BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Tujuan
Membuat modul tutorial dasar-dasar Microsoft Sharepoint 2010 dengan disertai langkah-langkah dalam membangun aplikasi-aplikasi website berbasis Microsoft Sharepoint 2010 dan membuat contoh studi kasus penerapan Microsoft Sharepoint 2010 pada situs web Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer.
1.2 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi berjalan dengan cepat seiring dengan kebutuhan
yang terus bertambah. Hal ini mempengaruhi perkembangan kebutuhan akan informasi
dan bisnis di dunia internet yang tidak terlepas dari sebuah layanan yang bernama situs
web. Kebutuhan informasi dan bisnis di dunia internet menyebabkan semakin banyak situs web yang beredar di internet. Beberapa situs situs web telah melonjak popularitasnya serta fungsionalitasnya. Aplikasi berbasis situs web yang ada sekarang ini menawarkan berbagai fungsionalitas mulai dari membuka e-mail, jual beli saham atau berbelanja secara online.
Meningkatnya kompleksitas suatu situs web yang akan dibangun, memerlukan analisis dan waktu perancangan yang tidak singkat. Di lain pihak, semakin
banyak permintaan akan situs web yang ingin secara cepat digunakan oleh user. Ini menyebabkan kesulitan dalam merealisasikan, mengingat kompleksitas spesifikasi suatu
suatu situs web akan berubah dari waktu ke waktu dan tentunya juga dibutuhkan biaya untuk proses dalam pembuatan situs web. Dalam proses pembuatan suatu situs web tidak lepas dari kesalahan yang dapat merugikan, sehingga diperlukan tools untuk membangun situs web yang tepat, cepat dan efisien, tools yang dapat bersaing dalam memenuhi kebutuhan tersebut.
Berbagai jenis framework aplikasi situs web maupun Content Management System (CMS) yang ada sekarang ini merupakan tools pembangun website yang menjadi solusi untuk efisiensi waktu, karena tidak perlu membangun website dari dasar. Microsoft Sharepoint 2010 merupakan platform kolaborasi aplikasi website yang serbaguna yang berjenis CMS dan menjadi tools pembangun website yang paling efisien dan tepat. dibandingkan dengan tools yang lain. Skema kemampuan Microsoft Sharepoint 2010 dalam berkolaborasi dapat dilihat dalam Gambar 2.1.
Microsoft Sharepoint 2010 telah menyediakan template standar dan fungsi-fungsi dalam pembuatan situs. Tampilan-tampilan standar tersebut dapat diatur dari
antar muka situs web yang disediakan, sehingga menjadikan proses pembuatan suatu situs web menjadi lebih mempersingkat waktu, mengurangi tingkat kesalahan juga biaya tentunya dan memudahkan pengguna bisnis untuk melakukan pengembangan situs
karena mudah digunakan bahkan dengan orang-orang yang mempunyai keterampilan
terbatas. Dari kelebihan Microsoft Sharepoint 2010 tersebut menjadikan proses pembuatan suatu situs web menjadi lebih efisien dibandingkan framework aplikasi situs web dan CMS lainnya. Kelebihan Microsoft Sharepoint 2010 dibandingkan framework aplikasi situs web dan CMS lainnya terlihat dalam Tabel 1.2
Tabel 1.2. Perbandingan Sharepoint dengan Framework dan CMS lain
Sharepoint Joomla Drupal Cake PHP Wordpress
untuk Data Grid lengkap dengan
filter dan sorting.
Juga field yang bisa dikustomisasi. Untuk struktur Data
Grid bisa di manually lewat
Tabel 1.2. Perbandingan (Lanjutan)
level izin sendiri sesuai dengan
Tampilan user permissions
pada site, list
bahkan sampi ke item.
action memiliki 4 permissions
permission, dan tampilan yang
dari situ bisa melakukan edit
default hanya menyediakan 2
ACL saja, yaitu:
Anonymous dan
Authenticated. Terdapat Acces
control
templates untuk survey yang Juga tersedia tipe pertanyaan , jawaban dan grafik hasil
survei.
Survei di joomla disebut dengan
Poll, dan fitur sederhana . Perlu
penambahan
Fitur survei di sini juga hanya sebatas polling
dan sederhana sekali.
Recycle Bin
Terdapat 2 tahap penghapusan .
Sistem Recycle Bin sederhana
Tidak ada kerja dari awal hingga akhir.
Tabel 1.2. Perbandingan (Lanjutan) antara Calender,
Meeting Workspace,
Document Workspace, dan dilengkapi alert
user dengan email Outlook.
Tidak ada Hanya tersedia
organizer yang bagus, bisa
upload semua file office,
import-export
excel, bisa melihat isi file Microsoft word
download file.
Developt didengar dalam dunia enterprise, terlebih untuk kalangan korporasi yang banyak menggunakan fitur kolaborasi yang dimiliki oleh Microsoft Sharepoint 2010. Banyak perusahaan besar di Indonesia yang sudah memanfaatkan Microsoft Sharepoint 2010, tetapi masih sedikit yang menguasai Microsoft Sharepoint 2010 demikian juga masih sangat jarang pedoman yang membahas Microsoft Sharepoint 2010. Skripsi ini akan membahas tentang Microsoft Sharepoint 2010 yang akan dituangkan dalam bentuk modul tutorial yang berisi langkah-langkah dalam penggunaan template standar, fungsi– fungsi dalam pembuatan aplikasi-aplikasi situs web dan mempelajari webpart yang akan memudahkan Microsoft Sharepoint 2010 dalam pembuatan website yang akan dibuat.
Berdasarkan kelebihan dari Microsoft Sharepoint 2010 yang sudah menyediakan berbagai macam fitur kolaborasi dan proses pembuatannya yang efisien
2010 pada situs web Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer (FTEK). Pada situs web FTEK yang sudah ada sekarang ini hanya berisi halaman untuk berita FTEK, halaman profil fakultas maupun progdi dan halaman staff. Karena situs web FTEK yang sekarang ini hanya mempunyai spesifikasi yang sederhana dan kurang menarik
perhatian mahasiswa dan dosen. Dibutuhkan suatu situs web FTEK yang menarik yang tidak hanya menyediakan halaman profil ataupun berita saja tetapi juga memiliki
spesifisikasi yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah kinerja maupun komunikasi
antar dosen dengan mahasiswa yang dapat diakses di berbagai tempat dan waktu.
Diharapakan dengan situs web FTEK yang dibuat berbasiskan Microsoft Sharepoint 2010 ini dapat menarik mahasiswa, dosen maupun staf karyawan untuk
memanfaatkannya lebih lagi.
1.3 Batasan Masalah
Microsoft Sharepoint 2010 mempunyai banyak fitur yang sudah disediakan untuk berkolaborasi. Karena banyakanya fitur yang telah dimiliki oleh Microsoft Sharepoint 2010, maka skripsi ini ditekankan pada fitur-fitur penting yang diperlukan ketika membuat situs web. Berdasarkan surat tugas skripsi yang dikeluarkan pada tanggal 7 Januari 2013 Nomor : 02/I.3/FTEK/I/2013, dengan judul : Microsoft Sharepoint 2010 dan Penerapannya pada situs web Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer mempunyai spesifikasi untuk modul Microsoft Sharepoint 2010 sebagai berikut :
1. Pembuatan modul tutorial Microsoft Sharepoint 2010 terbagi menjadi 13 pedoman di dalam modul tutorial tersebut, seperti yang tertulis dalam gambaran tugas.
2. Format untuk modul pelatihan adalah sebagai berikut :
b. Tujuan
c. Dasar Teori dan Tutorial
d. Soal Pelatihan
e. Set Dosen
f. Daftar Pustaka
3. Pembuatan fitur-fitur situs web Microsoft Sharepoint 2010 secara offline menggunakan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan Visual Studio 2010
4. Pengujian untuk mahasiswa berjumlah 20 orang
5. Penilaian kemampuan pemahaman mahasiswa rata – rata 70%
Untuk penerapan Microsoft Sharepoint 2010 pada situs web FTEK UKSW mempunyai spesifikasi sebagai berikut :
1. Halaman untuk info dan berita FTEK. Merupakan halaman yang memberikan
berbagai info maupun berita kegiatan fakultas untuk mahasiswa dan dosen.
2. Halaman profil dan sejarah FTEK. Merupakan menu awal yang akan ditampilkan
dalam situs web FTEK ini.
3. Data dosen dan mahasiswa di FTEK. Nama maupun kontak dosen dan Mahasiswa
akan tercantum dalam sebuah tabel dengan memanfaatkan fitur integrasi Microsoft
Sharepoint 2010 pada aplikasi Microsoft.
4. Dokumen manajemen sistem. Dosen maupun mahasiswa dapat berkolaborasi dengan
berbagai dokumen digital .
5. Sistem organizer. Di sini dosen dan mahasiswa dapat melihat jadwal kalender akademik maupun pengumuman dari fakultas, selain itu dosen maupun mahasiswa
alur kerja suatu rapat maupun proyek mahasiswa maupun dosen.
6. Sistem manajemen asistensi. Memanfaatkan fitur dari Microsoft Sharepoint 2010 akan dibuat jadwal pratikum maupun jadwal asistensi secara online.
7. Diskusi dosen dan mahasiswa. Melalui fitur papan diskusi akan membuat dosen dan
mahasiswa melakukan interaksi.
8. Survei. Akan disediakan fasilitas survei untuk memudahkan melakukan polling yang dilakukan dosen maupun mahasiswa, misalnya survei untuk kurikulum, survei untuk
mata kuliah dan lain sebagainya.
9. Integrasi dengan aplikasi Microsoft. Fitur Micorosft Sharepoint 2010 memudahkan user untuk berintegrasi dengan semua aplikasi Microsoft sehingga dalam situs ini
akan memanfaatkan fitur ini.
10.Pengaturan kemanan. Berbagai level kemanan yang disediakan Microsoft Sharepoint 2010 dapat diterapkan dalam situs website FTEK ini.
1.4 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan skripsi, disusun sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini diberi tentang tujuan perancangan, latar belakang permasalah,
pembatasan masalah, serta sistematika penulisan.
BAB II. DASAR TEORI
Bab ini berisi tentang penjelasan paradigma fungsional, sejarah
BAB III. PERANCANGAN MODUL PRATIKUM
Bab ini akan berisi tentang penjelasan mengenai susunan pada modul
pratikum dan gambaran isi dari modul pratikum yang dibuat yaitu untuk
pratikum Microsoft Sharepoint Foundation 2010. BAB IV. PENGUJIAN MODUL PRATIKUM
Bab ini berisi tentang pelaksanaan, pembahasan metode pengujian dan
hasil dari pengujian modul pratikum.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang didapat dari hasil perancangan dan
pengujian, serta saran-saran pengembangan untuk di masa yang akan
