Isi Kandungan
1.0 LOGIN ... 2 2.0 PEGAWAI BAHAGIAN BIASISWA ... 3
Proses Semakan Maklumat Permohonan (Urusetia/Jawatankuasa Mesyuarat) ... 4 3.0 SEMAKAN CARIAN STATUS ... 12 Carian status ... 12
1.1.00 LOLOGGIINN
Masukkan url http://espb.mohe.gov.my
1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna 2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan
3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.
Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.
2.2.00 PEPEGGAAWWAAII BBAAHHAAGGIIAANN BBIIAASSIISSWWAA
Masukkan url http://espb.mohe.gov.my
1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna 2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan
3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.
Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.
PrProosseess SSeemmaakkaann MMaakklluummaatt PPeerrmmoohhoonnaann ((UUrruusseettiiaa//JJaawwaattaannkkuuaassaa MeMessyyuuaarraatt))
• Klik Menu >> Prosesan >>Kemasukan Maklumat Biasiswa Melalui IPTA >>
MyPHD Industri>> Urusetia >> Senarai Permohonan
• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Permohonan
Skrin Senarai Permohonan
[ A ] – Carian Mengikut Program
1 No. Kad Pengenalan : Masukkan No.Kad Pengenalan pemohon kemudian tekan butang Cari untuk memaparkan maklumat carian di bahagian [B].
2 Nama : Masukkan Nama pemohon kemudian tekan butang Cari untuk memaparkan maklumat carian di bahagian [B].
3
4
Tarikh Permohonan
Butang Cari
:
:
Masukkan tarikh permohonan serta tarikh hingga kemudian tekan butang Cari untuk memaparkan maklumat carian di bahagian [B].
Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di [ A ] .
A
B
[ B ] – Senarai Permohonan
1 Hiperpautan Semak Permohonan
: Klik hiperpautan Semak Permohonan dan sistem akan paparkan Skrin Semakan Maklumat Permohonan.
Skrin Semakan Senarai Permohonan
C
D
E
F
Sistem akan paparkan butiran-butiran di bahagian-bahagian berikut berdasarkan permohonan yang dipilih dari Senarai Permohonan.
[ C ] - Maklumat Peribadi [ D ] - Maklumat Permohonan
[ E ] - Maklumat Tertinggi Akademik (Pertama) [ F ] - Maklumat Tertinggi Akademik (Kedua) [ G ] - Maklumat Perkhidmatan
G
H
I
J
K
[ H ] – Semakan Dokumen Sokongan
1 Muat Naik : Klik hiperpautan Muat Turun untuk menyemak Dokumen Sokongan yang telah dimuat naik oleh pemohon. Sistem akan paparkan dokumen berkaitan
[ I ] – Ulasan Panel
1 Nama : Masukkan Nama Panel.
2 Jawatan : Masukkan Jawatan Panel.
3 Status : Masukkan Status samada Disyorkan, Sangat Disyorkan, Tidak Disyorkan.
4 Ulasan : Masukkan Ulasan jika perlu.
5 Butang Kemaskini : Tekan butang Kemaskini untuk simpan maklumat panel 6 Butang Hapus Rekod : Tick pada checkbox Hapus, kemudian tekan butang Hapus
Rekod untuk menghapuskan maklumat panel.
[ J ] – Urusetia
1 Status : Pilih Status samada maklumat permohonan yang dihantar adalah Disokong atau Tidak Disokong
2 Ulasan : Masukkan Ulasan jika perlu.
3 Butang Simpan : Klik butang Simpan setelah Status dipilih. Status di Skrin Senarai Status Borang akan bertukar mengikut Status yang dipilih.
[ K ] – Jawatankuasa Mesyuarat
1 Status : Pilih Status samada maklumat permohonan yang dihantar adalah Lulus atau Tidak Lulus
2 Ulasan : Masukkan Ulasan jika perlu.
3 Butang Simpan : Klik butang Simpan setelah Status dipilih. Status di Skrin Senarai Status Borang akan bertukar mengikut Status yang dipilih.
Skrin Senarai Kelulusan (Urusetia)
• Klik Menu >> Prosesan >>Kemasukan Maklumat Biasiswa Melalui IPTA >>
MyPHD Industri>> Urusetia >> Senarai Kelulusan (Urusetia)
• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Kelulusan (Urusetia) setelah Urusetia melengkapkan status pemohon samada Disokong atau Tidak Disokong
[ L ] – Carian
1 No. Kad Pengenalan : Masukkan No.Kad Pengenalan pemohon kemudian tekan butang Cari untuk memaparkan maklumat carian di bahagian [M].
2 Nama : Masukkan Nama pemohon kemudian tekan butang Cari untuk memaparkan maklumat carian di bahagian [M].
3 Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di [L]
[ M ] – Senarai
1 Hiperpautan Semak Permohonan
: Klik hiperpautan Semak Permohonan dan sistem akan paparkan Skrin Semakan Maklumat Permohonan.[Rujuk Skrin Semakan Senarai Permohonan]
L
M
Skrin Senarai Kelulusan (Jawatankuasa Mesyuarat)
• Klik Menu >> Prosesan >>Kemasukan Maklumat Biasiswa Melalui IPTA >>
MyPHD Industri>> Urusetia >> Senarai Kelulusan (Jawatankuasa Mesyuarat)
• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Kelulusan (Jawatankuasa Mesyuarat) setelah Jawatankuasa Mesyuarat melengkapkan status pemohon samada Diluluskan atauTidak Diluluskan.
[ N ] – Carian
1 No. Kad Pengenalan : Masukkan No.Kad Pengenalan pemohon kemudian tekan butang Cari untuk memaparkan maklumat carian di bahagian [O].
2 Nama : Masukkan Nama pemohon kemudian tekan butang Cari untuk memaparkan maklumat carian di bahagian [O].
3 Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di [N]
N
O
[ O ] – Senarai
1
2
3
Hiperpautan Semak Permohonan
Butang Pilih Semua
Butang Proses
:
:
:
Klik hiperpautan Semak Permohonan dan sistem akan paparkan Skrin Semakan Maklumat Permohonan.[Rujuk Skrin Semakan Senarai Permohonan]
Tick checkbox Pilih dan tekan butang Proses untuk memproses permohonan secara serentak.
Tekan butang Proses untuk melengkapkan keseluruhan proses permohonan. Maklumat pemohon akan disimpan di dalam pangkalan data sistem eSP.
3.3.00 SESEMMAAKKAANN CCAARRIIAANN SSTTAATTUUSS
CaCarriiaann ssttaattuuss
• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa
>>Paparan
• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Permohonan Skrin Senarai Permohonan
Sistem akan memaparkan maklumat-maklumat carian di [ A ] - Carian
1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional) 2 Nama Pelajar
:
Masukkan Nama Pemohon (optional).
3 Program : Pilih Program (optional) 4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional)
5 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional) 6 Butang Cari -[ C ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan
klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Permohonan A
B
C
Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan
1 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.
2 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut 3 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.
4 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.
5 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada
‘Lulus’ atau ‘Tidak Lulus’ setelah semakan oleh Pegawai Bahagian Biasiswa dibuat. Maklumat Dokumen yang Berkaitan akan dipaparkan apabila hiperpautan Lulus ditekan. [D].
[ D ] – Dokumen Yang Dihantar Kepada pelajar
1 2
3
Dokumen Muat Turun
Butang Kembali
: :
:
Paparkan Nama dokumen yang berkaitan dengan pemohon Klik hiperpautan Muat Turun untuk menyemak Dokumen yang berkaitan
Klik Butang Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya.
D
• Dari hiperpautan Borang Permohonan MyPhD Industri, sistem akan memaparkan Borang Permohonan MyPhD Industri yang telah dibuat oleh Pelajar tersebut.
• Dari hiperpautan MyPhD Industri form, sistem akan memaparkan Borang Permohonan MyPhD Industri.
