commit to user
KEGIATAN BAGIAN HUMAS DINAS PERHUBUNGAN
KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN
KARANGANYAR DALAM PRODUKSI BERITA
Tugas Akhir
Disusun untuk memenuhi syarat-syarat memperoleh gelar Ahli Madya
Bidang Kehumasan
Disusun Oleh :
BUDI SUSENO
D 1608085
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
MOTTO
Ø Dalam menjalani hidup terdapat cobaan dan kegagalan, ada waktu susah
dan pazti juga ada waktu bahagia, untuk itu hal tersebut janganlah
dijadikan beban, karena kegagalan awal dari kesuksesan. Maju terus tetap
semangat.
Ø Keramahtamahan dalam perkataan menciptakan keyakinan,
keramahtamahan dalam pemikiran menciptakan kedamaian,
keramahtamahan dalam memberi menciptakan kasih. (Lao tse)
Ø Perbuatan-perbuatan salah adalah biasa bagi manusia, tetapi perbuatan
pura-pura itulah sebenarnya yang menimbulakan permusuhan dan
pengkhianatan. (Johan Wolfgang Goethe)
Ø Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan, jangan pula lihat masa
depan dengan ketakutan, tapi lihatlah sekitar anda dengan penuh
commit to user
PERSEMBAHAN
Penulis mengcapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya berupa kesehatan, kesabaran dan kesempatan kepada penulis sehingga mampu menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
Karya ini dipersembahkan untuk : 1. Ayah dan Ibu tercinta 2. Kakak dan Adik tersayang
3. My Lovely, Diar Rahmawati yang selalu memberikan semangat 4. Sahabat dan kawan-kawan semua
5. Para alumnus D III Fisip UNS dan para adik tingkat
commit to user
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat berupa kesehatan jasmani dan rohani, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan tugas akhir Kuliah Kerja Media (KKM) ini. Penyusunan laporan tugas akhir ini merupakan salah satu syarat utama untuk memperoleh ijazah dan gelar Diploma III pada program Public Relations di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini berdasarkan hasil dari KKM yang dilakukan di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari segi isi maupun segi kemampuan teknis, Namun demikian penilis berharap semoga penulisan laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Adapun penulisan laporan tugas akhir ini penulis mendapatkan bimbingan, dukungan, dan bantuan dari berbagai pihak. Atas bantuan dan bimbingan yang telah diberikan kepada penulis, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
commit to user
3. Semua dosen FISIP UNS yang telah membantu penulis dalam menuntut ilmu selama 3 tahun dalam menjalani masa kuliah ini
4. Bapak Nunung Susanto, SH, MM selaku Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar
5. Bapak Drs. Agam Bintoro selaku Kepala Bidang Komunikasi dan Informasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar
6. Bapak Drs. Bambang Sugito selaku Kepala Seksi Humas Informasi dan Pemberitaan Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar beserta Bapak Haryo, Bapak Slamet, Ibu Nur, Ibu Puji, Mbak Indah, Mbak Fitri, Mas Eko, Mas Adi dan Mas Dito selaku staf informasi dan pemberitaan, yang telah memberikan berbagai bimbingan dan pengetahuan pada saat mekasanakan tugas dan pengetahuan-pengetahuan lainnya.
7. Mbah Kemi, Mas Harnadi, Mas Hendri yang selalu menghibur dan seluruh staf Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar yang tidak dapat penulis sebut satu per satu telah ramah menerima saya dan menghargai kinerja saya selama KKM.
8. Ayah, Ibu, Kakak, dan Adik saya yang selalu menasihati, memotivasi, dan mendoakan saya dari awal hingga akhir dalam pembuatan tugas akhir. 9. Diar Rahmawati yang selalu memberikan semangat, selalu ada dan
commit to user
10.Kawan saya, Koko, Dian, Helda, Didhit, Gondrong, Wily, Supri, Catur semua yang ada di Griya Puspita yang selalu meotivasi dan mendukung dalam pembuatan Tugas Akhir.
11.Semua teman-teman Public Relations angkatan 2008 selalu kompak, khususnya buat teman-teman PR A selalu solid.
12.Semua Kawan-kawan saya di kampus, di kampung, dan di mana saja yang telah memberikan dukungan.
13.Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik moril, spiritual, maupun pengetahuan kepada penulis pada saat kuliah maupun pada saat penyusunan Tugas Akhir ini.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua, Amien
Surakarta, 20 Juni 2011
commit to user
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN MOTTO ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
BAB I PENDAHULUAN A.LatarBelakang ... 1
B.Tujuan Kuliah Kerja Media ... 4
BAB II TINJUAN PUSTAKA A.Definisi Hubungan Masyarakat ... 6
B.Fungsi Hubungan masyarakat... 7
C.Publik dalam Public Relations ... 8
D.Bentuk-Bentuk Public Relatioons... 9
E. Program Kerja Hubungan Masyarakat ... 11
F. Hubungan Masyarakat Pemerintahan ... 13
G.Tugas Hubungan Masyarakat Pemerintah ... 15
commit to user
BAB III DESKRIPSI DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA
A.Gambaran Uumun Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika ... 17 B.Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Dinas Perhubungan Komunikasi
dan Informatika ... 17 C.Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika ... 21 D.Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Karanganyar ... 23 E. Kegiatan Humas Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Karanganyar dalam Memproduksi
Berita... 27 F. Bentuk – Bentuk Kegiatan Humas Dishubkominfo dalam
Produksi Berita ... 31 G.Daftar Pegawai dan Uraian Kerja Seksi Humas dalam
Pemberitaan dan Informasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar ... 34
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A.Tempat Pelaksaan Magang ... 41 B.Bidang Pelaksanaan ... 41 C.Kegiatan Magang ... 42 D.Hambatan dan Cara Mengatasi Hambatan Selama Melaksanakan
KKM ... 47
BAB V PENUTUP
commit to user
DAFTAR GAMBAR
Gambar. 1
commit to user
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan jaman di era globalisasi seperti sekarang ini, kemajuan teknologi semakin canggih dan modern yang dapat menimbulkan persaingan disegala bidang. Demikian halnya dalam dunia kerja, persaingan dimana-mana baik dari lembaga pemerintahan dalam bidang politik, sosial, maupun ekonomi bersaing ketat dalam memajukan dan mempertahankan lembaganya. Lembaga dapat maju apabila keseimbangan hubungan dengan masyarakat terjalin dengan baik.
Masyarakat menggantungkan diri untuk memperoleh kepuasan lahir dan batin kepada lembaga-lembaga tersebut. Perlu diketahui juga bahwa suatu perusahaan/lembaga tidak akan berdiri sendiri tanpa menyesuaikan dengan kepentinngan umum. Dalam hal ini, upaya untuk memajukan lembaga dibutuhkan profesi seseorang yang bisa menjaga hubungan baik antara lembaga dengan masyarakat. Maka lembaga tersebut memerlukan seorang Public Relations atau Humas yang berguna untuk menjalin hubungan baik dengan masyarakat dan menjalankan fungsi kehumasan lainnya dalam memajukan dan mempertahankan lembaganya.
commit to user
modern ini. Program Diploma III Komunikasi Terapan Universitas Sebelas Maret merupakan salah satu lembaga akademis khususnya dalam bidang Humas, Penyiaran dan Periklanan melaksanakan studi komunikasi dengan metode praktek/magang yang dirangkum dalam program Kuliah Kerja Media (KKM) sebagai mata kuliah akhir. Kuliah Kerja Media (KKM) bertujuan agar mahasiswa dapat mengaplikasikan, membandingkan serta menerapkan ilmunya yang telah didapat selama kuliah dengan kenyataan yang sesungguhnya didalam dunia kerja. Sehingga setelah lulus nanti, dapat menjadi tenaga ahli yang siap bersaing dan dapat memajukan lembaga atau perusahaan dalam menghadapi tuntutan jaman seperti sekarang ini.
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar merupakan lembaga yang berfungsi untuk memberikan informasi dan berita kepada masyarakat, sekaligus sebagai jembatan komunikasi antara pemerintah dengan masyarakat serta menjalin hubungan yang harmonis antara pemerintah dengan masyarakat. Hal ini sangatlah penting bagi pemerintah karena adanya Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika ini transparasi pemerintah dapat dilihat dan diketahui oleh masyarakat.
commit to user
ini merupakan kegiatan penting yang dilakukan Humas Dinas perhubungan Komunikasi dan Informatika disamping membantu menciptakan transparansi antara pemerintah dengan masyarakat juga membantu pemerintah dalam mempublikasikan segala bentuk kegiatan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kabupaten dan sebagai sumber berita dan informasi bagi masyarakat kabupaten dan masyarakat luas.
Dalam kegiatan produksi berita Humas Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informasi terdapat beberapa tahap produksi yang berkelanjutan dan berkesinambungan. Setiap tahap kegiatan produksi berita memiliki bentuk-bentuk kegiatan yang berbeda. Sehingga menghasilkan suatu berita dan informasi yang mampu menarik minat masyarakat kabupaten maupun masyarakat luas.
Berita yang dihasilkan dalam produksi berita berupa perss release, foto dan video. Hasil berita tersebut akan dipublikasikan kepada masyarakat melalui media massa. Berita atau informasi yang baik dapat menciptakan citra dan membentuk opini publik kearah yang lebih baik. Maka kegiatan Humas dalam produksi berita sangat perlu dilakukan untuk menciptakan opini bulik kearah yang lebih baik terhadap Pemerintah Kabupaten sehingga program-progran pemerintah serta tujuan dari pemerintah dapat dengan mudah tercapai dan terealisasikan.
commit to user
mempraktikan ilmu-ilmu Publik Relations/Humas yang selama ini telah penulis pelajari di bangku perkuliahan.
Kuliah Kerja Media penulis laksanakan di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar yang berlokasi di Jalan Nyi Ageng Karang No. 1 Karanganyar, selama dua bulan yaitu mulai tanggal 01 Feburari 2011 sampai dengan 31 Maret 2011.
B. Tujuan Kuliah Kerja Media
1. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari pelaksanaan Kuliah Kerja Media ini adalah sebagai berikut :
a. Mengetahui peran dan fungsi Humas atau Public Relations dalam realisasi program di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar.
b. Ingin mengetahui kinerja Humas atau Public Relations dalam produksi berita dari setiap kegiatan yang ada di Kabupaten Karanganyar.
2. Tujuan Umum
Tujuan umum yang mendasari penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut :
commit to user
Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Definisi Hubungan Masyarakat
Definisi Public Relations menurut (British) Institute of Public Relations (IPR) yang dikutip oleh Franks Jefkins (1992:8) Praktek Humas atau PR adalah keseluruhan upaya yang dilangsungkan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap khalayaknya.
Sedangkan Humas menurut Franks Jefkins (1992:9) Humas adalah sesuatu yang merangkum keseluruhan komunikasi yang terencana, baik itu ke dalam maupun ke luar, antara suatu organisassi dengan semua khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan-tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian. (Jefkins,1992:9).
commit to user
yang dini dalam membantu mendahului kecenderungan; dan menggunakan penelitian serta teknik komunikasi yang sehat dan etis sebagai sarana utama. Maria (2002:12).
Pendapat lain tentang Humas yang diungkapkan oleh M. Linggar Angoro (2000:2), menurutnya Humas adalah suatu rangkaian kegiatan yang diorganisasi sedemikian rupa sebagai suatu rangkaian kampanye atau program terpadu dan semuanya itu berlangsung secara berkesinambungan dan teratur. (Anggoro, 2000:2)
B. Fungsi Hubungan Masyarakat
tindakan-commit to user
tindakan dari lembaga atau oganisasinya agar dapat dipahami sehingga memperoleh publik support dan publik acceptance. (Rachmadi 1992:22)
Menurut Onong Uchajana Efendy (2002:36) fungsi humas dapat dirumuskan sebagai berikut:
a. Menunjang kegiatan manajemen dalam mencapai tujuan organisasi. b. Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publik, baik
publik ektern maupun intern.
c. Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik dengan menyebarkan informasi dari organisasi kepada publik dan menyalurkan opini publik kepada organisasi.
d. Melayani publik dan menasehati pimpinan organisasi demi kepentingan umum. (Efenndy, 2002:36)
C. Publik dalam Public Relations
Publik dalam Public Relations ialah kelompok yang harus senantiasa dihubungi dan diperhatikan. Di dalam kegiatan Public Relations ada dua macam publik (Khalayak) yang menjadi tujuan, yaitu :
a. Publik Intern
commit to user
pengambil keputusan di dalam industri atau perusahaan itu, termasuk para pemegang saham.
Di dalam instansi pemerintahan, publik intern itu adalah para pegawai/karyawan instansi tersebut, termasuk juga para pejabat pengambil keputusan.
b. Publik Ekstern
Yang dimaksud dengan publik ekstern adalah “orang luar” atau publik umum (masyarakat) dimana industri atau usaha itu berada, yang harus diberi penerangan atau informasi demi tumbuhnya goodwill dari mereka.
Dalam kegiatan Public Relations pemerintah, atau penerangan pemerintah (government informations), maka publik atau khalayak ekstern adalah rakyat atau masyarakat secara keseluruhan. Kunci suksesnya suatu komunikasi, dalam hal ini kegiatan Public Relations, banyak tergantung pada prinsip “pelaksanaan komunikasi yang efektif”. (Rachmadi, 1992:13)
D. Bentuk-Bentuk Public Relatioons
1. Human Relations
commit to user
banyak melakukan komunikasi baik vertikal maupun horisontal. Human relations bisa dilakukan atau terjadi dalam segala situasi dan dalam semua bidang kehidupan serta terhadap siapa saja; kecuali itu human relations sangat berpengaruh untuk mengubah sikap (attitude), opini, dan perilaku orang lain. Oleh karena itu human relations adalah action oriented. Tetapi yang penting di sini ialah bahwa kedua-duanya (pihak-pihak yang melakukannya) dapat merasa puas dan senang, bukan sebaliknya.
Human relations mempunyai pengertian luas dan sempit. Dalam pengertian yang luas, human relations adalah interaksi antara seseorang dengan orang lain dalam segala situasi dan dalam segala bidang kehidupan. Dalam pengertian sempit, human relations adalah interaksi antara seseorang dengan orang lain, tetapi interaksi di sini hanyalah dalam situasi kerja dan dalam organisasi kerja. Prof. Onong Uchjana Effendi, menyebut/menerjemahkan human relations dengan istilah “hubungan manusiawi”. (Rachmadi, 1992:121)
2. Stakeholder
commit to user
perusahaan yang mempunyai peran dalam menentukan keberhasilan perusahaan.
Pada dasarnya, seperti yang ditulis dalam buku-buku public relations yang membagi publik menjadi publik eksternal dan publik internal, begitu juga halnya dengan stakeholder, ada stakeholder internal dan ada stakeholder eksternal. Termasuk ke dalam stakeholder internal adalah para pemegang saham (shareholder), manajemen dan eksekutif puncak, karyawan dan keluarga karyawan. Sedangkan stakeholder eksternal mencakup konsumen, penyalur, pemasok, bank, pemerintah, kompetitor, komunitas dan pers. Upaya Public relations melalui kegiatan komunikasi yang terorganisasi dan terencana mengambil khalayak sasaran para stakeholder tersebut. Pesan-pesan komunikasi disampaikan melaui bentuk komunikasi dan media. Bila stakeholdernya itu adalah manajemen dan eksekutif puncak, komunikasi melaui kegiatan rapat sudah cukup memadai. Namun, bila publik atau stakeholdernya adalah pelanggan/customer, tentu saja sulit untuk bisa disemuanya dalam satu ruangan, karena itu dipergunakan media massa. (Yosal Iriantara, 2004:113)
E. Program Kerja Humas
commit to user
atau stakeholder-sasaran khalayak yang terkait. Hasil yang diharapkan adalah terciptanya citra positif (good image), kemauan baik (good will), saling menghargai (mutual appreciation), saling timbul pengertian (mutal understanding), toleransi (tolerance) antara kedua belah pihak.
Scott M. Cutlip & Allen H. Center (1982:139), menyatakan bahwa proses perencanaan program kerja melalui “proses empat tahapan atau langkah-langkah pokok” yang menjadi landasan acuan untuk pelaksanaan program kerja kehumasan adalah sebagai berikut :
1. Penelitian dan Mendengarkan (Research-Listening)
Dalam tahapan ini, penelitian yang dilakukan berkaitan dengan opini, sikap dan reaksi dari mereka yang berkepentingan dengan aksi dan kebijaksanaan-kebijaksanaan organisasi. Setelah itu baru dilakukan penelitian fakta-fakta, dan informasi yang masuk untuk mementukan keputusan berikutnya. Pada tahap ini akan ditetapkan suatu fakta dan informasi yang berkaitan langsung dengan kepentingan organisasi, yaitu
What’s our problem? ( Apa yang menjadi problem kita).
2. Perancanaan dan Mengambil Keputusan (Planning-Decision)
commit to user
3. Mengkomunikasikan dan Pelaksanaan (Communications-Action)
Dalam tahap ini informai yang berkenaan dengan langkah-langkah yang akan dilakukan dijelaskan sehingga mampu menimbulkan kesan-kesan yang secara efektif dapat mempengaruhi pihak-pihak yang dianggap penting dan berpotensi untuk memberikan dukungan sepenuhnya : Here’s
what we did and why? (Apa yang telah kita lakukan dan mengapa begitu).
4. Mengevaluasi (Evaluation)
Pada tahapan ini, pihak Public Relations/Humas mengadakan penilaian terhadap hasil-hasil dari program-program kerja atau aktivitas Humas yang telah dilaksanakan. Termasuk mengevaluasi keefektivitasan dari teknik-teknik manajemen dan komunikasi yang telah dipergunakan :
How did we do? (Bagaimana yang telah kita lakuakan). (Ruslan,
2005:141)
F. Hubungan Masyarakat Pemerintahan
commit to user
segala informasi yang diperlukan dan reaksi atau kemungkinan reaksi masyarakat akan kebijakan institusi, baik yang sedang dilaksanakan, akan dilaksanakan, ataupun yang sedang diusulkan. Seiring dengan tuntutan transparasi dari masyarakat luas sebagai publik pemerintahan, manfaat humas dalam penyelenggaraan pemerintahaan secara umum telah diterima sejak lama. Bahkan beberapa kalangan mengatakan, pemanfaatan humas oleh pemerintah mendahului penggunaannya oleh non pemerintahan. Humas dalam pemerintahan dan politik tidak dapat dilepaskan dari opini publik.
kunjungan-commit to user
kunjungan para pejabat, menerima keluhan masyarakat atau publik. (Kusumastuti, 2002:37)
G. Tugas Humas Pemerintah
1. Menyebarkan informasi secara teratur mengenai kebijaksanaan, perencanaan, dan hasil yang telah dicapai.
2. Menerangkan dan mendidik publik mengenai perundang-undangan, peraturan- peraturan, ha-hal yang bersangkutan dengan kehidupan rakyat sehari-hari.
3. Menasehati pimpinan departemen dalam hubungannya dengan reaksi atau tanggapan publik terhadap kebijakan yang dijalankan. (Efenndy, 2002:37)
H. Kegiatan Humas Pemerintah
Kegiatan humas yang dihadapi oleh humas pemerintahan secara rutin, yaitu :
Ø Kemampuan membangun dan membina saling pengertian antara kebijaksanaan pimpinan lembaga/instansi dengan khalayak eksternal dan internal.
Ø Sebagai pusat pelayanan dan pemberian informasi, baik bersumber dari instansi/lembaga maupun berasal dari pihak publiknya.
commit to user
Ø Mengumpulkan berbagi data dan informasi yang berasal dari berbagai sumber, khususnya yang berkaitan dengan kepentingan lembaga/instansi atau mengenai pembentukan opini publiknya.
commit to user
BAB III
DESKRIPSI DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA KABUPATEN KARANGANYAR
A. Gambaran Umum Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo) Kabupaten Karanganyar dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karanganyar. Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar adalah unsur pelaksana Pemerintah Daerah di bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informatika yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab pada Bupati.
B. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika
1. Visi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Terwujudnya sistem Transportasi dan Perhubungan yang efisien, aman, lancar, tertib, dan teratur serta terwujudnya masyarakat Karanganyar yang Informatif dan Komunikatif.
Penjelasan makna :
commit to user
sarana, prasarana dan fasilitas perhubungan untuk mengurangi kecelakaan lalu lintas dan menghindarkan masyarakat dari kesesatan dalam perjalanan. Meningkatkan kualitas pelayanan Angkutan Umum dengan memberikan pemahaman pada Kru Angkutan tentang Peraturan / Undang-Undang Lalu Lintas. Menciptakan Masyarakat Karanganyar yang informatif dan komunikatif melalui penyebaran informasi secara cepat dan akurat. Menciptakan masyarakat Karanganyar yang komunikatif sehingga dapat terjalin hubungan yang sinergi dengan Pemerintah Kabupaten Karanganyar untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dalam Pembangunan. Mewujudkan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika sebagai pusat data di Kabupaten Karanganyar.
2. Misi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
commit to user
Penjelasan Misi :
1. Untuk meningkatkan kemampuan dan keahlian SDM dalam melaksanakan tugas dan fungsinya perlu mengikuti pendidikan teknis di bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informatika.
2. Menyusun Perencanaan kebutuhan sarana, prasarana dan fasilitas perhubungan untuk mewujudkan kondisi lalu lintas yang aman, tertib, lancar dan teratur.
3. Mengadakan sosialisasi Peraturan / Undang-Undang lalu lintas kepada Kru Angkutan umum agar tercipta pelayanan yang baik pada penumpang.
4. Menyebarluaskan informasi kepada masyarakat melalui berbagai media dengan menjalin kerja sama dengan Media Massa.
5. Mendorong partisipasi masyarakat dengan mengadakan kegiatan dialog interaktif dengan Pejabat Pemerintah Kabupaten Karanganyar. 6. Menjalin kerjasama dan koordinasi dengan SKPD se Kabupaten
Karanganyar untuk kelancaran kegiatan di bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informatika.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Bupati yang sesuai dengan tugas Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika.
3. Tujuan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
commit to user
(satu) sampai dengan 5 (lima) tahun ke depan. Oleh karena itu berdasarkan visi dan misi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar, tujuan tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman di bidang perhubungan, komunikasi dan informasi melalui pendidikan dan pelatihan baik formal maupun non formal.
2. Menciptakan rambu lalu lintas dan sasaran prasarana perhubungan sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan kualitas sarana prasarana perhubungan yang memadai serta memberikan pemahaman kepada awak angkutan tentang peraturan lalu lintas yang berlaku.
4. Menciptakan penyebaran informasi kepada masyarakat melalui media komunikasi secara effektif.
5. Meningkatkan hubungan komunikasi yang harmonis dan efektif antara masyarakat dengan Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
6. Mengefektifkan pemanfaatan sarana prasarana komunikasi yang ada serta selalu mengadakan pemutakhiran data dan informasi.
7. Dalam rangka mewujudkan Kabupaten Karanganyar yang lebih maju, sejahtera, mandiri, adil, makmur baik materiil maupun spiritual berdasarkan Pancasila.
4. Sasaran Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
commit to user
diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten Karanganyar, perguruan Tinggi atau pihak lain serta menyelenggarakan Bimbingan teknis di bidang Perhubungan Komunikasi dan informasi.
2. Mengadakan pemasangan rambu lalu lintas, marka jalan dan sarana prasarana perhubungan sesuai kebutuhan dan lokasi.
3. Menciptakan sarana prasarana di bidang perhubugan (terminal, angkutan umum dan halte bis) yang nyaman dan aman serta memberikan pemahaman kepada awak angkutan umum tentang peraturan lalu lintas yang berlaku.
4. Memanfaatkan dan memberdayakan media komunikasi yang ada sebagai sarana penyebaran informasi kepada masyarakat.
5. Memberikan pemahaman dan pengetahuan kepada masyarakat tentang undang-undang dan peraturan pemerintah yang berlaku serta mengikutsertakan masyarakat dalam setiap kegiatan pembangunan di wilayahnya.
6. Mengefektifkan dan memanfaatkan media yang dimiliki serta menjalin kerjasama dengan SKPD dan Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar dan masyarakat sebagai penyedia informasi.
C. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Karanganyar
commit to user
Karanganyar dalam Bab III mengenai Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan Susunan Organisasi, pada Bagian Kelima pasal 11 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :
1. Tugas Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar :
Membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang perhubungan, komunikasi dan informatika berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan.
2. Fungsi Dishubkominfo :
a) Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dibidang perhubungan, komunikasi dan informatika yang meliputi perhubungan, pengendalian operasional keselamatan jalan, komunikasi dan informatika serta kesekretariatan.
b) Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelaksanaan pelayanan umum dibidang perhubungan, komunikasi dan informatika yang meliputi perhubungan, pengendalian operasional keselamatan jalan, komunikasi dan informatika serta kesekretariatan.
c) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perhubungan, komunikasi dan informatika yang meliputi perhubungan, pengendalian operasional keselamatan jalan, komunikasi dan informatika serta kesekretariatan; d) Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis dalam lingkup Dinas
commit to user
e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
D. Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Karanganyar
1. Susunan Struktur Organisasi
Menurut Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 2 Tahun 2009 Sruktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika terdiri dari :
I. Kepala Dinas
II. Sekretariat, terdiri dari : a. Sub Bagian Perencanaan b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian III. Bidang Perhubungan, terdiri dari :
a. Seksi Angkutan
b. Seksi Teknik dan Prasarana
c. Seksi Pengelolaan Terminal dan Parkir
IV. Bidang Pengendalian dan Operasional Keselamatan Jalan, terdiri dari :
a. Seksi Pengendalian dan Operasional Lalu Lintas b. Seksi Pengawasan dan Pengamanan Jalan V. Bidang Komunikasi dan Informatika, terdiri dari :
commit to user
b. Seksi Informasi dan Pemberitaan c. Seksi Penyiaran
VI. Unit Pelaksana Teknis;
VII. Kelompok Jabatan Fungsional
2. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural
Berdasakan Peraturan Bupati Nomor 15 tahun 2009 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar dalam seksi pemberitaan dan informasi adalah sebagai berikut :
Kepala Seksi Informasi dan Pemberitaan
Pasal 18
(1) Kepala Seksi Informasi dan Pemberitaan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang Komunikasi dan Informatika dalam penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di Seksi Informasi dan Pemberitaan.
(2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, Kepala Seksi Informasi dan Pemberitaan mempunyai fungsi melakukan penyiapan bahan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan serta evaluasi dan pelaporan di Seksi Informasi dan Pemberitaan. (3) Uraian tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini sebagai
berikut :
commit to user
b. Pelaksanaan diseminasi informasi nasional;
c. Koordinasi dan fasilitasi pengembangan kemitraan media skala kabupaten;
commit to user
3. Bagan Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
commit to user
E. Kegiatan Humas Dishubkominfo dalam Memproduksi Berita
Humas Dishubkominfo memiliki kegiatan seperti humas pemerintahan pada umumnya yang bertujuan untuk mendukung kegiatan-kegiatan pemerintah. Dalam hal memproduksi berita, humas dishubkominfo pada seksi pemberitaan dan informasi mempunyai tahap kegiatan dalam produksi berita diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data atau sumber berita 2. Mengolah data
3. Publikasi 4. Evaluasi
1. Pengumpulan Data
commit to user
mendapatkan sumber atau bahan berita yang komplit, sehingga pada kegiatan pengolahan berita tidak mengalami kesulitan dan berita yang dihasilkan dapat sesuai dengan peristiwa atau kejadian yang sebenarnya. Oleh karena itu staf humas harus selalu siap dan tanggap dalam melakukan kegiatan pengumpualan data.
2. Mengolah Data
Mengolah data adalah kegiatan pengolahan sumber atau bahan berita yang didapat dari kegiatan pengumpulan data untuk dijadikan suatu berita. Pengolahan berita harus benar-benar diperhatikan karena berita dapat mempengaruhi citra dari suatu lembaga atau institusi. Berita yang baik adalah berita yang bermutu, informasi yang terungkap jelas, tidak boleh berlebih-lebihan, sepenuhnya sesuai dengan kenyataan yang sebenarnya serta menaati segenap peraturan dan kaidah yang baik. Bentuk kegiatan pengolahan berita yang dilakukan yaitu penulisan press release, menyeleksi dan memeriksa gambar/foto, serta pengeditan video.
commit to user
terlibat dalam peristiwa tersebut?, Why: mengapa peristiwa tersebut terjadi?, How: bagaimana berlangsungnya peristiwa tersebut?).
Kegiatan pengolahan berita berupa gambar/foto dengan cara memilih gambar/foto yang baik dari hasil liputan dan gambar yang dipilih harus mengandung unsur serta nilai berita. Selanjutnya pengolahan berita berupa video yaitu proses pengeditan atau pengolahan video yang didapatkan dari hasil liputan dengan menggabungakan seluruh hasil video dari awal hingga akhir. Pengeditan video dilakukan sesuai dengan kegunaaanya dan apabila dibutuhkan saja. Berita yang digunakan hanya berita inti dengan menampilkan adegan-adegan inti dan pokok saja serta memiliki durasi waktu yang relatif singkat. Sedangakan video untuk acara seperti spesial event atau promosi, berita memiliki durasi waktu lumayan lama dan menampilkan berbagai macam adegan-adegan. Syarat pengolahan video yaitu tidak boleh menghilangkan dan tetap mempertimbangkan unsur serta nilai berita yang terkandung.
commit to user
3. Publikasi
Publikasi adalah penyajian berita dan informasi kepada masyarakat luas melalui media massa, baik media elektronik maupun media cetak. Penyajian berita yang dihasilkan dalam tahap kegiatan pengolahan data akan dipublikasikan sesuai dengan kegunaannya. Berita yang berupa gambar/foto dan penulisan press release biasanya akan dipublikasikan melalui media cetak berupa surat kabar. Namun press release juga bisa dipublikasikan melalui media elekronik berupa radio maupun televisi dengan cara dibacakan dan dengan menampilkan press release. Sedangkan hasil berita yang berupa video akan diplubikasikan melalui media elektronik yaitu televisi.
Sebelum berita dipublikasikan, staf humas biasanya meneliti kembali hasil dari berita supaya tidak terjadi suatu kesalahan. Dalam kegiatan ini, staf humas memberikan secara langsung hasil berita kepada jurnalis atau wartawan dari media massa yang ada di kantor dishubkominfo dengan tujuan agar segera dipublikasikan kepada masyarakat daerah dan masyarakat luas.
4. Evaluasi
commit to user
program kerja selanjutnya. Sedangkan berita yang salah dalam pemberitaanya, staf humas akan melakukan klarifikasi terhadap media massa yang salah dalam melakukan pemberitaan agar segera menindak lanjuti berita yang salah dan melakukan klarifikasi berita tersebut. Dalam tahap kegiatan ini, staf humas melakukan evaluasi dengan melakukan kegiatan klipping perss. Ketelitian dan kejelian harus dilakukan oleh staf humas dalam melakukan tahap kegiatan evaluasi supaya dapat mengetahui hasil dari berita yang dipublikasikan.
F. Bentuk – bentuk kegiatan Humas Dishubkominfo dalam produksi berita
1. Liputan
commit to user
2. Press Release
Pers Release adalah bentuk kegiatan penulisan yang dilakukan staf humas pemberitaan dan informasi dishubkominfo setelah melakukan liputan. Hasil dari liputan akan diolah dalam bentuk pers release. Press release dibuat dengan menggunakan bahasa yang baku dan mengikuti kaidah penulisan yang sudah ditentukan. Penulisan press release menggunakan gaya piramida terbalik, dimulai dengan membuat lead/kepala berita sebagai paragraf pertama yang mengandung unsur berita 5W+1H yaitu What (apa yang terjadi), Where (dimana terjadinya), When
commit to user
3. Menyeleksi Gambar/Foto
Menyeleksi gambar/foto adalah kegiatan humas dishubkominfo dalam memilih gambar/foto dari hasil liputan. Gambar/foto yang dipilih yaitu gambar/foto yang hasilnya baik dan memiliki unsur serta nilai berita.
4. Pengeditan Video
commit to user
5. Kliping Pers
Kliping Pers merupakan kegiatan rutin yang dilakukan setiap hari staf humas dishubkominfo untuk mengevaluasi pemberitaan media massa. Fungsi dari kliping pers adalah untuk pengontrolan terhadap media massa mengenai pemberitaannya dan untuk mengantisipasi berita yang kurang benar (kroscek). Hal ini sangat penting dilakukan karena media mempunyai kekuatan untuk menciptakan opini publik sehingga perlu adanya pengontrolan agar tercipta opini publik yang baik terhadap pemerintah daerah. Disamping itu, kliping pers juga membantu pemerintah dalam mengklarifikasi pemberitaan yang tidak benar atau salah dengan menunjukan bukti yaitu klipping pers.
G. Daftar Pegawai dan Uraian Kerja Seksi Humas dalam Pemberitaan dan
Informasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar
1. Drs. Bambang Sugito
Sebagai kepala seksi humas informasi dan pemberitaan (Infota), dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
commit to user
b. Membagi tugas, memberi arahan dan petunjuk kepada staf baik lisan maupun tertulis kepada staf untuk meningkatkan kelancaran tugas. c. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta menilai prestasi kerja,
pelaksanaan tugas staf melaui system penilaian yang tersedia. d. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
2. Slamet Budiono, S.Sos
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut : a. Membantu berita media cetak :
· Membuat klipping Koran
· Mengirim klipping kepada Bupati, Wakil Bupati, Inspektur.
· Membuat catatan menyangkut berita yang segera ditindak lanjuti, misalnya klarifikasi jawaban pemkab dsb.
b. Membuat laporan periodik kepada atasan dengan format yang sudah dibakukan.
c. Mendistrribusikan surat-menyurat, mengatur tata letak, dan tata ruang seksi informassi dan pemberitaan.
d. Menyimpan arsip
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
3. Nur Afifah, S.Ag
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut : a. Menyiapkan dan menyusun administrasi perkantoran :
commit to user · Mengetik SPPD dan SPJ
· Membayar pajak kegiatan
b. Menyiapkan dan menyusun laporan perkembangan kegiatan (Triwulan-Semester-Tahunan).
c. Membantu koordinasi didalam maupun dengan Satker lain. d. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan jumpa pers. e. Menyimpan dan menata arsip
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
4. R. Puji Suryani, S,Sos
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut : a. Membantu bendahara seksi infota :
· Mengajukan, menyimpan, dan mengalokasikan anggaran kegiatan.
· Membuat laporan keuangan.
b. Menyiapkan dan melaksanakan kerja sama dengan media serta siaran TV
c. Melaksanakan koordinasi dengan dinas atau Satker lain.
d. Membuat daftar hadir, surat tugas dan membantu peliputan kegiatan Pemkab.
e. Memberikan bahan pertimbangan teknis perencanaan anggaran kegiatan.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
5. Haryo Indardi, SE, MM.
commit to user
a. Mencari, memperoleh, mengolah, menyebarkan dan menyimpan informasi.
b. Melaksanakan liputan, menyusun release berita dan mendokumentasikan kegiatan Bupati/Wakil Bupati serta pemerintah Kabupaten Karanganyar.
c. Memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada masyarakat maupun pers.
d. Menyiapkan bahan materi naskah Bupati dan Potensi Daerah Media Massa.
e. Operator Media Center.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
6. Eko Supriyadi, SE.
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut : a. Bendahara Pembantu Bidang Kominfo :
· Mencarikan dana bidang kominfo
· Membuat laporan keuangan.
· Memberikan bahan pertimbangan teknis perencanaan bidang kominfo.
b. Menyusun dan menyiapkan naskah koordinasi, fasilitasi serta kerja sama antar Sakter di dalam maupun diluar daerah.
c. Menyusun dan menyiapkan data serta informasi Jateng Newsroom. d. Menyediakan bahan untuk klarifikasi, jawaban, pemkab ataupun
commit to user
e. Operator Media Center dan membantu peliputan. f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
7. Adi Yudha Prahara, S.Kom
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Mencari, memperoleh, mengolah, menyebarkan dan menyimpan informasi.
b. Melaksanakan liputan, menyusun release berita dan mendokumentasikan kegiatan Bupati/Wakil Bupati serta Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
c. Memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada masyarakat maupun pers.
d. Operator Media Center dan mengelola Blog. e. Menyiapkan dokumentasi foto ataupun video :
· Menata sistem file foto digital
· Editing video file
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
8. Dito Ari Wicaksono, S.Si
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Mencari, memperoleh, mengolah, menyebarkan dan menyimpan informasi.
commit to user
c. Memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada masyarakat maupun pers.
d. Operator Media Center dan mengelola Blog. e. Menyiapkan dokumentasi foto ataupun video :
· Menata sistem file foto digital
· Editing video file
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
9. Indah Sulistiawati, S, Sos.
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Mencari, memperoleh, mengolah, menyebarkan dan menyimpan informasi.
b. Melaksanakan liputan, menyusun release berita dan mendokumentasikan kegiatan Bupati/Wakil Bupati serta Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
c. Memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada masyarakat maupun pers
d. Operator Media Center dan koordinasi dengan pers/wartawan. e. Membantu kegiatan Jumpa Pers.
f. Melasanakan tugas lain yang diberikan atasan.
10.Fitria Mulya Dewi
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
commit to user
b. Menyusun dan menyiapkan laporan kegiatan Bupati.
c. Mengagenda, mengirim dengan ekspidisi dan mengarsip release berita dan surat-menyurat.
commit to user
BAB IV
PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Tempat Pelaksaan Magang
Pelaksaan Kuliah Kerja Media ( KKM ) dilaksanakan pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar yang berlokasi di Jalan Nyi Ageng Karang Nomor 1 ( satu ) Karanganyar.
Waktu pelaksanaan Kuliah Kerja Media ( KKM ) dilakukan selama dua bulan mulai dari tanggal 1 Februari 2011 sampai dengan 31 Maret 2011. Adapun aktifitas kegiatan kuliah kerja media yang dilaksanakan sesuai dengan jam kerja Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika yaitu dimulai dari pukul 07.30 sampai dengan pukul 14.00 WIB.
B. Bidang Pelaksanaan
Selama Kuliah Kerja Media/Magang penulis ditempatkan di staf Humas seksi pemberitaan dan informasi. Karena pada seksi inilah yang paling cocok dan sesuai dengan jurusan bagi Mahasiswa Diploma III Public Relations untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media.
commit to user
C. Kegiatan Magang
Selama dua bulan melaksanakan Kuliah Kerja Media / Magang di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar, penulis memperoleh berbagai pengetahuan tentang kehumasan karena setiap harinya sering terdapat kegiatan yang penulis kerjakan. Kegiatan yang dilaksanakan penulis di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar adalah sebagi berikut :
1. Mengikuti Apel Pagi
Apel pagi didakan rutin setiap hari kerja yaitu sebelum kegiatan kantor dimulai pada pukul 07.30 WIB. Apel diikuti oleh semua staf yang ada di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar.
2. Membuat Klipping Pers
Kliping pers merupakan kegiatan wajib yang dilakukan setiap hari oleh staf humas di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (dishubkominfo) Kabupaten Karanganyar. Hasil dari kliping pers akan didistribusikan kepada Bupati, Wakil Bupati, Sekda, Asisten I, IRWILKAB (Bawas) dan seksi humas sendiri yang digunakan sebagai arsip atau dokumen.
commit to user
Kabupaten (Pemkab) maupun warga masyarakat Karanganyar. Kliping berita tidak ditempel begitu saja, ada ketentuan yang harus dilakukan, seperti memisahkan berita dari beberapa surat kabar dan mengelompokan berita tersebut menjadi satu sesuai dengan masing-masing surat kabar. Selain itu juga menyertakan halaman, sumber berita dan menyusunnya sesuai dengan urutan waktu (tanggal, bulan dan tahun). Hal ini dilakukan sebab kliping perss dapat dijadikan sebagai bukti pemerintah apabila terdapat perbedaan atau kesalahan pemberitaan oleh perss.
Setelah selesai melakukan kliping pers selanjutnya semua isi berita yang telah di kliping di evaluasi lebih lanjut. Evaluasi ini bertujuan untuk melihat seberapa besar tingkat keberhasilan program-program kerja atau kebijakan-kebijakan Pemerintah Kabupaten dan mengukur keberhasilan humas dalam melakukan produksi berita. Disamping itu kliping pers bertujuan untuk mengantisipasi kesalahan media massa dalam melakukan pemberitaan. Jadi apabila terjadi kesalahan, akan dilakukan klarifikasi dengan menunjukan bukti kliping tersebut sehingga berita yang keliru atau salah dapat di benahi kembali.
3. Melakukan Liputan
Dinas-commit to user
dinas lain di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar diliput untuk kemudian dilaporkan dan dipublikasikan menjadi sebuah berita.
Selama melakuakan KKM di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (dishubkominfo), penulis sering melakukan liputan bersama dengan staf humas pemberitaan dan informasi dishubkominfo. Liputan dilakukan apabila terdapat kegiatan yang dilaksanakan Pemkab dan hal-hal yang diliput adalah semua kegiatan yang dijalankan oleh Pemkab. Penulis telah banyak melakukan liputan kegiatan Pemkab Karanganyar, diantaranya adalah sebagai berikut :
· Meliput kegiatan peresmian Pasar Tuban dan Terminal Gondangrejo oleh Gubernur Jawa Tengah Bapak Bibit Waluyo
· Meliput kegiatan Kepala Dinas Pertanian Kabupaten Karanganyar dalam rangka mempromosikan wisata Desa Buah khususnya Buah Durian yang ada di Mojogedang, Karanganyar.
· Meliput Bayi yang memiliki berat 6,5 gr saat lahir di RSUD Kabupaten Karanganyar.
· Meliput kegiatan Bupati dalam rangka Jumling (Jum'atan Keliling) di Dusun Jetak, Desa Bolon, Kecamatan Colomadu, Karanganyar.
· Meliput kegiatan Bupati Karanganyar penyerahan bantuan ke Pondok Pesantren LDII AL – Mukhlisin Karanganyar
commit to user
· Meliput kegiatan pengambilan sumpah CPNS tahun 2008 di ruang sidang Kantor DPRD Karanganyar.
· Meliput kegiatan Pembinaan BUMD PDAM Tirta Lawu Kabupaten Karanganyar.
· Meliput kegiatan pembukaan Exspo Muhammadiyah Karanganyar yang dilaksanakan di Alun –alun Karanganyar.
· Meliput kegiatan peresmian gedung atau kantor baru Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Kabupaten Karanganyar.
4. Membuat Dokumentasi
Dokumentasi bisa berupa gambar/foto, video, maupun tulisan. Bentuk dokumentasi tulisan berupa perss release, gambar berupa foto dan berupa gambar gerak atau video. Pembuatan dokumentasi dilakukan setelah liputan dan materi yang digunakan dalam pembuatan dokumentasi adalah data-data yang didapat saat diliput.
commit to user
Karanganyar serta membantu pembentukan opini publik ke arah yang lebih baik mengenai Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
Dalam pembuatan pers release, penulis mengalami berbagai kesulitan tetapi banyaknya staf humas dihubkominfo yang membimbing dan mengajari sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas dengan baik bahkan semakin hari penulis dapat membuat perss release sendiri tanpa didampingi oleh pembimbing. Begitu juga dalam membuat dokumentasi berupa foto dan video. Berikut ini adalah beberapa judul perss release yang telah dibuat penulis selama KKM di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (dishubkominfo) Kabupaten Karanganyar :
· Pembukaan Turnamen Bulutangkis “Lungo Ngolu Cup I” Ganda Putra Se-Eks Karesidenan Surakarta Dan DIY
· Hut YPALB Ke-30 dan Sertijab Kepala SLB-B YPALB Karanganyar
· Launching Simade Ke-2 dan Pembinaan Aparat Pemerintah Desa serta Kecamatan Di Tawangmangu
· Pengajian Akbar Memperingati Maulid Nabi Muhammad Saw dan Peresmian Gapura Dusun Gulunan
· Pemberantasan Hama Wereng Di Desa Jati
· Komisi I DPRD Kabupaten Kutai Kertanegara Kunjungi Karanganyar
· Ziarah Wisata Kepahlawanan Tahun 2011
· Penyerahan Bantuan Ponpes LDII Al Mukhlisin
commit to user
· Peresmian Gedung Baru Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Karanganyar.
D. Hambatan dan Cara Mengatasi Hambatan Selama Melaksanakan KKM
1. Hambatan
a. Pada saat melakukan tugas liputan, karena liputan merupakan pengalaman pertama bagi penulis sehingga membuat penulis kuwalahan dalam meliput suatu kegiatan atau acara. Pada saat melakukan liputan staf humas harus cepat dan tanggap dalam segala hal terutama dalam menangkap pesan. Hal inilah yang membuat penulis merasa kesulitan dalam liputan, karena kurangganya pengalaman yang terkadang membuat penulis ketinggalan beberapa pokok isi berita.
b. Dalam pembuatan pers release. Meskipun penulis telah mendapatkan mata kuliah tentang penulisan press release tetapi ketika berhadapan langsung dengan dunia kerja penulis mendapatkan kesulitan. Kesulitan tersebut adalah penggunaan kata dan tanda baca yang kurang tepat dan sesuai untuk dijadikan berita yang memiliki kelayakan untuk dimuat di media massa.
commit to user
adalah kurangnya kemampuan untuk tanggap dan bertindak cepat pada momen-momen penting untuk diabadikan.
2. Cara Mengatasi Hambatan
a. Meminta bantuan dan mendapat bantuan dari pembimbing yang mendampingi penulis pada saat melaksanakan tugas-tugas yang diberikan kepada penulis selama KKM. Cara penulis lakukan adalah dengan aktif bertanya dan meminta pertolongan untuk membantu mengatasi kesulitan. Penulis selalu menanyakan hal baru apa saja yang penulis rasa kurang paham yang dapat menghambat pekerjaan. Ternyata para staf humas selalu bersedia memberikan segala pengalaman dan pengetahuaanya untuk diajarkan kepada penulis sehingga penulis dapat menjalankan tugas yang diberikan dengan lebih baik dari sebelumnya. b. Selalu mencoba mempraktikan pengetahuan dan bimbingan yang
diberikan oleh para staf humas kepada penulis supaya tidak cepat lupa dan hilang sehingga penulis akan menjadi paham dan yang harus dikerjakan. Selain itu penulis juga tidak takut mencoba hal yang baru dengan selalu membantu segala macam kegiatan yang dilakukan oleh para staf humas sehingga penulis tidak kesulitan lagi apabila suatu saat ditugaskan untuk melakukan tugas sendiri.
commit to user
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil prngamatan Kuliah Kerja Media (KKM) di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar, penulis mencoba menarik kesimpulan bahwa Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar merupakan salah satu bagian terpenting dalam pemerintah yang memiliki peran untuk memajukan pembangunan di bidang informasi dan komunikasi. Salah satu kegiatan yang berperan aktif dalam memajukan pembangunan pemerintah bidang komunikasi dan informasi adalah kegiatan humas Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar.
Seksi kehumasan yang berada dibawah pimpinan kepala seksi humas yang memilki tugas dan kegiatan melakukan pembinaan hubungan masyarakat dan menjalin hubungan baik dengan pers serta melakukan penyebaran informasi atau berita melaui media massa mengenai aktivitas yang dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Karanganyar supaya masyarakat mengetahui dan mengerti sehingga tercipta transparansi antara pemerintah dengan masyarakat.
commit to user
pemerintah dan mencapai tujuan pemerintah. Kegiatan humas yang dilakukan adalah mempublikasikan semua aktivitas atau kegiatan Pemkab melaui media massa dan sebagai pusat informasi serta berita bagi masyarakat luas.
commit to user
B. Saran
1. Saran bagi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar
Kiranya Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika menunjang kinerja seksi humas informasi dan pemberitaan dengan menambah sarana dan prasarana yang lebih memadai lagi. Karena pengalaman penulis rasakan ketika magang minimnya alat liputan sedikit menghambat staf humas dalam melakukan liputan pada saat padatnya kegiatan dan dengan waktu yang sama sehingga staf humas harus meninggalkan kegiatan yang satu tidak sampai selesai sebab harus berpindah tempat dan membuat staf humas terlambat peliputan pada kegiatan lain yang akhirna menimbulkan sedikit informasi yang didapat unuk dipublikasikan dan kehilangan momen-momen penting untuk diabadikan. Selain itu juga diharapkan adanya perawatan pada alat-alat liputan supaya tetap terjaga dan tidak terjadi kerusakan sehingga apabila dibutuhkan alat selalu siap untuk digunakan.
2. Saran bagi FISIP UNS
commit to user
sehingga membuat penulis kurang begitu siap dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media. Maka saran penulis supaya program mata kuliah parktik untuk lebih dipadatkan sehingga selain mempunyai kemampuan intelektual, mahasiswa juga mempunyai kemampuan ketrampilan untuk lebih siap dalam menghadapai dunia kerja.
