30-11.00
11.00-12.00 12.00-13.00
MAKAN PAGI
Penyusunan perumusan hasil Rakor
Penanggulangan Gangrep Tahun 2018
- Kepala Balai - drh. Indarto
Sudarsono,M.MT - drh. Nasirudin, M.Sc.
- drh. Tri Widayati,M.Sc - drh. Eni Fatiyah - drh. Rama Darmawan
SIDANG PLENO
Pembacaan Hasil Rumusan Rakor
Penutupan
Makan Siang dilanjutkan Check Out
Tim Perumus
Ka BBVet Wates
Pimpinan Sidang:
drh. Indarto Sudarsono, M.MT Sekretaris Sidang:
drh. Rama Darmawan Operator Komputer:
drh. Tri Widayati, M.Sc.
XI. RENCANA PEMBIAYAAN
adapun rincian pembiayaan adalah sebagai berikut :
NO URAIAN JUMLAH
1 Kesekretariatan :
a. Surat Menyurat 1 Keg
b. Pembuatan Sertifikat 2600 Buah
c. Komunikasi 1 Keg
d. Pembuatan spanduk selamat datang 2 bh 12 Meter
e. Kain Batik Peserta 260 Buah
f. Perlengkapan peserta (block Note/Buku) 260 Buah
g. Tanda Peserta 260 Buah
h. ATK 1 Set
i. Dokumentasi 1 Album
j. Honor Panitia 24 Orang
2 Sewa ruang rapat dan Hotel 3,5 Hari
3 Honor Narasumber 17 Orang
5 Transportasi :
a. Antar Jemput tamu Airport –hotel pp. 1 Kegiat
9 b. Angkutan peserta Hotel – BBVet pp. 1 Kegiat
6 Konsumsi :
06 Pebruari 2018
a. Makan malam pembukaan 260 Porsi
b. Rehat Malam 260 Porsi
O7 Pebruari 2018
a. Snack pagi 260 Porsi
b. Makan siang 260 Porsi
c. Snack Sore 260 Porsi
d. Makan malam 260 Porsi
08 Pebruari 2018
a. Snack pagi 260 Porsi
b.Makan siang 260 Porsi
c. Snack Sore 260 Porsi
d.Makan malam 260 Porsi
O9 Pebruari 2018
a.Snack pagi 260 Porsi
b.Makan siang 260 Porsi
XII. PANITIA :
Kepanitiaan dalam rapat Koordinasi ini adalah sebagai berikut : Pelindung : Kepala Balai Besar Veteriner Wates Penanggung Jawab : Drh.Nasirudin, MSc.
K e t u a : Drh. Eni Fatiyah
Wakil Ketua : Drh. Didik Yulianto MSc.
Wakil Ketua : Retna Hariyati,SE Sekretaris : Rina Apsari
Laili Miftakhu Nikmah, AMd.
Ika Wahyu Setyawati, SE.
Bendahara : Arfiatun Nur Susilowati Imas Handani, SIP.
Sukamti, SIP.
10 Seksi Ilmiah : Drh. Suhardi
Drh. Dewi Pratamasari, MSc.
Drh. Nur Rohmi Farhani
Drh. Basuki Rahmad Suryanto
Seksi Persidangan : Drh. Th.Siwi Susilaningrum Drh. Zaza Famia
Drh. Rochmadiyanto
Drh. Ully Indah Apriliana, M.Sc.
Drh. Rama Dharmawan Drh. Tugiyat
Pembantu Umum : Sunarto
Dian Tjahjomoeljo, B.Sc.
Gatut Sukoco,SIP Samuji, SIP
Urip
Udhi Setiawan, S.Si Indah Cahyaning Asri
XIII. PENUTUP :
Demikian TOR ini dibuat agar dapat digunakan sebagai panduan dalam melaksanakan kegiatan Rapat Koordinasi Persiapan Kegiatan Penanggulangan Gangguan Reproduksi Tahun 2018.
