Isi Kandungan
1.0 LOGIN ... 2
2.0 SEMAKAN PENANGGUHAN BAYARAN BALIK PINJAMAN ... 3
Pegawai Biasiswa ... 3
Ketua Penolong Setiausaha ... 5
3.0 SEMAKAN STATUS PERMOHONAN ... 9
Pegawai Biasiswa ... 9
Ketua Penolong Setiausaha ... 11
Page 2 of 13 Manual Pengguna – Penangguhan Bayaran Balik
Proses PenambahBaikan eSP
Released : 1.0 Version : 1.0
1.1.00 LOLOGGIINN
Masukkan urlhttp://esp.mohe.gov.my
1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna 2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan
3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.
Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.
2.2.00 SESEMMAAKKAANN PPEENNAANNGGGGUUHHAANN BBAAYYAARRAANN BBAALLIIKK PPIINNJJAAMMAANN
PePeggaawwaaii BBiiaassiisswwaa
• Klik Menu >> Penguatkuasaan dan Kutipan Balik >> Penangguhan Bayaran Balik >>
Penolong Pegawai >> Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
Skrin Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
[ A ] - Maklumat Carian
1 No Kad Pengenalan : Masukkan Kad Pengenalan (optional) 2 Nama
:
Pilih Nama (optional).
3 Tarikh Permohonan
:
Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga)(optional)
4 Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai borang permohonan penangguhan yang telah dihantar oleh pelajar mengikut carian yang dibuat di [ B ] - Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
A
B
Page 4 of 13 Manual Pengguna – Penangguhan Bayaran Balik
Proses PenambahBaikan eSP
Released : 1.0 Version : 1.0
Sistem akan paparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
1 Hiperpautan Semakan : Klik hiperpautan Semakan dan sistem akan paparkan Skrin Semakan Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman bagi proses semakan perincian permohonan tersebut
Skrin Semakan Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman A
B
C
E D
Sistem akan paparkan butiran-butiran di bahagian-bahagian berikut berdasarkan
permohonan yang dipilih dari Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
[ A ] - Maklumat Pemohon [ B ] – Maklumat Pengajian [ C ] – Dokumen Sokongan
1 Hiperpautan Lampiran : Klik hiperpautan Lampiran untuk menyemak dokumen-
dokumen yang telah dimuat naik oleh pemohon. Sistem akan memaparkan dokumen berkaitan
[ D ] – Butiran Bayaran Balik PInjaman [ E ] – Perakuan Permohonan
1
2
3 4 5
6
Perakuan
Tempoh Penangguhan Tarikh Mula Bayar Ulasan
Butang Hantar
Butang Papar Surat Kelulusan
:
:
: : :
:
Masukkan status permohonan samada ‘Diperakukan atau
‘Tidak Diperakukan
Masukkan tempoh penangguhan
Masukkan tarikh mula bayar Masukkan ulasan perakuan
Klik butang Hantar sekiranya ingin menghantar perakuan yang telah dibuat
Klik butang papar surat kelulusan untuk melihat surat kelulusan. Sistem akan memaparkan surat kelulusan
KeKettuuaa PPeennoolloonngg SSeettiiaauussaahhaa
• Klik Menu >> Penguatkuasaan dan Kutipan Balik >> Penangguhan Bayaran Balik >> Pegawai >> Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
Page 6 of 13 Manual Pengguna – Penangguhan Bayaran Balik
Proses PenambahBaikan eSP
Released : 1.0 Version : 1.0
Skrin Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
[ A ] - Maklumat Carian
1 No Kad Pengenalan : Masukkan Kad Pengenalan (optional) 2 Nama
:
Pilih Nama (optional).
3 Tarikh Permohonan
:
Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga)(optional)
4 Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai borang permohonan penangguhan bayaran balik yang telah dihantar oleh pelajar mengikut carian yang dibuat di [ B ] - Senarai Borang Permohonan
Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
Sistem akan paparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
1 Hiperpautan Kelulusan
: Klik hiperpautan Kelulusan dan sistem akan paparkan Skrin Keputusan Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman bagi proses kelulusan permohonan tersebut B
A
Skrin Semakan Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
Sistem akan paparkan butiran-butiran di bahagian-bahagian berikut berdasarkan
permohonan yang dipilih dari Senarai Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman
[ A ] - Maklumat Pemohon [ B ] – Maklumat Pengajian
A
B
C
D
E
F
Page 8 of 13 Manual Pengguna – Penangguhan Bayaran Balik
Proses PenambahBaikan eSP
Released : 1.0 Version : 1.0
1
2
3
Jumlah Baki Tuntutan (RM)
Jumlah Ansuran Bulanan (RM)
Tempoh Ansuran
:
:
:
Masukkan jumlah baki tuntutan
Masukkan jumlah ansuran bulanan (default adalah RM125)
Masukkan tempoh ansuran
[ D ] – Butiran Bayaran Balik Pinjaman [ E ] – Perakuan Permohonan
1
2
3
Perakuan
Tempoh Penangguhan Tarikh Mula Bayar
:
:
:
Masukkan status permohonan samada ‘Diperakukan atau
‘Tidak Diperakukan
Masukkan tempoh penangguhan
Masukkan tarikh mula bayar
[ F ] – Keputusan Kelulusan
1
2 3
4
Keputusan
Ulasan
Butang Hantar
Butang Papar Surat Kelulusan
:
: :
:
Masukkan status permohonan samada ‘Lulus’ atau ‘Tidak Lulus’
Masukkan ulasan
Klik butang Hantar sekiranya ingin menghantar perakuan yang telah dibuat
Klik butang papar surat kelulusan untuk melihat surat kelulusan. Sistem akan memaparkan surat kelulusan
3.3.00 SESEMMAAKKAANN SSTTAATTUUSS PPEERRMMOOHHOONNAANN
PePeggaawwaaii BBiiaassiisswwaa
• Pegawai boleh menyemak status permohonan pemohon setelah semakan dan kelulusan permohonan dibuat.
• Klik Menu >>Pemantauan >>Carian Status Permohonan >>Biasiswa
>>Paparan
Sistem akan memaparkan butir-butir carian di [ A ] - Carian
1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional) 2 Nama Pelajar : Masukkan Nama Pemohon (optional).
3 Program : Pilih Program (optional) 4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional
5 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional 6 Butang Cari -[ C ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan
klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Permohonan.
A
B
C
Page 10 of 13 Manual Pengguna – Penangguhan Bayaran Balik
Proses PenambahBaikan eSP
Released : 1.0 Version : 1.0
Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan
1 No.KP : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.
2 Nama Pelajar : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.
3 Program : Skrin akan memaparkan Program Pemohon.
4 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.
5 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut
6 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.
7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.
8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada
‘Diperakui’ atau ‘Tidak Diperakui’ setelah semakan oleh Pegawai Biasiswa dibuat.
KeKettuuaa PPeennoolloonngg SSeettiiaauussaahhaa
• Pegawai boleh menyemak status permohonan pemohon setelah semakan dan kelulusan permohonan dibuat.
• Klik Menu >>Pemantauan >>Carian Status Permohonan >>Biasiswa
>>Paparan
Sistem akan memaparkan butir-butir carian di [ A ] - Carian
1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional) 2 Nama Pelajar : Masukkan Nama Pemohon (optional).
3 Program : Pilih Program (optional) 4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional
5 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional 6 Butang Cari -[ C ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan
klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Permohonan.
A
B
C
Page 12 of 13 Manual Pengguna – Penangguhan Bayaran Balik
Proses PenambahBaikan eSP
Released : 1.0 Version : 1.0
Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan
1 No.KP : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.
2 Nama Pelajar : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.
3 Program : Skrin akan memaparkan Program Pemohon.
4 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.
5 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut
6 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.
7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.
8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada
‘Lulus’ atau ‘Tidak Lulus’ setelah kelulusan oleh KPSU dibuat.
• Dari hiperpautan ‘Lulus’, sistem akan memaparkan Skrin Dokumen yang Berkaitan yang dikeluarkan kepada pelajar. Dokumen ini adalah sebagai rujukan kepada pihak KPT.
Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ D ] – Dokumen yang dihantar kepada pelajar
1 Hiperpautan Slip Keputusan
Penangguhan Bayaran
: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Slip Keputusan Permohonan Penangguhan Bayaran permohon tersebut.
2 Hiperpautan Permohonan
Penangguhan Bayaran
: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Borang Permohonan Penangguhan Bayaran pemohon tersebut.
D
E
2 Butang Kembali-[ E ] : Klik butang Kembali, skrin akan kembali ke skrin senarai permohonan untuk bahagian Biasiswa.
• Dari hiperpautan Slip Keputusan Penangguhan Bayaran, sistem akan memaparkan Slip Keputusan Penangguhan Bayaran yang telah dibuat oleh Pelajar tersebut.
• Dari hiperpautan Permohonan Penangguhan Bayaran, sistem akan
memaparkan Borang Permohonan Penangguhan Bayaran yang telah dibuat oleh Pelajar tersebut.
