STANDART OPERATIONAL PROCEDURES (SOP)
P
P
E
E
N
N
G
G
A
A
J
J
U
U
A
A
N
N
B
B
A
A
N
N
T
T
U
U
A
A
N
N
D
D
A
A
N
N
A
A
D
D
E
E
L
L
E
E
G
G
A
A
S
S
I
I
K
K
O
O
M
M
P
P
E
E
T
T
I
I
S
S
I
I
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MULAI
Membuat Proposal Pengajuan Dana (1 hari)
Konsultasi Pemilihan Kompetisi di Bagian Kemahasiswaan
(30 menit)
Pencairan Dana di Staf KMA FTP (5 menit)
Penandatanganan Lembar Pengesahan Proposal & Disposisi Anggaran Dana
(10 menit)
Koreksi Proposal & Rekomendasi Delegasi Kompetisi ke WD III
(15 menit)
VERIFIKASI MUTU KOMPETISI (bag. Kemahasiswaan FTP)
(15 menit)
PELAKSANAAN KOMPETISI
FORMAT PROPOSAL
1 Cover Proposal 6 Anggaran Dana 2 Lembar Pengesahan
(WD III) :
7 Penutup 8 Lampiran :
3 Pendahuluan - Biodata peserta delegasi 4 Tujuan & Manfaat - Pengumuman kompetisi /
undangan delegasi 5 Bentuk Kegiatan :
- Nama kegiatan - Mekanisme seleksi kompetisi - Waktu pelaksanaan
- Penyelenggara
- Susunan kegiatan -
Lampiran : Disposisi Pencairan Dana
Lembar Disposisi Pencairan Dana
Tidak Layak
MAHASISWA
MAHASISWA
STAF KEMAHASISWAAN
WAKIL DEKAN III
MAHASISWA
Mendaftarkan Diri atau Mengirimkan Proposal / Karya Tulis
ke Kompetisi Yang Dituju
(1 hari) MAHASISWA
PROSES SELEKSI KOMPETISI
(sesuai dengan ketentuan kompetisi)
Tidak Diterima / Tidak Lolos Seleksi
Diterima / Lolos Seleksi
Tanda Tangan Lembar Persetujuan Laporan Pertanggungjawaban
(5 menit)
Penyerahan Laporan (LPJ) & Berkas di Kemahasiswaan FTP
(5 menit)
SELESAI
Membuat Laporan Kegiatan Delegasi (setelah selesai kompetisi)
(1 hari) MAHASISWA
WAKIL DEKAN III
MAHASISWA Arsip Laporan + Berkas
STANDART OPERATIONAL PROCEDURES (SOP)
P
P
E
E
L
L
A
A
P
P
O
O
R
R
A
A
N
N
P
P
E
E
R
R
T
T
A
A
N
N
G
G
G
G
U
U
N
N
G
G
J
J
A
A
W
W
A
A
B
B
A
A
N
N
P
P
E
E
N
N
G
G
G
G
U
U
N
N
A
A
A
A
N
N
D
D
A
A
N
N
A
A
D
D
E
E
L
L
E
E
G
G
A
A
S
S
I
I
K
K
O
O
M
M
P
P
E
E
T
T
I
I
S
S
I
I
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
SELESAI PELAKSANAAN KOMPETISI
KOREKSI LAPORAN & BERKAS
(oleh Staf KMA)
Layak
REVISI LAPORAN (oleh mahasiswa bersangkutan)
Paraf Lembar Persetujuan Laporan Pertanggungjawaban
(5 menit) KASUBAG. KEMAHASISWAAN
FORMAT LAPORAN
1 Cover Laporan 6 Hasil Kegiatan 2 Lembar Persetujuan
(WD III) :
7 Anggaran Dana 8 Penutup 3 Pendahuluan 9 Lampiran :
4 Tujuan & Manfaat - Biodata peserta delegasi 5 Bentuk Kegiatan : - Pengumuman kompetisi /
undangan delegasi - Nama kegiatan
- Waktu pelaksanaan - FC Sertifikat/ Piagam Penghargaan (bila juara) - Penyelenggara
