APLIKASI PENDAFTARAN DAN CETAK ULANG E-KTP, KARTU KELUARGA DAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALEMBANG BERBASIS WEBSITE - POLSRI REPOSITORY

(1)

APLIKASI PENDAFTARAN DAN CETAK ULANG E-KTP, KARTU KELUARGA DAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALEMBANG BERBASIS WEBSITE

LAPORAN AKHIR

Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika

Politeknik Negeri Sriwijaya

Oleh:

Miranda Aurellia 061830801162

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG 2021

(2)

ii

(3)

iii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

“Impossible is just an opinion.”

(Paulo Coelho)

Laporan Akhir Ini Saya Persembahkan Kepada :

 Mamita dan Papita Tersayang

 Ayuk Putri, Kak Nopan, Adek Frisca dan Abang Tian.

 Dosen pembimbing 1, Bapak Ir. Zulkarnaini, M.T.

 Dosen Pembimbing 2, Ibu Leni Novianti, S.

Kom., M. Kom.

 Teman Seperjuangan HMJ MI, terutama Nyayu yang sering membantu membuat laporan, Ayu yang sering menemani telfonan, Mia yang sering menemani membuat laporan bareng, Sesha yang selalu sedia tempat kosan dan Nyimas yang sering ngasih template lampiran.

 Teman-temanku yang selalu mendengarkan curhatan-curhatanku: Ghina, Rista, Nyimas, Ayu.

 Teman Seperjuangan Ciwi-Ciwi Kelas 6 IE:

Anisa, Nadia, Hani, Widiya, Chacha, Bella dan Levi.

 Kak Syekhdikin yang turut membantu LA

(4)

ABSTRAK

Laporan akhir yang berjudul “Aplikasi Pendaftaran dan Cetak Ulang E-KTP, Kartu Keluarga dan Akta Kelahiran pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palembang Berbasis Website”. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palembang menerima pendaftaran dan cetak ulang melalui aplikasi Whatsapp yang akan menyebabkan penumpukan informasi seperti spam, slow respond, penggunaan ruang memori yang banyak. Adapun proses yang digunakan untuk merancang aplikasi ini adalah dengan membuat perancangan dengan Data Flow Diagram, Blockchart, Flowchart dan Entity Relationship Diagram. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa pendaftaran dan cetak ulang E-KTP, Kartu Keluarga dan Akta Kelahiran belum mempunyai aplikasi khusus sehingga kurang efektif dan efisien.

Maka dari itu, penulis dapat menyimpulkan bahwa Aplikasi Pendaftaran dan Cetak Ulang E-KTP, Kartu Keluarga dan Akta Kelahiran ini dapat mempermudah dan mempersingkat proses pendaftaran dan cetak ulang E-KTP, Kartu Keluarga, Akta Kelahirantanpa mengantri.

Kata Kunci : Aplikasi, Pendaftaran, Cetak Ulang.

(5)

ABSTRACT

Final Project Report entitled “Application for Registration and Reprinting of E-KTP, Family Card and Birth Certificate Palembang City Population and Civil Registration Office”. The Population and Civil Registration Office of Palembang City accepts registration and reprints via the Whatsapp application which will cause a buildup of information such as spam, slow responses, and the use of a lot of memory space. The process used to design this application is to create a design with Data Flow Diagrams, Blockcharts, Flowcharts and Entity Relationship Diagrams. The results of this study indicate that registration and reprinting of E-KTP, Family Cards and Birth Certificates do not yet have a special application so they are less effective and efficient. Therefore, the authors can conclude that the Application for Registration and Reprinting of E-KTP, Family Cards and Birth Certificates can simplify and shorten the registration process and reprint E-KTP, Family Cards, Birth Certificates without having to queue.

Keywords: Application, Registration, Reprint.

(6)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan Laporan Akhir yang berjudul “Aplikasi Pendaftaran dan Cetak Ulang E-KTP, Kartu Keluarga dan Akta Kelahiran pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palembang Berbasis Website” ini dengan tepat waktu dan tanpa adanya halangan yang berarti.

Laporan Akhir ini disusun untuk memenuhi kurikulum dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Dalam kesempatan ini juga, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan laporan akhir ini khususnya kepada:

1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang .

2. Bapak Carlos RS, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

3. Ibu Nelly Masnila, S.E., M.Si., Ak., Ca. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

4. Bapak Ahmad Zamheri, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pelaksana Bidang Kerjasama Politeknik Negeri Sriwijaya.

6. Ibu Dr. Indri Ariyanti, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

7. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom.,M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

(7)

8. Ibu Rika Sadariawati, S.E., M.Si. selaku Ketua Program Studi DIV Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

9. Bapak Ir. Zulkarnaini, M.T. selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada saya dalam menyelesaikan laporan akhir ini.

10. Ibu Leni Novianti, S.Kom., M.Kom. selaku Pembimbing 2 yang telah banyak memberikan arahan dan dalam menyelesaikan laporan akhir ini.

11. Bapak dan Ibu dosen pengajar di Jurusan Manajemen Informarika yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat.

12. Bapak dan Ibu Pimpinan dan Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palembang.

13. Kedua orang tua tercinta yang senantiasa memberikan doa dan semangat, dukungan serta saran yang sangat bermanfaat agar terus melakukan yang terbaik.

14. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika yang sudah banyak membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir.

15. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi kami dan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya Jurusan Manajemen Informatika pada umumnya serta dapat memberikan masukan pikiran dalam rangka meningkatkan mutu dalam pembelajaran.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang.

Palembang, Juli 2021

Penulis

(8)

DAFTAR ISI

HALAMAN DEPAN ... i

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii

ABSTRAK ... iv

ABSTRACT ... v

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR TABEL ... xvii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Batasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan dan Manfaat ... 4

1.4.1 Tujuan ... 4

1.4.2 Manfaat ... 4

1.5 Metodelogi Penelitian ... 4

1.5.1 Lokasi Pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan ... 4

1.5.2 Metode Pengumpulan Data ... 4

1.6 Sistematika Penulisan ... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7

2.1 Teori Umum ... 7

2.1.1 Pengertian Komputer ... 7

2.1.2 Pengertian Internet ... 7

(9)

2.1.3 Pengertian Web Browser ... 8

2.1.2 Pengertian Basis Data ... 8

2.1.2 Pengertian Website ... 10

2.2 Teori Khusus ... 11

2.2.1 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) ... 11

2.2.2 Pengertian Blockchart ... 12

2.2.3 Pengertian Flowchart ... 14

2.2.4 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) ... 17

2.2.5 Pengertian Kamus Data ... 19

2.3 Teori Program ... 21

2.3.1 Pengertian HTML (Hypertext Markup Language) ... 21

2.3.2 Pengertian CSS (Cascading Style Sheet) ... 21

2.3.3 Pengertian PHP ... 22

2.3.4 Pengertian MySQL ... 23

2.3.5 Pengertian JavaScript ... 24

2.3.6 Pengertian XAMPP ... 25

2.3.7 Pengertian phpMyAdmin ... 26

2.3.8 Pengertian Bootstrap ... 27

2.3.9 Pengertian Sublime Text ... 27

2.4 Teori Judul ... 28

2.4.1 Pengertian Aplikasi ... 28

2.4.2 Pengertian Pendaftaran ... 28

2.4.3 Pengertian Cetak Ulang ... 29

2.4.4 Pengertian KTP ... 29

2.4.5 Pengertian Kartu Keluarga ... 29

2.4.6 Pengertian Akta Kelahiran ... 29

2.4.7 Pengertian Aplikasi Pendaftaran, Cetak Ulang E-KTP, ... 29

KK dan Akta Kelahiran pada Disdukcapil ... 29

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 30

(10)

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 30

3.2 Visi dan Misi ... 31

3.2.1 Visi ... 31

3.2.2 Misi ... 31

3.3 Struktur Organisasi ... 32

3.4 Uraian Tugas dan Fungsi ... 34

3.4.1 Kepala Dinas ... 34

3.4.2 Sekretariat ... 34

3.4.3 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian ... 34

3.4.4 Sub Bagian Keuangan ... 34

3.4.5 Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan ... 35

3.4.6 Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk ... 35

3.4.7 Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil ... 36

3.4.8 Bidang Pengelolaan Informasi Adm. Kependudukan ... 36

3.4.8 Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan ... 37

3.5 Sistem Yang Sedang Berjalan ... 39

3.4.1 Sistem Berjalan Pembuatan Baru E-KTP ... 39

3.4.2 Sistem Berjalan Cetak Ulang E-KTP, Pembuatan Baru .. Akta Kelahiran dan Cetak Ulang Akta Kelahiran ... 41

3.4.3 Sistem Berjalan Pembuatan KK dan Cetak Ulang KK ... 43

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 43

4.1 Penyelidikan Awal ... 43

4.2 Studi Kelayakan ... 43

4.3 Tempat dan Waktu Penelitian ... 44

4.4 Alat dan Bahan ... 44

4.4.1 Alat ... 44

4.4.1.1 Perangkat Keras (Hardware) ... 45

4.4.1.2 Perangkat Lunak (Software) ... 45

(11)

4.5 Analisis Kebutuhan ... 46

4.5.1 Kebutuhan Fungsional ... 46

4.5.2 Kebutuhan Non-Fungsional ... 46

4.6 Rancangan Sistem ... 47

4.6.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 48

4.6.1.1 DFD Level Konteks ... 48

4.6.1.2 DFD Level Zero ... 50

4.6.2 Blockchart ... 51

4.6.3 Flowchart ... 53

4.6.3.1 Flowchart User ... 53

4.6.3.2 Flowchart Admin Capil ... 55

4.6.3.3 Flowchart Admin UPTD ... 56

4.6.4 Entity Relationship Diagram ( ERD) ... 58

4.6.5 Desain Logika ... 59

4.6.5.1 Kamus Data ... 59

4.6.5.2 Desain Tabel ... 64

4.7 Desain Sistem Terperinci ... 72

4.7.1 Desain Sistem Halaman Utama ... 73

4.7.2 Desain Sistem Halaman Statistik ... 73

4.7.3 Desain Sistem Halaman Info Jenis Layanan ... 74

4.7.4 Desain Sistem Halaman Login ... 74

4.7.5 Desain Sistem Halaman Register ... 75

4.7.6 Desain Sistem Halaman User ... 75

4.7.7 Desain Sistem Halaman Admin Capil ... 84

4.7.8 Desain Sistem Halaman Admin UPTD ... 90

4.8 Hasil Tampilan Sistem ... 94

4.8.1 Tampilan Halaman Utama ... 94

4.8.2 Tampilan Halaman Statistik ... 94

4.8.3 Tampilan Halaman Info Jenis Layanan ... 95

(12)

4.8.4 Tampilan Halaman Login ... 95

4.8.5 Tampilan Halaman Register ... 96

4.8.6 Tampilan Halaman User ... 96

4.8.7 Tampilan Halaman Admin Capil ... 105

4.8.8 Tampilan Halaman Admin UPTD ... 110

4.9 Pengujian Aplikasi ... 115

4.10 Pemeliharaan ... 133

4.11 Pembahasan ... 133

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 92

5.1 Kesimpulan ... 134

5.2 Saran ... 135 DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

(13)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Disdukcapil Kota Palembang ... 33

Gambar 3.2 Proses Sistem Pembuatan Baru E-KTP yang Sedang Berjalan.. 39

Gambar 3.3 Proses Sistem Cetak Ulang E-KTP, Pembuatan Baru Akta ... Kelahiran dan Cetak Ulang Akta Kelahiran yang Berjalan ... 41

Gambar 3.4 Proses Sistem Pembuatan Baru KK dan Cetak Ulang KK Yang Sedang Berjalan ... 43

Gambar 4.1 DFD Level Konteks ... 48

Gambar 4.2 DFD Level Zero ... 50

Gambar 4.3 BlockChart ... 51

Gambar 4.4 FlowChart User ... 53

Gambar 4.5 FlowChart Admin Capil ... 55

Gambar 4.6 FlowChart Admin UPTD ... 56

Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 58

Gambar 4.8 Desain Sistem Halaman Utama ... 73

Gambar 4.9 Desain Sistem Halaman Statistik ... 73

Gambar 4.10 Desain Sistem Halaman Info Jenis Layanan ... 74

Gambar 4.11 Desain Sistem Halaman Login ... 74

Gambar 4.12 Desain Sistem Halaman Register ... 75

Gambar 4.13 Desain Sistem Halaman Dashboard ... 75

Gambar 4.14 Desain Sistem Halaman Ubah Password ... 76

Gambar 4.15 Desain Sistem Halaman Pendaftaran Akta Kelahiran Baru ... 76

Gambar 4.16 Desain Sistem Halaman Data Pendaftaran Akta Kelahiran Baru ... 77

Gambar 4.17 Desain Sistem Halaman Cetak Ulang Akta Kelahiran ... 77

Gambar 4.18 Desain Sistem Halaman Data Cetak Ulang Akta Kelahiran ... 78

Gambar 4.19 Desain Sistem Halaman Pendaftaran Kartu Keluarga Baru ... 78

(14)

Gambar 4.20 Desain Sistem Halaman Data Pendaftaran Kartu Keluarga

Baru ... 79

Gambar 4.21 Desain Sistem Halaman Cetak Ulang Kartu Keluarga... 79

Gambar 4.22 Desain Sistem Halaman Data Cetak Ulang Kartu Keluarga ... 80

Gambar 4.23 Desain Sistem Halaman Pendaftaran KTP Baru ... 80

Gambar 4.24 Desain Sistem Halaman Data Pendaftaran KTP Baru ... 81

Gambar 4.25 Desain Sistem Halaman Cetak Ulang KTP ... 81

Gambar 4.26 Desain Sistem Halaman Data Cetak Ulang KTP ... 82

Gambar 4.27 Desain Sistem Halaman Edit Pengajuan ... 82

Gambar 4.28 Desain Sistem Halaman Profil ... 83

Gambar 4.29 Desain Sistem Halaman Edit Profil ... 83

Gambar 4.31 Desain Sistem Halaman Data User ... 85

Gambar 4.32 Desain Sistem Halaman Data Admin UPTD ... 85

Gambar 4.33 Desain Sistem Halaman Tambah User Admin UPTD ... 86

Gambar 4.34 Desain Sistem Halaman Data Pendaftaran Akta Kelahiran Baru ... 86

Gambar 4.35 Desain Sistem Halaman Pemberian Jadwal Pengambilan Berkas dan Verifikasi ... 87

Gambar 4.36 Desain Sistem Halaman Hapus Pengajuan ... 87

Gambar 4.37 Desain Sistem Halaman Print Bukti Cetak ... 88

Gambar 4.38 Desain Sistem Halaman Data Cetak Ulang Akta Kelahiran ... 88

Gambar 4.40 Desain Sistem Halaman Dashboard ... 89

Gambar 4.42 Desain Sistem Halaman Data Pendaftaran KK Baru ... 90

Gambar 4.43 Desain Sistem Halaman Pemberian Jadwal Pengambilan Berkas dan Verifikasi ... 91

Gambar 4.44 Desain Sistem Halaman Hapus Pengajuan... 91

(15)

Gambar 4.45 Desain Sistem Halaman Print Bukti Cetak ... 92

Gambar 4.46 Desain Sistem Halaman Data Cetak Ulang KK ... 92

Gambar 4.47 Desain Sistem Halaman Data Pendaftaran KTP Baru ... 93

Gambar 4.49 Tampilan Halaman Utama ... 94

Gambar 4.50 Tampilan Halaman Statistik ... 94

Gambar 4.51 Tampilan Halaman Info Jenis Layanan ... 95

Gambar 4.52 Tampilan Halaman Login... 95

Gambar 4.53 Tampilan Halaman Register ... 96

Gambar 4.54 Tampilan Halaman Dashboard ... 96

Gambar 4.55 Tampilan Halaman Ubah Password ... 97

Gambar 4.56 Tampilan Halaman Pendaftaran Akta Kelahiran Baru ... 97

Gambar 4.57 Tampilan Halaman Data Pendaftaran Akta Kelahiran Baru ... 98

Gambar 4.58 Tampilan Halaman Cetak Ulang Akta Kelahiran ... 98

Gambar 4.59 Tampilan Halaman Data Cetak Ulang Akta Kelahiran ... 99

Gambar 4.60 Tampilan Halaman Pendaftaran Kartu Keluarga Baru ... 99

Gambar 4.61 Tampilan Halaman Data Pendaftaran Kartu Keluarga Baru ... 100

Gambar 4.62 Tampilan Halaman Cetak Ulang Kartu Keluarga ... 100

Gambar 4.63 Tampilan Halaman Data Cetak Ulang Kartu Keluarga ... 101

Gambar 4.64 Tampilan Halaman Pendaftaran KTP Baru ... 101

Gambar 4.65 Tampilan Halaman Data Pendaftaran KTP Baru ... 102

Gambar 4.66 Tampilan Halaman Cetak Ulang KTP ... 102

Gambar 4.67 Tampilan Halaman Data Cetak Ulang KTP ... 103

Gambar 4.68 Tampilan Halaman Profil ... 104

Gambar 4.69 Tampilan Halaman Edit Profil ... 104

Gambar 4.72 Tampilan Halaman Data User ... 106

Gambar 4.73 Tampilan Halaman Data Admin UPTD ... 106

(16)

Gambar 4.74 Tampilan Halaman Tambah User Admin UPTD ... 107

Gambar 4.75 Tampilan Halaman Pendaftaran Akta Kelahiran Baru ... 107

Gambar 4.76 Tampilan Halaman Pemberian Jadwal Pengambilan Berkas dan Verifikasi ... 108

Gambar 4.77 Tampilan Halaman Hapus Pengajuan ... 108

Gambar 4.78 Tampilan Halaman Print Bukti Cetak ... 109

Gambar 4.79 Tampilan Halaman Data Cetak Ulang Akta Kelahiran ... 109

Gambar 4.80 Tampilan Halaman Utama ... 110

Gambar 4.83 Tampilan Halaman Pendaftaran KK Baru ... 111

Gambar 4.84 Tampilan Halaman Pemberian Jadwal Pengambilan Berkas dan Verifikasi ... 112

Gambar 4.85 Tampilan Halaman Hapus Pengajuan ... 112

Gambar 4.86 Tampilan Halaman Print Bukti Cetak ... 113

Gambar 4.87 Tampilan Halaman Data Cetak Ulang KK ... 113

Gambar 4.87 Tampilan Halaman Data Pendaftaran KTP Baru ... 113

(17)

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jumlah Penduduk Kota Palembang (Jiwa) ... 1

Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) ... 11

Tabel 2.2 Simbol-Simbol Block Chart ... 13

Tabel 2.3 Simbol-Simbol Flowchart ... 15

Tabel 2.4 Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ... 18

Tabel 2.5 Simbol-Simbol Kamus Data ... 20

Tabel 4.1 Studi Kelayakan Aplikasi ... 44

Tabel 4.2 Tabel User ... 65

Tabel 4.3 Tabel Pendaftaran Akta ... 66

Tabel 4.4 Tabel Pembaruan Akta ... 67

Tabel 4.5 Tabel Pendaftaran KK ... 68

Tabel 4.6 Tabel Pembaruan KK ... 70

Tabel 4.7 Tabel Pendaftaran KTP ... 71

Tabel 4.8 Tabel Pembaruan KTP ... 71

Tabel 4.9 Tabel Uji Aplikasi ... 115

(18)