MANUAL STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4.3. Manual Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat 1. Manual Penetapan Standar
4.3.1.1. Tujuan Manual Penetapan Standar
Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
4.3.1.2. Luas Lingkup Penetapan Standar Manual ini berlaku :
1. Saat perancangan, perumusan, dan penetapan pertama kali pada standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
2. Untuk semua standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
3. Diperbaharui setiap tahun.
4.3.1.3. Langkah Penetapan Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Menjadikan visi misi Universitas Perjuangan Tasikmalaya (UNPER) sebagai dasar untuk merancang sampai penetapan standar Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- Rektor
2 Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) disesuaikan dengan visi dan misi UNPER serta berorientasi pada pengembangan ilmu dan pengetahuan, memajukan kesejahteraan umum, dengan cara menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi
- LP2M
3 Mengumpulkan dan mempelajari aturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) syarat yang tercantum dalam peraturan perundangan yang berlaku
- Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
5 Melaksanakan tracer study tentang berbagai aspek terhadap
- Dekan - Formulir
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait standar isi yang dilaksanakan
oleh stakeholder
- Ketua Program Studi
6 Melakukan tracer study tentang standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) terhadap pemangku kepentingan internal maupun eksternal
- Ketua Program Studi
- Kepala
Bimbingan dan Karir
- Formulir
7 Melakukan analisis standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dan menguji kesesuaiannya dengan visi misi UNPER
8 Merumuskan draft standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan komponen audience, behaviour, competence, dan degree
- LP2M sosialisasi draft standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan mengundang pemangku kepentingan internal maupun eksternal untuk memperoleh saran yang membangun
10 Melakukan perbaikan dan verifikasi pernyataan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) untuk memastikan kesesuaian format dan substansi dalam standar
- LP2M
11 Mensahkan dan memberlakukan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) melalui penetapan dalam bentuk surat keputusan (SK)
- Rektor - SK Rektor
4.3.1.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.3.2. Manual Pelaksanaan Standar
4.3.2.1. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar
Untuk melaksanakan standar/memenuhi standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
4.3.2.2. Luas Lingkup Pelaksanaan Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) oleh setiap program studi;
2. Untuk semua standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
3. Diperbaharui setiap tahun.
4.3.2.3. Langkah Pelaksanaan Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Melakukan persiapan teknis maupun administratif sesuai dengan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
2 Mensosialisasikan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) kepada seluruh sivitas
3 Mempersiapkan dan membuat dokumen tertulis berupa SOP, intruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- LP2M
- Ketua Program Studi
- Formulir
4 Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pengabdian dengan menggunakan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sebagai tolak
- LP2M
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait ukur pencapaian yang diarahkan
untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi masyarakat dengan keahlian sivitas akademika yang relevan, serta memanfaatkan teknologi tepat guna, menghasilkan bahan
pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi.
4.3.2.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.3.3. Manual Evaluasi Standar
4.3.3.1. Tujuan Manual Evaluasi Standar
Untuk mengevaluasi pelaksanaan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sehingga standar dapat tercapai/terpenuhi.
4.3.3.2. Luas Lingkup Evaluasi Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika pelaksanaan isi standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) memerlukan evaluasi, secara rutin dan terus menerus;
2. Untuk semua standar proses Pengabdian kepada Masyarakat.
4.3.3.3. Langkah Evaluasi Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Mencatat semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya yang tidak sesuai dengan standar
- Auditor - Formulir
proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
2 Mencatat ketidaklengkapan dokumen
- Auditor - Checklist
3 Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat atau apabila isi standar tidak tercapai
- Auditor - Formulir
4 Mengambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat
- Auditor - Formulir
5 Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil
- Auditor - Formulir
6 Memantau secara efektif dari tindakan korektif
- Dekan - GKM
- Ketua Program Studi
- GPM
- Formulir
7 Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut evaluasi standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- GKM
- GPM - Formulir
8 Melaporkan hasil evaluasi standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) kepada pimpinan universitas yang disertai dengan saran dan rekomendasi
- LP3M - Formulir
4.3.3.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.3.4. Manual Pengendalian Standar
4.3.4.1. Tujuan Manual Pengendalian Standar
Untuk mengendalikan pelaksanaan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sehingga isi standar dapat tercapai/terpenuhi.
4.3.4.2. Luas Lingkup Pengendalian Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika pelaksanaan standar dan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus;
2. Untuk semua standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
4.3.4.3. Langkah Pengendalian Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Melakukan pengendalian secara periodik setiap tahun;
- LP3M evaluasi berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan kegiatan pengabdian yang tidak sesuai dengan isi standar;
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
3 Mencatat ketidaklengkapan dokumen;
4 Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM), atau apabila isi standar
5 Mengambil tindakan korektif terhadap pelanggaran atau penyimpangan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM); tindakan korektif yang diambil;
- LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
7 Memantau secara terus menerus pengaruh dari tindakan korektif;
- Dekan
- GKM - Formulir
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen Terkait - Ketua Program
Studi - GPM
8 Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
- GKM - GPM - LP3M
- Formulir
9 Melaporkan hasil pengendalian standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) kepada pimpinan universitas, disertai saran atau rekomendasi.
- LP3M - Formulir
4.3.4.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.3.5. Manual Peningkatan Standar
4.3.5.1. Tujuan Manual Peningkatan Standar
Untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu setiap standar setiap berakhirnya siklus masing-masing standar.
4.3.5.2. Luas Lingkup Peningkatan Standar Manual ini berlaku :
1. Ketika pelaksanaan setiap standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dalam satu siklus berakhir kemudian standar tersebut ditingkatkan mutunya dalam waktu setiap tahun
2. Untuk semua standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) 4.3.5.3. Langkah Peningkatan Standar
No Aktivitas Penanggung Jawab Dokumen
Terkait
1 Mempelajari laporan hasil pengendalian standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
- Rektor - Formulir
2 Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan dengan mengundang pejabat struktural yang terkait beserta dosen di lingkungan UNPER;
- Rektor - Formulir
3 Mengevaluasi standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM);
- LP2M - LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir
4 Melakukan revisi peningkatan standar proses Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) sehingga menjadi standar baru;
- LP2M - LP3M - Dekan
- Ketua Program Studi
- Formulir - Manual
Penetapan Standar
4.3.5.4. Referensi
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2014;
7. Buku Pedoman SPMI PTM/PTA Tahun 2016;
8. Statuta Universitas Perjuangan Tasikmalaya;
9. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
4.4. Manual Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat