SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PEGAWAI BERBASIS WEB (STUDI KASUS: RSU KARISMA PAMANUKAN)
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Pendidikan Sarjana
Oleh:
Siti Sarah Astuti D1A.18.0561
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SUBANG SUBANG
2022
i
HALAMAN PENGESAHAN Menyatakan bahwa skripsi yang berjudul
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PEGAWAI BERBASIS WEB (STUDI KASUS: RSU KARISMA PAMANUKAN)
Oleh:
Siti Sarah Astuti D1A.18.0561
Subang, Februari 2022 Menyetujui,
(Tazkia Salsabila Ardan, M.Kom) Pembimbing I
(Rino Gupitha, ST, M.Kom) Pembimbing II
Mengetahui
(Dr. Tepi Peirisal., Sos., M.Si) Dekan Fakultas Ilmu Komputer
(Bagus Ali Akbar, S.SI., M.Kom) Ketua Program Studi
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SUBANG SUBANG
2022
ii
HALAMAN PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakana bahwa skripsi atau tugas akhir dengan judul
“SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PEGAWAI Studi Kasus Rumah Sakit Umum Kharisma Pamanukan” adalah benar-benar karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat atau pun pengutipan dengan cara-cara yang tidak sesuai dengan etika keilmuan yang berlaku dalam masyarakat keilmuan. Atas pernyataan ini, saya siap menanggung risiko/sanksi yang dijatuhkan kepada saya apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika keilmuan dalam karya saya ini, atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya saya ini.
Subang, Februari 2022 Yang membuat pernyataan
(Siti Sarah Astuti)
iii ABSTRAK
Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Berbasis Web dapat dijadikan solusi dalam menangani proses penerimaan karyawan dalam sebuah perusahaan. Dengan adanya sistem informasi penerimaan pegawai berbasis web perusahaan dapat memilih sendiri pegawai yang tepat untuk perusahaan, Selain itu, perusahaan dapat mengolah data pelamar dalam suatu database sehingga data pelamar tidak menumpuk dalam filing cabinet. Dalam penelitian ini, penulis membahas tentang Penerimaan Pegawai Berbasis
Web pada RSU Karisma. Adapun metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah pendekatan RationalUnifed Process (RUP) . Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, database server-nya menggunakan MySQL. Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Berbasis Web.
Dengan adanya sistem informasi penerimaan pegawai berbasis web diharapkan dapat membantu divisi HRD dalam proses penerimaan pegawai, serta memudahkan manager melihat laporan penerimaan pegawai.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penerimaan Pegawai, Web, Rational Unifed Process (RUP)
iv ABSTRACT
Web-Based Employee Recruitment Information System can be used as a solution in handling the employee recruitment process in a company. With a web-based recruitment information system, the company can choose the right employee for the company. In addition, the company can process applicant data in a database so that applicant data does not accumulate in the filing cabinet. In this study, the author discusses Web-Based Employee Admission at Karisma Hospital. The system development methodology used is the RationalUnifed Process (RUP) approach. The system is built using the PHP programming language, the database server uses MySQL.
The results achieved from this research is a Web-Based Employee Admission Information System. With a web-based recruitment information system, it is hoped that it can help the HRD division in the recruitment process, as well as make it easier for managers to view employee recruitment reports.
Keywords: Information System, Employee Admission, Web, Rational Unifed Process (RUP)
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
Skripsi ini berjudul Penerimaan Pegawai Berbasis Web dengan studi kasus pada RSU Karisma Pamanukan. Adapun tujuan skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan program studi Sarjana (S1) pada Universitas Subang.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan, dorongan, dukungan dan bantuan dari semua pihak, maka penyusunan skripsi tidak akan lancer. Oleh karena itu, pada kesempatan ini izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Yth. Bapak selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer 2. Yth. Bapak selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi 3. Yth. Ibu selaku Dosen Pembimbing I
4. Yth. Bapak selaku Dosen Pembimbing II
5. Yth. Dosen-dosen Sistem Informasi yang telah memberikan banyak ilmu dan bimbingannya
6. Yth. Seluruh Civitas dan Akademika Program Studi Sistem Informasi Universitas Subang
7. Seluruh pihak yang telah membantu dan tidak dapat disebutkan satu-persatu.
Penulis sadar bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar penulisan skripsi ini menjadi lebih baik lagi. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis khusunya dan bagi para pembaca pada umumnya demi meningkatkan pengetahuan
dalam bidang Sistem Informasi.
Alhamdulillahirabbil’alamin, Ucapan terimakasih ini ditujukan kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, dorongan, semangat serta bimbingan kepada Penulis selama menuntut ilmu di Universitas Subang sehingga dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini.
Skripsi ini juga tidak akan selesai tanpa dukungan dari orang-orang yang ikut membantu dalam pengerjaan skripsi ini baik dorongan, bimbingan, dan do’a. Dengan segala rasa
vi
kerendahan hati, Penulis menyampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya serta penghargaan yang setinggi-tingginya kepada yang terhormat:
1. Ibu Tazkia Salsabila Ardan, M.Kom selaku Pembimbing I, yang telah membantu dalam bimbingan, arahan, dan petunjuk kepada penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.
2. Bapak Rino Gupitha, ST, M.Kom selaku Pembimbing II, yang telah membantu memberikan bimbingan dan motivasi kepada penulis dalam pembuatan skripsi ini.
3. Teman seperjuangan di Fakultas Ilmu Komputer ALL CLASS.
4. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu-persatu yang telah membantu dalam pembuatan skripsi penelitian ini, semoga Allah SWT membalas dengan pahala yang berlipat ganda. Amin Y.R.A
Subang, 24 Februari 2022
Penulis
vii DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ... i
ABSTRAK ... iii
ABSTRACT ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xi BAB I ... I-1 PENDAHULUAN ... I-1 1.1 Latar Belakang ... I-1 1.2 Rumusan Masalah ... I-2 1.3 Batasan Masalah ... I-2 1.4 Maksud Dan Tujuan Penelitian ... I-2 1.4.1 Maksud Penelitian ... I-2 1.4.2 Tujuan Penelitian... I-3
1.5 Manfaat Penelitian ... I-3 1.6 Metodologi Penelitian ... I-3 1.6.1 Metode Pengumpulan Data ... I-3 1.6.2 Metode Penelitian... I-4
1.7 Tempat Dan Waktu Penelitian ... I-5 1.7.1 Tempat Penelitian ... I-5 1.7.2 Waktu Penelitian ... I-5
1.8 Sistematika Penulisan ... I-6 BAB II ... II-7 LANDASAN TEORI ... II-7 2.1 Definisi Sistem Infromasi ... II-7 2.2 Definisi Penerimaan Pegawai ... II-7 2.3 Pengertian Rekrutmen ... II-9 2.3.1 Tujuan Rekrutmen ... II-9 2.3.2 Sumber-Sumber Rekrutmen ... II-10
viii
2.3.3 Tahapan Rekrutmen... II-13 2.3.4 Kendala-kendala Dalam Proses Rekrutmen ... II-14 2.3.5 Indikator-Indikator Rekrutmen ... II-16
2.4 Definisi Website ... II-17 2.5 Definisi RUP (Rational Unfield Process) ... II-17 2.6 Definisi Unified Modelling Language (UML) ... II-20 BAB III ... III-22 ANALISA KEBUTUHAN ... III-22 3.1 Analisa Organisasi ... III-22 3.1.1 Sejarah RSU (Rumah Sakit Umum) Kharisma Pamanukan ... III-22 3.1.2 Visi & Misi RSU (Rumah Sakit Umum) Kharisma Pamanukan ... III-23 3.1.3 Logo RSU (Rumah Sakit Umum) Kharisma Pamanukan ... III-23 3.1.4 Struktur Organisasi RSU (Rumah Sakit Umum) Kharisma Pamanukan... III-24
3.2 Analisa Sistem Yang Berjalan ... III-25 3.2.1 Analisa Kriteria Calon Pegawai ... III-26
3.3 Analisa Kebutuhan Sistem ... III-27 3.3.1 Analisa Kebutuhan Informasi ... III-27 3.3.2 Analisa Kebutuhan Perangkat Keras / Hardware ... III-28 3.3.3 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak / Software ... III-29 3.3.4 Analisa Kebutuhan Fungsional ... III-29 3.3.5 Analisa Kebutuhan Non Fungsional ... III-31
3.4 Pemodelan Sistem Menggunanakan Unified Modelling Language (UML) ... III-31 3.4.1 Use Case Diagram ... III-31 3.4.2 Deskripsi Aktor ... III-32 3.4.3 Deskripsi Use Case ... III-33 3.4.4 Skenario Use Case ... III-34 3.4.5 Activity Diagram ... III-55
ix
3.4.6 Robustness Diagram ... III-69 BAB IV... IV-70 PERANCANGAN SISTEM ... IV-70 4.1 Perancangan Aplikasi... IV-70 4.2 Tujuan Perancangan Sistem ... IV-70 4.3 Perancangan Prosedur Sistem ... IV-71 4.4 Perancangan Class Diagram ... IV-73 4.5 Perancangan Sequence Diagram ... IV-74 4.6 Perancangan Basis Data... IV-83 4.6.1 Relasi Antar Tabel ... IV-88
4.7 Perancangan Antar Muka ... IV-89 BAB V... IV-94 IMPELEMENTASI SISTEM ... V-94 5.1 Implementasi Sistem ... V-94 5.1.1 Batasan Implementasi ... V-94 5.1.2 Implementasi Perangkat Keras ... V-95 5.1.3 Implementasi Perangkat Lunak ... V-95 5.1.4 Implementasi Basis Data ... V-96 5.1.5 Implementasi Antar Muka ... V-101
5.2 Pengujian Sistem ... V-108 5.2.1 Rencana Pengujian ... V-108 5.2.2 Kategori Pengujian ... V-111 5.2.3 Pelaksanaan Pengujian ... V-111
BAB VI... VI-121 KESIMPULAN DAN SARAN ... VI-121 6.1 Kesimpulan ... VI-121 6.2 Saran... VI-121 DAFTAR PUSTAKA ... 123
x
DAFTAR TABEL
TABEL 3.1 Kriteria Calon Pegawai ... III – 5 TABEL 3.2 Analisa kebutuhan Informasi ... III - 6 TABEL 3.3 Kebutuhan Perangkat Keras / Hardware ... III - 7 TABEL 3.4 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak / Software ... III - 7 TABEL 3.5 Kebutuhan Fungsional ... III - 8 TABEL 3.6 Kebutuhan Non fungsional ... III - 9 TABEL 3.7 Definisi Aktor ... III - 10 TABEL 3.8 Dekripsi Usecase ... III - 11 TABEL 3.9 Skenario Use Case Kelola User ... III - 12 TABEL 3.10 Skenario Use Case Kelola Info Pendaftaran ... III - 14 TABEL 3.11 Skenario Use Case Kelola Registrasi Pelamar ... III - 17 TABEL 3.12 Skenario Use Case Kelola Verifikasi Pelamar ... III - 20 TABEL 3.13 Skenario Use Case Kelola Jadwal Kegiatan ... III - 22 TABEL 3.14 Skenario Use Case Laporan Data Pelamar Terverifikasi ... III - 24 TABEL 3.15 Skenario Usecase Login & Log Out ... III - 27 TABEL 4.1 Prosedur Sistem ... IV - 2 TABEL 4.2 Tabel agama ... IV - 13 TABEL 4.3 Tabel data pelamar ... IV - 13 TABEL 4.4 Tabel Info ... IV - 14 TABEL 4.5 Tabel jabatan ... IV - 15 TABEL 4.6 Tabel kegiatan ... IV - 15 TABEL 4.7 Tabel pelamar ... IV - 16 TABEL 4.8 Tabel pendidikan akhir ... IV– 16 TABEL 4.9 Tabel pengelola ... IV– 17 TABEL 5.1 Implementasi Perangkat Keras ... IV– 2 TABEL 5.2 Implementasi Perangkat Lunak ... IV– 2 TABEL 5.3 Implementasi Database ... IV– 2 TABEL 5.4 Tabel Rencana Pengujian ... IV– 15 TABEL 5.5 Pelaksanaan Pengujian ... IV– 17
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Waktu Penelitian ... I – 6 Gambar 2.1 Model RUP ... II - 8 Gambar 3.1 Logo RSU Kharisma ... III - 2 Gambar 3.2 Struktur Organisasi RSU Kharisma ... III - 3 Gambar 3.3 Flowchart Sistem Yang Berjalan ... III - 4 Gambar 3.4 Use Case Diagrma ... III - 10 Gambar 3.5 Skenario Use Case Kelola User ... III - 12 Gambar 3.6 Skenario Use Case Kelola Info Pendaftaran ... III - 14 Gambar 3.7 Skenario Use Case Kelola Registrasi Pelamar ... III - 17 Gambar 3.8 Skenario Use Case Kelola Verifikasi Pelamar ... III - 19 Gambar 3.9 Skenario Use Case Kelola Jadwal Kegiatan ... III - 22 Gambar 3.10 Skenario Use Case Laporan Data Pelamar Terverifikasi ... III - 24 Gambar 3.11 Usecase Login & Log Out ... III - 27 Gambar 3.12 Activity Diagram Kelola User – Tambah User ... III - 28 Gambar 3.12 Activity Diagram Kelola User – Edit User ... III - 29 Gambar 3.13 Activity Diagram Kelola User – Hapus User ... III - 29 Gambar 3.14 Activity Diagram Kelola User – Tampil Data User ... III - 30 Gambar 3.15 Activity Diagram Kelola Info Pendafataran –Tambah Data ... III - 30 Gambar 3.16 Activity Diagram Kelola Info Pendafataran - Edit ... III - 31 Gambar 3.17Activity Diagram Kelola Info Pendafataran – Hapus ... III - 31 Gambar 3.18 Activity Diagram Kelola Info Pendafataran – Tampil Data ... III - 32 Gambar 3.19 Activity Diagram Kelola Registrasi Pelamar –Tambah Data ...III - 32 Gambar 3.20 Activity Diagram Kelola Registrasi Pelamar – Edit Data ...III - 33 Gambar 3.21 Activity Diagram Kelola Registrasi Pelamar – Hapus Data ...III - 33 Gambar 3.22 Activity Diagram Kelola Registrasi Pelamar – Tampil Data ...III - 34 Gambar 3.23 Activity Diagram Kelola Verifikasi Pelamar – Tambah Data ...III - 34 Gambar 3.24 Activity Diagram Kelola Verifikasi Pelamar – Edit Data ...III - 35 Gambar 3.25 Activity Diagram Kelola Verifikasi Pelamar – Hapus Data ...III - 35 Gambar 3.26 Activity Diagram Kelola Verifikasi Pelamar –Tampil Data ...III - 36
xii
Gambar 3.27 Activity Diagram Kelola Kelola Jadwal Kegiatan –Tambah Data ... III – 36 Gambar 3.28 Activity Diagram Kelola Kelola Jadwal Kegiatan - Edit Data ...III - 37 Gambar 3.29 Activity Diagram Kelola Kelola Jadwal Kegiatan – Hapus Data ...III - 37 Gambar 3.30 Activity Diagram Kelola Kelola Jadwal Kegiatan – Tampil Data ...III - 38 Gambar 3.31 Activity Diagram Kelola Laporan Data Pelamar Terverifikasi – Tambah Data ...III - 38 Gambar 3.32 Activity Diagram Kelola Laporan Data Pelamar Terverifikasi – Edit Data .III - 39
Gambar 3.33 Activity Diagram Kelola Laporan Data Pelamar Terverifikasi – Hapus Data ...III - 39 Gambar 3.34 Activity Diagram Kelola Laporan Data Pelamar Terverifikasi – Tampil Data ...III - 40 Gambar 3.35 Activity Diagram Log In & Log Out ...III - 40 Gambar 3.36 Robustness Diagram ...III - 41 Gambar 4.1 Class Diagram ... IV- 3 Gambar 4.2 Sequence Diagram Kelola User – Tambah Data ... IV- 4 Gambar 4.3 Sequence Diagram Kelola User – Edit Data ... IV- 4 Gambar 4.4 Sequence Diagram Kelola User – Hapus Data ... IV- 4 Gambar 4.5 Sequence Diagram Kelola User – Tampil Data ... IV- 5 Gambar 4.6 Sequence Diagram Kelola Info Pendaftaran – Tambah Data ... IV- 5 Gambar 4.7 Sequence Diagram Kelola Info Pendaftaran – Edit Data ... IV- 5 Gambar 4.8 Sequence Diagram Kelola Info Pendaftaran – Hapus Data ... IV- 6 Gambar 4.9 Sequence Diagram Kelola Info Pendaftaran – Tampil Data ... IV- 6 Gambar 4.10 Sequence Diagram Kelola Registrasi Pelamar – Tambah Data ... IV- 6 Gambar 4.11 Sequence Diagram Kelola Registrasi Pelamar – Edit Data ... IV- 7 Gambar 4.12 Sequence Diagram Kelola Registrasi Pelamar – Hapus Data ... IV- 7 Gambar 4.13 Sequence Diagram Kelola Registrasi Pelamar – Tampil Data ... IV- 7 Gambar 4.14 Sequence Diagram Kelola Verifikasi Pelamar – Tambah Data ... IV- 8 Gambar 4.15 Sequence Diagram Kelola Verifikasi Pelamar – Edit Data ... IV- 8 Gambar 4.16 Sequence Diagram Kelola Verifikasi Pelamar – Hapus Data ... IV- 8 Gambar 4.17 Sequence Diagram Kelola Verifikasi Pelamar – Tampil Data ... IV- 9
xiii
Gambar 4.18 Sequence Diagram Kelola Jadwal Kegiatan – Tambah Data ... IV- 9 Gambar 4.19 Sequence Diagram Kelola Jadwal Kegiatan – Edit Data ... IV- 9 Gambar 4.20 Sequence Diagram Kelola Jadwal Kegiatan – Hapus Data ... IV- 10 Gambar 4.21 Sequence Diagram Kelola Jadwal Kegiatan- Tampil Data ... IV- 10 Gambar 4.22 Sequence Diagram Kelola Data Pelamar Terverifikasi – Tambah Data .IV-10 Gambar 4.23 Sequence Diagram Kelola Data Pelamar Terverifikasi – Edit Data .... IV - 11 Gambar 4.24 Sequence Diagram Kelola Data Pelamar Terverifikasi – Hapus Data . IV- 11 Gambar 4.25 Sequence Diagram Kelola Data Pelamar Terverifikasi – Tampil Data IV- 12 Gambar 4.26 Sequence Diagram Login ... IV- 12 Gambar 4.27 Sequence Diagram Log Out ... IV- 12 Gambar 4.28 Relasi Antar Tabel ... IV- 17 Gambar 4.29 Antar Muka Home Page ... IV- 18 Gambar 4.30 Antar Muka Pelamar I Login ... IV- 18 Gambar 4.31 Antar Muka Pelamar I Daftar Baru ... IV- 19 Gambar 4.32 Antar Muka Pengelola I Login ... IV- 19 Gambar 4.33 Antar Muka Pelamar I Lihat Kegiatan ... IV- 20 Gambar 4.34 Antar Muka Pelamar I Formulir lamaran Kerja ... IV- 20 Gambar 4.35 Antar Muka Admin I Kelola Info Pelamar ... IV- 21 Gambar 4.36 Antar Muka Admin I Kelola Pelamar ... IV- 21 Gambar 4.37 Antar Muka Admin I Kelola Kegiatan ... IV- 21 Gambar 4.38 Antar Muka HRD I Kelola Pelamar ... IV- 22 Gambar 4.39 Antar Muka Direktur I Laporan ... IV- 22 Gambar 5.1 Database Keseluruhan ... V- 3 Gambar 5.2 Tabel Agama ... V- 3 Gambar 5.3 Tabel Data Pelamar ... V- 4 Gambar 5.4 Tabel Info ... V- 4 Gambar 5.5 Tabel Jabatan ... V- 5 Gambar 5.6 Tabel Kegiatan ... V- 5 Gambar 5.7 Tabel Pelamar ... V- 6 Gambar 5.8 Tabel Pendidikan Akhir ... V- 6
xiv
Gambar 5.9 Tabel Pengelola ... V- 7 Gambar 5.10 Halaman Utama Calon Pegawai ... V- 7 Gambar 5.11 Halaman Login Calon Pegawai ... V- 8 Gambar 5.12 Halaman Daftar Baru Calon Pegawai ... V- 8 Gambar 5.13 Halaman Lihat Kegiatan Calon Pegawai ... V- 9 Gambar 5.14 Halaman Formulir Lamaran Kerja Calon Pegawai ... V- 9 Gambar 5.15 Halaman Menu Login Pengelola Admin ... V- 10 Gambar 5.16 Halaman menu admin I Kelola Pelamar ... V- 10 Gambar 5.17 Halaman Menu Admin I Kelola Info Pendaftaran ... V- 11 Gambar 5.18 Halaman Menu Admin I Kelola Kegiatan ... V- 11 Gambar 5.19 Halaman Menu Admin I Laporan ... V- 12 Gambar 5.20 Halaman Menu Login Pengelola HRD ... V- 12 Gambar 5.21 Menu Halaman Pengelola HRD I Kelola Pelamar ... V- 13 Gambar 5.22 Menu Halaman Login Direktur ... V- 13 Gambar 5.23 Menu Halaman Direktur I Laporan ... V- 14
xv
DAFTAR SIMBOL
Daftar simbol use case diagram
Daftar simbol class diagram
xvi
Daftar simbol activity diagram
Daftar simbol sequence diagram
I-1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi ini perkembangan teknologi memegang andil yang sangat besar dalam kehidupan manusia, tidak jarang bahkan hampir ditemukan di setiap tempat manapun, masyarakat sangat tergantung dengan yang namanya teknologi. Hal tersebut juga mengakibatkan perubahan dalam hal penyampaian informasi. Teknologi informasi yang bergerak dengan cepat juga dipacu oleh dunia persaingan yang begitu ketat.
Komputer yang dahulu digunakan sebagai mesin ketik, saat ini dituntut untuk dapat menjadi saran pendukung berjalannya kegiatan proses bisnis perusahaan. Hal tersebut dilakukan agar dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Oleh karena itu, berbagai instansi dan perusahaan menyampaikan informasi mengenai beberapa hal perusahaannya melalui internet (Asih, 2012).
Dalam rangka meningkatkan kualitas yang bergerak di bidang jasa pelayanan kesehatan. RSU Karisma menyediakan tenaga kerja dalam beberapa posisi, antara lain:
Staff admin, Dokter, perawat, Ahli gizi, Teknisi rekan medis, Bidan, Radiografer, Apoteker, Ahli Optometri, Ahli teknologi medis dan klinis, office boy, security dan driver.
Dengan besarnya angkatan kerja saat ini, maka berbanding lurus dengan besarnya lamaran kerja yang masuk pada RSU Karisma, yang mencapai sekitar 70 lamaran tiap bulannya. Dimana pada prosesnya masih menggunakan sistem perekrutan konvensional.
Saat ini proses penerimaan pegawai yang dilakukan RSU Kharisma dengan manual dan paper-based dimulai dari pengumpulan berkas lamaran, lalu kemudian data calon pegawai tersebut dimasukan secara manual kedalam excel. Selain itu, semua berkas dari calon pegawai numpuk dan akan menjadi sulit untuk mencari calon pegawai jika jumlah calon pegawai banyak. Belum adanya sistem informasi
yang mengolah data pegawa yang berbasi web yang dapat menangani permasalahatersebut membuat proses peroses penerimaan pegawai menjadi sangat lama, tidak efektif dan membutuhkan banyak kertas dan ruang.
Oleh karena itu diperlukan adanya perubahan terhadap sistem yang mampu menangani pengolahan data dengan lebih cepat, akurat, dan efisien. Berdasarkan uraian diatas dan gambaran umum yang di dapat, maka penelitian ini akan menganalisa lebih lanjut dengan mengangkat judul penelitian berupa “ SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PEGAWAI BERBASIS WEB “ Studi Kasus : Rumah Sakit Umum Kharisma Pamanukan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan diatas, peneliti merumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat membantu menangani pengelolaan penerimaan pegawai?
2. Bagaimana membantu pengarsipan berkas calon pegawai pada Rumah Sakit Umum Kharisma Pamanukan ?
1.3 Batasan Masalah
Dari rumusan masalah diatas, sistem informasi ini dikembangkan dengan batasan sebagai berikut :
1. Metode RUP yang digunakan hanya 3 tahap diantaranya yaitu insepction, elaboration dan construction.
1.4 Maksud Dan Tujuan Penelitian 1.4.1 Maksud Penelitian
Penelitian ini penulis bermaksud membantu pihak rumah sakit untuk membuat sistem informasi penerimaan pegawai di Rumah Sakit Umum (RSU) Khasrisma Pamanukan agar dapat membantu dalam pekerjaan terutama dalam berkas
pengarsifan berkas dan tidak terjadinya penumpukan berkas sehingga di butuhkan tempat untuk penyimpan berkas.
1.4.2 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Membangun sistem informasi yang dapat membantu menangani pengelolaan penerimaan pegawai.
2. Membangun sistem informasi yang dapat membantu menangani pengarsipan berkas calon pegawai
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang ingin dicapai melalui penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu perusahaan dalam memberikan informasi mengenai lowongan pekerjaan
2. Meningkatkan proses pelayanan penerimaan pegawai.
3. Mempermudah informasi bagi lulusan yang sekolah di bidang Akademi kebidanan dan masyarakat yang ingin mencari pekerjaan sesuai dengan bidang dan skill yang dimiliki
1.6 Metodologi Penelitian
Kegiatan penelitian merupakan suatu proses memperoleh atau mendapatkan suatu pengetahuan atau memecahkan permasalahan yang dihadapi yang dilakukan secara ilmiah, sistematis, dan logis. Dalam penelitian ini penulis melakukan dua tahapan, yaitu:
1.6.1 Metode Pengumpulan Data
Metode perolehan data untuk laporan skripsi ini menggunakan : 1. Metode Observasi (Observation Method)
Adalah metode observasi yang penulis gunakan dalam mendapatkan dan mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk proses penulisan, yaitu datang
langsung rumah sakit umum RSU Kharisma Pamanukan yang menjadi objek penulisan;
2. Metode Wawancara (Interview)
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan pengguna requirement atau menanyakan langung detil program yang hendak dibutuhkan oleh pengguna berkaitan dengan perangkat lunak yang akan dikembangkan.
3. Metode Studi Pustaka (Library)
Metode ini dilakukan dengan cara membaca dan memahami buku-buku referensi dan media lain yang berkaitan dengan perangkat lunak yang akan dikembangkan.
1.6.2 Metode Penelitian
Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan metode penelitian Rational Unified Process, dengan fase yang diambil yaitu fase inception, elaboration, contruction.
1. Inception (Permulaan)
Tahap ini lebih pada memodelkan proses bisnis yang dibutuhkan (business modeling) dan mendefinisikan kebutuhan akan sistem yang akan dibuat (requirements)
2. Elaboration (Perencanaan)
Tahap ini lebih pada analisis dan desain sistem serta implementasi sistem yang fokus pada purwarupa sistem (prototype)
3. Construction (Konstruksi)
Tahap ini fokus pada pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem dan lebih pada implementasi dan pengujian sistem yang fokus pada implementasi perangkat lunak pada kode program.
1.7 Tempat Dan Waktu Penelitian 1.7.1 Tempat Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan studi kasus berikut adalah tempat studi kasus penelitian yang di gunakan :
Nama Tempat Studi Kasus : (RSU) Rumah Sakit Umum Kharisma
Alamat : Jl. Raya Desa Mariuk, RT.10/RW.04, Rancasari, Kecamatan Pamanukan
Kota : Subang
Provinsi : Jawa Barat
1.7.2 Waktu Penelitian N
o
Aktivitas Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Requirement
2 Analisis Kebutuhan
3 Perancangan
4 Implementasi
5 Testing
PHASE
ITERASI 1 ITERASI 2 ITERASI 3
INCEPTION ELABORATI
ON
CONSTRUCTION
Gambar 1.1 Waktu Penelitian
1.8 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian, metodologi penelitian yang digunakan selama pembangunan perangkat lunak dan sistematika penulisan dalam pembuatan laporan penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas mengenai penjelasan dasar teori yang digunakan penulis sebagai pedoman dalam melakukan pembangunan perangkat lunak.
BAB III ANALISA KEBUTUHAN
Bab ini memberikan penjelasan tentang tahap-tahap analisis dan desain perangkat lunak yang akan dibangun.
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
Bab ini memberikan penjelasan tentang sistem yang dibangun dan pemodelan sistem yang dilakukan terhadap sistem.
BAB V IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini memberikan penjelasan tentang hasil implementasi dari sistem yangn dibangun dan hasil pengujian yang dilakukan terhadap sistem.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi kesimpulan,hasil yang berhasil diselesaikan dan saran terhadap masalah yang belum terselesaikan sebagai pengembangan dan perbaikan-perbaikan tentang study kasus yang di ambil.
