ANALISIS EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERN DALAM PENGELOLAAN PERSEDIAAN OBAT PADA PT SINAR PRIMA
LESTARI PALEMBANG
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Pada Program Studi Akuntansi
Oleh:
SAHRUDIN 14.152.0009
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BINA DARMA PALEMBANG
2020
i
ANALISIS EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERN DALAM PENGELOLAAN PERSEDIAAN OBAT PADA PT SINAR PRIMA LESTARI PALEMBANG
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Pada Program Studi Akuntansi
Oleh:
SAHRUDIN 14.152.0009
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BINA DARMA PALEMBANG
2020
ii
iii
iv
v ABSTRAK
Alasan penulis mengambil judul “bagaimana efektifitas pengendalian intern dalam pengelolaan persediaan obat pada PT Sinar Prima Lestari Palembang”,adalah untuk mengetahui dan menganalisis bagaimana efektifitas pengendalian intern dalam pengelolaan persediaan obat pada PT Sinar Prima Lestari Palembang.Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik deskriptif kualitatif, yaitu dengan membuat deskripsi, gambaran, atau lukisan secara sistematis, aktual, dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta membandingkan teori dengan fakta yang ada di PT Sinar Prima Lestari Palembang berdasarkan data yang diperoleh dan selanjutnya ditarik kesimpulan dari perbandingan tersebut.Sumber data yang digunakan adalah dengan cara interview, observasi, dan melalui buku-buku atau sumber yang ada. Keberadaan persediaan dalam perusahaan sangat diperlukan karena kegiatan operasional suatu perusahaan tidak akan berjalan apabila tidak adanya persediaan. Pada umumnya, sebuah perusahaan selalu ingin mengelola stok persediaan barang mereka dengan baik agar mengurangi resiko terjadinya kehilangan barang, kerusakan dan juga kesalahan prediksi pemesanan. Pengendalian intern sangat berguna dalam melindungi aktiva perusahaan terhadap kecurangan, pemborosan dan pencurian yang dilakukan baik oleh pihak di dalam perusahaan maupun pihak di luar perusahaan.
Sistem pengendalian intern yang memadai dalam pengelolaan persedian barang, yaitu harus adanya pemisahan fungsi, baik yang melakukan perencanaan, penerimaan, pengeluaran, dan pencatatan dengan adanya persetujuan dari pihak yang berwenang. Manajemen persediaan sangat penting untuk diterapkan dalam mengelola suatu perusahaan. Dengan manajemen persediaan yang telat maka perusahaan bisa meminimalkan kerugian. Persediaan yang kurang maupun berlebih akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Untuk itulah perlu melakukan perencanaan dalam mengelola perencanaan persediaan barang.
Kata Kunci : Efektivitas, Pengendalian Intern, Persediaan
vi ABSTRACT
The reason the author took the title "how the effectiveness of internal control in the management of drug supplies at PT Sinar Prima Lestari Palembang", is to know and analyze how the effectiveness of internal control in the management of drug supplies at PT Sinar Prima Lestari Palembang. The data analysis technique used in this study is a qualitative descriptive technique, namely by making a description, description, or painting in a systematic, actual, and accurate manner about the facts, traits and comparing theory with the facts that exist in PT Sinar Prima Lestari Palembang based on the data obtained and then draw conclusions from the comparison.
The data source used is by interviewing, observing, and through books or existing resources. The existence of inventory in the company is very necessary because the operational activities of a company will not run if there is no inventory. In general, a company always wants to manage their inventory of goods well in order to reduce the risk of loss of goods, damage and also prediction errors. Internal control is very useful in protecting the company's assets against fraud, waste and theft carried out both by parties within the company and parties outside the company. Adequate internal control system in managing the supply of goods, that is, there must be a separation of functions, both those planning, receiving, spending, and recording with the approval of the authorities. nventory management is very important to implement in managing a company. With late inventory management the company can minimize losses. Stocks that are lacking or excessive will cause losses for the company. For this reason, it is necessary to do planning in managing inventory planning.
Keywords: Effectiveness, Internal Control, Inventory
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto :
• Selalu ada harapan bagi mereka yang selalu berdo’a dan selalu ada jalan bagi mereka yang selalu berusaha.
• Waktu bagaikan pedang jika engkau tidak memanfaatkannya dengan baik maka ia yang akan memanfaatkanmu! (HR. Muslim).
Kupersembahkan skripsi ini ntuk:
• Allah SWT yang telah memberikan rahmat, kemudahaan, dan kelancaran dari awal seampai akhir untuk meyelesaikan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu.
• Kedua Orang Tuaku Ayah Faizal A dan Ibu Lena Puri yang aku sayangi dan aku cintai yang menjadi penyemangatku yang selalu mendo’akan ku, mendukung dan
memberikan motivasi untukku.
• Saudari-saudaraku yang aku sayangi kakak ku (Agus Setiadi) dan (Afriyanti)
• Dosen pembimbing ku Ibu henni Indriani,S.E.,Ak.,M.Si dan Ibu Rolia Wahasusmiah,S.E.,Ak.,M.M
• Teman-Temanku Seperjuanganku Angkatan 2014.
• Almamater tercinta yang aku banggakan.
viii
RIWAYAT HIDUP
I. Identitas Diri
Nama : Sahrudin
Jenis Kelamin : Laki Laki
Tempat/ Tanggal Lahir : Pekon Balak,01 Maret 1993
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Alamat Rumah : Pekon Balak RT/RW 01/02 Desa Padang Cahya kec.Balik Bukit Kab.Lampung Barat Lampung
Nomor Handphone : 085832219194 Alamat Email :pleci944@gmail.com
II. Riwayat Pendidikan Formal :
Sekolah Dasar (2000-2006) : SD Negeri 01 Padang Cahya
Madrasah Tsanawiyah (2006-2009) : MTS darul ulum Wa alhikmah Pekon Balak Madrasah Aliyah (2009-2013) : MA Ummul Quro AL Islami Bogor
III. Pendidikan Non Formal :
- Pelatihan Zahir Accounting 5 di Universitas Bina Darma Palembang (2016).
- Pelatihan TOEFL di Universitas Bina Darma Palembang (2016).
- Seminar Career Coaching Training di Universitas Bina Darma Palembang (2018).
Palembang, Maret 2020 Penulis
Sahrudin 141520009
ix
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia- nya, penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS EFEKTIVITAS
PENGENDALIAN INTERN DALAM PENGELOLA AN PERSEDIAAN OBAT PADA
PT SINAR PRIMA LESTARI PALEMBANG” dalam rangka memenuhi persyaratan untuk mendapatkan gelar Sarjana Ekonom dan Bisnis pada Universitas Bina Darma Palembang.
Pada saat penyusunan Skripsi ini, penulis telah banyak mendapatkan bantuan, bimbingan dan nasishat dari berbagai pihak, sehingga dapat membantu dalam proses penyusunan skripsi.
Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis berkeinginan untuk mengucapkan terima kasih terutama kepada:
1. Ibu Dr. Sunda Ariana, M.Pd., M.M. selaku Rektor Universitas Bina Darma Palembang
2. Bapak Dr. Muji Gunarto, S.Si., M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Darma Palembang.
3. Ibu Dr.Fitriasuri, S.E., Ak., M.M. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Bina Darma Palembang
4. Ibu Henni Indriani,S.E.,Ak.,M.Si dan Ibu Rolia Wahasusmiah,S.E.,Ak.,M.M selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah menyediakan waktu, tenaga dan pikiran untuk
x
memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga proposal skripsi ini selesai tepat pada waktunya.
5. Bapak/Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi Universitas Bina Darma Palembang.
6. Kepada orang tuaku tercinta yang telah memberikan semangat dan doa kepada penulis, dan tidak lupa kepada saudara-saudaraku yang juga memberikan doa agar Skripsi ini berjalan dengan lancar.
7. Kepada teman-teman seperjuangan Jurusan Akuntansi angkatan 2014
8. Seluruh Dosen dan Staff Universitas Bina Darma Palembang yang telah banyak meberikan ilmu pengetahuan dan bimbingan sebelum dan sesudah penulisan skripsi.
9. Sepenuhnya penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata sempurna, dikarenakan masih terbatasnya ilmu pengetahuan yang penulis miliki.
Akhirnya penulis mengharapkan skripsi ini dapat bermanfaat terutama bagi pembaca dan penulis sendiri. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih, semoga Allah SWT memberikan rahmat dan ridhonya kepada kita semua.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Palembang, Maret 2020 Penulis,
Sahrudin
xi DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ... ii
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ... iii
SURAT PERNYATAAN ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT ... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 6
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 6
1.4 Tujuan Penelitian ... 6
1.5 Manfaat Penelitian ... 6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ... 8
2.1 Persediaan ... 8
2.1.1 Jenis-Jenis Persediaan ... 9 2.1.2 Fungsi Yang Terkait Dengan
xii
Persediaan ... 10
2.2 Metode Pencatatan Persediaan ... 12
2.3 Metode Penilaian Persediaan ... 13
2.4 Pengendalian Intern ... 17
2.4.1 Tujuan Pengendalian Intern ... 20
2.4.2 Unsur-Unsur Pengendalian Intern ... 22
2.4.3 Pengendalian Intern Atas Persediaan ... 24
2.5 Penelitian Terdahulu ... 25
2.6 Kerangka Pemikiran ... 29
BAB III METODELOGI PENELITIAN ... 32
3.1 Objek Penelitian ... 32
3.2 Jenis dan Sumber Data ... ... 32
3.3 Teknik Pengumpulan Data ... ... 33
3.4 Teknik Analisis Data ... ... 34
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... ... 35
4.1 Sejarah Singkat PT Sinar Prima Lestari Palembang ... ... 35
4.1.1 Visi dan Misi Perusahaan ... ... 35
4.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... ... 36
4.1.3 Pembagian Tugas ... ... 36
4.2 Sistem Akuntansi Pengelolaan Persediaan Obat Di PT. Sinar Prima Lestari Palembang ... ... 42
4.2.1 Prosedur atau Kegiatan Pengelolaan Persediaan ... ... 42
xiii
4.2.2 Dokumen yang Digunakan ... ... 44
4.2.3 Fungsi yang Terlibat ... ... 45
4.2.4 Praktik yang Sehat ... ... 46
4.2.5 Bagian Alir Dokumen(flowchart) ... ... 47
4.3 Sistem Pengendalian Intern Dalam Pengelolaan Persediaan Obat pada PT. Sinar Prima Lestari Palembang ... ... 61
4.4 Efektivitas Pengendalian Intern dalam pengelolaan Persediaan obat pada pt sinar prima lestari Palembang ... ... 65
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... ... 73
5.1 Kesimpulan ... ... 73
5.2 Saran ... ... 76
DAFTAR PUSTAKA ... ... 77 LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ... 28 Tabel 4.1 Tabel Efektivitas ... 67 Tabel 5.1 Tabel Kesesuaian ... 73
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Paradigma Penelitian ... 30 Gambar 4.1 Struktur Organisasi P.T Sinar Prima
Lestari Palembang ... 36 Gambar 4.2 Flowchat Pembelian Obat
Ke Supplier ... ... 49 Gambar 4.3 Flowchat Penerimaan dan
Penyimpanan Obat di PT Sinar
Prima Lestari Palembang ... 52 Gambar 4.4 flowchat Pendistribusian
Obat di PT Sinar Prima
Lestari Palembang ... 54 Gambar 4.5 flowchat Retur Obat di PT
Sinar Prima Lestari
Palembang ... 57 Gambar 4.6 flowchat Perhitungan Persediaan
Obat di PT Sinar Prima Lestari
Palembang ... 60
xvi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Lembar Konsultasi Bimbingan
Lampiran 2. Lembaran Permohonan Pengajuan Judul Lampiran 3. Lembaran Formulir Data Dinas
Lampiran 4. Surat Balasan dari Instansi
Lampiran 5. Lembaran Pengesahan Ujian Proposal dan Komprehensif Lampiran 6. Formulir Perbaikan Ujian Komprehensif
Lampiran 7. Surat Keterangan Lulus Ujian Komprehensif Lampiran 8. Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Lampiran 9. SK Pembimbing
Lampiran 10. Formulir Kelayakan Penjilidan
