vi Universitas Kristen Maranatha ABSTRACT
The purpose of this study was to determine the effect of the Finger Print Presence System Information Quality Payroll And Wage Calculation.
The Object of this study is the staf who work in the Gita Sarana Jasa Consultant Pajak. The samples usedwere as many as 52 people on staf Gita Sarana Jasa Consultant Pajak. Data analysis using simple regression, previously done before validity and reliability. The results obtained in the testing indicated Presnce System Finger Print has an influence on the quality of payroll and wage information. It is powered from the significant value that is smaller than that obtained 0,004 α < 0.05 so that H0 rejected and H1 accepted.
In Addition, it can be seen from the Test done by looking at the Count larger than T-Table, so that H0 is rejected Conclusions obtained. Finger Print presence system is significantly affect the quality payroll and wage information.
vii Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh Sistem Presensi Finger Print terhadap Kualitas Informasi Perhitungan Penggajian Dan Pengupahan.
Objek penelitian ini adalah para staf yang bekerja di Gita Sarana Jasa Konsultan Pajak. Sampel yang digunakan adalah sebanyak 52 orang staf Gita Sarana Jasa Konsultan Pajak.
Data analisis menggunakan regresi sederhana, yang sebelumnya dilakukan terlebih dahulu uji validitas dan reliabilitas. Hasil penelitian yang diperoleh dalam pengujian menunjukkan Sistem Presensi Finger Print mempunyai pengaruh terhadap kualitas informasi perhitungan penggajian dan pengupahan. Hal ini didukung dari nilai signifikansi yang lebih kecil daripada α yaitu diperoleh 0,000 < 0,05 sehingga H0 ditolak dan H1 diterima.
Selain itu, hal ini dapat terlihat dari uji t (t test) yang dilakukan dengan melihat hasil t- hitung yang lebih besar daripada t-tabel, sehingga H0 ditolak.
Simpulan yang diperoleh adalah sistem presensi Finger Print berpengaruh secara signifikan terhadap kualitas informasi perhitungan penggajian dan pengupahan.
viii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
ABSTARCT ... vi
ABSTRAK ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Masalah ... 1
1.2Identifikasi Masalah ... 3
1.3Maksud Dan Tujuan Penelitian ... 3
1.4Kegunaan Penelitian... 4
BAB II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN, DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS 2.1Kajian Pustaka ... 5
2.1.1Sistem Presensi Finger Print ... 5
2.1.1.1 Pengertian Presensi Finger Print ... 5
2.1.1.2 Langkah-Langkah Penggunaan Finger Print ... 6
2.1.1.3 Keunggulan Mesin Presensi Finger Print ... 7
2.1.2 Kualitas Informasi ... 8
2.1.3 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan ... 10
2.1.3.1 Pengertian Sistem ... 10
ix Universitas Kristen Maranatha
2.1.3.2 Pengertian Akuntansi ... 12
2.1.3.3 Pengertian Sistem Akuntansi ... 13
2.1.3.4 Pengertian Gaji Dan Upah ... 13
2.1.3.5 Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan ... 14
2.1.3.5.1 Fungsi-Fungsi Dalam Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan... 16
2.1.3.5.2 Dokumen-Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan ... 17
2.1.3.5.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ... 18
2.1.3.5.4 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan ... 19
2.1.3.5.5 Prosedur Penggajian Dan Pengupahan... 22
2.1.3.5.5.1 Prosedur Penggajian ... 22
2.1.3.5.5.2 Prosedur Pengupahan ... 23
2.1.3.5.6 Kriteria Efektivitas penggajian Dan Pengupahan ... 24
2.2 Kerangka Pemikiran…….. ... 25
2.3 Hipotesis………... ... 27
BAB III METODE PENELITIAN 3.1.1 Lokasi Dan Waktu Penelitian... 28
3.1.2 Jenis Penelitian……….. ... 28
3.1.3 Definisi Operational Variabel ... 28
3.1.4 Populasi Dan Sampel….. ... 30
3.1.5 Teknik Pengumpulan Data ... 31
3.1.6 Alat Analisis………….. ... 33
3.1.6.1 Uji Asumsi Klasik ... 35
x Universitas Kristen Maranatha BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Penelitian…….... ... 37
4.1.1 Deskripsi Objek Penelitian ... 37
4.1.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 37
4.1.1.2 Visi Dan Misi Gita Sarana Jasa Konsultan ... 38
4.1.1.2.1 Visi Gita Sarana Jasa Konsultan ... 38
4.1.1.2.2 Misi Gita Sarana Jasa Konsultan... 38
4.1.1.2.3 Struktur Organisasi Gita Sarana Jasa Konsultan ... 39
4.1.1.2.4 Deskripsi Struktur Organisasi Gita Sarana Jasa Konsultan ... 39
4.1.1.1.5 Aktivitas Gita Sarana Jasa Konsultan ... 43
4.1.1.1.6 Prosedur Sistem Presensi Yang Berjalan ... 44
4.1.1.1.7 Staf Gita Sarana Jasa Konsultan ... 45
4.1.1.1.7.1 Jumlah Staf ... 45
4.1.1.1.7.2 Rekruitmen Staf Baru ... 45
4.1.2 Sistem Pembayaran Gaji Dan Upah Staf ... 47
4.1.3 Fungsi-Fungsi Yang Terkait ... 48
4.1.4 Dokumen Dalam Penggajian Dan pengupahan... 49
4.1.5 Analisis Deskriptif Data Responden ... 50
4.1.6 Hasil Uji Kualitas Data ... 52
4.1.6.1 Uji Validitas ... 53
4.1.6.2 Uji Reliabilitas ... 55
4.1.7 Analisa Sistem Presensi Finger Print Terhadap Gita Sarana Jasa Konsultan Pajak ... 57
4.1.8 Analisis Pengaruh Presensi Finger Print Terhadap Kualitas Informasi Perhitungan Penggajian Dan Pengupahan ... 58
4.1.9 Asumsi Klasik ... 60
xi Universitas Kristen Maranatha
4.1.9.2 Uji Heteroskedastisitas ... 61
4.1.9.3 Pengujian Hipotesis ... 62
BAB V SIMPULAN 5.1 Simpulan ... 65
5.2. Saran…. ... 66
DAFTAR PUSTAKA ... 67
LAMPIRAN…. ... 68
xii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Kerangka Pemikiran ... 25
xiii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel I Jadwal Penelitian ... 28
Tabel II Definisi Operational Variabel ... 29
Tabel 111 Skor Penelitian ... 33
Tabel IV Data Responden Berdasarkan Usia ... 51
Tabel V Data Responden Berdasarkan Tingkat Pendapatan ... 52
Tabel VI Deskripsi Variabel Penelitian ... 53
Tabel VII Uji Validitas Presensi Finger Print ... 54
Tabel VIII Uji Validitas Kualitas Perhitungan Informasi Penggajian Dan Pengupahan ... 54
Tabel VIIII Uji Reliabilitas Presensi Finger Print ... 56
Tabel X Uji Reliabilitas Kualitas Perhitungan Informasi Penggajian Dan Pengupahan ... 57
Tabel XI Tanggapan Responden Mengenai Sistem Presensi Finger Print Tabel XII Tanggapan Responden Mengenai KualitasInformasi Perhitungan Penggajian Dan pengupahan ... 59
Tabel XIII Hasil Uji Normalitas ... 61
Tabel XIV Hasil Uji Reliabilitas ... 62
Tabel XV Coefficients Regresi ... 63
xiv Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Kuesioner ... 69
Lampiran B Hasil Data Input Kuesioner Penelitian ... 72
Lampiran C Hasil Output SPSS ... 76
Lampiran D Daftar Perhitungan Penghasilan ... 83
Lampiran E Rekapitulasi Karyawan ... 84
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Masalah
Untuk dapat melakukan peningkatan efektivitas dan keefisienan dalam melakukan
setiap pekerjaan dengan proses yang cepat, tepat, akurat dan bekerja secara otomatis,
kemajuan teknologi informasi memegang peranan yang sangat penting dalam
pekembangan yang terjadi saat ini.
Sistem presensi yang baik diharapkan dapat membantu pengelola penggajian dan
penggupahan dalam memberikan informasi yang tepat dan akurat, sehingga informasi
tersebut nantinya dapat digunakan sebagai dasar landasan untuk menentukan pemberian
gaji dan upah dalam perusahaan tersebut.
Aktivitas bekerja di Gita Sarana, berlangsung pada hari Senin sampai dengan
Jumat, dimulai pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB. Pada awalnya sistem
presensi yang berjalan di kantor Gita Sarana menggunakan sistem manual, yakni kartu
absensi magnetic (barcode) dan dihitung setiap bulan secara manual untuk menyajikan
informasi presensi dan penggajian dengan menggunakan Ms. Excel.
Proses pencatatan dan pelaporan kehadiran karyawan merupakan proses berulang
(repetitif). Karyawan yang datang pada waktu tertentu lalu mengambil kartu absensi
kemudian memasukkannya ke mesin pencetak tanggal dan waktu sehingga tercetak pada
kartu tanggal dan waktu kehadiran. Selanjutnya, pada waktu tertentu pula, pegawai
administrasi mengolah data tersebut untuk dijadikan salah satu data penting untuk
mengukur kedisiplinan dan produktivitas kerja seorang karyawan.
Akan tetapi, seiring berjalannya waktu, pencatatan presensi karyawan secara
manual dinilai kurang efektif dan efisien, banyak sekali kelemahan-kelemahan yang
mulai dirasakan oleh kantor Gita Sarana. Adapun contoh kelemahan dari sistem kartu
(barcode) tersebut seperti lemahnya internal control yang berhubungan dengan kualitas
penyajian informasi yang meliputi, proses data input pegawai, input data presensi, dan
BAB I Pendahuluan
2
Universitas Kristen Maranatha tidak terkoordinasi dan terintegrasi dengan baik yang secara langsung berpengaruh juga
pada sistem penggajian karyawan.
Kelemahan yang lainnya adalah lebih lambatnya penghitungan dan pemrosesan
informasi sehingga menyebabkan proses pengolahan data memakan waktu yang lama,
selain itu tingkat kesalahan yang besar dan tingkat kecepatan akses data jika dibutuhkan
sewaktu–waktu menjadi terlambat, serta memerlukan banyak intervensi pegawai
administrasi sumber daya manusia (SDM), dan peluang untuk memanipulasi data
kehadiran pun sangatlah besar. Oleh sebab itu, sistem pencatatan dan pelaporan yang
secara simultan, dengan hasil data yang dapat dipertanggungjawabkan keakuratanya
sangat diperlukan, selain lebih efektif, pantauan dan antisipasi lebih dini terhadap
perkembangan produktivitas karyawan dapat dilakukan. Hal inilah yang melatar
belakangi diperlukannya suatu sistem pencatatan jam kehadiran karyawan (presensi)
yang dapat diandalkan.
Karena banyaknya kelemahan pada sistem presensi manual, maka sistem yang
cocok dipakai untuk Kantor Gita Sarana adalah teknologi biometrik sidik jari Finger
Print. Sistem biometrik sidik jari merupakan sistem presensi yang paling banyak
digunakan saat ini, karena cenderung memiliki tingkat akurasi yang tinggi dan mudah
untuk diterapkan. Pada pencatatan presensi karyawan yang merupakan bagian penting
dari pengelolaan sumber daya manusia, aplikasi sistem biometrik sidik jari mampu
menghasilkan data kehadiran karyawan dengan tingkat keautentikan yang baik.
Kerja sistem ini sangat cepat karena sistem biometrik ini dapat segera
memberikan laporan waktu kedatangan/kepulangannya, sesuai dengan waktu di
komputer. Proses pencatatan dan pelaporannya dilakukan secara otomatis oleh sebuah
komputer khusus. Selain itu peraturan teknologi Finger Print ditegakan demi
meningkatkan kedisiplinan kerja para karyawannya.
Disiplin kerja disini ialah dalam hal waktu kerja, dan menaati peraturan yang
telah ditetapkan oleh perusahaan. Faktor yang sangat penting untuk mencapai
BAB I Pendahuluan
3
Universitas Kristen Maranatha karena hal tersebut merupakan salah satu faktor penentu bagi keberhasilan dan kemajuan
dalam mencapai tujuan perusahaan (Hasibuan 2003:191).
Namun Gita Sarana sendiri belum mengetahui sejauh mana peran sistem presensi
biometrik Finger Print ini dalam mengatasi berbagai kelemahan yang sebelumnya
terjadi pada sistem presensi manual.
Berdasarkan hal diatas, maka penulis tertarik untuk meneliti pengaruh sistem
presensi Finger Print terhadap kualitas informasi perhitungan penggajian dan
pengupahan di Gita Sarana Jasa Konsultan dan mengambil judul tugas akhir “Pengaruh Sistem Presensi Finger Print Terhadap Kualitas Informasi Perhitungan Penggajian Dan Pengupahan di Gita Sarana Jasa Konsultan Pajak“.
1.2Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka penulis mencoba untuk mengidentifikasikan masalah–masalah yang ada dalam Tugas Akhir ini sebagai berkut :
1. Apakah sistem presensi Finger Print telah berjalan dengan baik di Gita Sarana
Jasa Konsultan Pajak.
2. Apakah sistem presensi Finger Print berpengaruh terhadap kualitas informasi
perhitungan penggajian dan pengupahan di Gita Sarana Jasa Konsultan Pajak.
1.3Maksud dan Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui apakah sistem presensi Finger Print telah berjalan dengan
baik di Gita Sarana Jasa Konsultan Pajak.
2. Untuk mengetahui pengaruh sistem presensi Finger Print tersebut dalam
memberikan informasi yang akurat dalam menentukan gaji yang akan
BAB I Pendahuluan
4
Universitas Kristen Maranatha
1.4Kegunaan Penelitian
1. Manfaat Bagi Akademisi
a. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat memberikan wawasan
dan pengalaman dalam penerapan ilmu sistem informasi akuntansi
khususnya dalam hal penggajian dan penggupahan.
b. Memenuhi salah satu syarat untuk menempuh sidang sarjana Fakultas
Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Kristen Maranatha.
2. Manfaat Bagi Praktisi Bisnis
a. Bagi kepentingan perusahaan yang bertalian, khususnya bagi perusahaan
yang diteliti, dimana hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi
perusahaan dalam memperbaiki sistem yang sedang dijalankan selama
ini.
b. Dapat dijadikan masukan yang dapat dipertimbangkan oleh Gita Sarana
Jasa Konsultan Pajak khususnya mengenai sistem absensi Finger Print
dan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang ada agar
66
Universitas Kristen Maranatha
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1. Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian terhadap data mengenai pengaruh presensi Finger
Print (X) terhadap kualiatas informasi perhitungan penggajian dan pengupahan (Y) di
Gita Sarna Jasa Konsultan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem presensi Finger Print telah berjalan dengan baik di Gita Sarana Jasa
Konsultan. Hal ini didukung oleh hasil analisis pengaruh presensi Finger Print
terhadap Gita Sarana Jasa Konsultan yang menunjukan sebesar 89.98%
didominasi oleh jawaban “setuju”, yang berarti bahwa program aplikasi
penggajian menggunakan presensi sidik jari tersebut sudah dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan, sehingga dengan demikian program aplikasi sudah
dapat digunakan untuk melakukan proses presensi dan penggajian karyawan.
2. Berdasarkan hasil analisis pengaruh presensi Finger Print terhadap kualitas
informasi penggajian dan pengupahan dapat disimpulkan bahwa sistem presensi
tersebut memiliki pengaruh yang cukup signifikan yakni sebesar 89.38%.
Kemudian hal ini pula didukung oleh perhitungan hipotesis dengan
menggunakan koefisien korelasi product moment dapat diketahui bahwa Ha
diterima yang artinya terdapat hubungan positif dan signifikan sebesar 0,532
antara presensi Finger Print (X) terhadap kualitas informasi perhitungan
penggajian dan pengupahan. Dan hal ini pun menunjukan bahwa variabel
presensi Finger Print (X) berpengaruh signifikan terhadap kualitas informasi
perhitungan penggajian dan pengupahan, karena terdapat faktor-faktor lain yang
dapat mempengaruhi kualitas informasi perhitungan penggajian dan pengupahan
yang tidak diteliti oleh peneliti. Misalnya prosedur atau peraturan dalam
perusahaan, ketentuan-ketentuan perusahaan, perilaku organisasi, tipe
BAB V Simpulan dan Saran
67
Universitas Kristen Maranatha
5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan dan penelitian yang telah dilakukan penulis, maka dengan
ini penulis mengungkapkan beberapa saran yang mungkin dapat menjadi bahan
pertimbangan bagi perusahaan dan juga untuk peneliti selanjutnya, yaitu sebagai berikut:
1. Bagi Perusahaan
a. Dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi bagi perusahaan untuk
menjalankan sistem pengendalian internal akuntansi dalam perusahaan,
khususnya mengenai pengaruh sistem presensi Finger Print, terhadap
kualitas informasi perhitungan penggajian dan pengupahan.
2.Bagi Peneliti Selanjutnya
a. Penelitian selanjutnya diharapkan dapat mengidentifikasi factor-faktor
lain yang dapat mempengaruhi kualitas informasi perhitungan penggajian
dan pengupahan.
b. Penelitian selanjutnya diharapkan dapat lebih melakukan penelitian lebih
mendalam dan spesifik dengan menambahkan variable-variabel lainnya
68
Universitas Kristen Maranatha DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. (1999). Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Yogyakarta: BPFE
Hall, James. (2009). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Hasibuan, Malayu S. P. (2003). Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi revisi Bumi Aksara, Jakarta: Grasindo.
Jogiyanto. (1999). Analisis dan Design Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset.
Jusup, Haryono. (2001). Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN.
Kusnadi, dkk. (2000). Pengantar Akuntansi Keuangan. Jakarta: PT. Grafindo.
Madcoms. (2002). Aplikasi Pemrograman Database Dengan Visual Basic 6.0 Dan Cristal Report,Yogyakarta: Andi Offset.
Madcoms. (2002). Seri Panduan Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, Yogyakarta: Andi Offset.
Marom, Chairul. (2002). Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. Jakarta: PT. Grafindo.
Mulyadi. (2008). Sistem Akuntansi. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. UGM. Yogyakarta: Salemba Empat.
Mulyanto, Agus. (2009). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar. Yogyakarta.
Nitisemito, Alex S. (2002). Manajemen Personalia. Edisi Revisi, Penerbit GhaliaIndonesia.
