KATA PENGANTAR. Tasikmalaya, April 2017 Tim Penyusun,

(1)

(2)

(3)

(4)

KATA PENGANTAR

Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah No.12 tahun 2012 tentang Standar Nasional Pendidikan mewajibkan seluruh institusi perguruan di Indonesia untuk menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan.Hal tersebut terjadi karena pemerintah dan masyarakat memandang bahwa penjaminan mutu pendidikan merupakan program dasar yang sangat penting dalam upaya menghasilkan lulusan lembaga dan institusi pendidikan yang bermutu.

Atas dasar peraturan perundangan tersebut serta atas dasar logika kebenaran sistem penjaminan mutu pendidikan, maka Universitas Perjuangan telah berkomitmen untuk menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yakni pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Komitmen tersebut ditunjukkan oleh Universitas Perjuangan dengan merumuskan dokumen SPMI yang terdiri atas Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI, Manual Prosedur SPMI, dan Borang/Formulir SPMI. Dokumen SPMI tersebut dijadikan pedoman oleh seluruh pelaksana pendidikan di Universitas Perjuangan dalam melaksanakan proses pembelajaran di Universitas Perjuangan mulai dari penyusunan perencanaan, pelaksanaan proses pembelajaran, evaluasi dan penilaian pelaksanaan pembelajaran, dan pengembangan pembelajaran. Diharapkan dengan dijalankannya SPMI di Universitas Perjuangan maka dapat menghasilkan lulusan yang bermutu serta dapat meningkatkan daya saing Universitas Perjuangan baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional.

Tasikmalaya, April 2017 Tim Penyusun,

(5)

DAFTAR ISI

BAB I. PENDAHULUAN ...1

1.1. Latar Belakang Penetapan Manual SPMI...1

1.2. Tujuan Penetapan Manual SPMI ...2

1.3. Ruang Lingkup Manual SPMI...2

1.4 Jenis Manual SPMI...4

BAB II. STANDAR PENDIDIKAN ...5

3.1. Rasionale ...5

3.2. Tujuan Penetapan Standar SPMI ...5

3.3 Langkah-Langkah Penetapan Standar SPMI ...5

3.4 Kualifikasi Pejabat/Petugas Yang Menjalankan Penetapan Standar SPMI ...6

BAB III. STANDAR PENELITIAN ...7

4.1. Rasionale ...7

4.2. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar SPMI ...7

4.3. Langkah-Langkah Pelaksanaan Standar SPMI ...8

4.4. Kualifikasi Pejabat/Petugas Yang Menjalankan Pelaksanaan Standar SPMI...8

BAB IV. STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT...9

5.1. Rasionale ...9

5.2. Tujuan Evaluasi Standar SPMI ...9

5.3. Ruang Lingkup Evaluasi Standar SPMI ...10

5.4. Langkah-Langkah Evaluasi Standar SPMI ...12

5.5. Kualifikasi Pejabat Yang Menjalankan Evaluasi Standar SPMI ...14

BAB V. STANDAR KEMAHASISWAAN……… ...15

6.1. Rasionale ...15

6.2. Tujuan Pengendalian Standar SPMI ...15

6.3. Ruang Lingkup Pengendalian Standar SPMI...15

6.4. Langkah-Langkah Pengendalian Standar SPMI ...16

6.5. Kualifikasi Pejabat/Petugas Yang Menjalankan Pengendalian Standar SPMI ...17

BAB VI. STANDAR SISTEM INFORMASI ...18

7.2. Tujuan Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI...18

7.3. Ruang Lingkup Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI ...18

7.4. Langkah-Langkah Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI...18

7.5. Kualifikasi Pejabat/Petugas Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI ...19

(6)

BAB VII. STANDAR TATA KELOLA DAN TATA PAMONG...18

BAB VIII. STANDAR STANDAR VISI-MISI TUJUAN DAN STRATEGI……...18

DAFTAR PUSTAKA ...20

(7)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penetapan Manual SPMI

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) merupakan kewajiban bagi seluruh Perguruan Tinggi yang berada di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia sesuai dengan amanat Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 91 ayat (1) menyatakan bahwa setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan nonformal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan, dan ayat (3) menyatakan bahwa penjaminan mutu pendidikan bertujuan untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan. Oleh karena itu, dalam upaya menaati dan melaksanakan peraturan perundang- undang serta kesadaran terhadap kebutuhan peningkatan mutu, maka Universitas Perjuangan berkomitmen untuk melaksanakan penjaminan mutu yang dikemas dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).

Pelaksanaan SPMI di Universitas Perjuangan dimaksudkan untuk mendorong agar masukan yang berupa calon mahasiswa baru, proses yang berupa pelaksanaan pembelajaran, dan produk yang berupa lulusan, karya penelitian, dan karya pengabdian kepada masyarakat Universitas Perjuangan dapat memenuhi standar pendidikan nasional. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, maka SPMI Universitas Perjuangan berlaku bagi segenap unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan Universitas Perjuangan. Oleh karena itu, SPMI yang telah disepakati dan ditetapkan bersama ini, harus menjadi acuan bagi seluruh unit kerja di Universitas Perjuangan dalam melakukan perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi dan perbaikan, serta peningkatan mutu Universitas Perjuangan, sehingga dapat mempercepat tercapainya visi, misi, tujuan, dan sasaran Universitas Perjuangan yang sesuai dengan kebutuhan pemangku kepentingan Universitas Perjuangan, baik internal maupun eksternal.

Seluruh pimpinan dan staf Universitas Perjuangan menyadari bahwa SPMI akan berjalan efektif dan berkelanjutan apabila ada komitmen dari seluruh pemangku kepentingan internal. Oleh karena itu, mulai dari Pimpinan dan Staf Yayasan, seluruh level Pimpinan dan Staf Universitas Perjuangan, seluruh Civitas Akademika (Dosen dan Mahasiswa) berkomitmen untuk mendukung dan melaksanakan SPMI Universitas Perjuangan. Kebijakan ini digunakan sebagai dasar bagi seluruh kegiatan di Universitas Perjuangan dalam rangka mencapai visi yaitu melalui penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi yang berkualitas pada tahun 2019 Universitas Perjuangan Tasikmalaya unggul dalam membentuk karakter kejuangan (yang terimplementasi dalam perilaku cageur, bageur, pinter, bener, tur singer)

(8)

pada bidang ilmu yang dipelajarinya. Immplementasi komitmen tersebut memerlukan berbagai jenis dokumen sebagai acuan. Salah satu dokumen SPMI dimaksud adalah dokumen Manual SPMI.

Manual SPMI merupakan dokumen tertulis yang berisi petunjuk praktis mengenai cara, langkah atau prosedur tentang bagaimana Sitem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) ditetapkan, dipenuhi, dievaluasi, dan ditingkatkan mutunya dalam berbagai Standar SPMI secara berkelanjutan oleh seluruh penyelenggara pendidikan tinggi di Universtas Perjuangan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Dokumen Manual SPMI Universitas Perjuangan terdiri atas pedoman merancang, menyusun, menetapkan, melaksanakan/memenuhi, mengevaluasi, mengendalikan, dan mengembangkan / meningkatkan Standar SPMI.

1.2 Tujuan Penetapan Manual SPMI

Tujuan penetapan Manual SPMI Universitas Perjuangan adalah sebagai berikut:

1. Sebagai pedoman dalam merancang, menyusun, menetapkan, melaksanakan / memenuhi, mengendalikan dan mengembangkan/meningkatkan Standar SPMI.

2. Sebagai pedoman bagi para pejabat struktural dan atau seluruh unit kerja baik Tenaga Pendidik maupun Tenaga Kependidikan dalam melaksanakan SPMI sesuai dengan tugas, wewenang dan tanggung jawabnya masing-masing untuk mewujudkan terciptanya budaya mutu.

3. Sebagai pedoman untuk mencapai kriteria, standar, dan sasaran mutu seperti yang telah ditetapkan dalam Standar SPMI serta

4. Sebagai pedoman dalam meningkatkan standar mutu secara berkelanjutan.

1.3 Ruang Lingkup Manual SPMI

Manual SPMI Universitas Perjuangan melingkupi tahapan dalam penetapan, pelaksanaan/pemenuhan, evaluasi, pengendalian, dan pengembangan/peningkatan Standar SPMI.

1. Tahap Penetapan Standar SPMI

Tahap penetapan standar merupakan tahapan ketika seluruh Standar SPMI bidang akademik dan non akademik di tingkat universitas dirancang, disusun dan dirumuskan oleh Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LPM-PT) beserta Tim Ad Hoc serta masukan Gugus Kendali Mutu (GKM) dari unit kerja hingga Standar SPMI ditetapkan dan disahkan oleh Rektor.

(9)

2. Tahap Pelaksanaan/Pemenuhan Standar SPMI

Tahap pelaksanaan/pemenuhan standar merupakan tahapan ketika isi seluruh standar diimplementasikan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan di tingkat Universitas, Fakultas, Lembaga, Biro, Prodi, Laboratorium, UPT dan termasuk di dalamnya seluruh pejabat struktural, Dosen (Dosen ) dan tenaga kependidikan, karyawan non Dosen , mahasiswa dan alumni dalam melaksanakan tugas, wewenang dan tanggung jawabnya masing-masing. Pelaksanaan standar SPMI mengacu pada siklus manajemen SPMI Universitas Perjuangan yang diawali dengan satu siklus kegiatan SPMI dalam waktu tahun kalender akademik dan diikuti oleh siklus yang sama pada tahun-tahun berikutnya.

3. Tahap Evaluasi Standar

Tahap evaluasi standar merupakan tahapan untuk memonitor (mengawasi), mengevaluasi (memberikan penilaian), dan atau mengaudit seluruh proses pelaksanaan kegiatan agar pelaksanaan SPMI tidak menyimpang dari Standar SPMI yang telah ditetapkan serta dalam upaya mencapai dan memenuhi Standar SPMI yang telah ditetapkan. Fokus pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan atau audit adalah untuk mengukur tingkat ketercapaian dan kesesuaian hasil dari seluruh pelaksanaan kegiatan dengan Standar SPMI yang telah ditetapkan.

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI suatu unit kerja harus dilakukan oleh unit kerja setingkat diatasnya, sedangkan pelaksanaan audit harus dilakukan oleh auditor yang ditugasi oleh LP3M. Monitoring dan evaluasi dapat dilakukan secara paralel atau bersamaan dengan pelaksanaan Standar SPMI. Hasil monitoring, evaluasi, dan atau audit harus dijadikan landasan untuk melakukan tindakan koreksi dan perbaikan dan atau untuk meningkatkan Standar SPMI oleh unit kerja yang dimonitor, diaevaluasi, dan atau diaudit.

Oleh karena itu, hasil monitoring, evaluasi, dan atau audit harus dilaporkan oleh pimpinan unit pelaksana monitoring, evaluasi, dan atau audit kepada atasan langsung unit kerja yang dimonitor, diaevaluasi, dan atau diaudit untuk dimintakan tindakan koreksi. Laporan hasil monitoring, evaluasi, dan atau audit harus ditembuskan kepada unit kerja yang dimonitor, diaevaluasi, dan atau diaudit, serta pimpinan universitas.

4. Tahap Pengendalian Standar

Tahap Pengendalian Standar merupakan tahapan yang dilaksanakan ketika pelaksanaan standar SPMI memerlukan pengawalan baik dalam bentuk pendampingan maupun konsultasi. Pengawalan pelaksanaan program dan atau kegiatan diperlukan ketika hasil dari tahapan evaluasi standar mendapatkan temuan terjadinya penyimpangan dan atau

(10)

ketidak sesuai pelaksaan program dan kegiatan SPMI dengan standar yang telah ditetapka.

5. Tahap Pengembangan/Peningkatan Standar

Tahap pengembangan/peningkatan Standar SPMI merupakan tahapan yang harus dilaksanakan ketika Standar SPMI telah dievaluasi dan memenuhi syarat untuk ditingkatkan mutunya. Penentuan dan penetapan pengembangan Standar SPMI harus dilakukan oleh Rektor atas dasar laporan dan rekomendasi dari hasil Evaluasi yang dilakukan oleh Tim Monev GKM Fakultas dan Tim Audit LP3M.

1.4 Jenis Manual SPMI Unper Manual SPMI Unper terdiri atas : 1. Manual Penetapan Standar 2. Manual Pelaksanaan Standar 3. Manual Evaluasi Standar 4. Manual Pengendalian Standar 5. Manual Pengembangan Standar

(11)

BAB II

MANUAL STANDAR PENDIDIKAN

2.1. Manual Standar Kompetensi Lulusan 2.1.1 Manual Penetapan Standar

2.1.1.1 Tujuan Manual Penetapan Standar

Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar kompetensi lulusan 2.1.1.2 Luas Lingkup Penetapan Standar

Manual ini berlaku :

1. Ketika standar kompetensi lulusan pertama kali hendak dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan;

2. Untuk semua standar kompetensi lulusan;

3. Diperbaharui tiap tahun.

2.1.1.3 Langkah Penetapan Standar

No Aktivitas Penanggung

Jawab Dokumen Terkait

1 Menjadikan visi misi Universitas Perjuangan Tasikmalaya (UNPER) sebagai titik tolak dan tujuan terakhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar

- Rektor

- Wakil Rektor 1

- Dekan - Ketua

Program Studi

- Statuta Universitas - Renstra Universitas - Renstra Fakultas - Renstra Program Studi

2 Menjabarkan kompetensi lulusan dijabarkan sesuai dengan visi dan misi serta sudah berorientasi ke masa depan yaitu selaras dengan perkembangan sains dan teknologi, spirit

ketuhanan dan

kemanusiaan, mendorong terwujudnya keadilan dan kesejahteraan sosial;

- Dekan - Ketua

Program Studi

- Formulir

3 Mengumpulkan dan pelajari isi semua peraturan perundang- undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuatkan standar Kompetensi lulusan;

- Dekan - Ketua

Program Studi - Dosen

- Checklist

(12)

Jawab Dokumen Terkait

4 Mencatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang- undangan yang wajib dipenuhi;

- Dekan - Ketua

Program Studi

- Formulir

5 Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang akan dibuatkan standarnya terhadap stakeholder;

- Dekan - Ketua

Program Studi

- Formulir

6 Melakukan studi

pelacakan atau survey tentang standar Kompetensi lulusan terhadap pemangku kepentingan internal dan eksternal;

- Ketua

Program Studi - Kepala

Bimbingan dan Karir

- Formulir

7 Melakukan analisis hasil dari langkah 3 hingga 6 dengan mengujinya terhadap visi dan misi UNPER;

- Wakil Rektor 1

- Dekan - Ketua

Program Studi

- Formulir

8 Merumuskan draf standar Kompetensi lulusan dengan komponen Audience, Behaviour, Competence, Degree (ABCD);

- Dekan - Ketua

- Formulir - Internal Record

9 Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar Kompetensi lulusan dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran;

- Rektor

- Wakil Rektor 1

- Dekan - Ketua

Program Studi - KaBiro

Administrasi Akademik - Dosen

- Instruksi Kerja - Formulir - Internal Record

10 Rumuskan kembali pernyataan standar

- Dekan - Formulir - Internal Record

(13)

Jawab Dokumen Terkait dengan memperhatikan

hasil no. 9;

- Ketua

11 Lakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar Kompetensi

lulusan untuk

memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan;

- Wakil Rektor 1

- Dekan - Ketua

Program Studi

- Internal Record

12 Sahkan dan berlakukan standar Kompetensi lulusan melalui penetapan dalam bentuk keputusan.

- Rektor - SK Rektor

2.1.1.3 Referensi

1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;

5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;

7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;

8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya ;

9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.

2.1.2 Standar Manual Pelaksanaan Standar 2.1.2.1 Tujuan Manual Pelaksanaan Standar

Untuk melaksanakan standar/memenuhi standar kompetensi lulusan.

2.1.2.2 Tujuan Manual Pelaksanaan Standar Manual ini berlaku :

1. Ketika standar kompetensi lulusan harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh setiap program studi;

2. Untuk semua standar kompetensi lulusan;

3. Diperbaharui setiap tahun.

2.1.2.2 Tujuan Manual Pelaksanaan Standar

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait

1 Melakukan persiapan teknis dan/atau

- Dekan

- Ketua Program Studi

- Formulir

(14)

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait administratif sesuai

dengan isi standar kompetensi lulusan;

- Dosen - KaBiro

Administrasi Akademik

2 Mensosialisasikan isi standar kompetensi lulusan kepada seluruh

dosen, tenaga

kependidikan, dan mahasiswa;

- Dekan

3 Menyiapkan dan membuat dokumen tertulis berupa:

SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar kompetensi lulusan;

- KaBiro Administrasi Akademik

- Formulir

4 Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan

pendidikan dengan menggunakan standar kompetensi lulusan sebagai tolak ukur pencapaiannya.

- Dosen

1 Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2 Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;

4 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;

5 Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

6 Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;

7 Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;

8 Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;

9 Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.

2.1.3. Standar Manual Evaluasi Standar 2.1.3.1. Tujuan Manual Evaluasi Standar

Untuk mengevaluasi pelaksanaan standar kompetensi lulusan sehingga standar dapat tercapai/terpenuhi.

2.1.3.2. Luas Lingkup Evaluasi Standar Manual ini berlaku :

(15)

1. Ketika pelaksanaan isi standar kompetensi lulusan memerlukan evaluasi, secara rutin dan terus menerus;

2. Untuk semua standar kompetensi lulusan.

2.1.3.3. Langkah Evaluasi Standar

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen

Terkait

1 Mencatat semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya yang tidak sesuai dengan isi standar Kompetensi lulusan;

- Auditor - Formulir

2 Mencatat ketidaklengkapan dokumen;

- Auditor - Checklist

3 Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar Kompetensi lulusan, atau bila isi standar gagal dicapai;

4 Mengambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar Kompetensi lulusan;

5 Mencatat atau rekam semua tindakan korektif yang diambil;

6 Memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut;

- Dekan - GKM

- GPM

- Formulir

7 Mmbuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut evaluasi standar Kompetensi lulusan;

- GKM

- GPM - Formulir

8 Melaporkan hasil dari evaluasi standar Kompetensi lulusan kepada pimpinan universitas, disertai saran atau rekomendasi;

- LP3M - Formulir

2.1.3.4. Referensi

(16)

8.1.4.1.1.1.1 Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.

2.1.4. Standar Manual Pengendalian Standar 2.1.4.1. Tujuan Manual Pengendalian Standar

Untuk mengendalikan pelaksanaan standar kompetensi lulusan sehingga isi standar dapat tercapai/terpenuhi.

2.1.4.2. Luas Lingkup Pengendalian Standar Manual ini berlaku :

1 Ketika pelaksanaan standar dan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus;

2 Untuk semua standar kompetensi lulusan.

2.1.4.3 Langkah Pengendalian Standar

1 Melakukan pengendalian secara periodik setiap tahun;

- Wakil Rektor 1 - LP3M

- Dekan

- Formulir

2 Mencatat semua temuan hasil evaluasi berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar;

- Dekan

- Formulir

- Dekan

- Formulir

4 Memeriksa dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar Kompetensi lulusan, atau bila isi standar gagal dicapai;

- Dekan

- Formulir

5 Mengmbil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau

- Dekan

- Formulir

(17)

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait penyimpangan dari isi

standar Kompetensi lulusan;

6 Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil;

- Dekan

- Formulir

- Dekan - GKM

- GPM

- Formulir

8 Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar Kompetensi lulusan;

- GKM

- GPM - Formulir

9 Melaporkan hasil dari pengendalian standar Kompetensi lulusan kepada pimpinan universitas, disertai saran atau rekomendasi.

- LP3M - Formulir

9 Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.

2.1.5. Manual Peningkatan Standar

2.1.5.1. Tujuan Manual Peningkatan Standar

Untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu setiap standar setiap berakhirnya siklus masing-masing standar.

2.1.5.1. Luas Lingkup Peningkatan Standar Manual ini berlaku :

(18)

1. Ketika pelaksanaan isi setiap standar kompetensi lulusan dalam satu siklus berakhir, dan kemudian standar kompetensi lulusan ditingkatkan mutunya setiap tahun

2. Untuk semua standar kompetensi lulusan 2.1.5.1. Langkah Peningkatan Standar

1 Mempelajari laporan hasil pengendalian standar Kompetensi lulusan;

- Rektor - Formulir

2 Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang pejabat struktural yang terkait dan dosen;

- Rektor - Formulir

3 Mengevaluasi isi standar Kompetensi lulusan;

- Dekan

- Formulir

4 Melakukan revisi

peningkatan isi standar Kompetensi lulusan sehingga menjadi standar yang baru;

- Dekan

- Formulir

- Manual Penetapan Standar

8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;

2.2. Standar Isi Pembelajaran 2.2.1. Manual Penetapan Standar

2.2.1.1. Tujuan Manual Penetapan Standar

Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar isi pembelajaran.

(19)

2.2.1.2. Luas Lingkup Penetapan Standar Manual ini berlaku :

1. Ketika standar isi pembelajaran pertama kali hendak dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan;

2. Untuk semua standar isi pembelajaran;

3. Diperbaharui tiap tahun 2.2.1.3. Langkah Penetapan Standar

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait 1 Visi dan misi Universitas

dijadikan sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari

merancang hingga

menetapkan standar;

- Dekan

- Renstra Universitas - Renstra Fakultas - Renstra Program

Studi 2 Isi pembelajaran dijabarkan

sesuai dengan visi dan misi serta sudah berorientasi ke masa depan yaitu selaras dengan perkembangan sains dan teknologi, spirit ketuhanan dan kemanusiaan, mendorong terwujudnya keadilan dan kesejahteraan sosial;

- Dekan

- Formulir

3 Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang- undangan yang relevan dengan standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Dosen - KaBiro

- Checklist

4 Mencatat norma

hukum/syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi;

- Dekan

- Formulir

5 Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan SWOT analysis;

- Dekan

- Formulir

6 Melakukan studi pelacakan atau survey tentang standar Isi pembelajaran terhadap

- Formulir

(20)

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait pemangku kepentingan

internal dan eksternal;

7 Melakukan analisis hasil dari langkah 3 hingga 6 dengan mengujinya terhadap visi dan misi universitas;

- Dekan

- Formulir

8 Merumuskan draf standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Formulir

9 Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar Isi pembelajaran dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran;

- Dekan

10 Merumuskan kembali pernyataan standar Isi pembelajaran dengan memperhatikan hasil no. 9;

- Dekan

11 Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar Isi pembelajaran untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan;

- Dekan

- Internal Record

12 Mensahkan dan

memberlakukan standar Isi pembelajaran melalui penetapan dalam bentuk keputusan.

- Dekan - SK Dekan

(21)

2.2.2. Manual Pelaksanaan Standar

2.2.2.1. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar

Untuk melaksanakan standar/memenuhi standar isi pembelajaran 2.2.2.2. Luas Lingkup Pelaksanaan Standar

Manual ini berlaku :

1. Ketika standar isi pembelajaran harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh setiap program studi;

2. Untuk semua standar isi pembelajaran;

3. Diperbaharui setiap tahun.

2.2.2.3. Langkah Pelaksanaan Standar

1 Melakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Dosen - KaBiro

- Checklist

2 Sosialisasi isi standar Isi pembelajaran kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa;

- Dekan

-

3 Menyiapkan dan membuat dokumen tertulis berupa:

Manual Prosedur atau SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Formulir

4 Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan standar Isi pembelajaran sebagai tolok ukur pencapaiannya.

-

(22)

2.2.3. Manual Evaluasi Standar

2.2.3.1. Tujuan Manual Evaluasi Standar

Untuk mengevaluasi pelaksanaan standar Isi pembelajaran sehingga standar dapat tercapai/terpenuhi

1. Ketika pelaksanaan isi standar Isi pembelajaran memerlukan evaluasi, secara rutin dan terus menerus;

2. Untuk semua standar Isi pembelajaran.

1 Mencatat semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya yang tidak sesuai dengan isi standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Formulir

- Dekan

- Checklist

3 Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar Isi pembelajaran, atau bila isi standar gagal dicapai;

- Dekan

- Formulir

4 Mengambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Formulir

- Dekan

- Formulir

- Dekan

- Formulir

7 Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut evaluasi standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Formulir

(23)

8 Melaporkan hasil dari evaluasi standar Isi pembelajaran kepada pimpinan universitas, disertai saran atau rekomendasi;

- Dekan

- Formulir

9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya

2.2.4. Manual Pengendalian Standar

2.2.4.1. Tujuan Manual Pengendalian Standar

Untuk mengendalikan pelaksanaan standar Isi pembelajaran sehingga isi standar dapat tercapai/terpenuhi

1 Ketika pelaksanaan standar dan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus;

2 Untuk semua standar Isi pembelajaran.

2.2.4.1. Langkah Pengendalian Standar

1 Melakukan pengendalian secara periodik setiap tahun;

- Dekan

- Formulir

2 Mencatat semua temuan hasil

evaluasi berupa

penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan

- Dekan

- Formulir

(24)

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait yang tidak sesuai dengan isi

standar;

- Dekan

- Formulir

4 Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar Isi pembelajaran, atau bila isi standar gagal dicapai;

- Dekan

- Formulir

5 Mengambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Formulir

- Dekan

- Formulir

- Dekan

- Formulir

8 Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Formulir

9 Melaporkan hasil dari pengendalian standar Isi pembelajaran kepada pimpinan

- LP3M - Formulir

(25)

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait universitas, disertai saran atau

rekomendasi.

9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya 2.2.5. Manual Peningkatan Standar

Untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu setiap standar setiap berakhirnya siklus masing-masing standar

1 Ketika pelaksanaan isi setiap standar Isi pembelajaran dalam satu siklus berakhir, dan kemudian standar Isi pembelajaran ditingkatkan mutunya setiap tahun

2 Untuk semua standar Isi pembelajaran 2.2.5.1. Langkah Peningkatan Standar

1 Mempelajari laporan hasil pengendalian standar Isi pembelajaran;

- Rektor - Formulir

2 Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang pejabat struktural yang terkait dan dosen;

- Rektor - Formulir

3 Evaluasi isi standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Formulir

(26)

4 Melakukan revisi isi standar Isi pembelajaran sehingga menjadi standar yang baru;

- Dekan

- Formulir

5 Melakukan langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan standar Isi pembelajaran;

- Dekan

- Formulir

6 Pelaksanaan peninjauan Isi pembelajaran selama 5 tahun terakhir;

- Formulir

7 Penyesuaian Isi pembelajaran dengan perkembangan Ipteks dan kebutuhan;

- Formulir

8 Isi pembelajaran dan seluruh kelengkapannya harus ditinjau ulang dalam kurun waktu tertentu oleh program studi bersama fihak-fihak terkait (relevansi sosial dan relevansi epistemologis) untuk menyesuaikannya dengan perkembangan Ipteks dan kebutuhan pemangku kepentingan (stakeholders).

- Formulir

9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya

.

2.3. Manual Proses Pembelajaran 2.3.1. Manual Penetapan Standar

(27)

Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar proses pembelajaran.

2.3.1.2. Luas Lingkup Penetapan Standar Manual ini berlaku :

1. Ketika standar proses pembelajaran pertama kali hendak dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan;

2. Untuk semua standar proses pembelajaran;

3. Diperbaharui tiap tahun 2.3.1.3. Langkah Penetapan Standar

1 Jadikan visi misi Universitas Perjuangan Tasikmalaya (UNPER) sebagai tikik tolak dan tujuan terakhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar

- Warek 1 - Dekan

- Statuta Universitas - Renstra

Universitas - Renstra Fakultas - Renstra Program

Studi

2 Proses pembelajaran dijabarkan sesuai dengan visi dan misi serta sudah berorientasi ke masa depan yaitu selaras dengan perkembangan sains dan teknologi, spirit ketuhanan dan kemanusiaan, mendorong terwujudnya keadilan dan kesejahteraan sosial;

- Dekan

- Formulir

3 Kumpulkan dan pelajari isi semua peraturan perundang- undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuatkan standarProses pembelajaran;

- Dekan

- Dosen

- Checklist

4 Catat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang wajib dipenuhi;

- Dekan

- Formulir

5 Laksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang akan dibuatkan standarnya terhadap stakeholder;

- Dekan

- Formulir

6 Melakukan studi pelacakan atau survey tentang standar

- Formulir

(28)

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait Proses pembelajaran terhadap

pemangku kepentingan internal dan eksternal;

- Kepala Pusat Karir

7 Lakukan analisis hasil dari langkah 3 hingga 6 dengan mengujinya terhadap visi dan misi UNPER;

- Warek 1 - Dekan

- Formulir

8 Merumuskan draf standar Proses pembelajaran dengan komponen Audience, Behaviour, Competence, Degree (ABCD);

- Dekan

- Dosen

9 Lakukan uji publik atau sosialisasi draf standar Proses pembelajaran dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran;

- Rektor - Warek 1

- KaBiro Administrasi Akademik - Dosen

10 Rumuskan kembali pernyataan standar Proses pembelajaran dengan memperhatikan hasil no. 9;

- Dekan

- Dosen

11 Lakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar Proses pembelajaran untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan;

- Warek 1 - Dekan

- Internal Record

12 Sahkan dan berlakukan standar Proses pembelajaran melalui penetapan dalam bentuk keputusan.

(29)

8. Statuta Universitas PerjuanganTasikmalaya;

2.3.2.1. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar

Untuk melaksanakan standar/memenuhi standar Proses pembelajaran.

2.3.2.2. Luas Lingkup Pelaksanaan Standar Manual ini berlaku :

1. Ketika standar Proses pembelajaran harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh setiap program studi;

2. Untuk semua standar Proses pembelajaran;

3. Diperbaharui setiap tahun 2.3.2.3. Langkah Pelaksanaan Standar

1 Lakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi standar Proses pembelajaran;

- Dekan

- Dosen - KaBiro

- Formulir

2 Sosialisasikan isi standar Proses pembelajaran kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa;

- Dekan

3 Siapkan dan buat dokumen tertulis berupa: SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar Proses pembelajaran;

- Formulir

4 Laksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan standar Proses pembelajaran sebagai tolak ukur pencapaiannya.

- Dosen

(30)

8. Statuta Universitas PerjuanganTasikmalaya;

2.3.3. Manual Evaluasi Standar

2.3.3.1. Tujuan Manual Evaluasi Standar

Untuk mengevaluasi pelaksanaan standar Proses pembelajaran sehingga standar dapat tercapai/terpenuhi.

1. Ketika pelaksanaan isi standar Proses pembelajaran memerlukan evaluasi, secara rutin dan terus menerus;

2. Untuk semua standar Proses pembelajaran.

1 Catat semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya yang tidak sesuai dengan isi standar Proses pembelajaran;

2 Catat ketidaklengkapan dokumen;

- Auditor - Checklist

3 Peeriksa dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar Proses pembelajaran, atau bila isi standar gagal dicapai;

4 Ambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar Proses pembelajaran;

5 Catat atau rekam semua tindakan korektif yang diambil;

6 Pantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut;

- Dekan - GKM

- GPM

- Formulir

7 Buat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut evaluasi standar Proses pembelajaran;

- GKM

- GPM - Formulir

(31)

8 Laporkan hasil dari evaluasi standar Proses pembelajaran kepada pimpinan universitas, disertai saran atau rekomendasi;

- LP3M - Formulir

2.3.4. Manual Pengendalian Standar

2.3.4.1. Tujuan Manual Pengendalian Standar

Untuk mengendalikan pelaksanaan standar Proses pembelajaran sehingga isi standar dapat tercapai/terpenuhi.

1. Ketika pelaksanaan standar dan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus;

2.3.4.3. Langkah Pengendalian Standar

1 Lakukan pengendalian secara periodik setiap tahun;

- Warek 1 - Dekan

- Formulir

2 Catat semua temuan hasil

evaluasi berupa

penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar;

- Warek 1 - Dekan

- Formulir

3 Catat ketidaklengkapan dokumen;

- Warek 1 - Dekan

- Formulir

(32)

4 Periksa dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar Proses pembelajaran, atau bila isi standar gagal dicapai;

- Warek 1 - Dekan

- Formulir

5 Ambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar Proses pembelajaran;

- Warek 1 - Dekan

- Formulir

6 Catat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil;

- Warek 1 - Dekan

- Formulir

7 Pantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut;

- Dekan - GKM

- GPM

- Formulir

8 Buat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal

yang menyangkut

pengendalian standar Proses pembelajaran;

- GKM

- GPM - Formulir

9 Laporkan hasil dari pengendalian standar Proses pembelajaran kepada pimpinan universitas, disertai saran atau rekomendasi.

- LP3M - Formulir

2.3.5. Manual Peningkatan Standar

Untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu setiap standar setiap berakhirnya siklus masing-masing standar.

(33)

1. Ketika pelaksanaan isi setiap standar Proses pembelajaran dalam satu siklus berakhir, dan kemudian standar Proses pembelajaran ditingkatkan mutunya setiap tahun

2.3.5.3. Langkah Peningkatan Standar

1 Pelajari laporan hasil pengendalian standar Proses pembelajaran;

- Rektor - Formulir

2 Selenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang pejabat struktural yang terkait dan dosen;

- Rektor - Formulir

3 ^Evaluasi ^isi ^standar ^Proses pembelajaran;

- Dekan

- Ketua Program Studi - KaBiro Administrasi

Akademik

- Formulir

4 Lakukan revisi peningkatan isi standar Proses pembelajaran sehingga menjadi standar yang baru;

- Dekan

- Ketua Program Studi - KaBiro Administrasi

Akademik

- Formulir

- Manual Penetapan Standar

(34)

2.4. Manual Penilaian Pembelajaran 2.4.1. Manual Penetapan Standar

2.4.1.1.Tujuan Manual Penetapan Standar

Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar penilaian pembelajaran.

2.4.1.2.Luas Lingkup Penetapan Standar Manual ini berlaku :

1. Ketika standar penilaian pembelajaran pertama kali hendak dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan;

2. Untuk semua standar penilaian pembelajaran;

3. Diperbaharui tiap tahun.

2.4.1.3. Langkah Penetapan Standar

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait

1 Jadikan visi misi Universitas Perjuangan Tasikmalaya (UNPER) sebagai tikik tolak dan tujuan terakhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar

- Warek 1 - Dekan

- Statuta Universitas - Renstra

Universitas - Renstra

Fakultas - Renstra

Program Studi

2 Penilaian pembelajaran dijabarkan sesuai dengan visi dan misi serta sudah berorientasi ke masa depan yaitu selaras dengan perkembangan sains dan teknologi, spirit ketuhanan dan kemanusiaan, mendorong terwujudnya keadilan dan kesejahteraan sosial;

- Dekan

- Formulir

3 Kumpulkan dan pelajari isi semua peraturan perundang- undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuatkan standar Penilaian pembelajaran;

- Dekan

- Dosen

- Checklist

4 Catat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang wajib dipenuhi;

- Dekan

- Formulir

5 Lakukan evaluasi diri dengan menerapkan SWOT analisis;

- Dekan

- Formulir

(35)

No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait

6 Laksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang akan dibuatkan standarnya terhadap stakeholder;

- Kepala

Bimbingan Karir

- Formulir

7 Lakukan analisis hasil dari langkah 3 hingga 6 dengan mengujinya terhadap visi dan misi UNPER;

- Warek 1 - Dekan

- Formulir

8 Merumuskan draf standar Penilaian pembelajaran dengan komponen Audience, Behaviour, Competence, Degree (ABCD);

- Dekan

- Dosen

9 Lakukan uji publik atau sosialisasi draf standar Penilaian pembelajaran dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran;

- Rektor - Warek 1

- KaBiro Administrasi Akademik - Dosen

10 Rumuskan kembali pernyataan standar Penilaian pembelajaran dengan memperhatikan hasil no. 9;

- Dekan

- Dosen

11 Lakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar Penilaian pembelajaran untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan;

- Warek 1 - Dekan

- Internal Record

12 Sahkan dan berlakukan standar Penilaian pembelajaran melalui penetapan dalam bentuk keputusan.

2.4.1.4.Referensi

(36)

(37)

2.4.2.1.Tujuan Manual Pelaksanaan Standar

Untuk melaksanakan standar/memenuhi standar Penilaian pembelajaran.

2.4.2.2. Luas Lingkup Pelaksanaan Standar Manual ini berlaku :

1. Ketika standar Penilaian pembelajaran harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh setiap program studi;

2. Untuk semua standar Penilaian pembelajaran;

3. Diperbaharui setiap tahun.

2.4.2.3. Langkah Pelaksanaan Standar

No Aktivitas Penanggung Jawab

Dokumen Terkait

1

Lakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi standar Penilaian pembelajaran;

- Dekan

- Ketua Program Studi

- Dosen - KaBiro

Administrasi Akademik

- Formulir

2

Sosialisasikan isi standar Penilaian pembelajaran kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa;

- Dekan

- Ketua Program Studi

- Formulir - Internal

Record

3

Siapkan dan buat dokumen tertulis berupa: SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar Penilaian pembelajaran;

- Ketua Program Studi

- KaBiro Administrasi Akademik

- Formulir

4

KATA PENGANTAR. Tasikmalaya, April 2017 Tim Penyusun,

BAB II

MANUAL STANDAR PENDIDIKAN

.

No Aktivitas Penanggung Jawab

Dokumen Terkait

Lakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi standar Penilaian pembelajaran;

- Dekan

- Ketua Program Studi

- Dosen - KaBiro

Administrasi Akademik

- Formulir

Sosialisasikan isi standar Penilaian pembelajaran kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa;

- Dekan

- Ketua Program Studi

- Formulir - Internal

Record

Siapkan dan buat dokumen tertulis berupa: SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar Penilaian pembelajaran;

- Ketua Program Studi

- KaBiro Administrasi Akademik

- Formulir

Laksanakan kegiatan penyelenggaraan

pendidikan dengan menggunakan standar Penilaian pembelajaran sebagai tolak ukur pencapaiannya.

- Ketua Program Studi

- Dosen

- Formulir - Internal

Record