Aplikasi Manajemen Retail dengan Sistem Akuntansi.

(1)

vi

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAKSI

Dalam dunia bisnis, suatu perusahaan pasti membutuhkan sebuah sistem untuk memudahkan dan memperlancar bisnis dari perusaahaan tersebut. Sistem tersebut berfungsi untuk mengatur keuangan yang ada sehingga memudahkan pemilik perusahaan untuk memantau kelangsungan dari perusahaannya. Aplikasi yang berisi sistem akuntansi ini diharapkan dapat menjadi solusi yang baik bagi perusahaan. Aplikasi ini merupakan aplikasi web based yang menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database mySQL yang didukung oleh javascript dan CSS.

(2)

vii

ABSTRACT

In business world, a company must have a system to make the business in that company become easier. The system has a function to controll the financial in the company so that will make the owner became easier to maintain the ecosystem of the company. The application that contain the accounting system wished to be the right solution for the company. This application is a web based that used PHP programming language with mySQL as database and supported by javascript and CSS.

(3)

viii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAKSI ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ... xvi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB II KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Akuntansi ... 6

2.2 SIA (Sistem Informasi Akuntansi) ... 9

2.3 Chart Of Accounts ...11

2.4 Teori Akuntansi ...13

2.4.1 Jurnal Khusus ...14

2.4.2 Jurnal Umum ...15

2.4.3 Laporan Arus Kas ...14

2.4.4 Persediaan Barang Dagang (Penetapan Harga Pokok) ...15

2.5 PHP (PHP Hypertext Preprocessor) ...16

2.6 MySQL ...19

2.7 HTML (Hypertext Markup Language) ...22

2.8 CSS (Cascading Style Sheet) ...24

2.9 Javascript ...25

2.10 Flowchart ...25

2.11 DFD (Data Flow Diagram) ...27

2.11.1 Definisi Simbol – Simbol DFD ...29

2.11.2 Kamus Data ...30

2.11.3 PSPEC (Process Specification) ...32

2.12 ERD (Entity Relationship Diagram) ...33

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ...35

3.1 Proses Bisnis ...33

3.1.1 Proses Transaksi ...33

3.1.1.1 Proses Transaksi Penjualan ...36

3.1.1.2 Proses Transaksi Pembelian ...37

3.1.2 Proses Kelola Kas ...39

3.1.3 Proses Kelola Data Vendor...39

3.1.4 Proses Kelola Data Customer ...40

3.1.5 Proses Kelola Beban ...41

(4)

ix

3.1.6.1 Proses Penggajian ...43

3.1.6.2 Proses Kelola User ...44

3.1.7 Proses Laporan ...45

3.2 ERD (Entity Relationship Diagram) ...46

3.3 DFD (Data Flow Diagram) ...50

3.3.1 Context Diagram ...50

3.3.2 DFD Level 1 ...50

3.3.3 DFD Level 2 Proses Penjualan ...52

3.3.4 DFD Level 2 Proses Pembelian ...54

3.3.5 DFD Level 2 Proses Kelola Vendor ...56

3.3.6 DFD Level 2 Proses Kelola Customer ...57

3.3.7 DFD Level 2 Proses Kelola Karyawan ...58

3.3.8 DFD Level 2 Proses Beban ...58

3.3.9 DFD Level 2 Proses Kelola Kas ...59

3.3.10 DFD Level 2 Proses Laporan ...60

3.4 Kamus Data ...63

3.5 PSPEC ...77

3.6 Desain Antarmuka ...91

BAB IV HASIL PENELITIAN ...118

4.1 Login ...118

4.2 Menu ...119

4.3 Input Kas...120

4.4 Transaksi Penjualan Baru ...122

4.4.1 Transaksi Penjualan Baru – Tambah Customer ...123

4.4.2 Transaksi Penjualan Baru – Tambah Barang ...125

4.4.3 Total Penjualan ...128

4.5 Transaksi Pembelian Baru ...132

4.5.1 Faktur Pembelian Baru – Tambah Vendor ...132

4.5.2 Faktur Pembelian Baru – Tambah Barang ...134

4.5.3 Daftar Pembelian ...139

4.5.4 Pembayaran Pembelian ...140

4.6 Beban ...143

4.6.1 Tambah Beban ...143

4.7 Kas ...145

4.7.1 Kas Masuk ...147

4.7.2 Kas Keluar ...147

4.7.3 Ambil Masuk ...148

4.7.4 Edit Keluar ...149

4.8 Barang ...150

4.8.1 Tambah Barang ...151

4.8.2 Edit Barang ...152

4.9 Customer ...152

4.9.1 Tambah Customer ...153

4.9.2 Edit Customer ...154

4.10 Vendor ...155

4.10.1 Tambah Vendor ...156

4.10.2 Edit Vendor ...157

4.11 Karyawan ...157

4.11.1 Tambah Karyawan ...158

4.11.2 Edit Karyawan ...159

(5)

x

4.12.1 Tambah User ...160

4.13 Laporan...161

4.13.1 Laporan Barang ...162

4.13.2 Laporan Penjualan ...163

4.13.3 Laporan Pembelian ...164

4.13.4 Laporan Utang ...165

4.13.5 Laporan Beban...165

4.13.6 Laporan Kas ...166

4.14 Akuntansi ...166

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA PENELITIAN ...168

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ...174

6.1 Simpulan ...174

6.2 Saran ...175

(6)

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Model Value Chain ...11

Gambar 2 Simbol – Simbol DFD ...29

Gambar 3 DFD Data Store...30

Gambar 4 Simbol dan Definisi Kamus Data ...31

Gambar 5 Entitas ...33

Gambar 6 Relasi ...33

Gambar 7 Atribut Bernilai Tunggal ...34

Gambar 8 Atribut Bernilai Banyak ...34

Gambar 9 Atribut Turunan ...34

Gambar 10 Flowchart Proses Transaksi Penjualan...37

Gambar 11 Flowchart Proses Transaksi Pembelian...38

Gambar 12 Flowchart Proses Kelola Kas...39

Gambar 13 Flowchart Proses Kelola Data Vendor ...40

Gambar 14 Flowchart Proses Kelola Data Customer ...41

Gambar 15 Flowchart Proses Kelola Beban ...42

Gambar 16 Flowchart Proses Kelola Data Karyawan...43

Gambar 17 Flowchart Proses Penggajian ...44

Gambar 18 Proses Kelola User ...45

Gambar 19 Entity Relationship Diagram ...47

Gambar 20 Entity Relationship Diagram Karyawan Dan User ...48

Gambar 21 Entity Relationship Diagram Temp Barang ...48

Gambar 22 ER Table ...49

Gambar 23 DFD Level 0 ...50

Gambar 24 DFD Level 1 ...51

Gambar 25 DFD Level 2 Proses Penjualan ...53

Gambar 26 DFD Level 2 Proses Pembelian ...55

Gambar 27 DFD Level 2 Proses Kelola Vendor ...56

Gambar 28 DFD Level 2 Proses Kelola Customer ...57

Gambar 29 DFD Level 2 Proses Kelola Karyawan ...58

Gambar 30 DFD Level 2 Proses Beban ...59

Gambar 31 DFD Level 2 Proses Kelola Kas ...60

Gambar 32 DFD Level 2 Proses Laporan ...61

Gambar 33 Desain Login ...91

Gambar 34 Desain Tampilan Awal...92

Gambar 35 Desain Form Penjualan ...93

Gambar 36 Desain Tambah Customer Penjualan ...94

Gambar 37 Desain Tambah Barang Penjualan ...95

Gambar 38 Desain Cari Barang Penjualan ...96

Gambar 39 Desain Input Detil Barang Penjualan ...97

Gambar 40 Desain Simpan Penjualan ...98

Gambar 41 Desain Form Pembelian ...99

Gambar 42 Desain Tambah Vendor Pembelian ...100

Gambar 43 Desain Tambah Barang Pembelian ...101

Gambar 44 Desain Cari Barang Pembelian ...102

Gambar 45 Desain Input Detil Barang Pembelian ...103

Gambar 46 Desain Simpan Pembelian ...104

Gambar 47 Desain Cari Data Vendor ...105

(7)

xii

Gambar 49 Desain Insert Vendor...107

Gambar 50 Desain Insert Customer ...108

Gambar 51 Desain Tambah User ...109

Gambar 52 Desain Hapus User ...110

Gambar 53 Desain Input Beban ...111

Gambar 54 Desain Laporan Barang ...112

Gambar 55 Desain Laporan Penjualan ...113

Gambar 56 Desain Laporan Pembelian ...114

Gambar 57 Desain Laporan Beban...115

Gambar 58 Desain Laporan Kas ...116

Gambar 59 Desain Laporan Akuntansi ...117

Gambar 60 Login ...118

Gambar 61 Login Salah ...119

Gambar 62 Menu Aplikasi ...119

Gambar 63 Input Kas Awal ...121

Gambar 64 Notifikasi Barang Dan Utang ...122

Gambar 65 Buat Faktur Penjualan Baru ...123

Gambar 66 Faktur Penjualan – Cari Customer ...124

Gambar 67 Faktur Penjualan – Hasil Cari Customer ...124

Gambar 68 Faktur Penjualan – Pilih Customer ...125

Gambar 69 Faktur Penjualan – Tambah Barang ...126

Gambar 70 Faktur Penjualan – Isi Jumlah Barang ...126

Gambar 71 Faktur Penjualan – Penjualan Barang ...127

Gambar 72 Faktur Penjualan – Isi Diskon Penjualan ...128

Gambar 73 Faktur Penjualan – Bayar Penjualan ...129

Gambar 74 Daftar Faktur Penjualan ...130

Gambar 75 Detil Faktur Penjualan ...130

Gambar 76 Kas Hasil Penjualan ...131

Gambar 77 Kas Masuk Hasil Penjualan ...131

Gambar 78 Faktur Pembelian Baru...132

Gambar 79 Faktur Pembelian – Cari Vendor ...133

Gambar 80 Faktur Pembelian – Hasil Cari Vendor ...133

Gambar 81 Faktur Pembelian – Pilih Vendor ...134

Gambar 82 Faktur Pembelian – Tambah Barang Pembelian ...134

Gambar 83 Faktur Pembelian – Isi Harga Dan Jumlah Barang Pembelian ...135

Gambar 84 Faktur Pembelian – Barang Pembelian ...136

Gambar 85 Faktur Pembelian – Tambah Barang Pembelian ...136

Gambar 86 Faktur Pembelian – Daftar Barang ...137

Gambar 87 Faktur Pembelian – Isi Diskon Dan Pajak Pembelian ...138

Gambar 88 Faktur Pembelian – Isi Tanggal Jatuh Tempo ...138

Gambar 89 Daftar Pembelian ...139

Gambar 90 Detil Faktur Pembelian ...140

Gambar 91 Daftar Pembayaran Faktur Pembelian ...140

Gambar 92 Detil Pembayaran Faktur Pembelian ...141

Gambar 93 Daftar Faktur Pembelian Lunas ...142

Gambar 94 Kas Hasil Pembelian ...142

Gambar 95 Kas Keluar Hasil Pembelian ...143

Gambar 96 Tambah Beban Gaji ...144

Gambar 97 Tambah Beban Operasional...144

Gambar 98 Daftar Beban ...145

(8)

xiii

Gambar 100 Gambar Perubahan Kas ...146

Gambar 101 Kas Masuk ...147

Gambar 102 Kas Keluar ...148

Gambar 103 Ambil Kas ...149

Gambar 104 Edit Kas...150

Gambar 105 Data Barang ...151

Gambar 106 Tambah Barang ...151

Gambar 107 Edit Barang ...152

Gambar 108 Data Customer ...153

Gambar 109 Tambah Customer ...154

Gambar 110 Cari Edit Customer ...154

Gambar 111 Edit Customer ...155

Gambar 112 Data Vendor ...156

Gambar 113 Tambah Vendor ...156

Gambar 114 Edit Vendor ...157

Gambar 115 Data Karyawan...158

Gambar 116 Tambah Karyawan ...158

Gambar 117 Edit Karyawan ...159

Gambar 118 Daftar User ...160

Gambar 119 Cari User ...160

Gambar 120 Tambah User ...161

Gambar 121 Buat Laporan ...162

Gambar 121 Laporan Barang ...163

Gambar 122 Laporan Penjualan ...163

Gambar 123 Detil Laporan Penjualan ...164

Gambar 124 Laporan Pembelian ...164

Gambar 125 Detil Laporan Pembelian ...165

Gambar 126 Laporan Utang ...165

Gambar 127 Laporan Beban...166

Gambar 128 Laporan Kas ...166

(9)

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel I Tabel Contoh Asset...12

Tabel II Tabel Contoh Liability ...12

Tabel III Tabel Contoh Equity...12

Tabel IV Tabel Contoh Revenue ...13

Tabel V Tabel Contoh Expense ...13

Tabel VI Perbedaan Jurnal Khusus Dengan Jurnal Umum ...14

Tabel VII Jurnal Umum ...15

Tabel VIII Tabel Simbol Flowchart ...26

Tabel IX Contoh Kamus Data ...31

Tabel X Contoh PSPEC ...33

Tabel XI Tabel Keterangan DFD Level 1...52

Tabel XII Tabel Keterangan DFD Level 2 Proses Laporan ...62

Tabel XIII Kamus Data User ...63

Tabel XIV Kamus Data Karyawan ...63

Tabel XV Kamus Data Customer ...64

Tabel XVI Kamus Data Vendor ...65

Tabel XVII Kamus Data Barang ...66

Tabel XVIII Kamus Data Pembelian ...66

Tabel XIX Kamus Detail Pembelian ...67

Tabel XX Kamus Data Penjualan ...68

Tabel XXI Kamus Data Detail Penjualan ...68

Tabel XXII Kamus Data Kas ...69

Tabel XXIII Kamus Data Kas Masuk ...69

Tabel XXIV Kamus Data Kas Keluar ...70

Tabel XXV Kamus Data Utang ...70

Tabel XXVI Kamus Data Temp Barang ...71

Tabel XXVII Kamus Data Beban ...72

Tabel XXVIII Kamus Data Jurnal ...72

Tabel XXIX Kamus Data Detail Kas ...73

Tabel XXX Kamus Data Nilai Barang ...73

Tabel XXXI Kamus Data Jurnal Beban ...73

Tabel XXXII Kamus Data Jurnal Kas Keluar ...74

Tabel XXXIII Kamus Data Jurnal Kas Masuk ...74

Tabel XXXIV Kamus Data Jurnal Pembelian ...75

Tabel XXXV Kamus Data Jurnal Penjualan ...75

Tabel XXXVI Kamus Data Kas Ambil ...76

Tabel XXXVI Kamus Data Kas Edit...76

Tabel XXXVII PSPEC Login...77

Tabel XXXVIII PSPEC Kelola Kas ...78

Tabel XXXIV PSPEC Buat Faktur Penjualan ...78

Tabel XL PSPEC Tambah Customer ...78

Tabel XLI PSPEC Pilih Barang Penjualan...79

Tabel XLII PSPEC Detil Barang Penjualan ...79

Tabel XLIII PSPEC Simpan Penjualan ...79

Tabel XLIV PSPEC Pembayaran Penjualan ...80

Tabel XLV PSPEC Tambah Vendor ...80

Tabel XLVI PSPEC Buat Faktur Pembelian ...80

(10)

xv

Tabel XLVIII PSPEC Simpan Detil Barang Pembelian ...81

Tabel XLIX PSPEC Simpan Pembelian ...81

Tabel L PSPEC Save Pembelian ...82

Tabel LI PSPEC Simpan Nilai Barang ...82

Tabel LII PSPEC Bayar Pembelian ...82

Tabel LIII PSPEC Pembayaran ...83

Tabel LIV PSPEC Lihat Vendor ...83

Tabel LV PSPEC Tambah Vendor ...83

Tabel LVI PSPEC Edit Vendor ...84

Tabel LVII PSPEC Lihat Customer ...84

Tabel LVIII PSPEC Tambah Customer ...84

Tabel LIX PSPEC Edit Customer ...85

Tabel LX PSPEC Lihat Karyawan ...85

Tabel LXI PSPEC Tambah Karyawan ...85

Tabel LXII PSPEC Edit Karyawan...86

Tabel LXIII PSPEC Tambah User ...86

Tabel LXIV PSPEC Tambah Beban ...86

Tabel LXV PSPEC Pembayaran Beban ...87

Tabel LXVI PSPEC Input Kas Awal ...87

Tabel LXVII PSPEC Edit Kas ...87

Tabel LXVIII PSPEC Ambil Kasl ...88

Tabel LXIX PSPEC Buat Laporan Penjualan ...88

Tabel LXX PSPEC Buat Laporan Pembelian ...88

Tabel LXXI PSPEC Buat Laporan Utang ...89

Tabel LXXII PSPEC Buat Laporan Barang ...89

Tabel LXXIII PSPEC Buat Laporan Kas ...89

Tabel LXXIV PSPEC Buat Laporan Beban ...90

Tabel LXXV PSPEC Buat Laporan Akuntansi ...90

(11)

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

(12)

1 _{Universitas Kristen Maranatha}

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekarang ini hampir semua perusahaan, baik perusahaan kecil

maupun perusahaan besar sudah menggunakan berbagai macam aplikasi

yang dapat mendukung kelancaran sistem dari perusahaan tersebut. Aplikasi

–

aplikasi tersebut memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk memenuhi

kebutuhan perusahaan, memudahkan transaksi dan juga untuk membantu

meminimalisasikan kesalahan

–

kesalahan kecil yang masih mungkin terjadi.

Aplikasi untuk perusahaan juga sebaiknya dapat membuat laporan

untuk diserahkan kepada pemilik perusahaan tersebut, baik dari laporan

harian, laporan bulanan, maupun laporan tahunan dalam berbagai bentuk

seperti laporan pembelian, laporan penjualan, maupun laporan keuangan

dari perusahaan tersebut.

Aplikasi

–

aplikasi yang digunakan pada perusahaan sudah pasti

didukung oleh sistem akuntansi yang bertujuan untuk melakukan kalkulasi

atau perhitungan pada hasil penjualan maupun pembeliannya dalam suatu

periode tertentu. Di mana akuntansi yang dilakukan secara manual oleh

pegawai perusahaan masih bisa terjadi kesalahan yang dapat memberikan

dampak negatif kepada perusahaan.

Kesalahan

–

kesalahan yang dilakukan oleh pegawai itu bisa

kesalahan kecil ataupun kesalahan yang besar. Dalam proses bisnis suatu

perusahaan, kesalahan kecil pun dapat berakibat fatal. Maka dari itu, suatu

perusahaan sudah pasti menginginkan sebuah aplikasi yang dapat

mendukung proses bisnis perusahaan tersebut di mana aplikasi tersebut

(13)

2

Universitas Kristen Maranatha

Perusahaan ini merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

penjualan dan pembelian

spare

part kendaraan roda empat di mana

perusahaan ini memiliki sepuluh orang karyawan yang merupakan pekerja

tetap di perusahaan tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan pada latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas,

maka penulis dapat merumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana meminimalisasikan kesalahan penghitungan total

penjualan harian yang terjadi pada perusahaan?

2. Bagaimana meminimalisasikan kesalahan penghitungan kas pada

saat perusahaan menutup tokonya?

3. Bagaimana meminimalisasikan kesalahan penghitungan jumlah

barang pada perusahaan?

4. Bagaimana mengimplementasikan sistem akuntansi ke dalam

aplikasi ini?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari pembuatan Aplikasi Manajemen Retail Dengan Sistem

Akuntansi adalah untuk meminimalisasikan kesalahan

–

kesalahan yang

sering terjadi dalam sebuah perusahaan. Kesalahan

–

kesalahan yang biasa

terjadi dalam perusahaan seperti kesalahan dalam perhitungan total

penjualan, kesalahan penghitungan kas, dan kesalahan dalam pencatatan

inventori atau gudang.

Sedangkan tujuan selanjutnya dari pembuatan aplikasi ini adalah

untuk mengimplementasikan sistem akuntansi ke dalam perusahaan tersebut.

(14)

3

Universitas Kristen Maranatha

barang ataupun jasa. Yang membedakan adalah bagaimana perusahaan

tersebut melakukan implementasi sistem akuntansi tersebut ke dalam proses

bisnis dari perusahaan tersebut.

Masih ada perusahaan yang menggunakan kalkulasi sistem akuntansi

secara manual, tetapi ada juga perusahaan yang sudah menggunakan

aplikasi yang didukung sistem akuntansi tersebut. Namun, tidak jarang

perusahaan yang sudah menggunakan aplikasi sistem akuntansi tetapi

masih menggunakan sistem akuntansi secara manual.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Batasan dari Aplikasi Manajemen Retail Dengan Sistem Akuntansi ini

terdiri dari beberapa hal, di mana hal

–

hal yang menjadi batasan tersebut

akan dijelaskan lebih lanjut di bawah ini:

Aplikasi ini tidak melayani retur pembelian maupun retur penjualan.

Aplikasi ini tidak melayani proses servis kendaraan roda empat.

Aplikasi ini hanya melayani sistem akuntansi secara umum seperti

jurnal dan laporan laba rugi.

Aplikasi ini menggunakan metode

average dalam melakukan

penjualan barang dagangnya.

Aplikasi ini dibatasi dalam jumlah Chart Of Account.

Sistem akuntansi yang digunakan dalam perusahaan ini sebatas

dalam akuntansi yang digunakan pada perusahaan barang dan jasa, dalam

hal ini yang dimaksud dengan perusahaan itu adalah sebuah perusahaan

(15)

4

Universitas Kristen Maranatha

Sistem akuntansi itu sendiri mencakup tentang:

Laporan Keuangan yang terdiri dari:

o

Laporan hasil usaha atau disebut laporan sisa hasil usaha yang

memuat tentang pendapatan, penjualan, biaya

–

biaya usaha

dan keuntungan atau laba.

o

Laporan arus kas yang menyajikan informasi mengenai

perubahan kas pada periode tertentu yang terdiri dari saldo

awal, penerimaan, pengeluaran dan saldo akhir kas.

Pembukuan yang terdiri dari:

o

Bukti penerimaan kas

o

Bukti pengeluaran kas

o

Bukti penjualan

o

Bukti pembelian

1.5 Sumber Data

Digunakan beberapa referensi yang bisa dijadikan sebagai sumber

data, berikut ini adalah beberapa sumber yang dijadikan referensi seperti:

1. Internet (informasi manajemen retail, informasi akuntansi pada

perusahaan, dan sistem informasi akuntansi)

2. Buku (akuntansi, database, dan penjualan)

3. Dosen Pembimbing

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian dalam laporan Tugas Akhir ini akan disusun

dalam enam bab, di mana perinciannya sebagai berikut :

1. Bab I Pendahuluan

(16)

5

Universitas Kristen Maranatha

i. Latar Belakang Masalah

ii. Rumusan Masalah

iii. Tujuan Pembahasan

iv. Ruang Lingkup Kajian

v. Sumber Data

vi. Sistematika Penyajian

2. Bab II Kajian Teori

Dalam Bab II dibahas mengenai teori

–

teori yang digunakan dan teori

–

teori yang mendukung penyelesaian Tugas Akhir ini.

3. Bab III Analisis Dan Rancangan Sistem

Dalam Bab III ini, dibahas mengenai analisa dari data

–

data ataupun

aplikasi yang sudah dibuat.

4. Bab IV Hasil Penelitian

Dalam Bab IV dibahas mengenai perancangan dan gambaran dari

aplikasi yang sudah dibuat.

5. Bab V Pembahasan Dan Uji Coba Hasil Penelitian

Bab V membahas mengenai hasil uji coba dari penelitian yang

dilakukan.

6. Bab VI Penutup (Kesimpulan dan Saran)

Bab VI menjelaskan tentang kesimpulan akhir dari Tugas Akhir ini

(17)

174 _{Universitas Kristen Maranatha}

BAB VI

SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Setelah melihat pembahasan dari bab

–

bab sebelumnya mulai dari

latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan hingga

pembahasan program yang mendukung bab sebelumnya ini, dapat diberikan

beberapa kesimpulan mengenai laporan pembuatan Aplikasi Manajemen

Retail Dengan Sistem Akuntansi ini.

Pembuatan faktur baik faktur penjualan maupun pembelian sudah

dapat dilakukan di dalam aplikasi ini. Aplikasi ini juga mendukung pembuatan

data

–

data beban yang terjadi dalam perusahaan.

User dalam hal ini dapat

melihat seluruh daftar pembelian, penjualan dan beban yang terjadi pada

hari yang bersangkutan.

Seperti yang sudah dibicarakan dengan pihak perusahaan, mengenai

fitur

–

fitur apa saja yang ingin dibuat di dalam aplikasi ini, penulis dapat

menyimpulkan beberapa hal.

Kesalahan

–

kesalahan perhitungan secara manual baik kesalahan

dalam perhitungan total penjualan, total pembelian maupun total

beban, kas dan lainnya sudah bisa diatasi dengan aplikasi ini. Aplikasi

ini dapat melakukan kalkulasi perhitungan total dari tiap

–

tiap

transaksi.

Kesalahan kedua yang sering terjadi adalah kesalahan penghitungan

di bagian kas dari perusahaan. Kesalahan penghitungan dari kas

sudah dapat diatasi mengingat aplikasi ini memiliki fitur melihat kas

harian beserta dengan detilnya baik dari nilai kas masuk maupun kas

(18)

175

Universitas Kristen Maranatha

Jumlah barang di dalam perusahaan sangat cepat berubah karena

sering sekali mengalami proses transaksi penjualan dan pembelian.

Sistem dari aplikasi ini melakukan pencatatan dan perubahan jumlah

barang di perusahaan sesuai dengan banyaknya transaksi yang

dilakukan oleh perusahaan.

Untuk mendukung aplikasi ini, sistem dalam aplikasi ini sudah

menyiapkan fitur tambahan sebagai fasilitas yang dapat menambah

nilai keunggulan dari aplikasi ini yaitu sistem akuntansi. Akuntansi

yang ditanamkan dalam aplikasi ini berupak akuntansi dalam bentuk

laporan seperti laporan jurnal umum hingga laporan laba rugi dari

perusahaan.

Untuk data lain

–

lainnya seperti data customer, data vendor maupun

data karyawan, user dapat mengelola data

–

data tersebut seperti melakukan

proses penambahan data dan peng-edit-an data.

User pun dapat

menambahkan

user baru dari data karyawan yang ada. Selanjutnya

user

diberi kemudahan untuk mengakses laporan

–

laporan mengenai transaksi

yang terjadi pada perusahaan seperti laporan transaksi yang terdiri dari

laporan penjualan, pembelian, utang, dan beban ataupun laporan lain seperti

laporan barang dan laporan kas.

6.2 Saran

Setelah penulis mengerjakan aplikasi ini, penulis dapat memberikan

beberapa saran yaitu bahwa aplikasi ini tidak dapat menangani seluruh

transaksi yang lebih detil seperti beban

–

beban yang lebih detil dan

pencatatan modal, peralatan, dan perlengkapan dagang perusahaan yang

membuat aplikasi ini menjadi lebih terbatas baik dalam segi fungsionalitas

maupun segi akuntansi. Tampilan yang sederhana mungkin terlihat kurang

(19)

176

Universitas Kristen Maranatha

Selanjutnya dalam sistem akuntansi,

user tidak diberikan hasil

perhitungan akuntansi secara lebih rinci karena akuntansi yang diberikan di

aplikasi ini merupakan akuntansi secara umum. Aplikasi ini diharapkan akan

dikembangkan dan memberikan hasil positif bagi perusahaan yang

menggunakannya dengan mendetilkan transaksi

–

transaksi yang sudah ada

agar menambah nilai fungsionalitas dari aplikasi dan juga menambah data

–

data mengenai modal, peralatan maupun perlengkapan perusahaan yang

(20)

177_{Universitas Kristen Maranatha}

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H., William S. Hopwood. (2004). Accounting Information Systems (9th ed.). PEARSON Prentice Hall.

Hakim, Lukmanul. (2008). Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Yogyakarta: Loko Media. Indonesia.

Huda, Miftakhul.,Cuk Subiyantoro,Bunafit Nugroho. (2008). Membuat Aplikasi Penjualan dengan JAVA dan MySQL. Jakarta: ELEX MEDIA KOMPUTINDO. Indonesia.

Nasution, Manahan Drs. (2005),. Neraca Lajur. Retrieved May 18, 2009, from Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

S., Alam. (1999).Akuntansi. ESIS. Sebuah Imprint dari Penerbit Erlangga. Indonesia.

Accounting Software. Diakses pada tanggal 20 Februari 2009, dari http://en.wikipedia.org/wiki/Accounting_software.

Akuntansi. Diakses pada tanggal 20 Februari 2009, dari http://id.wikipedia.org/wiki/Akuntansi.

Chart Of Accounts. Diakses pada tanggal 18 Maret 2009, dari http://www.netmba.com/accounting/fin/accounts/chart/.

Chart of accounts. Diakses pada tanggal 23 Maret 2009, dari http://en.wikipedia.org/wiki/Chart_of_accounts.

Cascading Style Sheets. Diakses pada tanggal 18 Maret 2009, dari http://en.wikipedia.org/wiki/Cascading_Style_Sheets.

Data flow diagram. Diakses pada tanggal 18 Maret 2009, dari http://en.wikipedia.org/wiki/Data_Flow_Diagram.

Entity-relationship model. Diakses pada tanggal 18 Maret 2009, dari http://en.wikipedia.org/wiki/Entity-relationship_model.

Hypertext markup language. Diakses pada tanggal 18 Maret 2009, dari http://id.wikipedia.org/wiki/Hypertext_markup_language.

Flowchart. Diakses pada tanggal 23 Maret 2009, dari http://en.wikipedia.org/wiki/Flowchart.

JavaScript. Diakses pada tanggal 23 Maret 2009, dari http://en.wikipedia.org/wiki/JavaScript

(21)

178_{Universitas Kristen Maranatha}

PHP. Diakses pada tanggal 23 Februari 2009, dari http://en.wikipedia.org/wiki/PHP.

Sistem Informasi Akuntansi. Diakses pada tanggal 23 Februari 2009, dari http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi.