PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA
KELAHIRAN BERBASIS WEB
Makalah
Disusun oleh :
Frila Rumiyati
Aris Rakhmadi, S.T., M.Eng.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
1
PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN AKTA
KELAHIRAN BERBASIS WEB
Frila Rumiyati, Aris Rakhmadi
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : freela.roem@gmail.com
ABSTRACT
Brith certificate is an identity form for every child as an unsaparated part of civil and politic right of citizen of a country. The right of identity is a kind of country admission to someone’s existence in low. Identity right for child is stated in undang-undang pasal 5 No. 23 tahun 2002 that said, “setiap anak berhak atas suatu nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”. The aim of the research is to build an application of web based birth certificate register therefore society can access it wherever and wherever using internet connection.
The method use in making the application of web based brith certificate register is System Development Life Cycle (SDLC) where the process is started form phases of planning, need analisys, setting up plan for design system building, evaluation, and implementation. This application is made by using programming language of PHP, HTML, and MySQL Database.
The result of the aplication is that the registration of brith certificate can be performed online where the result can be seen directly after the registration has finished. The application helps society in the process of brith certificate register and minimize the queue at the previous certificate register process.
ABSTRAKSI
Akta kelahiran merupakan bentuk identitas bagi setiap anak yang menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari hak sipil dan politik warga negara. Hak atas identitas merupakan bentuk pengakuan negara terhadap keberadaan seseorang di depan hukum. Hak identitas bagi seorang anak dinyatakan tegas dalam undang-undang pasal 5 No. 23 tahun 2002 yang menyebutkan bahwa “setiap anak berhak atas suatu nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi pendaftaran akta kelahiran yang berbasis web sehingga masyarakat dapat mengaksesnya dari manapun dan kapanpun dengan menggunakan koneksi internet.
Metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web ini yaitu menggunakan metode System Development Life
Cycle (SDLC) dimana pada proses pembuatan aplikasi ini dimulai dari tahapan
perencanaan, analisa kebutuhan, perancangan design, pembangunan sistem, pengujian dan implementasi. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, dan Database MySQL.
Hasil yang didapat dari aplikasi ini ialah pendaftaran akta kelahiran yang dapat dilakukan secara online dimana hasil dari pendaftaran dapat dilihat secara langsung setelah pendaftaran selesai dilakukan. Aplikasi ini membantu masyarakat dalam proses pendaftaran akta dan meminimalis antrian saat proses pendaftaran akta.
Kata Kunci : akta kelahiran, online, pendaftaran
PENDAHULUAN
Akta kelahiran bentuk identitas bagi setiap anak yang menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari hak sipil dan politik warga negara. Hak atas identitas merupakan bentuk pengakuan negara terhadap keberadaan seseorang di depan hukum. Hak identitas bagi seorang anak
dinyatakan tegas dalam undang-undang pasal 5 No. 23 tahun 2002 yang menyebutkan bahwa “setiap anak berhak ats nama sebagai identitas diri dan status kewarganegaraan”.
karena dengan akta kelahiran tersebut status anak jelas dan terdaftar sebagai warga negara. Pembuatan akta kelahiran seorang anak memang membutuhka persayaratan yang begitu banyak dan harus terpenuhi. Begitu banyaknya persyaratan yang telah ditentukan dan harus terpenuhi, terkadang orang tua yang sibuk maka mereka merasa banyak menyita waktu dan merasa kebingungan dalam proses pembuatan akta kelahiran anak. Mereka harus kesana-kemari dari instansi satu ke instansi yang lain untuk memperoleh semua persyaratan pendaftaran dan terkadang mereka harus menunggu antrian panjang.
Dalam penelitian ini, penulis hanya terfokuskan pada perancangan aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web untuk proses pendaftaran akta kelahiran. Aplikasi ini nantinya hanya mencakup pendaftaran kelahiran WNI di domisili orang tua, pendaftaran kelahiran WNI diluar domisili orang tua, pendaftaran
kelahiran anak yang tidak diketahui asal-usulnya dan pendaftaran kelahiran bagi orang asing.
Tulisan ini membahas akan hasil dari penelitian tentang pendaftaran akta kelahiran secara online. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat diperoleh bahwa perancangan aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web dapat membantu masyarakat dalam proses pendaftaran akta kelahiran sehingga dapat mengurangi atau mengantisipasi antrian pada saat proses pendaftaran serta masyarakat juga dapat mendaftar akta kelahiran dimanpun dan kapanpun dengan menggunakan jaringan internet.
TINJAUAN PUSTAKA
kepastian hukum, menentukan kedudukan hukum seseorang serta memiliki waktu berlalu tidak terbatas; akta yang dibuat oleh catatan sipil yang berisi tentang keterangan kelahiran seseorang anak dan dibuktikan dalam registrasi catatan sipil. (Agustin, 2013)
Penelitian terdahulu yang berjudul “Implementasi
E-goverment pada Pencatatan Sipil”
yaitu Pencatatan Sipil tentang kartu tanda penduduk (KTP), kartu keluarga (KK), dan akta lainnya. Meskipun telah menerapkan
Elektronik-Goverment dalam
pelayanan KTP, KK, dan akta namun belum banyak memberikan perbaikan, misalnya pelayanan KTP
online. Program ini dimaksud untuk
mewujudkan pelayanan real-time. Inayah Pili Andini (2010), selain sebagai informasi, internet juga dapat digunakan diberbagai bidang seperti bidang pendidikan, perdagangan, hobi bahkan samapai ajang promosi. Di bidang pendidikan, SMA Negeri 5 Bekasi masih menggunakan sistem pendaftaran secara manual yaitu
calon siswa harus datang langsung ke sekolahan untuk mendaftar sehingga tidak menutup kemungkinan akan ada antrian pada saat pendaftaran. Aplikasi pendaftaran siswa baru SMA Negeri 5 Bekasi menggunakan sistem
online yang didalamnya terdapat
fasilitas pendaftaran secara online dan pengumuman hasil seleksi yang dapat diakses secara langsung melalui internet. serta informasi tentang sejarah berdirinya sekolah, visi misi dan foto yang berkenaan dengan sekolah.
Bandungkab (2012), akta kelahiran merupakan akta autentik yang dikeluarkan oleh badan atau instansi terkait yang diberikan kewenangan untuk membuatnya. Dalam akta tersebut dimuat informasi terkait kelahiran seseorang, yang meliputi identitas si pemilik akta dan identitas orang tuanya.
METODE PENELITIAN
web ini yaitu metode System
Development Life Cycle (SDLC).
Gambaran urut fase-fase System
Development Life Cycle sebagai
berikut:
Gambar 1 SDLC
Pada proses pembuatan aplikasi ini dimulai dari tahapan :
1. Perencanaan
Tahapan ini peneliti merencanakan segala kebutuhan dalam pembuatan aplikasi. 2. Analisa kebutuhan
Tahapan analisa kebutuhan
peneliti melakukan pengumpulan data yang berupa
informasi yang dibutuhkan untuk perancangan aplikasi.
3. Perancangan design
Pada tahapan design peneliti merencanakan perancangan sebuah konsep design atau mendesain tampilan aplikasi.
4. Pembangunan sistem
Pada tahapan ini peneliti mengimplementasikan dari konsep design yang telah dibuat selanjutnya membangun sebuah aplikasi pendaftaran akta kelahiran.
5. Pengujian
Tahapan pengujian peneliti melakukan uji coba guna untuk menguji coba kode program aplikasi yang telah dibangun. 6. Implementasi.
Tahapan ini peneliti mempersiapkan segala kebutuhan yang terkait dalam
membangun aplikasi guna untuk di implementasikan di Kelurahan Karangasem, Kecamatan Tanon, dan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sragen.
Penelitian ini dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sragen.
Alur Penelitian
Gambar 2 Diagram alir penelitian
Langkah pertama yang dilakukan ialah menganalisa kebutuhan dan pengumpulan data untuk melakukan perancangan dan kemudian pembuatan aplikasi pendaftaran akta kelahiran. Setelah data yang dibutuhkan telah terkumpul kemudian dilanjutkan dalam proses perancangan aplikasi dengan membuat design aplikasi. Selanjutnya membuat program sesuai dengan data dan perancangan atau konsep design dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML. Setelah aplikasi
selesai dibangun selanjutnya melakukan uji coba aplikasi. Jika aplikasi belum berjalan dengan baik maka perlu dilakukan perbaikan aplikasi, akan tetapi jika aplikasi sudah berjalan lancar maka proses terakhir adalah pembuatan laporan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil yang dicapai dalam penelitian ini adalah sebuah aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web yang berisikan tentang informasi tentang pendaftaran akta kelahiran, data peserta pendaftar akta kelahiran serta data dari seluruh admin yang telah terdaftar sebagai pengguna aplikasi.
Hasil Penelitian
Hasil dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Halaman Home
Halaman Home akan muncul pertama kali bagi user umum atau visitor. Halaman home ini berisikan tentang pentingnya akta kelahiran dan hak-hak anak.
2. Halaman Persyaratan
Halaman persyaratan berisikan tentang syarat-syarat yang harus terpenuhi untuk poses pendaftaran akta kelahiran.
Gambar 4 Halaman Persyaratan
3. Halaman Alur Pendaftaran
Gambar 5 Halaman Alur
Pendaftaran
Halaman alur pendaftaran ini berisikan tentang alur
berjalannya aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web yang telah dibangun oleh peneliti.
4. Halaman Pendaftaran
Halaman pendaftaran ini berisikan tentang form pendaftaran yang harus diisi bagi calon pendaftar akta kelahiran.
5. Halaman Status Akta
Pada halaman status akta terdapat kolom menu pencarian yang ditunjukkan pada gambar 7 yang kemudian diisikan nomor pendaftaran guna untuk mengetahui status akta yang telah terdaftar sudah terverifikasi atau belum. Pada gambar 8 ditunjukkan hasil dari proses pencarian yang telah dilakukan.
Gambar 7 Halaman Pencarian
Gambar 8 Halaman Status Akta
Pengujian aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web dilakukan dengan menggunakan Laptop dengan spesifikasi Processor INTEL CELERON 2.0 GHz, RAM 2 GB, Hardisk 320 GB dan menggunakan browser Google Chrome.
Hasil Pengujian
Proses pengujian sistem aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web ini dilakukan dengan menggunakan beberapa cara diantarannya :
1. Pengujian sistem dengan
menggunakan Black Box.
Pengujian sistem dilakukan dari tahapan penginputan data dan pengecekan tiap menu yang telah dibuat. Hal ini dilakukan guna untuk mengetahui aplikasi yang telah penulis bangun ini telah berfungsi dengan baik atau tidak.
Pengujian halaman awal dengan menggunakan tabel black box ditunjukkan pada tabel 1.
Tabel 1 Black Box Halaman Awal
No Nama Fungsi Status
1. Menu home Baik
2. Menu persyaratan Baik
3. Menu alur
pendaftaran
Baik
4. Menu pendaftaran Baik
5. Menu status Baik
Tabel 2 Black Box Halaman Admin Lurah
No Nama Fungsi Status
1. Login admin lurah Baik
2. Menu dashboard Baik
3. Menu setting Baik
4. Menu pendaftaran Baik
5. Menu verifikasi
pengantar
Baik
6. lihat pengantar Baik
7. Verif pengantar Baik
8. Edit pengantar Baik
9. Hapus pengantar Baik
10 Cetak pengantar Baik
11 Menu verifikasi akta Baik
12 Lihat akta Baik
13 Verifikasi akta Baik
14 Edit akta Baik
15 Hapus akta Baik
16 Cetak keterangan
kelahiran
Baik
Pengujian halaman admin kecamatan dengan tabel black box ditunjukkan pada tabel 3.
Tabel 3 Black Box Halaman Admin Kecamatan
No Nama Fungsi Status
1 Login admin camat Baik
2 Menu dashboard Baik
3 Menu setting Baik
4 Menu verifikasi data Baik
5 Menu verifikasi
pengantar
Baik
No Nama Fungsi Status
6 Lihat pengantar Baik
7 Verifikasi pengantar Baik
8 Menu verifikasi akta Baik
9 Lihat akta Baik
10 Verifikasi akta Baik
Pengujian halama admin capil dengan menggunakan tabel black
box ditunjukkan pada tabel 4.
Tabel 4 Black Box Halaman Admin Capil
No Nama Fungsi Status
1 Login admin capil Baik
2 Menu dashboard Baik
3 Menu setting Baik
4 Menu data pengajuan Baik
5 Lihat data pengajuan Baik
6 Edit data pengajuan Baik
7 Hapus data pengajuan Baik
8 Cetak data pengajuan Baik
9 Menu data keputusan Baik
10 Lihat data keputusan Baik
11 Edit data keputusan Baik
12 Hapus data keputusan Baik
13 Cetak data keputusan Baik
14 Menu data akta Baik
15 Lihat data akta Baik
16 Verifikasi data akta Baik
17 Edit data akta Baik
18 Hapus data akta Baik
2. Pengujian sistem dengan
metode kuisioner.
Pengujian sistem dengan metode kuisioner ini diberikan kepada 9 responden diantaranya 2 responden calon pendaftara akta kelahiran, 3 responden pegawai Kelurahan Karangasem, 1 responden pegawai Kecamatan Tanon dan 3 responden lainnya pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sragen. Hasil dari kuisioner sebagai bahan evaluasi terkait dengan aplikasi yang telah dibangun. Hasil kuisioner ditunjukkan pada tabel 5.
Tabel 5 Kuisioner
N o Pertanyaa n Jawaban Skor Prosent ase Interpr estasi SS (5) S (4) N (3) TS (2) STS (1)
1 P1 2 7 - - - 38 84%
2 P2 2 7 - - - 38 84%
3 P3 1 8 - - - 37 82%
4 P4 3 6 - - - 39 87%
5 P5 4 4 1 - - 39 87%
6 P6 2 7 - - - 38 84%
7 P7 2 6 1 - - 37 82%
8 P8 2 6 1 - - 37 82%
9 P9 - 8 1 - - 35 78%
1 0
P10 1 8 - - - 37 82%
Keterangan:
P1 : tampilan aplikasi menarik P2 : aplikasi mudah untuk
Dioperasikan. P3 : informasi yang tesedia mudah dipahami P4 : informasi yang tersedia lengkap
P5 : semua menu aplikasi tertata dengan baik
P6 : semua fungsi berjalan baik P7 : aplikasi bermanfaat untuk proses pendaftaran P8 : aplikasi berjalan sesuai alur P9 : anda tertarik mengetahui
lebih jauh tentang aplikasi P10 : aplikasi berjalan lancar
Gamabar 9 Grafik Kuisioner
Analisa dan Pembahasan
Perancangan aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis
siapapun, dimanapun dan kapanpun selama masih ada jaringan internet. pembuatan aplikasi pendaftaran akta kelahiran ini hanya dikhususkan untuk wilayah Kabupaten Sragen. Aplikasi pendaftaran akta kelahiran ini dibangun guna untuk mengantisipasi antrian masyarakat pada saat proses pendaftaran akta kelahiran. Perancangan aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web ini tentunya ada beberapa kelebihan dan kekurangan jika dibandingkan dengan sistem sejenis. Berikut kelebihan dan kekurangan dari aplikasi:
1. Kelebihan
Kelebihan dari aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis ini adalah :
a. Masyarakat dapat
mendaftaran akta kelahiran secara online tanpa harus datang ke instansi terkait. b. Aplikasi ini juga dapat
mengantisipasi antrian pada saat proses pendaftaran.
c. Masyarakat juga dapat mengetahui hasil dan data pendaftaran yang telah
dilakukan tanpa harus data ke instansi terkait.
d. Aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web ini memiliki emapat kreteria
pendafatran yaitu pendaftaran kelahiran WNI
di domisili orang tua, pendaftaran kelahiran WNI di luar domisili orang tua, pendaftaran kelahiran yang tidak diketahui asal usulnya dan pendaftaran kelahiran bagi orang asing.
e. Surat pengantar kelurahan mengetahui camat bisa diakses langsung saat proses melakuakan pendaftaran.
2. Kekurangan
Disamping kelebihan apliaksi ini juga terdapat kekurangannya. Adapun kekurangan dari aplikasi ini sebagai berikut :
a. Tampilan aplikasi
pendafataran akta kelahiran ini masih relatif sederhana. b. Sistem pendaftaran akta
terlebih dahulu sebagai member kemudian user baru bisa mendaftar akta kelahiran, sedangkan yang penulis bangun penulis belum membuat pendaftaran untuk member.
c. Halaman cetak pada aplikasi ini belum menggunakan cetak pdf.
d. Proses converter tahun kelahiran masih terbatas, dimulai dari tahun 2000 samapai 2025.
e. Pada apalikasi ini saat pemanggilan persyaratan bukti dokumen pada halaman verifikasi akta semua form masih muncul meskipun data yang dimaksudkan tidak ditemukan.
KESIMPULAN
Perancangan aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis
web telah selesai dibagun sesuai dengan analisa dan tujuan yaitu
membangun sebuah aplikasi pendaftaran akta kelahiran yang berbasis web sehingga masyarakat dapat dapat mengaksesnya dari manapun dan kapanpun dengan menggunakan koneksi jaringan internet. Aplikasi ini dibangun guna untuk meminimalis antrian yang terjadi ketika masyarakat melakukan proses pendaftaran. Selain itu aplikasi ini juga memberikan informasi mengenai persyaratan yang harus terpenuhi oleh calon pendaftar akta kelahiran. Masyarakat juga dapat mengetahui sampai dimana proses verifikasi data yang telah dilakukan saat pengisian data pada proses pendaftaran.
DAFTAR PUSTAKA
Agustin L. Hutabarata, S.H.. 2013. “Definisi Akta Kelahiran”. <www.hukumonline.com/klinik/detail/lt5188a4eecc621/konsekuensi-hukum-mengubah-keterangan-dalam-akta-kelahiran>. [diakses tanggal 4 Oktober 2013]
Bandungkab. 2012. “Definisi Akta”. <http://www.bandungkab.go.id/index.php? option=com_content&task=category§ionid=6&id=30&Itemid=48>. [diakses tanggal 4 Oktober 2013]
Budiarto. 2012. “Pengertian Google Chrome”.
<http:info-program-komputer.blogsport.com/2012/04/google-chrome.html>. [diakses tanggal 29 April 2014]
Budiarto. 2012. “Pengertian Notepad++”. <http:info-program-komputer.blogsport.com/20012/04/notepad.html>. [diakses tanggal 29 April 2014]
Pili Andini, Inayah. 2010. “Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru SMA Negeri 5 Bekasi Secara Online dengan Menggunakan PHP dan MySQL”. Skripsi. Fakultas Ilmu Komouter. Jakarta Pusat: Universitas Gunadarma.
BIODATA PENULIS
Nama : Frila Rumiyati
NIM : L200100077
Tempat Lahir : Sragen
Tanggal Lahir : 01 April 1991 Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan : S1
Jurusan/Fakultas : Teknik Informatika / Komunikasi dan Informatika Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah : Geneng Rt 002, Karangasem, Tanon, Sragen No. HP : +6285799559600
