i PROPOSAL SKRIPSI
KONFIGURASI SISTEM OPEN SOURCE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MENGGUNAKAN
ERPNEXT (STUDI KASUS CV.SENDANG DUA PANCURAN)
Oleh:
MUHAMMAD SIROJUDDIN SEGAF NIM: 3021810021
DOSEN PEMBIMBING
YOGANTARA SETYA DHARMAWAN, S.Kom., MBusProcessMgt., MCE.
DEPARTEMEN SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS INTERNASIONAL SEMEN INDONESIA TAHUN 2022
i HALAMAN JUDUL
PROPOSAL SKRIPSI
KONFIGURASI SISTEM OPEN SOURCE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MENGGUNAKAN
ERPNEXT (STUDI KASUS CV. SENDANG DUA PANCURAN)
Oleh:
MUHAMMAD SIROJUDDIN SEGAF NIM: 3021810021
DOSEN PEMBIMBING
YOGANTARA SETYA DHARMAWAN, S.Kom., MBusProcessMgt., MCE.
DEPARTEMEN SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS INTERNASIONAL SEMEN INDONESIA TAHUN 2022
ii
HALAMAN PENGESAHAN
KONFIGURASI SISTEM OPEN SOURCE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MENGGUNAKAN ERPNEXT (STUDI KASUS CV.
SENDANG DUA PANCURAN) SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom) Pada Tata Kelola Teknologi Informasi
Program Studi S-1 Departemen Sistem Informasi Universitas Internasional Semen Indonesia
Oleh:
MUHAMMAD SIROJUDDIN SEGAF NIM 3021810021
DEWAN PENGUJI
1.
NIP.
Penguji I (……….)
2.
NIP.
Penguji II (……….)
Disetujui Oleh Dosen Pembimbing Skripsi
1. Yogantara Setya Dharmawan, S.Kom., MBusProcessMgt., MCE NIP. 9219312
Pembimbing (……….)
Gresik, November 2021
iii
KONFIGURASI SISTEM OPEN SOURCE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MENGGUNAKAN ERPNEXT
(STUDI KASUS CV. SENDANG DUA PANCURAN)
Nama : Muhammad Sirojuddin Segaf NIM : 3021810021
Pembimbing : Yogantara Setya Dharmawan, S.Kom., MBusProcessMgt., MCE
ABSTRAK
Teknologi informasi merupakan salah satu komponen penting dalam keberhasilan suatu perusahaan baik secara kebutuhan maupun strategi bisnis yang diterapkan. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan salah satu solusi untuk membantu perusahaan dalam menunjang proses bisnis perusahaan.
Namun kekurangan dalam sistem ERP dalam hal biaya yang cukup besar dalam hal kepemilikan sistem ERP. Solusi dari kendala tersebut adalah dengan menggunakan sistem ERP yang berbasis open source software. Salah satu software ERP open source ialah ERPNext yang cocok untuk diterapkan oleh perusahaan kecil menengah atau middle level seperti CV. Sendang Dua Pancuran. CV. Sendang Dua Pancuran yang merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang perdagangan umum, CV. Sendang Dua Pancuran memiliki komitmen untuk menjadi perusahaan yang memiliki keunggulan serta mengedepankan kualitas dari setiap pelayanan yang diberikan namu CV Sendang Dua Pancuran masih melakukan pencatatan jadwal proyek dan penerimaan proyek yang masih dicatat secara manual menggunakan Microsoft Excel serta pengelolaan keuangan perusahaan yang masih mengguanakan software terpisah yang belum bisa diakses informasinya oleh pihak manajemen secara langsung. Dengan adanya kendala tersebut penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi proses bisnis perusahan kemudian melakukan konfigurasi sistem ERPNext sehingga alur informasi perusahaan menjadi saling terintegrasi dan pencatatan data informasi perusahaan menjadi lebih efisien.
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pengumpulan data melalui wawancara dan studi literatur yang selaras dengan penelitian.
Kata Kunci : ERP, Open Source, ERPNext, Konfigurasi ERPNext
iv
CONFIGURATION OPEN SOURCE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SYSTEM USING ERPNEXT
(CASE STUDY OF CV SENDANG DUA PANCURAN)
Name: : Muhammad Sirojuddin Segaf
NIM : 3021810021
Mentor : Yogantara Setya Dharmawan, S.Kom., MBusProcessMgt., MCE
ABSTRACT
Information technology is one of the important components in the success of a company both in terms of needs and business strategies applied. Enterprise Resource Planning (ERP) system is one of the solutions to help companies in supporting the company's business processes. But the shortcomings in ERP systems in terms of considerable costs in terms of erp system ownership. The solution of these constraints is to use an ERP system based on ource software. One of the open source ERP software is ERPNext which is suitable for application by small and medium-sized companies such as CV. Dua Pancuran. CV. Sendang Dua Shower which is a company engaged in general trading, CV. Sendang Dua Pancuran has a commitment to be a company that has advantages and prioritizes the quality of every service provided by CV Sendang Dua Pancuran still recording project schedules and project acceptance that are still recorded manually using Microsoft Excel and corporate financial management that still uses separate software that cannot be accessed by management directly. With these constraints, this research aims to identify the company's business processes and then configure the ERPNext system so that the company's information flow becomes integrated and the recording of company information data becomes more efficient. This research uses qualitative methods with data collection through interviews and literature studies that are aligned with research.
Keywords: ERP, Open Source, ERPNext, ERPNext Configuration
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
ABSTRAK ... iii
ABSTRACT ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Ruang Lingkup Penelitian ... 4
1.5 Manfaat Penelitian ... 5
1.5.1 Bagi Akademisi ... 5
1.5.2 Bagi Perusahaan ... 5
1.5.3 Bagi Peneliti/Mahasiswa ... 5
1.6 Sistematika Penulisan ... 5
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ... 9
2.1 Penelitian Terdahulu ... 9
2.1.1 Skema Keterkaitan Penelitian ... 15
2.2 Sistem ERP ... 15
2.3 Traditional ERP Life Cycle ... 18
2.4 Open Source ERP ... 19
2.5 ERPNext ... 20
2.6 Perbandingan Aplikasi ERP ... 21
BAB 3 METODE PENELITIAN... 23
3.1 Diagram Metodologi ... 23
3.1.1 Analisis Permasalahan dan Tujuan Penelitian ... 24
3.1.2 Studi Literatur ... 24
3.1.3 Pengumpulan Data ... 24
vi
3.1.4 Penentuan Scope, Komitmen dan Batasan ... 25
3.1.5 Analisis Proses Bisnis ... 25
3.1.6 Konfigurasi dan Implementasi... 25
3.1.7 Verifikasi dan Validasi ... 26
3.1.8 Pembuatan Dokumen Skripsi dan Dokumentasi Penelitian ... 26
3.2 Rangkuman Metodologi ... 26
DAFTAR PUSTAKA ... 28
LAMPIRAN ... 30
BIODATA PENULIS ... 31
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 Sistematika Penulisan ... 6
Tabel 2. 1 Penelitian Terdahulu ... 9
Tabel 2. 2 Perbandingan Aplikasi ERP ... 21
Tabel 3. 1 Rangkuman Metodologi ... 26
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Skema Keterkaitan Penelitian ... 15
Gambar 2. 2 Diagram 5 Komponen Sistem ERP ... 16
Gambar 2. 3 Alur Proses Bisnis Antara Perusahaan, Customer dan Supplier ... 17
Gambar 2. 4 Dashboard Software ERPNext ... 20
Gambar 3. 1 Diagaram Metodologi ... 23
1
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi penjelasan latar belakang dilakukannya penelitian, rumusan masalah serta tujuan penelitian, ruang lingkup yang menjadi batasan dan asumsi pada penelitian, manfaat penelitian bagi peneliti; pengguna; dan pendidikan, serta sistematika penulisan yang menjadi acuan penyusunan dokumen penelitian.
1.1 Latar Belakang
Teknologi informasi merupakan salah satu komponen penting dalam keberhasilan suatu perusahaan baik secara kebutuhan maupun strategi bisnis yang diterapkan. Dalam hal itu perusahaan ditantang untuk menghadirkan sebuah sistem yang dapat mengelola berbagai informasi serta saling ter integrasi dalam hal pemenuhan kebutuhan perusahaan. Dalam prakteknya perusahaan yang telah memiliki teknologi informasi yang telah diterapkan akan bisa membantu sistem kerja maupun alur proses bisnis yang lebih lancar serta dapat mengintegrasikan proses bisnis dalam beberapa divisi fungsional perusahaan. yang belum menerapkan teknologi informasi. Antara lain teknologi informasi yang bisa diaplikasikan dalam perusahaan adalah sistem ERP.
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan integrasi sistem yang dapat menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dan dalam satu logical database (Syahdindo, Amin, Floribunda, & Diyasa, 2019).Dalam kegunaannya sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dapat membantu mengintegrasikan proses bisnis yang telah berjalan dalam perusahaan. Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan sistem yang terhubung dalam jaringan internet, sehingga memudahkan user dalam mengakses, meng-input data perusahaan ke dalam sistem serta melihat informasi sevcara realtime. Namun dibalik semua kelebihan dan keunggulan yang dimiliki masih ada kekurangan atau kendala yang ada pada sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dalam hal biaya yang cukup besar dalam kepemilikan suatu sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Maka dari itu banyak perusahaan yang masih mempertimbangkan dalam penggunaan sistem ERP dalam operasional perusahaannya. Solusi dari kendala atau masalah tersebut
2
adalah dengan menggunakan software atau sistem ERP yang berbasis Open Source software dimana tidak adanya biaya lisensi yang harus dibeli sehingga perusahaan tidak perlu lagi khawatir dengan besarnya biaya yang akan dikeluarkan dalam kepemilikan sistem ERP.
Penerapan sistem ERP berbasis Open Source Software menjadi solusi tersendiri bagi perusahaan yang masih tergolong dalam perusahaan level menengah. Desain antar muka pengguna yang mudah dipahami, kemudahan dalam pengembangan sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, merupakan bentuk kelebihan dari Open Source Software. Salah satu Open Source Software yang dapat digunakan adalah ERPNext.
Sistem ERPNext merupakan Software yang berbasis Open Source Software yang memiliki karakteristik desain antar muka pengguna yang cukup mudah dipahami. ERPNext memiliki modul yang telah disediakan dan dapat disesuaikan oleh perusahaan. Modul atau fitur yang ada pada sistem ERPNext antara lain Accounting, Buying, Project, Sales, dan beberapa modul pendukung lainnya yang tercakup dalam sistem ERPNext yang dapat disesuaikan oleh perusahaan. Dari karakteristik yang ada dalam sistem ERPNext yang memiliki kemudahan dalam pengoperasian serta kustomisasi dan fitur yang cocok untuk diterapkan oleh perusahaan kecil menengah atau middle level seperti CV. Sendang Dua Pancuran.
CV. Sendang Dua Pancuran yang merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang perdagangan umum, kontruksi, fabrikasi, bengkel bubut, milling, welding, dan rekondisi. Perusahaan ini merupakan sebuah perusahaan turunan dari UD Prima Jaya Bengkel yang terlebih dahulu merintis bisnis persusahaan jasa ini.
Seiring berjalannya waktu UD Prima Jaya Bengkel memilih untuk melebarkan sayapnya dengan membuat perusahaan turunan yaitu CV. Sendang Dua Pancuran yang lahir di pertengahan tahun 2021 yang berfokus pada pengerjaan proyek mesin berskala lebih besar daripada UD Prima Jaya Bengkel. Berbekal dari pengalaman dan sumberdaya yang professional CV. Sendang Dua Pancuran memiliki komitmen untuk menjadi perusahaan yang memiliki keunggulan serta mengedepankan kualitas dari setiap pelayanan yang diberikan. CV. Sendang Dua Pancuran memiliki beberapa unit divisi yang pada disetiap divisi memiliki tanggung jawab serta proses bisnis pada masing – masing divisi.
3
CV. Sendang Dua Pancuran memiliki core bisnis utama yaitu perdagangan jasa yang pada kesehariannya perusahaan ini menerima proyek dari customer tetap yang telah menjalin kerjasama. CV. Sendang Dua Pancuran adalah perusahaan yang masih baru dimana dalam proses bisnis yang terjadi pada setiap proyek yang akan dilakukan belum menerapkan sistem informasi maupun teknologi informasi pada perusahaannya. Contohnya saja seperti pencatatan jadwal proyek dan penerimaan proyek, pencatatan kebutuhan serta pembelian suku cadang mesin hingga penyerahan pengerjaan proyek yang masih dicatat secara manual menggunakan Microsoft Excel yang belum bisa diakses oleh pihak manajemen secara langsung dikarenakan terbatasnya fitur yang ada pada Software tersebut. Kemudian pencatatan keuangan perusahaan yang notabene merupakan sesuatu yang penting dalam pengembangan perusahaan masih menggunakan modul Accounting yang belum terintegrasi antara satu divisi dengan lainnya sehingga cukup menyulitkan pihak manajemen CV. Sendang Dua Pancuran dalam mengelola proyek perusahaan.
Maka dari itu berdasarkan latar belakang yang ada penulis akan melakukan penelitian tugas akhir atau skripsi dengan judul “Konfigurasi sistem Open Source Enterprise Resource Planning (ERP) menggunakan ERPNext (Studi Kasus CV.
Sendang Dua Pancuran)”. Dengan adanya penelitian ini penulis bertujuan untuk mengidentifikasi proses bisnis perusahan kemudian mengkonfigurasi sistem ERPNext sehingga alur informasi perusahaan menjadi saling terintegrasi dan pencatatan data informasi menjadi lebih akurat serta realtime. Yang diharapkan dapat membantu pihak manajemen perusahaan maupun stakeholder pada setiap divisi perusahaan agar memiliki proses bisnis yang lebih efisien serta memudahkan dalam pengelolaan proyek yang dikerjakan oleh perusahaan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka rumusan masalah yang akan menjadi fokus dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut, antara lain :
1. Bagaimanakah alur proses bisnis yang diterapkan pada CV. Sendang Dua Pancuran pada saat ini ?
4
2. Bagaimanakah perancangan konfigurasi modul Accounting, Buying, Project dan Sales menggunakan software ERPNext open source pada CV. Sendang Dua Pancuran telah sesuai dengan alur proses bisnis saat ini ?
3. Apakah konfigurasi modul Accounting, Buying, Project dan Sales menggunakan software ERPNext open source pada CV. Sendang Dua Pancuran telah sesuai kebutuhan dan proses bisnis dari CV. Sendang Dua Pancuran ?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah disebutkan sebelumnya, tujuan yang akan dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi kebutuhan dan alur proses bisnis yang ada pada CV.
Sendang Dua Pancuran guna menentukan ruang lingkup serta Batasan dalam konfigurasi software ERPNext.
2. Mengkonfigurasi software ERPNext sesuai dengan kebutuhan serta alur proses bisnis dari CV. Sendang Dua Pancuran.
3. Melakukan Verifikasi serta validasi dari hasil konfigurasi modul Accounting, Buying, Project dan Sales dengan alur proses bisnis serta kebutuhan yang ada pada CV. Sendang Dua Pancuran.
1.4 Ruang Lingkup Penelitian
Dari permasalahan yang telah disebutkan sebelumnyam dan agar fokus dalam penulisan skripsi yang akan dibahas tidak meluas maka Batasan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Software ERPNext yang digunakan dalam studi kasus adalah software ERPNext
2. Perancangan konfigurasi sistem ERP yang dilakukan pada skripsi ini hanya pada modul Accounting, Buying, Project dan Sales pada CV.
5 Sendang Dua Pancuran
3. Konfiguasi software ERPNext pada modul Accounting, Buying, Project dan Sales pada CV. Sendang Dua Pancuran dilakukan hingga tahap pengujian serta dibuktikan dengan adanya User Acceptance Testing (UAT)
1.5 Manfaat Penelitian
Berikut manfaat yang diperoleh yang diharapkan dapat bermanfaat kepada pihak akademisi maupun pihak perusahaan antara lain :
1.5.1 Bagi Akademisi
1. Mengetahui serta memahami alur proses bisnis dan analisis kebutuhan perancangan konfigurasi sistem ERP perusahaan
2. Sebagai tambahan referensi dalam perancangan konfigurasi sistem ERP software ERPNext pada perusahaan
3. Mengetahui alur serta bagaimana perancangan konfigurasi sistem ERP software ERPNext pada perusahaan jasa engineering
1.5.2 Bagi Perusahaan
1. Perbaikan serta pengintegrasian data dan informasi dalam proses bisnis perusahaan menggunakan software ERP
2. Memudahkan divisi Accounting, Buying, Project dan Sales dalam penginputan data serta informasi secara realtime.
3. Memudahkan semua divisi dalam melihat informasi kerja dari CV.
Sendang Dua Pancuran.
1.5.3 Bagi Peneliti/Mahasiswa
• Selain penerapn wawasan yang telah diterima selama belajar pada masa perkuliahan peneliti juga dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang telah dipelajari dan memperluas ilmu pengetahuan bagi peneliti
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan menjadi enam bab dengan pembahasan sebagai berikut :
6
Tabel 1. 1 Sistematika Penulisan
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini adalah bab paling dasar yang menjelaskan gambaran umum permasalahan yang akan dibahas pada penelitian,
meliputi : latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisikan uraian dasar- dasar teori, istilah-istilah yang digunakan, serta keterkaitan dengan penelitian terdahulu yang nantinya disempurnakan pada penelitian yang akan dilakukan
BAB 3 METODE PENELITIAN
Bab ini menjelaskan metode yang digunakan dalam menyelesaikan penelitian.
Metode ini digunakan sebagai pedoman dalam masa
pengerjaan, mulai dari tahap perancangan hingga
implementasi agar prosesnya terarah serta sistematis
BAB 4 KOMITMEN DAN RUANG LINGKUP
Bab ini menjelaskan terkait dengan komitmen penulis dalam melaksanakan penelitian serta ruang lingkup penelitian yang akan dilakukan
7 BAB 5 ANALISA DAN DESAIN
Bab ini berisi tentang Analisa kondisi perusahaan yang akan digunakan sebagai sstudy case serta rancangan desain
konfigurasi sistem ERP hingga proses pengujian serta validasi sistem.
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan yang dibuat oleh peneliti setelah melakukan penelIti setelah melakukan penelitian, sekaligus saran untuk perbaikan penelitian di masa depan.
8
(Halaman Ini Sengaja Dikosongkan)
9
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi keterkaitan penelitian terdahulu untuk menyempurnakan keluaran pada penelitian ini. uraian juga tentang dasar-dasar teori dan istilah-istilah yang digunakan untuk memberikan gambaran secara umum.
2.1 Penelitian Terdahulu
Dalam pengerjaan skripsi ini terdapat penelitian yang sebelumnya yang terkait untuk bisa dijadikan sebagai bahan studi literatur guna menyelesaikan skripsi dan dijadikan acuan dalam pengerjaan skripsi, berikut adalah beberapa penelitian yang sudah dilakukan :
Tabel 2. 1 Penelitian Terdahulu
Nama Peneliti Judul Penelitian Tools yang
digunakan Hasil yang didapat (Pratama &
Robiulla, 2019)
Penerapan modul pembelian pada industry manufaktur interior rumah dengan menggunakan
ERPNext
ERPNext Dengan
diimplementasikannya modul pembelian dalam CV Rumah indah dapat menyelesaikan permasalahan pembelian barang baku dari supplier serta mendukung proses produksi sehingga menjadi lebih efektif.
(Rimen &
Akbar, 2016)
Penerapan Enterprise Resource Planning
Odoo ERP Dengan adanya implementasi Odoo
10
Nama Peneliti Judul Penelitian Tools yang
digunakan Hasil yang didapat (ERP) dan
Pengelolaan Hubungan Dengan Pelanggan Untuk Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Soviah
ERP pada Toko Soviah adalah dapat membantu
permasalahan yang ada yaitu tercatatnya setiap persediaan barang di Gudang penjualan serta proses CRM (Customer Relationship
Management) secara efektif dan realtime (Yulias, 2021) Efektifitas Teknologi
Informasi Pada Sistem Pengendalian Internal Dalam Proses
Pembelian di
Perusahaan Pengadaan Lab Covid-19
ERPNext Hasil yang didapatkan dalam penelitian pada PT CWB setelah diimplementasikannya ERPNext ialah
perubahan adalah penggunaan informasi yang relevan, akurat serta tepat waktu dan menjadi efektif dalam integrasi data
pengeluaran dalam perusahaan.
(Prakosa, 2017) Implementasi dan Konfigurasi Free Open Source
Enterprise Resource
Odoo ERP Hasil yang didapat dalam penelitian dan implementasi pada UD Morodadi adalah
11
Nama Peneliti Judul Penelitian Tools yang
digunakan Hasil yang didapat Planning (ERP) Odoo
9.0 Studi Kasus UD.Morodadi
keefektifitasan proses bisnis yang dimiliki serta modul yang sudah disesuaikan dengan proses bisnis utama pada UD Morodadi yang diterjemahkan dalam sistem erp yang telah disesuaikan.
(Su'uda &
Dharmawan, 2019)
Konfigurasi Sistem ERP Open Source Menggunakan
ERPNext (Studi Kasus PT Gigih Karya Nusantara)
ERPNext Hasil yang didapat dari penelitian ini adalah setelah diterapkannya
konfigurasi sistem erp pada core bisnis sales dan buying menjadi lebih efisien serta tercatatnya data-data perusahaan yang telah terintegrasi dalam sistem ERPNext (Puspitasari,
2020)
Konfigurasi Free Open Source Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan ERPNext Pada Modul Selling, Buying, dan Accounting (Studi
ERPNext Setelah dilakukannya penelitian mengenai konfigurasi sistem ERP Pada PT Swadaya Graha memiliki peningkatan dalam hal
12
Nama Peneliti Judul Penelitian Tools yang
digunakan Hasil yang didapat Kasus PT Swadaya
Graha)
pengintegrasian informasi perusahaan yang telah terintegrasi antara divisi satu dengan yang lainnya.
Serta dalam tahap pengujiannya memliki hasil skor 62.5 yang diartikan sistem konfigurasi Sistem ERPNext tergolong baik tetapi memiliki skala D.
(Pratiwindya &
Akbar, 2016)
Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) pada Sistem Pembelian, Persediaan, Penjualan dan Customer
Relationship
Management (CRM) (Studi Kasus : Jaya Utama Motor)
Dolibarr • Setelah diterapkannya penelitian pada Jaya Utama Motor dapat
memudahkan proses bisnis sehari – hari yang telah terintegrasi serta menjadi efektif dan efisien dalam proses
pembelian,
13
Nama Peneliti Judul Penelitian Tools yang
digunakan Hasil yang didapat persediaan dan penjualan barang.
• Laporan keuangan yang sebelumnya ditulis secara manual setelah diterapkannya sistem erp pembuatannya menjadi otomatis mencakup laporan
keuangan serta faktur.
(Akbar,
Juliastrioza, &
Arici, 2015)
Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) untuk Sistem Informasi Pembelian, Persediaan, dan
Penjualan Barang pada Toko Emi Grosir dan Eceran
Odoo ERP • Hasil yang didapat setelah dilakukan penelitian ialah sistem informasi persediaan, pembelian dan penjualan barang pada toko Emi Grosir dan
14
Nama Peneliti Judul Penelitian Tools yang
digunakan Hasil yang didapat Eceran memiliki laporan yang dibuat secara otomatis dan realtime
• Proses bisnis pada toko Emi Grosir dan Eceran menjadi lebih cepat dan efektif daripada sebelum menerapkan sistem Erp (Pratama T. A.,
2016)
Analisis Perbandingan Free/ Open Source ERP (FOS ERP) dari Aspek Arsitektur, Fungsionalitas, dan komunitas
10 Aplikasi Free Open Source ERP
Hasil yang didapat dari penelitian tersebut adalah pendeskripsian dan hasil perbandingan dari 10 Free Open Source ERP dari aspek arsitektur, Fungsionalitas dan komunitas
15
2.1.1 Skema Keterkaitan Penelitian
Setelah penjabaran terkait dengan penelitian terdahulu yang ada pada gambar 2.1 yang berguna dalam membedakan antara penelitian yang akan dilakukan dengan penelitian sebelumnya digambarkan dalam gambar 2.1.1.
2.2 Sistem ERP
Sistem ERP merupakan sebuah sistem yang dirancang untuk membantu perencanaan sumber daya perusahaan yang didalamnya software tersebut memiliki beberapa rangkaian modul yang saling terintegrasi untuk mendukung proses bisnis dasar internal sebuah perusahaan (Marakas & O'Brien, 2013). Sistem ERP sendiri merupakan sebuah teknologi informasi yang dapat membantu penerapan proses bisnis yang terjadi pada sebuah perusahaan sehingga proses bisnis yang terjadi pada perusahaan tersebut menjadi lebih efisien serta tertatata. Contohnya saja dalam perusahaan jasa engineering yang pada core proses bisnisnya adalah maintenance mesin yang diawali dengan adanya proses memasukkan data mesin yang akan diperbaiki, mengecek kesediaan stok suku cadang hingga pada tahap penagihan upah dari jasa yang telah dilakukan. Dari penjabaran alur proses bisnis yang terjadi pada contoh perusahan diatas, sistem ERP dirasa cukup membantu perusahaan dalam pencatatan serta memberikan aliran informasi dari setiap divisi secara akurat dan realtime.
Gambar 2. 1 Skema Keterkaitan Penelitian
16
Komponen utama dalam sistem ERP yang dapat mendukung berhasilnya perusahaan dalam penerapannya sehingga perusahaan menjadi lebih maju dan dapat mempertahankan pelanggan dari perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Production Planning 2. Integrated Logistics 3. Accounting and Finance 4. Human Resource
5. Sales Distribution, Order Management
Yang jika digambarkan dalam sebuah pie chart maka seperti dibawah ini :
Gambar 2. 2 Diagram 5 Komponen Sistem ERP Sumber : (Marakas & O'Brien, 2013)
Dari kelima komponen yang ada dalam sistem ERP merupakan komponen yang saling mendukung antara satu dengan yang lainnya, untuk komponen yang pertama yaitu production planning dimana dalam perusahaan data mengenai perencanaan produksi perusahaan sangatlah penting dan informasinya dibutuhkan oleh semua divisi yang ada pada perusahaan. Kemudian dalam komponen yang kedua adalah integrated logistics dalam komponen ini perusahaan memiliki data dan informasi mengenai logistik perusahaan yang mendukung proses bisnis dalam hal pengiriman barang perusahaan. Selanjutnya komponen accounting and finance dalam komponen ini merupakan komponen yang penting dalam perusahaan karena menyangkut terkait dengan keuangan internal perusahaan. Keempat adalah komponen human resources dalam komponen ini biasanya dalam perusahaan memiliki divisi yang dapat mengatur mengenai karyawan serta sistem penggajian yang ada pada perusahaan tersebut dan komponen yang terakhir adalah sales
17
distribution, order management dalam komponen ini biasanya mengatur terkait dengan pendistribusian barang perusahaan dan manajerial terkait dengan order yang masuk ke dalam purushas. Dari kelima komponen tersebut memiliki alur proses bisnis yang biasa digunakan yang memiliki keterkaitan antara perusahaan dengan customer juga supplier yang digambarkan dalam alur seperti dibawah ini,
Alur proses bisnis diatas merupakan gambaran bagaimana sistem ERP yang ada di perusahaan dapat membantu mengintegrasikan divisi yang ada pada perusahaan menjadi satu database besar yang dapat dilihat dan saling terintegrasi sehingga informasi yang ada pada perusahaan dapat dibagi secara akurat serta real time. Perusahaan tidak harus menerapkan semua modul yang ada pada perangkat lunak yang digunakan dala membantu proses bisnis perusahaan, melainkan dengan menyesuaikan kebutuhan utama dengan inti dari proses bisnis perusahaan. Karena pada intinya penggunaan sistem ERP sendiri adalah pengintegrasian divisi menjadi satu sistem yang dapat membantu serta mempercepat proses bisnis dari perusahaan
Sumber : (Marakas & O'Brien, 2013)
yang menerapkan, beberapa keuntungan yang didapat ketika perusahaan menerapkan sistem erp antara lain :
1. Peningkatan kualitas dan efisiensi, sistem ERP dapat menciptakan perangkat kerja dalam mengintegrasikan dan meningkatkan proses bisnis internal perusahaan dalam melayani pelanggan, proses produksi serta Gambar 2. 3 Alur Proses Bisnis Antara Perusahaan, Customer dan Supplier
18 distribusi perusahaan.
2. Penghematan biaya, dalam pemanfaatan sistem ERP perusahaan dapat menghemat anggaran terkait dengan pengadaan modul aplikasi tiap divisi menjadi satu aplikasi yang tentunya saling terintegrasi.
3. Pendukung pengambilan keputusan, dengan adanya informasi lintas divisi yang akurat serta realtime sehingga manajer dapat lebih cepat meentukan keputusan apa yang akan diambil untuk kemajuan perusahaan.
2.3 Traditional ERP Life Cycle
Traditional ERP Life Cycle adalah metode atau cara yang digunakan sebelum mengimplementasikan penggunaaan sistem ERP dimana dalam pelaksanaan metode Traditional ERP Life Cycle memiliki pendekatan pada hasil akhir dalam setiap tahapan yang dapat ditinjau ulang oleh pihak manajemen guna memberikan keputusan apakah proyek dapat dilanjutkan atau tidak (Motiwalla & Thompson, 2012). Dalam tahapannya Traditional ERP Life Cycle ini memiliki 5 tahapan yaitu sebagai berikut :
1. Tahap Scope and Commitment
Pada tahap awal ini merupakan tahapan penentuan awal dari implementasi sistem ERP yang akan diterapkan degan memperhatikan waktu serta sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Kemudian ditentukan juga terkait dengan ruang lingkup pekerjaan dalam setiap divisi perusahaan.
2. Tahap Analysis and Design
Pada tahap kedua ini akan dilakukan Analisa kebutuhan dari user dari setiap divisi dan modul yang akan dibuat dalam software ERP. Lalu aktivitas pendukung dalam tahapan ini adalah menyesuaikan proses bisnis perusahaan dengan proses bisnis yang akan dibuat dalam sistem ERP perusahaan dengan melakukan kustomisasi setelah dilakukannya analisis gap
19 3. Tahap Acquisition and Development
Kemudian tahapan selanjytnya adalah tahap eksekusi setelah dilakukan analisis dan desain dari software ERP yang telah dibuat. Dalam tahap ini juga mengatur terkait dengan kustomisasi software serta data yang digunakan dalam sistem ERP.
4. Tahap Implementation
Selanjutnya tahapan implementasi dimana dalam tahapan ini merupakan merealisasikan sistem ERP yang telah dirancang dan di desain sebelumnya kepada end user atau staff dari perusahaan tersebut.
5. Tahap Operation
Tahapan yang terakhir adalah tahapan Operation dimana tahapan ini merupakan tahap pengelolaan untuk sistem ERP yang baru. Dalam tahap ini tim operasional dibutuhkan dalam proses migrasi dari sistem lama ke sistem baru sebagai tim pendukung.
2.4 Open Source ERP
Open source erp merupakan sebuah sistem erp yang memiliki basis gratis yang tidak memerlukan biaya pembelian lisensi seperti software ERP yang lainnya.
Dalam sistem erp yang berbasis open source juga disediakan source code yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mengkustomisasi sistem atau software sesuai dengan kebutuhan perusahaan (Puspitasari, 2020). Beberapa keuntungan yang bisa didapatkan ketika menggunakan open source ERP yang utama adalah tanpa adanya biaya lisensi bulanan yang harus dibayarkan kepada developer atau pemilik dari sistem software ERP.
Sehingga perusahaan yang masih merintis atau perusahaan yang dapat dikatakan masih dalam tahap pengembangan sudah dapat memanfaatkan kemudahan dalam proses bisnis yang dimiliki ketika perusahaan tersebut menerapkan sistem ERP. Beberapa software ERP yang berbasi open source yang dapat ditemui antara lain ialah ERPNext, Odoo ERP, Dolibarr serta masih banyak lagi apikasi atau sistem yang berbasis Open Source.
20
2.5 ERPNext
ERPNext merupakan sebuah software ERP yang memiliki basis website yang bersifat open source software. ERPNext dikembangkan oleh Frappe Technologies pvt Ltd yang baru diluncurkan di tahun 2008. Dan database dari ERPNext sendiri menggunakan phyton dengan basis server-side framework (Wiranata & Sugianto, 2016). ERPNext menjadi sebuah jawaban ketika sebuah perusahaan ingin memanfaatkan sistem ERP untuk menunjang proses bisnis serta kemajuan bisnis dalam pengelolaan dalam bidang pembelian, penjualan, pergudangan, akuntannsi, proyek dan beberapa administrasi perusahaan.
ERPNext sendiri memiliki kelebihan dari sisi desain antar muka yang sederhana serta cukup mudah dipahami oleh pengguna. Didalam ERPNext pengguna akan difasiliatsi untuk memilih core bisnis apa yang akan diterapkan dalam sistem ERP. Fitur yang ada akan disesuaikan dengan pemilihan awal perusahaan apa yang akan menggunakan sistem ERP. Pada ERPNext memiliki Bahasa pemrograman JavaScript dan phyton yang didukung penggunaan database MySql serta Maria DB. ERPNext merupakan Software yang berbasis website yang dimana dapat memudahkan user untuk mengakses Software ERPNext, sistem operasi yang dapat digunakan dalam PC atau Laptop dengan menggunakan sistem operasi Linux Ubuntu dan Cent OS serta juga dapat digunakan pada aplikasi mobile android dengan mendownload aplikasi pada Google Playstore.
Gambar 2. 4 Dashboard Software ERPNext
21
2.6 Perbandingan Aplikasi ERP
Dalam penentuan penggunaan sistem ERP yang akan digunakan dalam konfigurasi CV Sendang Dua Pancuran, penulis membandingkan beberapa sistem ERP yang berbasis Open Source yang nantinya akan digunakan dalam pelaksanaan penelitian. Dari banyaknya aplikasi atau software ERP yang berbasis Open Source penulis akan membandingkan tiga sistem ERP.
Berikut merupakan tabel perbandingan sistem ERP antara lain ada ERPNext, Odoo ERP serta Dolibarr :
Tabel 2. 2 Perbandingan Aplikasi ERP
Aspek ERPNext Odoo ERP Dolibarr
Jenis Arsitektur 3 Tier 4 Tier 3 Tier
Platform Website Website Website
Platform
Pendukung Mobile Mobile Mobile
Sistem Operasi Linux
Ubuntu Windows Linux Ubuntu,Windows, Sistem Operasi
Pendukung Android Linux,MacOs x,
Unix, Android Mac Os x
Bahasa Pemrograman
Java Script, Phyton
Java Script,
Phyton PHP
Database MySql PostgresSql MySql
Database
Pendukung MariaDB - PostgresSql,MariaDB
22
(Halaman Ini Sengaja Dikosongkan)
23
BAB 3
METODE PENELITIAN
Pada bab ini menjelaskan terkait dengan metodologi yang akan digunakan sebagai acuan untuk penyelesaian penelitian skripsi.
3.1 Diagram Metodologi
Gambar 3. 1 Diagaram Metodologi
24
3.1.1 Analisis Permasalahan dan Tujuan Penelitian
Pada tahap awal ini yaitu tahapan analisis permasalahan dan tujuan penelitian merupakan tahap dimana peneliti mulai untuk menganalisis permasalahan yang terjadi pada CV Sendang Dua Pancuran yang bertujuan guna mendapatkan studi kasus dalam penelitian skripsi. Luaran yang akan didapat dalam tahapan ini adalah permasalahan yang terjadi pada CV Sendang Dua Pancuran yang akan digunakan sebagai pernasalahan yang diangkat dalam pengerjaan penelitian skripsi.
3.1.2 Studi Literatur
Tahapan yang kedua adalah tahap studi literatur yang berguna untuk pengumpulan sumber informasi guna mendukung penelitian sebagai rumusan solusi terkait dengan permasalahan yang ada pada perusahaan CV Sendang Dua Pancuran. Studi literatur dilakukan terhadap berbagai sumber jenis tulisan mulai dari buku, jurnal softfile maupun hard file serta situs yang cukup terpercaya yang berguna sebagai landasan teori untuk penelitian skripsi.
3.1.3 Pengumpulan Data
Tahapan yang ketiga adalah tahap pengumpulan data dalam penelitian skripsi dengan beberapa cara sebagai berikut :
a. Wawancara
Tahapan yang pertama dalam pengumpulan data yang dibutuhkan adalah dengan melakukan wawancara terhadap stakeholder yaitu pihak pemilik dari CV Sendang Dua Pancuran serta kepala divisi dan pengelola bidang keuangan perusahaan. Beberapa informasi yang dibutuhkan antara lain terkait dengan scope, komitmen konfigurasi serta data proses bisnis dan infrastruktur IT yang ada pada CV Sendang Dua Pancuran.
b. Observasi
Dalam tahapan yang kedua untuk pengumpulan data adalah tahapan observasi, disini peneliti akan melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek yang akan digunakan sebagai studi kasus dalam
25
penelitian agar mengetahui kondisi riil dari proses bisnis yang terjadi sebenarnya.
c. Studi dokumen
Dalam tahap terakhir yang digunakan dalam pengumpulan data guna mendukung penelitian adalah dengan mengumpulkan dan mempelajari dokumen terkait dengan proses bisnis penjualan, pembelian, keuangan serta proyek pada CV Sendang Dua Pancuran antara lain seperti dokumen Purchase Order dan Request, lalu dokumen faktur, invoice serta data customer, supplier juga data inventory perusahaan.
3.1.4 Penentuan Scope, Komitmen dan Batasan
Tahapan yang keempat adalah tahap penentuan scope, komitmen dan Batasan yang dimana dalam tahap ini peneliti meminta komitmen kepada CV Sendang Dua Pancuran terkait dengan penelitian skripsi yang akan dilakukan.
pada tahapan ini pihak perusahaan bersedia meluangkan waktu serta membagi informasi kepada peniliti guna memenuhi kebutuhan konfigurasi sistem ERP yang akan diterapkan pada CV Sendang Dua Pancuran.
3.1.5 Analisis Proses Bisnis
Tahapan yang berikutnya adalah tahapan identifikasi proses bisnis beberapa divisi yang ada pada CV Sendang Dua Pancuran yang sebelumnya telah berjalan sebelum disesuaikan atau dikustomisasi kedalam sistem ERP.
Dalam tahapan analisis ini penulis membutuhkan informasi terkait dengan proses bisnis pada bidang pembelian, penjualan, accounting, dan proyek yang nantinya akan digambarkan dalam bentuk Business Process Model Notation (BPMN) menggunakan software Signavio Academic.
3.1.6 Konfigurasi dan Implementasi
Pada tahapan selanjutnya ialah tahapan dimana dimulainya konfigurasi serta implementasi pada sistem atau software ERPNext yang akan digunakan.
Dalam tahapan ini peneliti merencanakan untuk modul yang akan dibuka atau dikonfigurasi dalam penelitian ini mencakup empat modul antara lain Accounting, Buying, Sales, dan Project. Dalam tahapan ini akan disesuaikan
26
antara proses bisnis yang telah berlaku sebelumnya dan akan disesuaikan dengan proses bisnis yang ada pada sistem ERP yang akan dikonfigurasikan.
3.1.7 Verifikasi dan Validasi
Dalam tahapan verifikasi dan validasi disini merupakan tahap dimana proses pengujian dimulai. Pengujian diujikan pada fitur yang telah dikonfigurasi pada beberapa modul yang telah dikonfigurasi dengan penyesuaian proses bisnis yang ada. Kemudian tahap validasi ini terkait dengan persetujuan dari pihak stakeholder apakah konfigurasi yang telah dilakukan sesuai dengan harapan dan proses bisnis yang ada pada perusahaan.
3.1.8 Pembuatan Dokumen Skripsi dan Dokumentasi Penelitian
Tahapan yang terakhir adalah tahap pembuatan dokumen skripsi serta dokumentasi penelitian. Merupakan tahapan dimana ketika peneliti telah menyelesaikan semua tahapan – tahapan sebelumnya dan proses konfigurasi telah selesai, berjalan lancer dan telah divalidasi oleh pihak stakeholder maka tahapan ini baru bisa dilaksanakan. Luaran dalam tahapan ini sendiri merupakan dokumen skripsi atau tugas akhir dari peneliti yang dimuat dalam dokumentasi buku.
3.2 Rangkuman Metodologi
Tabel 3. 1 Rangkuman Metodologi
Input Proses Output
Permasalahan Perusahaan
Mengidentifikasi masalah yang ada
Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian
Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah,
Melakukan Studi Literatur
Penelitian Terdahulu, Dasar Teori dan Skema Alur Penelitian
27
Input Proses Output
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Wawancara Penentuan Scope dan
Commitment
Scope Konfigurasi serta dokumen dan data perusahaan yang dibutuhkan Scope Konfigurasi serta
dokumen dan data perusahaan
Proses analisis proses bisnis perusahaan
Analisis Gap, dan perancangan sistem
Analisis Gap, dan perancangan sistem
Konfigurasi dan Implementasi
Hasil konfigurasi pada sistem ERPNext dalam modul Accounting, Buying, Project dan Selling
Hasil konfigurasi pada sistem ERPNext dalam modul Accounting, Buying, Project dan Selling
Proses verifikasi dan validasi software yang telah dikonfigurasi
Hasil dari proses verifikasi dan validasi software
Hasil dari proses verifikasi dan validasi software
Penyusunan dokumen skripsi dan dokumentasi penelitian
Dokumen Skripsi
28
DAFTAR PUSTAKA
Akbar, R., Juliastrioza, & Arici, Y. R. (2015). Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) untuk Sistem Informasi Pembelian, Persediaan, dan Penjualan Barang pada Toko Emi Grosir dan Eceran. Jurnal TEKNOSI, 7- 17.
Marakas, G. M., & O'Brien, J. A. (2013). Introduction To Information Systems.
Dalam G. M. Marakas, & J. A. O'Brien, Introduction To Information Systems (hal. 337). New York: McGraw-Hill/Irwin.
Motiwalla, L. F., & Thompson, J. (2012). Enterprise Systems For Management.
Dalam L. F. Motiwalla, & J. Thompson, Enterprise Systems For Management (hal. 88-99). New Jersey: Integra Software Services.
Prakosa, B. A. (2017). Implementasi dan Konfigurasi Free Open Source
Enterprise Resource Planning (ERP) Odoo 9.0 Studi Kasus UD. Morodadi.
Tugas Akhir, 1 - 160.
Pratama, I. P., & Robiulla, I. W. (2019). Penerapan Modul Pembelian Pada Industri Manufaktur Interior Rumah Dengan Menggunakan ERPNext.
Jurnal Resistor, 41- 47.
Pratama, T. A. (2016). Analisis Perbandingan Free/ Open Source ERP (FOS ERP) dari Aspek Arsitektur, Fungsionalitas, Dan Komunitas. Tugas Akhir, 9.
Pratiwindya, & Akbar, R. (2016). Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) Pada Sistem Pembelian, Persediaan, Penjualan dan Customer Relationship Managemen. Jurnal Umj, 3-10.
Puspitasari, R. (2020). Konfigurasi Free Open Source Enterprise Resource
Planning (ERP) Menggunakan ERPNext Pada Modul Selling,Buying, dan Accounting (Studi Kasus PT.Swadaya Graha). UISI JURNAL, 1-10.
Rimen, D. A., & Akbar, R. (2016). Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) dan Pengelolaan Hubungan Dengan Pelanggan Untuk Sistem Penjualan Pada Toko Soviah. Teknosi, 85 - 96.
Su'uda, A. N., & Dharmawan, Y. S. (2019). Konfigurasi Sistem ERP Open Source Menggunakan ERPNEXT (Studi Kasus PT.Gigih Karya Nusantara). UISI JURNAL, 1-10.
Syahdindo, R., Amin, N. M., Floribunda, S. C., & Diyasa, I. G. (2019). Sistem Informasi Enterprise Resource Planning (ERP) Untuk Menunjang Pembayaran SPP (Studi Kasus : SMA Wachid Hasyim 4 Waru).
Engineering and Sains Journal, 26.
29
Wiranata, A., & Sugianto, N. (2016). Implementasi Sistem Informasi Logistik Berbasis Web pada UD. Sumber Rejeki. JUISI (Jurnal Informatika dan Sistem Informasi), 40.
Yulias, M. (2021). Efektifitas Teknologi Informasi Pada Sistem Pengendalian Internal Dalam Proses Pembelian di Perusahaan Pengadaan Lab Covid-19.
Jurnal Ilmu Ekonomi, Sosial dan Pendidikan, 38 - 53.
30
LAMPIRAN
31
BIODATA PENULIS
Muhammad Sirojuddin Segaf lahir di kota Lamongan pada tanggal 27 Mei 2000.
Merupakan anak pertama dari pasangan orang tua yaitu bapak Suhadi dan (Alm) ibu Yati Dianita. Pendidikan formal yang telah ditempuh sedari kecil berada di Kabupaten Gresik. Dimulai dari pendidik sekolah dasar SDN 2 Sidokumpul Gresik kemudian dilanjutkan di SMPN 3 Gresik dan SMAN 1 Kebomas Gresik. Setelah lulus dari Pendidikan SMA penulis melanjutkan studi ke perguruan tinggi yang juga ada di Kabupaten Gresik yaitu di Universitas Internasional Semen Indonesia. Pada saat menempuh Pendidikan di perguruan tnggi penulis mengambil program studi Sistem Informasi UISI, dalam masa studinuya penulis merupakan mahasiswa yang cukup aktif pada bidang organisasi maupun kepanitiaan yang ada di kampus. Beberapa organisasi yang pernah diikuti oleh penulis antara lain pada tahun pertama penulis sudah menjadi Staff Kominfo pada organisasi Office Of International Affairs atau biasa disebut (OIA UISI), selanjutnya penulis juga menjadi staff dari divisi Advokesma BEM UISI di tahun kedua. Tidak hanya itu penulis juga pernah menjabat sebagai Kepala Divisi Dalam Negeri di Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UISI (HIMASISFOR) tahun periode 2020/2021.
Sebelum menjadi kepala divisi penulis pada tahun periode sebelumnya juga pernah menjadi anggota staff divisi PSDM di Himpunan mahasiswa sistem informasi.
Selain pengalaman organisasi penulis juga sangat aktif dalam hal kepanitiaan kampus maupun luar kampus. Beberapa kegiatan yang tercatat pernah diikuti oleh penulis adalah sebagai MK atau mentor kelompok dalam acara IOMB – Champs UISI selama dua tahun berturut – turut, lalu panitia International Day yang diadakan OIA UISI, serta GNOME Asia Summit yang merupakan event international yang diadakan oleh komunitas GresikDev, serta masih banyak lagi beberapa kepanitiaan
32
yang pernah diikuti oleh penulis. Dalam hal kegiatan sosial dan kemanusiaan penulis juga pernah mengikuti event atau acara yang diadakan oleh organisasi IMSII atau Ikatan Mahasiswa Sistem Informasi Indonesia. Dimana dalam acara itu penulis merupakan salah satu peserta yang turut mensukseskan acara bakti sosial dan kemanusiaan yang diadakan di Kabupaten Nganjuk jawa timur. Selain beberapa pengalaman organisasi dan kepanitiaan serta beberapa kegiatan lainnya penulis juga pernah mengikuti kursus atau course yang diadakan oleh Kementrian Kominfo Indonesia. Dalam kurseus tersebut penulis mengikuti course pada bidang NeDuark Engineering. Selain kursus penulis juga pernah melakukan kerja praktik pada Departemen IT di PT Behaestex dengan topik kerja praktik yaitu implemntasi sistem ERP pada proses produksi sarung menggunakan mesin ATBM atau alat tenun bukan mesin. Selain kerja praktik penulis juga sudah memiliki sertifikasi profesi internasional yaitu Microsoft Office Word Specialist (MOS) yang didapatkan pada pertengahan tahun 2021 Untuk melanjutkan studi dan mendapatkan gelar Sarjana Komputer (S.Kom) penulis mengambil bidang minat Enterprise Resource Planning (ERP) yang dimana itu merupakan salah satu dari tiga penjurusan bidang minat yang ada di program studi Sistem Informasi UISI.
Topik skripsi yang dipilih adalah Konfigurasi Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menggunakan ERPNext (studi kasus CV Sendang Dua Pancuran). Penulis dapat dihubungi via media sosial Instagram dan twitter dengan username
@sirojuddinsegaf, serta melalui surat elektronik dengan nama segaf.7@gmail.com atau muhammad.segaf18@student.uisi.ac.id . Sekian merupakan biografi yang cukup singkat dari Muhammad Sirojuddin Segaf dengan segala kesederhanaanya semoga dapat menginspirasi pembaca. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih sebanyak – banyaknya.
