0
1
KATA PENGANTAR
Di bawah naungan Yayasan Pendidikan Amanatul Ummah, kampus Istitut Pesantren KH. Abdu Chalim Mojokerto atau yang lazim dikenal dengan IKHAC Mojokerto, mengusung visi menjadi pusat peradaban Islam di Asia Tenggara.
Sebagai upaya menuju visi tersebut kampus IKHAC Mojokerto membuka sepuluh prodi S1 (PBA, PGMI, PIAUD, MPI, PAI, HKI, PS, Ekos, KPI, dan IQT), dua prodi S2 (MPI dan PAI), dan satu prodi S3 (PAI). Kampus IKHAC Mojokerto terus berupaya memperbaiki diri dan bertransformasi guna memberikan kualitas layanan pendidikan tinggi menuju IKHAC Mojokerto sebagai pusat peradaban Islam di wilayah Asia Tenggara pada 2030.
Berbenah dan bertransformasi adalah sebuah keniscayaan bagi kemajuan IKHAC Mojokerto. Pembenahan dan transformasi tidak hanya dalam bentuk kuantitas berupa bangunan fisik dan manajemen, melainkan juga pola pikir dan kultur yang baru. Hal ini sejalan dengan paradigma baru pengelolaan pendidikan tinggi yang dicanangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional, sebagaimana tertera dalam Strategi Jangka Panjang Pendidikan Tingi (Higher Education Long Term Strategy/HELTS 2003-2010). Isi yang dijabarkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi tersebut memuat isuisu strategis : daya saing bangsa (nation competitiveness), kesehatan organisasi (organisational healt), otonomi dan desentralisasi (outonomy).
Salah satu unsur penting dari keniscayaan kemajuan itu adalah perlunya mengukur standar pelayanan bagi setiap jenis aktifitas publik maupun non-publik.
Untuk menghasilkan pelayanan yang sesuai dengan standar yang telah ditentukan maka diperlukan rangkaian prosedur yang distandarkan. Prosedur ini dikenal dengan Standard Operating Procedure (SOP). SOP ini berisi pedoman dan uraian teknis tentang apa yang harus dilakukan, kapan hal tersebut dilakukan, dan siapa yang melakukannya. Selain uraian secara narasi, SOP ini juga dibuat dan disusun dalam satu set instruksi (flow chart) mengenai kegiatan rutin atau kegiatan yang sering dilakukan oleh unit Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM).
Pengguna buku SOP ini mungkin menemukan kekurangan dan kekurangsempurnaan di sana sini. Hal ini tentu disadari oleh penyusun, mengingat sedikitnya pengetahuan dan pengalaman dalam urusan ini. Karena itu kritik dan saran dari para pengguna sangat dibutuhkan demi kesempurnaan dan perbaikan SOP ini. Kepada semua pihak yang telah berpartisipasi, baik langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan SOP ini kami sampaikan banyak terimakasih.
Mojokerto, 07 Desember 2020 Ketua LPPM,
Muslihin, Lc. M.Fil.I
2 DAFTAR ISI
Halaman Judul . ... 0
Kata Pengantar .. ... 1
SOP Pengabdian Kepada Masyarakat (Penelitian) Internal IKHAC . ... 3
A. Tujuan . ... 3
B. Ruang Lingkup . ... 3
C. Definisi . ... 3
D. Pengguna . ... 3
E. Uraian Prosedur Pelaksanaan . ... 4
1. Hibah Penelitian Internal IKHAC Mojokerto . ... 4
2. Hibah Penelitian Eksternal IKHAC Mojokerto . ... 5
3. Hibah Penelitian DIKTIS . ... 7
4. Penelitian Mandiri IKHAC Mojokerto . ... 7
F. Referensi . ... 8
G. Lampiran Alur Kerja . ... 9
1. Alur Kerja Hibah Penelitian Internal IKHAC Mojokerto . ... 9
2. Alur Kerja Hibah Penelitian Eksternal IKHAC Mojokerto . ... 10
3. Alur Kerja Hibah Penelitian DIKTIS . ... 11
4. Alur Kerja Penelitian Mandiri IKHAC Mojokerto . ... 12
3
YAYASAN PENDIDIKAN AMANATUL UMMAH
INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM MOJOKERTO LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
LPPM IKHAC MOJOKERTO
Jl. Raya Tirtowening No.17, Bendunganjati, Pacet, Mojokerto, Jawa Timur 61374 STANDART OPERATING PROCEDURE
(S O P)
PENELITIAN IKHAC
No Dokumen:
0118/UM.170.05.00/
05/XII/2016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi Tanggal Implementasi
Disahkan Oleh 05 Desember
2016
07 Desember
2020 LPPM IKHAC
A. TUJUAN
SOP Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur pelaksanaan berbagai macam penelitian yang bertujuan untuk mengembangkan pembaharuan keilmuan yang diselenggarakan oleh LPPM IKHAC Mojokerto.
B. RUANG LINGKUP
1. Prosedur Pelaksanaan Penelitian Dana Anggaran Hibah Penelitian Institut Pesantren KH. Abdul Chalim
2. Prosedur Pelaksanaan Penelitian Dana Kemitraan
3. Prosedur Pelaksanaan Penelitian Dana Mandiri (Swadana)
C. DEFINISI
Dana Hibah adalah pemberian yang dilakukan oleh seseorang/institusi kepada pihak lain yang dilakukan ketika masih hidup dan pelaksanaan pembagiannya dilakukan pada waktu penghibah masih hidup juga.
D. PENGGUNA
1. LPPM IKHAC Mojokerto
2. Dosen di lingkungan IKHAC Mojokerto 3. Mahasiswa IKHAC Mojokerto
4. Mitra
4
E. URAIAN PROSEDUR PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN IKHAC 1. Hibah Penelitian Internal IKHAC Mojokerto
a. LPPM mensosialisasikan penyelenggaraan Penelitian yang didanai dari Hibah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim.
b. Pengusul menyusun proposal Penelitian sesuai dengan buku Panduan Penelitian LPPM Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.
c. Proposal diusulkan oleh 1 orang ketua dan 2-5 orang anggota (dosen/mahasiswa) dari Jurusan/Prodi di lingkungan Institut Pesantren KH.
Abdul Chalim Mojokerto.
d. Besarnya anggaran untuk setiap proposal dan jumlah proposal yang didanai sesuai dengan besar dana yang dialokasikan oleh IKHAC Mojokerto dalam tahun anggaran.
e. Proposal yang diajukan dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh Ketua Pelaksana dan diketahui oleh Ketua Jurusan/Prodi sejumlah 3 eksemplar.
f. Proposal yang masuk ke LPPM IKHAC diseleksi untuk dinilai oleh Tim LPPM IKHAC, diajukan kepada Ketua LPPM untuk disetujui dan disahkan.
g. Proposal yang lolos seleksi untuk didanai selanjutnya ditetapkan dan diberikan SK oleh LPPM IKHAC.
h. Proposal yang lolos seleksi untuk didanai selanjutnya diseminarkan di LPPM IKHAC bersama kelompok lain dengan pembahas utama Tim LPPM IKHAC.
i. Proposal yang telah diseminarkan, diperbarui oleh pelaksana sesuai masukan pada saat seminar dan ditandatangani Ketua Pelaksana, diketahui Ketua Jurusan/Prodi, dan Ketua LPPM.
j. Pelaksana menyerahkan proposal yang diperbarui sebanyak 5 eksemplar (2 eksemplar untuk LPPM, 1 eksemplar untuk Jurusan/Prodi dan selebihnya untuk pelaksana).
k. Selanjutnya Pelaksana penelitian menandatangani kontrak pelaksanaan penelitian dan menerima surat penugasan dari LPPM IKHAC maksimal dalam waktu satu (1) minggu pasca diseminarkan.
l. Pelaksana penelitian menerima pencairan dana tahap I setelah menandatangani kontrak penelitian sebesar 50% dari anggaran dana yang diperoleh dan pencairan sisanya setelah memenuhi semua kewajiban yang telah disepakati.
5
m. Pelaksanaan program akan dipantau oleh Tim LPPM sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
n. Pelaksana program penelitian wajib menyampaikan progress report pada pertengahan pelaksanaan program penelitian kepada LPPM.
o. Setelah Pelaksanaan Penelitian selesai, tim pelaksana wajib melaksanakan seminar hasil kegiatannya di LPPM sesuai jadwal yang telah ditentukan.
p. Pelaksana Penelitian wajib menyusun laporan hasil kegiatan sesuai dengan hasil seminar dan buku panduan Penelitian LPPM IKHAC Mojokerto dengan ditandatangani oleh pelaksana/Ketua pelaksana, Ketua LPPM, dan Ketua Jurusan/Prodi. Laporan dilampiri Surat Keterangan dari tempat penelitian yang menerangkan bahwa penelitian telah dilaksanakan dengan baik dan lancar (opsional), dan pelaksana penelitian melampirkan laporan keuangan penelitian.
q. Laporan hasil digandakan sebanyak minimal 5 eksemplar (2 eksemplar untuk arsip LPPM, 1 eksemplar untuk arsip Jurusan/Prodi, dan selebihnya untuk pelaksana) dalam bentuk; (a) akademik dan (b) executive summary (artikel jurnal).
r. Penyerahan arsip laporan ke Jurusan/Prodi dilakukan oleh pelaksana kegiatan.
2. Hibah Penelitian Eksternal IKHAC Mojokerto
a. LPPM mensosialisasikan penyelenggaraan Penelitian yang didanai dari Hibah pihak eksternal Institut Pesantren KH. Abdul Chalim.
b. Pengusul menyusun proposal Penelitian sesuai dengan buku Panduan Penelitian LPPM Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.
c. Proposal diusulkan individu atau kelompok (1 orang ketua dan 2-5 orang anggota dosen/mahasiswa) dari Jurusan/Prodi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.
d. Besarnya anggaran untuk setiap proposal dan jumlah proposal yang didanai sesuai dengan besar dana yang dialokasikan oleh pihak eksternal penyandang dana.
e. Proposal yang diajukan dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh Ketua Pelaksana dan diketahui oleh Ketua Jurusan/Prodi sejumlah 3 eksemplar.
f. Proposal yang masuk ke LPPM IKHAC diseleksi untuk dinilai oleh Tim LPPM IKHAC, diajukan kepada Ketua LPPM untuk disetujui dan disahkan.
6
g. Proposal yang lolos seleksi untuk didanai selanjutnya ditetapkan dan diberikan SK oleh LPPM IKHAC.
h. Proposal yang lolos seleksi untuk didanai selanjutnya diseminarkan di LPPM IKHAC bersama kelompok lain dengan pembahas utama Tim LPPM IKHAC.
i. Proposal yang telah diseminarkan, diperbarui oleh pelaksana sesuai masukan pada saat seminar dan ditandatangani Ketua Pelaksana, diketahui Ketua Jurusan/Prodi, dan Ketua LPPM.
j. Pelaksana menyerahkan proposal yang diperbarui sebanyak 5 eksemplar (2 eksemplar untuk LPPM, 1 eksemplar untuk Jurusan/Prodi dan selebihnya untuk pelaksana).
k. Selanjutnya Pelaksana penelitian menandatangani kontrak pelaksanaan penelitian dan menerima surat penugasan dari LPPM IKHAC maksimal dalam waktu satu (1) minggu pasca diseminarkan.
l. Pelaksana penelitian menerima pencairan dana tahap I setelah menandatangani kontrak penelitian sebesar 50% dari dana hibah pihak eksternal yang diperoleh dan pencairan sisanya setelah memenuhi semua kewajiban yang telah disepakati.
m. Pelaksanaan program akan dipantau oleh Tim LPPM dan pihak penyandang dana sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
n. Pelaksana program penelitian wajib menyampaikan progress report pada pertengahan pelaksanaan program penelitian kepada LPPM dan pihak penyandang dana.
o. Setelah Pelaksanaan Penelitian selesai, tim pelaksana wajib melaksanakan seminar hasil kegiatannya di LPPM sesuai jadwal yang telah ditentukan.
p. Pelaksana Penelitian wajib menyusun laporan hasil kegiatan sesuai dengan hasil seminar dan buku panduan Penelitian LPPM IKHAC Mojokerto dengan ditandatangani oleh pelaksana/Ketua pelaksana, Ketua LPPM, pihak pemberi dana dan Ketua Jurusan/Prodi. Laporan dilampiri Surat Keterangan dari tempat penelitian yang menerangkan bahwa penelitian telah dilaksanakan dengan baik dan lancar (opsional), dan pelaksana penelitian melampirkan laporan keuangan penelitian.
q. Laporan hasil digandakan sebanyak minimal 5 eksemplar (2 eksemplar untuk arsip LPPM, 1 arsip untuk pihak penyandang dana, 1 eksemplar untuk arsip
7
Jurusan/Prodi, dan selebihnya untuk pelaksana) dalam bentuk; (a) akademik dan (b) executive summary (artikel jurnal).
r. Penyerahan arsip laporan ke Jurusan/Prodi dilakukan oleh pelaksana kegiatan.
Sementara penyerahan arsip laporan ke pihak penyandang dana dilakukan oleh LPPM.
3. Penelitian Hibah DIKTIS
a. LPPM IKHAC mensosialisasikan penyelenggaraan hibah Penelitian yang didanai oleh DIKTIS.
b. Dosen mendaftarkan diri melalui akun litapdimas.kemenag.go.id di menu registrasi dan melengkapi semua persyaratan.
c. Dosen menyusun proposal Penelitian sesuai dengan buku Panduan Penelitian yang disusun oleh DIKTIS.
d. Dosen mengusulkan proposal Penelitian ke DIKTIS melalui akun litapdimas.kemenag.go.id.
e. Dosen melaporkan dan menyerahkan 2 eksemplar poposal Penelitian yang diusulkan ke DIKTIS ke LPPM IKHAC untuk dicatat dan diarsip.
f. Dosen menerima pengumuman hasil seleksi proposal Penelitian yang diusulkan untuk mendapat dana hibah dari DIKTIS melalui akun litapdimas.kemenag.go.id.
g. Dosen yang usulan proposal Penelitian-nya diterima, menandatangani kontrak pelaksanaan Penelitian dengan pihak DIKTIS.
h. Selanjutnya LPPM menerbitkan surat tugas bagi nama-nama dosen yang proposal Penelitian nya akan didanai oleh DIKTIS.
i. Dosen melaksanakan kegiatan Penelitian sesuai dengan jadwal yang sudah disepakati dengan pihak DIKTIS/ (Juknis Program Bantuan Litapdimas).
j. Laporan hasil akhir kegiatan Penelitian selain yang menjadi ketentuan dari DIKTIS, dosen juga menyampaikan dan menyerahkan hasil laporan akhir Penelitian sebanyak 2 eksemplar kepada LPPM untuk dicatat dan diarsip.
4. Penelitian Mandiri IKHAC Mojokerto
a. LPPM mensosialisasikan penyelenggaraan hibah penelitian yang didanai oleh DIKTIS.
b. Dosen menyusun proposal Penelitian sesuai dengan buku Panduan Penelitian .
8
c. Proposal disusun secara individu atau kelompok (1 orang ketua dan 2-5 orang anggota dosen/mahasiswa) dari Jurusan/Prodi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.
d. Proposal dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh Ketua Pelaksana dan diketahui oleh Ketua Jurusan/Prodi.
e. Proposal disampaikan ke LPPM sebanyak 2 eksemplar dan ke jurusan/prodi sebanyak 1 eksemplar.
f. Selanjutnya Pelaksana penelitian menerima surat penugasan dari LPPM IKHAC.
g. Pelaksana penelitian menyelenggarakan kegiatan penelitian dengan dana mandiri.
h. Pelaksana program penelitian menyampaikan progress report pada pertengahan pelaksanaan program penelitian kepada LPPM.
i. Setelah selesai penyelenggaraan penelitian mandiri, Pelaksana Penelitian mandiri menyampaikan dan menyusun hasil akhir kegiatannya sesuai dengan buku panduan penelitian LPPM IKHAC Mojokerto dengan ditandatangani oleh pelaksana/Ketua pelaksana, Ketua LPPM, dan Ketua Jurusan/Prodi.
j. Laporan dilampiri Surat Keterangan dari tempat penelitian yang menerangkan bahwa penelitian telah dilaksanakan dengan baik dan lancar (opsional).
k. Laporan hasil digandakan sebanyak minimal 5 eksemplar (2 eksemplar untuk arsip LPPM, 1 eksemplar untuk arsip Jurusan/Prodi, dan selebihnya untuk pelaksana) dalam bentuk; (a) akademik dan (b) executive summary (artikel jurnal).
l. Penyerahan arsip laporan ke Jurusan/Prodi dilakukan oleh pelaksana kegiatan.
F. REFERENSI
1. Renstra Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto
2. Renstra LPPM Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto
3. Dokumen hasil evaluasi dan rapat kerja Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.
9 G. LAMPIRAN ALUR KERJA
1. Hibah Penelitian Internal IKHAC
Sosialisasi hibah Penelitian IKHAC
Pengajuan proposal hibah
Penelitian
Seleksi pengajuan proposal Penelitian
(REVIEW)
Pengumuman hasil review proposal Penandatanganan
Kontrak dan penugasan Pencairan Dana
hibah Penelitian internal Tahap I
Pelaksanaan Penelitian
Monitoring dan Penyerahan Laporan Kemajuan
Penelitian
Penyerahan Draft Laporan Kegiatan
Penelitian
Seminar Hasil Penelitian Penyerahan
Laporan Akhir Penelitian, dan
Artikel Jurnal Pencairan Dana
hibah Penelitian internal Tahap II
10 2. Hibah Penelitian Eksternal IKHAC
Sosialisasi hibah Penelitian eksternal
IKHAC
Menyusun proposal hibah Penelitian eksternal IKHAC
Pengajuan proposal hibah Penelitian eksternal IKHAC
Seleksi pengajuan proposal Penelitian eksternal (REVIEW) Pengumuman hasil
review proposal penelitian hibah
eksternal Penandatanganan
Kontrak dan penugasan
Pencairan Dana hibah Penelitian eksternal Tahap I
Pelaksanaan Penelitian
Monitoring dan Penyerahan Laporan Kemajuan
Penelitian
Penyerahan Draft Laporan Kegiatan
Penelitian Seminar Hasil
Penelitian Penyerahan
Laporan Akhir Penelitian, dan
Artikel Jurnal
Pencairan Dana hibah Penelitian eksternal Tahap II
11 3. Penelitian Hibah DIKTIS
Sosialisasi hibah Penelitian DIKTIS
Registrasi di situs Litapdimas
Meyusun proposal penelitian
Pengajuan proposal hibah Penelitian DIKTIS melalui situs
Litapdimas penyerahan
proposal penelitian DIKTIS ke LPPM untuk diarsipkan Pengumuman hasil
seleksi proposal dari DIKTIS
Penandatanganan Kontrak Penelitian
dari DIKTIS
LPPM menerbitkan surat penugasan
penelitian
Pelaksanaan Penelitian
menyusun laporan akhir penelitian Penyerahan
Laporan Akhir Penelitian, dan
Artikel Jurnal
12 4. Penelitian Mandiri IKHAC
Menyusun proposal Penelitian mandiri
IKHAC
proposal disampaikan ke LPPM dan Prodi
menerima surat penugasan dari
LPPM
Pelaksanaan Penelitian menyampaikan
progress report ke LPPM menyusun laporan
akhir kegiatan penelitian
Penyerahan Laporan Akhir Penelitian, dan Artikel Jurnal
