JURNAL ILMIAH CORE IT e-ISSN: 2548-3528 p-ISSN: 2339-1766IJCCS, Vol.x, No.x, JSSN:
1978-1520
Perancangan Sistem Reservasi Sewa Studio Musik Berbasis Web pada CV. Winagung Production
Hendry
Program Studi Teknik Informatika, STMIK IBBI e-mail: [email protected]
Abstrak
CV. Winagung Production merupakan perusahaan yang bergerak di bidang entertainment khususnya sewa studio musik. Reservasi sewa studio musik yang berjalan saat ini kurang efektif dan efisien dikarenakan proses reservasi bersifat manual. Tujuan penelitian ini adalah mendapatkan suatu rancangan sistem reservasi studio musik berbasis web yang dapat meningkatkan efektifitas pelayanan perusahaan, dan memberikan kemudahan bagi user untuk reservasi studio musik dimana dan kapan saja.
Untuk merancang sebuah web, peneliti menggunakan Brackets Text Editor. Web ini dibangun dengan menggunakan HTML, CSS, JavaScript, Framework Bootstrap, PHP, dan MySQL. Dalam pengembangan web ini, metode yang digunakan dalam penelitian adalah pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) dengan metode Waterfall. Metode penelitian yang dilakukan dengan menggunakan wawancara langsung dengan narasumber, observasi dan studi pustaka dari buku – buku yang berhubungan dengan penelitian ini. Dengan adanya sistem reservasi sewa studio musik berbasis web ini diharapkan dapat membantu pelanggan dalam melakukan proses reservasi dan membantu petugas studio dalam melakukan proses transaksi pembayaran dan pembuatan laporan.
Kata Kunci: Reservasi, Studio Musik, Web, Waterfall, Bootstrap
1. PENDAHULUAN
CV. Winagung Production merupakan salah satu perusahaan di kota Medan yang bergerak di bidang entertainment khususnya musik. Membuka usaha sewa studio musik merupakan solusi bagi masyarakat untuk menuangkan kreatifitas dan menyalurkan hobi mereka dalam bermusik. Tingginya tingkat kebutuhan masyarakat kota Medan akan studio musik yang murah dan berkualitas membuat jasa sewa studio musik banyak diminati.
Proses reservasi studio musik pada CV. Winagung Production masih menerapkan sistem manual.
Pelanggan datang ke tempat studio musik secara langsung untuk memesan dan membayar uang muka langsung di tempat, sehingga menyebabkan sebagian besar pelanggan yang jarak tempuh rumahnya dengan tempat studio musik jauh sulit untuk melakukan reservasi. Pihak studio musik juga menerima pemesanan melalui telepon dengan ketentuan apabila uang muka tidak dibayar dalam jangka waktu 1 jam kemudian, maka reservasi dibatalkan.
Permasalahan juga dihadapi oleh pegawai studio musik sendiri. Pengolahan data pembayaran dan data laporan masih dilakukan secara manual. Pengolahan data dengan cara manual dinilai kurang efektif untuk menyediakan informasi bagi perusahaan yang sedang berkembang, sehingga terkadang informasi yang diterima sering tidak tepat waktu, serta masih banyak terjadi kesalahan-kesalahan yang terjadi.
Oleh karena itu, manajemen perusahaan membutuhkan suatu sistem yang dapat menghasilkan suatu informasi dalam hal pengolahan yang berhubungan dengan data reservasi sewa studio musik. Dukungan sistem berbasis web yang dirancang sesuai kebutuhan akan mempercepat, mempermudah, dan meningkatkan efektivitas kinerja sumber daya manusia dalam menghasilkan informasi reservasi sewa studio musik dalam meningkatkan mutu pelayanan perusahaan.
2. METODE
Penelitian dilakukan di CV. Winagung Production yang bergerak di penyewaan studio musik.
Pengembangan sistem informasi persediaan dilakukan dengan menggunakan pendekatan metode waterfall yang terdiri dari tahapan perencanaan, analisa, perancangan, dan implementasi.Pengumpulan datadilakukan dengan melakukan wawancara, observasi, dan kepustakaan yang berhubungan dengan penelitian. Pada tahapan analisa danperancangan menggunakan pendekatanSystem Development Life
Perancangan Sistem Reservasi Sewa Studio Musik Berbasis Web pada CV. Winagung Production Cycle (SDLC) dengan metode Waterfall. Untuk menguji efektivitas dari hasil rancangan, maka akan dibuat prototipe modelperangkat lunak dengan dengan menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP, JavaScript, framework jQuery, framework Bootstrap sebagai framework CSS, serta database yang digunakan adalah MySQL. Pengujian dilakukan dengan melakukan inputdata user, kemudian untuk login, input saldo penyewaan, input saldo, dilanjutkan dengan inputdata reservasi. Setelah inputdata reservasi, kemudian beralih ke halaman admin untuk pengecekan inputdata reservasi. Login user kembali untuk memastikan apakah saldo penyewaan berkurang atau tidak. Selanjutnya kembali ke halaman admin untuk input transaksi pembayaran sewa, dan dilanjutkan dengan pengumpulan data transaksi untuk dijadikan laporan
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Analisa Sistem
3.1.1. Analisa Sistem Berjalan
Analisa sistem berjalan digambakan dalam bentuk diagram alir (flowchart) yang dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Diagram Alir (Flowchart) Sistem Berjalan 3.1.2. Analisa Sistem Usulan
Sistem usulan reservasi studio musik berbasis web dibagi menjadidua bagian, yaitu sistem usulan reservasi studio musik bagian admin dan sistem usulan reservasi studio musik bagian user. Analisa sistem usulan reservasi studio musik bagian admin digambarkan dalam bentuk diagram alir (flowchart) yang dapat dilihat pada Gambar 2.
Tidak
Pelanggan datang ke tempat studio
Pelanggan melakukan reservasi
Pelanggan mengisi form reservasi
Selesai mengisi
form ? Admin memproses reservasi
Admin memproses pembayaran
Pencatatan laporan reservasi dan pembayaran ke dalam buku besar Ya
Admin memberikan bukti reservasi
Admin memberikan kwitansi
Selesai Mulai
122
Gambar 2. Diagram Alir ( Analisa sistem usulan reservasi (flowchart) yang dapat dilihat pada G
Gambar 3. Diagram Alir (
. Diagram Alir (Flowchart) Sistem Usulan Bagian Admin
Analisa sistem usulan reservasi studio musik bagian userdigambarkan dalam bentuk diagram alir Gambar 3.
. Diagram Alir (Flowchart) Sistem Usulan Bagian User
digambarkan dalam bentuk diagram alir
Perancangan Sistem Reservasi Sewa Studio Musik Berbasis Web pada CV. Winagung Production 3.2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem usulan reservasi class diagram, dan activity diagram.
digambarkan menggunakan use case diagram,
Gambar Perancangan sistem reservasi dibagi menjadi dua, yaitu activity diagram pada user. Activity diagram sistem usulan
Gambar 5. Activity
Perancangan Sistem Reservasi Sewa Studio Musik Berbasis Web pada CV. Winagung Production Perancangan sistem usulan reservasi studio musik digambarkan menggunakan use case diagram, ss diagram, dan activity diagram. Perancangan sistem usulan reservasi studio
use case diagram, dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Use Case Diagram Sistem Usulan
Perancangan sistem reservasi studio musik yang digambarkan menggunakan activity diagram activity diagram sistem usulan pada admin dan activity diagram sistem usulan
sistem usulan pada admin dapat dilihat pada Gambar 5 dan Gambar 6
Activity Diagram Sistem UsulanAdmin Bagian 1
Perancangan Sistem Reservasi Sewa Studio Musik Berbasis Web pada CV. Winagung Production use case diagram, musik yang
activity diagram sistem usulan ambar 6.
124
Gambar 6. Activity Activity diagram sistem usulan
Gambar 7. Activity
Activity Diagram Sistem UsulanAdmin Bagian 2
sistem usulan pada user dapat dilihat pada Gambar 7 dan Gambar 8.
Activity Diagram Sistem UsulanUser Bagian 1
ambar 8.
Perancangan Sistem Reservasi Sewa Studio Musik Berbasis Web pada CV. Winagung Production Gambar 8. Activity
Perancangan sistem reservasi dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9
Perancangan Sistem Reservasi Sewa Studio Musik Berbasis Web pada CV. Winagung Production Activity Diagram Sistem UsulanAdmin Bagian 2
Perancangan sistem reservasi studio musik digambarkan menggunakan class diagram
Gambar 9. Class Diagram Sistem Usulan
Perancangan Sistem Reservasi Sewa Studio Musik Berbasis Web pada CV. Winagung Production class diagram yang dapat
126
3.3. Perancangan Antar Muka
3.3.1. Perancangan Antar Muka Halaman Admin
Perancangan antar muka halaman admin yang dirancang oleh peneliti untuk perancangan sistem reservasi sewa studio musik berbasis web sebagai berikut
1. Tampilan home, dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Tampilan Home 2. Tampilan tambah studio, dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. TampilanTambah Studio 3. Tampilan data reservasi, dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. TampilanData Reservasi
4. Tampilan validasi saldo, dapat dilihat pada Gambar 13.
Perancangan Sistem Reservasi Sewa Studio Musik Berbasis Web pada CV. Winagung Production Gambar 13. TampilanValidasi Saldo
5. Tampilan pembayaran, dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. TampilanPembayaran 6. Tampilan kwitansi, dapat dilihat pada Gambar 15.
Gambar 15. TampilanKwitansi 7. Tampilan laporan, dapat dilihat pada Gambar 16.
128
Gambar 16. Tampilan Laporan 1.1.1. Perancangan Antar Muka Halaman User
Perancangan antar muka halaman user yang dirancang oleh peneliti untuk perancangan sistem reservasi sewa studio musik berbasis web sebagai berikut
1. Tampilan home, dapat dilihat pada Gambar 17.
Gambar 17. Tampilan Home 2. Tampilan registrasi, dapat dilihat pada Gambar 18.
Perancangan Sistem Reservasi Sewa Studio Musik Berbasis Web pada CV. Winagung Production Gambar 18. TampilanRegistrasi
3. Tampilan login, dapat dilihat pada Gambar 19.
Gambar 19. TampilanLogin 4. Tampilan tambah saldo, dapat dilihat pada Gambar 20.
Gambar 20. TampilanTambah Saldo 5. Tampilan data studio, dapat dilihat pada Gambar 21.
130
Gambar 21. TampilanData Studio 6. Tampilan pesan studio, dapat dilihat pada Gambar 22.
Gambar 22. TampilanPesan Studio 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pengamatan terhadap perusahaan dan setelah menyelesaikan perancangan sistem reversasi sewa studio musik, peneliti dapat menyimpulkan beberapa halsebagai berikut:
a. Sistem reservasi yang selama ini dilakukan di CV. Winagung Production tidak efektif lagi sejalan dengan perkembangan perusahaan dan perkembangan teknologi.
b. Sistem usulan mampu membantu pelanggan yang ingin menyewa studio musik tanpa harus datang ke tempat studio untuk melakukan proses reservasi kapanpun dan dimanapun.
c. Sistem usulan juga mampu membantu petugas studio musik yang melakukan proses pembayaran, dan pembuatan laporan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Adelheid, A. (2015). Cara Mudah Bikin Website dan Promosi ke SEO. Yogyakarta: MediaKom.
[2] Fathansyah. (2012). Basis Data. Bandung: Penerbit Informatika.
[3] Kadir, A. (2014). Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
[4] Pratama, I. P. (2014). Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung: Penerbit Informatika.
[5] Rosa, A., & Shalahuddin, M. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Penerbit Informatika.
[6] Sianipar, R. (2015). Pemrograman Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Andi.
[7] Sidik, B. (2012). Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Penerbit Informatika.
[8] Tim EMS. (2016). PHP 5 dari Nol. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
[9] Utomo, E. P. (2016). Bikin Sendiri Toko Online Dinamis dengan Bootstrap dan PHP. Yogyakarta:
MediaKom.
[10] Wahana Komputer. (2012). Paling Dicari ! JavaScript Source Code. Yogyakarta: Penerbit Andi.
