PERAN
PERAN DAN FUNDAN FUNGSI KEGSI KEPAPALA BIDANG KLA BIDANG KEPERAWEPERAWAATTAN DALAM AN DALAM MANAGER MANAGER KEPERAWATAN
KEPERAWATAN
MAKALAH MANAJEMEN KEPERAWATAN MAKALAH MANAJEMEN KEPERAWATAN
“PERAN DAN FUNGSI KEPALA BIDANG KEPERAWATAN “PERAN DAN FUNGSI KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
DALAM MANAGER KEPERAWATAN” DALAM MANAGER KEPERAWATAN”
Disusun Oleh : Disusun Oleh :
! ! BB""ii# # DDeeiiss$ $ PP %%AA! ! &&''&&&&((&&))** +
+! ! EE,,- - ..""hh$$- - PP""//00uu11ii %%AA! ! &&''&&&&((2233** 4
4! ! FFii5566i i AAnniinn77ssiihh %%AA! ! &&''&&&&((++++** 8
8! ! HHee66i i SSuu99ii55-- %%AA! ! &&''&&&&((++((** (!
(! HeHe6li6lin" n" N-;N-;i i H"nH"n1"$1"$"ni"ni %A%A! ! &'&&'&&(+&(+2*2* 2
2! ! LLiinn11" " AA66ii$$""nn55ii %%AA! ! &&''&&&&((++''** 3
3! ! NNuu66uul l HHii11""$$""55 %%AA! ! &&''&&&&((4433** )
)! ! RR""nn7777" " AA<<ii< < WW %%AA! ! &&''&&&&((44''** '
'! ! RReenni i DD==i i HH""6611ii""nn55ii %%AA! ! &&''&&&&((88++**
&&! ! SSii55i i BB""66--,,""hh %%AA! ! &&''&&&&((88''**
PROGRAM STUDI S KEPERAWATAN PROGRAM STUDI S KEPERAWATAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MUHAMMADI>AH SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MUHAMMADI>AH
GOMBONG GOMBONG +&+ +&+ BAB I BAB I PENDAHULUAN PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pelayanan keperawatan di rumah sakit merupakan bagian yang tak dapat dipisahkan dari pelayanan kesehatan secara keseluruhan. Bahkan sebagai salah satu faktor penentu bagi
mutu pelayanan dan citra rumah sakit. Bidang keperawatan adalah salah satu organisasi struktural di dalam rumah sakit yang bersifat administratif dan koordinatif, dibawah koordinasi dan bertanggung jawab kepada Wakil Direktur Pelayanan Medik dan eperawatan.
B! TUJUAN
!. "ujuan #mum
Mahasiswa dapat Membedakan prinsip kepemimpinan dalam manajemen keperawatan
$. "ujuan husus
Mahasiswa mengetahui peran dan fungsi kepala bidang keperawatan sebagai manager keperawatan
%. METODE
Metode yang di pakai dalam karya tulis ini adalah &
Metode Pustaka yaitu metode yang dilakukan dengan mempelajari dan mengumpulkan data dari pustaka yang berhubungan dengan alat, baik berupa buku maupun informasi di internet.
BAB II
A. BIDANG KEPERAWATAN
!. Pe6"n ,e"l" 0i1"n7 ,ee6"="5"n
"! Ke"l" Bi1"n7 Pel"$"n"n Kee6"="5"n mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan penerapan asuhan keperawatan, pembinaan peningkatan pelayanan keperawatan dan bimbingan mutu keperawatan serta pengawasan penerapan etika keperawatan
0! Bidang eperawatan dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur epala Bidang eperawatan.
9! epala Bidang eperawatan mempunyai tugas pokok membantu Wakil Direktur Pelayanan dalam melaksanakan kegiatan bidang keperawatan.
$. Bidang Pelayanan eperawatan membawahkan &
a. Ke"l" Se,si Pel"$"n"n Kee6"="5"n I mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan, mengoordinasikan, penerapan asuhan keperawatan, pembinaan peningkatan pelayanan keperawatan, bimbingan mutu keperawatan serta pengawasan penerapan etika keperawatan untuk 'nstalasi (awat )alan, (awat 'nap
dan 'nstansi *awat Darurat
b. Ke"l" Se,si Pel"$"n"n Kee6"="5"n II mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan, mengoordinasikan penerapan asuhan keperawatan, pembinaan peningkatan pelayanan keperawatan, bimbingan mutu keperawatan serta pengawasan penerapan etika keperawatan untuk amar Bersalin, amar Bedah, (awat 'ntensi+e dan (ehabilitasi Medik
Menu6u5 PERATURAN BUPATI SUMEDANG NOMOR +3 TAHUN +&&'
!. Bidang eperawatan dipimpin oleh seorang epala Bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Direktur.
$. epala Bidang eperawatan mempunyai tugas mengkoordinasikan, mengatur dan mengendalikan asuhan keperawatan, kebutuhan tenaga, perlengkapan dan fasilitas keperawatan serta melaksanakan pembinaan dan bimbingan asuhan keperawatan, etika dan mutu keperawatan
. #ntuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat -$, uraian tugas epala Bidang eperawatan adalah sebagai berikut &
a.mengendalikan penyusunan rencana program dan standar operasional prosedur pelayanan keperawatan/
b. mengendalikan penyusunan falsafah keperawatan/
c.mengendalikan penyusunan kebutuhan tenaga keperawatan rumah sakit/
d. mengendalikan perencanaan dan penyusunan petunjuk teknis asuhan keperawatan, etika dan mutu keperawatan/
e.mengendalikan penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana keperawatan/ f. mengendalikan pengembangan unit pelayanan keperawatan/
g. mengendalikan program peningkatan kesejahteraan tenaga keperawatan/
h. mengendalikan penyelenggaraan rekruitment dan orientasi bagi perawat baru yang akan bertugas di rumah sakit/
i. mengendalikan kegiatan kerjasama dengan lembaga pendidikan keperawatan/dan j. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.
0. Dalam melaksanakan tugas pokok dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat -$ dan ayat -, epala Bidang eperawatan dibantu oleh &
a.1eksi Asuhan eperawatan/
b. 1eksi 2tika dan Mutu eperawatan. 4! S56u,5u6
a. Bidang eperawatan terdiri atas &
! 1ub Bidang etenagaan eperawatan /
$ 1ub Bidang Bindal -Pembinaan dan Pengendalian Asuhan dan Mutu eperawatan.
b. Masing3masing 1ub Bidang sebagaimana dimaksud pada ayat -! dipimpin oleh seorang epala 1ub Bidang yang bertanggung jawab kepada epala Bidang eperawatan.
0. J-0 Des96i5i-n
a. epala 1ub Bidang etenagaan eperawatan mempunyai tugas & ! menyusun rencana kerja dan kebutuhan tenaga keperawatan /
$ menyusun rencana dan menyiapkan bahan pembinaan tenaga keperawatan dalam rangka melaksanakan asuhan keperawatan sesuai standar /
melakukan kegiatan untuk pengembangan profesi tenaga keperawatan /
0 melakukan pengawasan dan pengendalian tenaga keperawatan dalam pelaksanaan pendidikan dan latihan /
4 melaksanakan tugas 5 tugas lain yang diberikan oleh epala Bidang eperawatan. b. epala 1ub Bidang Bindal -Pembinaan dan Pengendalian Asuhan dan Mutu
eperawatan mempunyai tugas &
! melakukan pembinaan, pengendalian dan pengembangan kualitas profesi tenaga keperawatan, etika, disiplin dan kinerja /
$ menyiapkan bahan dan menyusun rencana kerja serta kebutuhan kegiatan peningkatan mutu, etika dan asuhan keperawatan
pengawasan dan pemantauan pelaksanaan asuhan keperawatan serta standar operasional pelayanan /
0 melaksanakan tugas 5 tugas lain yang diberikan oleh epala Bidang eperawatan .
B. FUNGSI KEPALA BIDANG KEPERAWATAN Bidang eperawatan mempunyai fungsi &
!. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas, pelaksanaan keperawatan, pengendalian dan pelaporan bidang
$. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas, dan pengendalian
. Pengin+entarisasian permasalahan berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan program kerja Bidang eperawatan
0. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan program Bidang eperawatan
4. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Direktur sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Bidang eperawatan
%. KOMPETENSI >ANG HARUS DIMILIKI OLEH MANAJER DALAM MANAJEMEN KEPERAWATAN
!. etrampilan komunikasi
1alah satu kemampuan yang terpenting dari seorang pemimpin keperawatan adalah melakukan komunikasi yang efektif baik secara tertulis maupun lisan Berbagai teknik dapat digunakan dimana pimpinan keperawatan dapat berkomunikasi dengan staf, misalnya & bimbingan, konseling, mengatasi masalah masalah kepegawaian.
1eorang pimpinan keperawatan harus selalu melakukan komunikasi dengan berbagai indi+idu, misalnya & klien dan keluarganya, pagawai3pegawainya, kelompok stafnya, personil administrasi, staf medis dan petugas kesehatan lainnya.
Pimpinan keperawatan harus mampu mengemukakan ide3idenya dan rencana3rencana baik secara lisan maupun tertulis dan mampu mendengar dengan baik dan penuh perhatian. 6al ini bukan tugas kecil, kesuksesan dari tugas3tugas manajemen sangat
tergantung pada kemampuan melakukan komunikasi ini. $. emampuan memberi moti+asi kepada staf
1eorang pimpinan bertanggung jawab agar pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif oleh orang lain, untuk itu sangat perlu dimengerti oleh kedua belah pihak apa tujuannya7 keinginannya sehingga dia turut berusaha mencapai tujuan organisasi. Pimpinan harus memiliki kemampuan untuk menjalankan kerjasama dan menyesuaikan antara kebutuhan pegawainya dan tugas organisasi.
. etrampilan kepemimpinan
epemimpinan merupakan motor penggerak bagi sumber3sumber dan alat3alat manusia dan alat3alat lainnya dalam suatu organisasi -1iagian, !89. Dikatakan bahwa :kesuksesan seorang pemimpin dalam melaksanakan kepemimpinannya terutama ditentukan oleh keahliannya menggerakkan orang lain untuk bekerja dengan baik -managerial skills;. #ntuk itu pimpinan tidak melaksanakan tindakan3tindakan yang bersifat operasional, tetapi mengambil
keputusan, menentukan kebijaksanaan dan menggerakkan orang lain untuk melaksanakan keputusan yang telah diambil sesua dengan kebijaksanaan yang telah digariskan.
epemimpinan seseorang harus diakui dan diterima oleh para bawahannya sehingga wewenangnya untuk memimpin, keinginan3keinginannya yang hendak direalisasikan, dimanifestasikan oleh kerelaan dan kemampuan bawahan untuk melaksanakannya sesuai dengan keinginan pimpinan tersebut.
Menurut 1iagian -!89 beberapa sifat kepemimpinan yang baik antara lain& a. Memiliki kondisi fisik yang sehat sesuai dengan tugasnya
b. Berpengetahuan luas
c. Mempunyai keyakinan bahwa organisasi akan berhasil mencapai tujuan yang telah ditentukan melalui dan berkat kepemimpinannya.
d. Mengetahui dengan jelas sifat hakiki dan komplesitas daripada tujuan yang hendak dicapai.
e. Memiliki stamina -daya kerja dan antusias yang besar. f. %epat dan gemar mengambil keputusan yang tepat. g. <byektif dalam menguasai emosi dan rasional h. Adil dalam memperlakukan bawahan
i. Menguasai prinsip3prinsip :human relation; j. Menguasai teknik3teknik berkomunikasi
k. Dapat dan mampu bertindak sebagai penasehat, guru dan kepala terhadap bawahannya tergantung atas situasi dan masalah yang dihadapi.
l. Mempunyai gambaran yang menyeluruh tentang semua aspek kegiatan organisasi. 0. etrampilan mengatur waktu
Waktu merupakan sumber yang tidak dapat ditawar oleh pimpinan keperawatan. Waktu tidak dapat ditumpuk seperti uang atau material. ita harus menggunakannya dengan masa yang tepat yaitu => detik permenit. )ika satu jam atau satu menit terbuang maka akan hutang seterusnya, oleh sebab itu seorang pimpinan keperawatan diharapkan dapat mengatur waktu sehingga tidak banyak waktu yang terbuang dengan tanpa menghasilkan sesuatu. 1alah satu cara adalah dengan membuat prioritas, tergantung dari penting7 segera tidaknya masalah yang harus ditangani tersebut. Dengan membuat prioritas, seorang pimpinan diharapkan dapat mengatur waktu dengan baik. Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
1eorang pimpinan keperawatan harus berfikir dan bertindak untuk mengatasi masalah. Mereka membuat keputusan berdasarkan tujuan untuk mengurangi kegagalan. Pada hakikatnya pengambilan keputusan adalah suatu pendekatan sistimatis terhadap sesuatu masalah yang dihadapi -1iagian, !89.
D. KONSEP PENGORGANISASIAN PELA>ANAN KEPERAWATAN
Dalam manajemen banyak aktifitas penting & Mengelola Asuhan keperawatan secara efektif dan efisien untuk sejumlah pasien di (1 dengan jumlah tenaga keperawatan dan fasilitas yang ada.
epala Bidang eperawatan Menetapkan erangka erja
o Mengelompokkan dan membagi kegiatan.
o Menentukan jalinan hubungan kerja antar tenaga di (1.
o Menciptakan hubungan antara kepala 5 staf.& Memudahkan tugas dan memudahkan
pengawasan
2. .-n5-h 1"n Ali,"si Di RS
:A?A@'1'1 A"<( 5 A"<( P2@A1A?AA? D<#M2?"A1' A1#6A? 2P2(AWA"A? D' (#MA6 1A'" #M#M DA2(A6 "#*#(2)<
12MA(A?*;
(umah 1akit #mum Daerah "ugurejo 1emarang merupakan (umah 1akit #mum Daerah -(1#D milik Propinsi )awa "engah yang memberikan kontribusi penting dalam pelayanan kesehatan di masyarakat. Dokumentasi keperawatan dalam bentuk dokumen asuhan keperawatan merupakan salah satu alat pembuktian atas tindakan perawat selama menjalankan tugas pelayanan keperawatan. Walaupun dokumen asuhan keperawatan sangat diperlukan untuk kepentingan pasien maupun perawat akan tetapi pada kenyataannya perlengkapan pengisian dokumen masih kurang perhatian sehingga masih banyak dokumen asuhan keperawatan yang isinya belum lengkap. Berdasarkan studi pendahuluan pada 'nstalasi (ekam Medik (1#D "ugurejo menunjukkan bahwa dari sampel dokumen asuhan keperawatan pada pasien rawat inap menunjukkan hal yang tidak lengkap terutama pada bagian pengkajian, diagnosa, dan e+aluasi. Perawat banyak mengisi pada kolom implementasi, hal ini sangat beralasan karena implementasi merupakan monitoring kegiatan yang telah dilakukan pada pasien. Berdasarkan rumusan masalah, pertanyaan penelitian ini adalah :Bagaimanakah pelaksanaan dokumentasi asuhan keperawatan pada pasien rawat inap di (1#D "ugurejo 1emarang; Adapun tujuan Penelitian ini adalah menganalisa kelengkapan dokumentasi asuhan keperawatan dan manajemen keperawatan di ruang rawat inap di (1#D "ugurejo 1emarang . )enis penelitian ini yaitu obser+asional, kualitatif. 1ubjek penelitian yang digunakan adalah !4 perawat ruang (awat 'nap dan 8 orang epala (uang.
6asil penelitian ini menunjukkan bahwa penatalaksanaan pengisian dokumentasi asuhan keperawatan sebagai berikut Proporsi terbesar dalam kategori kurang -09C, yang selanjutnya diikuti sedang -4C dan baik -!C. 6asil wawancara dengan perawat menunjukkan bahwa pengarahan dan bimbingan tidak pernah dilakukan oleh epala (uang. <bser+asi hanya difokuskan terhadap %atatan keperawatan pasien yang akan pulang saja. 2+aluasi juga tidak dilakukan oleh epala (uang. aktor penghambat yang dihadapai dalam pendokumentasian askep diantaranya tidak seimbangnya jumlah tenaga perawat dengan pekerjaan yang ada, formnya terlalu panjang, perawat harus mendampingi +isite dokter, dan malas. Di sisii lain epala (uang menungungkapkan bahwa tugas bimbingan pendokumentasian askep bukanlah tanggung jawabnya melainkan tanggung jawab pihak
(umah 1akit pada struktur di atas epala (uang. Penyusun menyarankan agar rasio perbandingan perawat 5 pasien hendaknya ditinjau ulang, kebutuhan akan tambahan tenaga keperawatan maupun pembantu perawat sangatlah mendesak. Perlu pula diadakan resosialisasi peran dan fungsi perawat. emudian diperlukannya bimbingan rutin dari epala Bidang eperawatan tentang pendokumentasian yang benar
BAB III PEMBAHASAN
ungsi kepala bidang keperawatan salah satunya yaitu mengatur dan mengendalikan asuhan keperawatan di rumah sakit. Berdasarkan penelitian oleh Eahyo Diyanto yang berjudul :Analisis aktor 5 aktor Pelaksanaan Dokumentasi Asuhan eperawatan Di (umah 1akit #mum Daerah "ugurejo 1emarang tahun $>> : bahwa keberhasilan pendokumentasian asuhan keperawatan tidak hanya ditentukan oleh perawat tetapi dalam pembuatan form askep itu sendiri semakin banyak dokumentasi yang harus ditulis semakin banyak waktu yang harus digunakan untuk pendokumentasian jadi di upayakan dalam pembuatan askep tersebut tidak membebankan tugas perawat. "etapi pada kenyataannya peran dan fungsi perawat tidak hanya mendokumentasikan asuhan keperawatan. )ika dalam pembuatan penyusunan asuhan keperawatan lebih dipermudah maka pendokumentasian askep lebih maksimal, misal form asuhan keperawatan dengan cek list tidak semua di tulis tangan maka akan mempermudah perawat dalam mendokumentasikan askep. 1ehingga dalam hal ini fungsi kepala bidang
keperawatan dalam mengatur dan mengendalikan asuhan keperawatan -pendokumentasian sangat penting sehingga harus di lakukan e+aluasi secara rutin.
DAFTAR PUSTAKA
Diyanto, Eahyo. $>>. 1kripsi :Analisis aktor 5 aktor Pelaksanaan Dokumentasi Asuhan eperawatan Di (umah 1akit #mum Daerah "ugurejo 1emarang. Diakses "anggal != <ktober Pukul >8.>> W'B, http&77eprints.undip.ac.id7!484!7!7EahyoFDiyanto.pdf .
*illies, D. A. !898 . ?ursing Management, A 1ystem Approach.WB 1aunders %ompany. Philadelphia.
Prayitno, 1ubur. !88. Dasar - dasar administrasi kesehata masyarakat . Airlangga #ni+ersity Press. 1urabaya.
Prayitno, 1ubur. $>>> . Administrasi Rumah Sakit di Indonesia. #A. 1urabaya.
1ulli+an, 2.).et al. !88> . Management and Leadership for Nurse Manager . )ones and Barlett Publisher. Boston.
1wanburg, % (ussel. $>>> . Pengantar Kepemimpinan dan Manjemen Untuk Peraat K!inis. 2*%. )akarta.
Tu-,si Ke"l" Bi1"n7 Kee6"="5"n
epala Bidang eperawatan
!. Ke"l" Bi1"n7 Kee6"="5"n mempunyai tugas pokok membantu Direktur (umah 1akit #mum Daerah Doloksanggul dalam melakukan koordinasi dan pelaksanaan kegiatan bidang keperawatan/
$. 1esuai dengan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam ayat -!, uraian tugas epala Bidang eperawatan, sebagai berikut &
a. Membantu Direktur (umah 1akit #mum Daerah Doloksanggul dalam pelaksanaan bidang tugasnya/
b. Menyusun rencana anggaran dan program kerja Bidang/
c. Melaksanakan pelayanan keperawatan dengan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada petugas fungsional keperawatan/
d. Menyusun dan membuat daftar dinas jaga perawat secara terprogram dan berkala/ e. Melaksanakan pemeliharaan7perawatan pada instalasi rawat inap dan
mengkoordinasikan ke unit pelaksanaan fungsional laboratorium7patologi, radiology, perawatan intensif/
f. Memelihara meningkatkan dan mengembangkan system pencatatan dalam pelayanan perawatan pada instalasi rawat inap/
g. Mengumpulkan dan mengelola serta merumuskan data7informasi di bidang perawatan sebagai bahan pengembangan perawatan di lingkungan (umah 1akit
#mum Daerah Doloksanggul/
h. Memberikan bimbingan dan penyuluhan tentang B7kesehatan kepada petugas di (umah 1akit #mum Daerah Doloksanggul/
i. Melakukan terapi7perawatan dan pengontrolan terhadap pasien serta melakukan koordinasi dan konsultasi terhadap pasien di lingkungan (umah 1akit #mum Daerah Doloksanggul kepada dokter maupun keluarga/
j. Melaksanakan prosedur tetap asuhan keperawatan dan mengamprah obat3obatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku/
k. Mengumpulkan dan mengelola data7informasi serta mengajukan saran dan solusi kepada Direktur (umah 1akit #mum Daerah Doloksanggul dalam pelaksanaan *ugus endali Mutu -* M /
l. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis/ m. Membuat DP3 Pegawai sesuai dengan kewenangannya/
n. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Direktur (umah 1akit #mum Daerah Doloksanggul/
