Lampiran 1. Alur Pengajuan Dana Delegasi Tahun 2022 :
1. Pengaju membuat proposal 2 rangkap sesuai format bit.ly/PengajuanDanaDelegasiFT 2. Proposal diserahkan ke supervisi dana delegasi SM FT untuk dilakukan proses koreksi
dari SM FT.
3. Pengaju melanjutkan dengan melengkapi Ketua Departemen dan Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan serta cap fakultas.
4. Pengaju melakukan scan proposal yang sudah lengkap tandatangannya.
5. Pengaju mengisi data dan mengunggah surat undangan (LoA) dan softfile proposal ke web SIPRESMA melalui link http://sipresma.ft.undip.ac.id/ maksimal 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung.
6. Total 2 rangkap proposal asli berbentuk hardfile diserahkan kembali ke supervisi dana delegasi SM FT dengan rincian 1 proposal diserahkan ke pihak fakultas (bagian kemahasiswaan, Dekanat Lantai 1) dan 1 proposal untuk arsip SM FT.
7. Kegiatan pengaju berlangsung.
8. Apabila kegiatan sudah berlangsung, pengaju membuat LPJ sesuai format bit.ly/PengajuanDanaDelegasiFT dan melengkapi seluruh tandatangan.
9. Pengaju mengisi data dan mengunggah softfile LPJ ke web SIPRESMA melalui link http://sipresma.ft.undip.ac.id/ maksimal 7 hari setelah kegiatan berlangsung.
10. Pengaju menyerahkan LPJ 2 rangkap asli ke supervisi dana delegasi SM FT dengan rincian 1 LPJ diserahkan ke pihak fakultas (bagian kemahasiswaan, Dekanat Lantai 1) dan 1 LPJ untuk arsip SM FT.
11. Pihak Fakultas (kemahasiswaan) akan mengusulkan SK Dana Delegasi termasuk jumlah dana yang disetujui.
12. Dokumen LPJ dan SK Dana Delegasi kemudian diajukan oleh bagian kemahasiswaan ke bagian keuangan fakultas untuk proses verifikasi untuk kemudian dicairkan ke rekening pengaju.
13. Dana delegasi dicairkan melalui sistem transfer bank dengan rujukan bank diantaranya BRI, BNI, BTN, dan Mandiri.
Lampiran 2. Ketentuan Dana Delegasi Tahun 2022
1. Jenis Kegiatan yang Dapat Mengajukan Dana Delegasi
a. Seminar tingkat nasional maupun internasional sebagai pemakalah pada konferensi dengan luaran publikasi terindek scopus.
b. Kegiatan yang bersifat kompetitif di bidang Iptek, Olahraga, dan Seni.
Contoh lomba diantaranya : Debat Bahasa Inggris/National University Debate Championship (NUDC), Kontes Mobil Hemat Energi (KMHE), Kompetisi Kapal Cepat Tak Berawak (KKCTB) dsb.
2. Alokasi Pembiayaan
a. Bantuan Delegasi Dalam Negeri
Bantuan delegasi wilayah Pulau Jawa maksimal Rp 750.000,00 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi wilayah luar Pulau Jawa (Indonesia Tengah dan Barat) maksimal Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi wilayah luar Pulau Jawa (Indonesia Timur) maksimal Rp 1.250.000,00 (satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi untuk 1 tim/kelompok maksimal 5 orang.
b. Bantuan Delegasi Luar Negeri
Bantuan delegasi wilayah ASEAN maksimal Rp 2.500.000,00 (dua juta lima ratus ribu rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi wilayah Asia maksimal Rp 3.500.000,00 (tiga juta lima ratus ribu rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi wilayah Afrika dan Australia maksimal Rp 4.500.000,00 (empat juta lima ratus ribu rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi wilayah Eropa dan Amerika maksimal Rp 6.000.000,00 (enam juta rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi untuk 1 tim/kelompok maksimal 5 orang.
c. Alokasi dengan bantuan pembiayaan delegasi di luar ketentuan poin 2a dan 2b dapat didiskusikan lebih lanjut dengan bagian kemahasiswaan Fakultas Teknik.
Lampiran 3. Ketentuan Kegiatan/ Kompetisi Kemahasiswaan
A. Kegiatan yang terdaftar dalam SIMKATMAWA
Merupakan kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi dan Pusat Prestasi Nasional, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang diprioritaskan untuk dapat menerima pendanaan Dana Delegasi antara lain meliputi (sumber: panduan SIMKATMAWA 2021):
A.1. Kegiatan Dalam Negeri
1. Kompetisi Matematika dan IPA Perguruan Tinggi (KNMIPA PT).
2. Debat Bahasa Inggris/National University Debate Championship (NUDC).
3. Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia (KDMI).
4. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (PILMAPRES).
5. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS).
6. Kontes Robot Indonesia (KRI).
7. Kontes Robot Terbang Indonesia (KRTI).
8. Pagelaran Mahasiswa Bidang TIK (GEMASTIK).
9. Kontes Mobil Hemat Energi (KMHE).
10. Kompetisi Kapal Cepat Tak Berawak (KKCTB).
11. Kompetisi Jembatan Indonesia (KJI).
12. Kompetisi Bangunan Gedung Indonesia (KBGI).
13. Kompetisi Bisnis Manajemen Mahasiswa Indonesia (KBMI).
14. Ekspo Kewirausahaan Mahasiswa Indonesia (KMI).
15. Akselerasi Startup Mahasiswa Indonesia (ASMI).
16. Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS).
17. Musabaqah Tilawatil Qur’an Mahasiswa Nasional (MTQMN).
18. Pentas Paduan Suara Gerejawi (PESPARAWI).
19. Pekan Seni Mahasiswa Tingkat Nasional (PEKSIMINAS).
20. Festival Film Mahasiswa Indonesia (FFMI).
21. Lomba Inovasi Digital Mahasiswa (LIDM).
22. Kompetisi Inovasi Bisnis Mahasiswa (KIBM).
23. Statistika Ria dan Festival Data Sains (Satria Data).
24. Medical Online Championship (MOC).
25. Program Holistik Pembinaan dan Pemberdayaan Desa (PHP2D).
26. Kompetisi Mahasiswa Nasional Bidang Bisnis Manajemen dan Keuangan (KBMK).
27. Program Kewirausahaan Vokasi (PKV).
28. Program Pemberdayaan Masyarakat Desa (P2MD).
A.2 Kegiatan Luar Negeri
1. Kejuaraan Debat Bahasa Inggris/World Debate Championship (WUDC).
2. Internasional Mathematics Championship (IMC).
3. Pekan Olahraga Mahasiswa Internasional (Universiade).
4. Pekan Olahraga Mahasiswa Asean (POM ASEAN).
5. ABU (Asia-Pacific Broadcasting Union) Robocon.
6. Robot Pemadam Api Internasional.
7. Robot Sepakbola Internasional.
8. SUKMALINDO.
B. Kegiatan/Kejuaraan Mandiri
Kegiatan kemahasiswaan lain yang tidak terdaftar dalam pada point A, tetap dapat memperoleh kesempatan untuk mendapatkan pendanaan delegasi yang ditetapkan dengan SK Dekan. Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi akan mengakomodasi dan mengakui penyelenggaraan kegiatan kejuaraan yang diselenggarakan secara mandiri oleh perguruan tinggi untuk dimasukkan ke SIMKATMAWA. Kriteria penyelenggara meliputi (sumber: panduan SIMKATMAWA 2021):
1. Kegiatan kejuaraan telah terselenggara minimal 6 kali secara berturut-turut (maksimum 1 tahun 1 kali kegiatan)
2. URL website penyelenggara sama setiap tahun
Mahasiswa membuat proposal diketahui dosen pembimbing dan wakil dekan akademik & kemahasiswaan
Menyusun LPJ (Laporan kegiatan, bukti pembelajaan, sertifikat, undangan, dokumentasi, copy buku rekening) maks.
7 hari setelah kegiatan berakhir
Mahasiswa/ tim melakukan lomba/ kegiatan. Lomba/ Kegiatan dapat dilakukan secara online/ offline
Proposal di scan kemudian diunggah pada aplikasi SIPRESMA.FT.UNDIP.AC.ID
Mengunggah pada aplikasi SIPRESMA dan menyerahkan LPJ dalam bentuk hard copy sebanyak 1 buah ke bagian Kemahasiswaan FT Pemrosesan SK Delegasi oleh Dekanat FT (jumlah dana yang
disetujui dan kelengkapan dokumen LPJ)
Pemrosesan pencairan pada bagian keuangan dan pada fase ini mahasiswa diminta untuk aktif cek mutasi rekening
Dana Delegasi diterima mahasiswa & mahasiswa melaporkan kepada RISTEK BEM FT untuk pendataan prestasi
claim your
here
Pelatihan & Tes TOEFL ITP Kenaikan Nilai Akademik Bonus dari Universitas Privilege Sertifikasi K3 Ahli Umum Kesempatan Mawapres
Alur Pengajuan
Dana Delegasi FT 2022
Contact Person:
Farida (Kemahasiswaan FT) - 08562590051
