MANUAL STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4.1. Manual Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat 1. Manual Penetapan Standar
4.1.1.1.Tujuan Manual Penetapan Standar
Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
4.1.1.2. Luas Lingkup Penetapan Standar Manual ini berlaku :
1. Saat perancangan, perumusan, dan penetapan pertama kali pada standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
2. Untuk semua standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
3. Diperbaharui setiap tahun.
4.1.1.3. Langkah Penetapan Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Menjadikan visi misi Universitas Perjuangan Tasikmalaya (UNPER) sebagai dasar untuk merancang sampai penetapan standar Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- LP2M
2 Hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dihasilkan oleh civitas akademika UNPER sesuai dengan visi dan misi yang berorientasi pada pengembangan ilmu dan pengetahuan, memajukan kesejahteraan umum, dengan cara menerapkan,
mengamalkan, dan
membudayakan ilmu
pengetahuan dan teknologi
- LP2M
3 Mengumpulkan dan mempelajari aturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait
4 Mencatat norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundangan yang berlaku
- Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
5 Melaksanakan tracer study tentang berbagai aspek terhadap standar hasil yang dilaksanakan oleh stakeholder
- Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
6 Melakukan tracer study tentang hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) terhadap pemangku kepentingan internal maupun eksternal
- Ketua Program Studi - Kepala Bimbingan dan Karir
- Formulir
7 Melakukan analisis hasil Pengabdian kepada Masyarakat
(PkM) dan menguji
kesesuaiannya dengan visi misi UNPER
8 Merumuskan draft standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan komponen audience, behaviour, competence, dan degree
- LP2M sosialisasi draft standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan mengundang pemangku kepentingan internal maupun eksternal untuk memperoleh saran yang membangun
10 Melakukan perbaikan dan verifikasi pernyataan standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) untuk memastikan kesesuaian format dan substansi dalam standar
- LP2M
11 Mensahkan dan memberlakukan standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) melalui penetapan dalam bentuk surat keputusan (SK)
- Rektor - SK Rektor
4.1.1.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.1.2. Manual Pelaksanaan Standar
4.1.2.1. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar
Untuk melaksanakan standar/memenuhi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
4.1.2.2. Luas Lingkup Pelaksanaan Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) oleh setiap program studi;
2. Untuk semua standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
3. Diperbaharui setiap tahun.
4.1.2.3. Langkah Pelaksanaan Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Melakukan persiapan teknis maupun administratif sesuai dengan isi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- LP2M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Dosen
- Formulir
2 Sosialisasikan isi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) kepada seluruh sivitas akademika UNPER
- LP2M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Dosen
- Formulir - Internal
Record
3 Mempersiapkan dan membuat dokumen tertulis berupa SOP, intruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan standar hasil
- LP2M - Formulir
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait Pengabdian kepada Masyarakat
(PkM)
4 Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pengabdian dengan menggunakan standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sebagai tolak ukur pencapaian yang diarahkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi masyarakat dengan keahlian sivitas akademika yang relevan, serta memanfaatkan teknologi tepat guna, menghasilkan bahan
pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi.
- LP2M
- Ketua Program Studi
- Dosen
- Formulir - Internal
Record
4.1.2.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.1.3. Manual Evaluasi Standar
4.1.3.1. Tujuan Manual Evaluasi Standar
Untuk mengevaluasi pelaksanaan standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sehingga standar dapat tercapai/terpenuhi.
4.1.3.2. Luas Lingkup Evaluasi Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika pelaksanaan isi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) memerlukan evaluasi, secara rutin dan terus menerus;
2. Untuk semua standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat.
4.1.3.3. Langkah Evaluasi Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait
1 Mencatat semua temua berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya yang tidak sesuai dengan isi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- Auditor - Formulir
2 Mencatat ketidaklengkapan dokumen
- Auditor - Checklist
3 Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat atau apabila isi standar tidak tercapai
- Auditor - Formulir
4 Mengambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat
- Auditor - Formulir
5 Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil
- Auditor - Formulir
6 Memantau secara efektif dari tindakan korektif
- Dekan - GKM
- Ketua Program Studi
- GPM
- Formulir
7 Membuat laporan tertulis secara periodic tentang semua hal yang menyangkut evaluasi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- GKM
- GPM - Formulir
8 Melaporkan hasil evaluasi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) kepada pimpinan universitas yang disertai dengan saran dan rekomendasi
- LP3M - Formulir
4.1.3.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.1.4. Manual Pengendalian Standar
4.1.4.1. Tujuan Manual Pengendalian Standar
Untuk mengendalikan pelaksanaan standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sehingga isi standar dapat tercapai/terpenuhi.
4.1.4.2. Luas Lingkup Pengendalian Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika pelaksanaan standar dan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus;
2. Untuk semua standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
4.1.4.3. Langkah Pengendalian Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Melakukan pengendalian secara periodik setiap tahun;
- LP3M - LP2M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
2 Mencatat semua temuan hasil evaluasi berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan kegiatan pengabdian yang tidak sesuai dengan isi standar;
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
3 Mencatat ketidaklengkapan dokumen;
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
4 Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan isi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM), atau apabila isi standar gagal dicapai;
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait
5 Mengambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan isi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
6 Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil;
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
7 Memantau secara terus menerus pengaruh dari tindakan korektif;
- Dekan - GKM
- Ketua Program Studi
- GPM
- Formulir
8 Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
- GKM - GPM - LP3M
- Formulir
9 Melaporkan hasil pengendalian standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) kepada pimpinan universitas, disertai saran atau rekomendasi.
- LP3M - Formulir
4.1.4.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.1.5. Manual Peningkatan Standar
4.1.5.1. Tujuan Manual Peningkatan Standar
Untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu setiap standar setiap berakhirnya siklus masing-masing standar.
4.1.5.2. Luas Lingkup Peningkatan Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika pelaksanaan isi setiap standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dalam satu siklus berakhir kemudian standar tersebut ditingkatkan mutunya dalam waktu setiap tahun
2. Untuk semua standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) 4.1.5.3. Langkah Peningkatan Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Mempelajari laporan hasil pengendalian standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
- Rektor - Formulir
2 Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan dengan mengundang pejabat struktural yang terkait beserta dosen di lingkungan UNPER;
- Rektor - Formulir
3 Mengevaluasi isi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
- LP2M - LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
4 Melakukan revisi peningkatan isi standar hasil Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sehingga menjadi standar baru;
- LP2M - LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir - Manual
Penetapan Standar
4.1.5.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.2. Manual Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat