MANUAL STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2. Untuk semua standar pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
4.7. Manual Standar Pengelolaan Pengebdian kepada Masyarakat 1. Manual Penetapan Standar
4.7.1.1. Tujuan Manual Penetapan Standar
Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
4.7.1.2. Luas Lingkup Penetapan Standar Manual ini berlaku :
1. Saat perancangan, perumusan, dan penetapan pertama kali pada standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
2. Untuk semua standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
3. Diperbaharui setiap tahun.
4.7.1.3. Langkah Penetapan Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Menjadikan visi misi Universitas Perjuangan Tasikmalaya (UNPER) sebagai dasar untuk merancang sampai penetapan standar Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- LP2M
2 Pengelolaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) disusun sesuai dengan standar visi dan misi UNPER serta berorientasi pada pengembangan ilmu dan pengetahuan, memajukan kesejahteraan umum, dengan cara menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi
- LP2M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
3 Mengumpulkan dan mempelajari aturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) syarat yang tercantum dalam peraturan perundangan yang berlaku
- Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait
5 Melaksanakan tracer study tentang berbagai aspek terhadap standar penilaian yang dilaksanakan oleh stakeholder
- Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
6 Melakukan tracer study tentang standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) terhadap pemangku kepentingan internal maupun eksternal
- Ketua Program Studi
- Kepala
Bimbingan dan Karir
- Formulir
7 Melakukan analisis terhadap Pengabdian kepada Masyarakat
(PkM) dan menguji
kesesuaiannya dengan visi misi UNPER
8 Merumuskan draft standar sarana dan prasarana Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan komponen audience, behaviour, competence, dan degree sosialisasi draft standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan mengundang pemangku kepentingan internal maupun eksternal untuk memperoleh saran yang membangun
- Rektor
10 Melakukan perbaikan dan verifikasi pernyataan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) untuk memastikan kesesuaian format dan substansi dalam standar
- LP2M
11 Mensahkan dan memberlakukan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) melalui penetapan dalam bentuk surat keputusan (SK)
- Rektor - SK Rektor
4.7.1.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya 4.7.2. Manual Pelaksanaan Standar
4.7.2.1. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar
Untuk melaksanakan standar/memenuhi standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
4.7.2.2. Luas Lingkup Pelaksanaan Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) oleh setiap program studi;
2. Untuk semua standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
3. Diperbaharui setiap tahun.
4.7.2.3. Langkah Pelaksanaan Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Melakukan persiapan teknis maupun administratif sesuai dengan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- LP2M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Dosen - BAAK
- Formulir
2 Mensosialisasikan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) kepada seluruh sivitas akademika UNPER
- LP2M - Formulir
- Internal Record
3 Mempersiapkan dan membuat dokumen tertulis berupa SOP, intruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- LP2M - Formulir
4 Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pengabdian
- LP2M - Formulir
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait dengan menggunakan standar
pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sebagai tolak ukur pencapaian yang diarahkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi masyarakat dengan keahlian sivitas akademika yang relevan, serta memanfaatkan teknologi tepat guna, menghasilkan bahan
pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi.
- Ketua Program Studi
- Dosen
- Internal Record
4.7.2.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya 4.7.3. Manual Evaluasi Standar
4.7.3.1. Tujuan Manual Evaluasi Standar
Untuk mengevaluasi pelaksanaan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sehingga standar dapat tercapai/terpenuhi.
4.7.3.2. Luas Lingkup Evaluasi Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika pelaksanaan isi standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) memerlukan evaluasi, secara rutin dan terus menerus;
2. Untuk semua standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat.
4.7.3.3. Langkah Evaluasi Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Mencatat semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian,
- Auditor - Formulir
kesalahan, atau sejenisnya yang tidak sesuai dengan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
2 Mencatat ketidaklengkapan dokumen
- Auditor - Checklist
3 Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan standar sarana dan prasarana Pengabdian kepada Masyarakat atau apabila isi standar tidak tercapai
- Auditor - Formulir
4 Mengambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat
- Auditor - Formulir
5 Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil
- Auditor - Formulir
6 Memantau secara efektif dari tindakan korektif
- Dekan - GKM
- Ketua Program Studi
- GPM
- Formulir
7 Melakukan review terhadap kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) melalui monitoring dan evaluasi, penyusunan laporan kemajuan, seminar hasil, dan penyusunan laporan akhir kegiatan
- LP2M
- Dosen - Laporan
kemajuan dan laporan akhir
8 Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut evaluasi standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- GKM
- GPM - Formulir
9 Melaporkan hasil evaluasi standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) kepada pimpinan universitas yang disertai dengan saran dan rekomendasi
- LP3M - Formulir
4.7.3.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.7.4. Manual Pengendalian Standar
4.7.4.1. Tujuan Manual Pengendalian Standar
Untuk mengendalikan pelaksanaan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sehingga isi standar dapat tercapai/terpenuhi.
4.7.4.2. Luas Lingkup Pengendalian Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika pelaksanaan standar dan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus;
2. Untuk semua standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
4.7.4.3. Langkah Pengendalian Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Melakukan pengendalian secara periodik setiap tahun;
- LP3M - LP2M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
2 Mencatat semua temuan hasil evaluasi berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan kegiatan pengabdian yang tidak sesuai dengan isi standar;
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
3 Mencatat ketidaklengkapan dokumen;
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
4 Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan standar pengelolaan Pengabdian kepada
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait Masyarakat (PkM), atau apabila
isi standar gagal dicapai;
5 Mengambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM); tindakan korektif yang diambil;
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
7 Memantau secara terus menerus pengaruh dari tindakan korektif;
- Dekan
8 Menjaga dan meningkatkan mutu pengelolaan dan pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat secara berkelanjutan
- LP2M - Formulir
9 Melakukan dokumentasi terhadap kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dan dilaporkan kepada PDPT
- LP2M
- BAAK - Formulir
10 Memberikan penghargaan kepada pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- Rektor
- LP2M - Formulir
11 Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
- GKM - GPM - LP3M
- Formulir
12 Melaporkan hasil pengendalian standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) kepada pimpinan universitas, disertai saran atau rekomendasi.
- LP3M - Formulir
4.7.4.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.7.5. Manual Peningkatan Standar
4.7.5.1. Tujuan Manual Peningkatan Standar
Untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu setiap standar setiap berakhirnya siklus masing-masing standar.
4.7.5.2. Luas Lingkup Peningkatan Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika pelaksanaan setiap standar sarana dan prasarana Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dalam satu siklus berakhir kemudian standar tersebut ditingkatkan mutunya dalam waktu setiap tahun
2. Untuk semua standar sarana dan prasarana Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
4.7.5.3. Langkah Peningkatan Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Mempelajari laporan hasil pengendalian standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
- Rektor - Formulir
2 Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan dengan mengundang pejabat struktural yang terkait beserta dosen di lingkungan UNPER;
- Rektor - Formulir
3 Mengevaluasi standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
- LP2M - LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
4 Melakukan revisi peningkatan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sehingga menjadi standar baru;
- LP2M - LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir - Manual
Penetapan Standar
5 Melakukan langkah atau tindakan yang berlaku dalam
- LP2M - Formulir
penetapan standar pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- Manual penetapan standar
6 Melaksanakan peninjauan pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) selama 5 tahun terakhir
- LP2M - Formulir
7 Menyesuaikan pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat
- LP2M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Dosen
- Ceklis
8 Pengelolaan terhadap kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
(PkM) dan seluruh
kelengkapannya harus ditinjau ulang dalam waktu tertentu oleh Program Studi bersama pihak terkait untuk menyesuaikan denagn roadmap PkM dan perkembangan ipteks
- LP2M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Dosen
- Formulir
4.7.5.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.