BAB IV
HASIL KERJA PRAKTEK
4.1. Peranan Praktikan
Selama kerja praktek, Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel) pratikan memposisikan sebagai seorang desain grafis yang di tempatkan dibawah divisi marketing yang ditugaskan untuk membuat company profile perusahaan tersebut yang menarik dan juga mudah di mengerti dan dipahami oleh pembaca ataupun dapat menjadi daya tarik bagi perusahaan tersebut untuk mencari konsumen atau para jamaah haji atau umroh.
Dalam pembuatan company Profile pratikan mencoba mengangkat corporate value serta product value serta keunggulan perusahaan dibandingkan pesaing
berdasarkan kedua value diatas.
Corporate value atau nilai-nilai perusahaan tercemin dalam beberapa hal berikut :
- Sejarah Berdirinya Usaha
Sejarah berdirinya usaha menggambarkan kepada pihak-pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan ataupun kosumen mengenai dasar atau landasan usaha ini berdiri apakah cukup kuat secara pengalaman dan keutuhan individu yang terlibat didalamnya.
- Visi & Misi Usaha
Visi merupakan cita-cita yang ingin dicapai oleh usaha kita dalam jangka panjang atau dengan kata lain perusahaan dalam periode tertentu ingin menjadi perusahan yang seperti apa ? (What to Be ?) Misi merupakan cara-cara yang digunakan usaha dalam mencapai visi usaha (How to Be ?). Misi dapat berupa pernyataan kalimat atau kata yang mengingatkan pelaku usaha untuk bekerja sesuai Misi dalam mencapai tujuan perusahaan.
- Struktur Organisasi
Struktur organisasi berisi susunan/hirarki tanggungjawab pekerjaan dalam perusahaan berikut nama individu pada masing-masing pekerjaan. Kegunaan struktur organisasi dalam company profile adalah agar konsumen atau pihak
pihak lain yang bekerjasama dengan perusahaan dapat mengetahui person in charge yang langsung berhubungan dengan mereka dalam pekerjaan ataupun masalah.
- Kinerja Perusahaan
Kinerja perusahan terdahulu dapat dibedakan atas :
- Pengalaman Pekerjaan Terdahulu Pengalaman perusahan dalam
menanggani pekerjaan terdahulu dapat dilakukan secara verbal/tulisan ataupun visual/grafik dengan menampilkan dokumentasi foto/video hasil pekerjaan tersebut.
- Laporan Keuangan Perusahaan
Laporan keuangan perusahaan diperlukan bergantung kepada kebutuhan akan company profile tersebut. Apabila company profile dibutuhkan dari segi keuangan seperti untuk investasi/saham atau kerjasama dengan lembaga keuangan maka laporan keuangan perusahaan diperlukan sebagai data penting dalam pertimbangan kerjasama tersebut. Sedangkan apabila
company profile tidak dibutuhkan dalam segi keuangan atau company profile dibutuhkan oleh klien/konsumen yang membutuhkan produk/servis perusahaan maka laporan keuangan tidak dibutuhkan. Laporan keuangan perusahaan hanya ditampilkan dalam company profile pada media print saja tidak di media lain atau media televisi.
Product Value atau nilai-nilai produk/servis yang dihasilkan oleh perusahaan dapat dicerminkan oleh faktor-faktor marketing mix khususnya 7P yaitu Product, Price,
Promotion, Placement, People, Process, dan Physical Evidence. Penjelasan dari masing-masing marketing mix adalah sebagai berikut :
- Product
Strategi mengenai bagaimana produk usaha kita dapat menarik hati konsumen untuk membelinya. Produk usaha kita dapat dibedakan berdasarkan mutu / kualitas, ukuran, desain, kemasan, dan kegunaan lebih dibandingkan pesaing.
- Price
Strategi mengenai bagaimana produk kita lebih menarik konsumen dari segi harga dibandingkan pesaing. Umumnya konsumen lebih tertarik kepada produk dengan harga yang lebih murah. Selainnya itu dari segi harga, kita dapat membedakan produk kita berdasarkan harga satuan dan harga grosir, syarat pembayaran, diskon/potongan harga, serta sistem buy 1 get 1 free.
- Promotion
Strategi mengenai bagaimana produk kita dapat dikenal oleh konsumen melalui beberapa cara :
- Sales Promotion
Promosi melalui acara / pameran yang digelar di tempat keramaian dimana konsumen produk berada dan juga dilakukan penjualan ditempat.
- Personal Selling
Promosi melalui penjualan langsung ke tempat konsumen berada dengan menawarkan dan kemungkinan untuk dapat mencoba produk secara langsung.
- Public Relation
Cara promosi ini cenderung untuk membuat image perusahaan baik dimata konsumen bukan mempromosikan produk secara langsung. Umumnya dilakukan oleh perusahaan besar.
- Placement
Merupakan cara untuk mendistribusikan produk kita untuk sampai ke tangan konsumen. Sistem distribusi yang dilakukan dapat secara langsung ke konsumen atau melalui pedagang perantara seperti wholesaler (pedagang besar) atau
retailer (pedagang kecil).
- People
Merupakan kriteria sumber daya manusia secara umum yang dapat meningkatkan penjualan produk ke konsumen secara langsung ataupun tidak langsung.
- Process
Proses yang ditampilkan kepada konsumen agar konsumen tertarik untuk membeli. Proses yang dapat ditampilkan seperti proses produksi yang baik ataupun proses pelayanan terhadap konsumen.
- Physical Evidence
Penampilan fisik serta keadaan dari fasilitas pendukung atau sarana dalam menjual produk yang dapat dilihat langsung oleh konsumen. Seperti tempat yang menarik dan bersih untuk restoran.
Berdasarkan marketing mix diatas, perusahaan Baitussalam (PT.Papua Tours & Travel) dapat mengidentifikasikan dirinya dengan para pesaing/kompetitor untuk kemudian menentukan dari faktor-faktor manakah dari ketujuh marketing mix tersebut, perusahaan memiliki keunggulan (competitive advantage) dibandingkan pesaing. Setelah perusahaan berhasil mengidentifikasikan posisinya maka ANGKATLAH KELEBIHAN tersebut sebagai ”selling point” dalam company profile khususnya dari segi produk/service.
Selain itu anggaran yang besar dari perusahaan akan menghasilkan company profile yang baik namun semua hal tersebut bergantung kepada kinerja keseluruhan dari pembuat company profile dalam menyiasati keterbatasan dana agar dapat menghasilkan company profile yang efektif. Company profile yang efektif adalah
company profile yang mencakup semua yang diinginkan perusahaan dan dapat diterima pesannya dengan baik oleh target audience dari company profile tersebut.
4.2. Metode Kerja Praktek
Dalam pengerjaan tugas utama, yaitu perancangan company profile praktikan menggunakan beberapa tahap metode, yaitu pengumpulan data, melihat referensi yang sudah ada, mind mapping, membuat konsep dengan metode manual untuk sketsa, lalu kemudian menggunakan komputer untuk proses eksekusi pembuatannya melalui software grafis. Setelah itu melakukan assistensi dan revisi kepada pembimbing dan manager perusahaan. Setelah itu pratikan mencoba mencari informasi harga kertas dan mencoba melihat apa saja finishing yang di lakukan pada company profile terssebut serta mencari referensi percetakan untuk perbandingan biaya pembuatan. Setelah itu dari hasil survey harga kertas dan cetak lalu mendiskusikan kembali pada team marketing apakah yang hasil survey pratikan dapat diterima atau tidak.
Gbr 4. 1 proses perancangan
4.3. Perancangan
Dalam perancangan company profile ini, pertama- tama praktikan memilih media apa saja yang akan digunakan. Kemudian praktikan memilih media
CD Interaktif dan softcopy berupa PDFfiles. CD Interaktif dipilih karena bisa
menggunakan animasi – animasi yang cukup menarik perhatian. Dan penggunaan
PDF files, karena bersifat kompatibel dan fleksibel, ini juga salah satu permintaan dari Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel) yang menginginkan sebuah file dengan ukuran kecil yang bisa dikirim langsung melalui e-mail, untuk rekanan bisnis yang berada di luar kota. Selanjutnya dalam perancangan company profile ini praktikan mengambil tema yang berhubungan dengan jasa umrah.
Dalam konsep visual untuk perancangan company profile ini praktikan menampilkan elemen-elemen yang berhubungan dengan umrah, yang dipakai adalah elemen arabic. Sama seperti halnya Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel), mencoba memperkuat struktur perusahaan, agar mampu menjadi perusahaan yang unggul dan mampu bersaing. Praktikan menggunakan menggunakan berbagai warna, yang terutama adalah warna hijau serta hitam, yang menjadi citra dari Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel), selain itu praktikan juga menggunakan warna hijau muda, biru muda, ungu, serta oranye. Warna-warna tersebut mempunyai arti tersendiri.
4.3.1. Konsep Huruf
- Adobe Garamond Pro Bold
- Moolbrand
- Futura Md Bt
Siti Maesaroh
Dalam perancangan company profile ini praktikan menggunakan 4 jenis huruf, jenis huruf Adobe Garamond Pro Bold untuk penggunaan di halaman
depan atau cover, jenis huruf Moolbrand untuk halaman dalam, dan Futura
Md Bt untuk bagian teks paragraf. Penggunaan huruf ini juga didasari oleh permintaan dari Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel), yang menginginkan jenis font yang tidak terlalu rumit, mudah terbaca, dan masih dalam konteks formalitas.
4.3.2. Konsep Warna
Gbr 4.3 Pallet Warna
Warna- warna yang dipakai adalah warna yang mencitrakan perusahaan ini. hijau merupakan warna citra utama Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel). Menurut arti dari psikologi warna :
Hijau : Islami
Emas : Islami, mewah dan kekuatan Putih : Suci
4.3.3. Konsep Warna
Teknis Perancangan Company Profile Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel)
Ada beberapa tahapan dalam teknis perancangan company profile
Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel), di antaranya : Tahap I
Gbr 4.4 mind mapping
Tahap yang pertama praktikan lakukan adalah memikirkan media apa yang akan dipakai. Dalam perancangan company profile ini praktikan memilih kertas. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, pemilihan kertas karena
Praktikan mencari tema yang akan dipakai pada company profile. Maka terpilih tema yang bersifat arabic, karena usaha Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel) berpusat pada bidang jasa umrah. Dari metode ini juga, praktikan dapat menentukan warna – warna yang akan dipakai. Tahap II
Tahap yang kedua, praktikan sudah mulai mensketsakan bentuk awal dari konsep yang telah ditentukan. Dalam sketsa ini, praktikan telah menentukan gambaran yang akan divisualisasikan pada company profile.
Pada tahap ini, sketsa – sketsa ini akan ditunjukan kepada pembimbing dan kepada divisi marketing perusahaan sebagai bentuk awal assistensi. Selain itu juga menentukan kertas yang akan digunakan dilihat dari segi daya tahan dan juga harga kertasnya.
Tahap III
Tahap yang ketiga, adalah proses pengeksekusian desain company profile.
Pada tahap ini, praktikan menggunakan komputer sebagai alat bantu utama, sedangkan software yang digunakan program untuk membuat desain company profile tersebut. Pada tahap ini pun, praktikan masih
harus melakukan proses assistensi, agar konsep yang divisualisasikan ini sesuai dengan keinginan perusahaan. Setelah rancangan company profile
ini disetujui, barulah praktikan melakukan proses mock up atau replika hasil jadi untuk mencoba ukuran ataupun melihat tampilan awal sebelum
company profile tersebut dicetak secara masal. Selain itu melihat finishing apa saja yang akan digunakan dalam penyelesaian hasil cetak company profilenya tersebut mulai dari lipat, laminating doff dan juga spot UV. Karena praktikan mempunyai konsep bahwa company profile tersebut bisa digunakan sebagai map yang berguna juga untuk menyimpan formulir para calon jamaah haji dan umroh Baitussalam.
Berikut hasil visualnya yang sudah disetujui oleh divisi marketing
Ukuran terbuka 72cmx32cm Ukuran tertutup 23cmx32cm Gbr 4.5 Company profile fix
Di bagian depan atau cover disini pratikan menonjolkan image ka’bah dimana ka’bah dan sekumpulan orang yang tampak terlihat kecil karena sangat banyak karena itu adalah tujuan dari setiap jamaah haji dan umroh. Selain itu terlihat juga dimana terdapat siluet orang yang mengangkat tangan itu praktikan menganggap betapa banyak sekali orang yang ingin berangkat haji dan umroh. Juga terdapat tagline “Sempurnakan haji dan umroh semata-mata karena Allah” kenapa saya menonjolkan beberapa image tersebut dan membuat tagline seperti itu dari situ praktikan menyimpulkan Baitussalam lah pilihan yang tepat untuk dipilih untuk melancarkan niat para jamaah dan juga mempermudah jamaah dalam menjalankan ibadah haji dan umroh. Selain itu pratikan juga member kesan mewah dan elegant dengan adanya ornament di backgroundnya dengan warna hijau yang menunjukan kesan sangat islami.Dibagian ini bentuk kabah,siluet orang, logo Baitussalam, dan teks company profile akan di berikan finishing spot uv agar terlihat lebih menonjol dan menarik.
Dibagian isi awal pratikan memberikan kalimat labbaik allhuma labbaik… dengan font Siti Maesaroh bertujuan agar terlihat tentang bagaimana baitussalam sangat memprioritaskan jamaahnya. Dibagian bawah ada list warna emas yang menyimbolkan menggaris bawahi makna tulisan tersebut .Ditambah lagi dengan logo dari Baitussalam tersebut yang di beri background kotak putih agar logo tersebut lebih terkesan kuat dan juga jelas. Dan juga dengan font sekilas Baitussalam serta visi dan misinya pratikan ingin menonjolkan hal tersebut juga agar mudah terbaca oleh calon pengguna jasa.
Dibagian ini praktikan tidak terlalu banyak menapilkan elemen-elemen hanya menampilkan masjid nabawi yang merupakan tujuan jamaah juga, fungsi lain dari image tersebut adalah gambar itu tidak menyatu dengan bagian background hijau berupa kantong yang di punch yang bisa digunakan untuk para jamaah untuk menaruh beberapa formulir. Selain itu untuk konten struktur organisasi dari Baitussalam praktikan memberi kotak-kotak seperti masjid dan juga list garis putus-putus yang juga seperti masjid agar terlihat lebih islami atau Arabic.
Pada Bagian ini pratikan menampilkan beberapa pengurus di Baitussalam yang bertujuan agar para jamaah mengetahui siapa saja pengurus di baitussalam, dengan foto yang melingkar dan di beri lines
emas ini memberikan tentang keuletan team dari Baitussalam ini dalam mengelola perusahaan ini agar lebih maju lagi. Di bawah keterangan team itu praktikan memberi garis memanjang dengan maksud agar pembaca tidak kesulitan memahami batas antara jasa yang di tawarkan dan profil perusahaan.
Di bagian ini praktikan menampilkan beberapa foto acara manasik dan juga foto perjalanan selama umroh yang bertujuan ingin memberitahukan bahwa team Baitussalam telah sukses memberangkatkan jamaah pada tahun sebelumnya agar member kepercayaan juga untuk calon jamaah haji dan umroh.
Tahap IV
Tahap yang ketempat, adalah proses cetak dimana proses ini adalah proses terakhir untuk pratikan dalam melakukan job desk company profile. Dalam tahap ini menggunakan finishing laminating doff agar terlihat lebih
elegant dan juga mewah selain itu untuk bagian tengah yang bergambar masjid dilakukan finishing die cut, dimana kantong ini bias berfungsi sebagai tempat menaruh brosur ataupun kartu nama jadi bukan hanya sekedar company profile pratikan ingin menonjolkan logo, judul yang terdapat di halaman pertama dan juga lewat finishing spot UV. Untuk teknik cetaknya menggunakan teknik cetak offset menggunakan mesin Speed Master 52 karena dengan menggunakan mesin ini menurut referensi pratikan dapat mencetak dengan hasil yang baik dibanding dengan mesin lain yang beredar dipasaran pada saat sekarang ini.
Gbr 4.12 Bagian Company profile yang di die cut
Apakah yang dimaksud dengan Laminating doff, spot UV, dan Die
Cut. Laminating Doff adalah lapisan berbahan plastic yang agak redup membuat desain tampil lebih soft dan lebih berkelas. spot UV adalah pelapisan yang dapat diterapkan pada spot-spot tertentu saja yang ingin di highlight sehingga beberapa spot terlihat lebih menonjol daripada yang lain. Dan yang terkhir adalah Die Cut adalah potongan pada bagian tertentu agar terkesan lebih kreatif serta mempunyai fungsi lebih.
