PANDUAN
User guide
Sistem Informasi Digitalisasi Aset Universiatas Udayana
Digitalisasi Aset berbasis Sistem Informasi Geografis
1
Tentang SIDI-A
SIDI-A adalah singkatan dari Sistem Informasi Digitalisasi Aset Universitas Udayana yang merupakan sistem untuk menampilkan informasi aset Universitas Udayana berupa tanah dan gedung beserta ruangan di dalamnya.
SIDI-A bertujuan untuk mempermudah melakukan pencatatan aset secara digital serta mempermudah mahasiswa dan masyarakat umum untuk mengakses informasi terkait aset tanah, gedung, laboratorium, perpustakaan beserta fasilitasnya yang ada di Universitas Udayana sebagai bentuk keterbukaan informasi publik.
SIDI-A dibuat dengan Leaflet yang meruapakan salah satu freeware terdepan dalam freeware Geographic Information System (GIS). SIDI-A terintegrasi dengan Sistem Informasi Inventaris Universitas Udayana (SIISYANA) sehingga data selalu up-to-date. Bekerja sama dengan Pusat Pengembangan Insfrastruktur Data Spasial (PPIDS) Universitas Udayana sebagai partner dalam mengisi data denah SIDI-A.
Halaman utama
SIDI-A dapat diakses melalui laman https://sidi-a.unud.ac.id/
2
Menu Utama
SIDI-A memiliki 5 menu utama diantaranya:
1. Menu “Tanah” berfungsi untuk menampilkan lokasi aset tanah, menu ini memuat informasi berupa Nomor Sertifikat, Nama Aset, Tahun Terbit, Lokasi dan Luas,
2. Menu “Gedung” berfungsi untuk menampilkan lokasi gedung, menu ini memuat informasi Kode Denah, Nama Aset dan Alamat serta detail informasi berupa Daftar Ruangan dan Galeri dari setiap gedung,
3. Menu “Laboratorium” berfungi untuk menampilkan lokasi laboratorium, menu ini memuat informasi Kapasitas, Luas, Daftar Barang Ruang dan Galeri,
4. Menu “Ruang Rapat” berfungsi untuk menampilkan lokasi ruang rapat, menu ini memuat informasi Kapasitas, Luas, Daftar Barang Ruang dan Galeri, dan
5. Menu “Perpustakaan” berfungsi untuk menampilkan lokasi perpustakaan, menu ini memuat informasi Kapasitas, Luas, Daftar Barang Ruang dan Galeri
3
1. Menu Tanah
Untuk mengakses informasi aset tanah, klik (1) Tanah kemudian klik (2) pilih Lokasi atau dapat juga dilakukan dengan mencari secara manual pada map tanpa memilih lokasi.
Map menampilkan lokasi tanah Unud sesuai dengan pencarian, tanah Unud ditandai dengan warna “Biru”.
1
2
4
Untuk mengakses informasi lebih detail klik pada kolom warna biru sesuai dengan batasan luasannya.
5
2. Menu Gedung
Untuk mengakses informasi lokasi gedung, klik (1) Gedung, lengkapi (2) Cari Aset dengan menginputkan nama gedung kemudian (3) pilih Lokasi atau dapat juga dilakukan dengan mencari secara manual pada map tanpa menginputkan nama gedung dan memilih lokasi.
Map menampilkan lokasi Gedung sesuai dengan pencarian, lokasi gedung ditandai dengan warna “Ungu”.
1
2 3
6
Untuk mengakses informasi lebih detail klik pada kolom warna ungu (1) sesuai dengan batasan luasannya dan klik (2) Lihat Detail untuk mengetahui ruangan yang terdapat di dalam gedung.
Untuk mengakses informasi lebih detail ruangan yang terdapat di dalam gedung klik masing-masing icon kaca pembesar.
1 2
7
Detail informasi dari setiap ruangan.
8
3. Menu Laboratorium
Untuk mengakses informasi lokasi laboratorium, klik (1) Laboratorium, lengkapi (2) Cari Aset dengan menginputkan nama gedung kemudian (3) pilih Lokasi atau dapat juga dilakukan dengan mencari secara manual pada map tanpa menginputkan nama gedung dan memilih lokasi.
Map menampilkan lokasi Laboratorium sesuai dengan pencarian, lokasi laboratorium ditandai dengan warna “Ungu”.
1
2 3
9
Untuk mengakses informasi lebih detail klik pada kolom warna ungu (1) sesuai dengan batasan luasannya dan klik (2) Lihat Detail untuk mengetahui laboratorium yang terdapat di dalam gedung.
Untuk mengakses informasi lebih detail laboratorium yang terdapat di dalam gedung klik masing-masing icon kaca pembesar.
1 2
10
Detail informasi dari setiap ruangan.
11
4. Menu Ruang Rapat
Untuk mengakses informasi lokasi ruang rapat, klik (1) Ruang Rapat, lengkapi (2) Cari Aset dengan menginputkan nama gedung kemudian (3) pilih Lokasi atau dapat juga dilakukan dengan mencari secara manual pada map tanpa menginputkan nama gedung dan memilih lokasi.
Map menampilkan lokasi ruang rapat sesuai dengan pencarian, lokasi ruang rapat ditandai dengan warna “Ungu”.
1
2 3
12
Untuk mengakses informasi lebih detail klik pada kolom warna ungu (1) sesuai dengan batasan luasannya dan klik (2) Lihat Detail untuk mengetahui ruang rapat yang terdapat di dalam gedung.
Untuk mengakses informasi lebih detail ruang rapat yang terdapat di dalam gedung klik masing-masing icon kaca pembesar.
1 2
13
Detail informasi dari setiap ruangan.
14
5. Menu Perpustakaan
Untuk mengakses informasi lokasi perpustakaan, klik (1) Perpustakaan, lengkapi (2) Cari Aset dengan menginputkan nama gedung kemudian (3) pilih Lokasi atau dapat juga dilakukan dengan mencari secara manual pada map tanpa menginputkan nama gedung dan memilih lokasi.
Map menampilkan lokasi perpustakaan sesuai dengan pencarian, lokasi perpustakaan ditandai dengan warna “Ungu”.
1
2 3
15
Untuk mengakses informasi lebih detail klik pada kolom warna ungu (1) sesuai dengan batasan luasannya dan klik (2) Lihat Detail untuk mengetahui perpustakaan yang terdapat di dalam gedung.
Untuk mengakses informasi lebih detail perpustakaan yang terdapat di dalam gedung klik masing-masing icon kaca pembesar.
1 2
16
Detail informasi dari setiap ruangan.
